Kallelse till Socialnämnden

Transkript

1 SOCIALNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (3) Kallelse till Socialnämnden Tid Onsdagen den 23 januari 2019, klockan 18:00 Plats Sessionssalen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28 Ärenden Diarienummer Upprop och val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Information Ekonomisk rapport Helén Trostemo, ekonomichef och Anna Ganning Hallendorff, controller 3 Förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden SN-2018/ Fyllnadsval av ersättare i socialutskott 3 SN-2019/ Revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan SN-2018/ Val av arkivansvarig och arkivredogörare för socialnämndens arkiv SN-2018/

2 SOCIALNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (3) 7 Förslag till rutin för anmälan enligt lex Maria - riktlinje för vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete och anmälan av händelser som har medfört eller har kunnat medföra allvarlig vårdskada SN-2019/ Förslag till rutin för anmälan av delegationsbeslut och delgivningar till socialnämnden (senare utskick/delas ut) SN-2019/ Individ- och familjeomsorgens rapport av beslut som inte verkställts inom tre månader tredje kvartalet 2018 SN-2018/ Övriga frågor Sekretessärenden 11 Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (6 kap. 9 FB) SN-2018/ Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare (6 kap. 7 FB) SN-2019/ Ansökan till Södertörns tingsrätt om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare SN-2018/ Nedläggning av faderskapsutredning SN-2018/ Nedläggning av faderskapsutredning SN-2018/ Nedläggning av faderskapsutredning SN-2019/

3 SOCIALNÄMNDEN KALLELSE SIDA 3 (3) 17 Anmälan av delegationsbeslut SN-2018/ Delgivningar SN-2019/ Huddinge den 7 januari 2019 Eva Carlsson-Paulsén Ordförande Lars Axelsson Sekreterare

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) Handläggare Maria Jonsson Maria.Jonsson@huddinge.se Socialnämnden Förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden Förslag till beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning i enlighet med bilaga 1. Sammanfattning Den 17 december 2018 beslutade Kommunfullmäktige om en ny politisk organisation i Huddinge kommun. Beslutet innebär bland annat att socialnämndens delegationsordning måste revideras. Majoriteten av de föreslagna ändringarna består av språkliga och strukturella förändringar. De strukturella ändringarna består av sammanslagning och avskiljning av vissa beslutspunkter. Uppdateringen av språkbruket har som syfte att göra texten mer lättbegriplig. Vissa delegater har lagts till och ändrats för att överensstämma med förvaltningens arbetsordning. I avsnitt B, ekonomi och upphandling, föreslås en del förändringar. Bland annat föreslår förvaltningen att tilldelningsbeslut efter genomförd upphandling delegeras till upphandlingschefen. Som delegat för att teckna avtal med leverantör efter genomförd upphandling föreslås biträdande social- och äldreomsorgsdirektör och som delegat för att teckna ramavtal med leverantörer föreslås upphandlingschefen. Beskrivning av ärendet Den 17 december 2018 beslutade Kommunfullmäktige om en ny politisk organisation i Huddinge kommun. Beslutet innebär bland annat att socialnämndens delegationsordning måste revideras. Detta har medfört att de delar i delegationsordningen som handlade om biståndskansliet (lista D), arbeteoch försörjning (lista E), alkohollagen (lista F 6), tobakslagen (lista F 7) och handel med vissa receptfria läkemedel (lista F 8) har tagits bort. Ansvaret för dessa avsnitt har övergått till annan nämnd. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn saf@huddinge.se Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) Då Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden delar förvaltning revideras socialnämndens delegationsordning på i huvudsak samma sätt vad gäller listorna A, B och C. Föreslagna förändringar redovisas i bilaga 1, förslag till delegationsordning för socialnämnden. Förvaltningens synpunkter I förslaget till delegationsordning är alla ändringar gulmarkerade för att det ska vara möjligt att jämföra det med den tidigare delegationsordningen. Även numreringen har på vissa ställen ändrats och i de fallen finns den gamla numreringen kvar men markerad som överstruken. Majoriteten av de föreslagna ändringarna består av språkliga och strukturella förändringar. De strukturella ändringarna består av sammanslagning och avskiljning av vissa beslutspunkter. Uppdateringen av språkbruket har som syfte att göra texten mer lättbegriplig. Vissa delegater har lagts till och ändrats för att överensstämma med förvaltningens arbetsordning. Hänvisning till lagrum och andra författningar har uppdaterats för att överensstämma med aktuell lagstiftning. Förändringar i lagstiftning har även medfört att nya beslutspunkter har lagts till, bland annat avsnittet om behandling av personuppgifter, se C 12. Anmärkningar gällande reserapporter om resor för ledamöter samt anställda tydliggörs, beslutspunkter, A 12 A 14. I avsnitt B, ekonomi och upphandling, föreslås en del förändringar. Beslutspunkter som rör nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal har skrivits ihop. I stället för att som nu ha två olika beslutspunkter för varje beslut i upphandlingsprocessen har dessa skrivits ihop till en beslutspunkt för upphandling, en för beslut om upphandlingsstrategi och en för fastställande av förfrågningsunderlag. Beslut om upphandling där fler än en verksamhet är berörd föreslås bli egna beslutspunkter vilket också är nytt. Förvaltningen föreslår att tilldelningsbeslut delegeras till upphandlingschefen. Som delegat för att teckna avtal med leverantör efter genomförd upphandling föreslås biträdande social- och äldreomsorgsdirektör och som delegat för att teckna ramavtal med leverantörer föreslås upphandlingschefen. I avsnitt C har en ny beslutspunkt lagts till gällande anmälan av anmälningspliktig verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg utifrån den nya skyldigheten att anmäla kommunal verksamhet (C 11.25)

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) I avsnitt F, individ- och familjeomsorgen har endast små justeringar skett. Punkt D , beslut om yttrande till inspektionen för vård och omsorg över ansökan om överflyttning av ärende till Huddinge kommun är ny liksom punkt D 5.19 beslut om att utse utredare i adoptionsärende. Annmarie Sandberg Social- och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook Biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Bilagor 1. Förslag till reviderad delegationsordning för socialnämnden 2. Delegationsordning för socialnämnden

7 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/3444 DELEGATIONSORDNING FÖR SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt arbetsutskott, socialutskott, åt en ledamot eller ersättare i socialnämnden eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens nämndens vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning. Social- och äldreomsorgsdirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom sin förvaltning. Social- och äldreomsorgsdirektören skall hålla socialnämnden underrättad om till vem han/hon har överlämnat beslutanderätten. Socialnämndens ordförande eller, vid dennes förhinder, socialnämndens vice ordförande äger rätt att på socialnämndens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att socialnämndens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid socialnämndens nästa sammanträde. Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska anmälas till nämnden vid nästföljande sammanträde. I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon antingen inträder som ersättare för delegat eller att någon vid förhinder inträder som ersättare för annan. Dessa båda skrivningar skall förstås så att inträde normalt sett endast skall ske då den till vilken delegationen i första hand riktar sig är förhindrad att fullgöra sin beslutanderätt genom sjukdom, semester, tjänsteresa eller annan liknande omständighet. Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare. Innehåll Lista A: Personalärenden 2 Lista B: Ekonomiärenden 7 Lista C: Allmänna ärenden och rättsfrågor 11 Lista D: Individ- och familjeomsorg 36 HUDDINGE KOMMUN Social- och äldreomsorgsförvaltningen Post Huddinge Tfn vxl saf@huddinge.se

8 2 Lista A: Personalärenden Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för socialdirektören. Delegationerna i denna del av delegationsordningen görs generellt med undantag för social- och äldreomsorgsdirektören. När det gäller av kommunstyrelsen beslutade delegationer, vilka rör social- och äldreomsorgsdirektören, hänvisas till kommunstyrelsens delegationsordning HKF Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning A 1 Beslut om anställningar Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde. Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda be-fattningar inom tilldelade anslag är verkställighet Återbesättningsprövning samt indragning, inrättning och ombildning av befattningar inom tilldelade anslag är verkställighet, varvid ingen delegation behövs. A 2.1 Beslut om underrättelse inför uppsägning på grund av personliga skäl 7 lag om anställningsskydd HR-chef Nytt A 2.1 Uppsägning av osa anställd p g a personliga skäl Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA) Verksamhetschef Gäller enbart AoF

9 3 A 2.2 Varsel till berörd arbetstagarorganisation avseende uppsägning på grund av personliga skäl enligt LAS lag om anställningsskydd Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Delegation från kommunstyrelsen. Se punkten D 3.1 kommunstyrelsens delegationsordning. A 2.3 A 2 Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avsked 7 lag om anställningsskydd Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, Beträffande tvisteförhandling; se punkt D4 i kommunstyrelsens delegationsordning (HKF 9210). A 3 Uppsägning på grund av arbetsbrist 7 lag om anställningsskydd Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Föregås av lokal MBL-förhandling eller samverkansgrupp Entledigande är verkställighet beslutet och ska dokumenteras. A 4.1 A 4 Beslut om omplacering, när flera enheter med olika verksamhetschefer inom förvaltningen berörs Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Omplacering inom enheten är verkställighet A 4.2 Beslut om omplacering, när flera enheter inom samma verksamhetsområde berörs. Verksamhetschef Omplacering inom en enhet är verkställighet Nytt

10 4 A 5.1 A 5 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen, där flera verksamhetschefer är berörda Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Arbetsprövning inom en enhet är verkställighet A 5.2 Beslut om arbetsprövning när flera enheter inom samma verksamhetsområde berörs Verksamhetschef Arbetsprövning inom en enhet är verkställighet Nytt A 6 Beslut om ledighet som inte följer av lagar och avtal Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Avser ledighet utan lön. Ledighet enligt lagar och avtal är verkställighet Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion HR-enhet A 7 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet 32 Allmänna bestämmelser (AB) Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion HR-enhet A 8.1 A 8 Beslut om avstängning under högst en dag. 10 mom. 1 Allmänna bestämmelser (AB) Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Ersättare: närmast överordnad chef eller chef för personalfunktionen HR-chef Gäller avstängning högst en dag. Villkor: samråd med nämndens personalfunktion HR-enhet A 8.2 A 9 Beslut om avstängning som varar mer än en dag. 10 mom. 2-4 Allmänna bestämmelser (AB) Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen. HR-chef Gäller avstängning mer än högst en dag. Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion

11 5 A 9 A 10 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Gäller skriftlig varning HR-chef A 10.1 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) av osa anställd Verksamhetschef Gäller AoF A 10 A 11 Avtal om att använda egen bil i tjänsten Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde A 11 A 12 Beslut om förbud mot bisyssla 8 Allmänna bestämmelser (AB) Social- och äldreomsorgsdirektör Årlig inventering ska göras av HR-enheten. A 12 A 12.1 A 13.1 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande - tre till sju dygn inom Europa - ett till sju dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som Ersättare: vice ordförande Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut om resan omfattar fler än tre dygn Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut. A 12.2 A mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut. A 13 A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut om resan omfattar fler än tre dygn

12 6 A mer än sju dygn inom Europa och resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut A 14 A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän anställda Reserapport ska lämnas till beslutsfattare senast två månader efter resans slut. Reserapport ska lämnas till delegat senast två månader efter resans slut om resan omfattar mer än tre dygn A 14.1 A mer än sju dygn inom Europa för socialoch äldreomsorgsdirektören -inom Europa för social- och äldreomsorgsdirektören Kommundirektören Reserapport skall lämnas tillbeslutsfattaren senast två månader efter resans slut A tre till sju dygn inom Europa för anställda förutom social- och äldreomsorgsdirektören - ett till tre dygn inom Europa för anställda förutom social- och äldreomsorgsdirektören Chef med personal och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Ersättare chef för personalfunktionen Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut då resan omfattar mer än sex dygn Med undantag för resor som omfattas av punkt A 14.6 A 14.3 A tre till sju dygn inom Europa för tjänstemän anställda förutom social- och äldreomsorgsdirektören Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef för personalfunktionen HR-chef Med undantag för resor som omfattas av punkt A 14.6

13 7 A 14.4 A mer än sju dygn inom Europa för anställda förutom social- och äldreomsorgsdirektören Arbetsutskott Reserapport ska lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut Med undantag för resor som omfattas av punkt A 14.6 A 14.5 A resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut A 14.6 A resor, kurser, konferenser och studiebesök utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut. Delegation från kommunstyrelse n A 15 A 16 Beslut att bevilja särskild avtalspension för arbetstagare som fyllt 62 år Delegation från kommunstyrelsen Enligt KAP-KL Social- och äldreomsorgsdirektör Delegation från kommunstyrelsen. Se punkt D 16.3 kommunstyrelsens delegationsordning. A 16 A 17 Beslut om avgångsvederlag Delegation från kommunstyrelsen Social- och äldreomsorgsdirektör Delegation från kommunstyrelsen, Se punkt D 18 kommunstyrelsens delegationsordning

14 8 Lista B: Ekonomiärenden Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom socialnämndens verksamhetsområde. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, I det fall föremålet för upphandlingen riktar sig till kommuninvånare ska beslut enligt B 1.1 B 1.6 fattas av nämnden och vid beslut enligt punkterna B 1.7 B 1.8 och B 1.10 fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Beslut om att godkänna eller att inte godkänna utförare leverantör som är upphandlade enligt lag om valfrihetssystem (LOV) beslutas av nämnden. Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning B B 1.1 B 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal 14 i kommunens upphandlingsreglemente HKF 9420 Lagen om offentlig upphandling (LOU) HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Med undantag för beslut som omfattas av punkt B Beslut om upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska fattas av nämnden B Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal där fler än en verksamhet är berörd Lagen om offentlig upphandling (LOU) HKF 9420 Social- och äldreomsorgsdirektör Beslut om upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska fattas av nämnden

15 9 B 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B B 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Lagen om offentlig upphandling HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören Med undantag för beslut som omfattas av punkt B Beslut om upphandlingsstrategi av tjänst, som riktar sig till kommuninvånare, ska fattas av nämnden. B Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal där fler än en verksamhet är berörd Lagen om offentlig upphandling HKF 9420 Social- och äldreomsorgsdirektör Beslut om upphandlingsstrategi av tjänst, som riktar sig till kommuninvånare, ska fattas av nämnden. B 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören

16 10 B B 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal och övriga nämndspecifika avtal 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Lagen om offentlig upphandling HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Med undantag för beslut som omfattas av punkt B Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska fattas av nämnden. B Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal och övriga nämndspecifika avtal där en eller flera verksamheter är berörd Lagen om offentlig upphandling HKF 9420 Social- och äldreomsorgsdirektör Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska fattas av nämnden. B 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.4 B 1.7 B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal och övriga nämndspecifika avtal 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Lag om offentlig upphandling HKF 9420 Verksamhetschef Upphandlingschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören.

17 11 B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören B 1.5 B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninvånare Lag om offentlig upphandling Verksamhetschef Upphandlingschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören B 1.6 Underteckna avtal med leverantör efter genomförd upphandling inklusive upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninvånare Lag om offentlig upphandling Lag om valfrihetssystem Biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: social- och äldreomsorgsdirektör Med undantag för beslut som omfattas v punkt B B Underteckna ramavtal med leverantör efter genomförd upphandling av tjänst som riktar sig till kommuninvånare Lag om offentlig upphandling Upphandlingschef B 1.8 B 1.9 Föra nämndens talan i mål avseende överprövning av upphandling Lag om offentlig upphandling Lag om valfrihetssystem Upphandlingschef B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Beslut som avser avbrytande av upphandling som nämnden beslutar om delegeras till socialoch äldreomsorgsdirektören B B 1.10 Beslut om att avbryta upphandling som delegat har fattat beslut om Lag om offentlig upphandling (LOU) Verksamhetschef Med undantag för beslut som omfattas av punkt B 1.9.2

18 12 B B 1.10 Beslut om att avbryta upphandling som avser fler än en verksamhet Lag om offentlig upphandling (LOU) Social- och äldreomsorgsdirektör Med undantag för beslut som omfattas av B B B 1.10 Beslut om att avbryta upphandling som nämnden har fattat beslut om Lag om offentlig upphandling (LOU) Social- och äldreomsorgsdirektör B Direktupphandling och ekonomiärenden övrigt Ekonomiärenden övrigt (direktupphandling) B B 1.11 Köp av varor och tjänster utanför ramavtal till ett värde som inte överstiger kronor inom budget Budgetansvarig chef Beakta inköpshandboken och reglerna för Direktupphandling Köp av varor och tjänster utanför ramavtal till ett värde som överstiger kronor men inte kronor inom budget (direktupphandlingsgränsen) Närmast överordnad chef Beakta reglerna för direktupphandling B B 1.11 Köp av varor och tjänster utanför ramavtal till ett värde som överstiger kronor men inte kronor direktupphandlingsgränsen, inom budget Närmast överordnad chef Beakta reglerna för direktupphandling samt information om direktupphandlingsgränsen. B 1.11 Upphandling inom ramen för beslutad budget och därvid anta leverantör och teckna avtal Verksamhetschef Om ramavtal finns är avtalsteckning att anse som ren verkställighet och befogenhet följer av attesträtten

19 13 B 2.1. B 2 Tecknande av hyresavtal - inhyrning (med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler) Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler Villkor: samordning med lokalplaneringsavdelningen B 2.2 B 2 Tecknande av hyresavtal - uthyrning Hyresadministratör B 3 Uppsägning av hyresavtal Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef Ekonomienheten B 4 Försäljning och avskrivning av materiel och inventarier mellan 1 och 5 basbelopp Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Verkställighet upp till 1 basbelopp Försäljning och avskrivning upp till ett basbelopp är att anse som verkställighet B 5 Avskrivning av fordran upp till ett basbelopp Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Avskrivning av löneskulder beslutas av KS, personal- och utvecklingschefen personaldirektör, se delegationsordning för kommunstyrelsen B 6 Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Social- och äldreomsorgsdirektör Samt vidaredelegation Jfr gemensamt reglemente för nämnder och styrelser. HKF Utseende av firmatecknare, jfr HKF 9101, 13 Se gemensamt reglemente för nämnder och styrelser, HKF 9101

20 14 B 7 Beslut om att söka EU-bidrag och andra projektbidrag Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten

21 15 Lista C: Allmänna ärenden och rättsfrågor Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud) Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Avser allmänna ärenden i övrigt se delegation enligt socialtjänstlagen (SoL). C 2 Rätt att underteckna handlingar inom socialnämndens ansvarsområde, utöver vad som anges i punkt C 1. Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Utse firmatecknare: se gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun, HKF 9010 C 3 Tecknande av överenskommelse med Migrationsverket om anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, med uppehållstillstånd 30 förordningen om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör C 4 Beslut om att ersätta skada som förorsakats av kommunen och dess personal enligt skadeståndslagen Skadeståndslagen C 4.1 C 4.2 -då beslutet avser skadestånd där beloppet är på högst understiger tre basbelopp social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: Verksamhetschef Villkor: samråd med kommunjurist

22 16 C 4.2 C 4.1 -då beslutet avser skadestånd, där beloppet överstiger tre basbelopp Arbetsutskott Villkor: samråd med kommunjurist C 5 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior mm av allmänna handlingar, HKF 9090 HKF 9330 HKF 9331 Chef som ansvarar för handlingen Flyttat till C 10.3 C 6 Prövning av om ett överklagande har inkommit i rätt tid samt avvisning av överklagande som inkommit för sent 44 förvaltningslagen Flyttat till C 11.4 C beslutet har fattats av nämnden Verksamhetschef Flyttat till C C beslutet har fattats av delegat Handläggare Flyttat till C C 7 Beslut om omprövning av ett beslut skall ske 27 FvL Handläggare Flyttat till C 11.5 C 8 Omprövning av beslut 27 FvL Handläggare Ingår i C 11.5 C 5 C 9 Yttrande till inskrivningsmyndighet vid ansökning om medlemskap i hemvärnet Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör C 6 Medgivande till en åtgärd till stöd för ett barn mot en av vårdnadshavarnas vilja 6 kap. 13 a föräldrabalken Socialutskott

23 17 C 7 Beslut om avvisning av en ansökan Sektionschef /Enhetschef Sektionschef /Enhetschef C 8 C 12.5 Beslut om avvisning av ett ombud 14 förvaltningslagen 9 FvL Utskott/arbetsutskott C 9 Signering av delgivningskvitto Enhetschef Nytt C 10 C Beslut att avsluta utredning samt bedöma om det förelegat ett missförhållande, en påtaglig risk för ett missförhållande, ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande Om två verksamheter berörs 14 kap 3 Socialtjänstlagen (SoL) eller 24 b LSS Verksamhetschef Social- och äldreomsorgsdirektör Rapportering enligt Lex Sarah är att anse som verkställighet. Redovisas inför nämnden. Allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för allvarligt missförhållande ska anmälas till Inspektionen för vård och omsorg. C Offentlighets- och sekretesslag Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 10.1 C 11.2 C 10.2 C 11.3 Beslut att för myndighetens räkning helt eller delvis avslå begäran om utlämnande av handling samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild Beslut att avslå en enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagning för automatiserad behandling 2 kap. 14 tryckfrihetsförordningen, 6 kap. 3 och 10 kap. 4, 13 och 14 offentlighets- och sekretesslagen, 8 kap. 2 patientdatalagen 6 kap. 6 offentlighets- och sekretesslagen Sektionschef Sektionschef Utlämnande av allmän handling är verkställighet

24 18 C 10.3 C 5 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior mm av allmänna handlingar HKF 9330 HKF 9331 Chef som ansvarar för handlingen C 10.4 C 11.1 Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte 12 kap. 6 socialtjänstlagen (SoL) Verksamhetschef Sektionschef C Överklaganden, yttranden och anmälningar m.m. till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 11.1 C 12.1 Beslut om att föra talan i individärenden eller i mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap. 2 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef C 11.2 C 12.2 Utseende av ombud att föra nämndens talan 10 kap. 2 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef C 11.3 C 12.3 Överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande till allmän förvaltningsdomstol i SoL-, LVU- och LVM-ärenden. 10 kap. 2 Socialtjänstlagen (SoL), 6 kap. 34 KL Utskott I ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda och som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska nämnden fatta beslutet. C 11.4 C 6 Prövning av att om ett överklagande skett har inkommit i rätt tid samt avvisning av överklagande som inkommit för sent: 44 förvaltningslagen

25 19 C C 6 C C 6 -beslutet har fattats av nämnden -beslutet har fattats av delegat Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Gruppledare Stabschef C 11.5 C 7 Beslut huruvida om omprövning av ett beslut skall ske 37 förvaltningslagen Gruppledare Stabschef C 11.7 C 12.6 Yttrande till allmän domstol, åklagare eller Kriminalvården i brottmål 28 och 29 3 st. lag med särskilda bestämmer om unga lagöverträdare (LuL) Gruppledare 6 lagen om särskild personutredning i brottmål C 11.8 C 12.7 Yttrande till allmän domstol när den som begått brottslig gärning kan bli föremål för vård enligt LVM 31 kap. 2 brottsbalken Gruppledare C 11.9 C 12.8 Yttrande till åklagare vid åtalsprövning 46 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Gruppledare C C 12.9 Yttrande till åklagarmyndigheten 11 lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare (LuL) Gruppledare C C Anmälan om behov av offentligt biträde 3 lagen om offentligt biträde Socialsekreterare

26 20 C C Yttrande över ansökan om rättshjälp genom offentligt biträde samt yttrande över kostnadsräkning 3 lagen om offentligt biträde samt 7 förordningen om offentligt biträde Gruppledare C C Yttrande i körkortsärende 3 kap. 8 och 5 kap. 2 körkortsförordningen Gruppledare C C Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavares samtycke 3 2 st. passförordningen Socialsekreterare C C Yttrande i ärenden om förordnande av god man eller förvaltare för någon som fyllt 16 år 11 kap st. föräldrabalken Gruppledare C C Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare 6 kap. 9 smittskyddslagen Gruppledare C C Anmälan enligt smittskyddslagen 6 kap. 12 smittskyddslagen Gruppledare C Yttrande angående värdeautomat- och automatspel 44 lotterilagen 3 3 st. lagen om anordnande av visst automatspel Handläggare Till annan nämnd C C Yttrande till tillsynsmyndighet Utskott Med tillsynsmyndighet avses Inspektionen för vård och omsorg, Socialstyrelsen, Justitieombudsmannen, länsstyrelsen och Justitiekanslern

27 21 C C Beslut om polisanmälan av brott som hindrar nämndens verksamhet 12 kap. 10 socialtjänstlagen 10 kap. 18 offentlighetsoch sekretesslagen Stabschef C C Beslut om polisanmälan av misstankar om vissa brott mot unga 12 kap. 10 socialtjänstlagen 10 kap. 21 offentlighets- och sekretesslagen 10 kap. 22 offentlighetsoch sekretesslagen Gruppledare C C Beslut om polisanmälan av misstankar om brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i ett år eller försök till brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i två år 12 kap. 10 socialtjänstlagen (SoL) 10 kap. 23 offentlighetsoch sekretesslagen (OSL) Gruppledare C Omprövning av beslut i ärenden enligt tobaksoch alkohollagen 27 Förvaltningslagen Arbetsutskott C C Beslut om att överklaga Migrationsverkets beslut gällande återsökning 10 kap. 1 och 2 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef C C Yttrande till allmän förvaltningsdomstol i ärenden gällande återsökning från Migrationsverket om att överklaga Migrationsverkets beslut gällande återsökning 10 kap. 1 och 2 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef C Anmäla anmälningspliktig verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg 7 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Sektionschef Nytt

28 22 C Personuppgiftsbehandling Nytt Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 11.4 Beslut om rättelse av personuppgifter 9 SoL PuL 28 PuL Enhetschef C 12.1 Beslut om att ingå personuppgiftsbiträdesavtal Dataskyddsförordningen EU 2016/679 C 12.2 C 12.3 Beslut om att helt eller delvis avslå en begäran från en registrerad om att få information om huruvida personuppgifter om denne behandlas, få tillgång till personuppgifterna och information om ändamål m.m. med behandlingen Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att få felaktiga personuppgifter som rör denne rättade eller ofullständiga personuppgifter kompletterade Artikel 15 dataskyddsförordningen Artikel 17 dataskyddsförordningen Den som är behörig att ingå avtal till vilket ett personuppgiftsbiträdesavtal bifogas Social- och äldreomsorgsdirektören Social- och äldreomsorgsdirektören Benämns som rätten till information Benämns som rätten till rättelse C 12.4 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att begränsa personuppgiftsbehandling Artikel 18 dataskyddsförordningen Social- och äldreomsorgsdirektören Benämns som rätten till begränsning av personuppgiftsbehandling C 12.5 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att få ut de personuppgifter som rör denne samt överföra dessa uppgifter till annan personuppgiftsansvarig Artikel 20 dataskyddsförordningen Social- och äldreomsorgsdirektören Benämns som dataportabilitet

29 23 C 12.6 Beslut om att fortsätta behandling av personuppgifter, trots den registrerades invändningar, på grund av att kommunens berättigade skäl för behandlingen väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller i de fall det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk Artikel 21 dataskyddsförordningen Social- och äldreomsorgsdirektören Benämns som rätten att göra invändningar C Hälso- och sjukvård Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 13.1 Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg av allvarlig skada eller sjukdom i samband med vård, behandling eller undersökning 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen Verksamhetschef enligt Hälso- och sjukvårdslagen MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) Fanns tidigare under avsnitt D 5 med annan formulering.

30 24 Lista D: Individ- och familjeomsorg D 1 Barn och ungdom upp till 20 år Socialtjänstlagen m.m. Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 1.1 F 1.1 Beslut om bistånd åt barn och ungdom (0-18 år) i form av vård (placering/omplacering) i familjehem Om beslutet avser barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, som anvisats till kommunen efter den 23 november kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Utskott Sektionschef D 1.2 F 1.2 Beslut om bistånd för tillfällig vistelse i jourhem för barn och ungdom (längst två månader efter det att utredningen avslutats) 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef Socialsekreterare vid socialjour D 1.3 F 1.3 Medgivande att underårig tas emot för stadigvarande vård och fostran i enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller annan vårdnadshavare 6 kap. 6 socialtjänstlagen (SoL) Utskott D F Godkännande av jourhem 6 kap. 6 socialtjänstlagen (SoL) Arbetsutskott D F Beslut att godkänna utländsk myndighets placering av ett barn i Sverige 6 kap. 11 a socialtjänstlagen (SoL) Utskott D F Beslut att placera ett barn i ett annat land 6 kap. 11 b socialtjänstlagen (SoL) Utskott

31 25 D F 1.4 Beslut om bistånd åt barn och ungdom (0-18 år) i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende Om beslutet avser barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, som anvisats till kommunen efter den 23 november kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D F 1.4 Beslutet avser barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, som anvisats till kommunen efter den 23 november kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Sektionschef/biträdande sektionschef Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 1.5 F 1.5 Beslut om särskilda kostnader åt barn och ungdom i samband med utredning, placering, omplacering eller flyttning från familjehem eller hem för vård eller boende samt övriga insatser 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) D F 1.5 D F 1.5 -upp till kronor -därutöver Gruppledare Utskott D 1.6 Övervägande om vård i annat än det egna hemmet fortfarande behövs och övervägande om vårdnadsöverflyttning 6 kap. 8 socialtjänstlagen (SoL) Utskott

32 26 D 1.7 Beslut om bistånd åt åringar i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller familjehem 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) D F 1.7 D F 1.7 -upp till två månader inom ramavtal -därutöver Gruppledare Utskott D 1.8 F Beslut om bistånd åt barn och ungdom (16 20 år) i form av vård (placering/omplacering) i stödboende 4 kap 1 socialtjänstlagen D F D F D F D F D F D F för personer i åldern år -för personer i åldern år Beslut om bistånd i form av försökslägenhet Avslagsbeslut om bistånd i form av försökslägenhet Beslut om bistånd i form av träningslägenhet Avslagsbeslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 2 Socialtjänstlagen 4 kap. 1 Socialtjänstlagen Sektionschef/ biträdande sektionschef Enhetschef 4 kap. 1 Socialtjänstlagen Enhetschef 4 kap. 1 Socialtjänstlagen Enhetschef Sektionschef/ biträdande sektionschef Sektionschef/ biträdande sektionschef D 1.9 F 1.8 Beslut om ersättning till familjehem (arvode och omkostnadsersättning) 4 kap.1 Socialtjänstlagen (SoL) D F 1.8 D F 1.8 Grundarvode, grundomkostnadsersättning samt tilläggskostnader enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer och kommunens riktlinjer Förhöjt arvode enligt rekommendationer och riktlinjer Socialsekreterare Gruppledare

33 27 D F 1.8 Därutöver Utskott D 1.10 F 1.9 Beslut om upphörande av biståndsinsatser 4 kap. 1 Socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare D 1.11 Beslut om köp av plats utanför ramavtal i annan kommun eller hos annan vårdgivare Sektionschef D 1.12 Beslut om bistånd i form av kontaktperson och kontaktfamilj 4 kap. 1 Socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare/ Socialsekreterare efter två års tjänstgöring D 1.13 Beslut om förordnade och entledigande av kontaktperson/kontaktfamilj Gruppledare/Socialsekreterare e f t e r två års tjänstgöring D 1.14 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson/kontaktfamilj D F Enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer Socialsekreterare. D F Därutöver Utskott D 1.15 Beslut om bistånd i form av öppenvård 4 kap. 1 Socialtjänstlagen (SoL) D F 1.15 D F 1.15 D F Personligt stöd barn/ungdom, internt -Personligt stöd barn/ungdom, externt -Strukturerad öppenvård barn/ungdom, internt Socialsekreterare Enhetschef Socialsekreterare Nytt beslut när ungdomen fyller 18 år

34 28 D F Strukturerad öppenvård barn/ungdom, externt Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 1.16 Beslut om ersättning från föräldrar vars barn får vård i ett annat hem än det egna och är under 18 år 8 kap 1 2st. Socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D 1.17 Beslut om framställning till försäkringskassan om ändring av betalningsmottagare för allmänt barnbidrag 4 3 st Lag om allmänt barnbidrag Socialsekreterare D F 1.17 a Beslut om framställan till Centrala studiestödsnämnden (CSN) om ändring av betalningsmottagare för studiestöd 2 kap st studiestödsförordningen (2000:655) Socialsekreterare D 1.18 Underrättelse till försäkringskassan om att barn med underhållsstöd placerats i familjehem respektive återflyttat till boförälder 2 förordningen om underhållsstöd Socialsekreterare D Beslut om att inleda utredning 11 kap. 1 Socialtjänstlagen (SoL) D F 1.19 a D F 1.20 Beslut om att utredning inte ska inledas Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd Gruppledare/socialsekreterare efter två års tjänstgöring Gruppledare Gruppledare D F 1 21 Beslut om att inledd utredning skall läggas ned Gruppledare

35 29 D 1.20 F 1.22 Förlängning av utredningstid i ärenden som rör barn 11 kap. 2 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 1,21 F 1.23 Beslut om uppföljning efter det att barnavårdsutredning avslutats utan beslut om insats 11 kap. 4 a Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 1.22 F 1.24 Beslut om uppföljning efter det att placering i familjehem eller i hem för vård eller boende har upphört 11 kap. 4 b Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 1.23 F 1.25 Begäran om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 10 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D Beslut om yttrande till inspektionen för vård och omsorg över ansökan om överflyttning av ärende till Huddinge kommun 2 a kap. 11 Socialtjänstlagen (SoL) Verksamhetschef Nytt D 1.24 F 1.26 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 2 a kap. 10 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 1.25 F 1.27 Beslut att ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 11 Socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 1.26 F 1.28 Beslut att överklaga Inspektionen för vård och omsorgs beslut om överflyttning av ärende 16 kap. 4 5 p Socialtjänstlagen Enhetschef D 1.27 F 1.29 Beslut om ersättning till särskilt förordnade vårdnadshavare som barnet tidigare varit familjehemsplacerad hos 6 kap. 11 Socialtjänstlagen (SoL) Utskott Ersättningen ska vara reglerad i ett avtal D 1.28 F 1.30 Beslut om ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn

36 30 D F Enligt socialnämndens beslut ( 4) 200 kr per timme, max 10 timmar per månad Gruppledare D F Därutöver Utskott D 1.29 F 1.31 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att god man eller förvaltare enligt föräldrabalken bör förordnas för någon 5 kap. 3 1 p socialtjänstförordningen Gruppledare D 1.30 F 1.32 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att någon inte längre bör ha förvaltare 5 kap. 3 2 p socialtjänstförordningen Gruppledare D 1.31 F 1.33 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att förhållandena talar för att en förälder inte kommer att förvalta sitt barns egendom på ett betryggande sätt 5 kap. 3 3p socialtjänstförordningen Gruppledare D 1.32 F 1.34 Beslut om framställan till domstol om behov av målsägandebiträde för underårig 5 kap. 2 socialtjänstförordningen Socialsekreterare D 1.33 F 1.35 Beslut om att till polismyndighet lämna uppgift som behövs för omedelbart polisiärt ingripande mot unga 12 kap. 10 Socialtjänstlagen (SoL) 10 kap. 21 Offentlighetsoch sekretesslagen Gruppledare, Handläggare på socialjouren D 1.34 F 1.36 Beslut om framställan till åklagare om bevistalan 38 lag med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare Sektionschef/ biträdande sektionschef F 1.37 Yttrande enligt namnlagen 45 och 46 namnlagen Flyttat till F 5.20

37 31 D 1.38 Yttrande beträffande äktenskapsskillnad, vilken avser äktenskap som ingåtts av underårig 5 kap. 5 ÄktB Gruppledare F 1.39 Yttrande beträffande äktenskapsdispens 15 kap. 1 2 st. ÄktB Gruppledare Upphävd genom lag

38 32 D 2 Barn och ungdom upp till 20 år vård enligt LVU Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 2.1 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätt om vård enligt LVU 4 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.2 Begäran om förlängd tid för ansökan om vård 8 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Enhetschef D 2.3 Beslut om omedelbart omhändertagande av barn och ungdom under 20 år 6 1st lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.4 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU skall upphöra 9 3 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.5 Beslut om hur vården skall ordnas och var den unge skall vistas under vårdtiden 11 1 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas

39 33 D 2.6 Beslut rörande den unges personliga förhållanden i den mån beslutet inte är att hänföra till 11 1 och 2 st. LVU 11 4 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialsekreterare D 2.7 Beslut om att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden 11 2 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.8 Övervägande om vård med stöd av 2 LVU fortfarande behövs 13 1 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D F 2.8 Övervägande avseende vårdnadsöverflyttning 13 3 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.9 Prövning av om vård med stöd av 3 LVU skall upphöra 13 2 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.10 Beslut om hur den unges umgänge med vårdnadshavare eller förälder som har umgängesrätt reglerad genom dom eller beslut av domstol eller genom avtal ska utövas när överenskommelse inte kan nås med vårdnadshavare eller förälder 14 2 st. 1 p lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas

40 34 D 2.11 Beslut om att den unges vistelseort inte skall röjas för föräldrar eller vårdnadshavare 14 2 st. 2 p lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas D 2.12 Övervägande av beslut om umgänge eller hemlighållande av vistelseort enligt 14 2 st. 1 p och 2 p LVU 14 3 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Övervägande minst var tredje månad. D Beslut om upphörande av umgängesbegränsning eller att vistelseort inte ska röjas enligt 14 2 st. 1 p och 2 p LVU 14 2 st. 1 p och 2 p. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas D 2.13 Beslut om att vården skall upphöra 21 1 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.14 Beslut om regelbunden kontakt med särskilt utsedd kontaktperson eller behandling i öppna former 22 1 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.15 Prövning av beslut om förebyggande insats skall upphöra att gälla 22 3 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Omprövning var sjätte månad D 2.16 Beslut om att förebyggande insats enligt 22 1 st. skall upphöra 22 3 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott D 2.17 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud 27 2 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas

41 35 D 2.18 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud skall upphöra 30 2 st. lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) D 2.19 Beslut att ansöka hos förvaltningsrätten om flyttningsförbud 24 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.20 Beslut om hur den unges umgänge med vårdnadshavare eller förälder ska utövas efter beslut om flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud 31 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.21 Beslut om läkarundersökning, utse läkare samt plats för läkarundersökningen 32 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Gruppledare D 2.22 Beslut att begära polishandräckning för att genomföra läkarundersökning 43 1 st. 1 p lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Socialnämndens ordförande har en i lag direkt angiven rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.23 Beslut att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av LVU 43 1 st. 2.p lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas

42 36 D 3 Vuxna personer med beroende socialtjänstlagen mm Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 3.1 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) D F 3.1 D F 3.1 -upp till tre månader inom ramavtal Gruppledare - därutöver Utskott D 3.2 F Beslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 2 socialtjänstlagen (SoL) Sektionschef D F Avslagsbeslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Sektionschef D 3.3 F Beslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D F Avslagsbeslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 3.4 F 3.2 D 3.5 F 3.3 Beslut om att teckna ansvarsförbindelse för kontraktsvård alternativt vårdvistelse enligt 11 kap. 3 fängelselagen Beslut om ersättning till familjehem (arvode och omkostnadsersättning) 11 kap. 3 fängelselagen Gruppledare 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) D F 3.3 -Grundarvode, grundomkostnadsersättning samt tilläggskostnader enligt kommunförbundets rekommendationer och kommunens riktlinjer Socialsekreterare

43 37 D F 3.3 D F Förhöjt arvode enligt rekommendationer och riktlinjer -Därutöver Gruppledare Utskott D 3.6 F 3.4 Beslut om upphörande av biståndsinsatser 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare D 3.7 F 3.6 Beslut om köp av plats utanför ramavtal i annan kommun eller hos annan vårdgivare Sektionschef D 3.8 F 3.7 Beslut om bistånd i form av kontaktperson/kontaktfamilj 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare/Socialsekreterare efter två års tjänstgöring D 3.9 F 3.8 Beslut om förordnande och entledigande av kontaktperson/kontaktfamilj 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare/Socialsekreterare efter två års tjänstgöring D 3.10 F 3.9 -Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson/kontaktfamilj D F 3.9 -Enligt kommunförbundets rekommendationer Socialsekreterare D F 3.9 -Därutöver Gruppledare D 3.11 F 3.10 Beslut om bistånd i form av öppenvård 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) D F 3.10 D F Individuellt behovsprövad öppenvård, internt -Individuellt behovsprövad öppenvård, externt Socialsekreterare Gruppledare

44 38 D 3.12 F 3.11 Beslut om att ta ut ersättning från enskild för missbruksvård i form av plats i hem för vård eller boende eller i familjehem 8 kap.1 1 st. socialtjänstlagen (SoL), 6 kap. 1 socialtjänstförordningen Gruppledare D 3.13 F 3.12 Beslut om anmälan till försäkringskassan om att nämnden skall uppbära sjukpenning för den som bereds vård i sådant hem för vård eller boende eller familjehem enligt SoL som ger vård och behandling av missbrukare av alkohol eller narkotika 106 kap. 13 socialförsäkringsbalken (SFB) Socialsekreterare D 3.14 F 3.13 Beslut om anmälan till försäkringskassan om att nämnden skall uppbära ersättning enligt SFB 107 kap. 5 socialförsäkringsbalken (SFB) Socialsekreterare D 3.15 F 3.14 D F 3.15 D F 3.16 Beslut om att inleda utredning 11 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Beslut om att utredning inte skall inledas eller att 11 kap. 1 utredning ska läggas ned socialtjänstlagen (SoL) Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd 11 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare Gruppledare Gruppledare D 3.16 F 3.17 Beslut om framställning om överflyttning av ärenden till annan kommun 2 kap. 10 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D F 3.18 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 2 kap. 10 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D 3.17 F 3.19 Beslut att ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg om överflyttning av ärende till annan kommun 2 kap. 11 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D F 3.20 Beslut att överklaga Inspektionen för vård och omsorgs beslut om överflyttning av ärende 16 kap. 4 5 p socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare

45 39 D 3.18 F 3.21 Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av god man/förvaltare 5 kap. 3 1 p socialtjänstförordningen Gruppledare D F 3.22 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att någon inte längre bör ha förvaltare 5 kap. 3 2 p socialtjänstförordningen Gruppledare D 3.19 F 3.23 Beslut om bistånd i övriga situationer då riktlinjer saknas och beslut av utskott ej kan avvaktas, upp till kr Sektionschef D 3.20 F 3.24 Yttrande i vapenärende Rikspolisstyrelsens författningssamling 2009:13 Socialsekreterare Handläggare Endast om den enskilde samtycker D 4 Vård enligt ag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 4.1 Beslut om att inleda utredning om skäl för tvångsvård 7 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Gruppledare D 4.2 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att påbörjad utredning skall läggas ned alternativt övergå i utredning enligt 11 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) 7 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Gruppledare D 4.3 Beslut om läkarundersökning samt utse läkare för undersökningen 9 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialsekreterare D 4.4 Beslut att begära polishandräckning för att föra en missbrukare till läkarundersökning 45 1 p lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Gruppledare

46 40 D 4.5 Beslut om att begära polishandräckning för inställelse vid vårdinstitution 45 2 p lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Gruppledare D 4.6 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätt om vård enligt LVM 11 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Utskott D 4.7 Beslut om omedelbart omhändertagande av missbrukare 13 lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 5 Familjerättsärenden Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 5.1 Godkännande av faderskapsbekräftelse då parterna varit sammanboende under hela konceptionstiden och är övertygade om att barnet är deras gemensamma 1 kap. 4 Föräldrabalken (FB) Utredningsassistent D 5.2 Godkännande av faderskapsbekräftelse i övriga fall 1 kap 4 Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare. D 5.3 Godkännande av föräldraskapsbekräftelse 1 kap. 4 och 9 Föräldrabalken (FB) Utredningsassistent D 5.4 Beslut om att inleda utredning om fastställande av faderskap, när dom eller bekräftelse finns faderskap finns och faderskapet kan ifrågasättas 2 kap. 1 Föräldrabalken (FB) Enhetschef, biträdande enhetschef D 5.5 Beslut om att återuppta nedlagd utredning 2 kap. 1 Föräldrabalken (FB) Enhetschef, biträdande enhetschef

47 41 D 5.6 Beslut om biologisk undersökning 2 kap. 6 Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.7 Beslut om att inleda utredning om någon annan man än den som är gift med barnets moder kan vara far till barnet 2 kap. 9 1 st. Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare. Beslut att inte inleda utredning, eller lägga ner påbörjad utredning kan endast fattas av socialnämnden D 5.8 Beslut att väcka och föra talan i mål om faderskap 3 kap. 5 2st och 6 2st. Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.9 Beslut att godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6, 14 a 2 st. samt 15 a 3 st. Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.10 Beslut att ej godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6, 14 a 2 st. samt 15 a 3 st. Föräldrabalken (FB) Enhetschef, biträdande enhetschef D 5.11 Beslut att utse viss person att medverka vid umgänge (umgängesstöd) 6 kap. 15 c 3 st. Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.12 Lämnande av upplysningar till tingsrätt i vårdnads-, boende- och umgängesmål 6 kap. 19 Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.13 Lämnande av upplysningar inför interimistiskt beslut i tingsrätt i mål eller ärende om vårdnad, boende eller umgänge 6 kap. 20 Föräldrabalken (FB) Socialsekreterare D 5.14 Beslut att utse utredare i ärende om vårdnad, boende eller umgänge 6 kap st. Föräldrabalken (FB) Enhetschef, biträdande enhetschef

48 42 D 5.15 D 5.16 Godkänna avtal om att underhållsbidrag skall betalas för längre perioder än tre månader Medgivande att ta emot barn med hemvist utomlands i syfte att adoptera det 7 kap. 7 2 st. Föräldrabalken (FB) 6 kap. 12 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare Arbetsutskott Avtal om underhåll kommer endast att ha betydelse om underhållet kommer att överstiga underhållsstödet och i de fall föräldrarna själva är överens om underhållet och inte kommer att söka underhållsstöd samt i de fall när förlängt underhållsstöd inte utgår. D 5.17 Återkallelse av medgivande till adoption av utländskt barn 6 kap. 13 socialtjänstlagen (SoL) Arbetsutskott D 5.18 Beslut att ge samtycke till fortsatt adoptionsförfarande 6 kap. 14 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare D F 5.18 Beslut att inte ge samtycke till fortsatt adoptionsförfarande Arbetsutskott D 5.19 Beslut att utse utredare i adoptionsärende 4 kap. 14 Föräldrabalken (FB) Enhetschef Nytt D 5.20 F 1.37 Yttrande enligt namnlagen 45 och 46 namnlagen Enhetschef Flyttat från 1.37

49 43 D 6 Våld i nära relationer F 9 Kvinnofridsteam Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 6.1 E 9.1 Beslut om bistånd åt vuxna i form av skyddat boende 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) D upp till 1 månad Gruppledare D upp till 3 månader Enhetschef D därutöver Sektionschef/bitr.sektions.- chef hefsektionschefutskott D 6.2 E 9.2 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) D E 6.2 D E upp till 3 månader Enhetschef - därutöver Utskott D 6.3 E 9.3 Beslut om bistånd i form av öppenvård: 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) D personligt stöd vuxen, internt Socialsekreterare D personligt stöd vuxen, externt Enhetschef D 6.4 E 9.4 Beslut om upphörande av biståndsinsatser 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare

50 44 D 6.5 E 9.5 Beslut om upphörande av biståndsinsatser trots att den enskilde önskar att insatsen fortsätter 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Enhetschef D 6.6 E 9.6 Beslut om bistånd i form av kontaktperson 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D 6.7 E 9.7 Beslut om förordnande och entledigande av kontaktperson 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D 6.8 E 9.8 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson kvinnofridsteam 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) D enligt kommunförbundets rekommendationer Socialsekreterare D därutöver Enhetschef D 6.9 E 9.9 Beslut om att inleda utredning 11 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Socialsekreterare D 6.10 E 9.10 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att utredning skall läggas ned 11 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare D 6.11 E 9.11 Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd 11 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) Gruppledare

51 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/3421 DELEGATIONSORDNING FÖR SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt arbetsutskott, socialutskott, åt en ledamot eller ersättare i socialnämnden eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning. Social- och äldreomsorgsdirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom sin förvaltning. Social- och äldreomsorgsdirektören skall hålla socialnämnden underrättad om till vem han/hon har överlämnat beslutanderätten. Socialnämndens ordförande eller, vid dennes förhinder, socialnämndens vice ordförande äger rätt att på socialnämndens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att socialnämndens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid socialnämndens nästa sammanträde. Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska anmälas till nämnden vid nästföljande sammanträde. I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon antingen inträder som ersättare för delegat eller att någon vid förhinder inträder som ersättare för annan. Dessa båda skrivningar skall förstås så att inträde normalt sett endast skall ske då den till vilken delegationen i första hand riktar sig är förhindrad att fullgöra sin beslutanderätt genom sjukdom, semester, tjänsteresa eller annan liknande omständighet. Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare. Innehåll Lista A: Personalärenden...2 Lista B: Ekonomiärenden...7 Lista C: Allmänna ärenden och rättsfrågor...11 Lista D: Individ- och familjeomsorg...18 HUDDINGE KOMMUN Social- och äldreomsorgsförvaltningen Post Huddinge Tfn vxl saf@huddinge.se

52 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) Lista A: Personalärenden Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för social- och äldreomsorgsdirektör. Delegationerna i denna del av delegationsordningen görs generellt med undantag för social- och äldreomsorgsdirektören. När det gäller av kommunstyrelsen beslutade delegationer, vilka rör social- och äldreomsorgsdirektören, hänvisas till kommunstyrelsens delegationsordning HKF Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning A 1 Anställningar Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda be-fattningar inom tilldelade anslag är verkställighet A 2 Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avsked LAS 7 Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, Beträffande tvisteförhandling; se punkt D4 i kommunstyrelsens delegationsordning (HKF 9210). A 2.1 Uppsägning av osa anställd p g a personliga skäl Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA) Verksamhetschef A 2.2 Varsel till berörd arbetstagarorganisation avseende uppsägning på grund av personliga skäl enligt LAS 30. Social- och Äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Delegation från KS Se punkten D 17 delegationsordning för kommunstyrelsen.

53 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) A 3 Uppsägning på grund av arbetsbrist LAS 7 Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Föregås av lokal MBLförhandling eller samverkansgrupp Entledigande är verkställighet beslutet skall dokumenteras A 4 Beslut om omplacering, när flera enheter med olika verksamhetschefer inom förvaltningen berörs Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Omplacering inom enheten är verkställighet A 5 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen, där flera avdelningschefer är berörda Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen Arbetsprövning inom enhet är verkställighet A 6 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Avser ledighet utan lön. Ledighet enligt lagar och avtal är verkställighet Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion A 7 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB, 32 Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion A 8 Avstängning enligt AB, 10 mom.1 Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde Ersättare: närmast överordnad chef eller chef för personalfunktionen Gäller avstängning högst en dag. Villkor: samråd med nämndens personalfunktion

54 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) A 9 Avstängning enligt AB, 10 mom.2-4 Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen. Gäller avstängning mer än högst en dag. Villkor: i samråd med nämndens personalfunktion A 10 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare: chef för personalfunktionen A 10.1 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) av osa anställd Verksamhetschef A 11 Avtal om att använda egen bil i tjänsten Chef med personal- och budgetansvar inom sitt ansvarsområde A 12 Beslut om förbud mot bisyssla AB 8 Social- och äldreomsorgsdirektör Årlig inventering skall göras A 13 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande A tre till sju dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut. A mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut.

55 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) A 14 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande A mer än sju dygn inom Europa och resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut A 15 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän A mer än sju dygn inom Europa för social- och äldreomsorgsdirektören Kommundirektören Reserapport skall lämnas tillbeslutsfattaren senast två månader efter resans slut A tre till sju dygn inom Europa för tjänstemän utom social- och äldreomsorgsdirektören Social- och äldreomsorgsdirektör. Ersättare chef för personalfunktionen Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut då resan omfattar mer än sex dygn A mer än sju dygn inom Europa Arbetsutskottet Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut A resor utanför Europa Arbetsutskottet Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut A resor, kurser, konferenser och studiebesök utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut Delegation från kommunstyrelsen

56 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) A 16 Beslut att bevilja särskild avtalspension för arbetstagare som fyllt 62 år Delegation från kommunstyrelsen Enligt KAP-KL Social- och äldreomsorgsdirektör Delegation från KS Se punkt D 16.3 delegationsordning för kommunstyrelsen A 17 Beslut om avgångsvederlag Delegation från kommunstyrelsen Social- och äldreomsorgsdirektör Delegation från kommunstyrelse n Se punkt D 18 delegation från kommunstyrelsen

57 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) Lista B: Ekonomiärenden Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom socialnämndens verksamhetsområde. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, I det fall föremålet för upphandlingen riktar sig till kommuninvånare ska beslut enligt B 1.1 B 1.6 fattas av nämnden och vid beslut enligt punkterna B 1.7 B 1.8 och B 1.10 fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Beslut om att godkänna eller inte godkänna eller att inte godkänna utförare som är upphandlade enligt lag om valfrihetssystem (LOV) beslutas av nämnden. Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning B 1.1 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören.

58 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) B 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. B 1.9 Föra nämndens talan i mål avseende efterprövning av upphandling Upphandlingschef

59 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling Verksamhetschef Om fler än en verksamhet är berörd ska beslut fattas av social- och äldreomsorgsdirektören. Beslut som avser avbrytande av upphandling som nämnden beslutar om delegeras till social- och äldreomsorgsdirektören. Ekonomiärenden övrigt (direktupphandling) B 1.11 Köp av varor och tjänster utanför ramavtal till ett värde som inte överstiger kronor inom budget Köp av varor och tjänster utanför ramavtal till ett värde som överstiger kronor men inte kronor inom budget (direktupphandlingsgränsen) Budgetansvarig chef Närmast överordnad chef Beakta inköpshandboken och reglerna för direktupphandling B 1.12 Upphandling inom ramen för beslutad budget och därvid anta leverantör och teckna avtal Verksamhetschef Om ramavtal finns är det att anse som ren verkställighet och befogenhet följer av attesträtten

60 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) B 2 Tecknande av hyresavtal - inhyrning (med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler) Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Villkor: samordning med lokalplaneringsavdelningen Tecknande av hyresavtal - uthyrning Hyresadministratör B 3 Uppsägning av hyresavtal Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef Ekonomienheten B 4 Försäljning och avskrivning av materiel och inventarier mellan 1 och 5 basbelopp Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Verkställighet upp till 1 basbelopp B 5 Avskrivning av fodran upp till 1 Basbelopp Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten Avskrivning av löneskulder beslutas av KS, personal- och utvecklingschefen B 6 Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Social- och äldreomsorgsdirektör Samt vidaredelegation Jfr gemensamt reglemente för nämnder och styrelser. HKF Utseende av firmatecknare, jfr HKF 9101, 13 B 7 Beslut om att söka EU-bidrag och andra projektbidrag Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: chef ekonomienheten

61 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) Lista C: Allmänna ärenden och rättsfrågor Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud) Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Avser allmänna ärenden i övrigt se delegation enligt SoL. C 2 Rätt att underteckna handlingar inom socialnämndens ansvarsområde, utöver vad som anges i punkt C 1. Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Utse firmatecknare: se gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun, HKF 9010 C 3 Tecknande av överenskommelse med Migrationsverket om anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, med uppehållstillstånd 30 förordningen om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör C 4 Beslut om att ersätta skada som förorsakats av kommunen och dess personal, enligt skadeståndslagen C 4.1 då beslutet avser skadestånd, där beloppet överstiger 3 basbelopp Arbetsutskott Villkor: samråd med kommunjurist

62 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C 4.2 då beslutet avser skadestånd på högst 3 basbelopp Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: Verksamhetschef Villkor: samråd med kommunjurist C 5 Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior mm av allmänna handlingar, HKF 9090 Chef som ansvarar för handlingen C 6 Prövning av att ett överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som inkommit för sent 24 FvL C beslutet har fattats av nämnden Verksamhetschef C beslutet har fattats av delegat Handläggare C 7 Beslut huruvida omprövning av ett beslut skall ske 27 FvL Handläggare C 8 Omprövning av beslut 27 FvL Handläggare C 9 C 10 Yttrande till inskrivningsmyndighet vid ansökning om medlemskap i hemvärnet Medgivande till en åtgärd till stöd för ett barn mot en av vårdnadshavarnas vilja Social- och äldreomsorgsdirektör Ersättare: biträdande social- och äldreomsorgsdirektör 6 kap 13 a föräldrabalken Socialutskott

63 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C 11 Beslut om avvisning Sektionschef Enhetschef C 11 Offentlighets- och sekretesslag Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 11.1 Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte 12 kap 6 SoL Verksamhetschef C 11.2 Beslut att för myndighetens räkning avslå begäran om utlämnande av handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild 2 kap. 14 TF 6 kap. 3 och 10 kap. 4, 13 och 14 OSL Sektionschef C 11.3 Beslut att avslå en enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagning för automatiserad behandling 6 kap. 6 Offentlighetsoch sekretesslagen Sektionschef C 11.4 Beslut om rättelse av personuppgifter 9 SoLPul 28 PuL Enhetschef

64 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C 12 Överklaganden, yttranden och anmälningar mm till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning C 12.1 Beslut om att föra talan i individärenden eller i mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap. 2 SoL Enhetschef C 12.2 Utseende av ombud att föra nämndens talan 10 kap. 2 SoL Enhetschef C 12.3 Överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande till allmän förvaltningsdomstol i SoL-, LVU- och LVM-ärenden. 10 kap. 1 och 2 SoL, 6 kap. 34 KL Utskott/Förordning I ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda och som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska nämnden fatta beslutet. C 12.4 Prövning av om skrivelse med överklagande inkommit i rätt tid 24 Förvaltningslagen Gruppledare C 12.5 Avvisande av ombud 9 Förvaltningslagen Utskott, arbetsutskott C 12.6 Yttrande till allmän domstol, åklagare eller Kriminalvården i brottmål 28 och 29 3 st. LUL 6 Lagen om särskild personutredning i brottmål Gruppledare C 12.7 Yttrande till allmän domstol när den som begått brottslig gärning kan bli föremål för LVM-vård 31 kap. 2 BrB Gruppledare

65 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C 12.8 Yttrande till åklagare vid åtalsprövning 46 LVM Gruppledare C 12.9 Yttrande till åklagarmyndigheten 11 lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare Gruppledare C Anmälan om behov av offentligt biträde 3 lagen om offentligt biträde Socialsekreterare C Yttrande över ansökan om rättshjälp genom offentligt biträde samt yttrande över kostnadsräkning 3 lagen om offentligt biträde samt 7 förordningen om offentligt biträde Gruppledare C Yttrande i körkortsärende 3 kap. 8 och 5 kap. 2 körkortsförordningen Gruppledare C Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavares samtycke 3 2st. Passförordningen Socialsekreterare C Yttrande i ärenden om förordnande av god man eller förvaltare för någon som fyllt 16 år 11 kap st. FB Gruppledare C Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare 6 kap. 9 smittskyddslagen Gruppledare C Anmälan enligt smittskyddslagen 6 kap. 12 smittskyddslagen Gruppledare

66 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C Yttrande angående värdeautomat- och automatspel 44 lotterilagen 3 3 st. lagen om anordnande av visst automatspel Handläggare C Yttrande till tillsynsmyndighet Utskott Med tillsynsmyndighet avses Inspektionen för vård och omsorg, Socialstyrelsen, Justitieombudsmannen, länsstyrelsen och Justitiekanslern C Beslut om polisanmälan av brott som hindrar nämndens verksamhet 12 kap. 10 SoL, 10 kap. 18 OSL Stabschef C Beslut om polisanmälan av misstankar om vissa brott mot unga. 12 kap. 10 SoL 10 kap. 21 OSL 10 kap. 22 OSL Gruppledare C Beslut om polisanmälan av misstankar om brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i ett år eller försök till brott för vilket inte är föreskrivet lindrigare straff än fängelse i två år 12 kap. 10 SoL 10 kap. 23 OSL Gruppledare C Omprövning av beslut i ärenden enligt tobaksoch alkohollagen 27 Förvaltningslagen Arbetsutskott C Beslut att avsluta utredning samt bedöma om det förelegat ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. 14 kap 3 SoL eller 24 b LSS Verksamhetschef

67 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) C Beslut om att överklaga Migrationsverkets beslut gällande återsökning 10 kap. 1 och 2 SoL Enhetschef C Yttrande till allmän förvaltningsdomstol i ärenden gällande återsökning från Migrationsverket om att överklaga Migrationsverkets beslut gällande återsökning 10 kap. 1 och 2 SoL Enhetschef

68 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) Lista D: Individ- och familjeomsorg Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 1 Barn och ungdom upp till 20 år Socialtjänstlagen m.m. Nr Ärendetyp Lagrum Delegat D 1.1 Beslut om bistånd åt barn och ungdom (0-18 år) i form av vård (placering/omplacering) i familjehem Om beslutet avser barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, som anvisats till kommunen efter den 23 november kap. 1 SoL Utskott Sektionschef D 1.2 D 1.3 Beslut om tillfällig vistelse i jourhem för barn och ungdom (längst två månader efter det att utredningen avslutats) Medgivande att underårig tas emot för stadigvarande vård och fostran i enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller annan vårdnadshavare 4 kap. 1 SoL Enhetschef Socialsekreterare vid socialjour 6 kap. 6 SoL Utskott D Godkännande av jourhem 6 kap. 6 SoL Arbetsutskott D Beslut att godkänna utländsk myndighets placering av ett barn i Sverige 6 kap. 11 a SoL Utskott

69 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D Beslut att placera ett barn i ett annat land 6 kap. 11 b SoL Utskott D 1.4 Beslut om bistånd åt barn och ungdom (0-18 år) i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende Om beslutet avser barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn, som anvisats till kommunen efter den 23 november kap. 1 SoL Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Sektionschef Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 1.5 Beslut om särskilda kostnader åt barn och ungdom i samband med utredning, placering, omplacering eller flyttning från familjehem eller hem för vård eller boende samt övriga insatser * upp till kronor 4 kap. 1 SoL Gruppledare *därutöver 4 kap. 1 SoL Utskott D 1.6 Övervägande om vård i annat än det egna hemmet fortfarande behövs och övervägande om vårdnadsöverflyttning 6 kap. 8 SoL Utskott D 1.7 Beslut om bistånd åt åringar i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller familjehem * upp till två månader inom ramavtal * därutöver 4 kap. 1 SoL Gruppledare Utskott D Beslut om bistånd åt barn och ungdom (16 20 år) i form av vård (placering/omplacering) i stödboende * för personer i åldern år * för personer i åldern år 4 kap 1 SoL Sektionschef Enhetschef

70 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D Beslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 2 SoL Sektionschef D Avslagsbeslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 1 SoL Sektionschef D Beslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 1 SoL Enhetschef D Avslagsbeslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 1 SoL Enhetschef D 1.8 Beslut om ersättning till familjehem (arvode och omkostnadsersättning * Grundarvode, grundomkostnadsersättning samt tilläggskostnader enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer och kommunens riktlinjer Förhöjt arvode enligt rekommendationer och riktlinjer * * Därutöver 4 kap.1 SoL Socialsekreterare Gruppledare Utskott D 1.9 Beslut om upphörande av biståndsinsatser 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare D 1.11 Beslut om köp av plats utanför ramavtal i annan kommun eller hos annan vårdgivare Sek.chef D 1.12 Beslut om bistånd i form av kontaktperson/- familj 4 kap. 1 SoL Gruppledare/Soc.sekr efter två års tjänstgöring D 1.13 Beslut om förordnade och entledigande av kontaktperson/familj Gruppledare/Soc.sekr e fter två års tjänstgöring D 1.14 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontakperson/- familj

71 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) * Enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer Socialsekreterare. * Därutöver Utskott D 1.15 Beslut om bistånd i form av öppenvård 4 kap. 1 SoL Nytt beslut när ungdomen fyller 18 år * Personligt stöd barn/ungdom, internt Socialsekreterare * Personligt stöd barn/ungdom, externt Enhetschef * Strukturerad öppenvård barn/ungdom, internt Socialsekreterare * Strukturerad öppenvård barn/ungdom, externt Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 1.16 Beslut om ersättning från föräldrar vars barn är under 18 år och får vård i ett annat hem än det egna 8 kap 1 2st. SoL Gruppledare D 1.17 Beslut om framställning till försäkringskassan om ändring av betalningsmottagare för allmänt barnbidrag 4 3st Lag om allmänt barnbidrag Socialsekreterare D 1.17 a Beslut om framställan till Centrala studiestödsnämnden (CSN) om ändring av betalningsmottagare för studiestöd 33 studiestödsförordnin gen (2000:655) Socialsekreterare D 1.18 Underrättelse till försäkringskassan om att barn med underhållsstöd placerats i familjehem respektive återflyttat till boförälder 2 förordningen om underhållsstöd Socialsekreterare D 1.19 Beslut om att inleda utredning 11 kap. 1 SoL Gruppledare/Soc.sekr efter två års tjänstgöring

72 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 1.19 a Beslut om att utredning inte ska inledas 11 kap. 1 SoL Gruppledare D 1.20 Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd 11 kap. 1 SoL Gruppledare D 1.21 Beslut om att inledd utredning skall läggas ned 11 kap. 1 SoL Gruppledare D 1.22 Förlängning av utredningstid i ärenden som rör barn 11 kap. 2 SoL Enhetschef D 1.23 Beslut om uppföljning efter det att barnavårdsutredning avslutats utan beslut om insats 11 kap. 4 a SoL Enhetschef D 1.24 Beslut om uppföljning efter det att placering i familjehem eller i hem för vård eller boende har upphört 11 kap. 4 b SoL Enhetschef D 1.25 Begäran om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 10 SoL Enhetschef D 1.26 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 2 a kap. 10 SoL Enhetschef D 1.27 Beslut att ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 11 SoL Enhetschef D 1.28 Beslut att överklaga Inspektionen för vård och omsorgs beslut om överflyttning av ärende 16 kap. 4 5 p SoL Enhetschef

73 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 1.29 Beslut om ersättning till särskilt förordnade vårdnadshavare som barnet tidigare varit familjhemsplacerat hos 6 kap. 11 SoL Utskott Ersättningen ska vara reglerad i ett avtal D 1.30 Beslut om ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn D 1.31 Enligt socialnämndens beslut ( 4) Därutöver Beslut om anmälan till överförmyndaren om att god man eller förvaltare enligt föräldrabalken bör förordnas för någon Gruppledare Utskott 5 kap. 3 1 p SoF Gruppledare D 1.32 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att någon inte längre bör ha förvaltare 5 kap. 3 2 p SoF Gruppledare D 1.33 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att förhållandena talar för att en förälder inte kommer att förvalta sitt barns egendom på ett betryggande sätt 5 kap. 3 3 p SoF Gruppledare D 1.34 Beslut om framställan till domstol om behov av målsägandebiträde för underårig 5 kap. 2 SoF Socialsekreterare D 1.35 Beslut om att till polismyndighet lämna uppgift som behövs för omedelbart polisiärt ingripande mot unga 12 kap. 10 SoL 10 kap. 21 OSL Gruppledare, Handläggare i socialjouren D 1.36 Beslut om framställan till åklagare om bevistalan 38 LUL Sektionschef D 1.37 Yttrande enligt namnlagen 45 och 46 namnlagen 45 och 46 namnlagen

74 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 1.38 Yttrande beträffande äktenskapsskillnad, vilken avser äktenskap som ingåtts av underårig 5 kap. 5 ÄktB Gruppledare D 1.39 Yttrande beträffande äktenskapsdispens 15 kap. 1 2 st. ÄktB Gruppledare

75 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 2 Barn och ungdom upp till 20 år vård enligt LVU Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 2.1 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätt om vård enligt LVU 4 LVU Utskott D 2.2 Begäran om förlängd tid för ansökan om vård 8 LVU Enhetschef D 2.3 D 2.4 Beslut om omedelbart omhändertagande av barn och ungdom under 20 år Beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU skall upphöra 6 1st LVU Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas 9 3st. LVU Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.5 D 2.6 Beslut om hur vården skall ordnas och var den unge skall vistas under vårdtiden Beslut rörande den unges personliga förhållanden i den mån beslutet inte är att hänföra till 11 1 och 2st. LVU 11 1st. LVU Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas 11 4st. LVU Socialsekreterare

76 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 2.7 Beslut om att den unge får vistas i sitt eget hem under vårdtiden 11 2st. LVU Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.8 Övervägande om vård med stöd av 2 LVU fortfarande behövs 13 1 st. LVU Utskott Övervägande avseende vårdnadsöverflyttning 13 3 st. LVU Utskott D 2.9 Prövning av om vård med stöd av 3 LVU skall upphöra 13 2 st. LVU Utskott D 2.10 Beslut om hur den unges umgänge med vårdnadshavare eller förälder som har umgängesrätt reglerad genom dom eller beslut av domstol eller genom avtal ska utövas när överenskommelse inte kan nås med vårdnadshavare eller förälder 14 2st. LVU Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas D 2.11 Beslut om att den unges vistelseort inte skall röjas för föräldrar eller vårdnadshavare 14 2st. LVU Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas D 2.12 Övervägande av beslut om umgänge eller hemlighållande av vistelseort enligt 14 2 st. 1 p och 2 p LVU 14 3st. LVU Utskott Övervägande minst var tredje månad.

77 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D Beslut om upphörande av umgängesbegränsning eller att vistelseort inte ska röjas enligt 14 2 st. 1 p och 2 p LVU 14 2 st. 1 p och 2 p LVU Socialnämnd Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnden Ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i socialnämnd äger rätt att fatta beslut då nämndens beslut inte kan avvaktas D 2.13 Beslut om att vården skall upphöra 21 1st. LVU Utskott D 2.14 Beslut om regelbunden kontakt med särskilt utsedd kontaktperson eller behandling i öppna former 22 1st. LVU Utskott D 2.15 Prövning av beslut om förebyggande insats skall upphöra att gälla 22 3st. LVU Utskott Omprövning var sjätte månad D 2.16 Beslut om att förebyggande insats enligt 22 1st. skall upphöra 22 3st. LVU Utskott D 2.17 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud 27 2st. LVU Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.18 Beslut om tillfälligt flyttningsförbud skall upphöra 30 2st. LVU Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.19 Beslut att ansöka hos förvaltningsrätten om flyttningsförbud 24 LVU Utskott D 2.20 Beslut om hur den unges umgänge med vårdnadshavare eller förälder ska utövas efter beslut om flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud 31 LVU Utskott Ordförande och vice ordförande i socialutskotten Ordförande och vice ordförande i socialutskotten äger rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas

78 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 2.21 Beslut om läkarundersökning, utse läkare samt plats för läkarundersökningen 32 LVU Gruppledare D 2.22 Beslut att begära polishandräckning för att genomföra läkarundersökning 43 1 LVU Utskott Socialnämndens ordförande har en i lag direkt angiven rätt att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 2.23 Beslut att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av LVU LVU Utskott Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 3 Missbruk vuxna socialtjänstlagen mm Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 3.1 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende eller i familjehem 4 kap. 1 SoL * upp till tre månader inom ramavtal Gruppledare * därutöver Utskott D Beslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 2 SoL Sektionschef D Avslagsbeslut om bistånd i form av försökslägenhet 4 kap. 1 SoL Sektionschef D Beslut om bistånd i form av träningslägenhet 4 kap. 1 SoL Enhetschef

79 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D D 3.2 Avslagsbeslut om bistånd i form av träningslägenhet Beslut om att teckna ansvarsförbindelse för kontraktsvård alternativt vårdvistelse enligt 11 kap. 3 fängelselagen 4 kap. 1 SoL Enhetschef Gruppledare D 3.3 Beslut om ersättning till familjehem (arvode 4 kap 1 SoL och omkostnadsersättning) * Grundarvode, grundomkostnadsersättning Socialsekreterare samt tilläggskostnader enligt kommunförbundets rekommendationer och kommunens riktlinjer * Förhöjt arvode enligt rekommendationer och Gruppledare riktlinjer * Därutöver Utskott D 3.4 Beslut om upphörande av biståndsinsatser 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare D 3.6 Beslut om köp av plats utanför ramavtal i annan kommun eller hos annan vårdgivare Sekt.chef D 3.7 Beslut om bistånd i form av kontaktperson/- familj 4 kap 1 SoL Gruppledare/Soc.sekr efter två års tjänstgöring D 3.8 Beslut om förordnande och entledigande av kontaktperson/-familj 4 kap 1 SoL Gruppledare/Soc.sekr e f t e r två års tjänstgöring D 3.9 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson/-familj * Enligt kommunförbundets rekommendationer Socialsekreterare * Därutöver Gruppledare D 3.10 Beslut om bistånd i form av öppenvård 4 kap. 1 SoL

80 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) *Individuellt behovsprövad öppenvård, internt Socialsekreterare *Individuellt behovsprövad öppenvård, externt Gruppledare D 3.11 Beslut om att ta ut ersättning från enskild för missbruksvård i form av plats i hem för vård eller boende eller i familjehem 8 kap.1 1st. SoL och 6 kap. 1 SoF Gruppledare D 3.12 D 3.13 Beslut om anmälan till försäkringskassan om att nämnden skall uppbära sjukpenning för den som bereds vård i sådant hem för vård eller boende eller familjehem som enligt SoL som ger vård och behandling av missbrukare av alkohol eller narkotika Beslut om anmälan till försäkringskassan om att nämnden skall uppbära ersättning enligt SFB 106 kap. 13 SFB Socialsekreterare 107 kap. 5 SFB Socialsekreterare D 3.14 Beslut om att inleda utredning 11 kap. 1 SoL Socialsekreterare D 3.15 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att utredning ska läggas ned 11 kap. 1 SoL Gruppledare D 3.16 Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd 11 kap. 1 SoL Gruppledare D 3.17 Beslut om framställning om överflyttning av ärenden till annan kommun 2 a kap. 10 SoL Gruppledare D 3.18 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 2 a kap. 10 SoL Gruppledare

81 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 3.19 Beslut att ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 11 SoL Gruppledare D 3.20 Beslut att överklaga Inspektionen för vård och omsorgs beslut om överflyttning av ärende 16 kap. 4 5 p SoL Gruppledare D 3.21 Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av god man/förvaltare 5 kap. 3 1 p SoF Gruppledare D 3.22 Beslut om anmälan till överförmyndaren om att någon inte längre bör ha förvaltare 5 kap. 3 2 p SoF Gruppledare D 3.23 Beslut om bistånd i övriga situationer då riktlinjer saknas och beslut av utskott ej kan avvaktas, upp till kr Sekt.chef D 3.24 Yttrande i vapenärende Rikspolisstyrelsens författningssamling 2009:3 Handläggare Endast om den enskilde samtycker D 4 Missbrukare, vård enligt LVM Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 4.1 Beslut om att inleda utredning om skäl för tvångsvård 7 LVM Gruppledare D 4.2 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att påbörjad utredning skall läggas ned alternativt övergå i utredning enligt 11 kap. 1 SoL 7 LVM Gruppledare

82 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 4.3 Beslut om läkarundersökning samt utse läkare för undersökningen 9 LVM Socialsekreterare D 4.4 Beslut att begära polishandräckning för att föra en missbrukare till läkarundersökning LVM Gruppledare D 4.5 Beslut om att begära polishandräckning för inställelse vid vårdinstitution LVM Gruppledare D 4.6 Beslut om ansökan hos förvaltningsrätt om vård enligt LVM 11 LVM Utskott D 4.7 Beslut om omedelbart omhändertagande av missbrukare 13 LVM Utskott/Förordn Nämnden har i särskilt beslut förordnat socialutskottens ordförande och vice ordförande att fatta beslut då utskottets beslut ej kan avvaktas D 5 Familjerättsärenden Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 5.1 Godkännande av faderskapsbekräftelse då parterna varit sammanboende under hela konceptionstiden och är övertygade om att barnet är deras gemensamma 1 kap. 4 FB Utr.ass D 5.2 Godkännande av faderskapsbekräftelse i övriga fall 1 kap 4 FB Soc.sekr. D 5.3 Godkännande av föräldraskapsbekräftelse 1 kap. 4 och 9 FB Utr.ass.

83 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 5.4 Beslut om att inleda utredning om fastställande av faderskap när dom eller bekräftelse finns faderskap finns och faderskapet kan ifrågasättas 2 kap. 1 FB Enhetschef, biträdande enhetschef D 5.5 Beslut om att återuppta nedlagd utredning 2 kap. 1 FB Enhetschef, biträdande enhetschef D 5.6 Beslut om biologisk undersökning 2 kap. 6 FB Soc.sekr. D 5.7 Beslut om att inleda utredning om någon annan man än den som är gift med barnets moder kan vara far till barnet 2 kap. 9 1st. FB Soc.sekr. Beslut att inte inleda utredning, eller lägga ner påbörjad utredning kan endast fattas av socialnämnden D 5.8 Beslut att väcka och föra talan i mål om faderskap 3 kap. 5 2st och 6 2st. FB Soc.sekr. D 5.9 Beslut att godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6, 14 a 2 st. samt 15 a 3 st. FB Soc.sekr. D 5.10 Beslut att ej godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6, 14 a 2 st. samt 15 a 3 st. FB Enhetschef, biträdande enhetschef D 5.11 Beslut att utse viss person att medverka vid umgänge (umgängesstöd) 6 kap. 15 c 3 st. FB Soc. sekr. D 5.12 Lämnande av upplysningar till tingsrätt i vårdnads-, boende- och umgängesmål 6 kap. 19 FB Soc.sekr. D 5.13 D 5.14 Lämnande av upplysningar inför interimistiskt beslut i tingsrätt i mål eller ärende om vårdnad, boende eller umgänge Beslut att utse utredare i ärende om vårdnad, boende eller umgänge 6 kap. 20 FB Soc.sekr 6 kap st. FB Enhetschef, biträdande enhetschef

84 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 5.15 Godkänna avtal om att underhållsbidrag skall betalas för längre perioder än tre månader 7 kap. 7 2st. FB Soc.sekr. Avtal om underhåll kommer endast att ha betydelse om underhållet kommer att överstiga underhållsstödet och i de fall föräldrarna själva är överens om underhållet och inte kommer att söka underhållsstöd samt i de fall när förlängt underhållsstöd inte utgår. D 5.16 Medgivande att ta emot barn med hemvist utomlands i syfte att adoptera det 6 kap. 12 SoL Arbetsutskott D 5.17 Återkallelse av medgivande till adoption av utländskt barn 6 kap. 13 SoL Arbetsutskott D 5.18 Beslut att ge samtycke till fortsatt adoptionsförfarande 6 kap. 14 SoL Soc.sekr. Beslut att inte ge samtycke till fortsatt adoptionsförfarande Arbetsutskott

85 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 6 Kvinnofridsteam Nr Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning D 6.1 Beslut om bistånd åt vuxna i form av skyddat boende 4 kap 1 SoL Socialsekreterare i kvinnofridsteamet D 6.2 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård 4 kap 1 SoL (placering/omplacering) i hem för vård eller boende - upp till 4 månader Samordnare i kvinnofridsteamet - därutöver utskott D 6.3 Beslut om bistånd i form av öppenvård: - personligt stöd vuxen, internt 4 kap 1 SoL socialsekreterare i kvinnofridsteamet D 6.4 Beslut om upphörande av biståndsinsatser: 4 kap 1 SoL socialsekreterare i kvinnofridsteam D 6.5 Beslut om upphörande av biståndsinsatser trots att den enskilde önskar att insatsen fortsätter 4 kap 1 SoL enhetschef D 6.6 Beslut om bistånd i form av kontaktperson 4 kap 1 SoL samordnare kvinnofridsteamet D 6.7 Beslut om förordnande och entledigande av kontaktperson 4 kap 1 SoL samordnare kvinnofridsteamet

86 Senast uppdaterad: SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER: SN-2018/ (36) D 6.8 Beslut om arvode och omkostnadsersättning till 4 kap 1 SoL kontaktperson kvinnofridsteam - enligt kommunförbundets socialsekreterare rekommendationer - därutöver enhetschef D 6.9 Beslut om att inleda utredning 11 kap 1 SoL socialsekreterare kvinnofridsteam D 6.10 Beslut om att utredning inte skall inledas eller att utredning skall läggas ned 11 kap 1 SoL samordnare kvinnofridsteam D 6.11 Beslut om att utredning inte skall föranleda åtgärd 11 kap 1 SoL samordnare kvinnofridsteam

87 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (1) Handläggare Lars Axelsson Lars.Axelsson@huddinge.se Socialnämnden Fyllnadsval av ersättare i socialutskott 3 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att välja Petra Nilsson (L) till ersättare i socialutskott 3 för mandatperioden Beskrivning av ärendet Socialnämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen ska fullgöra inom socialtjänsten. Socialnämnden har delegerat beslut i individärenden till ett arbetsutskott och tre socialutskott. Socialutskott 3 beslutar i individärenden vid barnenheten, beroendeenheten och enheten mot våld i nära relation. Förslaget är att Petra Nilsson (L) väljs till ersättare i socialutskott 3, till den vakanta ersättarplats som uppstod efter socialnämndens sammanträde den 2 januari 2019, 9. Annmarie Sandberg Social- och äldreomsorgsdirektör Beslutet delges Kommunstyrelsen förvaltning, HR-avdelningen och kansliavdelningen HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn saf@huddinge.se Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

88 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (2) Handläggare Lina Albrektsson Lina.Albrektsson@huddinge.se Socialnämnden Revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen, i enlighet med bilaga 2, som socialnämndens dokumenthanteringsplan. Sammanfattning Med anledning av ny nämndstruktur har socialnämnden ett nytt reglemente från och med den 1 januari I samband med detta behöver socialnämndens dokumenthanteringsplan revideras på så sätt att de ansvarsområden som inte längre ska tillhöra socialnämnden överlämnas till de nämnder där ansvaret nu ska ligga. Beskrivning av ärendet Socialnämndens dokumenthanteringsplan (bilaga 1) har reviderats och en ny dokumenthanteringsplan (bilaga 2) föreslås gälla för socialnämnden. Följande markerade åtgärder visas i bilaga 1: Avsnitt gällande tillståndsärenden överlämnas i sin helhet till den nya bygglovs- och tillsynsnämnden. Avsnitt gällande ekonomiskt bistånd överlämnas i sin helhet till den nya gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden. Avsnitt gällande bistånd inom socialpsykiatri och LSS överlämnas i sin helhet till den nya vård- och omsorgsnämnden. Annmarie Sandberg Social- och äldreomsorgsdirektör HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn saf@huddinge.se Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

89 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (2) Bilagor Bilaga 1. Bilaga 2. Dokumenthanteringsplan för socialnämnden Reviderad dokumenthanteringsplan för socialnämnden

90 SOCIALNÄMNDEN DIARIENUMMER 28 januari 2015, 8 SN-2014/ (20) SIDA Social- och äldreomsorgsförvaltningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SOCIALNÄMNDEN Innehåll Definitioner...2 Nämndadministration...3 Personal...6 Ekonomi...8 Kvalitetsutveckling...12 Tillståndsärenden - Alkohol, tobak och receptfria mediciner...14 Socialregisterakter...16 Ekonomiskt bistånd...18 Bistånd inom socialpsykiatri och LSS...20

91 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Definitioner Handling: dokument som inkommit till eller upprättats hos myndigheten, vilket kan vara i form av text på papper, bilder, filmer, ljudinspelningar, e- post, digital information såsom datafiler eller annan media som innehåller information. Bevaras: innebär att handlingen ska arkiveras för all framtid. Handlingar i pappersform som ska bevaras levereras till kommunarkivet i enlighet med tidsangivelserna i dokumenthanteringsplanen. Handlingar i digital form bevaras i nuläget i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3, fram till dess att kommunen har ett e-arkiv att tillgå. Gallras: innebär att handlingen förstörs och därmed inte kan återsökas eller återskapas. När det exempelvis anges att en handling kan gallras efter tio år, så betyder det att gallring utförs på det elfte året. Oavsett om en handling finns på papper, digital form eller annat format gäller de gallringsregler som framgår av dokumenthanteringsplanen. Vid inaktualitet: innebär att handlingen gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Närarkiv: kan vara tjänsterum eller tillgång till arkiv inom arbetsplatsen. Förvaltningsarkiv: förvaltningens gemensamma arkiv. Kommunarkiv: kommunens gemensamma arkiv. Anmärkning: innehåller kompletterande uppgifter, såsom innehåll, uppkomst, hänvisningar och specifika gallringsbestämmelser. W3D3: dokument- och ärendehanteringssystem. Procapita: verksamhetssystem.

92 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Nämndadministration Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Socialnämnden Socialnämndens protokoll Närarkiv hos nämndsekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år 3 år Bevaras Socialnämndens kallelser - Vid inaktualitet Arbetsutskottets protokoll Närarkiv hos nämndsekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år 3 år Bevaras Arbetsutskottets kallelser - Vid inaktualitet Socialutskottens protokoll Socialutskottens kallelser Meddelanden och delegationsbeslutslistor Närarkiv hos utskottssekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år Socialnämndspärm hos registrator 3 år Bevaras - Vid inaktualitet 3 år Bevaras

93 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Närvarolistor/arvoden förtroendevalda Pärm hos administrativ assistent - 2 år Verksamhetsplan W3D3 samt publiceras på huddinge.se - Bevaras Handlingsplan Pärm hos enhetschef - Vid inaktualitet Delegationsordning W3D3 5 år Bevaras Dokumenthanteringsplan W3D3 5 år Bevaras Protokoll från andra samverkansgrupper där SN deltar Pärm hos ansvarig 5 år Bevaras Diarieförda handlingar W3D3-3 år Diarieförda ärenden W3D3 I pappersform i aktomslag ett år hos registrator, därefter till förvaltningsarkiv 5 år Bevaras Inkomna handlingar som inte ger upphov till ärende. W3D3 - Vid inaktualitet Avtal Avtal W3D3 - Bevaras Avtal individärende IFO Pärm, inlåst vid enheten - Vid inaktualitet

94 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Övrigt Ansökningar om antagning i allmänna hemvärnet Pärm hos registrator 2 år Klagomål W3D3 5 år Bevaras Domar i ärenden där socialnämnden är part W3D3 Pärm hos registrator - 2 år Begäran om utfående av del av akt eller andra sekretessbelagda handlingar/ärenden (gäller även när klient begär ut akt om sig själv) Begäran att få ut/ta del av akt eller handlingar W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras

95 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Personal Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Anställningsavtal Sekretessbevis/tystnadspliktsförsäkran Reseersättning bil, kollektivtrafik Traktamente Matkuponger Diarieföring av anställningsärenden m.m. sker enligt särskild rutin. Original till personalakt hos personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning efter underskrift. Till personakt hos personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning efter underskrift Inlåsta på respektive enhet Personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning Pärm hos respektive enhet - Bevaras - Bevaras - 10 år 10 år 10 år

96 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Friskvårdskvitton Partiell ledighet, studieledighet Bekräftelse på uppdragstagare t ex handledare Arvode - familjehem, kontaktfamiljer, kontaktpersoner samt underlag Pärm hos respektive enhet Pärm hos respektive enhet Personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning Pärm hos respektive enhet 10 år 10 år 10 år - 3 år Rekryteringsärenden Heroma 2 år

97 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Ekonomi Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Betalningsspecifikationer, utbetalningar från Plusgiro Betalningsspecifikationer, utbetalningar från bankgiro Inbetalningsmeddelanden Plusgiro, bankgiro avseende återbetalning av socialbidrag, ersättning för kost/logi, ersättning från försäkringskassan m.m. Fakturor Agresso Fakturor Proceedo Arkiveras fr.o.m av Plusgirot Original hos ekonomienheten Pärm hos bokföringsansvarig. registreras i Procapita/Agresso. Förvaras i förvaltningsarkivet. Original hos ekonomienheten Original hos ansvarigt skanningsföretag - 10 år - 10 år - 10 år - 10 år - 10 år Taxicheckar, utkvitteringslista Inlåst på resp enhet - 2 år Betalningsförslag Betalningsbekräftelse Original hos ekonomienheten Original hos ekonomienheten - 10 år - 10 år

98 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Listor GL07, SO 13, extern fakturering Original hos ekonomienheten 10 år Avstämning l 622 (checkar). Lista över utskrivna checkar stäms av mot Nordeas kontoutdrag - utbetalda checkar Pärm ekonomienheten - 3 år Socialnämndens budgetäskande samt underlag Budgetuppföljningar, prognoser och delårsbokslut Underlag till budget, uppföljningar, prognoser och delårsbokslut W3D3, ett exemplar till Kommunstyrelsen W3D3, ett exemplar till Kommunstyrelsen F-katalogen in datorsystemet 5 år Bevaras 5 år Bevaras - 3 år Internkontroll, avstämningar av bokföring och kassakontroll Stats- och landstingsbidrag, beslut Pärm ekonomienheten - 3 år W3D3 5 år Bevaras Orderbekräftelse Proceedo - Vid inaktualitet Frimärken, utkvitteringslista Kassaskåp, respektive enhet - 2 år Rekvisition Proceedo - Vid inaktualitet Bokföringsorder Original hos ekonomienheten - 10 år Internfakturor Original socialförv år

99 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Södertörns Nyckeltal, nyckeltalsjämförelser mellan ett antal kommuner, inklusive underlag W3D3 5 år Bevaras Procapita debitering HK SoL Pärm ekonomienheten - 10 år Inkomstuppgifter Pärm ekonomienheten - 10 år Beslut om avgifter Pärm ekonomienheten - 10 år Försäkrings information W3D3 - Vid inaktualitet Kopior på beslut från Länsstyrelsen om sökta medel W3D3 - Vid inaktualitet Räkenskapssammandrag, kopior Hos ekonom, originalet hos förvaltningen - Vid inaktualitet Underlag till räkenskapssammandrag Rekvisition av medel från staten, länsstyrelsen m fl, kopior Hos ekonom - 3 år W3D3 - Vid inaktualitet Avrapportering av direktupphandling Avvikelserapport (ej ramavtal//sis) avseende upphandling av klientvård Hos upphandlingssamordnare Personuppgifter i socialregisterakt och ramavtal i W3D3 5 år Bevaras - 5 år

100 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Andrahandslägenheter Bolista Pärm hos ekonomienheten 2 år Vid inaktualitet Statistik in-, om- och utflyttningar Hyreskontrakt, andrahands- Avsägning av besittningsrätt Besiktningsprotokoll Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten - Vid inaktualitet 2 år efter att kontraktet upphört att gälla - 2 år efter att kontraktet upphört att gälla - Vid inaktualitet

101 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Kvalitetsutveckling Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Upphandling och LOV LOV - Ansökan från utförare - Kompletteringar - Tjänsteskrivelse - Delegationsbeslut - Besked om godkännande - Kontrakt Upphandling av LSSverksamheter W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras Upphandlingsunderlag, kopior Avtal, kopior W3D3 5 år Bevaras Enkäter och statistik Anmälningar/rapporter om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden Lex Sarah Enkäter från Statens Folkhälsoinstitut W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras Enkäter från Länsstyrelsen W3D3 5 år Bevaras

102 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Statistik infordrad från SCB Tas ut från Procapita i form av filer som skickas till SCB Vid inaktualitet Statistik infordrad från Länsstyrelsen W3D3 5år Bevaras Enkäter upprättade av förvaltningen Inkomna underlag för enkäter upprättade av förvaltningen Statistik upprättad av förvaltningen Underlag för statistik upprättad av förvaltningen Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten Förvaras i särskilt statistikprogram i datasystemet Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten - 2 år - Vid inaktualitet - Vid inaktualitet - Vid inaktualitet Tjänsteutlåtanden Remissvar, yttranden och utredningar som inte gäller individärenden i socialregister, samt bilagor W3D3 5 år Bevaras

103 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Tillståndsärenden - Alkohol, tobak och receptfria mediciner Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Utskänkning av alkohol Underlag gällande serveringstillstånd W3D3 5 år Bevaras: Utredning och förslag till beslut Tillståndsbevis Domar, överklaganden Beslut Ansökan om tillfälligt tillstånd W3D3-5år Anmälningar av serveringsansvariga personer W3D3 - Vid inaktualitet Förteckning över serveringsansvarig personal W3D3 kopior i pärm hos alkoholhandläggaren Vid inaktualitet Restaurangrapporter W3D3-10 år Tillsynsrapporter vid restauranginspektioner W3D3 - Bevaras i ärende som leder till utredning om förbud eller erinran. Annars 5 år Tillsynsrapporter/anrnälningar W3D3 - Bevaras i

104 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Övrigt med mera gällande detaljhandel med öl Tillsynsrapport/anmälningar vid kontroll av detaljhandel med tobak Tillsynsrapport/anmälningar vid kontroll av detaljhandel med receptfria läkemedel ärende som leder till åtgärd. Annars 5 år W3D3 - Bevaras i ärende som leder till åtgärd Annars 5 år W3D3 - Bevaras i ärende som leder till åtgärd Annars 5 år

105 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Socialregisterakter Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Aktualiseringar av klienter som ej leder till att utredning öppnas Procapita - 3 månader Papperskopia i pärmdiarium 2år Socialregisterakt I akten: Ansökningshandlingar med underskrift Journalanteckningar Beslutshandlingar med underlag och underskrift Ärendeblad med tilläggsblad Yttranden Vårdnads/umgängesutredningar 5 år med undantag av akter rörande vårdnad/boende umgänge som lev. till kommunarkivet då barnet blivit myndigt Akterna gallras 5 år efter sista anteckning med undantag av akter rörande placerade barn, adoption, faderskap eller avtal om vårdnad, boende eller umgänge. Akter för individer födda 5, 15, 25 i varje månad undantas från gallring av forskningsskäl. Såväl uppgifter på papper som i datasystemet Procapita skall gallras respektive bevaras enligt reglerna ovan. Digital information brännes på CD och levereras till Ordförandebeslut: -fax och andra kopior gallras vid inaktualitet -original hanteras som beslutshandlingar med underlag och underskrift

106 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Kommunarkivet i 2 exemplar. Personlig dokumentation som finns på enhet och ej förts in i Procapita Vid inaktualitet Behandling av personuppgifter och datasäkerhet Personuppgifter behandlas inom förvaltningen för att fullgöra uppgifter inom gällande lagstiftning. Uppgifterna bevaras i den utsträckning de behövs för att förvaltningen skall kunna fullgöra sina uppgifter, därefter avidentifieras eller gallras de med undantag av uppgifter som sparas för rättsskipning, internt användande eller forskningsändamål. Behörighetsförteckning för Procapita I Procapita - Bevaras i systemet Datasäkerhetspolicy I kvalitetspärmen, dokumentet "Att ta emot nyanställd personal" Uppdateras vid behov

107 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Ekonomiskt bistånd Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Debitering av hyror Debiteringslängder Pärm hos Arbete och Försörjning - 10 år Restlängder Kravbrev rörande hyror etc. Betalningsförelägganden Pärm hos Arbete och Försörjning Mapp hos kravhandläggare Pärm hos Arbete och Försörjning - Då ny lista kommer - Då skulden reglerats - Då skulden reglerats Avskrivna betalningsförelägganden Till socialregisterakten - Som socialregisterakter Bostadsförturer Ansökan Inlåst hos handläggare. Till närarkiv efter beslut. - 5 år Dödsbon Inkommande handlingar inkl dödsbevis från Skatteverket, Pärm hos handläggaren - 5 år Utbetalningar Attestlista på dagliga in- och utbetalningar med klientnamn. Uttas ur Procapita. Pärm hos administrativ assistent 1 år, därefter förvaltningens arkiv - 10 år Sammanställning med summa Ekonomienheten - 10 år

108 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen av in- och utbetalningar hos Arbete och Försörjning Lokalutbetalningsunderlag som klienten skriver under för att få check Kassaskåp i receptionen hos Arbete och Försörjning - 10 år SL-kort, utkvitteringslistor avseende klient Kassaskåp på resp enhet - 3 år Rekvisition, klient Fakturor Procapita, sekretess Kopia i hos utredningsassistent. Till socialakt när fakturan kommer. - Som socialakt Kravhantering - socialbidrag, ersättning får kost/logi Pärm hos kravhandläggare. Till socialregisterakten efter avslut. - Som socialregisterakt Övrigt Meddelanden om uppsägning av el-abonnemang Pärm hos Arbete och Försörjning. Vid aktualitet i Procapita. - 1 år Meddelanden om uppsägning av hyresförhållande Pärm hos Arbete och Försörjning. Vid aktualitet i Procapita. - 1 år Dokumentation vid kommunala arbetsmarknadsinsatser inom Arbete och Försörjning Närarkiv hos Arbete och Försörjning Gallras vid inaktualitet

109 SOCIALNÄMNDEN SIDA 28 januari 2015, 8 SN (20) Social- och äldreomsorgsförvaltningen Bistånd inom socialpsykiatri och LSS Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Ansökningar om insatser enligt LSS med eventuella bilagor, samt samtliga handlingar som relaterar till ärendet Ansökningar om insatser enligt SoL med eventuella bilagor, samt samtliga handlingar som relaterar till ärendet ProCapita, hanteras som socialregisterakt (se separat rubrik) ProCapita, hanteras som socialregisterakt (se separat rubrik) Aktualisering enligt SoL ProCapita - 5 år Avtal med andra kommuner Avtal med entreprenörer Avtal med enskilda till utomstående Närarkiv Biståndskansliet, till förvaltningsarkiv i personakten efter avslutat individärende 5 år Bevaras

110 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen DIARIENUMMER SIDA SN-2018/ (15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SOCIALNÄMNDEN Innehåll Definitioner...2 Nämndadministration...3 Personal...6 Ekonomi...8 Kvalitetsutveckling...12 Socialregisterakter...14

111 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Definitioner Handling: dokument som inkommit till eller upprättats hos myndigheten, vilket kan vara i form av text på papper, bilder, filmer, ljudinspelningar, e- post, digital information såsom datafiler eller annan media som innehåller information. Bevaras: innebär att handlingen ska arkiveras för all framtid. Handlingar i pappersform som ska bevaras levereras till kommunarkivet i enlighet med tidsangivelserna i dokumenthanteringsplanen. Handlingar i digital form bevaras i nuläget i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3, fram till dess att kommunen har ett e-arkiv att tillgå. Gallras: innebär att handlingen förstörs och därmed inte kan återsökas eller återskapas. När det exempelvis anges att en handling kan gallras efter tio år, så betyder det att gallring utförs på det elfte året. Oavsett om en handling finns på papper, digital form eller annat format gäller de gallringsregler som framgår av dokumenthanteringsplanen. Vid inaktualitet: innebär att handlingen gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Närarkiv: kan vara tjänsterum eller tillgång till arkiv inom arbetsplatsen. Förvaltningsarkiv: förvaltningens gemensamma arkiv. Kommunarkiv: kommunens gemensamma arkiv. Anmärkning: innehåller kompletterande uppgifter, såsom innehåll, uppkomst, hänvisningar och specifika gallringsbestämmelser. W3D3: dokument- och ärendehanteringssystem. Procapita: verksamhetssystem.

112 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Nämndadministration Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Socialnämnden Socialnämndens protokoll Närarkiv hos nämndsekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år 3 år Bevaras Socialnämndens kallelser - Vid inaktualitet Arbetsutskottets protokoll Närarkiv hos nämndsekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år 3 år Bevaras Arbetsutskottets kallelser - Vid inaktualitet Socialutskottens protokoll Socialutskottens kallelser Meddelanden och delegationsbeslutslistor Närarkiv hos utskottssekreteraren Till förvaltningsarkivet efter 2 år Socialnämndspärm hos registrator 3 år Bevaras - Vid inaktualitet 3 år Bevaras

113 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Närvarolistor/arvoden förtroendevalda Pärm hos administrativ assistent - 2 år Verksamhetsplan W3D3 samt publiceras på huddinge.se - Bevaras Handlingsplan Pärm hos enhetschef - Vid inaktualitet Delegationsordning W3D3 5 år Bevaras Dokumenthanteringsplan W3D3 5 år Bevaras Protokoll från andra samverkansgrupper där SN deltar Pärm hos ansvarig 5 år Bevaras Diarieförda handlingar W3D3-3 år Diarieförda ärenden W3D3 I pappersform i aktomslag ett år hos registrator, därefter till förvaltningsarkiv 5 år Bevaras Inkomna handlingar som inte ger upphov till ärende. W3D3 - Vid inaktualitet Avtal Avtal W3D3 - Bevaras Avtal individärende IFO Pärm, inlåst vid enheten - Vid inaktualitet

114 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Övrigt Ansökningar om antagning i allmänna hemvärnet Pärm hos registrator 2 år Klagomål W3D3 5 år Bevaras Domar i ärenden där socialnämnden är part W3D3 Pärm hos registrator - 2 år Begäran om utfående av del av akt eller andra sekretessbelagda handlingar/ärenden (gäller även när klient begär ut akt om sig själv) Begäran att få ut/ta del av akt eller handlingar W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras

115 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Personal Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Anställningsavtal Sekretessbevis/tystnadspliktsförsäkran Reseersättning bil, kollektivtrafik Traktamente Matkuponger Diarieföring av anställningsärenden m.m. sker enligt särskild rutin. Original till personalakt hos personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning efter underskrift. Till personakt hos personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning efter underskrift Inlåsta på respektive enhet Personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning Pärm hos respektive enhet - Bevaras - Bevaras - 10 år 10 år 10 år

116 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Friskvårdskvitton Partiell ledighet, studieledighet Bekräftelse på uppdragstagare t ex handledare Arvode - familjehem, kontaktfamiljer, kontaktpersoner samt underlag Pärm hos respektive enhet Pärm hos respektive enhet Personalkontoret, Kommunstyrelsens förvaltning Pärm hos respektive enhet 10 år 10 år 10 år - 3 år Rekryteringsärenden Heroma 2 år

117 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Ekonomi Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Betalningsspecifikationer, utbetalningar från Plusgiro Betalningsspecifikationer, utbetalningar från bankgiro Inbetalningsmeddelanden Plusgiro, bankgiro avseende återbetalning av socialbidrag, ersättning för kost/logi, ersättning från försäkringskassan m.m. Fakturor Agresso Fakturor Proceedo Arkiveras fr.o.m av Plusgirot Original hos ekonomienheten Pärm hos bokföringsansvarig. registreras i Procapita/Agresso. Förvaras i förvaltningsarkivet. Original hos ekonomienheten Original hos ansvarigt skanningsföretag - 10 år - 10 år - 10 år - 10 år - 10 år Taxicheckar, utkvitteringslista Inlåst på resp enhet - 2 år Betalningsförslag Betalningsbekräftelse Original hos ekonomienheten Original hos ekonomienheten - 10 år - 10 år

118 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Listor GL07, SO 13, extern fakturering Original hos ekonomienheten 10 år Avstämning l 622 (checkar). Lista över utskrivna checkar stäms av mot Nordeas kontoutdrag - utbetalda checkar Pärm ekonomienheten - 3 år Socialnämndens budgetäskande samt underlag Budgetuppföljningar, prognoser och delårsbokslut Underlag till budget, uppföljningar, prognoser och delårsbokslut W3D3, ett exemplar till Kommunstyrelsen W3D3, ett exemplar till Kommunstyrelsen F-katalogen in datorsystemet 5 år Bevaras 5 år Bevaras - 3 år Internkontroll, avstämningar av bokföring och kassakontroll Stats- och landstingsbidrag, beslut Pärm ekonomienheten - 3 år W3D3 5 år Bevaras Orderbekräftelse Proceedo - Vid inaktualitet Frimärken, utkvitteringslista Kassaskåp, respektive enhet - 2 år Rekvisition Proceedo - Vid inaktualitet Bokföringsorder Original hos ekonomienheten - 10 år

119 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Internfakturor Original socialförv år Södertörns Nyckeltal, nyckeltalsjämförelser mellan ett antal kommuner, inklusive underlag W3D3 5 år Bevaras Procapita debitering HK SoL Pärm ekonomienheten - 10 år Inkomstuppgifter Pärm ekonomienheten - 10 år Beslut om avgifter Pärm ekonomienheten - 10 år Försäkrings information W3D3 - Vid inaktualitet Kopior på beslut från Länsstyrelsen om sökta medel W3D3 - Vid inaktualitet Räkenskapssammandrag, kopior Hos ekonom, originalet hos förvaltningen - Vid inaktualitet Underlag till räkenskapssammandrag Rekvisition av medel från staten, länsstyrelsen m fl, kopior Hos ekonom - 3 år W3D3 - Vid inaktualitet Avrapportering av direktupphandling Avvikelserapport (ej ramavtal//sis) avseende upphandling av klientvård Hos upphandlingssamordnare Personuppgifter i socialregisterakt och ramavtal i W3D3 5 år Bevaras - 5 år

120 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Andrahandslägenheter Bolista Pärm hos ekonomienheten 2 år Vid inaktualitet Statistik in-, om- och utflyttningar Hyreskontrakt, andrahands- Avsägning av besittningsrätt Besiktningsprotokoll Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten Pärm hos ekonomienheten - Vid inaktualitet 2 år efter att kontraktet upphört att gälla - 2 år efter att kontraktet upphört att gälla - Vid inaktualitet

121 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Kvalitetsutveckling Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Upphandling och LOV LOV - Ansökan från utförare - Kompletteringar - Tjänsteskrivelse - Delegationsbeslut - Besked om godkännande - Kontrakt Upphandling av LSSverksamheter W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras Upphandlingsunderlag, kopior Avtal, kopior W3D3 5 år Bevaras Enkäter och statistik Anmälningar/rapporter om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden Lex Sarah Enkäter från Statens Folkhälsoinstitut W3D3 5 år Bevaras W3D3 5 år Bevaras Enkäter från Länsstyrelsen W3D3 5 år Bevaras

122 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Statistik infordrad från SCB Tas ut från Procapita i form av filer som skickas till SCB Vid inaktualitet Statistik infordrad från Länsstyrelsen W3D3 5år Bevaras Enkäter upprättade av förvaltningen Inkomna underlag för enkäter upprättade av förvaltningen Statistik upprättad av förvaltningen Underlag för statistik upprättad av förvaltningen Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten Förvaras i särskilt statistikprogram i datasystemet Pärm hos ansvarig hos kvalitetsenheten - 2 år - Vid inaktualitet - Vid inaktualitet - Vid inaktualitet Tjänsteutlåtanden Remissvar, yttranden och utredningar som inte gäller individärenden i socialregister, samt bilagor W3D3 5 år Bevaras

123 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Socialregisterakter Verksamhet/ Aktivitet Handlingar Förvaringsplats/ sortering Till kommunarkiv Gallras/ Bevaras Anmärkning Aktualiseringar av klienter som ej leder till att utredning öppnas Procapita - 3 månader Papperskopia i pärmdiarium 2år Socialregisterakt I akten: Ansökningshandlingar med underskrift Journalanteckningar Beslutshandlingar med underlag och underskrift Ärendeblad med tilläggsblad Yttranden Vårdnads/umgängesutredningar 5 år med undantag av akter rörande vårdnad/boende umgänge som lev. till kommunarkivet då barnet blivit myndigt Akterna gallras 5 år efter sista anteckning med undantag av akter rörande placerade barn, adoption, faderskap eller avtal om vårdnad, boende eller umgänge. Akter för individer födda 5, 15, 25 i varje månad undantas från gallring av forskningsskäl. Såväl uppgifter på papper som i datasystemet Procapita skall gallras respektive bevaras enligt reglerna ovan. Digital information brännes på CD och levereras till Ordförandebeslut: -fax och andra kopior gallras vid inaktualitet -original hanteras som beslutshandlingar med underlag och underskrift

124 SOCIALNÄMNDEN Senaste uppdateringen: 23 januari 2019 Social- och äldreomsorgsförvaltningen SIDA SN-2018/ (15) Kommunarkivet i 2 exemplar. Personlig dokumentation som finns på enhet och ej förts in i Procapita Vid inaktualitet Behandling av personuppgifter och datasäkerhet Personuppgifter behandlas inom förvaltningen för att fullgöra uppgifter inom gällande lagstiftning. Uppgifterna bevaras i den utsträckning de behövs för att förvaltningen skall kunna fullgöra sina uppgifter, därefter avidentifieras eller gallras de med undantag av uppgifter som sparas för rättsskipning, internt användande eller forskningsändamål. Behörighetsförteckning för Procapita I Procapita - Bevaras i systemet Datasäkerhetspolicy I kvalitetspärmen, dokumentet "Att ta emot nyanställd personal" Uppdateras vid behov

125 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (2) Handläggare Lars Axelsson lars.axelsson@huddinge.se Socialnämnden Arkivansvarig och arkivredogörare för socialnämndens arkiv Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att: 1. förvaltningsdirektör är arkivansvarig för nämndens arkiv. 2. nämndsekreterare, registrator och administrativa assistenter som praktiskt arbetar med nämndens arkiv är arkivredogörare. Sammanfattning Socialnämnden omfattas av arkiv-eller offentlighetslagstiftning och ansvarar därför för sina allmänna handlingar och arkiv. För att detta ska fungera i praktiken behövs en tydlig ansvarsfördelning, rutiner och en organisation som svarar för och förvaltar arkivfrågorna. En allmän handling kan till exempel vara en text, en bild eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga, men det kan finns sekretesskyddade uppgifter i den allmänna handlingen. Förvaltningen ansvarar att ordna sina allmänna handlingar och att vårda handlingarna, till exempel skydda mot förstörelse och obehörig åtkomst, samt verkställa beslut om gallring. Beskrivning av ärendet I Huddinge kommuns författningssamling (HKF) ingår arkivreglemente Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndigheter avses i reglementet kommunstyrelsen och övriga nämnder, kommunfullmäktiges revisor samt andra kommunala organ med självständig ställning. Paragraf 2 i reglementet avser att varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt lagen och på det sätt som framgår i punkterna fyra till nio i detta reglemente. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn saf@huddinge.se Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

126 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (2) Socialnämnden ska därför utse en person som ansvarar för nämndens arkiv (arkivansvarig) samt personal som svarar för den praktiska arkivvården (arkivredogörare). Nämndens arkiv utgörs i huvudsak av de allmänna handlingar som upprättas eller inkommer till förvaltningen. Det är förvaltningens ansvar att ordna sina allmänna handlingar. Förvaltningen måste också vårda sina handlingar, till exempel skydda mot förstörelse och obehörig åtkomst, samt verkställa beslut om gallring. Vad är en allmän handling - En allmän handling kan vara en text, en bild, en bandinspelning, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. - En handling är allmän om den är inkommen eller upprättad hos en myndighet/förvaltning. Handlingen anses vara inkommen så snart den har kommit in, även om den inte blivit läst eller diarieförd. - Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. Var och en ska kunna läsa dem. - Handlingar i ärenden som ännu behandlas är ofta inte offentliga. Förvaltningens överväganden Förvaltningens förslag till arkivansvarig är förvaltningsdirektör och till arkivredogörare föreslås förvaltningens nämndsekreterare, registrator samt administrativa assistenter som praktiskt arbetar med nämndens förvaltningsarkiv. Annmarie Sandberg Social- och äldreomsorgsdirektör Bilagor 1. Huddinge kommuns författningssamling HKF 9310, arkivreglemente 2. Ansvarsfördelning, rutiner och organisation för förvaltning av socialnämndens arkiv. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, Göran Johanson

127 i Huddinge HKF 9310 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (3) Antaget av kommunfullmäktige , 59, med ändring , 30 Arkivreglemente 1 Tillämpningsområde (1 AL) Förutom de i arkivlagen (1990:782), AL, och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Huddinge kommun följande reglemente meddelat med stöd av 16 arkivlagen. Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndigheter avses i reglementet kommunstyrelsen och övriga nämnder, kommunfullmäktiges revisorer, samt andra kommunala organ med självständig ställning. 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL) Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt lagen och på det sätt som framgår i punkterna 4-9 i detta reglemente. Myndighet ska utse en person som ansvarar för myndighetens arkiv (arkivansvarig) samt personal som svarar för den praktiska arkivvården (arkivredogörare). 3 Arkivmyndigheten (7 9 AL) Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Arkivmyndigheten utövar tillsyn över att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildningen och dess syften samt arkivvården i kommunen. Hos arkivmyndigheten ska det finnas ett kommunarkiv. Kommunarkivet ska vårda hos sig förvarat arkivbestånd samt främja arkivens tillgänglighet och deras användning i kulturell verksamhet och forskning. Kommunarkivet ger myndigheterna råd i arkivvårdsfrågor. Kommunarkivet tar, om utrymmena i kommunarkivet medger det, emot arkiv med lokalhistoriskt intresse från enskilda fysiska och juridiska personer. 4 Redovisning av arkiv (6 punkten 2 AL) Varje myndighet ska redovisa sitt arkiv dels genom information om vilka slag av handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i en systematisk förteckning över de handlingar som förvaras i myndighetens arkiv (arkivförteckning). Arkivbeskrivning och arkivförteckning ska fortlöpande revideras.

128 i Huddinge HKF 9310 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 2 (3) 5 Dokumenthanteringsplan (6 punkten 1 AL) Varje myndighet ska upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). I dokumenthanteringsplanen redovisas myndighetens samtliga handlingar områdesvis och inom varje arbetsrutin, med regler för bland annat bevarande och gallring samt regler för den övriga praktiska hanteringen. I planen ska också anges när arkivhandlingar ska överlämnas till kommunarkivet enligt 8 nedan. 6 Rensning ( 6 punkten 4 AL) Handlingar som inte ska tillhöra arkivet, ska fortlöpande rensas eller på annat sätt avskiljas från arkivhandlingarna. Rensning ska genomföras senast i samband med arkivläggningen. 7 Bevarande och gallring (10 AL) Efter samråd med arkivmyndigheten beslutar myndighet om gallring av handlingar i sitt arkiv, om inte annat följer av lag eller förordning. Beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutar denna om gallring efter samråd med överlämnande myndighet. Handlingar som gallras ska utan dröjsmål förstöras. Följande slag av handlingar ska undantas från gallring: a) Handlingar som behövs för allmänhetens insyn i myndigheters verksamhet. b) Handlingar som behövs för kommunens förvaltning eller för framtida utredningar. c) Handlingar som kan ha rättslig betydelse. d) Handlingar som är av värde för framtida forskning. 8 Överlämnande (9, AL) När arkivhandlingar inte längre behövs för den löpande verksamheten hos myndighet, kan de efter överenskommelse med arkivmyndigheten övertas av kommunarkivet för fortsatt vård. 9 Arkivbeständighet och arkivförvaring (5 punkten 2 och 6 punkten 3 AL) Handlingar som ska bevaras ska framställas med material och metoder som garanterar informationens beständighet. Arkivhandlingar ska alltid förvaras under betryggande former. Närmare bestämmelser om arkivbeständighet och förvaring meddelas av arkivmyndigheten.

129 i Huddinge HKF 9310 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 3 (3) 10 Utlåning Utlåning av arkivhandlingar ska ske under sådana former att risk för skador eller förluster inte uppkommer. Förutsättning för utlåning är att utlämnande kan ske enligt tryckfrihetsförordningens (1949:105) samt offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser. Arkivhandlingar får lånas ut för tjänsteändamål till annan myndighet och för vetenskapligt ändamål till institution som beviljats inlåningsrätt av riksarkivet.

130 BILAGA SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) Handläggare Lars Axelsson lars.axelsson@huddinge.se Socialnämnden Ansvarsfördelning, rutiner och organisation för förvaltning av socialnämndens arkiv. Inledning/Bakgrund Varje myndighet som omfattas av arkiv-eller offentlighetslagstiftning har det fulla ansvaret för sina allmänna handlingar och arkiv. För att detta ska fungera i praktiken behövs en tydlig ansvarsfördelning, rutiner och en organisation som svarar för och förvaltar arkivfrågorna. Dessa rutiner är för rensning och arkivering vid avslutade ärenden som ska skickas till social- och äldreomsorgsförvaltningens arkiv. Redovisning av arkiv Nämndens förvaltningsarkiv utgörs i huvudsak av de allmänna handlingar som upprättas eller inkommer till förvaltningen. Det är förvaltningens ansvar att ordna sina allmänna handlingar. Förvaltningen måste också vårda sina handlingar, till exempel skydda mot förstörelse och obehörig åtkomst, samt verkställa beslut om gallring. Vad är en allmän handling - En allmän handling kan vara en text, en bild, en bandinspelning, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. - En allmän handling ska ha kommit in till myndigheten eller ha upprättats där. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten. - Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. Var och en ska kunna läsa dem. - Handlingar i ärenden som ännu behandlas är ofta inte offentlig HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn saf@huddinge.se Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

131 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) Ansvar Arkivansvarig: Förvaltningsdirektör - Har det yttersta ansvaret att verksamhetsrutinerna följs. - Ansvarar för förvaltningens arkiv - Känna till bestämmelser och anvisningar som rör arkivvård - Bevaka arkivlagens och kommunens arkivreglers tillämpning Arkivredogörare: Nämndsekreterare, registrator och administrativa assistenter. - Att vara länken mellan arkivansvarig och utsedd person i respektive verksamhet. - Ansvarar för att information och uppdateringar kommer till den som är utsedd på respektive verksamhet - Ansvarar för den praktiska arkivvården i förvaltningsarkivet. - Att ta emot en upprättad verksamhetsrutin gällande rensning och arkivering av avslutande ärenden. - Ser tillsammans med utsedd person för respektive verksamhet att verksamhetsrutinen är aktuell och uppdaterad. Tillvägagångssätt Varje verksamhetschef utser lämplig person/er som ansvarar för att verksamhetsrutiner för rensning och arkivering finns för sitt verksamhetsområde. Verksamhetsrutinerna ska finnas på Insidan och ska vara användbara för den som ska följa den i sitt arbete. I samband med att ett ärende avslutas så utförs rensningen enligt verksamhetsrutinen av berörd handläggare som senast i samband med att ärendet avslutas tar ställning om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar är av betydelse i ärendet och ska arkiveras och därmed bli allmänna handlingar enligt bestämmelserna i 2 kap. 9 TF. När handlingarna skickas till förvaltningsarkivet ska det vara med vita omslag, i en sekretessväska. Vita omslag beställs från förvaltningsarkivet, e-post saf-arkiv@huddinge.se Sekretessväskan beställs från förvaltningsarkivets e-post; saf-arkiv@huddinge.se

132 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2018/ (3) Det ska tydligt framgå på det vita omslaget; personnummer, namn, datum för avslutandet samt enhet (se nedan). Handlingar skickas till: SÄF Förvaltningsarkivet Gymnasietorget 1 Förvaltningsarkivet upprättar huvudakten i samband med att ärendet inkommer till förvaltningsarkivet och arkiverar ärendet på personnummer. Det är arkivpersonalens ansvar att upprätthålla en god struktur och ordning så att akten går lätt att hitta igen vid eventuella utlåningar samt vid kommande gallring. Uppföljning Verksamhetsrutinerna följs upp av arkivredogörare och utsedd person/er i verksamheten och eventuella uppdateringar görs i samråd en gång per år eller vid behov. Övrig information Regler kring arkivering regleras bland annat i: - Arkivlagen (SFS 1990:782) - Socialtjänstlagen, med tillhörande förordning - HKF 9310 Arkivreglemente

133 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2019/ (2) Handläggare Kristina Wahlqvist enhetschef Jörgen Norberg, Josephine Orling Medicinskt ansvariga sjuksköterskor Socialnämnden Förslag till rutin för anmälan enligt lex Maria - riktlinje för vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete och anmälan av händelser som har medfört eller har kunnat medföra allvarlig vårdskada Förslag till beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat den 4 januari 2019, som rutin för anmälan enligt lex Maria. Sammanfattning Socialstyrelsen och Inspektionen för vård -och omsorg (IVO) har utfärdat var sin föreskrift som har utvecklat och förtydligat vårdgivares krav på patientsäkerhetsarbetet samt anmälningsskyldigheten för händelser som har kunnat medföra allvarlig vårdskada (Lex Maria). Dessa föreskrifter trädde i kraft Därmed upphävdes tidigare föreskrift och allmänna råd (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt lex Maria. Förändringen har medfört att riktlinjer upprättats för Ungdomsmottagningen som utifrån föreskrifterna förtydligat ansvar och processer för patientsäkerhetsarbetet och anmälan av allvarliga vårdskador. Beskrivning av ärendet Från och med 1 september 2017 trädde Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd i kraft om vårdgivares skyldighet till systematiskt patientsäkerhetsarbete. I föreskrifterna framgår skyldigheten att till Inspektionen för vård- och omsorg anmäla händelser som har medfört eller har kunnat medföra en allvarlig vårdskada (lex Maria). Föreskrifterna tydliggör hur anmälan ska gå till och vilka uppgifter som ska ingå i en anmälan. Den av IVO framtagna anmälningsblanketten innehåller en checklista som på ett tydligt sätt säkerställer att anmälan innehåller de uppgifter som ingår i föreskrifterna. Avsikten med IVO s föreskrifter är att tydliggöra för anmälningsansvariga hur anmälan ska gå till och säkerställa effektivitet och rättssäkerhet vid anmälan om vårdskada eller risk för vårdskada. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge Gymnasietorget 1 Tfn vxl

134 TJÄNSTEUTLÅTANDE SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer SN-2019/ (2) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på Socialstyrelsen och Inspektionen för vård- och omsorgs föreskrifter om kraven på vårdgivarens systematiska patientsäkerhetsarbete och Inspektionen för vård- och omsorgs tydliggörande kring vilka uppgifter som ska ingå vid anmälan samt den checklista som visar på vad en utrednings ska innehålla. Bifogade riktlinjer för Ungdomsmottagningen förtydligar det lokala ansvaret för vårdgivarens patientsäkerhetsarbete och anmälningsskyldigheten. Annmarie Sandberg Social- och äldreomsorgsdirektör Yvonne Kokkola Verksamhetschef Individ och familjeomsorg Bilagor 1. Riktlinje för vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete 2. Riktlinje för anmälan av händelser som har medfört eller har kunnat medföra en allvarlig vårdskada (lex Maria)

135 SN-2019/ Handläggare Kristina Wahlqvist Social- och äldreomsorgsförvaltningen Rutinen upprättades Riktlinje för vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete Innehåll Vårdgivare...1 Allmänna bestämmelser om systematiskt patientsäkerhetsarbete...1 Ledningssystem...1 Rutiner...2 Anmälningsansvarig...2 Utredning av händelser vårdskador...2 En utrednings omfattning...2 Anmälan av händelser allvarliga vårdskador...3 Informationsskyldighet...3 Referenser...4 Vårdgivare Socialnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som tillhandahålls på Huddinge ungdomsmottagning upp till läkarnivå. Läkarinsatser är ett landstingsansvar. Allmänna bestämmelser om systematiskt patientsäkerhetsarbete Av de allmänna bestämmelserna i patientsäkerhetslagen framgår att vårdgivaren ska: planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen respektive tandvårdslagen upprätthålls, vidta de åtgärder som behövs för att förebygga att patienter drabbas av vårdskador, och ge patienter och deras närstående möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Ledningssystem Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att varje vårdgivare ansvarar för att det finns sådana processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller kraven i dessa föreskrifter. 1

136 SN-2019/ Rutiner Vårdgivaren ska fastställa rutiner som säkerställer att denne fullgör skyldigheten att 1. utreda händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada, och 2. anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till Inspektionen för vård och omsorg. Vårdgivaren ska vidare fastställa rutiner som säkerställer att hälso- och sjukvårdspersonalen fullgör skyldigheten att rapportera såväl risker för vårdskador som händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. Rutinerna ska dokumenteras. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen Ansvarar för att: Lokala rutiner för avvikelserapportering finns upprättade i verksamheten Rutinerna är kända för berörd personal Följa upp rutinerna efterlevs i det dagliga arbetet Anmälningsansvarig Den som är anmälningsansvarig för händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada bör ha en sådan ställning i organisationen att han eller hon kan överblicka och påverka det systematiska patientsäkerhetsarbetet. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen Socialnämnden har i delegationsordningen för Ungdomsmottagningen utsett verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen att fatta beslut om att till IVO anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada. Utredning av händelser vårdskador Av patientsäkerhetslagen framgår att vårdgivaren ska utreda händelser i verksamheten som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. Med en händelse som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada kan t.ex. avses en eller flera vidtagna åtgärder, underlåtenhet att vidta en eller flera åtgärder, brister i samspelet mellan människa, teknik och organisation, brister som kan relateras till latenta tillstånd i verksamheten, eller tillfälliga omständigheter som sammanfaller och påverkar patientsäkerheten negativt. Vid en utredning av en händelse kan ett sätt att dra lärdom av den vara, att utöver negativa aspekter även fokusera på positiva aspekter, t.ex. åtgärder som förhindrade eller begränsade effekterna av en vårdskada. Genomförda utredningar av händelser bör sammanställas och analyseras på en aggregerad nivå i syfte att dra lärdom av dem och förebygga att patienter drabbas av vårdskador. En utrednings omfattning Vårdskador som inte är allvarliga Utredningen av en händelse som har medfört eller hade kunna medföra en vårdskada ska ha en omfattning som anpassas efter händelsens karaktär. 2

137 SN-2019/ uppgifter om händelsen samt analysen och bedömningen av den, 2. uppgifter om hur kunskap om händelsen och dess konsekvenser ska spridas i syfte att bidra till lärande och ökad patientsäkerhet, och 3. de andra uppgifter som behövs för att bidra till att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Utredningen ska vidare innehålla uppgifter om de åtgärder som planeras med anledning av händelsen samt när de ska vidtas. Om händelsen inte har föranlett någon åtgärd, ska skälen till detta anges. Utredningen ska dokumenteras. Allvarliga vårdskador En utredning av en händelse som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada ska innehålla uppgifter om 1. händelseförloppet, 2. när händelsen inträffade, uppmärksammades och rapporterades, 3. vilka konsekvenser som händelsen har medfört eller hade kunnat medföra för patienten, och 4. vårdgivarens analys och bedömning av bidragande och bakomliggande orsaker till händelsen. Utredningen ska vidare innehålla uppgifter om 1. vilka åtgärder som är beslutade och har vidtagits eller ska vidtas för att förhindra att en liknande händelse inträffar igen eller för att begränsa effekterna av en händelse som inte helt går att förhindra, 2. vem eller vilka som ansvarar för att åtgärderna vidtas, 3. när åtgärderna enligt tidplan ska vara vidtagna, 4. vem eller vilka som ansvarar för uppföljningen av åtgärderna, och 5. hur hälso- och sjukvårdspersonalen har informerats eller ska informeras om vårdgivarens analys och bedömning av händelsen i syfte att bidra till lärande och ökad patientsäkerhet. När en händelse har medfört en allvarlig vårdskada, ska utredningen även innehålla uppgifter om patientens beskrivning och upplevelse av händelsen. Om patienten inte kan eller vill beskriva eller förmedla sin upplevelse av händelsen, ska i stället det anges. Om patienten begär det eller själv inte kan beskriva eller förmedla sin upplevelse av händelsen, bör denna möjlighet erbjudas en närstående. Detta under förutsättning att det inte finns hinder enligt bestämmelserna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen eller tystnadsplikt i patientsäkerhetslagen. Anmälan av händelser allvarliga vårdskador I Inspektionen för vård och omsorgs föreskrifter om anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (lex Maria) finns bestämmelser om hur en anmälan enligt patientsäkerhetslagen ska göras. Informationsskyldighet Information till hälso- och sjukvårdspersonalen Vårdgivaren ska informera hälso- och sjukvårdspersonalen om deras skyldighet enligt patientsäkerhetslagen att rapportera risker för vårdskador och händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. (Avvikelsehantering/rapportering) 3

138 SN-2019/ Informationen ska ges när en anställning, ett uppdrag eller en verksamhetsförlagd utbildning påbörjas och därefter återkommande. Informationen om rapporteringsskyldigheten bör ges både muntligt och skriftligt samt minst en gång per år. Samtidigt bör hälso- och sjukvårdspersonalen få information om syftet med rapporteringsskyldigheten och dess funktion i verksamhetens systematiska patientsäkerhetsarbete. vidare informera om resultatet av utredningar av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada och de lärdomar som har dragits med anledning av händelserna. Vilken hälso- och sjukvårdspersonal som ska informeras får bedömas i varje enskilt fall med utgångspunkt från syftet att hindra att liknande händelser inträffar igen. ge information till berörd hälso- och sjukvårdspersonal om anmälningar till och beslut från Inspektionen för vård och omsorg. Vårdskador som inträffat i annan vårdgivares verksamhet Om utredningen av en händelse som har medfört en vårdskada visar att den helt eller delvis har sitt ursprung i en annan vårdgivares verksamhet, ska denne underrättas om det inträffade. Detta gäller om det inte finns hinder enligt bestämmelserna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen eller tystnadsplikt i patientsäkerhetslagen. Information till patienten allvarlig vårdskada Utöver vad som anges i patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren snarast informera den patient som har drabbats av en allvarlig vårdskada om 1. att en anmälan har gjorts till Inspektionen för vård och omsorg, och 2. Inspektionen för vård och omsorgs beslut i ärendet. Skyldigheten att ge informationen gäller inte om det i förhållande till den enskilde själv finns hinder enligt bestämmelserna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen eller tystnadsplikt i patientsäkerhetslagen Om patienten begär det eller själv inte kan ta del av informationen ska den ges till en närstående. Detta gäller om det inte finns hinder enligt bestämmelserna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen eller tystnadsplikt i patientsäkerhetslagen. Referenser HSLF-FS 2017:40 Vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete HSLF-FS 2017:41 Inspektionen för vård och omsorgs föreskrifter om anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (lex Maria) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Patientsäkerhetsförordning (2010:1369) Patientsäkerhetslag (2010:659) 4

139 SN-2019/ Handläggare Upprättades Kristina Wahlqvist Social- och äldreomsorgsförvaltningen Riktlinje för anmälan av händelser som har medfört eller har kunnat medföra en allvarlig vårdskada (lex Maria) Innehåll Vårdgivare...1 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet...1 Vårdgivarens utrednings- och anmälningsskyldighet...1 Vårdgivaren utreder, vidtar åtgärder och anmäler...1 Anmälan...2 IVO...2 Kvalitetsutveckling...2 Referenser...2 Vårdgivare Vårdgivaren ska utreda och anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Denna regel kallas lex Maria. Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet Hälso- och sjukvårdspersonalen är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. I detta syfte ska hälso- och sjukvårdspersonalen rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada till vårdgivaren. (Rutin för avvikelserapportering) Vårdgivarens utrednings- och anmälningsskyldighet Socialnämnden har skyldighet att utreda händelser i verksamheten som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada ska vårdgivaren anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till IVO. Vårdgivaren utreder, vidtar åtgärder och anmäler Verksamhetschef Där det bedrivs hälso- och sjukvårdsverksamhet ska det enligt hälso- och sjukvårdslagen finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). En verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen ska säkerställa att patientens behov av trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet i vården tillgodoses. Utifrån verksamhetschefens ansvarsområde ska hen enligt gällande rutiner skyndsamt informeras om händelse som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. Hen ska utifrån rapporten påbörja en utredning i samverkan med ansvariga i/på berörd enhet. 1