Sebastian Clausson. Enligt överenskommelse. Helena Andersson

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Torsö, Stadshuset kl. 08:00-14:30 med inledning på särskilda boendet Alen Erik Ekblom (M), ordförande Sebastian Clausson (S), vice ordförande Richard Thorell (M), ledamot Fanny Carlsson (M), ledamot Margareta Alexandersson (KD), ledamot Bengt-Olof Aronsson (L), ledamot Ann-Christine Gustavsson (C), ledamot Marianne Johansson (S), ledamot och del av 73 Ola Bertilsson (S), ledamot Gun-Britt Alenljung (S), ledamot Riitaa Holmblad (SD), ledamot Erika Viktorin (M), tjänstgörande ersättare Kajsa Byne (V), tjänstgörande ersättare Ninni Larsson (S), tjänstgörande ersättare och del av 73 Övriga deltagare Amanda Henrysson (C), ersättare, ej 66 Ninni Larsson (S), ersättare och del av 73 Anton Johnsson (S), ersättare, ej 66 Marie Molin (S), ersättare, ej 66 Roger Åkerblad (S), ersättare, ej 66 Eleonore Carlsson, personalkonsult 63 Anna Brink, personalkonsult 63 Anette Karlsson, individ- och familjeomsorgschef Annica Bringsved, ANDT-handläggare 67 Annica Olsson, ekonom 69 Karin Utbo, socialchef Helena Andersson, sekreterare Justerare Sebastian Clausson Justeringens plats och tid Enligt överenskommelse Sekreterare Paragrafer Helena Andersson Ordförande Erik Ekblom Justerande Sebastian Clausson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift Helena Andersson

3 Sida 3 Sn 61 Dnr 2019/00002 Godkännande av dagordning Beslut godkänner upprättat förslag till dagordning.

4 Sida 4 Sn 62 Dnr 2018/00216 Komplettering av riktlinjer för försörjningsstöd - hyresnivåer för försörjningsstöd 2019 Beslut beslutar att anta revideringen av riktlinjer för försörjningsstöd gällande bilaga 1; Högsta godtagbara hyra Bakgrund antog riktlinjer för försörjningsstöd den 5 februari Efter sammanträdet har en indexjustering gjorts och med anledning av detta behöver bilaga 1: Högsta godtagbara hyra 2019 i riktlinjerna för försörjningsstöd revideras. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Komplettering av riktlinjer för försörjningsstöd hyresnivåer för försörjningsstöd 2019 Dokument: Bilaga 1, Högsta godtagbara hyra 2019 Expedierats till: Socialchef Karin Utbo Arbetsmarknadschef Joakim Stier

5 Sida 5 Sn 63 Dnr 2019/00121 Sjukstatistik för år 2018 samt t.o.m. februari 2019 för sektor stöd och omsorg Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Under november-februari 2019 fortsätter sjuktalen för de olika avdelningarna inom sektor stöd och omsorg att i snitt ligga lägre än under motsvarande månader 2018 och Framför allt avdelningarna vård och omsorg och AME utmärker sig med tydligt minskade siffror, ca 2 % per avdelning. För hela 2018 syns en märkbar förbättring i form av sänkta sjuktal jämfört med föregående helår. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Sjukstatistik för år 2018 samt t.o.m. februari 2019 för sektor stöd och omsorg Dokument innehållande sjukstatistik från och med 2017 till och med december 2018 Dokument innehållande sjukstatistik från och med 2017 till och med februari 2019 Expedierats till: Socialchef Karin Utbo Personalkonsult Anna Brink

6 Sida 6 Sn 64 Dnr 2019/00122 Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar till barn och unga, kvartal 1 Beslut godkänner redovisningen av inkomna anmälningar och ansökningar till barn och unga för kvartal 1. Bakgrund Individ- och familjeomsorgen redovisar, efter varje kvartal, antalet inkomna ansökningar och anmälningar om oro för barn, som inkommit till barn- och ungdomsenheten. Redovisningen omfattar jämförelse från Sammanställningen visar en viss minskning av antalet inkomna ärenden som rör barn och unga, jämfört med kvartal 1 och 4 under 2018 men inflödet är fortsatt högt Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Antal personer Kv Kv 2 Kv 3 Kv 4 Summa Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa

7 Sida Tid Anmälningar Ansökningar Totalt Antal personer Kv Kv Kv Kv Summa Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar till barn och unga, kvartal 1 Expedierats till: Socialchef Karin Utbo Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

8 Sida 8 Sn 65 Dnr 2019/00069 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med anledning av tillsyn av Pilen HVB Beslut beslutar att lämna yttrande till Inspektionen för vård och omsorg enligt upprättat förslag. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har en pågående tillsyn av Pilens hem för vård eller boende efter inspektion 19 och 20 februari Inspektionen utgörs av en enkät som ungdomarna besvarat anonymt samt intervjuer av ungdomar, medarbetare och enhetschef på plats. Inspektionen genomfördes vid tillfälle när ordinarie personal var på utbildning och en del av materialet utgörs av intervju med vikarie samt en medarbetare med administrativa arbetsuppgifter. Ordinarie personal har lämnat en skriftlig redogörelse till Inspektion för vård och omsorg där de korrigerat vissa uppgifter. I yttrandet framgår att medarbetarna arbetar och planerar utifrån ungdomarnas individuella behov för att ge stöd och vägledning till ett självständigt liv. I yttrandet beskrivs vidare att ungdomarna är delaktiga i utformandet och planeringen av aktiviteter, lokaler, matinköp och så vidare. Det pågår ett ständigt arbete med att skapa samsyn i arbetsgruppen med kontinuerliga teammöten och arbetsplatsträffar. Gruppen har kontinuerlig handledning och det har genomförts ett flertal kompetenshöjande aktiviteter. Arbetet med att utveckla dokumentationen behöver fortgå och förstärkas. Utöver det som framkommer i yttrandet har inte socialnämnden något ytterligare att tillägga. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget.

9 Sida 9 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med anledning av tillsyn av Pilen HVB s yttrande med anledning av pågående tillsyn av Pilen, hem för vård eller boende dnr /2018 upprättat av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Begäran från Inspektionen för vård och omsorg, daterad Expedierats till: Inspektionen för vård och omsorg Socialchef Karin Utbo Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

10 Sida 10 Sn 66 Dnr 2019/00106 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med anledning av ej verkställt beslut av kontaktperson enligt 16 kap. 6 a Socialtjänstlagen Beslut beslutar att lämna yttrande till Inspektionen för vård och omsorg enligt upprättat förslag tillsammans med handlingar i ärendet. Bakgrund En person beviljas kontaktperson enligt 16 kap. 6 a Socialtjänstlagen. Beslutet har inte kunnat verkställas då verksamheten inte kunnat hitta lämplig kontaktperson. Familjen har i nuläget stöd av familjebehandling. i Mariestad har haft svårigheter med att rekrytera kontaktpersoner. Detta beror bland annat på att behovet varierar och att det kan vara svårt att matcha befintliga kontaktpersoner med personer som är beviljad insatsen. planerar att, kontinuerligt, annonsera i lokalpress och sociala medier efter personer som är intresserade av att vara kontaktperson. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Yttrande med anledning av ej verkställt beslut av kontaktperson enligt 16 kap. 6 a Socialtjänstlagen Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg upprättat av socialsekreterare Emmelie Evaldsson Persson och enhetschef Fredrik Höglund, Begäran från Inspektionen för vård och omsorg, daterad

11 Sida 11 Utredning med beslutsunderlag och utdrag ur händelseförteckningar från Expedierats till: Inspektionen för vård och omsorg Socialchef Karin Utbo Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Enhetschef Fredrik Höglund

12 Sida 12 Sn 67 Dnr 2019/00124 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Trattoria Castello, Mariestad Beslut beslutar att bevilja LTH Kompani AB organisationsnummer , Kungsgatan 12, Lokal 1, Mariestad tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Trattoria Castello, Kungsgatan 12, Lokal 1 i Mariestad. Serveringstillståndet gäller året runt med en serveringstid mellan kl. 11:00-01:00 alla dagar inomhus i restaurangen samt kl på tillhörande uteservering, årligen under perioden 1 april - 30 september. Paragrafen justeras omedelbart. Detta beslut kan överklagas. Bakgrund LTH Kompani AB, organisationsnummer har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att få servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla stadigvarande till allmänheten, året runt, med serveringstid kl. 11:00-01:00 i restaurangen samt kl på tillhörande uteservering alla dagar under perioden 1 april till 30 september årligen. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Trattoria Castello, Mariestad Tjänsteskrivelse/utredning upprättad av ANDT-handläggare Annica Bringsved, , Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Trattoria Castello, Mariestad

13 Sida 13 Expedierats till: Socialchef Karin Utbo ANDT-handläggare Annica Bringsved Trattoria Castello

14 Sida 14 Sn 68 Dnr 2019/00126 Renovering av seniorboende Humlet Beslut föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att teckna nytt hyresavtal gällande Humlet. Medel för den utökade hyreskostnaden inarbetas i socialnämndens driftbudget. Bakgrund Humlet är ett seniorboende som idag nyttjas av sektor stöd och omsorg samt av sektor utbildning (kostenheten). Humlet ägs av HSB Nordvästra Götaland. Nuvarande hyresavtal löper tills och har en årskostnad för seniorboendet på ca tkr per år. På Humlet finns personalutrymme som är i behov av renovering efter genomförd inspektion, bland annat korridorer och entré. I samband med renovering ingår målning av väggar, pelare, dörrar till kontoren, foder, golvlister, bättringsmålning av entré, återställning efter borttagning av reception, borttagning av handledare i korridor samt nya mattor. HSB Nordvästra Götaland är villig att låta utföra ovanstående renovering under förutsättning att det nuvarande avtalet skrivs om med en löptid från och med till samt genom att öka hyreskostnaden med kronor per månad för att finansiera renoveringen. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Renovering av seniorboende Humlet

15 Sida 15 Expedierats till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialchef Karin Utbo Vård- och omsorgschef Britt Johansson

16 Sida 16 Sn 69 Dnr 2019/00120 Tertial 1 - Uppföljning med prognos Beslut 1. beslutar att godkänna redovisningen av tertial beslutar att upprätta en handlingsplan med beskrivning av åtgärder för att uppnå en budget i balans. Sebastian Clausson (S) lämnar en protokollsanteckning (se bilaga 1, protokollsanteckning). Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta två prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter april och augusti. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos tertial 1 per april månad 2019 avseende socialnämndens verksamheter. Prognos tertial 1, år 2019 visar en avvikelse på socialnämnden med tkr. Individ- och familjeomsorgsavdelningen visar ett resultat på tkr, vårdoch omsorgsavdelningen tkr och biståndsavdelningen visar -350 tkr. Placeringar för barn och unga visar ett underskott på tkr och försörjningsstödet -700 tkr. Med anledning av det ansträngda ekonomiska läget inom sektorn har följande åtgärder påbörjats: - Ny organisation hälso- o sjukvård - Omplacering av fritidsledare till omvårdnadsarbete - Utarbeta ersättningssystem för bättre kontroll av kostnader och kvalitet inom IFO - Utöka resurser lokalt för att bättre kunna konkurreras med de privata familjehemmen

17 Sida 17 - Utveckla metoder och rutiner för att på hemmaplan utreda fler föräldrar och barn som nu sker på köpta platser på HVB - Verksamheten söker kontinuerligt lösningar för en ekonomi i bättre balans. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Sebastian Clausson (S) begär att få lämna en protokollsanteckning, vilket godkänns av ordföranden. Ordförande Erik Ekblom (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Karin Utbo, , Tertial 1 Uppföljning med prognos Dokument: Tertial 1- april 2019, Driftsprognos för socialnämnden upprättad av ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller Dokument: Tertial 1 april 2019, Investeringsprognos upprättad av ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller (revidering) Dokument: Tertial 1 april 2019, innehållande analys av prognos och åtgärder för budget i balans för socialnämndens verksamheter, Expedierats till: Socialchef Karin Utbo Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller

18 Sida 18 Sn 70 Dnr 2019/00040 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut bostadsanpassare (SN 2019/60) Delegationsbesluten om bostadsanpassning för april månad 2019 anmäls och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut ANDT-handläggare (SN 2019/59) Delegationsbeslut om tillfälliga tillstånd för april månad 2019 anmäls och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut trafiksamordnare (SN 2019/58) Delegationsbeslut om färdtjänst för mars månad 2019 anmäls och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut för riksfärdtjänst för mars månad 2019 anmäls och läggs till handlingarna. s arbetsutskotts protokoll s arbetsutskotts protokoll från den 2, 9 och 23 april anmäls och läggs till handlingarna. godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

19 Sida 19 Sn 71 Dnr 2019/00005 Handlingar att anmäla 1. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet om tillsyn av ej verkställt beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS SN 2019/55 2. Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 SN 2019/ Verksamhetsberättelse för Barnahus Skaraborg 2018 SN 2019/ Verksamhetsberättelse för Familjerådgivningen 2018 SN 2019/ Verksamhetsberättelse för Socialjouren 2018 SN 2019/133 Handlingarna anmäls och läggs till handlingarna.

20 Sida 20 Sn 72 Dnr 2019/00001 Uppdrag till sektorchefen Beslut beslutar att kalla till ett extra nämndsammanträde den 10 juni kl. 09:00 i Vänersalen (Stadshuset) med anledning av rådande budgetsituationen, för att arbeta med en handlingsplan med beskrivning av åtgärder för att uppnå en budget i balans

21 Sida 21 Sn 73 Dnr 2019/00003 Information på sammanträdet Beslut noterar informationen. Bakgrund inleder sammanträdet med verksamhetsbesök på särskilda boendet Alen. Socialchef Karin Utbo informerar om följande: - Förändringsarbete inom individ- och familjeomsorgsavdelningen Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedierats till: Socialchef Karin Utbo

22 Sida 22 Bilaga 1 Protokollsanteckning Protokollsanteckning 69 I samband med arbetsutskottets möte framförde vi att Socialdemokraterna är beredda att ta ansvar och delta i breda, förutsättningslösa samtal för att hitta långsiktiga och gemensamma lösningar. Några initiativ till samtal hade fram till nämndens sammanträde inte tagits av den politiska ledningen och politiska beslut om åtgärder saknas ännu. De åtgärder som vidtagits av tjänstemannaorganisationen anser vi inte vara tillräckliga för att på långa vägar nå en budget i balans. Vi är tacksamma för att ordföranden nu väljer att kalla in en extra nämnd för gemensamma diskussioner och vi ser fram emot konstruktiva samtal för Mariestads bästa. Socialdemokraterna är dock fortsatt kritiska till hur ekonomistyrningen har fungerat och ett tungt ansvar vilar alltjämt på dem som tagit på sig att styra Mariestads kommun med en underfinansierad budget.