Sammanträdet ajournerades

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Torsö, Stadshuset kl. 08: Sammanträdet ajournerades Beslutande Jan Hallström (FP) Ordförande Janne Jansson (S) Vice ordförande Björn Fagerlund (M) Ledamot Anita Ahl (M) Ledamot Mats Rosén (M) Ledamot May-Brith Jansson (C) Ledamot Emil Gullbrantz (C) Ledamot Margareta Alexandersson (KD) Ledamot Marianne Johansson (S) Ledamot Leif Johansson (S) Ledamot, deltog ej Eivor Hallén (S) Ledamot Fred Bruns (S) Ledamot Sara Wallmon (V) Ledamot Lillemor Ågren (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lillemor Ågren (S) Ersättare Lotta Hjoberg Chef sektor stöd och omsorg Annica Olsson Ekonom 149 Pia Möller Ekonom 149 Carina Gustavsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anita Petersson Tandhygienist 150 Ewa Nyström Chef centrum för äldretandvård 150 Anette Karlsson Avdelningschef IFO Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Janne Jansson Justeringens plats och tid Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Jan Hallström Justerande... Janne Jansson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Sn 145 Godkännande av dagordningen s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till dagordning för dagens sammanträde.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Sn 146 SN 2015/33 Redovisning av delegationsbeslut Nr 6/2015 Delegationsbeslut Ärende Dnr Individ- och familjeomsorgen LSS Äldre- och handikappomsorgen Bostadsanpassning s extra arbetsutskotts protokoll från den 1 juni 2015 s arbetsutskotts protokoll från den 2 juni 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 8 juni 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 9 juni 2015 s arbetsutskotts protokoll från den 16 juni 2015 s extra arbetsutskottsprotokoll från den 29 juni 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 21 juli 2015 s arbetsutskotts protokoll från den 18 augusti 2015 Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen ( ) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen ( ) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen ( ) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m SN 2015/172 SN 2015/173 SN 2015/175

4 Sammanträdesdatum Sida 4 slutet sällskap Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen ( ) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker SN 2015/186 SN 2015/176 Delegationsbesluten redovisas och läggs till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Sn 147 Handlingar att anmäla s beslut beslutar att lägga följande anmälda ärenden till handlingarna: 1 Remiss om förlag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen. Dnr: SN 2015/159 2 Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att avsluta ärendet om anmälan enligt lex Sarah avseende kränkande bemötande från personal mot boende vid en bostad med särskild service i Mariestad. Dnr: SN 2014/338 3 Verksamhetsberättelse för familjerådgivningen 2014 tillsammans med Skövde kommuns beslut om godkänna den. Dnr: SN 2014/305 4 Inspektionen för vård och omsorg meddelar om tillsyn avseende intern samverkan och informationsöverföring i Mariestads kommun och korttidsboendet Myran har valts ut för att ingå i tillsynen. Dnr: SN 2015/179 5 Inspektionen för vård och omsorg beslutar att avsluta ärendet om tillsyn av överenskommelser och individuella planer enligt socialtjänstlagen avseende personer med missbruk och beroende i Hallands län och Västra Götalands län. Dnr: SN 2015/67 6 Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till revidering av reglemente för arvode och traktamente för förtroendevalda i Mariestads kommun. Dnr: SN 2015/188 7 Sektor stöd och omsorgs yttrande på föreläggande från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift tillsammans med Inspektionen för vård och omsorgs ansökan. Dnr: SN 2015/81 8 Sektor stöd och omsorgs yttrande på föreläggande från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift tillsammans med Inspektionen för vård och omsorgs ansökan. Dnr: SN 2015/82

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Sn 147 (forts.) 9 Sektor stöd och omsorgs yttrande på föreläggande från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift tillsammans med Inspektionen för vård och omsorgs ansökan. Dnr: SN 2015/83 10 Sektor stöd och omsorgs yttrande på till Inspektionen för vård och omsorg med anledning att Inspektionen för vård och omsorg överväger att ansöka om särskild avgift hos förvaltningsrätten avseende ej verkställda beslut. Dnr: SN 2015/ Kommunstyrelsen noterar information om åtgärdsplan för socialnämndens verksamhet med anleding av underskott i prognos 2 Dnr: SN 2015/50 12 Kommunstyrelsen beslutar att överlämna förstudien till projektgruppen för ett nytt äldreboende för kompletterande utredningar och en samlad bedömning avseende lokalisering, omfattning, utformning, ekonomi, möjlighet att ställa om befintliga särskilda boenden m.m. Dnr: SN 2015/62 13 Kommunstyrelsen beslutar att nuvarande fokusområden i målstyrningsmodellen ska gälla även år Dnr: SN 2015/ Beslut om att Inspektionen för vård och omsorg avslutat ärendet om anmälan avseende fysiskt övergrepp mellan medboende vid en gruppbostad i Mariestads kommun. Dnr: SN 2015/77 15 Meddelande om att Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att genomföra tillsyn av Kilkestensvägens gruppbostad enligt LSS. Dnr: SN 2015/ Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift. Dnr: SN 2015/81 17 Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift. Dnr: SN 2015/82 18 Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift. Dnr: SN 2015/83

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Sn 147 (forts.) 19 Sektor stöd och omsorgs yttrande på föreläggande från Förvaltningsrätten i Jönköping angående ansökan om utdömande av särskild avgift tillsammans med Inspektionen för vård och omsorgs ansökan. Dnr: SN 2015/203 Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Sn 148 Information från sektorchefen Åtgärder med anledning av underskott i prognoser Chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg informerar om vidtagna åtgärder med anledning av underskott i prognoser. Informationen innefattade bl.a. - Dagverksamheten på Humlet (verkställt). - Omorganisation inom äldreomsorgen (punkterna 9, 10, 11, och 18 i nämndens beslut om besparingar). Äldreomsorgen kommer att minska med tre enhetschefer som en konsekvens av omorganisationen. - Förändring av sovande jour. Mariestads kommun på Kvalitetsmässan Chefen för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg informerar om att Mariestads kommun, sektor stöd och omsorg samt sektor utbildning, för att informera om samarbetet inom Maria Nova samt Lotsen.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Sn 149 SN 2015/50 Prognos 3 år 2015 för socialnämndens verksamheter s beslut besluta att godkänna prognos 3 år Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 år 2015 för socialnämndens verksamheter. Prognos 3, år 2015 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO tkr, VoO tkr och centralt tkr. Försörjningsstödet är i balans. Totalt underskott för socialnämndens verksamheter är tkr. Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, Prognos 3 år 2015 för socialnämndens verksamheter upprättat av ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller, Kommunfullmäktige Vård- och omsorgschef Britt Johansson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Sn 150 SN 2013/191 Tandhygienist i kommun rapportering från projektet s beslut beslutar att lägga informationen om Tandhygienist i kommun, TAIK projektet, till handlingarna. Mariestad kommun genomför i samarbete med Folktandvården och centrum för äldretandvård, CÄT, ett treårigt projekt under tiden Målet med projektet är att utveckla ett koncept för att stärka och utveckla förutsättningar för en god munvård och munhälsa. Projektgruppen rapporterar till socialnämnden halvårsvis om hur projektet framskrider. Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Sn 151 SN 2015/215 Riktlinje för skydds- och begränsningsåtgärder och riktlinje för risk- och händelseanalys s beslut beslutar att bordlägga ärendet då underlag i ärendet inte varit tillgängligt för nämnden. Vårdgivare som bedriver hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt LSS ska enligt Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) säkra kvaliteten i verksamheten genom att identifieras och fastställa de riktlinjer som behövs. Riktlinjerna ska beskriva tillvägagångssätt och hur ansvaret är fördelat i verksamheten. Syftet med framtagen riktlinje - Skydds- och begränsningsåtgärder är att ge stöd när det uppkommer situationer då åtgärder behövs eftersom det saknas stöd i lag. Riktlinje risk- och händelseanalys har till syfte att vare ett praktiskt verktyg i analys arbete, risk- och händelse analyser ska genomföras i flera situationer bl.a. i samband med beslut och skydds- och begränsningsåtgärder. Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson Riktlinje skydds- och begränsningsåtgärder upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg och medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson Riktlinje riskanalys- och händelseanalys upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg och medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson Vård- och omsorgschef Britt Johansson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Sn 152 SN 2015/213 Revidering av riktlinjer för biståndsbedömning s beslut beslutar att revidera riktlinjerna för biståndsbedömning i enlighet med upprättat förslag. Janne Jansson (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. beslöt våren 2015 att avveckla den sociala dagverksamheten på Humlets seniorboende i Mariestad. Denna verksamhet upphörde den sista juni I enlighet med detta behöver riktlinjerna för biståndsbedömning revideras så att endast beslut om stödjande dagverksamhet kan fattas. Möjligheten till att besluta om social samvaro utökas samtidigt så att den också kan ske genom samvaro tillsammans med andra enskilda om samtycke finns. Behandling på socialnämnden Janne Jansson (S) yrkar att: - På sidan fem, första stycket, ska var 3:e vecka ändras till varannan vecka. - På sidan sex, första stycket, ska orden mer sällan strykas - På sidan sex, under rubriken Promenader ska 1 timme i veckan ändras till 1,5 timme i veckan. - På sidan nio, tredje stycket under rubriken Yttre hemtjänst, ska sista meningen strykas. Björn Fagerlund (M) tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande Jan Hallström (FP) ställer förslagen under proposition och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Skrivelse upprättad av myndighetschef Catharina Andersson, Förslag på Riktlinjer för biståndsbedömning inom socialnämndens verksamhet, antagna av socialnämnden Myndighetschef Catharina Andersson

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Sn 153 SN 2015/63 Tillsyn av Spolvägens gruppbostad enligt LSS s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har genomfört en tillsyn på gruppbostaden Spolvägen 2, Ullervad den 17 mars Tillsynen var en uppföljning av den tillsyn som genomfördes Syftet med uppföljningen var att följa utvecklingen över tid och möjliggöra jämförelser med resultatet. De brister som framkom vid tillsynen 2012 var att säkerställa att den sociala dokumentationen följer gällande lagstiftning och är känd av personalen. Av beslutet från Inspektionen för vård och omsorg ställs följande krav: Nämnden ska upprätta en löpande dokumentation som uppfyller lagens krav för samtliga boende. Nämnden ska säkerställa att tillräcklig komptens finns hos enhetschef och personal för att kunna dokumentera insatsen för den enskilde enligt lag och föreskrifter. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha kommit in till IVO senast 14 augusti Nämnden ska också beskriva hur åtgärderna kommer att följas upp. Om nämnden inte uppfyller kraven i IVO:s beslut kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, Svar på ärende till Inspektionen för vård och omsorg upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson, Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, Vård- och omsorgschef Britt Johansson

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Sn 154 SN 2015/228 Protokolljustering i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott s beslut beslutar att protokoll i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott justeras av ledamot i oppositionen och i första hand av vice ordförande. I socialnämndens reglemente (antaget av kommunfullmäktige och reviderat i socialnämnden ) står det 13 att protokollet justeras av ordförande och ledamot. Protokollen har justerats enligt ett rullande schema av samtliga ledamöter. Protokollet justeras alltid av socialnämndens ordförande och därför bör ledamoten som justerar vara från oppositionen. För att protokollet ska justeras inom utsatt tidsram är det att föredra att det alltid justeras av samma ledamot i oppositionen i första hand av vice ordförande. Skrivelse upprättad av nämndsekreterare Helena Andersson, Nämndsekreterare Helena Andersson

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Sn 155 SN 2015/229 s sammanträdestider 2016 s beslut beslutar att fastställa datum och tider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2016 enligt nämndsekreterarens förslag. Nämndsekreteraren har lämnat följande förslag till datum och tider för socialnämndens och arbetsutskottets sammanträden under år 2016: Tisdagar kl. 08:30 i Hovden, Stadshuset 12 januari 9 februari 8 mars 5 april 10 maj 14 juni 6 september 11 oktober 8 november 13 december s arbetsutskott Tisdagar kl. 08:30 i Hemön, Stadshuset Januari: 5 och 19 (individärenden) Februari: 2 och 16 februari (individärenden) Mars: 1, 15 (individärenden) och 29 April: 12 (individärenden) Maj: 3 och 17 (individärenden) Juni: 7 och 21(individärenden) Augusti: 16 (individärenden) och 30 September: 13 september (individärenden) Oktober: 4 och 18 (individärenden) November: 1 och 15 (individärenden) December: 6 och 20 (individärenden)

16 Sammanträdesdatum Sida 16 Sn 155 (forts.) Skrivelse upprättad av nämndsekreterare Helena Andersson, Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative handläggaren Anneli Bergqvist-Gustavsson

17 Sammanträdesdatum Sida 17 Sn 156 SN 2015/161 Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 2, 2015 s beslut beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut kvartal 2, 2015 till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO (tidigare socialstyrelsen) IVO har om beslut om insats inte verkställts inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet. Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Kvartalsrapport inskickad till Inspektionen för vård och omsorg, Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Vård- och omsorgschef Britt Johansson Myndighetschef Catharina Andersson

18 Sammanträdesdatum Sida 18 Sn 157 SN 2015/210 Riktlinjer för handläggning av ärenden gällande ensamkommande barn s beslut beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för handläggning av ärenden gällande ensamkommande barn/ungdomar medföljande justeringar: - Sista meningen i andra stycket under rubriken Målsättning för socialtjänsten i Mariestad på sidan fyra stryks till förmån för följande text: Att samarbetet mellan alla parter fungerar väl ska ha högsta prioritet. - Orden God Man stryks på sidan 22, första stycket (andra raden). För att säkerställa att handläggning och arbetet i övrigt sker rättssäkert, jämlikt och med god kvalitet är riktlinjer antagna av socialnämnden en viktig vägvisare. Riktlinjer för handläggning av ärenden gällande ensamkommande barn, beskriver hur arbetet ska utföras i Mariestads kommun. Riktlinjerna bygger på aktuella lagar och förordningar, aktuella föreskrifter/allmänna råd, meddelandeblad med mera. Behandling på socialnämnden Emil Gullbrantz (C) yrkar att sista meningen i andra stycket på sidan fyra stryks till förmån för följande text: Att samarbetet mellan alla parter fungerar väl ska ha högsta prioritet samt att orden God Man stryks på sidan 22, första stycket (andra raden). Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag med Gullbrantz (C) tilläggsyrkanden för beslut och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med förslagen. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Riktlinjer för handläggning av ensamkommande barn upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

19 Sammanträdesdatum Sida 19 Sn 158 SN 2015/211 Riktlinjer för Integrationsenhetens arbete s beslut beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för Integrationsenheten. För att säkerställa att handläggning och arbetet i övrigt sker rättssäkert, jämlikt och med god kvalitet är riktlinjer antagna av socialnämnden en viktig vägvisare. Riktlinjer för integrationsenhetens arbete, beskriver hur arbetet ska utföras i Mariestads kommun. Riktlinjerna bygger på aktuella lagar och förordningar, aktuella föreskrifter/allmänna råd, meddelandeblad med mera. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Riktlinjer för Integrationsenhetens arbete upprättade av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

20 Sammanträdesdatum Sida 20 Sn 159 SN 2015/212 Riktlinjer för Missbruk- och beroendevård s beslut beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för missbruk- och beroendevård För att underlätta arbetet med att utreda behov och planera för insatser för personer med missbruk- och beroendeproblematik har riktlinjer för arbetet framtagits. Riktlinjerna tjänar som stöd för handläggare för att den enskilde ska tillförsäkras en rättssäker handläggning och stöd under jämställda villkor. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Riktlinjer missbruk- och beroendevård individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

21 Sammanträdesdatum Sida 21 Sn 160 SN 2015/221 Ny lokalisering för öppna förskolan Pärlan s beslut beslutar om ny lokalisering för öppna förskolan Pärlan till aulan på Lotsen från och med den 1 januari beslutade Mariestads kommuns barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd samt primärvårdens familjehälsa i Västra Götaland att inrätta en familjecentral placerad på Mariestads sjukhus. En öppen förskola byggdes till vid familjehälsans befintliga lokaler. Pärlan är en mötesplats där flera personalkategorier (barnmorskor, bvc- sköterskor, psykolog, familjepedagog och förskollärare) samverkar. I december 2012 beslutade primärvården att flytta all verksamhet förutom öppna förskolan till den nybyggda delen av Mariestads sjukhus. Våren 2013 sade primärvården upp sitt avtal med Kinnekullehälsan. Från och med första juni 2014 har Kinnekullehälsan startat ett eget BVC. Öppna förskolan har sedan dess två aktörer att samverka med. Inriktningen och syftet med den öppna förskolan är att ge föräldrastöd och ge tidiga insatser genom samverkan. Verksamhetens mål är att: erbjuda en nära mötesplats till stöd för föräldrar och barn stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar ge föräldrar kunskap om barns utvecklingsbehov tidigt upptäcka och ge hjälp till barn i behov av särskilt stöd uppmuntra och stärka familjerelationer finna arbetsformer i det förebyggande arbetet där föräldrar och barn är delaktiga samordna resurser kring föräldrar och barn samt utveckla yrkesövergripande samverkan Verksamheten har genomförts på ett föredömligt sätt och är mycket attraktiv med hög besöksnärvaro. Västra Götalands Regionen har från och med den 1 januari 2016 sagt upp hyresavtalet med Mariestads kommun. Anledningen är att de behöver lokalerna för sin egen verksamhet. Detta innebär att öppna förskolan behöver nya lokaler, samt att Mariestads kommun inte behöver betala den resterande avskrivning som löses vid utträde efter 15 år på 1 mnkr som kontraktet föreskrev (tjänstemännen har lyckats förhandla bort denna summa från kontraktet). För att tillgodose öppna förskolans lokalbehov föreslås en ombyggnation av aulan på

22 Sammanträdesdatum Sida 22 Sn 160 (forts.) Lotsen till en kostnad av 474 tkr samt en uppskattad kostnad av inventarier 50 tkr, total investering 524 tkr. Kostnaden delas lika mellan utbildningsnämnden och socialnämnden. Respektive nämnd använder redan anslagna investeringsmedel för år 2015 för detta. Genom denna förändring av hyresavtal kommer respektive nämnd dessutom från och med den 1 januari 2016 att göra en besparing på 102 tkr för externa hyror (totalt 204 tkr för kommunen). Lotsen är en samlokalisering av verksamheter inom socialnämnd och utbildningsnämnd. Dessutom finns närheten till regionen Mariestads sjukhus. Detta gör Lotsen till en tillgänglig och bra ny lokalisering för öppna förskolan. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

23 Sammanträdesdatum Sida 23 Sn 161 SN 2015/222 Boende för ensamkommande barn s beslut ger individ- och familjeomsorgschef i uppdrag att vidta nödvändiga åtgärder för att starta hem för vård eller boende för ensamkommande barn i Mariestads kommun. Vidare beslutar socialnämnden att boendet i första hand ska inrymmas i f.d. Solgläntan, Johannesberg samt att arbetet med att finna andra lämpliga boendealternativ ska fortgå för att starta ytterligare hem för vård eller boende för ensamkommande barn i Mariestads kommun. Sedan 2011 tar Mariestads kommun emot ensamkommande barn. Tillsammans med Töreboda kommun köps boendeplatser från Gryning vård AB. Med anledning av en allt mer tilltagande flyktingström är dessa boendeplatser inte tillräckliga. Detta i kombination med bristen på lägenheter i kommunen gör att det är nödvändigt att starta ett hem för vård eller boende för den målgruppen, i kommunal regi. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Utredning gällande boende för ensamkommande flyktingbarn upprättad av tf. chef för arbetsmarknadsenheten Joakim Stier och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Kostnader för Boende EKB, helår Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

24 Sammanträdesdatum Sida 24 Sn 162 SN 2015/223 Mottagande av ensamkommande barn s beslut beslutar att ingå nytt avtal med Gryning Vård AB om köp av totalt 18 platser för ensamkommande barn. Sedan 2011 har Mariestads kommun avtal med migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn. Boendeplatser köps av Gryning Vård AB. Allt fler ensamkommande barn kommer till Sverige. Under årets första sex månader kom barn till Sverige för att söka skydd, vilket innebär en ökning med ungefär 85 procent i jämförelse med samma period i fjol. Migrationsverket informerar om att inte syns en avmattning, eller ett tydligt trendbrott, tvärt om ökar antalet ensamkommande barn som söker skydd i Sverige. Antalet boendeplatser i kommunen är inte tillräckliga och för närvarande placeras många barn i andra kommuner. Kommunen går på så sätt miste om viss schablonersättning och det blir ett ineffektivt arbete för handläggarna som får mycket restid i tjänsten. Det pågår ett arbete med att starta ett boende för ensamkommande barn i kommunens regi. Behovet av ytterligare platser är stort varför ett avtal med Gryning Vård AB om 13 platser är nödvändigt för att täcka upp det omfattande behovet av platser på HVB (Hem för vård och boende). Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokument: Mottagande av ensamkommande barn upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson

25 Sammanträdesdatum Sida 25 Sn 163 SN 2015/187 Yttrande och handlingsplan för Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak s beslut 1. beslutar att yttra sig över remissen Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak i enlighet med individ- och familjeomsorgschefens förslag. 2. beslutar att anta Handlingsplan Strategi för alkohol, narkotika, dopning och tobak Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak till berörda nämnder för yttrande samt gett nämnderna i uppdrag att upprätta en handlingsplan. s ansvar utgör en viktig del i arbetet med att minska tillgång och efterfrågan avseende alkohol, narkotika och dopning. Detta överensstämmer även vidare med nämndens övriga arbete för att minska och motverka utanförskap för enskilda. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Svar på remiss angående Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, Handlingsplan; Kommunal strategi för alkohol, narkotika, dopning och tobak Kommunstyrelsen, Punkt 1 Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson, Punkt 2

26 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift... Ola Blomberg