Installera VHOPE och VHOPE-biblioteksfiler

Transkript

1 Installera VHOPE och VHOPE-biblioteksfiler Steg 1 installera VHOPE Programmet VHOPE måste installeras på din dator innan du kan börja använda presentationsmaterialet på det här USB-minnet. Om du är ansluten till Volvo Corporate Network (VCN) rekommenderas att du installerar VHOPE via Faros. Följ länken till Faros och sök efter VHOPE Beställa VHOPE i Faros Om du inte är ansluten till VCN kan du hämta ett installationsprogam för VHOPE. Observera att du behöver ha administratörsrättigheter för att kunna köra installationsprogrammet. Hämta installationsprogrammet för VHOPE Steg 2 Köra VHOPE för första gången När VHOPE är installerat på din dator, antingen via Faros eller med installationsprogrammet, kan du komma åt det via startmenyn. Eftersom det inte finns några biblioteksfiler i ditt VHOPE-bibliotek visas denna skärmbild 2.1 VHOPE USB Utför följande steg för att installera mediebiblioteket: 1. Sätt i USB-minnet som innehåller utbildningsmaterialet för fordonsöverlämning. 2. Klicka på Continue (Fortsätt).

2 3. Om installationsdialogrutan (fig. 4) visas följer du anvisningarna. Fig. 4 Installationsdialogrutan 4. Om dialogrutan för automatisk uppspelning (fig. 5) visas när du sätter i USB-minnet klickar du på Cancel (Avbryt). Fig. 5 Dialogrutan för automatisk uppspelning 5. Vänta medan installationen genomförs. Det kan ta en stund. 2.2 VIF-fil Klicka på Fortsättning så visas fildialogrutan. Välj den VHOPE-biblioteksfil (.vif-fil) som du vill importera. Exempelvis en av biblioteksfilerna på det här USB-minnet. Markera filen och klicka på Öppna. VHOPE börjar nu importera biblioteksfilen till VHOPE-biblioteket. Följ anvisningarna på skärmen. Det kan ta några minuter för importen att slutföras. När importen är slutförd kan du snabbt och enkelt skapa snygga presentationer med hjälp av de färdiga mallarna eller guiden för att skapa presentationer. Läs även igenom användarhandboken för VHOPE.

3 Steg 3 Importera fler VHOPE-biblioteksfiler Gå till VHOPE och klicka på knappen Installera i bibliotekspanelen. Den är placerad längst upp till vänster i programfönstret. När du klickar på knappen Installera visas fildialogrutan igen och du kan importera fler filer enligt steg 2 ovan. Upprepa importen för varje biblioteksfil som du vill ha i ditt VHOPE-bibliotek. Du kan ha ett obegränsat antal filer i innehållsbiblioteket.

4 Använda VHOPE När mediebiblioteket har installerats är programmet klart att användas. Huvudfönstret i programmet visas. Till vänster ser du allt innehåll i mediebiblioteket där rotmappen är utbildningsmaterialet för fordonsöverlämning. Undermapparna är mallar som innehåller färdiga presentationer som du kan använda som utgångspunkt när du skapar egna presentationer. I varje mall finns de enskilda sidorna som ingår i presentationen. Nedan visas en översikt över programmet med förklaringar till de olika områdena: Biblioteksområde Presentationsområde Åtgärdsknappar för biblioteket Åtgärdsknappar för presentationen Mall Kapitel Sida Biblioteksträd Bibliotekspanel Presentationsträd Presentationspanel

5 Nedan visas en lista med förklaringar till de olika knapparna, från vänster till höger: Åtgärdsknappar för biblioteket 1. Language (Språk) Välj det språk som du vill ska användas i biblioteksmaterialet och presentationen. 2. Flag news (Flagga nyheter) Välj om flaggor för nytt och uppdaterat material ska visas eller inte. 3. Install (Installera) Installerar eller uppdaterar biblioteket från ett USB-minne. Om innehållet på USB-minnet redan har installerats kan du reparera eller avinstallera materialet med den här knappen. 4. Run (Kör) Kör den valda presentationsmallen. Presentationen startar från den sida som är markerad. 5. Remove (Ta bort) Tar bort den valda presentationsmallen. Presentationen kan återställas genom att biblioteket repareras från USB-minnet. Sätt i USB-minnet och klicka på Install (Installera) och välj Repair (Reparera). Åtgärdsknappar för presentationen 1. Add (Lägg till) Lägger till innehållet som är markerat i biblioteksområdet i presentationen. 2. Remove (Ta bort) Tar bort innehållet som är markerat i presentationsområdet från presentationen. 3. Edit text (Redigera text) Med den här knappen kan du redigera fördefinierade textrutor i sidorna i presentationen. 4. New (Ny) Skapar en ny presentation. 5. Öppna/Importera a. Open (Öppna) Öppnar en sparad presentation. b. Import (Importera) Importerar en VHOPE-fil till presentationsområdet. 6. Save (Spara) Sparar den presentation som är öppen. 7. Spara som/exportera a. Save as (Spara som) Sparar den presentation som är öppen med ett nytt namn. b. Export (Exportera) Exporterar presentationen till en VHOPE-fil som kan importeras av en annan VHOPE-användare. 8. Run (Kör) Kör den presentation som är öppen. Presentationen startar från den sida som är markerad. 9. Publish (Publicera) Publicerar den presentation som är öppen till en självständig fil på datorn. Med den här funktionen kan du visa presentationer även när du inte har VHOPE-programmet i gång. När du ska skapa en anpassad presentation kan du välja antingen en hel mall i biblioteksträdet eller enskilda sidor som du sedan drar över till presentationsträdet eller presentationspanelen. Du kan också välja sidor på bibliotekspanelen och dra dem över till presentationsträdet eller presentationspanelen. På presentationspanelen kan du naturligtvis flytta runt, ta bort och lägga till sidor. Du kör din presentation genom att klicka på Kör i presentationsområdet. Du kan även köra mallar genom att klicka på Kör i biblioteksområdet. Installera uppdateringar av biblioteksmaterialet

6 Den här delen av testningen simulerar en uppdatering av utbildningsmaterialet för fordonsöverlämning som skickas ut på USB-minne. När nya versioner av utbildningsmaterialet släpps kommer uppdateringarna att installeras i mediebiblioteket så fort du har satt i USB-minnet i datorn. Ha VHOPE-programmet i gång och sätt i det nya USB-minnet som innehåller den senaste versionen av utbildningsmaterialet för fordonsöverlämning. Om dialogrutan för automatisk uppspelning (fig. 6) visas när du sätter i USB-minnet klickar du på Cancel (Avbryt). Fig. 6 Dialogrutan för automatisk uppspelning Uppdateringen ska starta automatiskt. Om den inte gör det klickar du på Install (Installera) i biblioteksområdet. Vänta medan mediebiblioteket uppdateras, det kan ta en stund. När uppdateringen är klar kommer flaggor i programmet att visa vilka mallar och sidor som har uppdaterats (fig. 7 grön = ny och orange = uppdaterad). Du kan välja om flaggorna ska visas eller inte med knappen Flag news (Flagga nyheter) i biblioteksområdet. Fig. 7 Flaggor för uppdaterat material Support Vi hoppas att det här dokumentet har lyckats guida dig genom VHOPE-programmet och hjälpt dig att förstå funktionerna i det. Om du behöver mer hjälp med att installera eller använda programmet ber vi dig kontakta det lokala DBS-teamet (Dealer Business Support).

7