MAXIMAL 4 en sammanställning av nyheter MAXIMAL en sammanställning av nyheter. november Maximal programvara från Flexicon

Transkript

1 MAXIMAL en sammanställning av nyheter november 2006

2 I Maximal 4 har vi gjort en genomgång av hela programvaran, och gjort uppdateringar av både utseende och funktion. Vissa saker kommer att märkas tydligt, andra saker är gjorda bakom fasaden. För att kunna använda Maximal 4, krävs en ny installation. Denna påverkar inte befintliga uppgifter, utan uppdaterar enbart programvaran. Nedladdning av setup kan göras från Kontakta gärna Flexicon Support för råd och hjälp innan uppdateringen görs. Som tidigare får man tips på vad som är ändrat, samt om nya funktioner när man är i den rutin där det tillförts ny funktion. Utseendet i Maximal 4 är moderniserat, med ett mera ljusare intryck.

3

4 Maximal 4 har en ny menyhantering samt en ny verktygsrad. Menyn innehåller samma funktioner som tidigare.

5 Registreringsbilderna har uppdaterats utseendemässigt med nya typer av knappar (XP-stil) samt tydligare ledtexter m.m.

6 I artikelregistret går det nu att lägga in bilder på artikeln. Det görs på fliken Lagerinformation. Man klickar på knappen bredvid bildnamnsfältet, och får då upp möjligheten att välja bild:

7

8 Bilden visas ovanför bildnamnfältet. Den visas sedan även på första sidan av artikeln. Genom att klicka på bilden så får man upp en större bild. I kundregistret finns också några nya funktioner: Om man skall skicka mail till en kund, så klicka på ikonen/bilden till vänster om e-post-adressen.

9 I kundregistret så kan man visa kundens adress på Eniros kartor på Internet. Genom att klicka på knapen karta, så länkas man automatiskt till Eniro. Detta förutsätter: - att man är uppkopplad mot Internet - att kundens adress går att hitta på kartan (t.ex. box-adresser fungerar inte)

10 En ny funktion finns i verifikatinmatningen, när man skall hämta ett sparat bokföringsunderlag. Man kan nu direkt slå in löpnumret på journalen, vilket många gånger går snabbare än att bläddra i listan. Slå in löpnumret och tryck ENTER, och journaler som matchar löpnumret visas:

11 I offertrutinen finns en funktion för att enkelt kunna skapa redigerbara offerter i Word-format (gå också att hantera i Wordpad som finns som standard i alla Windows). Man skapar först en mall i Word/Wordpad, sparar denna i rtf-format. I mallen markerar man placering för t.ex. namn, adress osv.

12 Man väljer mallen, och då visas dokumentet på bildskärmen:

13 Man klickar sedan på knappen Exportera och då fylls uppgifterna i dokumentet:

14 Genom att sedan klicka på Spara så kan man klicka på knappen Word, och dokumentet öppnas i Word (om det finns installerat) eller i Wordpad. Där kan man sedan fritt redigera innehållet. Mallen kan även innehålla t.ex. logotyper m.m.

15 I fakturaregistreringen, finns en funktion som kan exportera fakturan till en e-faktura, som sedan skickas

16 som mail till kunden. Funktionen är under konstruktion. I Verktygsmenyn finns några bra-att-ha-funktioner.

17 Med SMS-funktionen kan man skicka SMS till vilket telefonnummer som helst. För att kunna använda denna, måste man ha ett avtal. Kontakta Flexicon Support för mera information.

18 Årskalendern visar hela året i en samlad bild, och visar en (minst) en livstid framåt i tiden!

19 Med Note-It-funktionen kan man göra en notering, som sedan ligger kvar på skärmen. Stänger man programmet, så visas noteringen när man startar nästa gång. Detta kan vara till hjälp för att inte glömma bort något man tänkt göra vid nästa användningstillfälle. Enköping