Delegationsordning 2018

Transkript

1 (8) TJÄNSTESKRIVELSE 2018/ Delegationsordning 2018 Förslag till beslut Styrelsen i Nacka vatten och avfall AB beslutar att: - Anta attest och delegationsordningen för 2018 Sammanfattning Under början av 2018 har det framkommit att ett antal mindre justeringar och förtydliganden behöver genomföras i den beslutade delegationsordningen för Syftet med attest och delegationsordningen är att avlasta styrelsen i beslut som rör den löpande driften av företaget och att effektivisera arbetet i verksamheterna. Så att beslut fattas på korrekt nivå av rätt delegat. Ärendet Justeringar från senaste beslutade attest och delegationsordning är markerat med gult. Förtydliganden har gjorts att styrelsen ska informeras när attestering över 150 pbb fattas av Ordföranden. Justeringen görs för att anpassas till den justering som genomfördes i november 2017 då attestgränsen höjdes från 50 pbb till 150 pbb. Ytterligare ett förtydligande är att får attestera övertagande av färdiga anläggningar upp till pbb, inte enbart anläggningar från Nacka kommun. Delegater 2018 har uppdaterats då två nya gruppchefer har anställts. Bilagor Attest och delegationsordning Delegater 2018 Mats Rostö Nacka vatten och avfall AB POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, Nacka Nacka stadshus, Granitv info@nacka.se

2 (8) TJÄNSTESKRIVELSE 2018/ Attest och delegationsordning VERKSAMHET & EKONOMI DELEGAT INFORMATION Verksamhetsplan och budget Beslut i Styrelsen Bokslut Beslut i Styrelsen Åtgärdsplan med anledning av tertialbokslut/bokslut Rapport till Styrelsen Avskrivning av kundfodran 2,5 < 5 pbb 1 < 2,5 pbb < 1 pbb Återbetalningar av felaktiga betalningar 2,5 < 5 pbb 1 < 2,5 pbb < 1 pbb Teckna avtal för VA och Avfalls verksamheten EK EK Samråd Ordförande - - Samråd Ordförande - - Teckna hyresavtal & leasingavtal EC Samråd POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, Nacka Nacka stadshus, Granitv info@nacka.se

3 3 (8) INVESTERINGAR & STÖRRE UNDERHÅLL Inom fastställd investeringsplan > 150 pbb / objekt projekt 30 < 150 pbb / objekt projekt < 30 pbb / objekt projekt < 10 pbb / objekt projekt DELEGAT Ordförande EC/EK GC INFORMATION Styrelsen > 150 pbb varor & tjänster DRIFT LÖPANDE Inom ram samt enligt gällande upphandlingsregler > 150 pbb / objekt projekt 30 < 150 pbb / objekt projekt < 30 pbb / objekt projekt < 10 pbb / objekt projekt DELEGAT Ordförande EC/EK GC INFORMATION Styrelsen > 150 pbb varor & tjänster Övertagande av färdiga anläggning (exploatering- / nybyggnadsområden) DELEGAT INFORMATION < pbb / objekt projekt Styrelsen

4 4 (8) REPRESENTATION Inom plan för fastställda riktlinjer Enhetschef Övrig personal DELEGAT Ordförande/EK EC INFORMATION Info till Ordförande ORGANISATION DELEGAT INFORMATION Förändring inom verksamheten Styrelsen Förändringar inom en enhet EC Samråd Beslut av arbetsgivare i egenskap av arbetsmiljöansvarig Beredskapsorganisation och beredskapsplan Arbetsrätt, ställningstagande inom skadeståndsanspråk

5 5 (8) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Återbesättande av tjänst Tillsvidareanställning och visstidsanställning Visstidsanställning/Projektanställning > 6 månader < 6 månader EC Samråd Lönesättning vid anställning EC Samråd Rehabärenden som föranleder kostnader > 0,5 pbb < 0,5 pbb Kvarstående i tjänst efter uppnådd pensionsålder EC Entledigande Samråd EC Disciplinär åtgärd (varning/löneavdrag) Samråd EC Avstängning från tjänstgöring Samråd EC

6 6 (8) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Uppsägning samt avskedande EC Samråd Avgångsvederlag/garantipension Info Ordförande Semester/tjänstledighet utan lön GC Samråd EC Semester/tjänstledighet med lön Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK GC Info Ordförande Tjänsteresor, deltagande i kurser, seminarier, studieresor utanför Norden Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK EC

7 7 (8) PERSONAL DELEGAT INFORMATION Tjänsteresor, deltagande i kurser, seminarier, studieresor inom Norden Enhetschef Övrig personal Ordförande/EK GC Rätt att använda privat bil i tjänsten (bilavtal) Förbjuda bisyssla för underställd personal pbb = Prisbasbelopp = Verkställande Direktör EC = Enhetschef GC = Gruppchef EK = Ekonomiansvarig Om förändring av innehavare av befattning görs anmäls det till styrelsen snarast efter förändringen. Delegat medges rätt att vidaredelegera den egna delegationen till direkt underställd personal.

8 (8) TJÄNSTESKRIVELSE 2018/ Delegater 2018 Mats Rostö Enhetschef Maria Mogensen Jan Setréus John Glimtoft Gruppchefer Jan Wennberg Johan Lundin Linda Herkommer Dick Grenalt Jörgen Ekman Mats Jansson Ekonomiansvarig Fredrik Kristoffersen POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST WEBB ORG.NUMMER Nacka vatten och avfall AB, Nacka Nacka stadshus, Granitv info@nacka.se