LASER MFP SP 1000S. Användningsinstruktioner

Transkript

1 TELEKOM LASER MFP SP 1000S Användningsinstruktioner Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och behåll den för framtida bruk. Läs säkerhetsinformationen i handboken innan du använder maskinen för säker och korrekt användning.

2 Innehåll Säkerhet 1 Säkerhetsföreskrifter 1 Lasersäkerhet 1 För Europa/Asien 1 För Nordamerika 2 Intyg om överensstämmelse 2 Meddelande till användare i EEA-länder 2 Försörjningsbrytarens symboler 2 Placeringar för varnings- och informationsetiketter på maskinen 2 Miljö 4 Batterier engångs och uppladdningsbara 4 Produkten 4 Användare i EU, Schweiz och Norge 4 Alla andra användare 4 Licensavtal för användning av mjukvaran 5 Definition 5 Licens 5 Äganderätt 5 Giltighetstid 5 Garanti 5 Ansvar 5 Utveckling 5 Registrerade varumärken 6 Meddelande 6 Installation 7 Placering 7 Försiktighetsåtgärder 7 Säkerhetsinformation 8 Säkerhet vid användning 8 Strömförsörjning 9 Regler för symboler 9 Beskrivning av enheten 10 Kontrollpanel 11 Presentation 11 Använda apparatfunktioner 11 Förpackningens innehåll 12 Installation av enheten 12 Ladda papper 12 Lägga in papper i magasinet 12 Hantering av papperet 12 Fuktighetskontroll 12 Hantera enheten 12 Stötar 12 Flytta enheten 12 Hantera tonerkassetten 12 Lägga papper i huvudmagasinet 13 Installation av tonerkassett 13 Pappersutmatningsstopp 14 Starta enheten 14 Ansluta enheten 14 Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 14 Kopiera 15 Enkel kopiering 15 Avancerad kopia 15 Speciella kopieringsinställningar 15 Inställning av upplösningen 15 Justera förstoringen 16 Inställningar för granskning 16 SP 1000S Justera kontrasten 16 Justera ljusstyrka 16 Ställa in papperstyp 16 Val av pappersmagasin 16 Justera granskningsmarginalerna på flatbäddsskanner 17 Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 17 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 17 Inställning av pappersformat 17 Värden/Inställningar 18 Språk 18 Tekniska parametrar 18 Skriva ut funktionslistan 18 Skriva ut listan över inställningar 18 Låsning 19 Låsning av tangentbordet 19 Läs av räknarna 19 Räknare för skannade sidor 19 Räknare för utskrivna sidor 19 Visa status för förbrukningsmaterial 19 Kalibrera din skanner 19 USB-minnesnyckel 20 Använda USB-minnesnyckel 20 Skriva ut dina dokument 20 Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln 20 Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 20 Ta bort filer lagrade i nyckeln 20 Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 21 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 21 PC funktioner 22 Inledning 22 Systemkrav 22 Installation 22 Installera mjukvaran på din dator 22 Anslutningar 24 USB-anslutning 24 Ta bort program från din dator 24 Övervakning av den multifunktionella enheten 25 Kontroll av anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 25 MF Director 25 Grafisk presentation 25 Aktivering av verktyg och programvara 25 MF Monitor 26 Grafisk presentation 26 Visar förbrukningsmaterialens status 26 Skanna till 26 Companion Suite Pro LL:s funktioner 26 Granskning av dokument 26 Granskning med Skanna till 26 Granskning med TWAIN-kompatibla program 27 Optisk teckenigenkänning (OCR) 27 Utskrift 27 Skriva ut på den multifunktionella enheten 27 Underhåll 28 Service 28 Allmän information 28 Byte av tonerkassett 28 Om smartkort 29 Rengöring 29 Rengöring av skannerns läsningskomponenter 29 Rengöring av skrivaren 29 Innehåll - I -

3 Rengöring av skrivarens utsida 29 Om skrivaren 29 Felmeddelanden 29 Pappersstopp 30 Diverse 30 Specifikationer 31 Fysiska specifikationer 31 Elektriska specifikationer 31 Miljöspecifikationer 31 Specifikationer för kringutrustningen 31 Innehåll - II -

4 Säkerhet Säkerhetsföreskrifter SP 1000S Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte installeras ojordad. Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen. Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt. Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag kopplat till byggnadens skyddsjord. Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort locken: - Laserstrålen kan skada synen permanent. - Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga konsekvenser. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sidan 7. Lasersäkerhet OBSERVERA Om du använder kontroller, justeringar eller utför andra procedurer än de som anges i användningsinstruktionerna kan du utsättas för farlig strålning. För Europa/Asien Denna maskin anses vara en laserenhet av klass 1 och säker för kontors- och databehandlingsanvändning. Maskinen innehåller 1 klass 3B-laserdiod, 10,72 milliwatt, nanometers våglängd för varje utgivare. Direkt (eller indirekt reflekterad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarliga ögonskador. Säkerhetsåtgärder och låsmekanismer har utformats för att förhindra möjlig laserexponering för användaren. Följande etikett sitter på maskinens baksida

5 För Nordamerika CDRH-föreskrifter. Utrustningen följer kraven i 21 CFR, underavsnitt J för laserprodukter av klass 1. Utrustningen innehåller 1 klass 3Blaserdiod, 10,72 milliwatt, nanometers våglängd för varje utgivare. Utrustningen avgör inte farligt ljus, eftersom strålen är helt inkapslad under alla kundlägen för användning och underhåll. Intyg om överensstämmelse Meddelande till användare i EEA-länder Produkten överensstämmer med de grundläggande kraven och föreskrifterna i Direktiv 199/5/EC från Europaparlamentet och Rådet från 9 mars, 1999, gällande radioutrustning och telekommunikationsutrustning och det ömsesidiga erkännandet av överensstämmandet. Försörjningsbrytarens symboler I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren: 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - betyder STRÖM PÅ; - betyder STRÖM AV. Placeringar för varnings- och informationsetiketter på maskinen Maskinen har etiketterna VARNING och OBSERVERA på positionerna som anges nedan. Av säkerhetsskäl ska du följa instruktionerna och hantera maskinen enligt anvisningarna

6 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens OBSERVERA : Förändringar eller modifieringar som inte uttryckligen godkänts av den part som är ansvarig för överensstämmandet kan frånta användaren rätten att använda utrustningen

7 Miljö Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och kassering. Batterier engångs och uppladdningsbara Produkten Om din apparat använder batterier engångs- eller uppladdningsbara bör de lämnas till lämplig återvinningsstation. Användare i EU, Schweiz och Norge Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med symbolen nedan. Symbolen indikerar att produkten inte ska hanteras som hushållsavfall. Den måste kasseras separat via det tillämpliga insamlingssystem som finns tillgängligt. Genom att följa dessa instruktioner kan du säkerställa att produkten hanteras korrekt och bidra till att reducera möjlig påverkan på miljön och människors hälsa, vilken annars skulle kunna uppstå vid olämplig hantering. Återvinning av produkter bidrar till att spara på naturresurser och skydda miljön. För mer detaljerad information om insamlings- och återvinningssystem för produkten ska du kontakta butiken där du köpte produkten, din lokala handlare eller försäljnings-/servicerepresentant. Alla andra användare Om du vill kassera produkten ska du kontakta dina lokala myndigheter, butiken där du köpte produkten, din lokala handlare eller försäljnings-/servicerepresentant. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 4 -

8 Licensavtal för användning av mjukvaran SP 1000S LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER. Om du inte godkänner föreliggande licensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Definition Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation. Licens - Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan. - Du får skapa en säkerhetskopia. - Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas. Äganderätt Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören. Giltighetstid Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen. Garanti Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen. Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan inom ramen för garantin. Ansvar Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren eller någon av dem som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller leveransen av föreliggande mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid, inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan programvara. Utveckling Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 5 -

9 Registrerade varumärken Companion Suite Pro är ett registrerat varumärke av Sagem Communication. Adobe och Adobes produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft. Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, och andra Microsoft -produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder. Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare. Skärmbilderna som visas i användningsinstruktionerna har skapats med Windows XP. Om du använder ett annat operativsystem kan skärmbilderna som visas skiljas sig från dem som finns i denna handbok. Meddelande Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag. Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag: sedlar, inkomstintyg, skuldsedlar, aktiecertifikat, bankväxlar, checker, pass, körkort. Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vi tar inget ansvar för om listan är komplett eller giltig. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare. 1 - Säkerhet - Certifikat - Miljö - Licens - 6 -

10 Installation Placering Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav: - Välj en plats med god ventilation. - Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt. - Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser. - Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt. - Utsätt inte apparaten för direkt solljus. - Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket. - Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer. - Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna. - Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål. - Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten. - Se till att platsen är torr, ren och fri från damm. Försiktighetsåtgärder Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten. Användningsmiljö: - Temperatur: 10 C till 27 C med en omgivande fuktighet mellan 15 och 80 % (upp till 32 C med en omgivande fuktighet mellan 15 och 54 %). Maskin: Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten: - Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår. - Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen. - Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk. - Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar. - Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för brand eller stötar. - Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid. - Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas. - Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel). - Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar. - Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar. 2 - Installation - 7 -

11 - Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Vid värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud ska du omedelbart stänga av maskinen, dra ut kontakten och kontakta butiken. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar. Papper för utskrift: Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller någon annan enhet. OBSERVERA Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation. 2 - Installation Säkerhetsinformation När du använder produkten ska du alltid följa nedanstående försiktighetsåtgärder. Säkerhet vid användning I det här informationshäftet används följande viktiga symboler: VARNING! OBSERVERA: Indikerar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte efterföljs, kan leda till dödsfall eller allvarliga skador. Indikerar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte efterföljs, kan leda till personskador eller skador på föremål. VARNING! - Anslut elsladden direkt i ett vägguttag och använd aldrig en förlängningssladd. - Ta ut elkontakten (genom att dra i kontakten, inte sladden) om sladden eller kontakten skadas på något sätt. - Undvik elektriska stötar eller laserstrålning genom att aldrig avlägsna några skydd eller skruvar, annat än det som anges i användningsinstruktionerna. - Stäng av strömmen och ta ut kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om något av följande föreligger: Du spiller något i produkten. Du misttänker att produkten behöver service eller repareras. Produkten hölje har skadats. - Bränn inte upp utspilld toner eller förbrukad toner. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för en öppen låga. - Du kan kassera toner hos en auktoriserad handlare eller på lämpliga avfallsplatser. - Avfallshantera förbrukade tonerkassetter (eller flaskor) enligt lokala föreskrifter. OBSERVERA - Skydda produkten från fukt och blött väder, som regn, snö och så vidare. - Ta ut elsladden från vägguttaget innan du flyttar produkten. När du flyttar produkten ska du vara försiktig så att elsladden inte skadas under produkten. - När du tar ut kontakten från vägguttaget ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden). - Låg inte gem, häftklamrar eller andra små metallföremål ramla in i produkten. - Förvara toner (använd eller oanvänd), tonerkassetter (eller flaskor), bläck (använd eller oanvänd) eller bläckpatroner utom räckhåll för barn. - Var försiktig så att du inte skär dig på vassa kanter om du sträcker in handen i produkten för att ta bort papper som fastnat. - Av miljöskäl ska du inte avfallshantera produkten eller förbrukningsvaror tillsammans med hushållsavfall. Du kan kassera toner hos en auktoriserad handlare eller på lämpliga avfallsplatser. - Våra produkter är utformad för att uppfylla höga standards för kvalitet och funktionalitet och vi rekommenderar att du endast använder förbrukningsvaror från auktoriserade handlare

12 Strömförsörjning Kontaktuttaget ska finnas nära produkten och vara lättillgängligt. Regler för symboler VARNING! Indikerar viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna information kan det leda till allvarliga skador eller dödsfall. Läs informationen. Den finns i avsnittet Säkerhetsinformation i denna handbok. 2 - Installation OBSERVERA Indikerar viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna information kan det leda till personskador eller skador på maskinen eller andra föremål. Läs informationen. Den finns i avsnittet Säkerhetsinformation i denna handbok. Viktigt! Indikerar viktiga punkter för användningen av maskinen och förklaringar till sannolika orsaker till pappersproblem, skador på originalen eller dataförlust. Läs förklaringarna. Obs! Indikerar ytterligare förklaringar av maskinfunktioner och instruktioner om hur du löser fel

13 Beskrivning av enheten Kontrollpanel Framsida Scannerlock 2 - Installation Nedvikbar stoppanordning för pappersutmatning Fronthölje Pappersutmatning Manuell inmatning Pappersledare för manuell inmatning av papper Pappersmagasin Baksida Pappersstoppslucka Huvud-USBanslutning (USB-nyckel) Smartkortläsare Nätsladdanslutning Sekundär USB-anslutning (för PC) På/av-brytare

14 Kontrollpanel Presentation ABC DEF 2 - Installation 14 PQRS Skärm. 2. Alfanumerisk knappsats 3. Knappen : granskning av dokument till PC. 4. Knappen : lokal kopiering. 5. Knappen : Avbryt pågående datorutskrift. 6. Knappen : godkänn. 7. Knappen OK: godkänner valet som visas. 8. Knappen : komma till menyn och bläddra ner i menyn. 9. Knappen C: bakåt till föregående meny och ändring av inmatningen. 10. Knappen : navigering uppåt i menyn. 11. Knappen : avbryter pågående operation. 12. Knappen ECO: inställning av fördröjningen. 13. Knappen : val av färganalysläge. 14. Knappen : justering av granskningsupplösningen. 15. Knappen : justering av kontrasten. 16. Ikon : upplösning "Kopia : Kvalitet text". 17. Ikon : upplösning "Foto". 18. Ikon : upplösning "Kopia : Auto". 19. Ikon : färgläge. Använda apparatfunktioner Alla funktioner och inställningar på apparaten finns tillgängliga via menyn och är kopplade till ett visst menykommando. Till exempel kopieringsinställningar för KONTRAST finns i menyn med kommandot 844. Du kan nå menyposter på två sätt : genom en steg-för-steg-metod eller en genvägsmetod. Så här kommer du till KONTRAST-inställningarna med steg-för-steg-metoden : 1 Tryck på om du vill gå till menyn. 2 Bläddra i menyn med knapparna eller och välj 8-AVANC. FUNKT. Bekräfta med OK. 3 Använd knapparna eller om du vill bläddra i menyn AVANCERADE FUNKTIONER och välj 84-KOPIA. Bekräfta med OK. 4 Använd knapparna eller om du vill bläddra i menyn KOPIA och välj 844-KONTRAST. Bekräfta med OK. Så här kommer du till KONTRAST-inställningarna med genvägsmetoden : 1 Tryck på om du vill gå till menyn. 1 Ange 844 med det alfanumeriska knapparna så går du direkt till posten KONTRAST

15 Förpackningens innehåll Förpackningen innehåller följande: Multifunktionell apparat Installation av enheten 1 Packa upp enheten. 2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera apparaten. 3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. Ladda papper Lägga in papper i magasinet 2 - Installation 1 tonerkassett (1) Pappret som ska användas måste läggas in med framsidan nedåt, mot sido- och bakdelarna. Om pappret inte ligger på plats mot kanterna kanske det inte kan matas in eller så kan det orsaka pappersstopp. (2) Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och pappersstopp. (3) Om du lägger på nya papper på befintliga papper i maskinen kan fler än ett papper matas in. Därför bör det undvikas. (4) När du tar ut kassetten från huvudenheten ska du alltid hålla i den med båda händerna. Hantering av papperet 1 installationsguide och 1 installations-cd-rom för PC 1 säkerhetshandbok, kommandohandbok (Endast för Europa) 1 nätsladd (1) Om pappret är vågigt måste du släta ut det innan det läggs in. (2) Vågorna får inte överstiga 10 mm. (3) Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts för fukt. Om du lägger till fler papper på befintliga papper eller tar bort papper kan problem uppstå. Därför ska detta undvikas. Fuktighetskontroll (1) Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket. (2) Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse. (3) Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper. Hantera enheten Stötar 1 USB-sladd Under utskrift får pappersmagasinet, inmatningsdelen, höljet eller någon annan del av maskinen utsättas för stötar. Flytta enheten När du flyttar enheten på ett skrivbord ska den lyftas inte dras. Hantera tonerkassetten (1) Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände. Håll aldrig tonerkassetten upp och ner. (2) Skaka den inte kraftigt

16 Lägga papper i huvudmagasinet Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat. Viktigt! Se kapitlet Specifikationer för olika pappersformat och typer av papper. 1 Plocka ut pappersmagasinet helt. 4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och jämna kanterna på en plan yta. 5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel 200 ark för 80 g/m² papper). 6 Sätt tillbaka inmatningskassetten. 2 - Installation Installation av tonerkassett 1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut den mot dig. 2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick. PUSH 3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka på spaken PUSH (A). Justera därefter pappersledarna i sidled till pappersformatet genom att trycka på spaken (B) på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i längsled till pappersformat genom att trycka på spaken (C). C 3 Ta ut tonerkassetten från påsen. Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior per kassett. Håll den i handtaget. 4 För in kassetten i apparaten tills den snäpper på plats (sista rörelsen nedåt). A 5½ 7¼ 8 5 Stäng locket. B

17 Pappersutmatningsstopp Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen faller ner på golvet. Lägga papper i magasinet för manuell inmatning Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet. Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången. Viktigt! Se kapitlet Specifikationer för olika pappersformat och typer av papper. 2 - Installation 1 Sära den manuella matarens pappersledare så mycket som möjligt. Starta enheten Ansluta enheten VARNING! 1 Koppla nätsladden till enheten. 2 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O). Anslut nätsladden till vägguttaget. VARNING! Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhetsföreskrifter, sid. 1. Elsladden kan används som 230 V- avstängning för elenheten. Som en försiktighetsåtgärd ska uttaget finns nära enheten och vara lättillgänglig vid eventuell fara. 2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella inmataren. 3 Justera pappersledarna längs arkets eller kuvertets högra och vänstra kanter. 4 Skriv ut om du är säker på att det valda pappersformatet överensstämmer med det format som ställts in på skrivaren. Obs! När du använder kuvert Använd endast den manuella mataren. Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från bakkanten. Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning. Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav. Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften. Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift. Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras. Pappersjustering är inte tillåten. Och det ska användas under normala kontorsförhållanden. 3 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten (läge I). 4 Enheten är standardinställd för användning i England, med engelska som språk. För att ändra inställningen, se Språk, sidan

18 Kopiera Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior. Ett flertal inställningar ger dig möjlighet att anpassa kopiorna efter behag. Enkel kopiering Skannat papper A A 1 till 1 1 till 4 Förhandsgranskning av utskrift A SP 1000S 3 - Kopiera I detta fall används standardinställningarna. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna. 2 Tryck två gånger på tangenten. Kopiering sker och standardinställningarna används. A 1 till 9 Avancerad kopia Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia. Obs! Du kan börja kopiera genom att trycka på knappen när som helst under stegen nedan. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan enligt anvisningarna. Obs! Efter steg 1 kan du direkt ange antalet kopior med alfanumeriska knapparna och trycka på OKtangenten för att gå vidare. Se sedan steg 4. 2 Tryck på tangenten. 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att trycka på OK-knappen. 4 Välj pappersmagasin AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med knappen OK. 5 Med hjälp av knapparna eller väljer du utskriftsalternativ (se exemplen nedan) beroende på vilket kopieringsläge du vill ha: - Affischläge (flatbäddsskanner): 1 sida till 1, 1 sida till 4eller1 sida till 9. Bekräfta valet genom att trycka på knappen OK. 6 Justera förstoringen, från 25 % TILL 400 % med knapparna eller, bekräfta med OK knappen (endast tillgängligt i kopieringsläget 1 sida till 1). 7 Ange önskat värde för källa med hjälp av de alfanumeriska knapparna eller bekräfta sedan med OK-knappen. 8 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO, QUALITY TEXT (TEXTKVALITET) eller PHOTO (FOTO) med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med knappen OK. 9 Justera kontrasten med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med OK-knappen. 10 Justera önskad ljusstyrka med knapparna eller, bekräfta sedan med OK-knappen. 11 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med knapparna eller, bekräfta sedan med OKknappen. Speciella kopieringsinställningar Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftat ditt val. Viktigt! Inställning av upplösningen När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande längre, kan du utföra en kalibrering med MENY 80. Parametern UPPLÖSNING gör det möjligt att ställa in kopians upplösning AVANC.FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING 1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller enligt tabellen nedan: