UPPSALA UNIVERSITET Institutionen för lingvistik och filologi PROTOKOLL

Transkript

1 UPPSALA UNIVERSITET Institutionen för lingvistik och filologi PROTOKOLL Styrelsen för Institutionen för lingvistik och filologi sammanträdde fredagen den 16 mars kl i , Engelska parken/humanistiskt centrum. Närvarande: Beáta B. Megyesi (ordf.), Mats Dahllöf, Bo Isaksson, Anju Saxena, Ute Bohnacker, Christiane Schaefer, Torbjörn Westerlund, Padideh Pakpour, Evelina Andersson, Inga-Lill Holmberg. Anmält förhinder: Ingela Nilsson, Gail Ramsay, Mats Eskhult, Joakim Nivre, Lena Rydholm, Gerd Haverling, Ingrid Björk. Adjungerade: David Westberg, Georg Sundelin. 1 Öppnande av mötet. Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2 Föredragningslista. Fastställdes med ett tillägg till 10, kursplaner i språkteknologi. 3 Justeringsperson. Anju Saxena. 4 Val av sekreterare. Inga-Lill Holmberg. 5 Föregående protokoll (bilaga 1). Lades till handlingarna. 6 Ekonomi (bilaga 2a-2r). Ordföranden informerade om budgeten för 2012: Allmänt Verksamhetsutfallet är sek. Allt överskott på grundutbildningen är budgeterad och p g a minskat antal hst och minskade intäkter på ca 2 msek budgeteras ett underskott på 1 msek

2 Inom forskningen har också minskat intäkterna med ca 1,2 msek: Institutionen har inte fått full kompensation för lönerevision Ökad overhead till UU centralt med ca. 5,4% Ökade lokalkostnader på ca under 2011 och 2012 Budgeten är worst case och arbetet pågår med att minska underskottet ytterligare; dock begränsade möjligheter p g a redan planerat kursutbud Mål: att ytterligare minska underskottet på grundutbildningen genom att ställa in stjärnmärkta kurser med externa lärare Personalkostnaderna baseras på tjänstgöringsplaner och individuella studieplaner, som i stort sett innebär återgång till schablon för lärarnas kontering Kvarteret Kemikum: institutionen har fortfarande inte fått full kostnadstäckning i samband med flytten på 90-talet. Det saknas msek. Arvoden: beräknas per ämne utifrån behov för att täcka lärartimmar. Sparsamhet! Drift: baseras på schablon, behov och tidigare förbrukning samt andel personalkostnader inom forskning Grundutbildning Fördelning av hst per område utifrån 2011-års resultat (handling utskickad i februari 2011). Vi får minskat uppdrag från 455 hst till 420 hst men höjt anslag. Intäkterna minskar med drygt 1 msek exkl kvalitétssatsningen som vi erhållit Medel för utbildning på grund- och avancerad nivå fördelas enligt de fördelningsnycklar som baseras på 2011-års siffror och prislappar: grundutbildning, avancerad nivå, tek.nat. Fakultetsmedel/Forskning Fördelning görs till 9 ämnesområden enligt fakultetens nycklar och utifrån tjänstgöringsplaner. I budgetar för 2012 får alla ämnen rimliga basresurser så att inget ämne har underskott på utgående balans. Vid överskott kan ämnet behålla 10% av kostnaderna. Områdesnämnd: tilldelning av KoF11 pengar: språkfakulteten fick pengar i enlighet med vad som ansökts om. Fördelning av medel med anledning av KoF11: Ämnesspecifikt: / år (baserat på 6 programprofessorer exkl. datorlingvistik) Särskild satsning: /år datorlingvistik Övrigt: fördelat på ämnena för utarbetande av publikationsstrategier Utöver detta ska institutionen avsätta per år för ämnesspecifika satsningar samt för samverkan inom de litteraturvetenskapliga miljöerna vilket görs inom ramen för tilldelad egen forskningstid (20% för lektorer, 40% för befordrade professorer och 50% för programprofessorer) Överskottet på 210 behålls för medfinansiering av projekt av externa medel. Externa medel Andelen aktiverade externa medel utgör ca 25% av forskningsintäkter vilket är något mindre än föregående år som låg på 33%. Det är viktigt att alla anställda lärare

3 (lektorer och professorer) söker externa medel. Professorer som söker medel kan om lämpligt innesluta lektorer i ämnet i ansökan. Vid erhållet anslag reduceras ordinarie fakultetsfinansierad tjänstgöring i proportion med bibehållen procentandel för undervisnings- och forskningsdel som följer UUs lokala riktlinjer för resp. läraranställning. För att värna om kvalitén på grundutbildningen kvarstår anställda lärare som kursansvariga för sina kurser även om externa lärare anlitas. Styrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget till budget för Verksamhetsplan 2012 (bilaga 3). Styrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget till verksamhetsplan för 2012 med de revideringar som framkom på mötet. 8 Personalärenden. Info: Lena Rydholm har befordrats till professor i kinesiska fr o m 1 mars Fakultetsnämnden har beslutat föreslå Anna Lindström som Professor i Språk och social interaktion. Rektor fattar beslut och anställningen beräknas vara klar till sommaren. Den förläggs till vår institution. Forogh Hashabeiky ansöker om docentur i iranska språk. Disputationer: Jakob Andersson i assyriologi 24 mars Mats Eriksson i grekiska den 28 april Examinatorer (bilaga 4). Styrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget till examinatorer 2012/2013 med det tillägget att Birsel Karakoc är examinator på forskarutbildning för turkiska språk. Princip: Ett ämne ska ha minst två examinatorer Grundutbildningen: anställda lärare med lägst doktorsgrad Forskarutbildning: anställda lärare med lägst docentkompetens 10 Kursplaner (bilaga 5 a-b). Styrelsen beslutade att i allmän grammatik och fonetik delegera till studierektor för grund- och avancerad nivå att i samråd med Christiane Schaefer inför ht 2012 utforma lärandemål,

4 revidering av kursplaner för relevanta kurser och se över examination på samma sätt på samtliga kurser. Styrelsen beslutade att bordlägga förslaget om delegering av beslut om revision och inrättande av kursplaner inom logopedprogrammet till logopedprogrammets programkommitté. Styrelsen beslutade att ställa sig bakom förslagen till följande kursplaner: Maskinlärning i språkteknologi, 7,5 hp, kurskod 5LN454 Syntaktisk analys i språkteknologi, 7,5 hp, kurskod 5LN455, Semantisk analys i språkteknologi, 7,5 hp, kurskod 5LN456, Språkteknologi, 7,5 hp, kurskod 5LN Meddelanden. Rektor besökte språkfakulteten: det var ett bra samtal om utbildningar, studentgrupper, externa medel och medfinansiering. Rektor kommer under våren även besöka institutionerna. Ordföranden informerade om att Kina-Forum placeras vid institutionen med Joakim Enwall som föreståndare. Intendentur: IT-råd: behov av riktlinjer för smarta telefoner, Ipads och ökat samarbete mellan intendenturområdes IT-grupper för samordning av olika operativsystem (t.ex. linux) Fakultetsnämnden: Ny resursfördelningsmodell för utbildning på grund- och avancerad nivå: prislapp från regeringen för olika utbildningsområden bör användas rakt igenom organisationen (tidigare omfördelningar). Omfördelningar bör ske restriktivt. Enligt förslag ska fakulteter äska från området årligen. Centrala avlyft kommer att göras för bl a studentkåren, investeringar och lokaler. Problem: den föreslagna modellen är ej transparent: vem, var och hur bestäms omfördelningen; hur bevaras bredden som står i UUs måldokument om hum.sam förlorar en stor andel av anslaget; problem med långsiktig planering - förutsägbarhet och mer långsiktighet är nödvändig för verksamhetsplanering och kvalitétsarbete; förhandling varje år försvårar även tvärvetenskapligt samarbete över områdes- och fakultetsgränser; regeringens prislappar är oklart motiverade; kursklassificeringssystemet: likartade utbildningar får olika prislappar och det saknas riktlinjer för klassificering av kurser; grundutbildningsutbudet rivs upp helt som för närvarande bygger på en ordentlig grund; anslaget för humsam har minskat för varje år pga ökat overhead för ökade förvaltnings- biblioteks- och lokalkostnader;

5 fokus ligger på själva modellen och dess konsekvenser och effekterna av modellen har inte utretts. Linda Lundberg: ny nämndsekreterare för språkfakulteten, vikarierar för Birgitta Laghé som f n arbetar deltid. En arbetsgrupp är tillsatt för utarbetande av riktlinjer med anledning av UUs anställningsordning, anvisningar för utländska sakkunniga samt anvisningar för sökande (Björn Melander, dekanus, Beata Megyesi, Virve Raag, Christer Geisler, Joakim Isheden, Tony Thorström och Birgitta Laghé) Ledamöter i FUGA: Anette Månsson, prodekanus (ordf.), Fernando Wachtmeister Bermúdez (moderna), Ulla Börestam (nordiska), Angela Falk (engelska), Lena Rydholm (lingfil), Camilla Zetterberg (stud. representant), en doktorand samt Lars Hagborg Bokslut: Språkfakulteten har överskridit sitt uppdrag 2011 avseende hst men underskridit hpr. Förslag: lärarförsörjning för nationella minoritetsspråk: finska (5,1msek/år) och samiska+miänkieli (11,6 msek/år) Förslag: inrätta masterprogram i Sydosteuropastudier KrUUt: redovisning av utfört och pågående utvecklingsarbete:, utvärdering sker i september. FUGA: inget att rapportera Professorsprogram: Ute Bohnacker informerade om att gruppen har tagit fram underlag för tillsättningen efter pensioneringar. När det gäller Engelska och Nordiska språk är det fn inte aktuellt, Moderna har någon pensionering på gång, Lingfil har fler pensionsavgångar de närmaste åren. Inom gruppen diskuterar de formulering av text och rekommendationer. 12 Studerande- och doktorandrapport. Doktorandrepresentanten informerade om att Moa Ekbom är representant i SULF. Ordföranden informerade om att f n pågår det en utredning på fakulteten/personalavdelningen beträffande doktorander som har utbildningsbidrag på 100% huruvida en prolongation ska utformas vid sjukdom. 13 Övriga frågor. Inga. 14 Nästa möte 11 maj Arbetsmiljöplan, jämställdhetsplan, kursutbud, arbetsgrupp för beredning av ledningsgrupp fr o m 2013 samt styrelseval inför Avslutande. Ordföranden förklarade mötet avslutat.

6 Beáta Megyesi Ordförande Inga-Lill Holmberg Sekreterare Anju Saxena Justeringsperson