Nationellt vårdprogram och införande av nya screeningrekommendationer & Förslag på Gemensamt Kallelsesystem Gemensamt Kallelsekansli

Transkript

1 Nationellt vårdprogram och införande av nya screeningrekommendationer & Förslag på Gemensamt Kallelsesystem Gemensamt Kallelsekansli Caroline Lilliecreutz Processledare Cervixcancerprevention Nationella arbetsgruppen för cervixcancerprevention (NACx) RCC Sydöst

2 Den avgörande framgångsfaktorn i det organiserade screeningprogrammet för gynekologisk cellprovtagning är ett högt deltagande efter kallelse för att få en hög täckningsgrad.

3

4

5

6

7 Final recommendation from National Board of Health and Welfare (Socialstyrelsen) Cyt HPV Ålder

8 Nya situationer Kvinnor får besked om HPV-infektion Kvinnor får besked om avvikelse utan att erbjudas konsultation Uppföljning av avvikande prov efter 3 år risk vid flytt över landstingsgränser Behov av nationell samordning manifesterat av Patientlagen

9 Ur SoS rekommendationer juni 2015

10 Checklista som stöd för landsting inför start av Gynekologisk cellprovskontroll i enlighet med Socialstyrelsens rekommendationer och förslag till Nationellt vårdprogram för Cervixcancerprevention Vårdprogramgruppen för Nationellt vårdprogram för cervixcancerprevention har identifierat ett antal konsekvenser av Socialstyrelsens rekommendationer som gruppen bedömer kräver insatser som måste planeras i tid och vara på plats vid övergång till det nya programmet. Samtliga finns beskrivna i vårdprogrammet men här görs ett försök att sammanställa de mest uppenbara, för att underlätta införandet. Denna lista är inte komplett och den ersätter inte den noggranna genomgång av vårdprogrammet vi rekommenderar görs i varje landsting/region. Hänvisningarna gäller nu föreliggande förslag till vårdprogram som är under remissbehandling :

11 Nya krav Kommunikation & information Utbildning av hela vårdkedjan IT-lösningar Teknisk specifikation Samordning mellan enheter Monitorering,utvärdering,kvalitetssäkring Arbetsfördelning Virologi/Patologi Nationella remissen

12 Kallelseorganisation och dess IT lösningar är av betydelse för att verksamheten ska klara sitt uppdrag på ett professionellt och effektivt sätt. Det måste ur ett verksamhetsperspektiv vara enkelt att kalla rätt antal och typ av kvinnor (uteblivare, första gångs prov, kontrollfil osv) per mottagning och att hela tiden ha överblick över hur många som återstår att kalla.

13 Synpunkter från styrgrupperna Nationella kallelsen från SKL- olika mottaganden Svårigheter med ojämna patientflöden, begränsningar i kallelsemöjligheterna Svårigheter att veta vem som uteblir, vilka provtagningsgrupp kvinnan tillhör Svårigheter att samarbeta med IT leverantörer ( 3 aktörer i sydöstra sjukvårdsregionen)

14 Gemensamt kallelsekansli Effektivt och ekonomiskt Möjlighet för ombokning i hela regionen avseende tid och plats ökar troligen deltagandet. En övergripande kontroll och styrning och en motpart till samma IT leverantör skulle stärka vår ställning och förhoppningsvis leda till ett effektivare arbetssätt än vad vi upplever idag. Ett gemensamt kallelsekansli skulle kunna organisera andra typer av screening i hela sydöstra sjukvårdsregionen? B Strander Danish Ca Soc

15 Kalla, omkalla Skicka remisser vid avvikelser Lägga in i kontrollfiler Uppdatera spärrlistor Avregistrera Schemaändringar Frågor från patienter och personal HPV linje- 1177? B Strander Danish Ca Soc

16 I VG regionen med 1,5 miljoner inv fanns 1,5 tjänst på kallelsekansliet. Telefontider mellan där man hanterade ca 150 samtal/ dag. Man kallade 1 ggr/vecka efter de schema som barnmorskemottagningarna ( 72 st) skickat in. Sydöstrasjuvårdsregionen - ser olika ut idag i resp del. B Strander Danish Ca Soc

17 Gemensamt kallelsesystem lätthantering användarsnitt som underlättar provtagningssituationen besökslista i realtid elektronisk remiss Patientsäkerheten, typ av provtagning kopplat till remisstyp Automatisk faktura skickas v.b. Kvinnan checkar själv in via en display i väntrummet. procentuellt ställa in andelen av de olika grupperna som önskar bli kallade och ändra det varje gång man kallar B Strander Danish Ca Soc

18 andelen kallade av kallningsbara kvinnor kan ses i realtid och på så sätt se till att bemanna mottagningar efter det uppgifter från Cytburken + befolkningsregistret, webbtjänst Journalflik för uteblivare och HPV hemtest Enkel ombokning vilket minskar behovet av drop-in och förbättrar patientströmmarna Sms påminnelse B Strander Danish Ca Soc

19 Kalmar förstudie, äskat pengar Östergötland- CMIT utreder B Strander Danish Ca Soc

20 det nya vårdprogrammet avseende vixcancerscreening skall implementeras i ksamheten är det en bra tidpunkt att ensamt effektivt samordna kallelsesystem, trollfiler, svarsbrevs system mm. rsyn över nationell samordning pågår B Strander Danish Ca Soc

21