LASER MFP SP1100S Aficio SP1100S

Transkript

1 TELEKOM LASER MFP SP1100S Aficio SP1100S Bruksanvisning Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och behåll den för framtida bruk. Läs säkerhetsinformationen i handboken innan du använder maskinen för säker och korrekt användning.

2 Innehåll Säkerhet 1 Säkerhetsföreskrifter 1 Lasersäkerhet 1 För Europa/Asien 1 För Nordamerika 1 Certifiering 2 Intyg om överensstämmelse 2 Meddelande till användare i EU-länder 2 Meddelande till användare med analog PSTN 2 Försörjningsbrytarens symboler 2 Placeringar för varnings- och informationsetiketter på maskinen 3 Miljö 4 Batterier engångs och uppladdningsbara 4 Produkten 4 Användare i EU, Schweiz och Norge 4 Alla andra användare 4 Licensavtal för användning av mjukvaran 5 Definition 5 Licens 5 Äganderätt 5 Giltighetstid 5 Garanti 5 Ansvar 5 Utveckling 5 Registrerade varumärken 6 Meddelande 6 Installation 7 Placering 7 Försiktighetsåtgärder 7 Säkerhetsinformation 8 Säkerhet vid användning 8 Strömförsörjning 9 Regler för symboler 9 Beskrivning av enheten 10 Kontrollpanel 11 Presentation 11 Använda apparatfunktioner 11 Förpackningens innehåll 12 Installation av enheten 12 Ladda papper 12 Ladda papper i papperskassetten 12 Hantering av papperet 12 Fuktighetskontroll 12 Hantera enheten 12 Stötar 12 Flytta enheten 12 Hantera tonerkassetten 12 Lägga papper i huvudmagasinet 13 Installation av tonerkassett 13 Pappersutmatningsstopp 14 Starta enheten 14 Ansluta enheten 14 Ställa in enheten 15 Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 15 Kopiera 16 Enkel kopiering 16 Kopiera i läget Spara toner 16 SP1100S/Aficio SP1100S Avancerad kopia 16 Id-kortkopieringsläge 17 Speciella kopieringsinställningar 17 Inställning av upplösningen 17 Justera förstoringen 18 Inställningar för granskning 18 Justera kontrasten 18 Inställning av ljusstyrka 18 Ställa in papperstyp 18 Val av pappersmagasin 18 Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner 18 Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 19 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 19 Inställning av pappersformat 19 Värden/Inställningar 20 Språk 20 Tekniska parametrar 20 Utskrift av funktionslistan 20 Skriva ut listan över inställningar 20 Låsning 21 Låsning av tangentbordet 21 Låsa mediatjänsten 21 Läs av räknarna 21 Räknare för skannade sidor 21 Räknare för utskrivna sidor 21 Visa status för förbrukningsmaterial 22 Kalibrera din skanner 22 Spel 23 Sudoku 23 Skriva ut ett spel 23 Skriva ut en spellösning 23 USB-minnesnyckel 24 Använda USB-minnesnyckel 24 Skriva ut dina dokument 24 Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln 24 Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 24 Ta bort filer lagrade i nyckeln 25 Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 25 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 25 PC funktioner 27 Inledning 27 Systemkrav 27 Programvaruinstallation 27 Installera hela programvarupaketet 27 Installera enbart drivrutiner 29 Installera drivrutiner med hjälp av Companion Suite Pro 29 Installera drivrutiner manuellt 30 Anslutningar 31 Övervakning av den multifunktionella enheten 31 Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 31 Companion Director 31 Grafisk presentation 31 Aktivering av verktyg och program 32 Companion Monitor 32 Grafisk presentation 32 Device management (enhetshantering) 32 Välja aktuell enhet 32 Anslutningsstatus 32 Enhetsparametrar 32 Visa status på förbrukningsmaterial 33 Companion Suite Pros funktioner 33 Innehåll - I -

3 Granskning av dokument 33 Granskning med Scan To 33 Optisk teckenigenkänning (OCR) 34 Utskrift 34 Skriva ut på den multifunktionella enheten 34 Att göra dubbelsidiga utskrifter med den multifunktionella enheten 34 Avinstallera programvara 36 Avinstallera programvaran från din dator 36 Avinstallera drivrutinerna från din dator 36 Avinstallera drivrutinerna med hjälp av Companion Suite Pro 36 Avinstallera drivrutinerna manuellt 36 Underhåll 38 Service 38 Allmän information 38 Byte av tonerkassett 38 Om smartkort 39 Rengöring 39 Rengöring av skannerns l äsningskomponenter 39 Rengöring av skrivaren 39 Rengöring av skrivarens utsida 39 Om skrivaren 39 Felmeddelanden 39 Pappersstopp 40 Diverse 40 Datorutskriftsproblem 40 Datorutskrift via USB-anslutning 41 Uppdatering av inbyggd programvara 41 Specifikationer 42 Fysiska specifikationer 42 Elspecifikationer 42 Miljöspecifikationer 42 Specifikationer för kringutrustningen 42 Innehåll - II -

4 Säkerhet Säkerhetsföreskrifter Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte installeras ojordad. Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen. Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt. Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag kopplat till byggnadens skyddsjord. Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort locken: - Laserstrålen kan skada synen permanent. - Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga konsekvenser. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sidan 7. Lasersäkerhet OBSERVERA Om du använder kontroller, justeringar eller utför andra procedurer än de som anges i Bruksanvisning kan du utsättas för farlig strålning. För Europa/Asien Denna maskin överensstämmer med standarden IEC :1993+A1:1997+A2:2001 och är en laserprodukt av klass 1 som är säker för användning på kontor/inom elektronisk databehandling. Den innehåller en laserdiod av klass 3B, max 10,72 mw, nm och andra lysdioder av klass 1 (280 µw vid 639 nm). Direkt (eller indirekt reflekterad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarliga ögonskador. Säkerhetsåtgärder och låsmekanismer har utformats för att förhindra möjlig laserexponering för användaren

5 Certifiering Intyg om överensstämmelse Meddelande till användare i EU-länder SP1100S/Aficio SP1100S Produkten överensstämmer med de grundläggande kraven och föreskrifterna i Direktiv 199/5/EC från Europaparlamentet och Rådet från 9 mars, 1999, gällande radioutrustning och telekommunikationsutrustning och det ömsesidiga erkännandet av överensstämmandet. Meddelande till användare med analog PSTN Produkten är utformad för åtkomst till analog PSTN i alla EU-länder. Lokal PSTN-kompatibilitet beror på mjukvaruinställningarna för växlar. Kontakta din servicerepresentant om du vill använda produkten i ett annat land. Vid problem ska du i första hand kontakta din servicerepresentant. SP1100S / Aficio SP1100S: CE-intyget om överensstämmelse finns på Internet på adressen: Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens Information om spårning via CE-märkning (Endast för EU-länder) Tillverkare: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Auktoriserad representant: Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London Försörjningsbrytarens symboler I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren: - betyder STRÖM PÅ; - betyder STRÖM AV

6 Placeringar för varnings- och informationsetiketter på maskinen Maskinen har etiketterna VARNING och OBSERVERA på positionerna som anges nedan. Av säkerhetsskäl ska du följa instruktionerna och hantera maskinen enligt anvisningarna. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 3 -

7 Miljö SP1100S/Aficio SP1100S Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och kassering. Batterier engångs och uppladdningsbara Produkten Om din apparat använder batterier engångs- eller uppladdningsbara bör de lämnas till lämplig återvinningsstation. Användare i EU, Schweiz och Norge Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med symbolen nedan. Symbolen indikerar att produkten inte ska hanteras som hushållsavfall. Den måste kasseras separat via det tillämpliga insamlingssystem som finns tillgängligt. Genom att följa dessa instruktioner kan du säkerställa att produkten hanteras korrekt och bidra till att reducera möjlig påverkan på miljön och människors hälsa, vilken annars skulle kunna uppstå vid olämplig hantering. Återvinning av produkter bidrar till att spara på naturresurser och skydda miljön. För mer detaljerad information om insamlings- och återvinningssystem för produkten ska du kontakta butiken där du köpte produkten, din lokala handlare eller försäljnings-/servicerepresentant. Alla andra användare Om du vill kassera produkten ska du kontakta dina lokala myndigheter, butiken där du köpte produkten, din lokala handlare eller försäljnings-/servicerepresentant. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 4 -

8 Licensavtal för användning av mjukvaran LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER. Om du inte godkänner föreliggande licensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Definition Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation. Licens - Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan. - Du får skapa en säkerhetskopia. - Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas. Äganderätt Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören. Giltighetstid Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen. Garanti Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen. Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan inom ramen för garantin. Ansvar Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren eller någon av dem som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller leveransen av föreliggande mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid, inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan programvara. Utveckling Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 5 -

9 Registrerade varumärken Companion Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communications. Adobe och Adobes produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista och andra Microsoft -produkter som omnämns häri är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare. Skärmbilderna som visas i Bruksanvisning har skapats med Windows Vista. Om du använder ett annat operativsystem kan skärmbilderna som visas skiljas sig från dem som finns i denna handbok. Meddelande Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag. Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag: sedlar, inkomstintyg, skuldsedlar, aktiecertifikat, bankväxlar, checker, pass, körkort. Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vi tar inget ansvar för om listan är komplett eller giltig. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens Uppgifterna i denna bruksanvisning kan komma att ändras utan föregående varsel

10 Installation Placering Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav: - Välj en plats med god ventilation. - Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt. - Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser. - Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt. - Utsätt inte apparaten för direkt solljus. - Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket. - Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer. - Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna. - Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål. - Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten. - Se till att platsen är torr, ren och fri från damm. Försiktighetsåtgärder Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten. Användningsmiljö: - Temperatur: 10 C till 27 C [50 F till 80,6 F] med omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 80 % (upp till 32 C [89,6 F] med en omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 54 %). Maskin: Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten: - Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår. - Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen. - Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk. - Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar. - Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för brand eller stötar. - Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid. - Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas. - Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel). - Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar. - Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar. 2 - Installation - 7 -

11 - Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Vid värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud ska du omedelbart stänga av maskinen, dra ut kontakten och kontakta butiken. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar. Papper för utskrift: Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller någon annan enhet. OBSERVERA Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation. 2 - Installation Säkerhetsinformation När du använder produkten ska du alltid följa nedanstående försiktighetsåtgärder. Säkerhet vid användning I det här informationshäftet används följande viktiga symboler: VARNING! OBSERVERA: Indikerar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte efterföljs, kan leda till dödsfall eller allvarliga skador. Indikerar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte efterföljs, kan leda till personskador eller skador på föremål. VARNING! - Anslut elsladden direkt i ett vägguttag och använd aldrig en förlängningssladd. - Ta ut elkontakten (genom att dra i kontakten, inte sladden) om sladden eller kontakten skadas på något sätt. - Undvik elektriska stötar eller laserstrålning genom att aldrig avlägsna några skydd eller skruvar, annat än det som anges i Bruksanvisning. - Stäng av strömmen och ta ut kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om något av följande föreligger: Du spiller något i produkten. Du misttänker att produkten behöver service eller repareras. Produkten hölje har skadats. - Bränn inte upp utspilld toner eller förbrukad toner. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för en öppen låga. - Du kan kassera toner hos en auktoriserad handlare eller på lämpliga avfallsplatser. - Avfallshantera förbrukade tonerkassetter (eller flaskor) enligt lokala föreskrifter. OBSERVERA - Skydda produkten från fukt och blött väder, som regn, snö och så vidare. - Ta ut elsladden från vägguttaget innan du flyttar produkten. När du flyttar produkten ska du vara försiktig så att elsladden inte skadas under produkten. - När du tar ut kontakten från vägguttaget ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden). - Låg inte gem, häftklamrar eller andra små metallföremål ramla in i produkten. - Förvara toner (använd eller oanvänd), tonerkassetter (eller flaskor), bläck (använd eller oanvänd) eller bläckpatroner utom räckhåll för barn. - Var försiktig så att du inte skär dig på vassa kanter om du sträcker in handen i produkten för att ta bort papper som fastnat. - Av miljöskäl ska du inte avfallshantera produkten eller förbrukningsvaror tillsammans med hushållsavfall. Du kan kassera toner hos en auktoriserad handlare eller på lämpliga avfallsplatser. - Våra produkter är utformad för att uppfylla höga standards för kvalitet och funktionalitet och vi rekommenderar att du endast använder förbrukningsvaror från auktoriserade handlare

12 Strömförsörjning Kontaktuttaget ska finnas nära produkten och vara lättillgängligt. Regler för symboler VARNING! Indikerar viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna information kan det leda till allvarliga skador eller dödsfall. Läs informationen. Den finns i avsnittet Säkerhetsinformation i denna handbok. 2 - Installation OBSERVERA Indikerar viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna information kan det leda till personskador eller skador på maskinen eller andra föremål. Läs informationen. Den finns i avsnittet Säkerhetsinformation i denna handbok. Viktigt! Indikerar viktiga punkter för användningen av maskinen och förklaringar till sannolika orsaker till pappersproblem, skador på originalen eller dataförlust. Läs förklaringarna. Obs! Indikerar ytterligare förklaringar av maskinfunktioner och instruktioner om hur du löser fel

13 Beskrivning av enheten Fram- och baksida 2 - Installation 1. Kontrollpanel 2. Pappersstoppslucka 3. Anslutning för nätsladd 4. På/Av-knapp 5. Sekundär USB-anslutning (för dator) 6. Huvud-USB-anslutning (USB-nyckel) 7. Ledare för inställning av manuell pappersmatning 8. Pappersmagasin för manuell matning 9. Pappersmagasin 10. Åtkomstlucka för tonerkassett 11. Nedfällbart stopp för pappersutmatning 12. Pappersutmatning 13. Smartkortsfack

14 Kontrollpanel Presentation 2 - Installation 1. Skärm. 2. Digital knappsats. 3. Knappen : dokumentgransking till dator eller media (USB-nyckel). 4. Knappen : lokal kopiering. 5. Knappen : stoppar aktuellt datorutskriftsjobb. 6. Knappen : godkänner. 7. Knappen OK: bekräftar visat val. 8. Knappen : åtkomst till menyn och bläddra nedåt i menyerna. 9. Knappen C: gå till föregående meny och ändra inmatning. 10. Knappen : bläddra uppåt i menyerna. 11. Knappen : avbryter pågående operation. 12. Knappen : inställning av fördröjning och tonerspar i kopieringsläge. 13. Knappen : åtkomst till utskriftsmenyn (lista över utskriftsfunktioner, maskininställningar, osv.). 14. Knappen : inställning av granskningsupplösning. 15. Knappen : inställning av kontrast. 16. Ikonen : upplösning "Kvalitet text". 17. Ikonen : upplösning "Foto". 18. Ikonen : upplösning "Text". 19. Ikonen : färgläge. Använda apparatfunktioner Alla funktioner och inställningar på apparaten finns tillgängliga via menyn och är kopplade till ett visst menykommando. Till exempel kopieringsinställningar för KONTRAST finns i menyn med kommandot 844. Du kan nå menyposter på två sätt : genom en steg-för-steg-metod eller en genvägsmetod. Så här kommer du till KONTRAST-inställningarna med steg-för-steg-metoden : 1 Tryck på om du vill gå till menyn. 2 Bläddra i menyn med knapparna eller och välj 8-AVANC. FUNKT. Bekräfta med OK. 3 Använd knapparna eller om du vill bläddra i menyn AVANCERADE FUNKTIONER och välj 84-KOPIA. Bekräfta med OK. 4 Använd knapparna eller om du vill bläddra i menyn KOPIA och välj 844-KONTRAST. Bekräfta med OK. Så här kommer du till KONTRAST-inställningarna med genvägsmetoden : 1 Tryck på om du vill gå till menyn. 2 Ange 844 med det alfanumeriska knapparna så går du direkt till posten KONTRAST

15 Förpackningens innehåll Förpackningen innehåller följande: Multifunktionell apparat Installation av enheten 1 Packa upp enheten. 2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera apparaten. 3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. Ladda papper Ladda papper i papperskassetten 2 - Installation 1 tonerkassett 1 installationsguide och 1 installations-cd-rom för PC 1 säkerhetshandbok, kommandohandbok (Endast för Europa och Nordamerika) 1 nätsladd (1) Pappret som ska användas måste läggas in med framsidan nedåt, mot sido- och bakdelarna. Om pappret inte ligger på plats mot kanterna kanske det inte kan matas in eller så kan det orsaka pappersstopp. (2) Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och pappersstopp. (3) Om du lägger på nya papper på befintliga papper i maskinen kan fler än ett papper matas in. Därför bör det undvikas. (4) När du tar ut kassetten från huvudenheten ska du alltid hålla i den med båda händerna. Hantering av papperet (1) Om pappret är vågigt måste du släta ut det innan det läggs in. (2) Vågorna får inte överstiga 10 mm. (3) Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts för fukt. Om du lägger till fler papper på befintliga papper eller tar bort papper kan problem uppstå. Därför ska detta undvikas. Fuktighetskontroll (1) Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket. (2) Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse. (3) Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper. Hantera enheten 1 USB-sladd Stötar Under utskrift får pappersmagasinet, inmatningsdelen, höljet eller någon annan del av maskinen utsättas för stötar. Flytta enheten När du flyttar enheten på ett skrivbord ska den lyftas inte dras. Hantera tonerkassetten (1) Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände. Håll aldrig tonerkassetten upp och ner. (2) Skaka den inte kraftigt

16 Lägga papper i huvudmagasinet Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat. Viktigt! Se kapitlet Specifikationer för olika pappersformat och typer av papper. 1 Plocka ut pappersmagasinet helt Installation 2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick. 4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och jämna kanterna på en plan yta. PUSH 5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel 200 ark för 80 g/m² papper). 6 Sätt tillbaka inmatningskassetten. 3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka på spaken PUSH (A). Justera därefter pappersledarna i sidled till pappersformatet genom att trycka på spaken (B) på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i längsled till pappersformat genom att trycka på spaken (C) Installation av tonerkassett 1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut den mot dig

17 3 Ta ut tonerkassetten från påsen. Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior per kassett. Pappersutmatningsstopp Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen faller ner på golvet. 2 - Installation 4 Håll den i handtaget. 5 För in kassetten i apparaten tills den snäpper på plats (sista rörelsen nedåt). Starta enheten Ansluta enheten VARNING! Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhetsföreskrifter, sid Koppla nätsladden till enheten. 2 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O). Anslut nätsladden till vägguttaget. 6 Stäng locket. VARNING! Elsladden kan används som 230 V- avstängning för elenheten. Som en försiktighetsåtgärd ska uttaget finns nära enheten och vara lättillgänglig vid eventuell fara. 3 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten (I - position)

18 Ställa in enheten Efter några sekunder, när enheten har värmts upp, startas funktionen Enkel installation och LCD-skärmen visar följande meddelande: Funktionen Enkel installation hjälper dig att konfigurera enheten genom att guida dig genom grundinställningarna. Om du vill ändra på inställningen som visas trycker du på knappen OK. Om du inte vill ändra på inställningen som visas trycker du på knappen C: Funktionen Enkel installation visar då nästa grundinställning. Obs! 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH Om du inte vill ställa in enheten innan du börjar använda den trycker du på knappen. Ett bekräftelsemeddelande visas. Tryck igen på knappen för att bekräfta. För att ändra och anpassa enhetens inställningar manuellt, se Värden/ Inställningar, sidan Välj önskat språk med knappen eller och bekräfta med OK. 2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella inmataren. 3 Justera pappersledarna längs arkets eller kuvertets högra och vänstra kanter. 4 Skriv ut om du är säker på att det valda pappersformatet överensstämmer med det format som ställts in på skrivaren. Obs! När du använder kuvert Använd endast den manuella mataren. Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från bakkanten. Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning. Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav. Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften. Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift. Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras. Pappersjustering är inte tillåten. Och det ska användas under normala kontorsförhållanden. 2 - Installation Inställningen av enheten är nu klar och funktionslistan skrivs ut automatiskt. LCD-skärmen visar meddelandet PAPPER SLUT om det inte finns något papper i pappersmagasinet (se Ladda papper i papperskassetten, sidan 12). När du har fyllt på papper återupptas utskriften. Lägga papper i magasinet för manuell inmatning Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet. Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången. Viktigt! Se kapitlet Specifikationer för olika pappersformat och typer av papper. 1 Sära den manuella matarens pappersledare så mycket som möjligt

19 Kopiera Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior. Ett flertal inställningar ger dig möjlighet att anpassa kopiorna efter behag. Enkel kopiering 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att trycka på OK-knappen. 4 Välj pappersmagasin AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med knappen OK. 5 Välj utskriftsalternativ (se exemplen nedan) med knappen eller beroende på vilket kopieringsläge du önskar: 1 sida till 1, 1 sida till 4 eller 1 sida till Kopiera I detta fall används standardinställningarna. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna. 2 Tryck två gånger på tangenten. Kopiering sker och standardinställningarna används. Kopiera i läget Spara toner ECO-läget minskar mängder toner som används på sidan, vilket minskar utskriftskostnaderna. Genom att använda detta läge minskar du tonerkonsumtionen och får en mindre utskriftstäthet. 1 Placera dokumentet med sidan som ska kopieras vänd nedåt mot plattan och rikta in det mot markeringarna. 2 Tryck på knappen. ECO 3 Tryck på knappen. Avancerad kopia Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia. Obs! Du kan börja kopiera genom att trycka på knappen när som helst under stegen nedan. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna. Obs! Efter steg 1 kan du direkt ange antalet kopior med sifferknapparna och trycka på OK-tangenten för att gå vidare. Se sedan steg 4. Bekräfta genom att trycka på OK. 6 Justera förstoringen, från 25 % TILL 400 % med knapparna eller, bekräfta med OK knappen (endast tillgängligt i kopieringsläget 1 sida till 1). 7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala knapparna eller bekräfta sedan med OKknappen. 8 Välj upplösning beroende på vilken utskriftskvalitet du önskar, AUTO, TEXT, KVALITET TEXT eller FOTO, med knappen eller och bekräfta sedan med OK. 9 Justera kontrasten med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med OK-knappen. 10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna eller, bekräfta sedan med OK-knappen. 11 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med knapparna eller, bekräfta sedan med OKknappen. 2 Tryck på tangenten

20 Id-kortkopieringsläge Kopieringsfunktionen ID-KORT används för kopiering av båda sidor av ett id-kort, körkort eller liknande handling på ett papper i A4-format (originaldokumentstorlek < A5) eller på ett papper i Letter-format (originaldokumentstorlek < Statement). LCD-skärmen ger dig praktiska instruktioner (när originaldokumentet ska placeras, när dokumentet ska vändas osv.) och ber om din bekräftelse för att fortsätta. Viktigt 1 Tryck på knappen. 2 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att trycka på OK. 3 Välj pappersmagasinet AUTOMATISK eller MANUELL med knapparna eller och bekräfta sedan med OK. Viktigt Inställningar för zoom och original kan inte utföras i det här kopieringsläget. Kopiering i id-kortsläge är enbart möjligt på pappersstorlekarna A4 (originaldokumentstorlek < A5) eller Letter (originaldokumentstorlek < Statement). Se till att valt pappersmagasin har rätt pappersstorlek. 4 Välj kopieringsalternativet ID-KORT med knappen eller och bekräfta med OK. 5 Välj upplösning beroende på vilken utskriftskvalitet du önskar, AUTO, TEXT, KVALITET TEXT eller FOTO, med knappen eller och bekräfta med OK. Välj upplösningen FOTO för bästa resultat med id-handlingar. 6 Ställ in önskad kontrast med knappen eller och bekräfta sedan med OK. 7 Ställ in önskad ljusstyrka med knappen eller och bekräfta sedan med OK. 8 Välj önskad papperstyp, NORMAL eller TJOCK, med knappen eller och bekräfta sedan med OK. LCD-skärmen visar följande meddelande: SДTT I ID-KORT DЕ OK 9 Placera ditt id-kort eller annan dylik handling mot glaset på flatbäddsskannern enligt anvisningen nedan: 10 Tryck på knappen OK. Dokumentet skannas och LCD-skärmen visar följande meddelande: 11 Vänd på dokumentet och bekräfta med knappen OK. En kopia av dokumentet skrivs ut. Speciella kopieringsinställningar Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftat ditt val. Viktigt! VRID UPP DOK DЕ OK Inställning av upplösningen När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande längre, kan du utföra en kalibrering med MENY 80. Parametern UPPLÖSNING gör det möjligt att ställa in kopians upplösning AVANC.FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING 1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller enligt tabellen nedan:. Parameter Förklaring Ikon AUTO Låg upplösning. ingen TEXT KVALITET TEXT FOTO Standardupplösning för dokument som innehåller text och diagram. 2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK. Obs! Optimal upplösning för dokument som innehåller text. Optimal upplösning för dokument som innehåller foton. Du kan även göra tillfälliga ändringar i upplösningen genom att trycka på knappen. 3 - Kopiera

21 Justera förstoringen Parametern ZOOMA ger dig möjlighet att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från 25 till 400 % AVANC.FUNKT./KOPIERA/ZOOMA 1 Ange önskad zoom-nivå med de alfanumeriska knapparna eller välj från förinställda värden med knapparna och. 2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK. Inställningar för granskning Om du vill kan du ändra skannerns källa. Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 210 och Y < 280), flyttar du ytan som skall granskas såsom visas i nedanstående schema. BÖRJAN DEBUT PÅ FEUILLE ARK y AVANC.FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL 1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna eller. 2 Justera önskade koordinater med hjälp av den numeriska knappsatsen eller knapparna eller, bekräfta genom att trycka på OK-knappen. Justera kontrasten Parametern KONTRAST ger dig möjlighet att justera kopians kontrast AVANC.FUNKT./KOPIERA/KONTRAST 1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna och, bekräfta genom att trycka på knappen OK. 2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp av -knappen, tryck några gånger på den här knappen tills du får önskad inställning utan att använda Meny Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Inställning av ljusstyrka x Parametern LJUSSTYRKA ger dig möjlighet att göra dokumentet ljusare eller mörkare AVANC.FUNKT./KOPIERA/KLARHET 1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta ditt val genom att trycka på knappen OK. SLUT FIN PÅ FEUILLE ARK Analyserat område 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Ställa in papperstyp AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/PAPPER 1 Välj typen av papper NORMAL eller TJOCK med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta inställningen genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Val av pappersmagasin Alternativet Automatisk kan ha två betydelser beroende på vilket pappersformat som definierats för pappersmagasinet. Följande tabell beskriver olika möjligheter. Samma pappersformat i magasinen Olika pappersformat i magasinen Standardmagasin AUTOMATISK MANUELL AUTOMATISK MANUELL Magasin för kopiering Val mellan huvudmagasinet och det manuella magasinet. Det manuella magasinet används. Huvudmagasinet används. Det manuella magasinet används AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/ PAPPERSMAG. 1 Välj standardmagasinet som skall användas AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner Gör det möjligt att skjuta dokumentets sidomarginaler åt vänster eller åt höger vid kopiering med flatbäddsskanner AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/ FLATTRY. MARG 1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. 3 - Kopiera

22 Justera höger och vänster utskriftsmarginaler Gör det möjligt att flytta dokumentets sidomarginaler till höger eller vänster medan utskrift pågår AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/SKRIV. MARG 1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. 3 - Kopiera Justera övre och nedre utskriftsmarginaler Gör det möjligt att flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller ner medan utskrift pågår AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/TOP UTSKRIF 1 Ställ in övre marginal / nedre marginal (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Inställning av pappersformat Den här menyn gör det möjligt att ange standardformat för papper i det manuella magasinet och huvudmagasinet. Du kan även ställa in standardbredd för skanning AVANC.FUNKT./SCAN. & SKRIV/ PAPPERSFORM. 1 Välj det pappersmagasin för vilket du vill ange standardformat för papper med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 3 Välj pappersformat med hjälp av knapparna eller enligt tabellen nedan:. Pappersmagasin MAN. INMATN. AUTO MAGAS SCANNER Tillgängligt pappersformat A4, A5, Legal och Letter A4, A5, Legal och Letter LTR/LGL och A4 4 Bekräfta genom att trycka på knappen OK. 5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen

23 Värden/ Inställningar Du kan ställa in din maskin som du önskar, efter behov. I det här kapitlet hittar du en beskrivning av funktionerna. Du kan skriva ut funktionslistan samt enhetens tillgängliga inställningar. Språk Obs! Du kan välja ett annat språk för skärmens menyer. Maskinens standardspråk är engelska. Så här väljer du språk: INSTÄLLN./GEOGRAFISK/SPRÅK 1 Tryck på, skriv 203 med hjälp av tangentbordet. Bekräfta med OK. 2 Välj önskat språk med knapparna och, och bekräfta med OK. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Tekniska parametrar Din maskin utvecklas hela tiden och nya funktioner blir regelbundet tillgängliga. Kontakta din handlare för information om tillgängliga programvaruuppdateringar för din maskin. Din enhet är redan standardinställd vid leverans. Du kan emellertid anpassa den till dina exakta behov genom att ställa in de tekniska parametrarna. För att ställa in de tekniska parametrarna: Parameter Förklaring 8 Eco energi Val av tid innan periferienheten sätts i standby. Efter den angivna tiden (i minuter) utan aktivitet på apparaten, eller under valfritt tidsintervall, sätts enheten i standby. Observera: Du kan också nå denna parameter genom att trycka på från viloläge Toner mgt Med den här parametern kan du hantera förbrukningsmaterialet. När den är inställd på MED [0-10 %] kan du endast ersätta tonerkassetten när tonern nått tröskeln. Om du är tvungen att ersätta tonerkassetten innan tonern närmar sig sitt slut ställer du in parametern på MED [0-100 %] och ersätter tonerkassetten (se kapitel Underhåll, sidan 38). Inaktivera tonerhantering (parametern inställd på UTAN) rekommenderas inte eftersom du kan förlora fax och spilla toner på utskriftsmekanismen. Med inställningen UTAN, visar skärmen TONER?% Tonerspar Ger ljusare utskrifter för att spara tonerkassettens bläck Timeout-fel Väntetid innan ett dokument under utskrift raderas till följd av ett fel på skrivaren då denna står i datorutskriftsläge Vänta timeout Väntetid för data från datorn innan uppgiften raderas i datorutskriften. 93 Byt format Ändring av sidformat. Funktionen gör det möjligt att skriva ut ett dokument i LETTER-format på A4- sidor genom att välja LETTER/A Värden/Inställningar 29 - INSTÄLLN./TEKNISKT 1 Ställ in önskad parameter och bekräfta med knappen OK. 2 Med knapparna eller, ändrar du inställningen av önskad parameter enligt tabellen nedan, bekräfta därefter med knappen OK. Utskrift av funktionslistan Viktigt! Det går inte att skriva ut på pappersformatet A UTSKRIFT /FUNKTIONSLISTA 1 Tryck på, skriv 51 med hjälp av den numeriska knappsatsen. Funktionslistan skrivs ut. Skriva ut listan över inställningar Viktigt! Det går inte att skriva ut på pappersformatet A Skriva ut listan över inställningar: 56 - UTSKRIFT / INSTÄLLN

24 1 Tryck på, skriv in 56 med hjälp av tangentbordet. Listan över inställningar skrivs ut. Obs! Låsning Funktionen förhindrar att maskinen används av obehöriga. En kod behövs varje gång någon använder maskinen. Efter varje användning spärras maskinen automatiskt. Du måste dock först ange en låskod AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅSNINGSKOD 1 Tryck på, skriv 811 med hjälp av den numeriska knappsatsen. 2 Skriv din låskod (4 siffror) med hjälp av knappsatsen, bekräfta med OK. Viktigt! Du kan även nå menyn UTSKRIFT genom att trycka på. Om det redan finns en kod, måste du ange den gamla koden innan du skriver in den nya. 3 Ange din låskod igen (4 siffror) med hjälp av siffertangenterna, bekräfta med OK. 4 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. 3 Tryck på OK för att bekräfta. 4 Med knappen eller väljer dumed och bekräftar med OK. 5 Lämna den här menyn genom att trycka på knappen. Läs av räknarna Du kan kontrollera din maskins räkneverk när du önskar. Du kan läsa av följande räknare: antal skannade sidor; antal utskrivna sidor. Räknare för skannade sidor För att läsa av denna räknare: AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / SCANNADE SID 1 Tryck på, skriv 823 med hjälp av tangentbordet. 2 Antalet skannade sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Räknare för utskrivna sidor För att läsa av denna räknare: 4 - Värden/Inställningar Låsning av tangentbordet Varje gång du använder maskinen, måste du ange din kod AVANC. FUNKT. / LÅS / LÅS TANGENTB 1 Tryck på, skriv 812 med hjälp av tangentbordet. 2 Ange låskod och bekräfta med OK. 3 Med knappen eller väljer du MED och bekräftar med OK. 4 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen AVANC. FUNKT. / RÄKNARE / UTSKR. SIDOR 1 Tryck på, skriv 824 med hjälp av tangentbordet. 2 Antalet utskrivna sidor visas på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Låsa mediatjänsten Denna funktion spärrar åtkomsten till mediatjänsten. En kod behövs varje gång någon vill använda USBnyckelfunktionerna: granska innehållet på en ansluten USB-nyckel; skriva ut från en USB-nyckel, radera filer; arkivera mottagna fax på en USB-nyckel. För att spärra åtkomst till mediatjänsten: AVANC. FUNKT. / LÅS / LOCK MEDIA 1 Tryck på och ange 816 med hjälp av knappsatsen. 2 Skriv in den fyrsiffriga låsningskoden med knappsatsen

25 Visa status för förbrukningsmaterial Du kan när som helst se resterande mängd bläck i tonerkassetten. Den uppskattade mängden är angiven i procent AVANC. FUNKT. / FÖRBRUKNING 1 Tryck på, skriv 86 med hjälp av tangentbordet. 2 Tonern som är kvar visas i procent på skärmen. 3 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Kalibrera din skanner Du kan utföra detta när utskriftskvaliteten inte längre är tillfredsställande 4 - Värden/Inställningar 80 - AVANC. FUNKT. / KALIBRERING 1 Tryck på, skriv in 80 med hjälp av tangentbordet och bekräfta med OK. 2 Skannern startas och kalibreringen sker automatiskt. 3 Vid slutet av kalibreringen återgår maskinen till skärmsläckarläge

26 Spel Sudoku Sudoku är ett japanskt logikspel. Spelet är uppbyggt som ett rutsystem indelat i nio kvadrater som i sig är indelade i 3 x 3 rutor. Beroende på svårighetsgrad är rutorna ifyllda i förväg med fler eller färre siffror. Spelet går ut på att fylla i alla siffror mellan 1 och 9 i rutorna på ett sådant sätt att varje siffra endast finns med en gång per rad, per kolumn och i vart och ett av de nio blocken. Det finns endast en riktig lösning. Skriva ut ett spel Det finns totalt 400 Sudoku-spel, 100 för varje svårighetsgrad. 8 Bekräfta med OK. 9 Välj antal kopior av lösningen genom att ange en siffra mellan 1 och 9 på den numeriska knappsatsen. 10 Bekräfta med OK. Spelets lösning skrivs ut i önskat antal kopior. 5 - Spel Viktigt Det går inte att skriva ut på pappersformatet A UTSKRIFT / SUDOKU / PRINT GRID 1 Tryck på och ange 5 med hjälp av knappsatsen. Bekräfta med OK. 2 Välj SUDOKU med hjälp av knappen eller. 3 Bekräfta med OK. 4 Välj PRINT GRID med hjälp av knappen eller. 5 Välj svårighetsgrad, EASY, MEDIUM, HARD eller EVIL, med hjälp av knappen eller. 6 Bekräfta med OK. 7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in spelets nummer med den numeriska knappsatsen (1 till 100). 8 Bekräfta med OK. 9 Välj antal kopior av spelet genom att ange en siffra mellan 1 och 9 på den numeriska knappsatsen. 10 Bekräfta med OK. Spelet skrivs ut i önskat antal kopior. Skriva ut en spellösning Viktigt Det går inte att skriva ut på pappersformatet A UTSKRIFT / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Tryck på och ange 5 med hjälp av knappsatsen. Bekräfta med OK. 2 Välj SUDOKU med hjälp av knappen eller. 3 Bekräfta med OK. 4 Välj PRT SOLUTION med hjälp av knappen eller. 5 Välj svårighetsgrad, EASY, MEDIUM, HARD eller EVIL med hjälp av knappen eller. 6 Bekräfta med OK. 7 Välj vilket spel du vill ha genom att mata in spelets nummer med den numeriska knappsatsen (1 till 100)

27 USB-minnesnyckel Du kan ansluta en USB-minnesnyckel till kopplingen på enhetens framsida. Filerna sparade i TXT-, TIFF- och JPEG-format kommer att granskas och du kommer att kunna vidta följande åtgärder: - skriva ut filerna lagrade i din USB-minnesnyckel 1, - ta bort filerna lagrade i USB-minnesnyckeln, - granska innehållet av ansluten USB-minnesnyckel, - digitalisera ett dokument på din USB-minnesnyckel. Använda USB-minnesnyckel Viktigt Skriva ut dina dokument Viktigt! För alltid in USB-nyckeln åt rätt håll när du ansluter den till enheten. Koppla aldrig ur USB-nyckeln då läsning eller skrivning pågår. Det går inte att skriva ut på pappersformatet A5. Du kan skriva ut de lagrade filerna eller en lista över filerna sparade på USB-minnesnyckeln. Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln Skriva ut listan över filerna lagrade i nyckeln: 01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK./LISTA 1 Sätt in USB-minnesnyckel i uttaget på din enhets framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. 2 GRANSKA MEDIA visas på skärmen. 3 Välj SKRIV UT DOK. med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj LISTA med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Fillistan skrivs ut i en tabell med följande information: - de granskade filerna registreras en och en i stigande ordning; - filernas namn och deras extension; - datumet då filerna modifierades sist, - filernas storlek i kb. Skriv ut filerna lagrade i nyckeln Skriva ut filerna lagrade i nyckeln: 01 - MEDIA/SKRIVA UT DOK./FIL 1 Sätt in USB-minnesnyckel i uttaget på din enhets framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. GRANSKA MEDIA visas på skärmen. 2 Välj SKRIV UT DOK. med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj FILE (FIL) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Du kan skriva ut dina filer på tre olika sätt: - ALLA, för att skriva ut alla filer som finns lagrade på USB-nyckeln. VäljALLA med hjälp av knappen eller och bekräfta med OK. Utskriften startar automatiskt. - SERIE, för att skriva ut en serie filer som finns lagrade på USB-nyckeln. Välj SERIE med hjälp av knappen eller och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första registrerade filen visas på skärmen. Välj den första filen i serien som ska skrivas ut med hjälp av knappen eller och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen. Välj den sista filen is serien som ska skrivas ut med hjälp av knappen eller och bekräfta med OK. Tryck på knappen. ANTAL KOPIOR visas på skärmen. Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat (för JPEG-filer): A4 eller LETTER (beroende på modell) ellerfoto och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK för att starta utskriften. 6 - USB-minnesnyckel 1. Det är möjligt att vissa TIFF-filer på USB-minnet inte kan skrivas ut på grund av begränsningar för dataformatet

28 - MARKERING, för att skriva ut en eller flera filer som finns lagrade på USB-nyckeln. Välj filen som skall skrivas ut med hjälp av knappen eller och bekräfta med OK. En stjärna (*) visas till vänster om filen. Upprepa detta steg för resterande filer som ska skrivas ut. Tryck på knappen. ANTAL KOPIOR visas på skärmen. Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat (för JPEG-filer): A4 eller LETTER (beroende på modell) ellerfoto och bekräfta med OK. Välj utskriftsformat: TJOCK eller NORMAL och bekräfta med OK för att starta utskriften. 5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Ta bort filer lagrade i nyckeln Du kan ta bort filer lagrade i din USB-minnesnyckel 06 - MEDIA/TA BORT/MANUELL 1 Sätt in USB-minnesnyckel i uttaget på din enhets framsida, försäkra dig om att det förs in åt rätt håll. GRANSKNING AV MEDIA visas på skärmen. 2 Välj TA BORT med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj MANUAL (MANUELL) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Du kan ta bort dina filer på tre olika sätt: - ALLA, för att radera alla filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. Du återgår till den föregående menyn. - SERIE, för att radera flera filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj SERIE med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första indexerade filen visas på skärmen, med hjälp av knapparna eller väljer du filen som skall raderas och bekräftar med OK. En stjärna ( ) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen, med hjälp av knapparna eller väljer du de andra filerna som skall raderas och bekräftar med OK. Tryck på knappen. Du återgår till den föregående menyn - SELECTION, för att skriva ut endast en fil på USB-minnesnyckeln. Välj filen som skall tas bort med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. Tryck på knappen. 5 Lämna den aktuella menyn genom att trycka på knappen. Analysera USB-minnesnyckelns innehåll Om din enhet är inaktiv ett tag kommer den att återgå till huvudmenyn. Du kan återigen se innehållet av USBminnesnyckeln. För detta, gör följande: 07 - MEDIA / GRANSKA MEDIA 1 Tryck på, skriv 07 med hjälp av tangentbordet. 2 Granskning av USB-minnesnyckeln startas. 3 Du kan skriva ut eller ta bort filerna som upptäcktes på din USB-minnesnyckel. Se föregående kapitel. Spara dokument på USBminnesnyckeln Med denna funktion kan du digitalisera och spara ett dokument direkt i mappen MF Printer Laser Pro LL2\SCAN på en USB-nyckel. Mappen MF Printer Laser Pro LL2\SCAN skapas av programmet. Viktigt 1 Placera dokumentet som skall kopieras, kopieringssidan mot glasplattan. 2 Anslut USB-minnesnyckeln till din multifunktionella enhets USB-uttag. Granskning av USB-minnesnyckeln startar. När granskningen är klar visas menyn MEDIA. 3 Välj SKANNA TILL med hjälp av knapparna eller bekräfta därefter med knappen OK. Viktigt! Innan du digitaliserar ett dokument ska du se till att din USB-nyckel har tillräckligt med diskutrymme. Om den inte har det kan du ta bort filer manuellt, se avsnittet Ta bort filer lagrade i nyckeln, sidan 25. Du kan komma åt den här funktionen på två andra sätt: genom att trycka på enhetens -knapp och sedan välja SKANNA-TILL-MEDIA. genom att trycka på knappen i skärmsläckarläge och därefter skriva 03 på det numeriska tangentbordet. 4 Välj mellan SCAN S/V och FÄRGSCANNING med knappen eller och bekräfta med OK. 5 Med hjälp av det alfanumeriska tangentbordet, ange ett namn för den skannade filen (upp till 20 tecken) och bekräfta med OK. 6 - USB-minnesnyckel Du återgår till den föregående menyn

29 6 Välj skannerformat från följande alternativ BILD och PDF och bekräfta för att skanna och spara dokumentet. BILD tillåter dig att ha samma filtyp som vanliga foton. PDF är ett format för att skapa datadokument. Om du med formatet BILD hat valt: SVARTVITT, registreras bilden i TIFF-format. FÄRG, registreras bilden i JPEGformat. Du kan välja upplösning på bilden som digitaliseras till USB-nyckeln. Standardupplösningen är AUTO. 6 - USB-minnesnyckel Viktigt! Tryck flera gånger på knappen och välj önskad upplösning: Skanning i SVARTVITT: - -ikon: upplösning text. - -ikon: upplösning foto. - Ingen ikon: upplösning auto. Skanning i FÄRG: - -ikon: upplösning text. Ingen ikon: upplösning auto. Startknappen ger dig möjlighet att börja skanna direkt och skicka filen till support med de parametrar som definierats vid granskningen

30 PC funktioner Inledning Programvaran Companion Suite Pro ger dig möjligheten att ansluta en persondator till en kompatibel multifunktionell enhet. Från din dator kan du: - styra en multifunktionell enhet, anpassa den till dina behov; - skriva ut dokument på den multifunktionella enheten från programvaran du använder; - skanna dokument i färg, gråskala eller svartvitt och redigera dem på din dator. Systemkrav Minsta systemkrav som din dator måste uppfylla: Följande operativsystem stöds: Windows 2000 med minst Service Pack 4; Windows XP x86 (Home och Pro) med minst Service Pack 1; Windows 2003-server enbart för utskriftsdrivrutin; Windows Vista. Programvaruinstallation SP1100S/Aficio SP1100S Detta avsnitt beskriver följande installationsprocedurer: komplett installation av programvaran Companion Suite Pro; installation av enbart drivrutiner. Installera hela programvarupaketet Slå på din dator. Öppna en session med ett konto som har administratörsbehörighet. 1 Öppna cd-romenheten, lägg i installationsskivan och stäng läsaren. 2 Installationen startar automatiskt Om den inte startar dubbelklickar du på setup.exe i cdromskivans katalog. 3 Ett fönster som heter COMPANION SUITE PRO LL2 visas. I detta fönster kan du installera eller avinstallera programvaran, nå produkternas bruksanvisningar eller bläddra i cd-romskivans innehåll. 4 Placera markören på INSTALLERA PRODUKTER och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. 7 - PC funktioner Processor: 800 MHz för Windows 2000; 1 GHz för Windows XP x86 (Home och Pro); 1 GHz för Windows Vista. En cd-romenhet. En ledig USB-port. 600 Mbytes ledigt diskutrymme för installations-ramminnet: Minst 128 Mbytes för Windows 2000; Minst 192 Mbytes för Windows XP x86 (Home och Pro); 1 Gbyte för Windows Vista. 5 Fönstret för installation av produkter visas. Placera markören på ALLA PRODUKTER och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. Obs! Programvaran som behövs för att Companion Suite Pro ska fungera optimalt och för kompletta installationskopior på din hårddisk är: - Companion Suite Pro LL2 (programvara för hantering av enheten, skrivardrivrutiner, skanner,...); - Adobe Acrobat Reader; - PaperPort SE. Det kan hända att du redan har en version av någon programvara på installationsskivan. I sådant fall använder du SPECIALANPASSAD installation (anpassad installation), väljer programvaran som du vill installera på din hårddisk och bekräftar ditt val

31 9 Slutinstallationen är klar att köras. Klicka på INSTALLERA 7 - PC funktioner 6 Välkomstfönstret visas. Klicka på NÄSTA för att starta installationen av Companion Suite Pro på din dator. Följande fönster visar hur långt installationsprocessen har avancerat. 10 Klicka på OK för att göra klart installationen. 7 För att fortsätta med installationen, måste licensavtalet först läsas och accepteras. Companion Suite Pro har installerats på din dator. Nu kan du ansluta din multifunktionella enhet, se avsnitt Anslutningar. Du kan starta programvaran för hantering av din multifunktionella enhet från menyn START >ALL Programs >COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR eller genom att klicka på ikonen COMPANION DIRECTOR på skrivbordet. 8 Klicka på NÄSTA

32 Installera enbart drivrutiner Detta avsnitt beskriver följande installationsprocedurer: installation av drivrutiner med hjälp av Companion Suite Pro; manuell installation av drivrutiner. Installera drivrutiner med hjälp av Companion Suite Pro Slå på din dator. Öppna en session med ett konto som har administratörsbehörighet. 6 Placera markören på COMPANION SUITE PRO LL2 och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. 7 - PC funktioner 1 Öppna cd-romenheten, lägg i installationsskivan och stäng läsaren. 2 Installationen startar automatiskt Om den inte startar dubbelklickar du på setup.exe i cdromskivans katalog. 3 Ett fönster som heter COMPANION SUITE PRO LL2 visas. I detta fönster kan du installera eller avinstallera programvaran, nå produkternas bruksanvisningar eller bläddra i cd-romskivans innehåll. 4 Placera markören på INSTALLERA PRODUKTER och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. 7 Välkomstfönstret visas. Klicka på NÄSTA för att starta installationen av Companion Suite Pro på din dator. 8 För att fortsätta med installationen, måste licensavtalet först läsas och accepteras. 5 Fönstret för installation av produkter visas. Placera markören på SPECIALANPASSAD och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. 9 Klicka på NÄSTA. 10 Välj INSTALL DRIVERS i listan och klicka på NÄSTA

33 11 Välj destinationsmapp för installationen och klicka på NÄSTA. Installera drivrutiner manuellt Du kan installera skrivar- och skannerdrivrutinerna manuellt utan att köra någon installationsprogramvara. Obs! Detta installationsläge är enbart möjligt med Windows 2000, XP och Vista. 1 Identifiera USB-kabelns kontakter och anslut dem enligt bilden nedan. 7 - PC funktioner 12 Slutinstallationen är klar att köras. Klicka på INSTALLERA 2 Sätt på din multifunktionella enhet. Datorn känner av enheten. 3 Klicka på SÖK EFTER OCH INSTALLERA DRIVRUTINER (REKOMMENDERAS). 13 Ett fönster visar hur mycket som återstår av installationen. Följande fönster visas: 14 Klicka på OK för att göra klart installationen. Companion Suite Pro har installerats på din dator. Nu kan du ansluta din multifunktionella enhet, se avsnitt Anslutningar. 4 Öppna cd-romenheten, lägg i installationsskivan och stäng läsaren. Drivrutinerna upptäcks automatiskt

34 5 Välj LASER PRO LL2 i listan och klicka på NÄSTA. 2 Sätt på din multifunktionella enhet. Datorn känner av enheten och drivrutinerna installeras automatiskt. 3 När installationen är klar visas ett meddelande om att drivrutinerna har installerats korrekt. 7 - PC funktioner 6 Ett fönster visas och meddelar dig att drivrutinerna har installerats. Klicka på CLOSE. Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att skriva ut eller skanna dina dokument. Anslutningar Försäkra dig om att den multifunktionella enheten är avstängd. Anslutningen mellan datorn och enheten kräver en skärmad USB 2.0-kabel som är högst 3 meter lång. Viktigt Vi rekommenderar att du först installerar Companion Suite Pro och därefter ansluter USB-kabeln till enheten (se Installera hela programvarupaketet, sidan 27.). Om du ansluter USB-kabeln innan du har installerat Companion Suite Pro kommer igenkänningssystemet (plug and play) automatiskt att känna av att ny maskinvara har lagts till. För att starta installationen av enhetens drivrutiner, se avsnitt Installera drivrutiner manuellt och följ anvisningarna på skärmen. När du använder den här proceduren aktiveras endast skrivar- och skannerfunktioner. 1 Identifiera USB-kabelns kontakter och anslut dem enligt bilden nedan. Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att skriva ut eller skanna dina dokument. Övervakning av den multifunktionella enheten Mjukvaran som du har installerat innehåller två program för hantering av den multifunktionella enheten, COMPANION DIRECTOR och COMPANION MONITOR, med vilka du kan: kontrollera om din multifunktionella enhet är ansluten till datorn; övervaka den multifunktionella enhetens aktiviteter; övervaka statusen för den multifunktionella enhetens förbrukningsmaterial från datorn; snabbt nå programmen för grafisk redigering. För att hantera den multifunktionella enheten kör du programmet Companion Director genom att klicka på ikonen på skrivbordet eller från menyn START >ALLPrograms > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten För att kontrollera om anslutningen mellan enheterna är bra kör du COMPANION MONITOR från ikonen på skrivbordet och kontrollerar att samma information visas på den multifunktionella enheten. Companion Director Med det här grafiska gränssnittet har du möjlighet att köra alla verktyg och programvaran för att hantera din multifunktionella enhet. Grafisk presentation Kör programmet genom att klicka på ikonen COMPANION DIRECTOR som finns på skrivbordet eller från menyn START >ALLPrograms > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR