Informationshanteringssystem

Transkript

1 Informationshanteringssystem

2 Kommunikation Cottidie är ett program för att snabbt distribuera information och ger personer i beslutande position en övergripande processhantering. Samtidigt som personalen får ett perspektiv över vad som sker på avdelningen. Syftet med Cottidie är att alla kan följa ta del av ny information, delge information och följa informationsflöde där beslut krävs. Programfunktioner. Programhuvudet består av 18 knappar. 14 knappar är programmerbara där upptill 5 stycken media dokument kan kopplas i 24 olika mallar. De media-dokument som kan kopplas är följande Bilder av filtyp. BMP, JPG,JPEG, GIF, TIF och PNG Det finns 30 olika graftyper med 11 olika färgpaletter. Internetadresser. Cottidie kan hantera 5 webfunktioner under samma knappfunktion PDF filer Det finns fyra stycken hårdkodade knappar. Funktionerna för dessa är Ärendehanteringssystem Visning av Standardiserat vårdförlopp organvis Administrationsmodul Inloggningsmodul till administrationsrättigheter Programmet ligger på p:\monitor\cotedie.exe och kan nåsa via dator. Dock krävs att skärmupplösningen är inställd på 1920x1080. Högerklicka på ikonen och <välj skicka> till <Skrivbord(Skapa genväg)>

3 Programhuvudet Adminstration För personal med adminrättigheter Administrationen hanterar tre olika funktioner: Knappadminstration Dokumentkoppling Tabell- och grafhantering Knappadministrationen nås direkt via knappen <Admin> i programhuvudet eller via knappen <Knappar> i modulerna Tabellvärden och dokumenthantering. Tabell- och grafhanteringen nås via programmodulerna Knappar och Dokumenthanteringen Dokumenthanteringen nås via modulerna Knappar och Tabell- och grafhantering Funktion Knappar Knapphanteringen motsvarar de 14 första knapparna, de programmerbara knapparna i programhuvudet. I denna tabell som visas till vänster ska knappnamnet som visas på knappen anges. Ändringen sker endast efter att knappen <Uppdatera> har klickats.

4 I denna delmodul så anger du den mall som knappen ska använda sig utav. Varje ruta motsvarar ett media dokument. Enligt bild till vänster så kan två dokument kopplas till Knappen Maskinpark. Ändring av media mall sker genom att klicka på mallen. OBS. Har du ändrat knappnamnet och sedan klickat på dokumentmall så sparas båda ändringarna automatiskt. Funktion Dokumenthantering..1.. Välj knappnamn..2.. Vald mall visas..3.. Hämtar dokument / Bild / internetadress. Detta kan hämtas openfilhantering eller manuell inmatning av sökväg..4.. Här hämtas skapade grafer..5.. Visning av media typ..6.. Visning av sökväg för media dokument..7.. Förhandsgranskning..8.. Uppdatera inställningar Det finns färdiga mallar under P:\Monitor\Dokument Dokument som ska öppnas i Cottedie ska sparas som PDF

5

6 Funktion Tabellvärden..1.. Knappnamnsinmatning..2.. Ange hur många kolumner som tabellen ska arbete med..3.. Ange hur många rader som tabellen ska arbete med..4.. Markera om tabellen ska hanteras som SVF-visning under SVF i programhuvudets..5.. Ange om grafen ska vara aktiv för val i andra moduler..6.. För att grafen ska fungera måste värden vara inmatade i alla fält samt att Värdenamnet måste matas in För att mata in värdenamnet ska du markera vilken kolumn som är den aktiva. Detta görs genom att klicka på ett värde någonstans i kolumnen, skriv sedan in kolumnnamnet i textrutan och klicka på..8.. kolumnnamn..9.. Klicka sedan på knappen spara tabell Ange sedan vilken typ av graf du önskar.11.. Välj därefter vilken färgpaletts som passar.12.. Slutför skapad graf genom att klicka på Spara tabell I

7 Kalender Syftet med kalendern är att kunna deklarera kommande händelser som är av intresse för hela avdelningen. Varje sektion har en egen kalender samt att alla sektioner kan visas samtidigt val av sektion..2.. Klicka för att öppna vald dag för inmatning av händelse..3.. Öppna befintlig händelse..4.. Administrativ hantering av kalender. T.ex. skapande av nya händelser Varje kalendergrupp har en egenfärg som visas i kalendern

8 Informationsflöde för förbättringsarbete

9 ..1.. Visar översikt på projektgrupperingar..2.. Visning av pågående ärenden..3.. Visar händelselogg över ärenden..4.. Väl av projektgrupp..5.. Sök efter ärende nr:..6.. Öppnar vald projektgrupp

10 Övriga frågor och behov att introduktion och utbildning kontakta dataansvarig eller enhetschef P.g.a. av seg serverkoppling mot IT kan det ta en stund för att öppna dokumenten. Det kan ibland vara så att du får klicka två ggr för att alla dokument s öppnas.

11 STATISTIK LÄKARSCHEMA

12 FÖRBÄTTRINGS OCH PROJKETHANTERINGSSYSTEM SVF SVARSTIDER

13 VISNING AV DIGITALA BILDER ELLER VARFÖR INTE KLINIKFESTEN 2017

14 INFORMATIONSTAVLA FÖR OLIKA YRKESKATEGORIER YOUTUBE ( I DETTA FALL PACS SECTRA DEMONSTRATION )

15 INFORMATION FRÅN DATAANSVARIG NETFLIX