Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016

Transkript

1 Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (12) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016 Tid: Plats: Synverksamheten, Posthuset i Skövde Närvarande Beslutande Patric Cerny (L), ordförande Christin Slättmyr (S) Ida Enfeldt (M), ersättare för Daniel Filipsson (M) Sarah Hallin (S) Maj Ader (KD) Ann-Marie Jacobsson (C), ersättare för Johanna Westerlund (MP) Agneta Bakir (S), ersättare för Joakim Hagberg (S) Ersättare - Justerare Ann-Marie Jacobsson (C) Datum och ort för justering 8 juni 2016 i Mariestad Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anna-Carin Holm Patric Cerny Ann-Marie Jacobsson Postadress: Regionens Hus Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: Webbplats: E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se

2 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) Personalrepresentanter Björn Israelsson Annika Hagman Övriga närvarande Mikael Forslund, direktör Anna-Carin Holm, sekreterare Annika Sundqvist, verksamhetschef Habiliteringen, Mattias Johansson, verksamhetschef HST, informationstema samt Stephan Lyche, tek audiolog, hörselverksamheten Borås, informationstema kl Valon Hetemi, enhetschef synverksamheten Borås, informationstema kl

3 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) Anslag/bevis för omedelbar justering Protokollet, 28 är omedelbart justerad. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm Anslag/bevis Protokollet är justerat, 27 och Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för Habilitering & Hälsa Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad Underskrift: Anna-Carin Holm

4 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens informationstema kl Dagens tema: Teknikutveckling inom hörsel/syn, Mattias Johansson verksamhetschef HST, Valon Hetemi, enhetschef synverksamheten i Borås och Stephan Lyche, tek audiolog på hörselverksamheten i Borås. Uppehåll Mötesuppehåll Uppehåll för lunch kl Kaffe kl Ärendegenomgång och beslut Beslut av ärendena samt genomgång av informationsärenden 31, kl

5 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) 27 Utveckling av närsjukvårdscentrum Mariestad Diarienr H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar 1. Delta i pilotprojektet kring Närsjukvårdscentrum i Mariestad 2. Utse vice ordförande Christin Slättmyr från styrelsen att delta i den politiska styrgruppen Sammanfattning av ärendet Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har tagit initiativ till att, tillsammans med berörda vårdgivare, utveckla närsjukvårdscentrum i Skaraborg. I och med detta vill man starta en pilot i Mariestad som sedan ska kunna stå modell för övriga centrum. För att kunna ge invånarna en så bra närsjukvård som möjligt krävs samverkan mellan kommunerna, primärvården och sjukhusen. Detta eftersom närsjukvårdens uppdrag omfattar hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser. Just nu pågår, i samverkan, en uppbyggnad av mobil närvård i hela Skaraborg och sjukhuset håller också på att starta upp mobila team inom psykiatrin. Samverkan mellan ovan nämnda aktörer skapar en grund för ökad kvalitet och patientsäkerhet samt möjligheter till en bättre ekonomisk hushållning när det gäller hälso- och sjukvård till invånarna. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden vill tillsammans med sjukhuset, utifrån ovanstående, starta en pilot i Mariestad för att påbörja en utveckling av närsjukvårdscentrum. Ett besök till Hälsostaden Ängelholm är ett led i detta arbete. Det har också bildats en politisk styrgrupp som ska jobba med frågan. Denna grupp ska nu utökas, bla med en representant från styrelsen för Habilitering och Hälsa. Det skapas också en ledningsgrupp på tjänstemannanivå, där Habilitering & Hälsa kommer att vara representerad. Beslutsunderlag Skrivelse Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad,

6 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) Skickas till Östra hälso- och sjukvårdsnämndens kansli mari.e.nilsson@vgregion.se

7 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) 28 Nya lokaler för vuxenhabiliteringen, Uddevalla/Vänersborg Diarienr H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar 1. Samlokalisera vuxenhabiliteringen i Norr till gemensamma lokaler på Vänerparken i Vänersborg. 2. Lämna lokalerna på Rosenhäll i Uddevalla Sammanfattning av ärendet Vuxenhabiliteringen i Uddevalla flyttade hösten 2000 till Rosenhäll. Då fanns det många andra hälso- och sjukvårdsverksamheter i lokalerna men nu återstår endast habiliteringsverksamhet. I slutet av 2016 flyttar dessutom barn- och ungdomshabiliteringen till nya lokaler centralt i Uddevalla. Det är stora svårigheter att rekrytera och behålla personal till/på habiliteringen i Uddevalla eftersom det blir en tidskrävande pendling för de som jobbar på Rosenhäll, ca minuter till Rosenhäll från centrala Uddevalla. Både på Rosenhäll och i lokalerna på Vänerparken i Vänersborg har det gjorts skyddsronder som visar på brister vad gäller ventilation, drag och värme i lokalerna. I Vänerparkens lokaler är det också dålig ljudisolering mellan behandlingsrummen samt mot korridoren. Detta är inte godkänt ur sekretesshänseende. En samlokalisering i Vänersborg bedöms väsentligt öka möjligheterna att organisera utifrån verksamhetens och patienternas behov. Habiliteringen har i uppdrag att skapa en likvärdig habilitering i Västra Götalandsregionen och för att lyckas med detta krävs att omfattningen av insatser eller kompetens inte skiljer sig åt mellan de olika mottagningarna i regionen. En risk- och konsekvensanalys har gjorts under hösten Denna visade främst på en oro bland personalen att det kommer att bli längre resor för både personal och patienter. För att minimera detta kommer det, vid behov, vara möjligt att ta emot patienter i lokaler som är sammanlänkade med barn- och ungdomshabiliteringen i Uddevalla. Det har också framkommit synpunkter utifrån ett medarbetarperspektiv. Bland annat finns en oro kring att det blir mer restid och att det i och med detta blir mindre patienttid, något som kan minimeras med bra logistik och planering. Det finns också en oro kring ökad logistik och

8 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) svårigheter kring effektivitet när det gäller behandlingsarbetet och att det är riskfyllt med grupparbetsrum för personalen. När det gäller grupparbetsrum har Habilitering o Hälsa mycket goda erfarenheter från detta, dock krävs ett gemensamt synsätt/förhållningssätt på hur man ska jobba samt separata telefonoch samtalsutrymmen. Det som talar för arbetsgrupprum är att det för hela Västra Götalandsregionens administration planeras för arbetsplatser i öppna landskap /aktivitetsbaserade arbetsplatser. Slutligen finns också en viss oro för att hela processen har gått för fort. Information har vid två tillfällen getts till berörda brukarorganisationer. Brukarorganisationerna stödjer helt detta förslag och tycker det är en självklarhet att patienter för åka lite längre för att få den speciella kompetens som behövs. De påpekar också vikten av att kunna förlägga besök/behandling närmare bostadsorten och det under en viss period finns behov av täta sådana. Beslutsunderlag Rapport utredningsuppdrag Nya lokaler för Habiliteringen Uddevalla/Vänersborg Kommunikationsplan ang. flytt och byte av lokaler för Habiliteringen Vänersborg och Uddevalla, till nya lokaler i Vänerparken som ligger i anslutning till Habilitering Vänersborg, Barn- och Ungdom Hyresavtal avseende lokal Tilläggsavtal nr Bilaga investeringskostnader Skickas till -

9 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) 29 Delegeringsärenden Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning av ärendet En förteckning över delegeringsbeslut har skickats ut med handlingarna. Skickas till -

10 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) 30 Anmälningsärenden Diarienummer H&H Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Godkänna redovisningen av anmälningsärenden. Sammanfattning av ärendet En förteckning över anmälningsärenden har skickats ut med handlingarna. Skickas till -

11 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) 31 Informationsärenden Beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa beslutar: 1. Lägga informationsärendena till handlingarna. Handlingsplaner kring medarbetarenkäten HR-chefen redogör för medarbetarenkäten. Berättar även om vissa exempel från verksamheten hur man har jobbat med medarbetarenkäten. Handlingsplaner utifrån patientenkäten Verksamhetschefen för HST berättar om patientenkäten kopplad till Hörsel, syn och tolk. Våra patienter är generellt sett nöjda inom hörsel och syn, tolk däremot ligger under snittet för landet. Diskussion kring den skrivelse som har inkommit från ordförande i dövas kvinnoförening i Stockholm. Tjänstemännen kommer att kolla på detta och göra en skrivelse och återkomma. Verksamhetschefen för Habiliteringen redogör för patientenkäten inom sitt område. Utöver Västra Götalandsregionen har Stockholm Skåne och Örebro gjort samma enkät. Habiliteringen ligger under snittet för dessa. Berättar om de aktiviteter man tänker genomföra med anledning av resultatet i enkäten. Svar på remissen angående ny tolklag Förvaltningschefen informerar om att de som svarat tycker i stort likadant som vi gör. Vi har svarat att det i grunden är ett dåligt förslag och att man tar tillbaka förslaget och gör om det, dvs återremiss. En beställning Förvaltningschefen ger en kort redogörelse för hur arbetet med en beställning fortgår. Diskussion kring detta. Information kring politikerseminarium 16 september Nämndsekreteraren redogör för hur arbetet fortskridet. Det kommer gå ut en påminnelse.

12 Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (12) Förvaltningschefens muntliga redogörelse Direktören lämnar en muntlig rapport omfattande: - AsynjaVisp, projektet är klart. - Utredningsuppdraget kring tolklagen, arbetet fortgår. - FOU-enhet: Då Malin Broberg slutar har det gjorts en utredning kring hur förvaltningen ska jobba kring forskning och utveckling. Ledningsgruppen jobbar med frågan och återkommer till styrelsen. En FOU-chef har anställts från och med september. - Förvaltningschefen har träffat hälso- och sjukvårdsdirektören och återrapporterar från det mötet där man bland annat tog upp frågan kring hörseltester av barn vid 4 års ålder och där förvaltningen har fått i uppdrag att skriva ett utkast till förslag hur detta skulle kunna se ut. Bra resultat i andra landsting när man gör detta. Det diskuterades också kring barn med neuropsykiatriska diagnoser och kring konduktiv pedagogik som är ett område man kan utveckla. Vidare diskuterades nationella chefsnätverkets för funktionshinder status/mandat. Det framkom också att det finns en klinik på Sahlgrenska sjukhuset där man är specialiserade på polio och dit människor med restpolio kan vända sig och få hjälpt. Kliniken är ledande i Norden inom sitt område. Förvaltningschefen informerade också om att våra läkare ofta förskriver stimulantia medan det på andra ställen är BUP som gör det. Kan vi få det så hos oss så kommer vi att vinna mycket tid för våra läkare. Slutligen lyftes från att jobba vidare med RMR för barn. RMR för vuxna är färdig och kommer att gå ut på remissrunda i sommar. Förhoppningsvis fastställs riktlinjerna i augusti. Rapporter - Hälsostaden Ängelholm: Maj Ader och Patric Cerny rapporterar från studiebesöket i Ängelholm. De tycker det var ett mycket givande besök. De lämnar en redogörelse för hur projektet fungerar och att man i Ängelholm upplever att det har varit en stor vinst för alla aktörer. - Nationell funktionshinderkonferens Karlskrona: Presidiet redogör för konferensen och vad som togs upp där. Nästa år, 1-2 juni, kommer konferensen hållas i Västra Götalandsregionen. Övriga frågor -