Vallentuna-Össeby OL Verksamhetsberättelse för år 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Sidan 1 (11) Verksamhetsberättelse för år 2015 INLEDNINGSORD s styrelse avger härmed följande berättelse över verksamheten under föreningens 25:e verksamhetsår Under verksamhetsåret 2015 har föreningens medlemmar utövat MTB-OL, OL-skytte samt tränat och tävlat i orientering. Ungdomskommittén har fortsatt bra fart på verksamheten med ett lovande gäng ungdomar. I andra änden av åldersspannet har klubbens motionskommitté utmärkt sig som en pålitlig och entusiastisk arrangör av Roslagsveteranerna. Klubbens tävlande har gått ned jämfört med året innan och är ungefär lika som år 2013 Klubben har tillsammans med Täby OK, Väsby OK och Järfälla OK varit huvudarrangör vid 25mannahelgen. Maje Carlberg var tävlingsledare tillsammans med My Rönnols och Åsa Bergström från Täby OK. Pelle Carlberg var en av fyra banläggare och Johan Hofstedt var ansvarig för tävlingsadministraionsblocket. Utöver dessa huvudfunktionärer bemannade VÖOLs medlemmar de olika funktionerna inom tävlingsadministrationen samt delar av marketenteriet. Klubben har stått värd för en deltävling i Till Skogs. Klubben har erhållit bidrag från Idrottslyftet inom två egna projekt och ett inom ett projekt som administreras av kommunens Kultur- och Fritidsförvaltning. Projekten är återrapporterade Antal medlemmar har under året ökat med 40 stycken enligt registret på IdrottOnline. Totalt är det 216 stycken varav 89 under 20 år. Av de 216 personerna har 158 erlagt medlemsavgift (59). Av medlemmarna har 95 (96) betalat tävlingsavgift. 0-6 år 7-12 år år år 41-Max år Summa Kvinnor 0 (1) 33 (12) 15 (13) 18 (15) 33 (30) 99 (71) Män 1 (1) 21 (24) 19 (12) 11 (8) 65 (60) 117 (105) Summa 1 (2) 54 (36) 34 (25) 29 (23) 98 (90) 216 (176) FUNKTIONÄRER Styrelse Ordförande Ledamot tillika vice ordförande Ledamot tillika sekreterare Ledamot tillika vice sekreterare Ledamot tillika kassör Johan Hofstedt Niklas Cedstedt Lisa Kragmo Christer Arksand Daniel Hedlund Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

2 Verksamhetsberättelse Sidan 2 (11) Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Claes Landqvist Maje Carlberg Johan Balck Åsa Petersson Revisorer Revisor Revisor Revisorsuppleant Peter Sundgren Fredrik Åkerlind Börje Holmgren (suppleant) Övriga funktionärer Skolansvarig Resultatredogörare och märkesombud Klädansvarig Controller Teknikansvariga Representant i 25mannaföreningen Representant i UOFs ungdomskommitté Uttagningskommitté, vuxna Uttagningskommitté, ungdom Elitledare Rune Thurén Peter Sundgren Katja Kinnunen Claes Landqvist Mats Javehed Johan Balck Johan Hofstedt Svante Jonsell Peter Sundgren Anders Ericsson Jonas Giding Pelle Carlberg Valberedning Mats Ekman (sammankallande) Ante Eriksson Pelle Carlberg STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har arrangerat en klubbdag med 15 medlemmar närvarande för att förankra delar av kommande verksamhetsplan. Årsmötet lyckades inte välja någon ansvarig för vare sig informationskommittén eller redaktör för Skärmbiten. Styrelsen fick i uppdrag att arbeta med frågan. Styrelsen har inte hittat funktionärer för dessa poster. På årsmötet fick styrelsen i uppdrag att utse en arbetsgrupp med uppgift att utreda VÖOLs distriktstillhörighet. Utredningen skulle presenteras på kommande klubbdag. Gruppen som utsågs har Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

3 Verksamhetsberättelse Sidan 3 (11) bestått av Johan Balck och Mats Javehed. Deras arbete presenterades på klubbdagen där 15 medlemmar närvarade. Efter klubbdagen har en diskussion förts på klubbens hemsida om för- och nackdelar med att byta distrikt. Frågan är beredd av styrelsen som beslutsfråga till årsmötet Under verksamhetsåret har styrelsen skickat in en motion till Svenska Orienteringsförbundets, SOFTs, årsmöte angående startnummerfördelning i stafetter. Motionen har bemötts positivt av SOFTs styrelse som meddelat att man kommer besluta att ta in regelförändringen i kommande tävlingsanvisningar. Motionen kommer därför sannolikt dras tillbaka som motion och inte att komma upp på förbundsmötet. Motionen är bilagd verksamhetsberättelsen. OL-KOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Christer Arksand, Anette Arksand, Lars Forngren, Mats Edengren, Fredrik Åkerlind, Mats Ekman (sammankallande), Jonas Eklund och Johan Balck Klubbmästare och klubbtävlingar Under året har följande klubbmästare korats Natt, Lindbacken, (i samband med natt-rm) H45 Christer Arksand H12 Otto Balck H10 Axel Balck OL-skytte, Ösby, D14 Amanda Cedstedt D16 Sofia Giding H10 Axel Balck H12 Otto Balck H14 Philip Forngren H45 Niklas Cedstedt Lång, Kårsta skola, H21 Simon Schuster D16 Sofia Giding H16 Philip Forngren D12 Doris Iko H12 Otto Balck H10 Hugo Jaremalm D35 Karin Hofstedt D45 Marie Öhman H45 Jonas Giding H55 Peter Sundgren H65 Hans Holmberg Sprint, Vaxholm, H21 Simon Schuster D16 Felicia Cedstedt D14 Ida Hofstedt H14 Philip Forngren Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

4 Verksamhetsberättelse Sidan 4 (11) H12 D10 H10 D40 H40 D50 H50 Otto Balck Matilda Ekman Axel Balck Berit Ekman Eric Jaremalm Marie Öhman Jonas Giding Medel, Järvastaden, D16 Carolina Jonsell D14 Vendela Jonsell D12 Doris Iko H12 Otto Balck D10 Matilda Ekman H10 Axel Balck D45 Marie Öhman H45 Eric Jaremalm Terräng, Lindholmen, D10 Matilda Ekman H10 Love Lidberg H12 Marcus Ekman D14 Amanda Cedstedt H14 Philip Forngren D16 Carolina Jonsell D45 Åsa Pettersson H45 Johan Hofstedt Vårmästerskapet, Peter Sundgren korades till Vårmästare vid Skesta hage. Klubbens veteraner arrangerade. Orientering Resor En tävlingsresa till Nyköping med Nyköpingstävlingar plus Måsenstafetten arrangerades. Påskläger arrangerades i Svärtinge (Norrköping). Klubbävlingar OL-kommittéen har arrangerat, eller lejt ut, ovanstående KM, Vårmästerskap, Figges GP, Gängkavlen och Skinkloppet. Träning Träningsverksamheten har haft ett bra utbud med 2-4 träningstillfällen/vecka Januari-mars Tisdagar Torsdagar Lördagar Intervallträning samt styrka och smidighetsträning i Ormstaskolan Distanslöpning (stig, väg eller skog) med gemensam soppa efteråt i klubbstugan Distansorientering på varierande platser i Norrort Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

5 Verksamhetsberättelse Sidan 5 (11) April-september (uppehåll under juli) Tisdagar Torsdagar Träningsorientering tillsammans med ungdomskommittén OL-teknik i egen regi Oktober-december Tisdagar Torsdagar Intervallträning samt styrka och smidighetsträning i Lovisedalsskolan Distanslöpning (stig, väg eller skog) med gemensam soppa efteråt i klubbstugan I januari arrangerades en träningdag på Bosön, då en friidrottstränare (Giancarlo) hyrdes in. Deltagandet på träningarna var under vintern bra, i synnerhet tisdagar vid Ormsta/Lovisedal. Ofta kring 20 deltagare (inklusive ungdomarna). På träningsorienteringar har det varit kring 10 deltagare per tillfälle. Under hösten klar nedgång i deltagandet, troligen p g a 25-mannaförberedelser. Aktivitetscupen Under vårvintern startades en aktivitetscup för att premiera flitigt tränande. Dokumentationen av träningsnärvaron bygger på att de som tränat går in på en Doodlesida på internet och registrerar sin träning. Under våren registrerades 484 st träningar av 45 unika medlemmar. Flitigast var Marcus Ekman (33), därefter Svante Jonsell, Carolina Jonsell och Jonas Giding Under hösten registrerades 124 träningar av 32 unika medlemmar. Flitigas var Carolina Jonsell (13) Månad Registreringar Flitigast Januari 135 Ida Hofstedt 11 träningar Februari 175 Svante Jonsell 16 träningar Mars 174 Marcus Ekman 14 träningar November 80 Carolina Jonsell 11 träningar December 29 Christer Arksand Rebecka Javehed Elin Javehed Mats Javehed 3 träningar Elitgruppen Under året har elitstödsbidrag utdelats till Simon Schuster, H18. Simon deltog under året i Swedish League (4 deltävligar) och slutade på en 23plats. Vid SM tävlingarna representerades klubben av Simon och han uppnådde följande resultat - Natt: placering 22 - Ultralång: placering 20 - Lång: placering 21 - Medel: placering 29 Utöver detta så deltog klubben med ett H21-lag i SM-stafetten och placerade sig på en 73e plats. I laget ingick Simon Schuster, Erik Jaremalm och Jonas Giding. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

6 Verksamhetsberättelse Sidan 6 (11) Orienteringsskytte Tävlingar/träningar I februari och mars har VÖOL deltagit på Karlbergscupens tre deltävlingar i Stockholm. I maj så arrangerade VÖOL en OL-skytteträning i samband med tävlingsresan till Swedish League i Säter och Bjursås. I juni hade vi KM i OL-skytte sprint i Ösby i Brottby. 17 st deltagare. I juni deltog VÖOL på O-Ringens OL-skyttesprint. I september deltog VÖOL på provlöpning av banorna inför Försvarsmaktsmästerskapen i Kungsängen. I oktober deltog VÖOL i SM masstart och en sprinttävling i Gnesta. Klubben tog 2 guld i masstarten och seger i sprinten. I månadskiftet oktober/november deltog Christer Arksand i de två avslutande World Cup-tävlingarna i Danmark. VÖOL:s deltagare har tagit totalt 2 SM-guld. VÖOL har genomfört 20 individuella starter på tävlingar under året. Statistik Statistik från övrigt tävlande. Som synes av tabellen har det totala tävlandet gått ned med 18%. Typ Förändr Dag Natt Kavle PreO MTB SkidO OL-skytte Summa Förändring Förändring (%) UNGDOMSKOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Svante Jonsell (sammankallande), Jonas Giding, Mats Javehed, Berit Ekman, Ylva Nilsson, Karin Hofstedt och Niklas Cedstedt Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

7 Verksamhetsberättelse Sidan 7 (11) Träning med korvgrillning i maj 2015 vid Skavlöten Träningsverksamhet Vi hade ett vinterläger i Rånäs klubbstuga i februari. Med på lägret var drygt 20 personer. Under januari-mars har vi varje tisdag haft uteträning och gympa i Ormstaskolans gymnastiksal, med ett 15-tal ungdomar varje träff. Under april-maj och september-oktober har vi varje tisdag haft nybörjarkurs kombinerat med ungdomsträning för mer vana ungdomar. Nybörjarkursen drog många nya ungdomar. Totalt har vi varit kring 40 per träff. 12 ungdomar från VÖOL var med på Upplandsorienteringsförbunds distriktsläger i Alunda i maj. En simträning hölls på äventyrsbadet i Husby i november. Under oktober-december har vi varje tisdag haft uteträning och gympa i Lovisedalsskolan. Philip, Sofia, Astrid, Vendela, Carolina, Ida, Felicia och Amanda deltog i SOFTs Riksläger i Sälen veckan efter midsommar Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

8 Verksamhetsberättelse Sidan 8 (11) Huvuddelen av ungdomarna som åkte med på tävlingsresan till Dalarna Tävlingsverksamhet Vi har deltagit i 4, och arrangerat en deltävling av Till Skogs. Detta är ett samarbete mellan Länna IF, OK Roslagen, Rånäs OK och Vallentuna Össeby. Vi vann samtliga deltävlingar genom många deltagare och fina resultat och vann därmed även totalt. Ungdomssektionen anordnade en tävlingsresa resa till Dalarna. Med gemensamt boende och matlagning i Leksand. Totalt deltog ca 50 ungdomar och vuxna. Klubbens ungdomar har flitigt deltagit i ordinarie tävlingsverksamhet både lokalt i distriktet och på Oringen m.m. Klubben hade 4 lag som fullföljde UNT-cupen (lagtävling om 4 deltävlingar, 7 personer i varje lag). Vi lyckades inte riktigt i UNT-Cupen i år. Ett lag gick dock till finalen. Våra lag kom 18, 29, 57 och 58. I Upplands League (serietävling om 16 deltävlingar för HD14 och HD16) har 10 ungdomar varit med och samlat poäng. Philip vann H14. Övriga placeringar var i D16, Sofia 10:a, Astrid 12:a Carolina 14:e och Felicia 15:e. I D14, Ida 7:a, Amanda 11:a och Vendela 13:e. I H14, Otto 6:a. Totalt vann VÖOLs ungdomar 12 individuella DM medaljer: Ida (2:a lång), Otto (1:a medel, 2:a natt, 2:a sprint, 2:a lång) Philip (1:a natt, 2:a lång) Marcus Ekman (1:a lång, 1:a natt, 2:a medel, 3:a sprint) Matilda (2:a lång) På DM stafetten tog vårt lag i H12 silvermedaljer. I lagen sprang Marcus, Hugo, Doris och Otto. Vi hade även ett lag i samma klass som blev 8:a i det laget sprang Villehart, Matilda och Axel. Vårt D16 lag blev 4:a, i laget sprang Carolina, Sofia, Vendela och Astrid. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

9 Verksamhetsberättelse Sidan 9 (11) Vi åkte med 1 lag i HD12 till ungdomens 10-mila. På Daladubbeln hade vi 13 deltagande ungdomar. Erika Andersson och Nathalie Marklund gjorde tävlingsdebut i D10. Vi hade 2 lag på 10-milas ungdomskavel (ett i kombination med Rånäs). Flera ungdomar var med och sprang i klubbens lag på Jukola och Halikko. 11 av våra ungdomar från klubben har under senhösten deltagit i Nordcupen, en serietävling med 5 etapper för klubbar i norra Stockholm. I klubbtävlingen kom vi på 8:e plats (av 11). Resultatmässigt lyckades Ida och Philip bäst genom att bli 3:a totalt i D14 respektive H14. Segrarna i Upplands League 2015 Övrigt Vi arrangerade återigen Upplands Orienteringsförbunds gemensamma resa till Daladubbeln i Falun. Svante Jonsell har representerat VÖOL i Upplands orienteringsförbunds ungdomskommitté. Jonas Giding representerade ungdomskommittén i VÖOL på UOF Tinget ARRANGEMANGSKOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Sören Hessel, Peter Brunnberg (sammankallande) Mats Ekman (kartansvarig Norrkartor), Rune Thurén, Christer Arksand (skrivaren) Arrangemang VÖOL var huvudarrangör tillsammans med Täby OK, Järfälla OK och Väsby OK för lördagens 25manna stafett och söndagens medel distans. Tävlingsledare för VÖOL var Maje Carlberg som gjorde ett utmärkt arbete. Sportslig blev tävlingen en succé. VÖOL s medlemmar både aktiva och mer passiva ställde upp för att dra 25-manna i mål. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

10 Verksamhetsberättelse Sidan 10 (11) Tyvärr blir inte det ekonomiska utfallet som vi hade önskat. En deltävling i Till Skogs vid Össeby IP med Jonas Giding som tävlingsledare. Detta är en ungdomstävling utan deltagaravgift. Tretton av kubbens veteraner var funktionärer vid 10-mila i Skepptuna Biträdande tävlingsledare: Peter Brunnberg - Ekonomiansvarig: Carl-Arne Malmberg - Trafik- och parkeringsansvarig: Rune Thurén Kartor Klubben är delaktig i Norrkartors verksamhet INFORMATIONSKOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Simon Schuster, Börje Holmgren, Maje Carlberg (utbildningsansvarig) och Mats Javehed (web-ansvarig). På årsmötet 2014 valdes varken sammankallande eller redaktör för Skärmbiten. Klubbens hemsida är det viktigaste och mest utnyttjade informations- och kommunikationsmediet i föreningen. Vi använder oss av IdrottOnline och lägger kontinuerligt upp information om träningar, tävlingar, läger, resor och inte minst uppmärksammar prestationer och utmärkelser. Ett komplement till hemsidan är Skärmbiten, klubbtidningen i pappersformat, som innehåller reportage från tävlingar och läger samt information och inbjudningar till klubbaktiviteter. MOTIONSKOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Hans Jansson, Hans Holmberg, Lennart Hedlund, Rune Thurén (Roslagsveteranerna), Börje Holmgren, Carl-Arne Malmberg, Gösta Holmberg (sammankallande) Idrottens dag Kultur- och Fritidsförvaltningen har tillsammans med 16 Idrottsföreningar arrangerat Idrottens Dag i Vallentuna. Vi erbjöd alla besökare att pröva på fyra lätta orienteringsbanor på och utanför IP. Ca etthundra personer sprang våra banor. Klubbens veteraner har planerat och genomfört vår del av arrangemanget. Klubbens ledare och ungdomar var instruktörer. Veterantouren Motionskommittén har genomfört två arrangemang för Veterantouren. Arrangemangen genomfördes i Karbyskogen och vid Bergsjön. Med 75 respektive 68 deltagare. Naturpasset Motionskommittén har under 2015 arrangerat naturpass vid Vallentuna IP (20 kontroller), vid Össeby IP (35 kontroller) samt vid Skesta hage (20 kontroller). Naturpasspaket har sålts vid Apoteket (24 st), Biblioteket (29 st), Bilisten och ICA Brottbyhallen (15 st). Till Supporterklubbens medlemmar har 100 st exemplar med endast Karbykartan delats ut. Av 20 inskickade kontrollkort har tre stycken vinnare dragits som presenterats på hemsidan Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

11 Verksamhetsberättelse Sidan 11 (11) KLUBBHUSKOMMITTÉN Kommittémedlemmar: Ola Blomdin (klubbhusuthyrare), Carin Pettersson, Anders Ericsson (sammankallande), Börje Lindman, Börje Holmgren Klubbhuset har fått nya oljefyllda elelement Klubbhuset har fått en ny fast dator. Bekostad av supporterklubben. ÖVRIG KLUBBVERKSAMHET Skolansvarig Ansvarig: Rune Thurén Under året har vi hjälp följande skolor med utsättning av kontroller - Hjälmstaskolan - Karbyskolan - Bällstabergsskolan Gösta Holmberg, Stig Jaremalm och Rune Thurén har satt ut kontrollskärmarna Idrottslyftet Mångkampsförbundet Klubben har erhållit bidrag från Idrottslyftet inom projektet Dubblade LOK-aktiviteter Projektet är återrapporterat Orienteringsförbundet Klubben har erhållit bidrag från Idrottslyftet inom projektet Klart morsan ska med. Projektet är återrapporterat Föreningen Idrottslyftet i Vallentuna Kultur- och Fritidsförvaltningen har tillsammans med fyra idrottsföreningar startat Föreningen Idrottslyftet i Vallentuna. har deltagit med insatser i två skolor: Karlbergsskolan och Hammarbacksskolan. Vid varje skola har tre orienteringsövningar genomförts med elever från fritidsverksamheten. Barnen som deltog var 7-10 år. 103 barn fick pröva på enkla men roliga orienteringsövningar. Rune Thurén har genomfört övningarna. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\5a Verksamhetsberättelse 2015.docx Utskrivet , 06:38:35

12 Motion till Svenska Orienteringsforbundet Andring av regler for startordning i samband med Budkavlestarter Bakgrund Vid arrangemang av budkavlar sker startordning oftast enligt klubbnamn i bokstavordning, dar klubbnamn med borjan pa A far sta i det framsta ledet. Motivering Ett problem som darmed uppstar ar att samma klubbar alltid gynnas eller missgynnas vilket ger orattvisa tavlingsforhallanden. Bedomning En losning for att fa till rattvisare torhallanden ar att startordningen lottas, eventuellt i kombination med ett seedat startfalt for de ba'sta klubbarna baserat pa tidigare resultat. Forslag till beslut, yrkande Vallentuna Osseby OL:s forslag till beslut ar att startordningen i samband med budkavlestarter ska lottas for att ge mer rattvisa tavlingsforhallanden. Motionen ga'ller: I I Orientering, alia fyra grenar I I Mountainbikeorientering IXI Orienteringslopning I I Precisionsorientering I Skidorientering Namn Styrelsen i Vallentuna Osseby OL genom Li,sa Kragmo, sekreterare Forening/distrikt Vallentuna Osseby OL/Upplands OF

13 Styrelsens yttrande över motion 8 Motion om startordningen i stafetter Motionären önskar att startordningen i samband med stafetter antingen ska lottas eller grunda sig på fjolårsresultat, för att ge mer rättvisa förhållanden. OF:s yttrande Okänt. Förbundsstyrelsens yttrande Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfattning om att startordningen i stafetter antingen ska lottas eller baseras på tävlingens fjolårsresultat, där de bäst placerade klubblagen seedas, dvs. att bokstavsordning ej ska vara tillåtet. Styrelsen menar vidare att tävlingsreglerna inte anger hur startordningen vid stafett ska vara ordnad. Nuvarande skrivning i tävlingsreglerna lyder: TR När fri starttid inte tillämpas ska startordningen bestämmas genom lottning, om tävlingen inte har gemensam start eller jaktstart. Fri intervallstart är, i klasser som inte är rankingmeriterande och inte mästerskapstävling, ett tillåtet alternativ till lottad startordning. Därmed kan denna fråga regleras i tävlingsanvisningarna, vilka förbundsstyrelsen har mandatet att besluta om. En uppdatering av tävlingsanvisningarna kommer därför att ske så snart som möjligt och i dialog med motionären. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att motion 8 därmed anses vara besvarad. Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

14 Resultatrapport Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A586 Sida 1 (2) Utskriven: :00:13 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3031 Tävlingsavgifter 9 500, Återbetalda startavgifter , Återbetalda träningsläger 1 210, Återbetalda tävlingsresor , Arrangemang 1 033, Orienteringsarrangemang , Föreningsfester 300, Försäljning av kläder/material , Försäljning orienteringskartor 4 380,00 S:a Nettoomsättning ,50 Aktiverat arbete för egen räkning 3810 Kommunala bidrag, LOK mm , Statliga bidrag, LOK mm , Erhållna gåvor/donationer 1 632, Medlemsavgifter ,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning ,84 Övriga rörelseintäkter 3911 Uthyrning lokaler 620,00 S:a Övriga rörelseintäkter 620,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,34 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4012 Träningsläger , Hallhyror , Kost/logi , Material för träning/tävling , Priser, medaljer , Tävlingsresor , Förbundsavgifter , Bilersättning, schablonbelopp , Norrkartor , Startavgifter individuella tävlingar , Startavgifter stafetter , Vindskydd/tält , Biljetter -850, Arvoden/gage , Kurser och läger , Kartkostnader -532, Inköp av idrottskläder , Inköp av idrottsmaterial , Kostnader möten mm -112, Övriga kostnader för medlemmar , Hemsidekostnader ,50 S:a Råvaror och förnödenheter ,78 Bruttoresultat ,56

15 Resultatrapport Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A586 Sida 2 (2) Utskriven: :00:13 Perioden Övriga externa kostnader 5020 El för belysning -850, Reparation och underhåll av lokaler , Övriga lokalkostnader -143, El , Programvaror , Kontorsmateriel , Datakommunikation , Postbefordran -50, Företagsförsäkringar , Kostnader för bevakning och larm , Bankkostnader ,50 S:a Övriga externa kostnader ,40 S:a Rörelsens kostnader ,18 Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar , Avskrivningar på maskiner och inv ,00 S:a Avskrivningar ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader , ,84 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8310 Ränteintäkter från omsättningstillgångar 1 004,67 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 1 004,67 S:a Finansiella intäkter och kostnader 1 004,67 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Årets resultat , , , Årets resultat ,17 S:a Årets resultat ,17 Beräknat resultat: -0,00

16 Balansrapport Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A586 Sida 1 (2) Utskriven: :00:44 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , ,00 0, , Ack avskr på inventarier o verktyg , , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , , ,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar 0,00 0,00 350,00 350, Andra kortfristiga fordringar 0,00 0, , , Övr förutbetalda kostn och upplupna in , , , ,50 S:a Kortfristiga fordringar , , , ,67 Kassa och bank 1920 Plusgiro , , , , Bank , , , ,67 S:a Kassa och bank , , , ,84 S:a Omsättningstillgångar , , , ,51 S:a TILLGÅNGAR , , , ,51 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2060 Eget kapital , ,85 0, , Vinst/förlust föregående år , ,17 0, ,17 S:a Balanserat kapital , ,68 0, ,68 Årets resultat 2069 Årets resultat 0,00 0, , ,17 S:a Årets resultat 0,00 0, , ,17 S:a Eget kapital , , , ,51

17 Balansrapport Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A586 Sida 2 (2) Utskriven: :00:44 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00 0, , , Övr upplupna kostn och förutbetalda in , , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , , ,00 S:a Skulder , , , ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,51 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

18 Årsbokslut för räkenskapsåret 2015 Resultaträkning Intäkter not Medlemsavgifter Bidrag och gåvor Verksamhetsintäkter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Finansiella intäkter Finansiella kostnader 0 0 Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner 0 Årets resultat ,

19 Balansräkning Tillgångar not Immateriella anläggningstillgångar 0 0 Byggnader och mark 0 0 Inventarier Varulager 0 0 Kundfordringar Övriga fordringar Upplupna intäkter & förutbet. Kostnader Finansiella placeringar 0 0 Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserade resultat Årets resultat Summa eget kapital Obeskattade reserver Skulder Låneskulder 0 0 Leverantörsskulder Skatteskulder 0 0 Övriga skulder 0 0 Upplupna kostn. & förutbet. Intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Brottby Johan Hofsted Daniel Hedlund Maje Carlberg Christer Arksand Lisa Kragmo Niklas Cedstedt Claes Landqvist Vår revisionsberättelse har avgetts Fredrik Åkerlind Peter Sundgren,

20 Noter till resultat- och balansräkning år 2015 Not Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Återbetalda startavgifter Återbetalda träningsläger Återbetalda tävlingsresor Not Kommunala bidrag Statliga bidrag, LOK mm Idrottslyftet SOFT Idrottslyftet Sv. Mångkampsförbundet 0 Övriga bidrag Not Mila Utdelning 25-mannaföreningen Resultat 25-manna Övriga arrangemang Not Startavgifter individuella tävlingar Kost/logi tävlingsresor mm Träningsläger Tävlingsresor Startavgifter stafetter Övrigt Not Lån till 25-manna, återbetalas Förskott logi O-ringen Förskott Niklas Cedstedt Kvittoredovisning Niklas C Not Startavgifter S2 2015, inbetalt Startavgifter S1 2015, obetalt Fakturerat för Jukola 2014, betalt Fakturerat för Riksläger 2014, betalt Fakturerat för Daladubbeln 2014, betalt Intäkt från 25-manna 2015, inbetalt ,

21 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av Vallentuna Össeby Orienteringslöpares medlemmar utsedda revisorer för granskning av klubbens räkenskaper och förvaltning avseende verksamhetsåret , ñr härmed efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Under verksamhetsåret har intäkterna uppgått till kr och kostnaderna Till kr. Under verksamhetsåret har det således uppkommit ett underskott om kr. Det egna kapitalet vid årets slut uppgår efter detta till kr. Den sammanlagda kontanta kassabehållningen vid verksamhetsårets slut uppgår till kr. Revisionen har utfòrts i enlighet med god revisionssed d v s med innebörd att granskningen genomfòrts fòr att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller några väsentliga felaktigheter. Mot bakgrund av att vi i samband med vår granskning enligt ovan inte funnit några felaktigheter tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Upplands Väsby den 3:e februari 2016 Peter Sundgren Revisor Fredrik Åkerlind Revisor

22 Bilaga 6a till Årsmötet 2016 Utskriven Beslut om distriktstillhörighet Beslutsfråga till årsmötet: Ska ansöka om medlemskap i Stockholms Orienteringsförbund (StOF) och vid en godkänd ansökan lämna Upplands Orienteringsförbund (UOF)? BAKGRUND På årsmötet fick styrelsen i uppdrag att utse en arbetsgrupp med uppgift att utreda VÖOLs distriktstillhörighet. Utredningen skulle presenteras på kommande klubbdag. Gruppen som utsågs har bestått av Johan Balck och Mats Javehed. Deras arbete presenterades på klubbdagen där 15 medlemmar närvarade. Efter klubbdagen har en diskussion förts på klubbens hemsida om för- och nackdelar med att byta distrikt. STYRELSENS FÖRSLAG Styrelsens förslag är att årsmötet bifaller beslutsfrågan. Argumenten för styreslens förslag är att det gynnar vår ungdomsverksamhet och att vi idag, de facto, i föreningsövergripande frågor har mer samarbete med våra grannklubbar i Stockholm än med de i Uppland. Av styrelsens sju medlemmar står fem aktivt bakom förslaget. Två har valt att inte ha någon åsikt. Av de två suppleanterna står båda aktivt bakom förslaget. Ungdomsverksamheten Det är styrelsens uppfattning att StOF har en betydligt rikare och mer lättillgänglig (närmare) ungdomsverksamhet än UOF. Att resvägarna är korta till aktiviteter där VÖOLs ungdomar träffar andra ungdomar bedöms vara gynnsamt för VÖOLs förmåga att locka och behålla nya ungdomar och deras föräldrar. De flesta som flyttar in i Vallentuna känner sig som Stockholmare. Ytterst få anser att Uppsala är den naturliga centralorten för utbyte med andra orienteringsklubbar. Att vara med i StOF ökar därför klubbens attraktionskraft för potentiellt nya medlemmar. En stor verksamhet är inspirerande för våra ungdomar. En stor verksamhet med konkurrens är av godo för de med tävlingsintresse. En stor verksamhet ökar möjligheterna att man socialt hittar likasinnade. De sociala kontakterna är avgörande för ett långsiktigt orienteringsintresse och gynnas av att det finns goda möjligheter att träffas utanför träning och tävling i Stockholmsregionen är det bara att använda SL-kortet. Föreningssamarbete Det är ett faktum att VÖOL har betydligt mer aktiva samarbeten med Stockholmsklubbarna än med Upplandsklubbarna. Vi är med i Norrkartor. Vi delar IP Skogen med Danderyd, Lidingö, Täby, Vaxholm och Österåker. Vi är med i Nordcupen och 25mannaföreningen. Vårt medlemskap i 25mannaföreningen har gjort att vi valt bort att arrangera 10mila i Uppland, vi Styrelsen 1(2)

23 Bilaga 6a till Årsmötet 2016 Utskriven har valt bort att vara delarrangör i SM i Uppland och vi har valt bort att vara medarrangör vid O-Ringen i Uppsala. För de flesta av klubbens medlemmar kostar det betydligt mindre fritid att ta sig till ett kvällsmöte i Stockholm än i Uppsala. Anledningen är att VÖOL har gott om medlemmar som jobbar i Stockholm. BILAGOR TILLGÄNGLIGA PÅ KLUBBENS HEMSIDA Arbetsgruppens rapport som presenterades på klubbdagen Minnesanteckningar från klubbdagen Styrelsen 2(2)

24 Verksamhetsplan Sidan 1 (10) Verksamhetsplan för år 2016 Läsanvisning Röd text som är överstruken med gult skall uppdateras GRUNDER Vallentuna-Össeby orienteringslöpare (VÖOL) är en orienteringsklubb som verkar främst inom Vallentuna kommun och som skall ta tillvara svensk orienterings intressen inom kommunens gränser. Med orienteringsverksamhet avses även Skidorientering, MTB-O och Orienteringsskytte. Klubben är organiserad under Upplands Orienteringsförbund men tillhör samtidigt Stockholms Idrottsförbund. Klubben är medlem i Svenska Orienteringsförbundet, Upplands Orienteringsförbund, Roslagens Idrottsallians och Svenska Mångkampsförbundet. Verksamheten i VÖOL planeras och genomförs för varje verksamhetsår som är lika med kalenderår, och regleras av Stadgar för Vallentuna-Össeby orienteringslöpare Verksamhetsplan och mål planeras vid klubbdag i november året före och fastställs på årsmötet i februari. Verksamhetsplan och mål följs upp, planeras och omarbetas varje år. Verksamhetsidé (vision) Orienteringssporten i VÖOL bedrivs och utvecklas utifrån följande långsiktiga vision och mål: Inriktningen för klubben är att ha orienteringsverksamhet som passar de medlemmar som finns i klubben samt vara öppen för fler medlemmar. Verksamheten ska bedrivas så att gemenskapen inom klubben ökar. Mål och verksamhetsplan för 2016 Årets klubbmål: Arbeta aktivt med ledarrekrytering. Primärt för att säkra framtida ledarbehov för ungdoms- och informtationsarbetet STYRELSEN Viktiga frågor för Jobba med sponsring och marknadsföring - Arbeta fram en IT-strategi där det framgår syften och arbetssätt för klubbens olika ITplattformar. Arbetsformer Ledning För ledning och samordning av klubbens verksamhet nomineras ordförande och styrelse av valberedningen. Styrelsen väljs enligt stadgarna på årsmötet. Kontaktpersoner mot kommittéerna fördelas inom styrelsen. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

25 Verksamhetsplan Sidan 2 (10) Styrelsen kan vid behov adjungera andra funktionärer/experter för olika uppgifter/projekt. Styrelsen ansvarar för att uppmärksamma medlemmars jämna födelsedagar från 50 år vid Figges Grand Prix respektive årsfesten. Styrelsen uppmärksammar även begravningar. Nästa års verksamhetsplan förankras med klubbens medlemmar på klubbdagen i oktober som samarrangeras med Gängkavlen. Ansvar inom styrelsen Ordförande - Ansvarar för ledning och samordning av verksamheten i klubben samt övergripande ansvar för marknadsföring och myndighetskontakter. Ordförande representerar klubben vid Upplands Orienteringsförbunds årsmöte och Ting. Kassör - Handlägger den löpande ekonomiska verksamheten, ansvarar för budgetarbetet, delger övriga ledare planeringsunderlag, ansvarar för redovisning av ekonomiska transaktioner och gör bokslut. - Ansvarar för klubbens deklaration till skatteverket och ansöker om skattebefrielse. - Bevakar att medlemmar betalar medlemsavgift samt tillsammans med controller fakturera medlemmarna för tävlingsavgifter. - Ansvarar för verksamhetsrapportering till SOFT. - Administrerar och ansvarar för medlemsregistret i Idrott Online. Sekreterare - Sekreterare ansvarar för dokumentation av styrelsebeslut och skickar ut kallelse till styrelsemöten. Sekreteraren ansvarar för klubbens verksamhetsrapportering till Vallentuna kommun (senast 3 månader efter årsmötet). Vice ordförande - Vice ordförande ersätter ordförande vid dennes frånvaro Vice sekreterare - Vice sekreterare ersätter sekreteraren vid dennes frånvaro Beslutanderätt Ordförande och kassör är firmatecknare var för sig. Kassören utövar på årsmötets och ordförandens uppdrag den likvida hanteringen. Inköp av varor och tjänster skall ske med iakttagelse av god hushållning och inom ramen för den fastställda budgeten. Alla investeringar som inte särskilt angivits i budget skall före inköp styrelsebehandlas. Av styrelsen utsedd tävlingsledare har rätt att teckna firman avseende avtal och utlägg i samband med den tävlingen. VALBEREDNING Mål Nominera ordförande, styrelse samt kommittéledare till årsmötet Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

26 Verksamhetsplan Sidan 3 (10) Nominera övriga ledamöter i samråd med respektive kommittéledare Ledamot skall före val ha kontaktats av valberedningen. Vald ledamot ska före årsskiftet meddela valberedningen om han/hon inte vill bli omvald. Valberedningen ska ha en kontinuerlig kontakt med styrelsen under året ORIENTERINGSKOMMITTÉN OCH UK Mål - Planera för bra träning för alla över ca 16 år i samarbete med ungdomskommittén - Planera för konditionsträning minst två gånger per vecka under vintern - Planera för orienteringsträning/teknikträning 1-2 gånger per vecka under vår, sommar och höst, gärna tillsammans med andra klubbar - Anordna tränings- och tävlingsläger - Informera om träningar och tävlingar på hemsidan och i klubbtidningen - Anordna klubbmästerskap i orientering i disciplinerna natt, lång, medel och sprint - Anordna klubbmästerskap i skidorientering om snö- och spårförutsättningar medger det inom rimligt avstånd - Anordna klubbmästerskap i terränglöpning - Anordna minst en träning vår och höst i orienteringsskytte och MTB-O - Arrangera interna klubbtävlingar - Ansvara för klubbens beställningar av träningslokaler - Ansvara för resultatrapportering från KM till hemsidan och verksamhetsberättelse - Planera tävlingsprogram för klubben - Planera prioriterade tävlingar och ge förutsättning för satsning på dessa - Anmäla lag till stafetter (UK) - Vara uttagningskommitté för stafettlag från och med H/D17 (UK) - Tillsammans med kassören sköta administrationen kring tävlingsavgifter - Ansvara för resor till stafetter och prioriterade tävlingar Verksamhetsplan - Anordna påskläger och träningsdag på Bosön. - Anordna Närvarocup under vinterperioden Januari-mars Tisdagar Torsdagar Lördagar Intervall, löpning och gymnastik i Lovisedalsskolan Löpning i Brottby OL-löpning April-september (uppehåll i juli) Tisdagar Torsdagar OL-träning, samordnas med ungdomskommittén OL-träning Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

27 Verksamhetsplan Sidan 4 (10) Oktober-december Tisdagar Torsdagar Löpning och gymnastik i Lovisedalsskolan Löpning i Brottby Klubbtävlingar - Vårmästerskap i maj - Figges Grand Prix i juni - Gängkavlen i oktober (samordnas med klubbdagen) - Skinkloppet i november, arrangör 2016 Mats Edengren Klubbmästerskap Ha följande vuxenklasser på KM: H/D21, H/D35, H/D45, H/D55, H/D65 H/D75 och H/D85. Ha följande ungdoms- och juniorklasser på KM: H/D10, H/D12, H/D14, H/D16, H/D18 och H/D20. Klubbmästerskapen i orientering arrangeras tillsammans med OK Österåker och Waxholms OK Prioriterade orienteringstävlingar (förutom individuella tävlingar och DM i Uppland) - Måsenstafetten - Rånäskavlen - Tiomila, Falun - Tävlingsresa norrut under senvåren - Jukola, Finland - O-Ringen, Sälen - Halikko alternativt Smålandskavlen Prioriterade orienteringstävlingar för elitsatsande juniorer och seniorer - Swedish League - Natt-SM - Sprint-SM - Ultralång-SM - Lång-SM - Medel-SM - Stafett-SM Orienteringsskytte Mål Ansvara för klubbens orienteringsskytteutrustning - 4 st. lasergevär för träningsverksamhet - 1 st. tävlingsgevär för orienteringsskytte Verksamhetsplan - Att så många som möjligt deltar i Karlbergscupens tre deltävlingar i vår - Att så många som möjligt deltar på orienteringsskyttetävlingen under O-ringen - Arrangera ett KM i orienteringsskytte Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

28 Verksamhetsplan Sidan 5 (10) UNGDOMSKOMMITTÉ Mål - Rekrytera fler ledare och medledare, gärna kvinnor - Fler ungdomar som tävlar och åker på läger än föregående år - Genomföra en teoriövning. - Tidigt planera för deltagandet i UNT cupen och ta ett lag till final i UNT cupen. - Ha minst en ungdom i 7 av 8 klasser på samtliga DM tävlingar (HD10-16) - Tävla om segern i Till skogs - Delta på Distriktsmatch för ungdomar år - Delta på USM Verksamhetsplan - Planera för bra träningar för ungdomar till och med ca 16 år i möjligaste mån samlokalisera platser med orienteringskommittén - Genomföra fortsättningskurs och nybörjarkurs - Genomföra och erbjuda utbildningar för ledare - Aktivt delta på Idrottens dag - Verka för att få många ungdomar att tävla i ungdomsserien Till skogs då vi anser att detta är ett bra sätt för ungdomar att börja tävla - Verka för att få många ungdomar att delta i UNT cupen. Tillsätta lagledare till varje lag. Fler startande än föregående år - Verka för att få så många av våra ungdomar som möjligt att delta på UOF s orienteringsläger - Verka för att få så många som möjlig av våra äldre ungdomar (HD13-16) att vara med på Rikslägret - Verka för att få så många som möjligt att följa med på Upplands resa till Daladubbeln - Arrangera UOFs tävlingsresa till Daladubbeln - Genomföra ett vinterläger. - Rapportera och söka aktivitetsbidrag. Januari-mars Tisdagar Torsdagar Lördagar Löpning och gymnastik i Lovisedalsskolan Löpning i Brottby tillsammans med OL-kommitté Orienteringsträning i skog, korta banor tillsammans med OL-kommittén April-september (uppehåll i juli) Tisdagar Torsdagar Nybörjar- och fortsättningskurs tillsammans med OL-kommittén (samt Till Skogs vid 4 tillfällen i maj och juni) OL-träning tillsammans med OL-kommittén Oktober-december Tisdagar Torsdagar Uteträning och gymnastik i Lovisedalsskolan Löpning i Brottby tillsammans med OL-kommittén Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

29 Verksamhetsplan Sidan 6 (10) En simträning i november Prioriterade tävlingar DM-tävlingar - Till Skogs mila - Ungdomens 10-mila - Daladubbeln - UNT-cupen - Nordcupen ARRANGEMANGSKOMMITTÉN Mål - Målet för arrangemangskommittén är att få in pengar till klubben, främst genom att arrangera orienteringstävlingar. Tävlingarna bör gå med vinst. - Ha ett rullande 5-års schema på kommande arrangemang. - Ansvara för stöd, samordning och genomförande av VÖOL s tävlingsplanering, ban- och tävlingskontroll, kartverksamhet, regeltolkning, datastöd och miljö/markfrågor - Arrangera Roslagsmästerskap och distriktsmästerskap enligt program - Arrangera nationella tävlingar de år klubben inte har något annat arrangemang - Verka för att fler personer ska kunna vara ansvariga för de olika funktionärsroller som krävs för tävlingar genom att erbjuda utbildning och ha fadderverksamhet - Utveckla samarbete med grannklubbar gällande sekretariatsfunktionen - Arrangera deltävling i ungdomstävlingen Till skogs - Ansvara för och genomföra övriga inkomstbringande arbeten i klubben - Vara kontakt mot Norrkartor och delta på Norrkartors årsmöte - Ansvara för tävlingsrapportering efter genomfört arrangemang (tävlingsledare) - Ansvara för att klubbens kartförsörjning fungerar - Ansöka om kartbidrag hos Vallentuna kommun - Ansvara för klubbens sportidentenheter och pinnar - Ansvara för klubbens OCAD-licenser Verksamhetsplan - Deltävling i Till skogs - Verka för att kartan över Bällstaberg revideras av Norrkartor - Revidera skolgårdskartor vid de skolor i kommunen där det behövs - Ha lista på personer som tidigare varit tävlingsfunktionärer samt ha lista inför framtiden - Inventera material för tävlingar och var det finns , Natt-DM: Arena vid Vallentuna golfklubb, kartan skall revideras av Norrkartor Tävlingsledare Vakant Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

30 Verksamhetsplan Sidan 7 (10) Banläggare Sekretariatschef , Lång-DM , 25mannahelg Mats Ekman Crister Arksand INFORMATIONSKOMMITTÉN Mål - Ansvara för hemsidan och för kontakter med massmedia - Tillhandahålla e-postadresser och telefonnummer till kommittémedlemmar och övriga medlemmar - Via hemsidan ge information till icke medlemmar om klubben och verksamheten - Planera för utbildning och information inom klubben - Vara kontaktperson mot SISU - (Ansvara för att Skärmbiten produceras och distribueras). Vilande tills ny redaktör tillträder. Verksamhetsplan - Ha aktuell information på hemsidan för medlemmar om t ex träningar och tävlingar samt e-postlista. - Ha aktuell information på hemsidan för icke medlemmar t ex om hur man blir medlem - Informera och anmäla till kurser som anordnas av SOFT, UOF och SISU - Ordna interna kurser i ämnen som efterfrågas av medlemmarna - Ansöka om kommunalt ledarbidrag och vara behjälplig vid ansökan om bidrag från Idrottslyftet - Ta fram lista till hemsidan över bemärkelsedagar - Ta fram och underhålla en grafisk profil - Hålla informationsfoldern om klubben uppdaterad - Underhålla och utveckla nuvarande hemsida och en alternativ hemsida för bildhantering - (Ge ut Skärmbiten med 4 nummer per år: april, juni, september och november innehållande reportage från tävlingar och läger). Vilande tills ny redaktör tillträder. - Hålla klubbens Facebook-sida á-jour. MOTIONSKOMMITTÉN Mål - Planera för Naturpasset i Brottby och Vallentuna - Informera om och marknadsföra naturpasset i evenemangskalendern, lokalpressen och vid försäljningsställena - Rapportera antal sålda naturpass till SOFT - Arrangera deltävlingar i Roslagsveteranerna Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

31 Verksamhetsplan Sidan 8 (10) Verksamhet - Arrangera Naturpasset i Vallentuna och Össeby IP samt ett område till, dock inte Kårsta. - Arrangera deltävlingar Roslagsveteranerna - Uppdatera hemsidan med information om Roslagsveteranerna - Informera om naturpasset i lokalpressen - Arrangera idrottens dag på Vallentuna IP Hänvisa alla som visat intresse på Idrottens dag till ungdomskommitténs verksamhet KLUBBHUSKOMMITTÉN Mål - Förvalta och underhålla material och klubbhus, ha en rullande 5-års plan för underhåll - Beställa förbrukningsmaterial till klubbhuset (papper, städmaterial mm) - Planera städschema (byte av veckor varje år) - Genomföra storstädning av klubbhuset inklusive utrensning av förrådet vartannat (udda) år - Genomföra inventering av förrådet vartannat (udda) år - Sköta uthyrningen av klubbhuset Verksamhet - Storstädning av klubbhuset - Inventering av förrådet ARKIVKOMMITTÉ Kommittén är vilande. Ansvaret åligger styrelsen. Mål Tillsammans med Vallentuna folkrörelsearkiv förvalta klubbens historia Arkivera dokument från Vallentuna OK, Össeby OK och Analogt material - Årsmötesprotokoll och styrelsemötesprotokoll skall skrivas ut och undertecknas samt förvaras i klubbstugan. - Överlämna allt arkivmaterial äldre än 10 år till Vallentuna folkrörelsearkiv Digitalt material - Klubbens filer förvaras på klubbens Dropbox. Där finns mappar uppdelade per år och per kommitté Arkivering - Följande material är det som i första hand skall arkiveras från respektive år: årsmöteshandlingar Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

32 Verksamhetsplan Sidan 9 (10) styrelseprotokoll klubbtidningar - Därefter bör följande material sparas: fotografier övriga handlingar - Följande material behöver inte sparas: ekonomiska verifikat äldre än 10 år Verksamhet Överföra material äldre än 10 år till Vallentuna folkrörelsearkiv ÖVRIG KLUBBVERKSAMHET Resultatredogörare Mål - Sammanställa statistik för klubbens tävlande - Ansvara för inköp och utdelande av tävlingsmärken - Ansvara för inköp och utdelande av mästerskapsmedaljer till klubbmästare. I ungdomsklasserna utdelas medalj till vinnare oavsett antal startande. I övriga klasser utdelas medalj till vinnare om det varit minst två startande. Skolansvarig Mål Vara ansvarig klubbens skolkontakter - Verksamheten har årskurs 2 4 som målgrupp - Uppstart i april - Sport Ident ska användas - Sprintorientering på skolgårdskartor i fokus - Informera idrottslärare årligen om skolgårdskartor Elitledaren Mål - Planera och följa upp elitsatsande juniorer och seniorers träning och tävling utifrån klubbens elitprogram - Godkänna ekonomiska bidrag utifrån klubbens regler Verksamhetsplan Klubben har i år en rankad löpare: Simon Schuster. Simon kommer inom ramen för klubbens elitsatsning kunna erhålla bidrag för deltagande i Swedish League och SM-tävlingarna. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08

33 Verksamhetsplan Sidan 10 (10) Teknikansvarig Klubbens teknikansvarige ansvarar för klubbens teknikutrustning Mål - - Vård och bokning av GoPro-kameror GPS-klockor Projektorn i klubbstugan Ansvara för administration av domännamnet som är knutet till vår hemsida på IdrottOnline domännamnet som är knutet till vårt konto på One.com där klubbens digitala kartarkiv ligger Hemsidan på idrottonline Dropbox, klubbens gemensamma filserver Klubbens digitala kartarkiv DOMA, på domänhotellet One.com s facebookgrupp s facebooksida Gruppen Sidan Verksamhetsplan - Ordna Wi-Fi och internetuppkoppling i klubbhuset - Ta fram dokumentation av administrationen kring domännamnen och facebook-sidorna - Gå igenom hemsidan och ta bort gammal / inaktuell information och struktur. Årsfest Årsfesten i november kommer att arrangeras av åldersgruppen Klädansvarig Mål - Ansvarar för inköp av officiella klubbkläder som träningsoverall och tävlingsdräkter Ansvarar tillsammans med ungdomskommíttén för klubbens lager av klubbkläder. Enskilda medlemmar får gärna ta fram förslag på kompletterande klubbartiklar som mössor och T-shirts. Innan dessa beställs av initiativtagaren skall styrelsen godkänna designen. Verksamhetsplan - Beställning av årets kläder tidigt under vårvintern, riktmärke mitten av mars. Föreningsnummer Organisationsnummer C:\Users\johanh\Dropbox\VÖOL\B_Styrelsen\Inför möten\ Årsmöte\Källdokument\7a Verksamhetsplan 2016.docx Utskrivet , 21:59:08