Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 24 november 2016
|
|
- Siv Samuelsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (24) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 24 november 2016 Tid: Plats: Regionens Hus, Björken, Skövde Närvarande Beslutande Christin Slättmyr (S) Joakim Hagberg (S) Ann-Marie Jacobsson (C) ersätter Sarah Hallin (S) Johanna Westerlund (MP) Maj Ader (KD) Erik Lindqvist (M) ersätter Daniel Filipsson (M) Ersättare - Justerare Johanna Westerlund (MP) Datum och ort för justering 8 december 2016 i Mariestad Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anna-Carin Holm Christin Slättmyr Johanna Westerlund Postadress: Regionens Hus Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: Webbplats: E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se
2 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Personalrepresentanter Björn Israelsson Övriga närvarande Mikael Forslund, direktör Anna-Carin Holm, sekreterare Urban Dalström, ekonomichef, Tove Wrånge, enhetschef, speciella regionala team inom Hörsel/syn/tolk Kent Hedeström, kommunikationspedagog i Dövblindteamet Solveig Eklund, specialpedagog i Dövteamet
3 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Anslag/bevis för omedelbar justering Protokollet, 50 är omedelbart justerad. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm Anslag/bevis Protokollet är justerat, Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm
4 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens informationstema kl Dagens tema: Information från dövteamet och dövblindteamet, Tove Wrånge, Kenneth Hedeström och Solveig Eklund, Hörsel/syn/tolk Uppehåll Mötesuppehåll Uppehåll för lunch kl Kaffe kl Ärendegenomgång och beslut Beslut av ärendena samt genomgång av informationsärenden 61, kl
5 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 50 Detaljbudget 2017 Diarienr H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar 1. Budget 2017 för Habilitering och Hälsa fastställs och överlämnas till regionstyrelsen Paragrafen är omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Ekonomichefen presenterar budgeten för 2017 utifrån regionfullmäktiges prioriterade mål och fokusområden. Habilitering och Hälsas verksamhetsplan är inarbetad i budgeten. Beredning Överläggning har skett med den fackliga samverkansgruppen den 14 november Beslutsunderlag Förslag till budget 2017 för Habilitering & Hälsa Verksamhetsplan 2017 Statistik och utfallsmått jämlik vård Skickas till regionstyrelsen@vgregion.se
6 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 51 Verksamhetsplan Diarienr H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar 1. Fastställa verksamhetsplanen för Sammanfattning av ärendet Habilitering & Hälsa har tagit fram en verksamhetsplan för Planen följer regionens budget, överenskommelserna med hälso- och sjukvårdsnämnderna samt Västra Götalandsregionens förändringsagenda för hälso- och sjukvård. De tre långsiktiga målen är: Skapa värde för patienten, Tillgänglighet och ett gott bemötande samt Fokusera på framtidsfrågor. I planen finns strategier och aktiviteter för att nå målen. Aktiviteterna är kopplade till mätetal för att kunna se att verksamheten rör sig i rätt riktning. Överläggning har skett med den fackliga samverkansgruppen den 14 november. Beslutsunderlag Verksamhetsplanen Skickas till -Ledningsgruppen för Habilitering & Hälsa
7 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 52 Tillämpning av gallringsbeslut Arkivnämndens gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Tillämpa arkivnämndens beslut AN-1035/16 20 om gallring av e- postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter inom Västra Götaland. 2. Ge VGR IT/Koncernkontoret i uppdrag att verkställa beslutad gallring av Habilitering & Hälsas e-postloggar i Outlook. Sammanfattning av ärendet Med stöd av Arkivnämndens gallringsbeslut ska Habilitering & Hälsas e- postloggar i e-postsystemet Outlook gallras efter trettio (30) dagar. VGR IT/Koncernkontoret, som administrerar systemet, bör ges i uppdrag att verkställa gallringsbeslutet. E-postsystemet Outlook i Microsoft Exchange används av flera myndigheter inom Västra Götalandsregionen. Regionstyrelsen, med VGR IT inom förvaltningen Koncernkontoret, är den myndighet inom Västra Götalandsregionen som har i uppdrag att tillhandahålla, driva och i övrigt förvalta e-postsystemet Outlook i Microsoft Exchange till myndigheter inom Västra Götalandsregionen. I princip alla typer av filer som fortlöpande dokumenterar vad som sker i ett ITsystem hos en myndighet är att betrakta som allmänna handlingar. En e-postlogg är en logg där händelser registreras löpande, och syftet är primärt att man ska kunna analysera händelser i systemet i efterhand. En förteckning över e-postloggar i Outlook är att anses som förvarad hos Habilitering & Hälsa så som krävs i 2 kap. 3 första stycket tryckfrihetsförordningen, inte hos VGR IT som administrerar systemet. VGR IT kan endast verkställa gallringen av en annan myndighets e-postloggar i Outlook om berörd myndighet (informationsägaren) fattat beslut om gallringen.
8 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Eftersom de flesta myndigheter inom Västra Götalandsregionen använder e- postprogrammet Outlook har Arkivnämnden, i ett generellt gallringsbeslut, angett en gallringsfrist på 30 dagar för e-postloggarna. Enligt Arkivnämndens generella gallringbeslut ska Habilitering & Hälsa dokumentera den praktiska tillämpningen av beslutet. Enligt Regionarkivets riktlinjer till arkivreglementet ska regionens myndigheter i en myndighetsspecifik dokumenthanteringsplan (DHP) dokumentera hur arkivnämndens gallringsbeslut ska tillämpas. Arbete pågår med att ta fram en DHP för Habilitering & Hälsa. Innan denna DHP är färdig måste Habilitering & Hälsa istället fatta enskilda tillämpningsbeslut. Beslutsunderlag Arkivnämndens beslut AN-1035/16 Generellt gallringsbeslut för e- postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter inom Västra Götalandsregionen Skickas till -
9 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 53 Tillämpning av Arkivnämndens gallringsbeslut om gallring av ekonomi- och räkenskapsinformation Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Tillämpa arkivnämndens beslut, AN- 2332/16, om gallring av ekonomi- och räkenskapsinformation. Sammanfattning av ärendet I lagen om kommunal redovisning (1997:614) föreskrivs att räkenskapsinformation ska bevaras i ursprunglig form under tio år (fram till och med det tionde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades). Skatteverket får dock tillåta att gallring sker tidigare. För att gå gallra exempelvis leverantörsfakturor i pappersform efter skanning måste myndigheten alltså inneha sådant tillstånd från Skatteverket. För kommunala bolags del finns motsvarande bestämmelser i bokföringslagen (1999:1078); här är dock tidsperioden sju år. Såvida inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, krävs gallringsbeslut för att få gallra handlingar. För myndigheter i Västra Götalandsregionen är beslutanderätten genom arkivreglementet delegerad till Regionarkivet. Gallring får enligt 3 arkivlagen (1990:782) endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning och forskning. Gallring ska ske vid den tidpunkt eller efter den frist som fastställs av myndigheten. Vid fastställande av tidpunkt/tidsfrist ska uppmärksammas att handlingarna inte gallras innan: - Föreskriven bearbetning, redovisning eller kontroll har slutförts, - Tidsfrist för revision, taxering eller preskription har gått ut och - Betydelsen för styrkande av rättigheter och skyldigheter samt i övrigt från rättslig synpunkt har upphört.
10 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Beslutets omfattning Följande ekonomi- och räkenskapsinformation omfattas av detta beslut: Ref Handlingstyp Bevara/ Anmärkning 001 Grund- och huvudbokföring Bevaras 002 Systemdokumentation - de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvudoch sidoordnad bokföring 003 Systemdokumentation - de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvudoch sidoordnad bokföring 004 Behandlingshistorik- de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring 005 Behandlingshistorik- de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring 006 De ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror 007 Verifikationer och handlingar som hänvisar till verifikationer 008 Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden 009 Ekonomihandling som inte behövs för att förstå verifikation 010 Underlag till deklaration och skattekontroll avseende investeringsvaror Bevaras 10 år* Bevaras 10 år* Bevaras 10 år* Bevaras 2 år* 17 år*
11 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 011 Handling som utgör underlag för skatterevision 012 Övriga handlingar rörande skatteredovisning 013 Avstämningsdokument mellan bokföringsled 10 år* 10 år* 10 år* Ref Handlingstyp Bevara/ Anmä 014 Avstämningsdokument av rutinmässig 2 år* karaktär och tillfällig betydelse 015 Ekonomisk rapport/redovisning/sammanställning som utgör räkenskapsinformation och är av särskild betydelse Bevaras 016 Ekonomisk rapport/ redovisning/sammanställning 017 Ekonomisk rapport/redovisning/sammanställning som inte utgörräkenskapsinformation 10 år* 2 år* *Efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades Reglerna i detta beslut gäller inte om det finns avvikande bestämmelser om bevarande eller gallring i lag eller förordning eller i förskrifter som grundar sig på lag t.ex. ekonomi- och räkenskapsinformation som tillkommer i EUprojekt.. Beslutsunderlag Arkivnämndens beslut 2332/16 Generellt gallringsbeslut för ekonomioch räkenskapsinformation myndigheter i Västra Götalandsregionen. Skickas till -
12 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 54 Tillämpning av Arkivnämndens gallringsbeslut om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Tillämpa arkivnämndens beslut 394/ om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Sammanfattning av ärende Arkivnämnden har i beslut fastställt att handlingar av ringa eller tillfällig betydelse får gallras. I underlaget till arkivnämndens beslut ges exempel på vad som kan anses vara handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Såvida inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, krävs gallringsbeslut för att få gallra allmänna handlingar. För myndigheter inom Västra Götalandsregionen är beslutanderätten genom arkivreglemente delegerad till arkivnämnden. Gallring får ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Gallring av handlingar efter överföring till nya databärare får ske under förutsättning att överföringen skett utan, eller med ringa, förlust av betydelsebärande uppgifter, sammanställnings- och sökmöjligheter eller möjlighet att fastställa informationens autenticitet. Handlingar som får gallras: A. Handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet, under förutsättning att gallringen inte medför att allmänhetens rätt till insyn åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning eller forskning:
13 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 1. Kopior och dubbletter som inte har någon funktion då det finns arkivexemplar hos myndigheten med samma innehåll. Gallringen får inte leda till att informationsvärdet hos akter minskar. 2. Inkomna eller expedierade framställningar, förfrågningar och meddelanden av tillfällig betydelse eller rutinmässig karaktär. 3. Handlingar som inkommit för kännedom och som inte har föranlett någon åtgärd, om de även i övrigt är av ringa betydelse. 4. Reklam och inkomna kurs- eller konferensinbjudningar. 5. Inkomna handlingar som inte berör myndighetens verksamhetsområde, eller som är meningslösa eller obegripliga, om handlingarna inte kräver vidarebefordran till annan myndighet eller enskild för åtgärd. 6. Register, liggare, listor och andra tillfälliga förteckningar samt utskrifter av ringa betydelse från databaser som har tillkommit för att underlätta myndighetens arbete och som saknar betydelse när det gäller att dokumentera myndighetens verksamhet, att förstå ett ärendes beredning och beslut, att återsöka handlingar eller att upprätta samband inom arkivet. 7. Mottagnings- och delgivningsbevis under förutsättning att de inte påförts anteckning som tillfört ärende sakuppgift. 8. Handlingar som endast tillkommit för kontroll av postbefordran, under förutsättning att de inte längre behövs som bevis för att en försändelse har inkommit till eller utgått från myndigheten. 9. Loggar för e-post och fax under förutsättning att de inte längre behövs för kontroll av överföringen och att de inte heller behövs för återsökning av de handlingar som inkommit till eller utgått från myndigheten och som ska bevaras. 10. Handlingar som utgjort underlag för myndighetens interna planering och verksamhetsredovisning, när sammanställning eller annan bearbetning har gjorts, under förutsättning att handlingarna inte heller i övrigt har någon funktion. 11. Cookie- och tempfiler samt webbläsarnas historikfiler. B. Handlingar som är av tillfällig betydelse efter att de ersatts av nya handlingar i samband med överföring av information till nya databärare, under förutsättning att överföringen skett utan eller med endast ringa förlust avseende betydelsebärande uppgifter/data, sammanställnings- och sökmöjligheter, samt möjligheter att fastställa informationens autenticitet: 1. Handlingar som inkommit till myndigheten eller expedierats från myndigheten i elektronisk form, t.ex. e-post, om handlingarna överförts till annat format eller annan databärare, t.ex. genom utskrift på papper. En förutsättning är att överföringen medfört ringa förlust. För att förlusten ska anses ringa, krävs att handlingarna inte är autentiserade genom elektroniska signaturer eller motsvarande. De får heller inte vara strukturerade på ett sådant sätt att betydande bearbetningsmöjligheter går förlorade. 2. Handlingar som upprättas och sprids i elektroniskt i informationssyfte under förutsättning att handlingarna har överförts till annat lagringsformat eller annan databärare för bevarande. Om överföringen innebär förlust av samband med andra
14 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) handlingar inom eller utom myndigheten, t.ex. genom elektroniska länkar, får en bedömning göras i varje enskilt fall av länkarnas värde. Sådana handlingar som avses i första stycket och som är felaktiga eller inaktuella, under förutsättning att de ersätts av rättade/uppdaterade handlingar. En förutsättning är att de uppgifter som rättats/uppdaterats endast är av tillfälligt intresse (t.ex. adresser, telefonnummer, öppettider). 3. Handlingar som inkommit till myndigheten i icke autentiserad form, t.ex. fax eller e-post, om en autentiserad handling med samma innehåll har inkommit i ett senare skede. En förutsättning är att handlingen inte har påförts några anteckningar av betydelse för myndighetens beslut eller för handläggningens gång. Om den först inkomna handlingen påförts ankomststämpel bör den bevaras till dess att ärendet har avslutats, om inte ankomsttiden dokumenteras på annat sätt, t.ex. i diarium eller lätt tillgänglig logglista. I de fall ärendet rör myndighetsutövning mot enskild bör handlingen bevaras till dess att överklagandetiden löpt ut. 4. Handling som inkommit till myndigheten i form av SMS, MMS, meddelande i röstbrevlåda, telefonsvarare och motsvarande, och som tillfört ett ärende sakuppgift, under förutsättning att innehållet dokumenterats i en tjänsteanteckning som tillförts övriga handlingar i ärendet. 5. Felaktiga uppgifter i upptagningar för automatiserad behandling av registerkaraktär, vilka tillkommit genom skrivfel, räknefel eller motsvarande förbiseendefel, under förutsättning att rättning har skett. 6. Handlingar som överförts till annan databärare inom samma medium under, förutsättning att de inte längre behövs för sitt ändamål, t.ex. arkivexemplar av upptagningar för automatiserad behandling och mikrofilm (säkerhets-, mellan- och bruksexemplar) som har ersatts av nya exemplar, samt upptagningar för automatiserad behandling som endast framställts för överföring, utlämnande, utlån eller spridning av handlingar. Beredning 2015 beslutade arkivnämnden att upphäva samtliga befintliga gallringsbeslut och dokumenthanteringsplaner från och med Tidigare gallringsbeslut och dokumenthanteringsplaner kan dock fortfarande tillämpas på handlingar som inkommit eller upprättats till och med För handlingar tillkomna från och med måste dock arkivnämnden ta nya gallringsbeslut fattade därför arkivnämnden ett nytt gallringsbeslut avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Enligt Regionarkivets riktlinjer till arkivreglementet ska regionens myndigheter i en myndighetsspecifik dokumenthanteringsplan (DHP) dokumentera hur arkivnämndens gallringsbeslut ska tillämpas. Arbete pågår med att ta fram en DHP för Habilitering & Hälsa. Innan denna DHP är färdig måste Habilitering & Hälsa istället fatta enskilda tillämpningsbeslut.
15 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Beslutsunderlag Arkivnämndens beslut 394/15 73 Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse för myndigheter inom Västra Götalandsregionen. Skickas till -
16 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 55 Tillämpning av Arkivnämndens gallringsbeslut om gallring av pappershandlingar efter skanning för myndigheter inom Västra Götalandsregionen Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Tillämpa arkivnämndens beslut 395/ om gallring av pappershandlingar efter skanning för myndigheter inom Västra Götalandsregionen. Sammanfattning av ärendet Arkivnämnden har i beslut fastställt att pappershandlingar efter skanning får gallras. Såvida inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, krävs gallringsbeslut för att få gallra allmänna handlingar. För myndigheter inom Västra Götalandsregionen är beslutanderätten genom arkivreglementet delegerad till arkivnämnden. Gallring får ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning och forskning. Allmänna handlingar ska bevaras i ursprungligt skick. Det betyder att de normalt bevaras och hanteras i det format de kommer in till en myndighet eller upprättas hos en myndighet. Pappershandlingar bevaras på papper och elektroniskt upprättade handlingar i elektroniskt skick. Under de senaste åren har myndigheter inom Västra Götalandsregionen i allt större omfattning skannat pappershandlingar för att hantera dem digitalt. Att hantera både digitala och analoga versioner av samma dokument är onödigt arbets-, tids- och utrymmeskrävande. Arkivnämnden har därför tidigare beslutat om gallring av pappershandlingar efter skanning. Arkivförfattningarna förhindrar inte att allmänna handlingar som ursprungligen upprättats på papper bevaras digitalt (om man bortser från vissa handlingar som
17 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) behöver finnas i ursprungligt skick under en viss tid). Lagstiftningen ställer däremot krav på hur den digitala långtidslagringen organiseras. Överföring till annat medium (och förstöring av den ursprungliga) som medför informationsförlust, förlust av möjliga sammanställnings- och sökmöjligheter samt förlust av möjligheterna att fastställa handlingens äkthet innebär gallring och kräver beslut om gallring. När man skannar en handling som kommit in till eller upprättats vid en myndighet skapas en digital kopia av handlingen. Den inskannade elektroniska kopian är den handling som myndigheten kommer att hantera i den dagliga elektroniska dokumenthanteringen. För att få göra sig av med originalhandlingen och endast bevara det digitala exemplaret (kopian) av handlingen krävs dessutom att den inte behövs för att garantera äktheten, till exempel på grund av att den är egenhändigt undertecknad. För att kunna gallra pappersoriginalet och endast bevara det skannade exemplaret kärvs vidare att det senare framställts på ett sätt som säkerställer ett elektroniskt bevarande. Från gallring efter skanning undantas pappershandlingar där underskrift eller andra autentiserande element krävs på grund av bestämmelser i lagstiftning. Beslutsunderlag Arkivnämndens beslut 395/15 72 Gallring av pappershandlingar efter skanning för myndigheter inom Västra Götalandsregionen Skickas till -
18 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 56 Klassificeringsstrukturen för Habilitering & Hälsa Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Tillämpa föreslagen klassificeringsstruktur i Habilitering & Hälsas verksamhet från och med den 1 december 2016 och tills vidare. Sammanfattning av ärendet Habilitering & Hälsa har tagit fram en klassificeringsstruktur för handlingar inom Habilitering & Hälsa. Denna ska ligga till grund för diarieföring och ärendehantering. Förslaget till klassificeringsstrukturen är godkänd av Regionarkivet. Beslutsunderlag Förslag till klassificeringsstruktur Regionarkivets beslut , diarienr AN-3939/16 Skickas till -
19 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 57 Internkontrollplan Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Fastställa internkontrollplan för Habilitering & Hälsa 2017 Sammanfattning Styrelsen för Habilitering & Hälsa har gjort en riskanalys utifrån vårdöverenskommelserna och regionens budget Riskanalysen har visat på ett antal områden/risker som behöver följas upp särskilt i en internkontrollplan. En riskbedömning har gjorts utifrån sannolikhet och riskens allvar. Mätning (när och hur), åtgärder och redovisningsfrekvens har tagits fram för varje risk. Beslutsunderlag Internkontrollplan Skickas till -
20 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 58 Teman och mötesplatser 2017 Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Anta förslaget till teman och mötesplatser för styrelsemöten 2017 Sammanfattning Förvaltningskansliet för Habilitering & Hälsa har tagit fram ett förslag kring teman och mötesplatser för 2017 års styrelsemöten. Beslutsunderlag Möten och teman 2017 i Styrelsen för Habilitering & Hälsa Skickas till -
21 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 59 Delegeringsärenden Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet En förteckning över delegeringsbeslut har skickats ut med handlingarna. Skickas till -
22 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 60 Anmälningsärenden Diarienummer Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna redovisningen av anmälningsärenden. Sammanfattning av ärendet En förteckning över anmälningsärenden har skickats ut med handlingarna. Skickas till -
23 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) 61 Informationsärenden Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Lägga informationsärendena till handlingarna. Syncentralen i Vänersborg Förvaltningschefen informerar. Diskussion förs inom förvaltningen kring en flytt av syncentralen till gemensamma lokaler med hörselverksamheten, bla väntrum och reception. Detta skulle innebära minskade kostnader för förvaltningen. Ett uppdrag har getts till lokalförsörjningsgruppen att ta fram en risk- och konsekvensanalys och en kommunikationsplan. Det kommer också att utredas om den ekonomiska kalkylen stämmer. Utredningen fortgår. Utvärdering av RMR NP barn Förvaltningschefen redogör för den utvärdering som har gjorts. Utredningen har fått mycket kritik och det kommer att tillsättas en enmansutredning för att utreda vidare. Uppdrag om översyn av konsumtion i Norra nämnden Förvaltningschefen informerar om detta. Norra nämnden har tagit ett beslut kring att utreda invånares konsumtion och ersättningsnivåer inom Habilitering & Hälsa. Styrelsens ordförande kommer att ta kontakt med Norra nämndens ordförande kring detta. Habilitering & Hälsas linje vid möten kring närvård Styrelsen har efterfrågat vilka frågor som är angelägna att föra fram när det gäller politisk samverkan i olika arbeten kring närsjukvård. Efter dialog med verksamhetscheferna så föreslår förvaltningschefen att de frågor som är mest angelägna är utvecklingen av mobila team för personer som är multisjuka samt att föra fram vikten av att alla kommuner är villiga att låta förskolepersonal delta i att ge intensiva insatser till barn med neuropsykiatriska funktionshinder.
24 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (24) Rapporter Ordförande redogör för mötet med den politiska revisionen. Internkontrollplanen fick bra kritik och används som mall till andra förvaltningar. Andra frågor som diskuterades var beställningarna, ohälsotalen och hälsofrämjande arbetsplats samt insatser till personer med neuropsykiatriska diagnoser. Förvaltningschefens muntliga redogörelse Direktören lämnar en muntlig rapport omfattande: - Nationella hjälpmedelsutredningen, är en enmansutredning som leds av Gunilla Malmborg från Socialdepartementet. Förvaltningschefen har träffat SKL i frågan och informerar om detta. - Samverkan med Stockholm och Skåne. Samma problem finns kring Habiliteringens produktivitet, deras personal träffar inte heller patienterna tillräckligt mycket. Det är även samma problem med vakanser och kompetensutveckling - Den nationella funktionshinderkonferensen kommer äga rum 1-2 juni. VGR är värd och konferensen kommer äga rum i Göteborg. Kommer handla om forskning och utveckling inom funktionshinderområdet. Inbjudan kommer. - Uppföljning av tidigare organisationsförändring kommer att ske. Konsultföretaget Ekan är tillfrågat och kommer att göra analysen. - Servicelöftena finns antagna och bildar stommen i serviceguiden. Olika uppdrag håller nu på att fastställas för att enheterna ska få förutsättningar att infria servicelöftena. - Det har varit turbulens kring det statliga glasögonbidraget och regeringen har antytt att landstingen inte klarat av att hantera bidraget och skulle tillsätta en utredare. Nu har det lugnat sig och tankarna på en utredning är nedlagda. - Statistik kring insatser och antal väntande visas från HST-området. Förvaltningen kommer att ta fram sådan här statistik löpande, både för hörsel/syn/tolk och habiliteringen. Möjlighet finns att visa detta löpande på kommande styrelsemöten om så önskas. Övriga frågor Inga övriga frågor.
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år
1 God revisionssed (tryckt handling) O KS-närarkiv 10 år --------- KS = Kommunstyrelsen Granskningsmaterial, fördjupad O KS-närarkiv 10 år --------- granskning Granskningsmaterial, årlig granskning Konsultrapporter
Läs merKommunledningskontoret KS 278/12 Carl Henrik Ronge
MÖLNDALS STAD Bilaga 1(4) Bilaga 1. Förslag till definition av begreppet Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse A. Handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merGallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merDokumenthanteringsplan för revisionen i Trelleborgs kommun
Trelleborg2000, v 1.0, Diarienummer KS 2017/1148 Dokumenthanteringsplan för revisionen i Trelleborgs kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-04-23 93 Gäller från med 2018 Trelleborg2000, v 1.0, Diarienummer
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015
Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (11) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015 Tid: 10.00 15.05 Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan 8, Göteborg
Läs merDokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun
Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenttyp Styrdokument Dokumentnamn Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Antagen Beslutsinstans Fritidsnämnden Dokumentansvarig Framtagna
Läs meri Göteborgs Stad att söka den har själv Birgitta Torgén Förvaltningschef Regionarkivet
Bodill Fredriksson, tel. 031-701 50 53 bodil..fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se TJÄNSTEUTLÅTANDEE Dnr 393/15 73 Utfärdat 2015-11-18 Till Arkivnämnden Gallring av pappershandlingar efter skanning för
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014
1 (10) Protokoll Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014 Tid: kl 10.00 16.35 Plats: Hörsel, Syn och Tolkverksamheten, Skövde Närvarande ande Christin Slättmyr (S), ordförande
Läs merLandstingsdirektörens stab Ärendenummer: 2017/01626 Kanslienheten Dokumentnummer: 2017/ Eva Norén Tegård
Landstingsdirektörens stab 2017-11-03 Ärendenummer: 2017/01626 Kanslienheten Dokumentnummer: 2017/01626-1 Eva Norén Tegård Till Landstingsstyrelsen Landstinget Blekinges tillämpningsbeslut av Riksarkivets
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merTillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
+ Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller
Läs merTillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad
1 Bilaga I Styrelsen 2017-12-18 Diarienummer: 0096/17 Handläggare: Katharina Jonsson Tel: 031-368 54 51 E-post: katharina.jonsson@gshab.goteborg.se Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 21 april 2016
Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (15) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 21 april 2016 Tid: 10.00 15.30 Plats: Habilitering o Hälsa, Ekelundsgatan 8, Göteborg
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
PERSONALHANDLINGAR Anställningsbeslut och PapperIT* O Chef/lönekon löneöverenskommelse tor Syst.ordn. Insändes till KS lönekontoret 10 ar rörande löneutbetalning, ledigheter etc. Rapportera / Heroma PapperIT*
Läs merGallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN STABEN FÖR KOMMUNIKA TION OCH IT TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (9) 2012-03-15 Handläggare: Sofia Ängermark Amanda Hernbäck Till Arbetsmarknadsnämnden den 27 mars 2011 Ärende 4 Gallring
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016
Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (12) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016 Tid: 10.00 15.55 Plats: Synverksamheten, Posthuset i Skövde Närvarande
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. O Chef Syst.ordn. 2 år. Pers.nr.ordn. Pärm
= allt IT-material som ska bevaras skrivs ut på arkiv-80 papper varvid IT-materialet gallras Antagen av kommunstyrelsen 2011-05-04; rev.2015-07-02 PERSONALHANDLINGAR Anställningsbeslut och O Chef/lönekon
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 3 februari 2016
Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (15) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 3 februari 2016 Tid: 10.00 16.10 Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan 8,
Läs merTillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad
Arbetsmarknad och vuxenutbildning Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-11-10 Diarienummer 1138/17 Handläggare Johan Bergström Telefon 031-368 60 29 E-post: johan.bergstrom@arbvux.goteborg.se Tillämpningsbeslut
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2015:3 beslutade den 8 juni 2015. Rekryteringsmyndigheten
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten
Läs merRiktlinjer för användning av sociala medier i tjänsten
Riktlinjer för användning av sociala medier i tjänsten Gäller för anställda inom Vimmerby kommun och anställda inom helägda kommunala bolag. Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 211 Riktlinjer för
Läs merTillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar i Lotus Notes
Delegationsbeslut Utfärdat 2016-05-17 Diarienummer 0206/16 Kommunikation Irene Gustafsson Telefon 031-368 21 20 E-post: irene.gustafsson@ioff.goteborg.se Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar
Läs merDokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter. för NORRLANDSTINGENS REGIONFÖRBUND
1 (10) Dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för NORRLANDSTINGENS REGIONFÖRBUND Gäller fr om 2016-06-01 Fastställd av Förbundsdirektionen 2016-06-01 54 Dnr 079/16 2 (10) INLEDNING OCH ALLMÄN
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merAllmänt förekommande handlingar
Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.
Läs merGallring handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Förvaltningen Arkivarie/Kvalitetshandläggare Birgitta Edenius RIKTLINJER Datum: 2018-05-21 Diarienummer: GIH 2018/246 Ersätter Dnr: Ö 2014/111 Beslutat av: Förvaltningschefen Beslutsdatum: 2018-05-22 Giltighetstid:
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. *Heroma är ett digitalt system för rekryteringssystem* (från och med
= allt IT-material som ska bevaras skrivs ut på arkiv-80 papper varvid IT-materialet gallras Antagen av byggnadsnämnden 2014-09-24, rev 2015-07-02 PERSONALHANDLINGAR Ansökningar via webb-baserat Heroma
Läs merGemensam gallringsplan för allmänna handlingar i Växjö kommun
Styrande dokument Senast ändrad 2011-11-04 Gemensam gallringsplan för allmänna handlingar i Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Kommunkansliet Dokumentnamn Gemensam gallringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
RS 160-2019 Dokumenthanteringsplan Regionstyrelsen Fastställd 2019-03-18, 48 DOKUMENTHANTERINGSPLAN INNEHÅLL Inledning och allmän beskrivning 3-6 Protokoll och sammanträdesanteckningar 7 Diarier och register
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj
Läs mer2015 Månadsbokslut: Februari Avdelning Periodresultat tom feb Periodbudget tom feb Budgetavvikelse Årsbudget Lokalvård 601 851 236 113 365 738 0 Måltidsservice 1 210 763-188 654 1 399 417 0 IT & Växeln
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merRegler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden
Regler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: Sbf/2018:314 Dokumentet
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 18
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (10) 2016-02-03 Version 1.1 2019-06-25 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER
Läs merVÄNERSBORGS KOMMUN Arkivbildare: Barn- och utbildningsnämnden PERSONALHANDLINGAR
= allt IT-material som ska bevaras skrivs ut på arkiv-80 papper varvid IT-materialet gallras Antagen av Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-20 PERSONALHANDLINGAR Ansökningar via webb-baserat rekryteringssystem
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merVÄNERSBORGS KOMMUN Arkivbildare: Socialnämnden PERSONALHANDLINGAR
10 PERSONALHANDLINGAR Ansökningar via webb-baserat rekryteringssystem (från och med 2014) Ansökningshandlingar där vederbörande fått och antagit tjänsten, samt handlingar i samband med överklagande Sammanställning/register
Läs merDokumenthanteringsplan
2011-01-25 Myndighet: KOMMUNSTYRELSEN Förvaltning: Verksamhet: Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen Administration Protokoll A4 - pärm Svenskt Protokoll - Bilagor A4 - pärm
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (8) 2016-02-03 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA
Läs merProtokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017
1 (9) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017 Tid: 09:30 11:30 Plats: Imperial Hotel, Köpenhamn Närvarande Beslutande Monica Selin, ordförande (KD)
Läs merGallring av handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads. stadsdelsnämnder, utbildningsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad och
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-09-12 Diarienummer AN-4989/17 Andreas Segerberg Telefon: 031-7015057 E-post: andreas.segerberg@arkivnamnden.goteborg.se Gallring av handlingar inom utbildningsverksamhet
Läs merDokumenthanteringsplan
20110120 Myndighet: Kommunstyrelsen Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: Ekonomienheten Upphandling Första giltighetsdatum: 20110321 Fastställelse: Kommunstyrelsen Beslut om anskaffning,
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Januari 2018 Dnr:
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (11) 2016-02-03 Version 1.2 2019-10-16 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER
Läs merProtokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014
1 (10) Protokoll Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014 Tid: 11.00-15.40 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg Närvarande Beslutande Jim Aleberg (S) ordförande
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs merGALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan
HSN 135-2019 Dokumenthanteringsplan Hälso- och sjukvårdsnämnden Fastställd 2019-02-20, 20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN INNEHÅLL Inledning och allmän beskrivning 3-6 Protokoll och sammanträdesanteckningar 7 Diarier
Läs merDokumenthanteringsplan
2011-01-20 Myndighet: Överförmyndare Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: Överförmyndarverksamhet Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen Fram till och med 2010-12-31
Läs merArkivreglemente för Region Kronoberg
Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments
Läs merGallringsplan för allmänna handlingar av tillfällig och ringa betydelse för Värends Räddningstjänst
Gallringsplan för allmänna handlingar av tillfällig och ringa betydelse för Värends Räddningstjänst Värends Räddningstjänst, Box 1232, 351 12 Växjö Besöksadress: Fagrabäcksvägen 7 (infart Norrtullsgatan)
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDokumenthanteringsplan
2011-01-20 Myndighet: KOMMUNSTYRELSEN Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen Handling Beskrivning 0BMedia Förvaringsplats
Läs merProtokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017
1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017 Tid: 08:30-14:00 Plats: Alingsås lasarett, Södra Ringgatan 30, lokal Utsikten, plan 6 Närvarande
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur och fritid
Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merProtokoll från Styrelsen för Kungälvs sjukhus och Frölunda Specialistsjukhus den 26 maj 2016
Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från Styrelsen för Kungälvs sjukhus och Frölunda Specialistsjukhus den 26 maj 2016 Tid: Kl 8.30-11.00 den 26:e maj 2016 Plats: Lejongapet, Kungälvs sjukhus
Läs merDokumenthanteringsplan
2011-01-20 Myndighet: KOMMUNSTYRELSEN Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: IT enheten Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen närarkiv Protokoll Arbetsplatsträff
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merProtokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017
1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017 Tid: 08:50 12:15 Plats: Herkules vårdcentral, Västerlånggatan 1, Borås Närvarande ande Valéria Kant,
Läs merRegelverk för skanning av patientinformation i PMO
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-05-10 Dokumenttyp: Instruktion Version:1.2 Regelverk för skanning av patientinformation i PMO INOM
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merProtokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014
1 (7) Protokoll Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014 Tid: 08:30 12:00 Plats: Södra Älvsborgs Sjukhus, sammanträdeslokal Bertil Söderling, Borås Närvarande Beslutande Peter
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs mer10 OKTOBER Arkivreglemente
Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information
Läs merProtokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017
1 (10) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017 Tid: 09:30-13:15 Plats: Regionens Hus Vänersborg, konferenslokal Framtiden Närvarande Beslutande Birgitta
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merSvenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om gallring m.m. SvKB 2017:2 meddelat den 19 november 2017. Kyrkostyrelsen bestämmer med stöd av 55 kap. 3 b och 7 kyrkoordningen
Läs merProtokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017
1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017 Tid: 08:30 14:05 Plats: Regionens hus Skövde, Hertig Johans gata 6, lokal Björken Närvarande ande
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-FS 2007:1 Utkom från trycket den
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merArkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad
Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad
Läs merProtokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015
1 (7) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015 Tid: 09.30-13.45 Plats: Lokal Perrongen, Gullbergsvass, Bergslagsgatan 2, Göteborg Närvarande Beslutande
Läs merArkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
Läs merARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
Läs mer1. Gallring av handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig eller ringa betydelse
2018-05-02 Britta Wallner 1 (9) Sökväg: 1. Gallring av handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig eller ringa betydelse Handlingar som genom sitt informationsinnehåll,
Läs mer