Socialnämndens sammanträde

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Socialnämndens sammanträde Tid: Tisdag den 25 september 2018 kl. 08:30 Plats: Hovden (plan 5), Stadshuset Ledamot som är förhindrad att delta vid sammanträdet får själv kontakta sin ersättare för tjänstgöring. Mariestad den 19 september 2018 Jan Hallström ordförande Helena Andersson sekreterare Tidplan 08:30-08:40 Upprop, val av protokolljusterare och godkännande av dagordning 09:30-09:45 Fika 10:00-10:15 Överenskommelser med VGR Pia Stenlund 10:30-10:45 Ansökningar om tillstånd att servera alkohol Annica Bringsved Övriga ärenden föredras av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg På grund av omedelbar justering får ordförande och protokollsjusterare stanna kvar efter sammanträdet för justering. ÄRENDELISTA Upprop Val av protokolljusterare Förslag: Sebastian Clausson

2 Sida 2 ÄRENDELISTA 1. Godkännande av dagordning 2. Prognos 3 år 2018 avseende socialnämndens verksamheter 3. Redovisning av socialnämndens mål 2018 (kontrollperiod 3) 4. Redovisning av sjukfrånvaron i socialnämndens verksamheter 2018 (kontrollperiod 3) 5. Komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund 6. Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund 7. Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Bakgårn by Wästgötabagarn, Mariestad Paragrafen justeras omedelbart Alkoholhandläggare Annica Bringsved 8. Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Pizza Milano, Lyrestad Paragrafen justeras omedelbart Alkoholhandläggare Annica Bringsved

3 Sida 3 ÄRENDELISTA 9. Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Vänerport Restaurang, Mariestad Paragrafen justeras omedelbart Alkoholhandläggare Annica Bringsved 10. Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Restaurang Sand, Mariestad Paragrafen justeras omedelbart Alkoholhandläggare Annica Bringsved 11. Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar, kvartal Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, med anledning av ej verkställt beslut, dnr / Underlaget innehåller sekretess och delas till ledamöter och tjänstgörande ersättare på sammanträdet 13. Redovisning av ej verkställda beslut, kvartal 2, år Redovisning av delegationsbeslut 15. Handlingar att anmäla 16. Uppdrag till sektorchefen 17. Information från sektorchefen

4 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 277 Dnr 2018/00090 Prognos 3 år 2018 avseende socialnämndens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden 1. Socialnämnden beslutar att godkänna prognos 3 avseende augusti månad. 2. Socialnämnden ger sektorchefen i uppdrag att jobba vidare med den beslutade åtgärdslistan för att nå budget i balans. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 per augusti månad 2018 avseende socialnämndens verksamheter. Prognos 3, år 2018, visar ett överskott på sektorchef på 600 tkr. Individ och familjeomsorgsavdelningen visar ett underskott på 150 tkr, vård- och omsorgsavdelningen ett överskott på tkr och biståndsavdelningen visar ett överskott på 150 tkr. Placeringar barn och unga visar ett underskott på tkr och försörjningsstödet ett underskott på 650 tkr. Det finns en osäkerhet avseende prognosen för budgetjusteringen om de åtgärder som vidtagits inför året räcker. Totalt underskott för socialnämnden är tkr. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av ekonom Annica Olsson, ekonom Pia Möller och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2 Snau 277 (forts.) Prognos 3 år 2018, augusti, översikt och detaljer tillsammans med investeringsprognos Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Datum: Dnr: 2018/00090 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Prognos 3 år 2018 avseende socialnämndens verksamheter Förslag till beslut 1. Socialnämnden beslutar att godkänna prognos 3 avseende augusti månad. 2. Socialnämnden ger sektorchefen i uppdrag att jobba vidare med den beslutade åtgärdslistan för att nå budget i balans. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 per augusti månad 2018 avseende socialnämndens verksamheter. Prognos 3, år 2018, visar ett överskott på sektorchef på +600 tkr. Individ och familjeomsorgsavdelningen visar ett underskott på 150 tkr, vård- och omsorgsavdelningen ett överskott på tkr och biståndsavdelningen visar ett överskott på 150 tkr. Placeringar barn och unga visar ett underskott på tkr och försörjningsstödet ett underskott på 650 tkr. Det finns en osäkerhet avseende prognosen för budgetjusteringen om de åtgärder som vidtagits inför året räcker. Totalt underskott för socialnämnden är tkr. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av ekonom Annica Olsson, ekonom Pia Möller och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg,

7 Sida 2(2) Prognos 3 år 2018, augusti, översikt och detaljer tillsammans med investeringsprognos Annica Olsson Ekonom Pia Möller Ekonom Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller

8 Prognos augusti 2018 Prognos i tkr baserad på uppgifter tillgängliga Socialnämnden Verksamhetsområde Budget Årsprognos Avvikelse Kommentar Sektorchef Socialnämnd, pensionärsråd mm Vakant tjänst. Summa: Sektorchef Individ o familjeomsorg Ledning/adm/köpta tjänster Återhållsamhet i verksamheterna. Statliga medel har använts för utbildning. Barn/ungdom Ändrade ersättningsnivåer för ensamkommande barn och unga. Insats och integration Integrationsverksamheten ger ett överskott och förebyggande barn ger ett underskott. Socialpsykiatrin Ökat antal boende på Ringvägen. LSS Försäljning av korttidsplats till annan kommun samt lägre bemanning än budgeterat. Summa: Individ o familjeomsorg Vård och omsorg Administration Särskilt boende Ökade omsorgsintäkter. Hemtjänst, stöd i ordinärt boende Ökade omsorgsintäkter samt lägre kostnader till följd av färre beviljade timmar. HSL Högre kostnader för sjuksköterskor och bostadsanpassning. LSS Volymökningen har inte varit i den nivå som tidigare år. Summa: Vård och omsorg Biståndsavdelningen Vuxenhandläggare Biståndsenheten Stödteam Summa: Biståndsavdelningen Summa exkl. Barn och unga samt Försörjningsstöd Budgetjustering Budgetjustering enligt SN Placeringar Barn och unga Fortsatt högt inflöde av ärenden. Försörjningsstöd Summa inkl. Barn och unga samt Försörjningsstöd

9 Socialnämnden Månadsavstämning, aug Riktpunkten för personal aug månad 63,31 % Belopp i tkr Augusti Riktpunkten för övr. kostnader aug månad 66,67 % Sektorchef 7100 Övrigt Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos Socialnämnd Pensionärsråd Central administration Vakant tjänst Tillsyn Summa övrigt Kommentarer Summa sektorchef IFO 73 IFO Adm personal kostnad m.m. Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos Kommentarer Återshållsamhet. Statliga medel har använts för utbildningar Bostadsförsörjning VoO Utvecklingsanslag Föreningsbidrag Familjerådgivning Personligt ombud Summa Administration Barn o ungdom 70250/70253/75340 Perskostn/familjerätt/ faderskap Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Kontaktfamilj/person Kommentarer Förstärkning kan behövas om det blir fortsatt högt inflöde på ärenden Ensamkommande barn Ändrade ersättningsnivåer Ungbo Övertalig personal Summa barn och ungdom Föregående prognos

10 752 Insatser och integration Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos Kommentarer 70204/75221 Adm/Beroendecentrum Försörjningsstöd personal Utvecklingsanslag Budget- & skuldrådg Öppen vård barn och unga 75121/75122 Öppenvårdsteam Flyktingverksamhet Summa vuxen Förstärkning av familje-behandlare, inköp datorer och möbler, utbildning 73 IFO/LSS Särsk.boendeform Ringvägen En försåld plats, samt en plats som är vakant Korttidsvht Gnejsv./sandbäcksv. 789 Särsk.stöd o service /78912/78913 Per ass Kooperativ/LSS Ledsagarservice Kontaktfamilj/person LSS Avlösarservice Summa IFO/LSS Socialpsykiatri Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Kommentarer Boende Krontorp Planerar att minska personal 78410,78420,78430 Mariehöjd Resurskrävande ärende Ringvägen Fler boende 78920/78930 Ledsagning/ Kontaktperson Summa Socialpsykiatri Föregående prognos Summa IFO

11 Vård och Omsorg Augusti 7500 ÄO Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos Administration Enhetschef / Övrig personal Kost Ökade intäkter Gemensam vht Betalningsansvar Summa Administration Kommentarer SÄBO Omsorgsavgift Ökade omsorgsintäkter Personal Vaktmästare Övrigt Summa SÄBO Intäkter Kostnader Netto Kommentarer Hemtjänst, stöd i ordinärt boende Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Omsorgsavgift Ökade omsorgsintäkter. Lägre kostnader till följd av färre 78110, Personal beviljade timmar. Föregående prognos Bilar Fotvård Trygghetslarm Övrig hemtjänst (tvätt, 78116, matlag) Övrigt Dagverksamhet Övrig dagverksamhet Summa Hemtjänst HSL SSK/DSK , Övrigt/Sjukv mtrl Rehab Hjälpmedel Bostadsanpassning Högre kostnader Summa HSL Summa ÄO

12 7700 LSS Augusti Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos Gemensam vht Särskild boendeform Fritidsverksamhet Anpassningsåtgärder Hemsjukvård Daglig vht LSS Habiliteringsersättning Soc.psyk daglig vht Kommentarer Särsk. stöd och service Pers. ass. enl. SFB Pers. ass. enl. LSS Pers. ass Privata utförare Ledsagarservice Kontaktperson Volymökningen har inte varit i den nivå som tidigare år. Summa LSS Summa Vård och Omsorg Intäkter Kostnader Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Kommentarer 7900 Biståndsavdelningen Handläggare missbruk/ Socialpsykiatri Kontaktperson vuxna Antalet kontaktpersoner har ökat Förebyggande vuxna Skyddat boende Familjehem missbruk Institution SOL missbruk Institution LVM Biståndsenhet Netto Föregående prognos Ingen budget finns för familjehemsvård. Inga LVM placeringar under första halvåret Stödteam Summa Biståndsavdelningen Summa Biståndsavdelningen

13 Summa totalt Socialnämnden exkl. barn och unga samt försörj.stöd Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Budgetjustering Budgetjustering enligt beslut i SN. Summa Budgetjustering

14 Placeringar barn och unga Familjehem Intäkter Kostnader Netto Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse Budget Prognos Avvikelse (Budget - (Budget - (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Kommentarer Utvärderar befintliga hemmaplanslösningar och strukturer Institution Utvärderar befintliga hemmaplanslösningar och strukturer Placering LSS Summa Placeringar barn och unga Föregående prognos Försörjningsstöd Intäkter Kostnader Netto Kommentarer Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse (Budget - Budget Bokfört 28/8 Prognos Avvikelse (Budget - Budget Prognos Avvikelse (Budget - Prognos) Prognos) Prognos) Föregående prognos 756 Försörjningsstöd Arbetsmarknadsåtgärd Summa försörjningsstöd Summa totalt Socialnämnden inkl. placeringar barn och unga samt försörj.stöd

15 Socialnämnden Årsprognos per Datum Investeringsprognos Belopp i tkr Proj.nr. Projekt Budget 2018 Beslutad ombudget Budget 2018 inkl. begärd ombudgetering Redovisat Prognos Avvikelse Budget- Prognos Kommentarer Inventarier Socialnämnden Inventarier nytt äldreboende Summa

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 278 Dnr 2018/00072 Redovisning av socialnämndens mål 2018 (kontrollperiod 3) Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av socialnämndens mål 2018 för kontrollperiod 3. Bakgrund Det är varje nämnds uppgift att ta fram nämndmål som stödjer Vision Hur kan vi i vår nämnd bidra med så mycket som möjligt till aktuella fokusområden?. Utifrån detta formulerar nämnden mål som stödjer visionen via ett eller flera fokusområden. Samtliga nämnder ska upprätta fem mål. Målen följs upp vid varje prognostillfälle för utvärdering av måluppfyllelse. Socialnämndens mål för 2018 är: 1. Bidra till en hållbar miljö genom att 2018 införa ett fordon med helelektisk laddning inom sektor stöd och omsorgs verksamhet. 2. Ökad välfärd för kommunens medborgare genom bättre e-tjänstservice för medborgare som har/önskar kontakt med tjänsteman inom sektor stöd och omsorg. 3. Ökad omsorgskvalitet i hemtjänsten genom lägre sjukfrånvaro och högre kontinuitet. 4. Utöka antalet privata utförare inom hemtjänst/hemsjukvård. 5. Antalet barn och unga som börjar använda alkohol, narkotika, tobak och doping (ANDT) ska succesivt minska. Vissa av målen har etappmål under Mål nr 5 sker i samverkan med utbildningsnämnden. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokument: Målprognos 3, socialnämnd Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

17 Datum: Dnr: 2018/00072 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Redovisning av socialnämndens mål 2018 (kontrollperiod 3) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av socialnämndens mål 2018 för kontrollperiod 3. Bakgrund Det är varje nämnds uppgift att ta fram nämndmål som stödjer Vision Hur kan vi i vår nämnd bidra med så mycket som möjligt till aktuella fokusområden?. Utifrån detta formulerar nämnden mål som stödjer visionen via ett eller flera fokusområden. Samtliga nämnder ska upprätta fem mål. Målen följs upp vid varje prognostillfälle för utvärdering av måluppfyllelse. Socialnämndens mål för 2018 är: 1. Bidra till en hållbar miljö genom att 2018 införa ett fordon med helelektisk laddning inom sektor stöd och omsorgs verksamhet. 2. Ökad välfärd för kommunens medborgare genom bättre e-tjänstservice för medborgare som har/önskar kontakt med tjänsteman inom sektor stöd och omsorg. 3. Ökad omsorgskvalitet i hemtjänsten genom lägre sjukfrånvaro och högre kontinuitet. 4. Utöka antalet privata utförare inom hemtjänst/hemsjukvård. 5. Antalet barn och unga som börjar använda alkohol, narkotika, tobak och doping (ANDT) ska succesivt minska. Vissa av målen har etappmål under Mål nr 5 sker i samverkan med utbildningsnämnden. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokument: Målprognos 3, socialnämnd

18 Sida 2(2) Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg

19 Målprognos 3 Socialnämnd

20 Innehållsförteckning Uppföljning av mål... 3 Nämndmål Nämndmål Etappmål Nämndmål Nämndmål Nämndmål Socialnämnd, Målprognos 3 2(4)

21 Uppföljning av mål Förklaring till de färgmarkeringar som används i rapporten framgår nedan. Målet kommer att uppfyllas Målet kommer delvis att uppfyllas Målet kommer inte att uppfyllas Nämndmål 1 Nämndmål Bidra till en hållbar miljö genom att 2018 införa ett fordon med helelektisk laddning inom sektor stöd och omsorgs verksamhet. Fokusområden Kommunikationer Realism Ja Kommentar Sektorn har köpt in en el-bil. Nämndmål 2 Nämndmål Ökad välfärd för kommunens medborgare genom bättre e-tjänstservice för medborgare som har/önskar kontakt med tjänsteman inom sektor stöd och omsorg. Fokusområden Kommunikationer Realism Ja Kommentar Dialog med IT-enheten har inletts, för att planera för det fortsatta arbetet och vilka tekniska lösningar som saknas, för att kunna digitalisera Faderskap och tidbokning. Lifecare VOO har sedan 3april börjat användas i skarp drift. Införande kommer att pågå hela Etappmål 2 Etappmål Införa tre digitala tjänster under 2018 som ger förbättrad service för den enskilde. Kommentar Trygghetskameror har ökat och vi har nu 20 personer som har insatsen. GPSlarm används i hemvården, LSS samt särskilt boende. I nuläget är det fyra personer som har insatsen. E-ansökan för försörjningsstöd är införd. Nämndmål 3 Nämndmål Ökad omsorgskvalitet i hemtjänsten genom lägre sjukfrånvaro och högre kontinuitet. Fokusområden Kommunikationer Realism Ja Kommentar Sjukfrånvaron har minskat sedan 2017 i alla grupper. Enhetschefer arbeta aktivt med utredning av pågående rehabärenden med syfte att minska frånvaron och får stöd från personalkontoret och Avonova i dessa ärenden.resultatet av Öppna Jämförelser 2017 är nu redovisat och brukarnas helhetsbedömning av hemvården har ökat och är nu 92 %.Även hur de blir bemötta har resultatet ökat samt att de upplever att de har bättre inflytande och får tillräckligt med tid.personalkontinuitet ligger fortfarande högt men har minskat sedan tidigare år. En förklaring till att vi ligger högt är att det finns många personer som har stort omvårdnadsbehov har valt att få vård och omsorg i hemmet i stället för att flytta till särskilt boende.semesterperioden är över och vi upplever att de varit lite mindre sjukfrånvaro under perioden. Det har varit stora problem med att rekrytera vikarier och vi har haft många oerfarna personer som har arbetat under sommaren men har gjort ett mycket bra arbete. När det inte har gått att få in vikarie vid frånvaro har övertidsarbetet förekommit.heltidsprojektet fortlöper och vi har flera enhetschefer som är pilot i projektet. Bemanningsenheten kommer att arbeta vidare med sjukfrånvaro bland vikarier och komma fram till förbättringsområden.resultatet av medarbetarenkäten ser bra ut och varje enhetschef har ansvar för sin verksamhet och arbetar med förbättringsåtgärder. Socialnämnd, Målprognos 3 3(4)

22 Nämndmål 4 Nämndmål Utöka antalet privata utförare inom hemtjänst/hemsjukvård. Fokusområden Kommunikationer Realism Nej Kommentar Översyn pågår av ersättningssystem till privata utförare. Nämndmål 5 Nämndmål Antalet barn och unga som börjar använda alkohol, narkotika, tobak och doping (ANDT) ska succesivt minska. Fokusområden Kommunikationer Ungdomar Realism Ja Kommentar Arbete pågår. Rutin för hur skolan och socialtjänsten ska samarbeta och stödja elever som lämnat positiva drogtest har tagits fram. Arbete med att göra rutinen känd pågår. Arbete med stärkt självkänsla i alla åk-6:or genomfört Utbildningsmaterial framtaget för arbete med att stärka flickors självkänsla i åk 8. Kommer att genomföras under hösten Föreläsningar till föräldrar i egen regi och i samarbete med föräldraförening Föreläsning och stöd till föreningar Arbete tillsammans med gymnasieskolans rektorer och elevhälsoteam Stöd till ungdomar och deras föräldrar, både som beviljad insats och som så kallat öppet intag. Socialnämnd, Målprognos 3 4(4)

23 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 279 Dnr 2018/00073 Redovisning av sjukfrånvaron i socialnämndens verksamheter 2018 (kontrollperiod 3) Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Under april till juli 2018 fortsätter sjuktalen för de olika avdelningarna inom sektor stöd och omsorg att i snitt ligga lägre än under motsvarande månader Under både april och juni har socialnämnden totalt en minskning om ca en procentenhet. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av personalkonsult Anna Brink och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokument: Sjuktal 2018, till och med juli månad upprättat av personalkonsult Anna Brink Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Personalkonsult Anna Brink Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

24 Datum: Dnr: 2018/00073 Sida: 1 (1) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Redovisning av sjukfrånvaron i socialnämndens verksamheter 2018 (kontrollperiod 3) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Under april till juli 2018 fortsätter sjuktalen för de olika avdelningarna inom sektor stöd och omsorg att i snitt ligga lägre än under motsvarande månader Under både april och juni har socialnämnden totalt en minskning om ca en procentenhet. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av personalkonsult Anna Brink och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokument: Sjuktal 2018, till och med juli månad upprättat av personalkonsult Anna Brink Anna Brink Personalkonsult Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Personalkonsult Anna Brink

25 2017 Totalt AME Total IFO Total V&O Total BiEn Total Soc nämnd Total Mariestad 2018 Totalt AME Total IFO Total V&O Total BiEn Total Soc nämnd januari 6,96% 9,77% 10,25% 1,58% 9,76% 7,74% januari 8,34% 7,30% 9,38% 0,45% 8,78% 6,60% februari 9,11% 12,34% 14,90% 0,00% 13,95% 9,02% februari 7,24% 9,36% 10,40% 5,83% 10,13% 8,30% mars 6,74% 9,47% 8,52% 1,76% 8,38% 7,89% mars 5,23% 9,04% 10,85% 2,93% 10,33% 7,97% april 5,52% 8,45% 10,12% 0,91% 9,45% 6,41% april 1,58% 8,01% 8,62% 5,89% 8,39% 6,08% maj 7,67% 6,84% 8,24% 0,00% 7,74% 6,15% maj 3,18% 7,41% 8,07% 0,34% 7,73% 5,61% juni 7,90% 6,16% 8,32% 0,34% 7,75% 5,60% juni 4,22% 8,41% 6,87% 4,01% 6,97% 4,90% juli 4,96% 5,06% 7,12% 0,00% 6,09% 4,53% juli 0,74% 7,97% 6,30% 2,41% 6,39% 3,92% augusti 7,68% 5,01% 8,81% 0,00% 6,97% 5,64% augusti september 9,03% 7,60% 10,36% 0,97% 8,87% 6,74% september oktober 6,45% 6,98% 10,30% 2,86% 8,37% 6,51% oktober november 9,81% 9,45% 9,88% 2,53% 8,71% 6,81% november december 7,28% 6,99% 8,23% 0,00% 7,77% 6,15% december Total Mariestad

26 Sjuktal ,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december Totalt AME Total IFO Total V&O Total BiEn Total Soc nämnd Total Mariestad Sjuktal ,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december Totalt AME Total IFO Total V&O Total BiEn Total Soc nämnd Total Mariestad

27 VoO 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar VoO Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec

28 IFO 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar Sjuktal IFO Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec

29 BiEn jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar Sjuktal biståndsenheten 0 Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec

30 AME 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar Sjuktal AME 0 Sjukfrånvaro H Långtidsjuk H Korttidsjuk H Avtalade timmar 2018 jan feb mars apr maj juni juli aug sept okt nov dec

31 Antal heltider anställda och antal heltider sjukfrånvarande per månad Anställd AME Antal frånvaro % av total Anställd VoO Antal frånvaro % av total Anst IFO Antal frånvaro % av total Anställd BiEn Antal frånvaro % av total 2017 jan 35,21 2,93 8,33% 691,55 64,88 9,38% 129,30 9,50 7,35% 19,33 0,09 0,47% februari 33,41 2,42 7,24% 625,84 65,13 10,41% 113,00 10,59 9,37% 17,47 1,02 5,83% mars 36,29 1,90 5,23% 692,58 75,16 10,85% 124,46 11,25 9,04% 19,33 0,57 2,95% april 36,82 0,58 1,58% 671,24 57,91 8,63% 120,58 9,66 8,01% 18,71 1,10 5,90% maj 38,03 1,21 3,17% 695,85 56,19 8,08% 123,05 9,12 7,41% 19,33 0,07 0,34% juni 37,85 1,59 4,21% 674,50 46,38 6,88% 119,48 10,05 8,42% 18,97 0,76 4,03% juli 39,10 0,29 0,74% 704,99 44,42 6,30% 123,45 9,84 7,97% 19,87 0,48 2,41% augusti 0,05 0,01 11,11% 0,05 0,02 33,33% 0,05 0,01 22,22% 0,05 0,01 11,11% september 0,05 0,01 11,11% 0,05 0,02 33,33% 0,05 0,01 22,22% 0,05 0,01 11,11% oktober 0,05 0,01 11,11% 0,05 0,02 33,33% 0,05 0,01 22,22% 0,05 0,01 11,11% november 0,05 0,01 11,11% 0,05 0,02 33,33% 0,05 0,01 22,22% 0,05 0,01 11,11% december 0,05 0,01 11,11% 0,05 0,02 33,33% 0,05 0,01 22,22% 0,05 0,01 11,11%

32 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 280 Dnr 2018/00146 Komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Bakgrund Sedan 1 januari 2018 jämställs spelproblem med alkohol och droger i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Ändringarna innebär att kommunernas ansvar för att förebygga och motverka missbruk av alkohol och andra substanser utvidgas till att även omfatta spel om pengar. Likaså får kommunerna ett utvidgat ansvar för att aktivt arbeta för att motverka missbruk av spel om pengar bland barn och unga. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Förslag till komplettering Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Expedierats till: Skaraborgs Kommunalförbund Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

33 Datum: Dnr: 2018/00146 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Bakgrund Sedan 1 januari 2018 jämställs spelproblem med alkohol och droger i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Ändringarna innebär att kommunernas ansvar för att förebygga och motverka missbruk av alkohol och andra substanser utvidgas till att även omfatta spel om pengar. Likaså får kommunerna ett utvidgat ansvar för att aktivt arbeta för att motverka missbruk av spel om pengar bland barn och unga. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Förslag till komplettering Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Pia Stenlund Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg

34 Expedieras till: Skaraborgs Kommunalförbund Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund Sida 2(2)

35 BILAGA Förbundsstyrelsen Förslag till komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Bakgrund Sedan 1 januari 2018 jämställs spelproblem med alkohol och droger i socialtjänstlagen och hälsooch sjukvårdslagen. Ändringarna innebär att kommunernas ansvar för att förebygga och motverka missbruk av alkohol och andra substanser utvidgas till att även omfatta spel om pengar. Likaså får kommunerna ett utvidgat ansvar för att aktivt arbeta för att motverka missbruk av spel om pengar bland barn och unga. Hälso- och sjukvårdens ansvar för att ta hänsyn till barns behov av information, råd och stöd om förälder eller någon annan vuxen som barnet varaktigt bor med och som missbrukar alkohol eller andra beroende-framkallande medel utökas, så att det även gäller vid spelmissbruk. Ändringen bygger på den rådande ansvarsfördelningen mellan kommuner och landsting på missbruks- och beroendevårdens område. I Västra Götaland regleras samarbetet sedan tidigare mellan parterna i Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Denna överenskommelse föreslås här kompletteras i enlighet med nya bestämmelser in spelberoende i HSL och SoL. Ärende Sedan 1 januari 2018 jämställs missbruk av spel om pengar med missbruk av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel i Socialtjänstlagen (SoL) och i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Det innebär att komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk (underavtal till Hälso- och sjukvårdsavtalet) behöver göras för att även omfatta personer med spelmissbruk. Beredning ställde sig det politiska samrådsorganet (SRO) bakom förslag till förändringar i Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk och rekommenderade parterna att göra detsamma beslutade Västkoms styrelse att ställa sig bakom kompletteringen och att rekommendera kommunalförbunden att rekommendera sina medlemskommuner att också ställa sig bakom kompletteringen. Styrelsen föreslås besluta att sta lla sig bakom förslag till förändringar och att rekommendera medlemskommunerna att göra detsamma.

36 Förslag till kompletteringar Förslag till komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Förslag till beslut: Styrelsen beslutar att ställa sig bakom kompletteringen och att rekommendera kommunalförbunden besluta att rekommendera sina medlemskommuner att också ställa sig bakom kompletteringen. Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk, kompletteras i enlighet med nya bestämmelser i HSL och SoL. Från den 1 januari 2018 jämställs missbruk av spel om pengar med missbruk av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. Nedan listas förslag till kompletteringar i enlighet med nya bestämmelser. Förändringar skrivna i rött. Förslag till kompletteringar Sida 1, Rubrik: Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk av alkohol och droger och spel om pengar. Överenskommelsen gäller Kompletterad i enlighet med nya bestämmelser i HSL och SoL om spelmissbruk Överenskommelsen a r ett underavtal till Hälso- och sjukva rdsavtalet i Västra Götaland. Sida 4 punkt 2.3 Lagstiftning: Samarbete kring personer med missbruk Sedan den 1 juli 2013 a r landsting och kommun genom likalydande bestämmelser i hälsooch sjukvårdslagen, HSL (16 kap. 3 ) och i socialtjänstlagen, SoL (5 kap. 9 a ) skyldiga att ha överenskommelser gällande samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, la kemedel eller dopningsmedel. I enlighet med nya bestämmelser i HSL och SoL från den 1 januari 2018 jämställs missbruk av spel om pengar med annat missbruk. Sida 6 punkt 3.2 Rubrik Personer med missbruk av alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, la kemedel eller dopningsmedel samt spel om pengar

37 Förslag till kompletteringar Sida 6 punkt 3.2 Inledande mening i textrutan Målgruppen omfattar personer oavsett ålder med missbruk av alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, la kemedel eller dopningsmedel samt spel om pengar Ställningstagande - Det politiska samrådsorganet (SRO) Det politiska samrådsorganet (SRO) ställde sig bakom förslag till förändringar i Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk och rekommenderade parterna att göra detsamma. Göteborg Thomas Jungbeck Anneli Assmundson Bjerde

38 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 281 Dnr 2018/00147 Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer. Bakgrund Från 1 januari 2018 gäller en ny lag: lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Lagen reglerar. Samverkan vid planering av insatser för enskilda som efter att de skrivits ut från sluten vård kan behöva insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso-och sjukvården och den landstingsfinansierade öppna vården Hur insatserna ska planeras för enskilda som efter utskrivning behöver insatser från flera berörda enheter inom de aktuella verksamheterna Kommunens betalningsansvar för vissa utskrivningsklara patienter. Föreslagen överenskommelse och därtill hörande riktlinjer reglerar in-och utskrivningsprocessen i Västra Götaland samt kommunernas betalningsansvar efter utskrivning. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Förslag till beslut om Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer Expedierats till: Skaraborgs Kommunalförbund Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

39 Datum: Dnr: 2018/00147 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer. Bakgrund Från 1 januari 2018 gäller en ny lag: lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Lagen reglerar. Samverkan vid planering av insatser för enskilda som efter att de skrivits ut från sluten vård kan behöva insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso-och sjukvården och den landstingsfinansierade öppna vården Hur insatserna ska planeras för enskilda som efter utskrivning behöver insatser från flera berörda enheter inom de aktuella verksamheterna Kommunens betalningsansvar för vissa utskrivningsklara patienter. Föreslagen överenskommelse och därtill hörande riktlinjer reglerar in-och utskrivningsprocessen i Västra Götaland samt kommunernas betalningsansvar efter utskrivning. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Förslag till beslut om Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer

40 Sida 2(2) Pia Stenlund Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Skaraborgs Kommunalförbund Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Pia Stenlund

41 BILAGA Förbundsstyrelsen Förslag till beslut om Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid inoch utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer Bakgrund Från 1 januari 2018 gäller en ny lag: lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lagen reglerar: Samverkan vid planering av insatser för enskilda som efter att de skrivits ut från sluten vård kan komma att behöva insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården och den landstingsfinansierade öppna vården Hur insatserna ska planeras för enskilda som efter utskrivning behöver insatser från flera berörda enheter inom de aktuella verksamheterna Kommunens betalningsansvar för vissa utskrivningsklara patienter. Lagen ger utrymme för landsting och kommuner att träffa en överenskommelse om tidpunkt för när kommunens betalningsansvar ska inträda och med vilket belopp (kap 4, 5). En tillfällig överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård med tillhörande riktlinje har gällt under till med 2017 års regler och rutiner för kommunernas betalansvar. Denna hantering har gett tid för att arbeta vidare med dialog och framtagande av förslag kring ekonomisk modell för betalansvar samt smärre justeringar av riktlinjen. Ärende Föreslagen överenskommelse, som reglerar in- och utskrivningsprocessen i Västra Götaland samt kommunens betalningsansvar efter utskrivning, innebär att betalningsansvaret för en kommun för inneliggande utskivningsklara patienter, infaller om kommunen har ett genomsnittsvärde över 3,0 dagar under en kalendermånad. En kommun betalar retroaktivt för mellanskillnaden mellan genomsnittligt antal kalenderdagar och 3,0 (Mellanskillnaden x Antal utskrivna personer som omfattas av denna överenskommelse x kr). Genomsnittet summeras efter varje månad. Personer som ligger kvar inom slutenvården längre än 7 kalenderdagar hanteras särskilt.

42 En nedtrappning för betalningsansvaret för psykiatrin föreslås börja Förlaget innebär att under 2019 inträder en kommuns betalningsansvar för enskilda som vårdats inom sluten psykiatrisk vård och som omfattas av denna överenskommelse, 15 kalenderdagar efter att slutenvården meddelat att den enskilde är utskrivningsklar. Från och med till inträder en kommuns betalansvar efter 7 dagar. Under denna tid gäller individberäkning. Från och med regleras betalningsansvaret på samma sätt oavsett om den enskilde vårdats i psykiatrisk eller somatisk vård, och samma genomsnittsmodell gäller oavsett var i slutenvården en person varit inskriven. Överenskommelsen gäller från till Kommunens betalningsansvar ska inte inträda om den enskilde inte kan skrivas ut från den slutna vården på grund av att sådana insatser som den landstingsfinansierade öppna vården är ansvarig för inte är tillgängliga, eller det inte är klarlagt om sådana insatser är tillgängliga. Riktlinjen för in- och utskrivningsprocessen har förtydligats. Förutom redaktionella ändringar har det framförallt tydliggjorts att processen kan se olika ut beroende på den enskildes behov. Inför ställningstagande om ny överenskommelse, efter , ska denna överenskommelse utvärderas i sin helhet, både vad gäller reglering av betalansvaret och inoch utskrivningsprocess. Uppföljning och utvärdering ska vara underlag för dialog om eventuella förändringar och för sänkning av genomsnittsvärdet. Beredning ; Samrådsorganet (SRO) mellan VästKom och VGR har vid sitt sammanträde beslutat att rekommendera huvudmännen att anta ifrågavarande överenskommelse med riktlinje ; VästKoms styrelse Förslag till beslut Styrelsen föreslås besluta - att rekommendera medlemskommunerna att anta Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och därtill hörande riktlinjer.

43 Rekommenderad av SRO Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

44 Innehållsförteckning 1. Inledning Parter Gemensam målsättning Giltighetstid Målgrupp Parternas ansvar Kommuners betalningsansvar somatisk vård Kommuners betalningsansvar psykiatrisk vård Utvecklingsåtagande Uppföljning Ändringar i gemensam riktlinje Avvikelser Tvist

45 Inledning Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård grundar sig i lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård (lag 2017:612), och bygger på Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland Som bilaga till denna överenskommelse finns Gemensam riktlinje om in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Västra Götaland, som beskriver processen och berörda verksamheters ansvar i varje processteg. 2. Parter Parterna i denna överenskommelse är var och en av kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen. 3. Gemensam målsättning Samverkan vid utskrivning är en ny ansats för att stärka den enskildes rätt till en trygg och effektiv utskrivning, och stärka samordningen mellan huvudmän och verksamheter. Arbetet ska vara tillitsskapande och utgå ifrån den enskildes behov. Västra Götalandsregionen och länets kommuner är överens om att enskilda personer som inte längre har behov av slutenvårdens resurser omgående ska kunna skrivas ut därifrån, på ett tryggt och säkert sätt. Antalet dagar som enskilda är kvar inom slutenvården efter att de bedömts som utskrivningsklarara ska minska, tillsammans med undvikbar slutenvård och oplanerade återinläggningar. Parterna är också överens om att det genomsnittsvärde som styr om och när kommunens betalansvar infaller successivt ska sänkas i Västra Götaland. Västra Götalandsregionen och länets kommuner är överens om målsättningen att betalningsansvaret ska regleras lika för somatisk och psykiatrisk vård. 4. Giltighetstid Överenskommelsen gäller från och med till Inför ställningstagande om ny överenskommelse, efter , ska denna överenskommelse utvärderas i sin helhet, både vad gäller reglering av betalansvaret och in- och utskrivningsprocess. Uppföljning och utvärdering ska 2

46 vara underlag för dialog om eventuella förändringar, och för sänkning av genomsnittsvärdet. Uppsägningstiden för avtalet är nio månader. Om någon part säger upp avtalet gäller lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning, om parterna inte kommer överens om något annat. 5. Målgrupp Personer i alla åldrar som efter utskrivning från sluten hälso- och sjukvård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården omfattas av denna överenskommelse. 6. Parternas ansvar Kommunerna och Västra Götalandsregionen har i hälso- och sjukvårdsavtalet enats om en gemensam värdegrund för samverkan som även gäller för samarbetet enligt denna överenskommelse. Samarbetet ska kännetecknas av att: Den enskildes behov, inflytande och självbestämmande alltid är utgångspunkt för hälso- och sjukvården Utifrån den enskildes perspektiv ska vården vara lättillgänglig, effektiv och säker med god kvalitet och gott bemötande Varje medarbetare aktivt bidrar med sin kunskap och kompetens samt samarbetar så att hälso- och sjukvården upplevs som en välfungerande helhet Parterna har ett gemensamt ansvar för att in- och utskrivning vid sluten hälsooch sjukvård är trygg, säker och effektiv för den enskilde. Kommunal verksamhet, slutenvård och landstingsfinansierad öppenvård ska alla bidra till att tiden inom slutenvården efter att en enskild bedömts som utskrivningsklar blir så kort som möjligt. Om genomsnittsvärdet för en kommun överskrids ska en gemensam åtgärdsplan på kommun- eller stadsdelsnivå tas fram. Åtgärdsplanen är ett gemensamt ansvar och alla berörda parter kan ta initiativ till en sådan. Parterna ska säkerställa att berörda verksamheter: 3

47 Följer överenskommelse och riktlinje om in- och utskrivning vid sluten hälso- och sjukvård Använder anvisade IT-system och följer gemensamma rutiner Arbetar med förbättringar av in- och utskrivningsprocessen 7. Kommuners betalningsansvar somatisk vård En kommuns betalningsansvar inträder när det genomsnittliga antalet dagar i sluten vård efter utskrivningsklar överskrider 3,0 kalenderdagar per kommun under en kalendermånad. Villkoren enligt Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och den gemensamma riktlinjen ska vara uppfyllda. Dessa villkor är: Slutenvården ska ha skickat inskrivningsmeddelande Slutenvården ska ha meddelat att den enskilde är utskrivningsklar Om SIP ska göras ska öppenvården ha kallat till sådan Kommunens betalningsansvar ska inte inträda om den enskilde inte kan skrivas ut från den slutna vården på grund av att sådana insatser som den landstingsfinansierade öppna vården är ansvarig för inte är tillgängliga, eller det inte är klarlagt om sådana insatser är tillgängliga. Ekonomisk modell för att beräkna betalningsansvaret Kommunens betalningsansvar inträder om man har ett genomsnitt över 3,0 kalenderdagar under en kalendermånad. En kommun betalar retroaktivt för mellanskillnaden mellan genomsnittligt antal kalenderdagar och 3,0. (Mellanskillnaden * Antal utskrivna personer som omfattas av denna överenskommelse *Fastställt belopp) Genomsnittet summeras efter varje månad. För personer som ligger kvar inom slutenvården längre än 7 kalenderdagar efter bedömning om utskrivningsklar övergår genomsnittsberäkningen till individuell beräkning från dag 8. Kommunen betalar då för de dagar som överskriver 3 kalenderdagar, det vill säga från dag 4, per individ. Dessa personer ska inte räknas med i månadens genomsnitt. 4

48 Beloppet fastställs årligen av regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer, och motsvarar genomsnittskostnaden i riket för ett vårddygn i den slutna vården. 8. Kommuners betalningsansvar psykiatrisk vård Från och med t o m inträder kommunens betalningsansvar för enskilda som vårdats inom sluten psykiatrisk vård och som omfattas av denna överenskommelse, 15 kalenderdagar efter att slutenvården meddelat att den enskilde är utskrivningsklar. (individberäkning) Från och med t o m inträder kommunens betalningsansvar 7 kalenderdagar efter att slutenvården meddelat att den enskilde är utskrivningsklar. (individberäkning) Från och med regleras betalningsansvaret på samma sätt oavsett om den enskilde vårdats i psykiatrisk eller somatisk vård. Villkoren för att kommunens betalansvar ska inträda är de samma som gäller för somatisk vård. 9. Utvecklingsåtagande Parterna ska vidareutveckla planeringsprocessen för en säker, trygg och effektiv in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Detta innefattar att: Vidareutveckla en digital lösning för utdata för gemensam uppföljning Vidareutveckla gemensamt IT-stöd för att stödja in- och utskrivningsprocessen Arbeta vidare med vad i dagens remisshantering mellan öppenvård och slutenvård som behöver överföras till gemensamt IT-stöd Bevaka att verksamheternas anslutning till Nationell patientöversikt (NPÖ) fortskrider Arbeta vidare med hanteringen av hur insatser som den landstingsfinansierade öppna vården är ansvarig för ska identifieras när betalningsavtalet inte ska övergå till kommunen på grund av uteblivande av dessa insatser. 10. Uppföljning De delregionala vårdsamverkansgrupperna lämnar rapport årligen till Vårdsamverkan Västra Götaland. Rapporten ska innehålla: 5

49 Följsamhet till överenskommelsen och gemensam riktlinje med förslag till gemensamma förbättringar 11. Ändringar i gemensam riktlinje Ändringar i Gemensam riktlinje om in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Västra Götaland får hanteras på tjänstemannanivå, så länge dessa ändringar ryms inom denna överenskommelse. Ändringen initieras och godkänns då av Västra Götalandsregionens hälso- och sjukvårdsdirektör och direktören på VästKom efter förankring i Vårdsamverkan Västra Götaland och sedvanlig förankring i respektive huvudmannaled. 12. Avvikelser Avvikelser från åtagande enligt denna överenskommelse hanteras i enlighet med Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland Tvist Tvist mellan parternas tolkning av överenskommelsens innebörd ska hanteras i enlighet med Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland

50 Rekommenderad av SRO Gemensam riktlinje om in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Västra Götaland Gäller: till

51 Innehållsförteckning Om riktlinjen... 2 Målgrupp... 2 Processbilder... 3 Process med behov av samordning efter utskrivning:... 3 Process vid behov av samordning efter utskrivning där SIP görs på sjukhuset... 4 Process utan behov av samordning efter utskrivning... 5 Process av samordning inför utskrivning till öppen psykiatrisk tvångsvård eller öppen rättspsykiatrisk vård... 6 Samtycke... 7 Avvikelser... 7 Kommuners betalningsansvar... 7 Vårdbegäran/Remiss... 8 Inskrivningsmeddelande Fast vårdkontakt utses i öppenvård Planering inför utskrivning Meddelande om utskrivningsklar Information vid utskrivning Kallelse till SIP-möte Upprätta eller uppdatera SIP Följa upp SIP Avsluta SIP

52 Om riktlinjen Riktlinjen för in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård grundar sig i överenskommelsen mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. I riktlinjen beskrivs in-och utskrivningsprocessens olika steg. Under varje rubrik specificeras öppenvårdens, slutenvårdens, kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänstens ansvar i respektive processteg. Riktlinjen gäller för samtliga kommuner i Västra Götaland och hälso- och sjukvårdsförvaltningarna i Västra Götalandsregionen samt vårdgivare som respektive parter har avtal med. Riktlinjen är övergripande och utgår från gällande lagar och Socialstyrelsens föreskrifter. Den fastställda IT-tjänsten och Nationell Patientöversikt (NPÖ) ska användas. Varje vårdgivare och socialnämnd har ansvar för att verksamheten arbetar utifrån denna regionala riktlinje, och utifrån regional rutin. Vårdval och den enskildes rätt att välja vårdcentral och/eller rehabiliteringsenhet ska beaktas. Målgrupp Personer i alla åldrar som efter utskrivning från sluten hälso- och sjukvård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården omfattas av denna riktlinje. Processen ser olika ut beroende på om den enskilde har behov av samordnade insatser från både region och kommun i form av hälso- och sjukvård eller socialtjänst efter utskrivning eller inte. 2

53 Rekommenderad av SRO Processbilder Process med behov av samordning efter utskrivning Vårdbegäran Remiss Inskrivningsmeddelande Fast vårdkontakt utses Planering inför utskrivning Under planering: Bestäm datum för SIP-möte Meddelande om utskrivningsklar Information vid utskrivning Kallelse till SIP-möte Upprätta Uppdatera SIP Följ upp SIP Avsluta SIP 3

54 Process vid behov av samordning efter utskrivning där SIP görs på sjukhuset Vårdbegäran Remiss Inskrivningsmeddelande Fast vårdkontakt utses Planering inför utskrivning Kallelse till SIP-möte på sjukhus Meddelande om utskrivningsklar Information vid utskrivning Upprätta Uppdatera SIP på sjukhus Följ upp SIP i hemmet Avsluta SIP 4

55 Process utan behov av samordning efter utskrivning Vårdbegäran Remiss Inskrivningsmeddelande Fast vårdkontakt utses Planering inför utskrivning Meddelande om utskrivningsklar Information vid utskrivning 5

56 Process av samordning inför utskrivning till öppen psykiatrisk tvångsvård eller öppen rättspsykiatrisk vård Överlämnad till vård av domstol (LRV) Vårdintyg Återintagning Vårdbegäran Inskrivningsmeddelande Fast vårdkontakt utses Planering inför utskrivning Kallelse till möte för Samordnad vårdplan Upprätta Samordnad vårdplan Meddelande om utskrivningsklar efter domslut Information vid utskrivning 6

57 Rekommenderad av SRO Samtycke In- och utskrivningsprocessen förutsätter samtycke från den enskilde. Om samtycke till samordning och utbyte av information lämnas genomförs utskrivningsprocessen enligt denna riktlinje. Varje verksamhet måste förvissa sig om att samtycke har lämnats. När samtycke inte lämnas ansvarar respektive verksamhet för att dokumentera planerade insatser inom sitt ansvarsområde. Respektive verksamhet ansvarar också för att dokumentera att samtycke inte lämnats. Om den enskilde på grund av sitt hälsotillstånd eller av andra skäl inte kan samtycka till att en uppgift lämnas ut tillämpas regleringen i offentlighets- och sekretesslagen (OSL 25 kap 13). Avvikelser Avvikelser från åtagande enligt denna riktlinje hanteras i enlighet med Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland Kommuners betalningsansvar En kommuns betalningsansvar inträder när det genomsnittliga antalet dagar i sluten vård efter utskrivningsklar överskrider 3,0 kalenderdagar per kommun under en kalendermånad. Villkoren för att betalningsansvaret ska inträda är att: Slutenvården ska ha skickat inskrivningsmeddelande enligt denna riktlinje Slutenvården ska ha meddelat att den enskilde är utskrivningsklar enligt riktlinjen Om samordnad individuell planering ska göras ska öppenvården ha kallat till SIP-möte enligt denna riktlinje 7

58 Vårdbegäran/Remiss Vårdbegäran och remiss är första steget i processen. Öppenvårdens ansvar När öppenvården initierar akut eller planerad inskrivning i slutenvård ska en vårdbegäran/remiss medfölja, sändas eller vidarebefordras till slutenvården, och andra berörda verksamheter. Denna vårdbegäran/remiss ska innehålla: kontaktuppgifter vad den egentliga försämringen är aktuella läkemedel, egenvård/övertaget ansvar för läkemedelshanteringen/dosexpedierade läkemedel den enskildes funktionstillstånd boendeform pågående insatser om fast vårdkontakt redan finns Har den enskilde åkt till sjukhuset på eget initiativ och slutenvården efterfrågar information ska sådan överföras. Slutenvårdens ansvar Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Uppmärksamma och efterfråga kompletterande information. Om den enskilde är inskriven i kommunal hälso- och sjukvård och samtycke finns ska en vårdbegäran göras i IT-tjänsten. Detta gäller vid både akut och planerad inskrivning i slutenvården. Informera om: kontaktuppgifter vad den egentliga försämringen är aktuella läkemedel, egenvård/övertaget ansvar för läkemedelshanteringen/dosexpedierade läkemedel den enskilde funktionstillstånd boendeform pågående insatser Har den enskilde åkt till sjukhuset på eget initiativ och slutenvården efterfrågar information ska sådan överföras. 8

59 Socialtjänstens ansvar Vid behov bör även socialtjänsten göra en vårdbegäran i ITtjänsten eller komplettera med socialtjänstens insatser i befintlig vårdbegäran. Informera om: kontaktuppgifter pågående insatser aktuell situation annan relevant information Har den enskilde åkt till sjukhuset på eget initiativ och slutenvården efterfrågar information bör sådan överföras. 9

60 Inskrivningsmeddelande Steg två i processen är inskrivningsmeddelandet. Här påbörjas samordning och utbyte av information, via IT-tjänsten eller på annat sätt, mellan verksamheterna. Öppenvårdens ansvar Slutenvårdens ansvar Förvissa sig om att samtycke är lämnat från den enskilde. Påbörja samordning och utbyte av information med berörda verksamheter. Skicka inskrivningsmeddelande till berörda verksamheter inom 24 timmar efter att behandlade läkare bedömt att den enskilde kan ha behov av insatser efter utskrivning. Om bedömningen sker i ett senare skede i vårdförloppet ska ett inskrivningsmeddelande skickas inom 24 timmar efter att bedömningen gjordes. Om primärvårdsrehabilitering är vald, ska de också meddelas om inskrivningen. Om den enskilde samtycker ska inskrivningsorsak meddelas i anslutning till inskrivningsmeddelandet. Samtycke behöver dock inte inhämtas för att skicka ett inskrivningsmeddelande utan inskrivningsorsak. Inskrivningsmeddelandet ska innehålla: namn och personnummer i vilken kommun den enskilde är folkbokförd vilken vårdcentral den enskilde är listad på och/eller vilken specialistmottagning den enskilde har sin pågående behandling vid preliminärt datum för utskrivning Efterfråga samtycke för samordning och utbyte av information inför utskrivning och meddela det till berörda verksamheter. Om samtycke inte ges ska berörda verksamheter meddelas även om detta. Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Förvissa sig om att samtycke är lämnat från den enskilde. Påbörja samordning och utbyte av information med berörda verksamheter. Ta emot och meddela berörda verksamheter inom kommunen. Socialtjänstens ansvar Förvissa sig om att samtycke är lämnat från den enskilde. 10

61 Påbörja samordning och utbyte av information med berörda verksamheter. Ta emot och meddela berörda verksamheter inom kommunen. 11

62 Fast vårdkontakt utses i öppenvård Öppenvårdens ansvar Slutenvårdens ansvar Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Verksamhetschef ansvarar för att fast vårdkontakt utses. Fast vårdkontakt ska vara en tydligt utpekad person. Om den enskilde redan har en fast vårdkontakt kan hen fortsätta att vara det. Om det finns fler än en fast vårdkontakt ska dessa samverka och samordna sina insatser samt bestämma vem som ska ansvara för att kalla till SIP-möte. Meddela den fasta vårdkontaktens kontaktuppgifter till berörda verksamheter. Meddela den enskilde om vem som är utsedd till fast vårdkontakt. 12

63 Planering inför utskrivning Varje verksamhet ansvarar för sin egen planering men också för samordning och utbyte av information med andra berörda verksamheter samt den enskilde. Slutenvården har huvudansvaret för att samordning sker fram till överlämningen till den enskildes fasta vårdkontakt. Planeringen pågår från det att inskrivningsmeddelande skickats till dess att den enskilde är hemma. Planeringen ska säkra att den enskildes behov är omhändertagna fram tills den samordnade individuella planen (SIP) görs. Om den enskilde inte har behov av samordnade insatser efter utskrivning ska planeringen säkra en trygg utskrivning. Bedömningen att en SIP inte behövs ska i sådana fall meddelas alla berörda verksamheter. Den enskilde har under planeringen rätt att av socialtjänsten bli informerad om sin möjlighet att ansöka om insatser. Öppenvårdens ansvar Påbörja utredning av insatser utifrån den enskildes behov. Om samordnade insatser behövs, komma överens med slutenvården om när samordningsansvaret övergår till den fasta vårdkontakten. Om samordnade insatser behövs ska den fasta vårdkontakten komma överens med den enskilde och andra berörda om lämplig tidpunkt för SIP-möte. Skyldiga att samverka med samtliga berörda verksamheter. Slutenvårdens ansvar Utreda och fastställa fortsatta behov av hälso- och sjukvård. Om behov av rehabiliterande insatser i öppenvård finns ska den enskilde tillfrågas om vilken rehabiliteringsenhet hen väljer/har valt. Löpande informera berörda verksamheter om den enskildes situation. Om samordnade insatser behövs, komma överens med öppenvården om när samordningsansvaret övergår till den fasta vårdkontakten. Involvera den enskilde och/eller närstående. För enskilda som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård eller lagen om rättspsykiatrisk vård ska ansvarig chefsöverläkare medverka i samordning och planering med samtliga berörda verksamheter. Skyldiga att samverka med samtliga berörda verksamheter. 13

64 Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Påbörja utredning av insatser utifrån den enskildes behov. Skyldiga att samverka med samtliga berörda verksamheter. Informera om socialtjänstens insatser. Ta emot eventuell ansökan från den enskilde, utreda och bedöma behov av bistånd enligt socialtjänstlagen och/eller lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Skyldiga att samverka med samtliga berörda verksamheter. 14

65 Meddelande om utskrivningsklar Den enskilde ska kunna lämna slutenvården när hen är utskrivningsklar. Därför beskriver detta processteg även vilken information slutenvården ska lämna i samband med utskrivning. Det är en förutsättning för en snabb utskrivning att Meddelande om utskrivningsklar och Information vid utskrivning sker parallellt. Öppenvårdens ansvar Slutenvårdens ansvar Behandlande läkare bedömer att den enskilde är utskrivningsklar, det vill säga inte längre har behov av den slutna vårdens resurser. Därefter meddelar slutenvården berörda verksamheter om detta. Slutenvården säkrar att nödvändig information är överförd till berörda verksamheter, och att den enskilde är informerad. Nödvändig information som ska lämnas är: epikris/slutanteckning remiss där det fortsatta vårdbehovet framgår läkemedelslista och läkemedelsberättelse hälso- och funktionstillstånd för den enskilde vid inoch utskrivning den enskildes upplevelse av sitt hälsotillstånd riskbedömningar vårdsammanfattning redogörelser för komplikationer och avvikelser under vårdtiden arbetsförmåga (om relevant) För enskilda som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) eller lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV): Chefsöverläkaren ansvarar för att underrätta berörd enhet vid landsting, kommun eller annan huvudman om beslut om öppen psykiatrisk tvångsvård så snart som möjligt (7 a LPT), om bestämmelser om sekretess eller tystnadsplikt inte hindrar det. Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar 15

66 Information vid utskrivning Öppenvårdens ansvar Bekräfta att Nödvändig information från slutenvården överförts så att den enskilde får en säker hemgång. Slutenvårdens ansvar Begära kompletterande information om nödvändig information saknas. Information vid utskrivning ska skickas till alla verksamheter som fått inskrivningsmeddelande och andra berörda verksamheter som har betydelse för fortsatt vård, stöd och omsorg. All dokumentation ska vara klar och överförd till berörda verksamheter innan den enskilde skrivs ut från slutenvården, se Meddelande om utskrivningsklar, även om inget samtycke till samordnad individuell plan har getts. Om den enskilde inte skrivits ut i samband med Meddelande om utskrivningsklar, ska informationen uppdateras i samband med utskrivning. Nödvändiga läkemedel, specifikt förbandsmaterial och nutritionsprodukter ska vara tillgängliga och säkrade för de dygn som krävs för en kontinuitet i behandlingen efter utskrivning. Recept ska vara utfärdade enligt gällande regionala medicinska riktlinjer för Västra Götalandsregionen. Nödvändiga hjälpmedel och medicinskteknisk utrustning ska vara tillgängliga och säkrade för den enskilde efter utskrivning. Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Den enskilde ska ha fått muntlig och skriftlig information och en genomgång av: läkemedelslista och läkemedelsberättelse hantering av hjälpmedel en sammanfattning av den vård och behandling som getts under vårdtiden vad den enskilde ska göra vid försämring fast vårdkontakt i öppenvården Bekräfta att Nödvändig information från slutenvården överförts så att den enskilde får en säker hemgång. Begära kompletterande information om nödvändig information saknas. Bekräfta att Nödvändig information från slutenvården överförts så att den enskilde får en säker hemgång. Begära kompletterande information om nödvändig information saknas. 16

67 Kallelse till SIP-möte Detta och följande processteg för SIP gäller då den enskilde efter utskrivning har behov av samordnade insatser från både landsting och kommun i form av hälso- och sjukvård och/eller socialtjänst. Tid för SIP-mötet anpassas efter den enskildes behov och kan med fördel bestämmas under Planering inför utskrivning. Kallelse kan skickas innan Meddelande om utskrivningsklar och SIP-mötet kan genomföras redan på sjukhuset. Det vanligaste är dock att SIP-mötet genomförs när den enskilde är utskriven från slutenvården. Den enskilde ska ha lämnat samtycke till att kallelse skickas. Öppenvårdens ansvar Skicka kallelse till SIP-möte till den enskilde och berörda verksamheter, senast tre kalenderdagar efter att slutenvården skickat meddelande om utskrivningsklar. Endast en fast vårdkontakt kallar till SIP-möte. Kallelsen ska ange: vem planeringen gäller för syfte och vilka frågor som ska tas upp vem som är sammankallande vilka som är kallade och inbjudna tid, plats och mötesform För enskilda som behöver insatser i samband med öppen psykiatrisk tvångsvård eller öppen rättspsykiatrisk vård ska planeringen i stället genomföras enligt bestämmelserna om en samordnad vårdplan i 7 a lagen om psykiatrisk tvångsvård och 12 a lagen om rättspsykiatrisk vård. Slutenvårdens ansvar Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar 17

68 Upprätta eller uppdatera SIP Under SIP-mötet bestäms vem som fortsättningsvis är huvudansvarig för SIP, vem som har uppföljningsansvar för de olika insatserna och datum för uppföljning. Öppenvårdens ansvar Fast vårdkontakt ansvarar för att en SIP upprättas eller uppdateras. SIP ska dokumenteras i samverkan med berörda verksamheter och den enskilde. Primärvårdsrehabiliteringen ska vid kallelse delta på SIPmötet. Fast vårdkontakt ansvarar för den enskildes delaktighet i upprättandet/uppdatering av SIP och för att hen har tillgång till den samordnade individuella planen. Slutenvårdens ansvar Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Slutenvården ska vid kallelse delta på SIP-mötet. För öppen psykiatrisk tvångsvård eller öppen rättspsykiatrisk vård enligt 7 och 7 a LPT och 12 a LRV ska samordnad plan upprättas av chefsöverläkaren, om en bedömning finns om att den enskilde är i behov av insatser i samband med öppen psykiatrisk tvångsvård. Den samordnade planen ska utformas i samarbete mellan de verksamheter vid kommunen eller landstinget som svarar för insatserna. Den samordnade planen är upprättad när den har justerats av verksamheterna. Kommunal hälso- och sjukvård ska vid kallelse delta på SIPmötet. Socialtjänsten ska vid kallelse delta på SIP-mötet. 18

69 Följa upp SIP Öppenvårdens ansvar Kan vara huvudansvarig för SIP och ansvarar då för att kalla till uppföljning. Delta vid uppföljning vid kallelse från annan huvudansvarig. Slutenvårdens ansvar Kan vara huvudansvarig för SIP och ansvarar då för att kalla till uppföljning. Delta vid uppföljning vid kallelse från annan huvudansvarig. Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Kan vara huvudansvarig för SIP och ansvarar då för att kalla till uppföljning. Delta vid uppföljning vid kallelse från annan huvudansvarig. Kan vara huvudansvarig för SIP och ansvarar då för att kalla till uppföljning. Delta vid uppföljning vid kallelse från annan huvudansvarig. 19

70 Avsluta SIP En SIP avslutas när den enskildes mål är uppfyllda, när den enskilde inte längre har behov av samordnade insatser eller om den enskilde drar tillbaka sitt samtycke. Varje verksamhet ansvarar för att dokumentera avslutet. Öppenvårdens ansvar Slutenvårdens ansvar Kommunala hälso- och sjukvårdens ansvar Socialtjänstens ansvar Dokumenterar ett avslut av SIP och anger orsak. Dokumenterar ett avslut av SIP och anger orsak. Dokumenterar ett avslut av SIP och anger orsak. Dokumenterar ett avslut av SIP och anger orsak. 20

71 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 282 Dnr 2018/00166 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Bakgårn by Wästgötabagarn, Mariestad Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja Wästgötabagarn i Mariestad AB organisationsnummer , Parkvägen 4, Mariestad, tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för stadigvarande servering till allmänheten på Bakgårn by Wästgötabagarn, Österlånggatan 23, Mariestad. Serveringstillståndet gäller med serveringstid kl alla dagar året runt i restaurangen, samt bakre rummet inomhus. Serveringstillstånd på uteserveringen enligt följande: Kl på uteserveringen på bakgården, måndag torsdag och kl fredag och lördag. Bakgrund Wästgötabagarn i Mariestad AB, organisationsnummer , har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla stadigvarande tillstånd, allmänheten i restaurangen, bakre rummet, samt tillhörande servering på bakgården, med serveringstid kl alla dagar året runt. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved, Expedierats till: Alkoholhandläggare Annica Bringsved Bakgårn by Wästgötabagarn, Mariestad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

72 5N,21,1< llbbq) TiS - Tillstindsenheten i Samverkan UTREDNING Dnr Socialndmnden Ansokan om tillstind att servera alkoholdrycker Bakgirn by Wistgcitabagarn, Mariestad F6rslag till beslut Enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010:1622) bevilja Wtistgdtabagarn i Mariestad AB organisationsnummer , Parkviigen 4, Mariestad, tillstind att servera starkdl, vin, spritdrycker och andra jiista alkoholdrycker for stadigvarande servering till allmiinheten pi Bakg6m by Wdstgdtabagarn, Osterlangg atan 23, Mariestad. Serveringstillstindet giiller med serveringstid kl I restaurangen, samt bakre rummet inomhus alla dagar iret runt i Serveringstillstind pa uteserveringen enligt fbljande: Kl I pi uteserveringen pi bakgirden, mindag - torsdag och kl I fredag och l6rdag. Arendet Wiistgdtabagam i Mariestad AB, organisationsnummer , har hos kommunen ansrjkt om tillstind enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010:1622) om att servera starkol, vin, spritdrycker och andra jiista alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsstiille. Serveringstillstindet iir avsett att giilla stadigvarande tillstind, allmflnheten i restaurangen, bakre rummet, samt tillhdrande servering pi bakgirden, med serveringstid kl I L alla dagar iret runt. Utredning Scikandens ldmplighet Tillstindsenheten har utrett sdkandes personliga och ekonomiska liimplighet enligt 8 kap 12 $ alkohollagen. Kunskapskravet som anges i 8 kap 12 $ alkohollagen iir uppfyllt da sdkanden idag driver verksamhet med serveringstillstind, samt har genomgatt folkhiilsoinstitutets kunskapsprov med betyget godklnd. Verksam hetsbeskrivn i n g I samband med att bolaget fir serveringstillst&nd sa kommer restaurangen att ha 6ppet iiven

73 kviillstid. Man kommer att ha en del evenemang pa helgerna p& bakg&rden under sommarhalviret. Vid behov och om polismyndigheten eller bolaget sjiilva gdr beddmningen att ordningsvakter behdvs si kommer man attha detta, di lokalen kan bli fullsatt bide inne och ute. Antal personer i restaurangen samtidigt 6t 250 och det finns 150 sittplatser. Meny med ftirriitt, huvudriitt och efterrzitt har presenteras. Remissyttrande Riiddningstjiinst Avger ftljande yttrande: Granskande handlingar bestir av anscikan om serveringstillstand med anscikningsdatum samt bilagor. Ett platsbesok pi verksamheten den Riiddningstjiinsten bedomer att restaurangen, innergirden med serveringsdel iir liimplig utifrin brandsiikerhetssynpunkt. Det maximala personantalet for hela fastigheten 5r 150 personer. Polismyndigheten Sokanden forekommer ej i belastningsregistret med nigot som kan piverka ftrmigan till ansvarsfull alkoholservering till allmiinheten. Serveringstiden i anstikan rir I och serveringen kommer att ske i restaurang och pa uteservering. Det foreligger ingen erinran mot ansokan eller sokande. Fdr att undvika stdrning f6r boende i omr&det si bdr inte tillstindet ft)r alkoholservering utomhus, rdrande s6ndagar och torsdagar inte str6cka sig langre iin till kl 22.00, fredag och Iordagar till kl Inomhus kl I Det som tar befattning med forsiiljning av alkoholdrycker ska se till si att det rider ordning och nykterhet pa forsiiljningsstiillet, 3 kap 5 1 alkohollagen. Detta for att undvika niirboendestdrningar. Alkoholdrycker far inte liimnas ut till den som iir miirkbart piverkad, eller om det finns siirskild anledning att anta att varan iir avsedd att olovligen tillhandahallas nigon, 3 kap 8 $ alkohollagen och den som ltimnar ut alkoholdrycker ska f<jrvissa sig om att mottagaren har uppnitt den ilder som anges i 7 $.

74 TiS - TillstSndsenheten i Samverkan UTREDNING Dnr Kronofogdemyndigheten Bolaget och bedomda PBl-personerna saknas i databasen. Skattemyndigheten Bolaget och PBl-personerna har inga aktuella eller restfdrda skatteskulder. Milji,- och hiilsa Fdr uteservering bdr uteserveringen begrlinsas till kl sdndag-torsdag och kl fredag och lordag. I ovrigt tillstyrks ansdkan. Bedcimning Sammanfattning Enligt 8 kap 12 $ Alkohollagen f6r serveringstillstind endast meddelas den som visar att han/hon med hensyn till sina personliga och ekonomiska forhillanden, samt omstiindigheter i rivrigt iir liimplig att utova verksamheten. Sokanden ftirekommer inte i polisens belastningsregister. Sdkanden har godktinda kunskaper i alkohollagen. Meny har presenteras med fcirrdtt, huvudrtitt och efterriitt och beddmningen iir att detta iir en godtagbar meny med ett varierat matutbud. Hyreskontrakt finns. Samtliga remissinstanser tillstyrker enligt anscikan, dock med tilldgget frin polismyndigheten och milj6- och hiilsa att uteserveringen inte ska pigfl liingre iin till kl 22.00, respektive sdndag-torsdag. I Ovrigt har inget negativt framkommit under utredningen som diskvalificerar s6kanden. Kommunicering har skett i enlighet med 17 $ forvaltningslagen (1986:223). TiS - Tillstindsenheten i Samverkan Annica Bringsved ANDT-handliiggare

75 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 283 Dnr 2018/00167 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Pizza Milano, Lyrestad Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja Galibbota Badalova organisationsnummer , Insektsvägen 32, Skövde tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Pizzeria Milano, Järnvägsgatan 1, Lyrestad. Serveringstillståndet gäller året runt till allmänheten med serveringstid kl alla dagar i restaurang, samt tillhörande uteservering. Bakgrund Galibbota Badalova, organisationsnummer , har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt till allmänheten med serveringstid kl alla dagar i restaurang samt tillhörande uteservering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved, Expedierats till: Alkoholhandläggare Annica Bringsved Pizzeria Milano, Lyrestad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

76 Datum: Dnr: 2018/00167 Sida: 1 (1) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Pizza Milano, Lyrestad Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja Galibbota Badalova organisationsnummer , Insektsvägen 32, Skövde tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Pizzeria Milano, Järnvägsgatan 1, Lyrestad. Serveringstillståndet gäller året runt till allmänheten med serveringstid kl alla dagar i restaurang, samt tillhörande uteservering. Bakgrund Galibbota Badalova, organisationsnummer , har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt till allmänheten med serveringstid kl alla dagar i restaurang samt tillhörande uteservering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved, Annica Bringsved Alkoholhandläggare Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Alkoholhandläggare Annica Bringsved Pizzeria Milano, Lyrestad

77 TiS - Tillstindsenheten i Samverkan UTREDNING 20 I I Dnr 'JNJ ac(tl tl7@ Socialndmnden Ansokan om tillstind att servera alkoholdrycker Pizzeria Mi lano Lyrestad Fdrslag till beslut Enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010:1622) bevilja Galibbota Badalova organisationsnummer , Insektsvtigen 32, Skdvde tillstind att servera starkcil, vin, spritdrycker och andra jdsta alkoholdrycker ft)r servering till allmrinheten phpizzeriamilano, Jiirnviigsgatan l, Lyrestad. Serveringstillstindet gtiller 6ret runt till allmrinheten med serveringstid kl I dagar i restaurang, samt tillh<irande uteservering alla Arendet Galibbota Badalova, organisationsnummer ,har hos kommunen ans6kt om tillstind enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010:1622) om att seryera starkcil, vin, spritdrycker och andra jiista alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsstiille. Serveringstillstandet iir avsett att giilla iret runt till allmiinheten med serveringstid kl I alla dagar i restaurang samt tillhcirande uteservering. Utredning Sdkandens limplighet TillstAndsenheten har utrett sdkandes personliga och ekonomiska liimplighet enligt 8 kap l2 $ alkohollagen. Kunskapskravet som anges i 8 kap l2 $ alkohollagen rir uppfyllt. Verksam hets bes krivn i n g Verksamheten iir inriktning pirpizzor, men finns iiven hamburgare, sallader, kebab och sallader med mera, Uteserveringen iir endast 6ppen under sommarperioden. Remissyttrande Riiddningstjiinst

78 Riiddningstjiinsten beddmer att lokalen iir llimplig utifrin brandsiikerhetssynpunkt. Lokalen iir anpassad for 28 sittande matgtister och maximalt 35 personer fir vistas i lokalen. Polismyndigheten Sokanden ftirekommer ej i belastningsregistret med nigot som kan piverka ftirmigan till ansvarsfull alkoholservering till allmtinheten. Serveringen kommer att ske i restaurang och pa uteservering enligt serveringstiden pi ans6kan kl I Det foreligger ingen erinran mot ansrjkan eller mot s<ikande. Den som tar befattning med forsiiljning av alkoholdrycker ska se till att det rider ordning och nykterhet pi forsiiljningsstiillet, 3 kap 5 $ alkohollagen. Detta for att undvika niirboendest6rningar. Alkoholdrycker fir inte liimnas ut till den som iir m6rkbart p&verkad, eller om det finns stirskild anledning att anta att varan iir avsedd att olovligen tillhandahfillas nigon, 3 kap 8 $ alkohollagen och den som liimnar ut alkoholdrycker ska ftirvissa sig om att mottagaren har uppnitt 6lder som anges i 7 $. Kron ofo gd emyndigheten Fcirekommer inte i kronofogdens register. Skattemyndigheten Finns inga aktuella eller restf<irda skatteskulder. Miljir- och hiilsa Ansdkan tillstyrks. Bedcimning Sammanfattning Pizzerra Milano har drivits av sokanden i ett flertal 6r med serveringstillstfind. Sdkanden ombildar nu till enskild firma och ny ansdkan har inkommit. Enligt 8 kap l2 $ Alkohollagen fir serveringstillsttnd endast meddelas den som visar att han/hon med hiinsyn till sina personliga och ekonomiska ftrhillanden, samt omstiindigheter i dvrigt 5r liimplig att utova verksamheten. Sdkanden ftirekommer inte i polisens belastningsregister. Budget har inliimnats. Ingen finansiering i civrigt har gjorts i form av nigra inkop eller lan.

79 TiS - TillstSndsenheten i Samverkan UTREDNING Dnr 20r Sokanden har godkiinda kunskaper i alkohollagen. Meny har presenteras och bedomningen iir att detta 2ir en godtagbar meny med ett varierat matutbud. Hyreskontrakt har inliimnats. Samtliga remissinstanser tillstyrker enligt ansdkan och inget negativt har framkommit under utredningen som diskvalificerar sokanden. Kommunicering har skett i enlighet med 17 $ forvaltningslagen (1986:223). TiS - Tillstindsenheten i Samverkan Annica Bringsved ANDT-handliiggare

80 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 284 Dnr 2018/00168 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Vänerport Restaurang, Mariestad Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja Hotell Vänerport AB organisationsnummer , Hamngatan 32, Mariestad tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Vänerport Restaurang, Hamngatan 32 i Mariestad. Serveringstillståndet gäller året runt till allmänheten med serveringstid kl 11:00 23:00 alla dagar, gäller även på tillhörande uteservering. Bakgrund Hotell Vänerport AB, organisationsnummer , har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt till allmänheten med serveringstid 11:00-23:00 i restaurang samt tillhörande uteservering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved, Expedierats till: Alkoholhandläggare Annica Bringsved Vänerport Restaurang, Mariestad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

81 Datum: Dnr: 2018/00168 Sida: 1 (1) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Vänerport Restaurang, Mariestad Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja Hotell Vänerport AB organisationsnummer , Hamngatan 32, Mariestad tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Vänerport Restaurang, Hamngatan 32 i Mariestad. Serveringstillståndet gäller året runt till allmänheten med serveringstid kl 11:00 23:00 alla dagar, gäller även på tillhörande uteservering. Bakgrund Hotell Vänerport AB, organisationsnummer , har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt till allmänheten med serveringstid 11:00-23:00 i restaurang samt tillhörande uteservering. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning upprättad av alkoholhandläggare Annica Bringsved, Annica Bringsved Alkoholhandläggare Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Alkoholhandläggare Annica Bringsved Vänerport Restaurang, Mariestad

82 TiS - Tillstindsenheten i Samverkan.5N,zotr f UTREDNING Dnr Socialndmnden Anscikan om tillstand att servera alkoholdrycker Vfr nerport Restaurang, Mariestad Forslag till beslut Enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010:1622) bevilja Hotell Viinerport AB organisationsnummer , Hamngatan32, Mariestad tillstand att servera starkdl, vin, spritdrycker och andra jiista alkoholdrycker for servering till allmiinheten pi Viinerport Restaurang, Hamngatan 32 i Mariestad. Serveringstillstindet giiller aret runt till allmiinheten med serveringstid kl I 1 :00 - dagar, giiller iiven pa tillhcirande uteservering. 23:00 alla Arendet Hotell Viinerport AB, organisationsnummer l6,har hos kommunen ansokt om tillstind enligt 8 kap 2 $ alkohollagen (2010l.1622) om att servera starkdl, vin, spritdrycker och andra jiista alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsst[lle. Serveringstillstindet 6r avsett att giilla &ret runt till allmiinheten med serveringstid I l:00-23:00 i restaurang samt tillhorande uteservering. Utredning 56kandens Idmplighet TillstAndsenheten har utrett sdkandes personliga och ekonomiska liimplighet enligt 8 kap 12 $ alkohollagen. Kunskapskravet som anges i 8 kap 12 $ alkohollagen tir uppfyllt. Verksa m hets bes krivn i n g Hotell Vhnerport iir ett litet giistviinligt och familjiirt hotell med 30 rum. Hotellet vill erbjuda sina giister, boende i omridet och besokare i staden att ata lunch eller middag i hotellets restaurang, Restaurang Viinerport. Vid vissa tillftillen kommer hotellet att hilla i mindre events. Mat och dryckesservering sker i hotellets lokaler (ej rumsservering) samt pa uteserveringen. Bakgrundsmusik kan ibland forekomma.

83 Remissyttrande Rtiddningstjiinst Rdddningstjiinsten anser lokalen liimplig utifrin brandsiikerhetssynpunkt. Lokalen iir avsedd for maximalt 50 personer baserat pfl ftirutsiittningar for utrymning i htindelse av brand. Polismyndigheten Sokande forekommer ej i belastningsregistret med nigon som kan piverka form6gan till ansvarsfull alkoholservering till allmiinheten. Sokande miste anses ha goda kunskaper om regler och lagar gtillande alkohollagen. Den som tar befattning med forsiiljning av alkoholdrycker ska se till si att det rider ordning och nykterhet p& ftrsdljningsstiillet, 3 kap 5 $ alkohollagen. Detta ftir att undvika niirboende stcirningar. Alkoholdrycker f-ar inte liimnas ut till den som iir mtirkbart pflverkad, eller om det finns stirskild anledning att anta attvarun iir avsedd att olovligen tillhandahillas nigon, 3 kap 8 $ och den som liimnar ut alkoholdrycker ska ft)rvissa sig om att mottagaren har uppn6tt den ilder som anges i 7 $. Kro nofo gdemyndigheten Bolaget eller dess foretriidare ftirekommer inte med skuldsaldo, finns ett antal betalningsforeliigganden, inga aktuella. Skattemyndigheten Finns inga restforda eller aktuella skulder. Miljii- och hiilsa Verksamheten ska registrera sig hos milj6- och hiilsa innan tillstind kan beviljas skickas anmiilan om registrering in till milj6- och hiilsa. Bedcimning Sammanfattning Enligt 8 kap 12 $ Alkohollagen f6r serveringstillstind endast meddelas den som visar att han/hon med hiinsyn till sina personliga och ekonomiska ftirhillanden, samt omstiindigheter i ovrigt rir lzimplig att utdva verksamheten.

84 TiS - TillstSndsenheten i Samverkan UTREDNING Dnr Sokanden fcirekommer inte i polisens belastningsregister, inte heller i skattens- eller kronofogdens register. Finansiering och budget har inliimnats. Sdkanden har godktinda kunskaper i alkohollagen, Meny har presenteras med ft)rriitt, huvudriitt och efterrtitt och bedcimningen iir att detta tir en godtagbar meny med ett varierat matutbud. Kdpekontrakt har inldmnats. Samtliga remissinstanser tillstyrker enligt anscikan och inget negativt har framkommit under utredningen som diskvalificerar s6kanden. Kommunicering har skett i enlighet med 17 $ forvaltningslagen (1986:223). TiS - Tillstindsenheten i Samverkan Annica Bringsved ANDT-handliiggare

85 MARI E STAD Sammantridesprotokoll Sammankddesdatum '18 '1N tors Sida 2 Socialnimndens arbetsutskott Snau $ 289 Ansokan om tillstand att servera Mariestad alkoholdrycker, Restaurang Sand, Arbetsutskottets f6rslag till beslut i socialndmnden Socialnimnden beslutar att bevilja!?r Restauranger AB organisationsnumner , I(ungsgatan 5, Mariestad, tilistind att servera starkol, vin, spritdrycker och andra jista alkoholdrycker for serveling till allminheten pi Restaurang Sand Mariestad-Sand Ivleza & Lounge, I(ungsgatan 5 i Mariestad, med servedng i restaurang, nattklubb och tillhorande uteservering. Serweringstillstindet giller iret runt med en serveringstid; i<l Inomhus restautang sondag-torsdag Kl Inomhus i restaurang, fredag, lordag och helgdagsaftnar, di man inte har dansatrangemang. Kl Inomhus i restaurang, fredag,lordag och helgdagsaftnar, vid dansarrangemang. Kl Uteservering sondag-torsdag. Kl Uteservedng ftedag, lordag och dag fore helgdag. Detta beslut kan overklagas. Paragra fen justeras omedelbart. Bakgrund WR Restauanger AB, organisationsnufiuner lrar hos kommunen anscikt om tillstind enligt 8 kap 2 \ alkohollagen Q01,0:1622) om att servera starkol, vin, spritdrycker, och andra jrista alkoholdrycker vid ovan rubdcerat serveringsstille. Sen edngstillstindet ir avse* atr giilla till alimdnheten med serveringstid kl i restaurangen sondagtorsdag och ftedag, lordag och helgaftnar till kl Om ingen dans anordnas ir serserings-tiden tiil kl Pi ureserweringen ir serveringstiden sondag-torsdag kl , ftedag, Iordag och helgdagsaftnar till kl Underlag for beslut Tjinstesluivelse/utredning upprittad av alkoholhandliggare Annica Bringsved, lal'4 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande lrttu

86 MARI ESTAD Sammantrddes protokoll SammantrAdesdatum Sida 3 Socialndmndens arbetsutskott Snau $ 289 (forts.) Expedieras till: Socialntirnnden (Alko b o lh andhgare Annica Bringne d) (Restaurang Sand) signatur q Utdragsbestyrkande [nw

87 TiS - Tillstindsenheten i Samverkan,iN,x0 tsl r73 O TJANSTESKRIVELSE DNT Socialndmnden Ansiikan om tillstflnd att servera alkoholdrycker Restaurang Sand, Mariestad Fiirslag till beslut Bevilja WR Restauranger AB organisationsnummer I, Kungsgatan 5, MariJstad, tillstind att-servera starkol, vin, spritdrycker och andra jlista alkoholdrycker for servering till allmiinheten pi Restaurang Sand Mariestad-Sand Meza & Lounge, Kungsgatan 5 i Mariestad, med servering i restaurang, nattklubb och tillhorande uteservering. Serveringstillstindet giiller 6ret runt med en serveringstid; Kl I Inomhus restaurang sdndag-torsdag Kl I l.00 Inomhus i restaurang, fredag, ldrdag och helgdagsaftnar, di man inte har dansarrangemang. Kl I Inomhus i restaurang, fredag, ldrdag och helgdagsaftnar, vid dansarrangemang. Kl I Uteservering sdndag-torsdag. Kl I Uteservering fredag, ldrdag och dag f6re helgdag. Detta beslut kan dverklagas. Arendet WR Restauranger AB, organisationsnummer har hos kommunen ansdkt om tillstand enligt g kap2 g a-lkohollagen (2010:1622) om att servera starkol, vin, spritdrycker, och andra jasta alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsstiille. Serveringstillstindet iir avsett att gaua till allmiinireten med serveringstid kl I i restaurangen s<indagtorsdag ojh fredag, lordag och helgaftnar till kl Om ingen dans anordnas 6r serveringstiden till kl pf, uteserveringen dr serveringstiden sondag-torsdag kl I '00, fredag, ltirdag och helgdagsaftnar till kl Utredning Siikandens liimplighet Tillstindsenheten har utrett s<lkandes personliga och ekonomiska liimplighet enligt 8 kap 12 $ alkohollagen. Kunskapskravet som anges i 8 kap 12 $ alkohollagen iir uppfullt da sdkanden genomgitt kunskapiprovet och fitt intyg om godkiinda kunskaper i alkohollagen.

88 Personer med betydande inflytande Enligt registreringsbevis frin Bolagsverket framgfir att sokanden Rasha Abdul Rahman iir styrelseledamot i bolaget. I utdrag som visar historiska och aktuella bolags- och ftireningsengagemang framgir att s<ikanden inte fcirekommer i fler bolag. Remissyttrande Riiddningstj?inst Rliddnin g stj tinsten av ger fo lj ande yttrande : Riiddningstjiinsten har genomfort tillsyn enligt lag(2003:778) om skydd mot olyckor diir brister i brandskyddet upptiickts (Dnr ). DArefter har tidigare verksamhetsutovaren (Wtistgirda Restauranger AB) samt fastighetsiigaren (Vadsbol6s Skraborg AB) ftrelagts om krav p& itgiirder for att uppfylla kravet p6 ett skiiligt brandskydd enligt 2kap 2 $ lag (2003:778) om skydd mot olyckor. I frireliiggandet riktat till VadsbolAs Skaraborg AB framghr att det maximala personantalet i lokalema begriinsas till 150 personer till dess att samtliga punkter i fdreliiggandet 2ir itgardade. Kraven i ftreliiggandena konstaterades vid ett besok ej var itgiirdade och diirav kan r2iddningstjiinsten endast till&ta att verksamheten bedrivs med ett maximalt personantal p& 150 personer totalt i verksamhetens samtliga lokaler. Verksamheten kan begtira en ny provning av det maximala personantalet n[r bristerna iir &tgiirdade genom kontakt med undertecknad. Polismyndigheten Sdkanden fbrekommer ej i belastningsregistret med n6got som kan piverka ftirmigan till ansvarsfull alkoholservering till allmiinheten. S6kanden miste anses ha goda kunskaper i regler och lagar giillande alkohollagen. Det foreligger ingen erinran mot ansokan eller sokande. Det som tar befattning med fcirseiljning av alkoholdrycker ska se till si att det rflder ordning och nykterhet p& fdrsdljningsstillet, 3 kap 5 $ alkohollagen. Detta for att undvika nzirboendestorningar. Alkoholdrycker fir inte liimnas ut till den som iir miirkbart piverkad, eller om det finns siirskild anledning anta att var 6r avsedd att olovligen tillhandah6llas nigon, 3 kap 8 $ och den som lzimnar ut alkoholdrycker ska ft)rvissa sig om att mottagaren har uppnitt den 6lder som anges i 7 $. Kronofo gdemyn digheten Bolaget eller ftiretriidaren ftir bolaget ftirekommer inte i kronofogdens utsdknings- och indrivningsdatabas, ej heller i kronofogdens register for betalningsforeliigganden. Skattemyndigheten Finns inga aktuella eller restfrirda skatteskulder

89 Milj6- och hiilsa Lokalen iir registrerad som livsmedelsanliiggning Fcir uteservering bor serveringen begriinsas till sondag-torsdag till kl Ansokan tillstyrks. Verksam hets beskrivning Man kommer att erbjuda luncher och a la cart6meny. Siirskild helgmeny serveras mellan kl Kommer iiven att finnas en speciell barmeny efter kl di restaurangen stiinger. Nattklubben har danstillstiillningar fredagar, lordagar och helgdagsaftar. Finansiering Budget har inkommit. Finansiering av kop av verksamheten har redovisats genom linehandlingar. Bedcimning Sammanfattning I ansokan har kopeavtal inkommit. I ansdkan har iiven hyresavtal inkommit. Planritning har i iirendet redovisats. I denna framgir i vilka lokaler alkoholdrycker for serveras. Lokal en har registrerats som livsmedelsanliiggning 20 I Personantal totalt i lokalerna 6r 150 personer. Enligt riiddningstjiinstens yttrande daterad ska kraven i foreliiggandena som konstaterades vid ett besok vara itgiirdade innan ny prdvning av det maximala personantalet utokas. Vid bes<ik har tillst6ndsenheten bed<imt att kdket uppfyller alkohollagens krav. Enligt 8 kap 12 $ Alkohollagen fir serveringstillst6nd endast meddelas den som visar att harvhon med htinsyn till sina personliga och ekonomiska forhillanden, samt omsttindigheter i ovrigt 5r liimplig att utova verksamheten. Tillstandsenheten bedomer att sokanden uppfyller kraven i 8 kap $$:14,15,16,17 alkohollagen. Kommunicering har skett i enlighet med25 $ fcirvaltningslagen (2017:900). TiS - Tillstindsenheten i Samverkan Annica Bringsved ANDT-handlEggare

90 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 285 Dnr 2018/00102 Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar, kvartal 2 Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund Individ- och familjeomsorgen redovisar, efter varje kvartal, antalet inkomna ansökningar och anmälningar om oro för barn, som inkommit till barn- och ungdomsenheten. Redovisningen omfattar även jämförelse med 2016 och Vid tidpunkten för sammanställningen finns 11 aktualiseringar som inte behandlats i verksamhetssystemet men där förhandsbedömningar pågår Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Antal Utredningar Yttranden personer Kv Kv Kv 3 Kv 4 Summa Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Utredningar Yttranden Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Utredningar Yttrande Antal personer Kv Kv Kv Kv Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

91 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2 Summa Snau 285 (forts.) Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

92 Datum: Dnr: 2018/00102 Sida: 1 (2) Individ och familjeomsorgsavd. Socialnämnden Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar, kvartal 2 Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund Individ- och familjeomsorgen redovisar, efter varje kvartal, antalet inkomna ansökningar och anmälningar om oro för barn, som inkommit till barn- och ungdomsenheten. Redovisningen omfattar även jämförelse med 2016 och Vid tidpunkten för sammanställningen finns 11 aktualiseringar som inte behandlats i verksamhetssystemet men där förhandsbedömningar pågår Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Utredningar Yttranden Antal personer Kv Kv Kv 3 Kv 4 Summa Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Utredningar Yttranden Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa

93 Sida 2(2) 2016 Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Utredningar Yttrande Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Anette Karlsson Individ- och familjeomsorgschef Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

94 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 286 Dnr 2018/00164 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, med anledning av ej verkställt beslut, dnr / Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden avger yttrande enligt med förslaget. Bakgrund En person beviljas kontaktperson enligt socialtjänstlagen, Beslutet verkställs inte utan avslutas utan att ha verkställts. Med anledning av detta begär inspektionen för vård och omsorg ett yttrande från socialnämnden samt kopia av utredning, beslut och journalanteckningar under denna tid. Detta för att kunna ta beslut om eventuellt vitesföreläggande. Den enskilde beviljas insats Kontaktperson under tid då han bor på ett hem för vård eller boende. Under denna tid ingår det i personalens uppdrag att arbeta för att ungdomarna ska ha en fungerande vardag med skola, boende och fritid. En kontaktpersons uppdrag kan bli meningsfull först då den unge flyttat till annat boende, utan kontinuerligt och nära stöd av personal. Efter att personen flyttat till eget boende inleds insats Boendestöd, ett mer omfattande stöd än vad kontaktpersons uppdrag avser. Efter en tid i eget boende visar det sig att den unge har större behov och beviljas senare insats i form av bostad med särskild service. Kommunen har vidtagit mer omfattande insatser under den tid på personen varit beviljad kontaktperson. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Begäran om yttrande från Inspektionen för vård och omsorg tillsammans med individrapport, inkommen Beslutsunderlag och vårdplaner upprättade av socialsekreterare Rebecka Tropp Utredning upprättad av socialsekreterare Gabriella Arveli, Händelseförteckningar och anteckningar upprättade under perioden, till och med Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

95 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2 Snau 286 (forts.) Expedierats till: Inspektionen för vård och omsorg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Enhetschef Sara Larsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

96 Datum: Dnr: 2018/00164 Sida: 1 (2) Individ och familjeomsorgsavd. Socialnämnden Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, med anledning av ej verkställt beslut, dnr / Förslag till beslut Socialnämnden avger yttrande enligt med förslaget. Bakgrund En person beviljas kontaktperson enligt socialtjänstlagen, Beslutet verkställs inte utan avslutas utan att ha verkställts. Med anledning av detta begär inspektionen för vård och omsorg ett yttrande från socialnämnden samt kopia av utredning, beslut och journalanteckningar under denna tid. Detta för att kunna ta beslut om eventuellt vitesföreläggande. Den enskilde beviljas insats Kontaktperson under tid då han bor på ett hem för vård eller boende. Under denna tid ingår det i personalens uppdrag att arbeta för att ungdomarna ska ha en fungerande vardag med skola, boende och fritid. En kontaktpersons uppdrag kan bli meningsfull först då den unge flyttat till annat boende, utan kontinuerligt och nära stöd av personal. Efter att personen flyttat till eget boende inleds insats Boendestöd, ett mer omfattande stöd än vad kontaktpersons uppdrag avser. Efter en tid i eget boende visar det sig att den unge har större behov och beviljas senare insats i form av bostad med särskild service. Kommunen har vidtagit mer omfattande insatser under den tid på personen varit beviljad kontaktperson. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Begäran om yttrande från Inspektionen för vård och omsorg tillsammans med individrapport, inkommen Beslutsunderlag och vårdplaner upprättade av socialsekreterare Rebecka Tropp

97 Sida 2(2) Utredning upprättad av socialsekreterare Gabriella Arveli, Händelseförteckningar och anteckningar upprättade under perioden, till och med Anette Karlsson Individ- och familjeomsorgschef Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Inspektionen för vård och omsorg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Enhetschef Sara Larsson

98 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämndens arbetsutskott Snau 287 Dnr 2018/00121 Redovisning av ej verkställda beslut, kvartal 2, år 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut, kvartal 2, 2018 till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Bakgrund Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO (tidigare Socialstyrelsen). IVO har om beslut om insats inte verkställts inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet. För kvartal 2, 2018, rapporterar sektor stöd och omsorg 12 ej verkställda beslut. Fem beslut enligt LSS 9.9 bostad för vuxna är ej verkställda i tid. Dessa personer har inte erbjudits bostad på grund av resursbrist. Tre beslut om kontaktperson enligt SoL är ej verkställda, samtliga på grund av resursbrist då det saknas lämpliga uppdragstagare. Tre beslut om kontaktfamilj enligt SoL är ej verkställda på grund av resursbrist. Insatsen är avslutad utan att den verkställts då familjen inte längre bedömer att det föreligger något behov och därför dragit tillbaka sin ansökan. Ett beslut om familjebehandling enligt SoL har haft avbrott i verkställigheten då familjebehandlaren avslutade sin tjänst och ersättare tillträdde i maj 2018 och insatsen påbörjats igen. Familjen har i glappet erbjudits tillfällig familjebehandlare men tackat nej till erbjuden insats. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Expedierats till: Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

99 Datum: Dnr: 2018/00121 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Redovisning av ej verkställda beslut, kvartal 2, år 2018 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut, kvartal 2, 2018 till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Bakgrund Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO (tidigare Socialstyrelsen). IVO har om beslut om insats inte verkställts inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet. För kvartal 2, 2018, rapporterar sektor stöd och omsorg 12 ej verkställda beslut. Fem beslut enligt LSS 9.9 bostad för vuxna är ej verkställda i tid. Dessa personer har inte erbjudits bostad på grund av resursbrist. Tre beslut om kontaktperson enligt SoL är ej verkställda, samtliga på grund av resursbrist då det saknas lämpliga uppdragstagare. Tre beslut om kontaktfamilj enligt SoL är ej verkställda på grund av resursbrist. Insatsen är avslutad utan att den verkställts då familjen inte längre bedömer att det föreligger något behov och därför dragit tillbaka sin ansökan. Ett beslut om familjebehandling enligt SoL har haft avbrott i verkställigheten då familjebehandlaren avslutade sin tjänst och ersättare tillträdde i maj 2018 och insatsen påbörjats igen. Familjen har i glappet erbjudits tillfällig familjebehandlare men tackat nej till erbjuden insats. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg,

100 Sida 2(2) Lotta Hjoberg Chef för sektor stöd och omsorg Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg

101 Datum: Dnr: 2018/00021 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Redovisning av delegationsbeslut Förslag till beslut Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Bakgrund Beslut för tiden t.o.m för individ- och familjeomsorg, LSS, äldre- och handikappomsorg samt bostadsanpassning anmäls. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 5, 12 och 26 juni, 27 juli och 17 augusti anmäls. Beslut att avvisa ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen från Cirkus Nikolajeff Ekenäs Gård om tillfälligt tillstånd till allmänheten, samt pausservering på Ekenäs Gård vid arrangemang av cirkustillfällen vid sex tillfällen mellan den juli 2018, anmäls. Dnr: Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av spritdrycker, vin och starköl till slutet sällskap lördagen den 25 augusti 2018 på Jubileumsteatern, Folkets Park i Mariestad i samband med jubileum för Stenmarks bygg, Vänerevent AB, anmäls. Dnr: Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av spritdrycker, vin och starköl till slutet sällskap lördagen den 1 september 2018 på Jubileumsteatern, Folkets Park i Mariestad i samband med Föreningsgalan, Vänerevent AB, anmäls. Dnr: Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av spritdrycker, vin och starköl till allmänheten fredag den 31 augusti och lördag den 1 september på Hamnplanen i Mariestad, Mariestads Musikteater/Mamut, anmäls. Dnr: Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av vin och starköl till allmänheten på Jubileumsteatern, i restaurangen samt tillhörande uteservering fredag den 17 augusti och lördagen den 18 augusti 2018 i samband med dansbandsfesten, Väner Event AB, anmäls. Dnr: Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av spritdrycker, vin och starköl till allmänheten fredag den 24 augusti och lördag

102 Sida 2(2) den 25 augusti 2018 i Katrinhallen, Mariestads BoIS Hockey, anmäls. Dnr: Beslut om återkallelse av serveringstillstånd, KK BowlingCenter, Karl-Åke Gustafsson, anmäls. Dnr: 13-S Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av vin och starköl till slutet sällskap i Mariestads teater lördag den 29 september 2018, Simon Swahnström, anmäls. Dnr:

103 Datum: Dnr: 2018/00020 Sida: 1 (2) Sektor stöd och omsorg Socialnämnden Handlingar att anmäla Förslag till beslut Handlingarna anmäls och läggs till handlingarna. Bakgrund 1. Sveriges Kommuner och Landstings avsiktsförklaring; Förstudie med praktiska försök: Tidiga insatser på skolans arena vid, eller risk för, psykisk ohälsa. Dnr: SN 2018/ Projektplan för förstudie tidiga insatser på skolans arena vid, eller risk för, psykisk hälsa. Dnr: SN 2018/ Kommunstyrelsen godkänner Prognos 2 år 2018 för Mariestads kommun. Dnr: SN 2018/90 4. Inspektionen för vård och omsorg beslutar att sammanställningen godkänns avseende Tillsyn av det systematiska förbättringsarbetet i socialtjänstens utredningsarbete i Västra Götalands och Hallands län. Dnr: SN 2018/ Kommunstyrelsens beslut avseende Åtgärder med anledning av extrem och långvarig torka och brandrisk. Dnr: SN 2018/ Redovisning av åtgärder med anledning av underskott i prognos 7. 1 och 2. Dnr: SN 2018/90 8. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet avseende Tillsyn av ej verkställt beslut. Dnr: 2018/123

104 Sida 2(2) 9. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet avseende Tillsyn av handläggning avseende ett ärende rörande barn vid socialnämnden i Mariestad, nu fråga om redovisning av åtgärder. Dnr: SN 2017/ Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet avseende Tillsyn av ej verkställt beslut. Dnr: SN 2017/ Kommunstyrelsen beslutar avseende Byggnation av ny servicebostad (enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 9 punkt 9) Dnr: SN 2018/ Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet avseende Tillsyn av stödboende för barn och unga vid Ungbo HVB i Mariestad. Dnr: SN 2018/30

105

106

107

108

109

110

111

112 Projektplan för förstudie tidiga insatser på skolans arena vid, eller risk för, psykisk ohälsa Mariestads kommun Bakgrund I Mariestad, Töreboda och Gullspång pågår ett pilotprojekt för att utveckla den nära vården i området. Den enskildes delaktighet och medverkan i processen kring den egna vården måste öka i framtiden. Allt mer av vården kommer i framtiden att utföras utanför sjukhusen, inte sällan i patientens hem, dess sociala närhet och med patienten som medskapare. De strukturella problemen löser sig inte av sig själv, det behövs en lång rad strategiska åtgärder. Lärandet, omsorgen och vården måste organisatoriskt, kompetensmässigt och inte minst kulturellt ständigt anpassas. Speciellt inom den psykiska ohälsan behövs ett tydligare tvärprofessionellt teamarbete som plattform för lärande, omsorg och vård. För barn och unga kan det vara personal med kompetens från skolan, elevhälsan, socialtjänsten samt primärvården men även från barn- och ungdomspsykiatrin, barn- och ungdomsmedicin och habilitering och hälsa. Målbeskrivning Mål för förstudien är att skapa: En vård och stödmodell för barn och unga där fler vård- och stödgivare medverkar Del 1 att samverkan på hemmaplan fungerar, för barn och unga med behov av vård och stöd samt ge förslag till ledning och styrning av detta. I denna del ska överenskommelser göras hur verksamheten blir bäst för barnen och ungdomarna så att när behov finns, rätt åtgärd sätt in, på rätt plats, av rätt personal och i rätt tid. Hur de resurser de olika verksamheterna har till sitt förfogande används på bästa sätt så att det inte görs dubbelarbete. Hur olika professioner kan företräda flera verksamheter mm. Utgångspunkt i arbetet finns beskrivet i stödmaterialet för Första linjen Flera hinder måste överbyggas då det finns flera strukturella problem bl a att det är flera lagar som styr verksamheterna och att lagarna i alla delar inte är sampratade. Bl a tolkas Elevhälsans uppdrag olika i olika kommuner. Primärvårdens uppdrag upplevs i många fall som otillräcklig. För IFO ingår endast en liten del i Första linjen det förebyggande arbetet resten är myndighetsutövning. Del 2 Att starta upp tvärprofessionella mobila team för målgrupp barn och unga med omfattande vård och omsorgsbehov av insatser för psykisk hälsa. Vårdteamet blir ytterligare ett stöd och en resurs för arbetet tillsammans med övriga intressenter från del 1. Viktigt är att definiera vilka ärenden som ska gå vidare till det Nära Vård norra Skaraborg Barn och unga anna.sundstrom@gullspang.se Anna Sundström tel Delprojektledare

113 mobila teamet och hur detta ska ske. Det behöver även definieras hur teamet ska organiseras. För denna del finns inte så många strukturella problem utan här måste viljan till att få ihop bra team som jobbar med rätt patienter bli den viktigaste utgångsläget. Del 3 ge förslag till framtida förvaltare av arbetsmodellen i samverkan med det övergripande projektet Nära vård Norra Skaraborg. - En arbetsmodell för Nära stöd och vård på hemmaplan för barn och unga - En hållbar tydlig ledning och styrning av arbetet Indikatorer och effektmål Följer de indikatorer och mått som det övergripande projektet Nära Vård norra Skaraborg barn och unga har. Måttvärden sätts vid framtagning av handlingsplan i augusti Styrning och ledning Under förstudiet är delprojektgruppen för Nära Vård barn och unga Norra Skaraborg styrgrupp. För Folkhälsorådet i kommunen är lokal styrgrupp En arbetsgrupp med representant från Skolan, elevhälsan, IFO och primärvården ansvarar för det praktiska arbetet. Ledning av arbetet sker genom en projekttjänst som barn- och ungdomssamordnare. Resurser Projektet ingår i delprojektet Nära Vård Norra Skaraborg barn och unga. Projektledaren i detta projekt är behjälplig med de resurser som elevhälsoprojektet behöver i form av administrativt stöd. En ansökan om projektmedel kommer att lämnas in till Socialstyrelsens/skolverket utlysning av projektmedel för Tidiga samordnade insatser för barn och unga. Aktiviteter och tidsplan Tidsplan när vad Av vem Mars-april Lokal förankring kommunprojektgruppen - Via olika ledningsgrupper - Folkhälsoråd - Information till nyckelpersoner April-maj Skriva avsiktsförklaring 25/4 Diskussion och korrigering av mallen PL kommunprojektgrupp Maj Underskrift 25 april Behovsanalys Workshop den 25 april Diskussion och formulering PL kommunprojektgrupp aug Formulering av handlingsplan Kommunprojektgrupp tillsammans med övriga intresserade Lå 18/19 Praktiska förberedelser Vad behöver förändras Vilka är berörda Hur implementerar vi de förändringar som behövs Praktiska försök Alla inom de olika verksamheterna Nära Vård norra Skaraborg Barn och unga anna.sundstrom@gullspang.se Anna Sundström tel Delprojektledare

114 Dokumentation av det som gått bra och det som behöver förändras Uppföljning Vad ska behållas Vad behöver utvecklas Nära Vård norra Skaraborg Barn och unga Anna Sundström tel Delprojektledare