Datum. Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl Beslutande

Transkript

1 7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl ande Övriga närvarande Jonny Clefberg (S) ordf. Kjell Persson (S) för Landqvist Mats Landqvist (S) vice ordf Karl-Ivan Wiklund (S) Anna Eriksson (S) för Qorbani Örjan Lindvall (S) Ersättare Kjell Persson (S) Solomon Berhane (S) Marcelo Larin (S) Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Ingrid Broman (KD) Robert Jansson (SD) Ulf Edman (V) Tomas Eklund (V) David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (L) Solomon Berhane (S) för Glogowska Karolina Glogowska (SD) Tjänstemän Christina Axelsson förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare Personalrepresentanter Justerare Karl-Ivan Wiklund Paragrafer Ärendena har behandlats enligt MBL 19 Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare Kultur & Fritid Köping. Anneli Stray Ordförande Justerande. Jonny Clefberg. Karl-Ivan Wiklund ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2, Köping Underskrift... Anneli Stray

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) KFN 81 KFN 2017/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll sunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) KFN 82 AU 82 KFN 2017/233 Regler för bidrag till föreningar Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av regler för bidrag till föreningar. På grund av arbetets omfattande art har uppdraget dragit ut på tiden. Under sammanträdet med arbetsutskottet ger förvaltningen en muntlig redovisning för det fortsatta arbetet med översynen av regler för bidrag. I enlighet med förvaltningens föredragning beslutar arbetsutskottet föreslå kulturoch fritidsnämnden att förvaltningen fortsätter arbetet med översynen av regler för bidrag till föreningar. att förvaltningen fortsätter arbetet med översynen av regler för bidrag till föreningar.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KFN 83 AU 83 KFN 2016/52 Ansökan om föreningsbidrag 2017 Ninve kulturförening Ninve kulturförening ansöker om föreningsbidrag för Ansökningstiden för föreningsbidrag 2017 gick ut 31 maj Ninve kulturförening lämnade in sin ansökan om föreningsbidrag i november Förvaltningen föreslår avslag på ansökan från Ninve kulturförening. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden avslå ansökan om föreningsbidrag för 2017 från Ninve kulturförening. att avslå ansökan om föreningsbidrag för 2017 från Ninve kulturförening. Protokollet ska skickas till Ninve kulturförening

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KFN 84 AU 84 KFN 2013/173 Ansökan om projektbidrag Himmeta Bygdegårdsförening Himmeta Bygdegårdsförening ansöker om kronor i bidrag för målning, gardiner, kodlås, bord och fiberanslutning. Fiberanslutning faller inte inom ramen för bidragsberättigande åtgärder. Förvaltningen ser positivt på föreningens mål att utföra förbättringsåtgärder på byggnaden för att öka möjligheterna till uthyrning, men har inte medel inom den egna budgeten. Förvaltningen kan vara till hjälp vid ansökan om ekonomiskt stöd för renovering hos exempelvis Länsstyrelsen och Boverket. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att Himmeta Bygdegårdsförening får kronor för projektbidrag till material för förbättringsåtgärder av bygdegården och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. att Himmeta Bygdegårdsförening får kronor för projektbidrag till material för förbättringsåtgärder av bygdegården samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Himmeta Bygdegårdsförening

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KFN 85 AU 85 KFN 2013/132 Ansökan om projektbidrag Kolsva IF Kolsva IF brottning ansöker om kronor i bidrag för en hinderbana på Varghedens IP. Förvaltningen ser positivt på den här typen av folkhälsosatsningar, men med hänvisning till redan beviljade bidrag är det inte möjligt att ge mer pengar till föreningen under Förvaltningen föreslår avslag på ansökan från Kolsva IF brottning. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden avslå ansökan om projektbidrag från Kolsva IF. att avslå ansökan om projektbidrag från Kolsva IF. Protokollet ska skickas till Kolsva IF

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KFN 86 AU 86 KFN 2013/118 Ansökan om projektbidrag Munktorps sockengille Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille ansöker om kronor i bidrag till förbättringsåtgärder på bygdegården. Förvaltningen ser positivt på föreningens ambition att utföra förbättringsåtgärder på byggnaden, men har inte medel till bidrag inom den egna budgeten. Förvaltningen kan vara till hjälp vid ansökan om ekonomiskt stöd hos exempelvis Länsstyrelsen och Boverket. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att Munktorps sockengille får kronor för projektbidrag till förbättring av inomhusklimat i bygdegården och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. att Munktorps sockengille får kronor för projektbidrag till förbättring av inomhusklimat i bygdegården samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Munktorps sockengille

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KFN 87 AU 87 KFN 2017/122 Ansökan om projektbidrag Näverkärrets bygdegårdsförening Näverkärrets bygdegårdsförening ansöker om kronor i bidrag för bredbandsanslutning till bygdegården. Förvaltningen ser positivt på föreningens arbete med att utveckla sin verksamhet men bidrag till bredbandsanslutning ingår inte i bidragsberättigande åtgärder. Förvaltningen föreslår avslag på ansökan. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden avslå ansökan om projektbidrag från Näverkärrets bygdegårdsförening. att avslå ansökan om projektbidrag från Näverkärrets bygdegårdsförening. Protokollet ska skickas till Näverkärrets bygdegårdsförening

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KFN 88 AU 88 KFN 2017/128 Ansökan om projektbidrag Köpings golfklubb Köpings Golfklubb ansöker om bidrag för följande projekt: Golfens dag, Barn- och Ungdomssatsning 2017 Ledarutbildning och föräldrautbildning Anläggningsprojekt maskinhall/verkstad Anläggningsutveckling restaurang/kiosk Jämställdhetsprojekt Vision 50/50 Energisatsning Skidspår på Köpings Golfklubb Handigolf utveckling Förvaltningen föreslår avslag på ansökan för följande projekt Golfens dag, Barn- och Ungdomssatsning 2017 Ledarutbildning och föräldrautbildning Anläggningsprojekt maskinhall/verkstad Anläggningsutveckling restaurang/kiosk Jämställdhetsprojekt Vision 50/50 Energisatsning Förvaltningen föreslår att ansökan om skidspår på Köpings Golfklubb utreds vidare och att föreningen får kronor som bidrag till träningshjälpmedel. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivelse Barnchecklista Ansökan Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan om projektbidrag för projekten; Golfens dag, Barn- och ungdomssatsning 2017, Ledarutbildning och föräldrautbildning, Anläggningsprojekt maskinhall/verkstad, Anläggningsutveckling restaurang/kiosk, Jämställdhetsprojekt Vision 50/50, Energisatsning KFN 88 fortsätter nästa sida

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KFN 88 fortsättning att ansökan om projektbidrag för skidspår på Köpings Golfklubb utreds vidare att Köpings golfklubb får kronor för projektbidrag till träningshjälpmedel samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. att avslå ansökan om projektbidrag för projekten: Golfens dag, Barn- och Ungdomssatsning 2017 Ledarutbildning och föräldrautbildning Anläggningsprojekt maskinhall/verkstad Anläggningsutveckling restaurang/kiosk Jämställdhetsprojekt Vision 50/50 Energisatsning att ansökan om projektbidrag för skidspår på Köpings Golfklubb utreds vidare att Köpings golfklubb får kronor för projektbidrag till träningshjälpmedel Handigolf samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Köpings golfklubb

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KFN 89 AU 89 KFN 2015/74 Ansökan om projektbidrag föreningen HjärtLung Föreningen KAK HjärtLung ansöker om kronor i bidrag för att utbilda allmänheten i hjärt-lung-räddning för att sedan kunna ingå i satsningen SMS-livräddning. Förvaltningen föreslår föreningen HjärtLung får kronor i bidrag för utbildning av HLR-instruktör. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivels Barnchecklista Ansökan Information om SMS-livräddning Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att föreningen HjärtLung får kronor för projektbidrag till utbildning av HLR-instruktör och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. att föreningen HjärtLung får kronor för projektbidrag till utbildning av HLR-instruktör samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till föreningen KAK HjärtLung

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KFN 90 AU 90 KFN 2017/35 Effektiviseringar budgetår 2018 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till respektive nämnd/förvaltning att presentera förslag på effektiviseringar med konsekvensbeskrivningar. En effektivisering med cirka en procent ska uppnås. Förslag till effektivisering för kultur- och fritidsnämndens område för år 2018 omfattar 1.15 procent av budgetramen vilket innebär 535 tusen kronor. Förvaltningen föreslår att effektiviseringen läggs inom fritidsområden och camping. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivelse Konsekvensbeskrivning Underlag effektiviseringsåtgärder Barnchecklista Protokollsutdrag KS 181 Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att effektiviseringen läggs inom fritidsområden och camping. att effektiviseringen budgetår 2018 läggs inom fritidsområden och camping. Protokollet ska skickas till kommunstyrelsen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KFN 91 AU 91 KFN 2017/36 Uppföljning av driftbudget november 2017 Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudget för november Prognosen för november visar att ingen avvikelse mot budget prognostiseras i dagsläget. sunderlag Driftbudgetuppföljning 2017 period november. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna uppföljningen av driftbudget november att godkänna uppföljningen av driftbudget november 2017.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) KFN 92 AU 92 KFN 2016/77 Bibliotekssamverkan Köping Kolsva Kultur- och fritidsnämnden beslutar att en samverkan mellan Köpings stadsbibliotek och Kolsva kommundelsbibliotek inleds. Kolsva kommundelsnämnd beslutar att bifalla samverkan och att en utvärdering ska ske om tolv månader. Sedan ett år tillbaka har bibliotekschefen varit delaktig i ledningsgruppen för Kolsva kommundel och även arbetat regelbundet på biblioteket i Kolsva. Bibliotekschefen ansvarar för personal, ekonomi och verksamhet i Kolsva vilket även har innefattat budgetarbetet. Arbetstiden har varit cirka fem timmar per vecka som har fördelats mellan ledningsgrupp, personal, ekonomi och verksamhetsfrågor. Förvaltningen föreslår att samverkan mellan Köpings stadsbibliotek och Kolsva bibliotek med gemensam bibliotekschef permanentas. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KFN Protokollsutdrag KDN Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att samverkan mellan Köpings stadsbibliotek och Kolsva bibliotek med gemensam bibliotekschef permanentas. att samverkan mellan Köpings stadsbibliotek och Kolsva bibliotek med gemensam bibliotekschef permanentas. Protokollet ska skickas till Kolsva kommundelsnämnd.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KFN 93 AU 93 KFN 2017/233 Delegationsbeslut november 2017 Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation, i enlighet med kulturoch fritidsnämndens delegationsordning. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer KFN 2017/6 Anställningsavtal månadsavlönad. Bad, hallar och föreningsstöd, badpersonal Tillsvidareanställning från och med sdatum: ande: Enhetschef Ärendenummer KFN 2017/000 Anställningsunderlag timavlönad. Bad, hallar och föreningsstöd, badpersonal Tidsbegränsad anställning från och med sdatum: ande: Enhetschef Ärendenummer KFN 2017/216 Anställningsunderlag timavlönad. Bad, hallar och föreningsstöd, badpersonal Tidsbegränsad anställning från och med sdatum: ande: Enhetschef Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna redovisningen av delegationsbeslut november att godkänna redovisningen av delegationsbeslut november 2017.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KFN 94 AU 94 KFN 2017/217 Ungdomsfullmäktiges protokoll Protokoll från sammanträde med ungdomsfullmäktige ska redovisas löpande till kultur- och fritidsnämnden enligt förvaltningens internkontrollplan. sunderlag Ungdomsfullmäktiges protokoll Fullständigt protokoll finns att läsa på Köpings kommuns hemsida: Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna redovisningen av ungdomsfullmäktiges protokoll att godkänna redovisningen av ungdomsfullmäktiges protokoll

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KFN 95 Julhälsning Ordförande avslutar sammanträdet med att tacka ledamöter och tjänstemän för det gångna året och önskar alla en riktigt god jul och ett gott nytt år.