Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Lunds stadshus, Sessionssalen, Kyrkogatan 11, kl. 17: Ordförande: Radner Holger (FP) Ledamöter: Burman Louise (M) Friberg Joakim (S) Borin Adrian (M) Klette Martin (FP) närv vid Andersson Sven Ingmar (C) Wagner Zoltan G (KD) Nilsson Bengt E (S) Håkansson Tord (S) Hammarström Erik (MP) Jönsson Fahoum Saima (V) Ersättare: Lindquist Björn (M) Anehamre Börje (M) Kristensson Anders (FP), tjänstgörande för Martin Klette Brådvik Gunnar (FP) Jönsson Gun (C) Ponsler Inger (S) Green Werkmäster Jakob (S) Helgason Jon (S) Bergwall Peter (MP) Kronberg Lena (V) : Bengt E Nilsson Paragrafer: Plats/tid för justering: Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 26 oktober, kl Underskrifter: Sekreterare Susann Knutsson Ordförande Holger Radner Bengt E Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 20 oktober 2011 Datum då anslaget sätts upp: 27 oktober 2011 Datum då anslaget tas ned: 18 november 2011 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift: Susann Knutsson

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Urban Olsson, förvaltningschef Eva Palm, administrativ chef Torsten Schenlaer, kulturchef Dan Kanter, fritidschef Magnus Malmborg, idrottschef Per Hellman, ekonom Ulf Cronqvist, ekonom Hans-Martin Hansen, utvecklingschef Bitte Langéen, utvecklingsstrateg Holger Andersson, utvecklingsstrateg Gabor Tilesch, personalföreträdare, Kommunal Susann Knutsson, nämndsekreterare

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändringar: Nämnden enas om att ärende Delegering av yttranderätt i vissa detaljplaneärenden ska läggas till samt även Anmälan av delegationsbeslut och Meddelanden.

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Val av justerare Till justerare väljs Bengt E Nilsson.

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamhet 2012 Dnr KU 2011/0281 Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar fram förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamhet i Lunds kommun. Kommunfullmäktige fastställer taxor efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Taxorna avser verksamheter inom kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde där taxeändring sker fr.o.m. 1 januari 2012 alternativt fr.o.m. höstterminen 2012 avseende säsongsupplåtelser vid idrottsanläggningar för ht vt Taxorna gäller i förekommande fall även för andra förvaltningar som upplåter lokaler inom verksamhetsområdet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 oktober Förslag till taxor för 2012, regelverk och tabeller, den 30 september Yrkanden Joakim Friberg (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för beredning i idrotts- och fritidsgruppen. beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för beredning i idrotts- och fritidsgruppen.

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Bidragsformer för anläggningsstöd Dnr KU 2011/0283 Kultur -och fritidsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott, i samband med redovisningen av lägesrapporten för utredningen om Lunds ridhus, uppmanats att utreda formerna för föreningsstöd utifrån förhållandet mellan olika idrotter samt hur stöd till ridskoleverksamheten ser ut. För att uppnå större jämlikhet mellan idrotter krävs förändringar i förhållandet mellan föreningar som är i egna anläggningar alternativt hyr av privat ägare och de föreningar som verkar i kommunala lokaler. Eftersom merparten av ryttarföreningarna finns i egna lokaler eller hyr av privat ägare blir ojämlikheten särskilt påtaglig för denna idrott. I förslag till idrottspolitiskt program finns behovet av att öka jämlikheten avseende stöd för lokaler men även behovet av att se över om nuvarande stöd och bidragsformer möter nutidens behov. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att lokalkompensationsbidraget förändras så att föreningar kan erhålla max 15 poäng per sammankomst i egna eller förhyrda anläggningar för 2012 och max 18 poäng per sammankomst för För att bibehålla standard och utveckling av föreningsägda anläggningar föreslås införande av en ny bidragsform i form av utvecklingsbidrag till föreningars egna eller förhyrda anläggningar. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den7 juni 2010, 156. Ridhuset lägesrapport den 11 oktober Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 oktober beslutar: att förändra regler för lokalkompensationsbidrag så att föreningar för 2012 kan erhålla max 15 poäng per sammankomst i egen eller förhyrd lokal och max 18 poäng per sammankomst för 2013, att att att en ny bidragsform i form av Utvecklingsstöd till föreningars egna eller förhyrda anläggningar införs, i 2012 års budget för kultur- och fritidsnämnden anslagna medel på 500 tkr till ökade resurser för utveckling av föreningsstöd används till utvecklingsstöd under 2012, kultur- och fritidsnämnden inför arbetet med ekonomi- och verksamhetsplan ansöker om utökad ram för att kunna finansiera bidragsformen utvecklingsbidrag till föreningsägda anläggningar, samt

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 att överlämna förvaltningens förslag till förändring av bidrag till föreningars egna eller förhyrda anläggningar till kommunstyrelsens arbetsutskott såsom information på den uppmaning som gavs till kultur-och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Bidrag till ungdomsorganisationer 2011 Dnr KU 2011/0285 Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar att resurserna för bidrag till organisationer med ungdomsverksamhet kan ge ett överskott på omkring 800 tkr med nuvarande förutsättningar. Förvaltningen föreslår att hälften av återstående resurser kan användas för att förstärka lokalkompensationsbidraget medan andra hälften kan användas för att öka värdet av verksamhetsbidraget. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 oktober beslutar: att godkänna att hälften av årets beräknade överskott för bidrag till organisationer med ungdomsverksamhet kan utbetalas som förstärkning av lokalkompensationsbidraget och att resterande del kan användas för att förstärka verksamhetsbidraget, samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra kompletterande utbetalning under förutsättning att resurserna inte behöver användas för att täcka eventuella underskott inom verksamhetsområde Idrott för Protokollsanteckning Joakim Friberg (S) och Bengt E Nilsson (S) lämnar in en protokollsanteckning, (bilaga 1).

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Inriktningsbeslut rörande nytt ridhus, Lunds kommun Dnr KU 2004/0244 Kommunstyrelsens arbetsutskott/strategisk planering har till kultur- och fritidsnämnden överlämnat förslag till inriktningsbeslut rörande nytt ridhus i Lunds kommun för yttrande. har även fått i uppdrag att i anslutning till remissvaret redovisa preliminär driftskostnad och tidplan för ett genomförande enligt alternativet Ladugårdsmarken 5:1. Kultur- och fritidsförvaltningen förordar placering av en ny ridanläggning på Ladugårdsmarken 5:1 i enlighet med kommunkontorets förslag under förutsättning att mark vid Klosterängshöjden görs tillgänglig för ridning. Efter det att rapporten om inriktningsbeslut för en ny anläggning lades fram till kommunstyrelsens arbetsutskott har ytterligare förslag till placering inkommit. Dessa kommer att hanteras i den fortsatta utredningen. s beslut den 19 maj 2010, 65. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 7 juni 2010, 156. Ridhusfrågan i Lund, rapport oktober 2010 (uppdaterad december 2010). Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 1 oktober 2010, 228. PM angående upprättade kalkylrapporter - ebab , Stadsbyggnadskontorets PM, Ramprogram för Ideon och Pålsjö företagsområde , Möjligheter till uteritt, ridvägsgruppens rapport mars 2011, Stadsbyggnadskontorets PM ang lokalisering av nytt ridhus Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Skrivelse från Flyinge AB den 20 maj Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 oktober Yrkanden Joakim Friberg (S) yrkar att följande mening läggs till sidan 3, näst sista stycket i förvaltningens skrivelse, efter meningen I kalkylen ridskoleverksamheten. : För klubblokaler och liknande utrymmen förutsätts föreningen betala hyra enligt de principer som bl.a. gäller vid hyressättning av övriga föreningars klubblokaler. Erik Hammarström (MP) yrkar att nämnden skall anmoda kommunstyrelsen att ha målsättningen att anläggandet av ett nytt ridhus ska inledas senast 2014.

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 Zoltan G Wagner (KD) yrkar följande: Nämnden skall besluta att följande mening läggs till på sidan 2, efter andra stycket i förvaltningens skrivelse: Nytt förslag har kommit upp med placering längs Hardebergabanan i närheten av Utmarksvägen, Kungsmarken och Sandbyvägen. Det nya förslaget ligger närmare Lund än det tidigare Sularpsförslaget. Vidare skall nämnden besluta att tillstyrka förslaget att flytta verksamheten vid Lunds ridhus till annan lokalisation, att uppmana kommunkontoret att noggrant utreda olika lokalisationer i samråd med berörda verksamheter samt ytterligare utreda investeringsnivån. Ordföranden (FP) yrkar att nämnden ska besluta att, med beaktande enbart av de förslag som framförs i utredningen, överlämna tjänsteskrivelsen till kommunstyrelsens arbetsutskott med de tillägg som Joakim Friberg (S) och Erik Hammarström (MP) yrkat om. Beslutsgång Ordföranden (FP) ställer proposition på sitt och Zoltan G Wagners yrkanden och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. beslutar: att, med beaktande enbart av de förslag som framförs i utredningen, överlämna kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott med följande tillägg: Sidan 3, näst sista stycket i förvaltningens skrivelse, skall följande läggas till efter meningen I kalkylen ridskoleverksamheten. : För klubblokaler och liknande utrymmen förutsätts föreningen betala hyra enligt de principer som bl.a. gäller vid hyressättning av övriga föreningars klubblokaler. beslutar vidare att anmoda kommunstyrelsen att ha målsättningen att anläggandet av ett nytt ridhus ska inledas senast Reservationer Zoltan G Wagner reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 Kommunstyrelsen

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Detaljplan för del av St Råby 33:15 m fl i Lund, Lunds kommun Dnr KU 2011/0265 Byggnadsnämnden har för yttrande översänt underrättelse - samråd för detaljplan Stora Råby 33:15 m fl i Lund, Lunds kommun. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att uppföra ca 370 nya bostäder med tillhörande gator och parkmark samt en större dagvattenanläggning inom Råbylundsområdet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 september Underrättelse - Samråd Detaljplan för Stora Råby 33:15 m fl i Lund, Lunds kommun, Stadsbyggnadskontoret den 27 maj 2011, PÄ 18/2009. Kultur och fritidsnämnden beslutar: att som yttrande till byggnadsnämnden över Underrättelse - Samråd Detaljplan för Stora Råby 33:15 m fl i Lund, Lunds kommun, överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse. Byggnadsnämnden

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Detaljplan för Snickaren 2 och 3 m fl i Lund, Lunds kommun - Samråd Dnr KU 2011/0237 Byggnadsnämnden har för yttrande översänt underrättelse - samråd för detaljplan Snickaren 2 och 3 m fl i Lund, Lunds kommun. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten i att inom kvarteret Snickaren uppföra tre nya bostadshus samt en förskola i bottenvåningen på två av husen. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september 2011 Underrättelse - Samråd Detaljplan för Snickaren 2 och 3 m fl i Lund, Lunds kommun, Stadsbyggnadskontoret den 26 maj 2010, PÄ 1/2010a. Kultur och fritidsnämnden beslutar: att som yttrande till byggnadsnämnden över Underrättelse - Samråd Detaljplan för Snickaren 2 och 3 m fl i Lund, Lunds kommun, överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse. Byggnadsnämnden

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Remiss - kulturgaranti i Lunds skolor Dnr KU 2008/0262 Under våren 2011 slutfördes en utredning om införandet av en kulturgaranti för Lunds skolor. Medel till utredningen fanns avsatta i Kulturpolitisk strategi/handlingsplan Utredningen genomfördes av barn- och skolnämnderna i Lund Öster och Lunds Stad och kultur- och fritidsförvaltningen gemensamt med en utredare anställd på kultur- och fritidsförvaltningen. Barnoch skolnämnderna har under våren lämnat sina yttranden om utredningen till kommunfullmäktige. Yttrande Barn- och skolförvaltningen i Lunds stad Dnr BSL 2011/0075 Yttrande Barn- och skolförvaltningen Lund Öster Dnr BSÖ 2011/0102 beslutar att ställa sig bakom yttrandena från Barn- och skolnämnd Öster Lund och Barn- och skolnämnd Lund Stad. Kommunstyrelsen

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Redovisning Sommarlund 2011 Dnr KU 2011/0300 Kultur- och fritidsförvaltningen fick uppdraget att sommaren 2011 starta upp en verksamhet för medborgare och besökare i alla åldrar och i alla delar av kommunen. Ursprungsplanen var att erbjuda cirka 75 nya arrangemang av varierande storlek och karaktär under sommarmånaderna. Redovisningsrapport: Sommarlund beslutar att godkänna rapporten för översändande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Ny stödform - ateljéstipendier Dnr KU 2011/0301 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en ny stödform inom ramen för existerande budget: ateljéstipendier. Stödet kan införas från och med Kriterier för ateljéstipendier i Lunds kommun. Yrkanden Sven Ingemar Andersson (C) yrkar, med instämmande av Zoltan G Wagner (KD), att nämnden beslutar att på försök införa ateljéstipendier för konstnärer med folkbokföringsadress i Lunds kommun med start Ordföranden (FP) yrkar, i enlighet med förvaltningens förslag, att på försök införa ateljéstipendier i Lunds kommun med start Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag. beslutar att att på försök införa ateljéstipendier i Lunds kommun med start Reservationer Sven Ingemar Andersson(C) och Zoltan G Wagner (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunstyrelsen

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Medborgarförslag - dokumentera kulturaktiviteter i större utsträckning Dnr KU 2011/0250 Förslagsställaren vill att Lunds kommun utreder möjligheten att i större omfattning dokumentera både ideella föreningars och kommunens egna kulturarrangemang. Medborgarförslag, Dnr KF 0067/2011. beslutar att avslå förslagsställarens begäran om utredning. Beslut expedieras till: Förslagsställaren

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Medborgarförslag - Planetariet som kulturverkstad Dnr KU 2011/0288 Förslagsställaren vill att Lunds kommun inrättar en Kulturverkstad för barn med olika kulturaktiviteter i Observatoriet (av förslagsställaren benämnd Planetariet) i Stadsparken. Medborgarförslag Dnr KF 2011/0122. beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande och föreslå avslag till förslaget. Kommunstyrelsen

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Mål för ekologiska livsmedel i Lund Dnr KU 2011/0252 Kommunstyrelsen har remitterat förslag till nya mål för inköp av ekologisk mat i den kommunala organisationen. Föreligger beslutat ärende från kommunstyrelsen Dnr KS 2011/0452. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att instämma i kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskotts förslag om att anta följande mål: Lunds kommun ska år 2020 köpa 100 procent ekologiska livsmedel. Lunds kommun ska år 2016 köpa minst 70 procent ekologiska livsmedel (av livsmedelskostnaden). År 2016 ska dessutom 100 procent av mjölk, frukt, grönsaker, nötkött (i första hand naturbeteskött), lammkött (i första hand naturbeteskött), kaffe och te vara producerat ekologiskt, 100 procent av inköpt fisk ska vara MSC-märkt. Dessutom ska 70 procent av potatisen vara ekologiskt odlad. Målen gäller alla livsmedel som kommunen köper in, oavsett om maten tillagas i kommunens eller någon annans regi. Om det behövs för uppföljningen kan målen vid tillagningen i annans regi omvandlas till volymmål. Detta görs specifikt för varje upphandling. Kommunens upphandling ska anpassas till målen. Kommunkontoret

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Mål för rättvist handlade produkter i Lunds kommun Dnr KU 2011/0253 Kommunstyrelsen har remitterat remiss förslag till nya mål för rättvist handlade produkter i den kommunala organisationen. Föreligger beslutat ärende från kommunstyrelsen Dnr KS 2011/0451. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att att instämma i kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskotts förslag om att anta följande mål: Andelen inköpt kaffe, te och bananer som är rättvist producerade ska vara 100 procent år 2016, beräknat på kostnaden. Med rättvist producerade produkter menar Lunds kommun produkter som produceras eller odlas i utvecklingsländer och där produktionsvillkoren uppfyller ILO:s åtta kärnkonventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet och har kontrollerats av ett oberoende kontrollorgan. De kärnkonventioner som omfattas är nr 29, 87, 98, 105, 100, 111, 138 och 182. Fairtrade-certifiering är ett exempel på produktmärkning som uppfyller kraven. Kommunens upphandling ska anpassas till målet. Kommunkontoret

21 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Förändrade öppettider på biblioteken Dnr KU 2011/0284 Föreligger förslag till förändrade öppettider för Stadsbiblioteket, Norra Fäladen samt Veberöd enligt följande: Stadsbiblioteket Måndag-torsdag Fredag Lördag (10-16) Söndag (13-17) Norra Fäladen Måndag Tisdag Onsdag 9-17(11-19) Torsdag (9-11, 13-17) Fredagar (11-19) Veberöd Måndag (10-17) Tisdag Onsdag (13-19) Torsdag (10-19) Fredag Lördag beslutar att godkänna de föreslagna öppettiderna och att förändringen gäller från och med den 1 januari 2012.

22 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Delegering av yttranderätt i vissa detaljplaneärenden KU 2011/0314 Med anledning av att utvecklingschefen har beviljats tjänstledigt i sex månader fr.o.m. den 1 november 2011 föreligger behov av att utse annan delegat för ärenden enligt kultur- och fritidsnämndens delegations- och verkställighetsordning s delegations- och verkställighetsordning, beslutad , senaste rev beslutar att, tills annat beslutas, delegera rätten att lämna yttrande enligt kulturoch fritidsnämndens delegations- och verkställighetsordning till utvecklingsstrateg med ansvar för bl.a. detaljplaner. Beslut expedieras till:

23 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Rapporter A. Budgetuppföljning KU 2010/0254 Ekonomen Per Hellman redogör för budgetuppföljningen. B. Idrotts organisation KU 2011/0060 Förvaltningschefen Urban Olsson redogör för omorganisationen inom område Idrott. C. Bibliotekens verksamhet inom Lund NE KU 2011/0284 Rapporten utgår, redovisas istället den 17 november D. Avrapportering nämndens arbetsgrupper. Rapporterna utgår, redovisas istället den 17 november 2011.

24 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas, (bilaga 2). beslutar att uppdra åt nämndsekreteraren att se över rutinerna för hur delegationsbesluten ska delges nämndens ledamöter och ersättare på ett bättre sätt.

25 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Meddelanden Avsägelse av uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Jacob Green Werkmäster har den 20 oktober 2011 inkommit med avsägelse av uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelsen har skickats till kommunkontoret för vidare handläggning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 10 oktober 2011, 214: Ärende: Levnadsvaneundersökning åk 6, 9 och gymnasiets åk 2 Beslut: Bl.a. att ställa sig bakom ett deltagande i Kommunförbundet Skåne/Region Skånes enkät och att låta berörda förvaltningschefer besvara erbjudandet från Kommunförbundet Skåne. KU 2011/0309 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 10 oktober 2011, 217: Ärende: Aktivitet inför den 30 november 2011 Beslut: Ställa sig bakom förslag framförda av förvaltningschef Urban Olsson och kulturchef Torsten Schenlaer och att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att genomföra en aktivitet den 30 november KU 2011/0308 Motion Studentmedarbetarsystem i Lunds kommun Kommunledningskontoret har remitterat rubricerad motion till samtliga förvaltningar i Lunds kommun. Administrativ chef Eva Palm har lämnat ett yttrande. KU 2010:0251 Protokoll från Kommunala Handikapprådet Lund, sammanträde Redovisning av projekt- och utvecklingsbidrag- Förskolebibliotek i Lund Föreligger redovisning av rubricerat projekt. Förändring av fritidsledaretjänst Fritid Nordväst Föreligger skrivelse från förvaltningen om fördelning av tjänstgörighetsgrader. Tackkort med anledning av beslut om att inte lägga ned Järnåkrabiblioteket Insänt av privatperson.