KF Ärende 8. Motion om tingshusklockan

Transkript

1 KF Ärende 8 Motion om tingshusklockan

2

3

4 Tjänsteskrivelse 1 (2) KS Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Sandra A Karlsson Svar på motion om tingshusklockan Sammanfattning Alf Rosberg (M) har inkommit med en motion som väcktes i kommunfullmäktige den 19 april Motionen innehåller ett förslag om att kommunstyrelsen skapar förutsättningar för att en klockstapel uppförs i Tingshusparken för den gamla tingshusklockan. Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår att motionen avslås. Vidare föreslås att kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att sätta upp tingshusklockan på väggen alternativt höja upp klockan på annat sätt i kommunstyrelsens sessionssal samt att tillgängliggöra bibeln på lämpligt sätt. Finansiering sker inom befintlig budget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 28 mars 2018 Protokollsutdrag från kultur- och föreningsnämnden den 7 februari Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari 2018 Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 8 februari 2018 Protokollsutdrag från kultur- och föreningsnämnden den 23 november Motion om tingshusklockan Bakgrund Alf Rosberg (M) inkom den 19 april med en motion om att kommunstyrelsen skapar förutsättningar för att en klockstapel uppförs i Tingshusparken för den gamla tingshusklockan. Kultur- och föreningsnämnden tillstyrkte motionen med tillägget att klockans placering nogsamt skulle tänkas igenom på grund av stöldrisken. Ärendet anmäldes därefter till kommunstyrelsens sammanträde den 7 mars 2017, där ärendet utgick. Inför detta sammanträde förorda kommunstyrelsens ledningskontor att motionen skulle avslås men att kommunstyrelsen skulle ges i uppdrag att sätta upp tingshusklockan på väggen alternativt höja upp klockan på annat sätt i kommunstyrelsens sessionssal samt att tillgängliggöra bibeln på lämpligt sätt.

5 2 (2) KS Kultur- och föreningsnämnden fick då möjlighet att komplettera sitt yttrande med alternativa placeringar samt en kostnadsberäkning för en eventuell placering i kommunstyrelsens sessionssal. Kultur- och föreningsnämnden behandlade frågan den 7 februari , där man redogjorde för placering av klockan i konsthallen kontra placering i kommunstyrelsens sessionssal. Kultur- och föreningsförvaltningen förordar placering av klockan i kommunstyrelsens sessionssal. Kommunstyrelsens ledningskontor instämmer med kultur- och föreningsförvaltningen att placering i kommunstyrelsens sessionssal är att föredra framför placering i konsthallen. Finansiering sker inom befintlig budget för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige ge kommunstyrelsens ledningskontor i uppdrag att sätta upp tingshusklockan på väggen alternativt höja upp klockan på annat sätt i kommunstyrelsens sessionssal samt att tillgängliggöra bibeln på lämpligt sätt. Karin Björkman Kommundirektör Sandra Karlsson Kommunsekreterare Expedieras till Kultur- och föreningsnämnden Karlskoga Bergslags Hembygdsförening

6 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden KFN 8 KFN Motion om tingshusklockan, begäran om yttrande Sammanfattning Alf Rosberg (M) har lämnat in en motion om tingshusklockan den 18 april Kultur- och föreningsnämnden har yttrat sig över motionen, enligt protokollsutdrag från den 23 november 2016, 101. Inför kommunstyrelsens beredning av ärendet har ett kompletterande yttrande begärts angående alternativa placeringar av tingshusklockan, samt en kostnadsberäkning för en eventuell placering i KS-salen. Mot bakgrund av att tingshusklockan och tingshuskistan, med dess innehåll, tillsammans har ett gemensamt kulturhistoriskt värde, omfattar detta yttrande alla föremålen. Överväganden och konsekvensbeskrivningar av två alternativa placeringar inomhus har gjorts, där KS-salen förordas. I samband med planering av tingshusklockans upphängning bör även en presentation av föremålen i tingshuskistan utredas. Denna utredning görs lämpligen i samråd med kommunens kultursekreterare. Kostnaden för att montera tingshusklockan på väggen i KS-salen, samt måla väggen runtom beräknas ligga mellan kronor. Kostnad för informationsmaterial samt presentation av tingshuskistans föremål tillkommer. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag är att godkänna denna komplettering av tidigare yttrande, för vidare hantering av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari 2018 Bilder på föremålen Bilaga 1 Kultur- och föreningsnämndens protokollsutdrag den 23 november 2016, 101 Kultur- och föreningsförvaltningen tjänsteskrivelse den 3 november 2016 Motion från Alf Rosberg (M) den 18 april 2016 Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsnämnden godkänner denna komplettering till tidigare yttrande, för vidare hantering av kommunfullmäktige. Yrkande Margaretha Rosberg (M) yrkade att bifalla motionen, det vill säga att tingshusklockan placeras enligt motionen. Justerande Utdragsbestyrkande

7 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden Kristina Borén (KD) yrkade bifall till Margaretha Rosbergs(M) yrkande. Beslutsgång Ordförande ställde förvaltningens förslag mot Margaretha Rosbergs (M) yrkande och fann att nämnden biföll förvaltningens förslag. Kultur- och föreningsnämndens beslut Kultur- och föreningsnämnden godkände denna komplettering till tidigare yttrande, för vidare hantering av kommunfullmäktige. Expedieras till Kommunfullmäktige Förvaltningschef, KFF Enhetschef kulturskola Enhetschef bibliotek och konsthall Kultursekreterare Samhällsbyggnadsförvaltningen, lokalförsörjningschef Justerande Utdragsbestyrkande

8 Tjänsteskrivelse 1 (4) KFN Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Claes Åsenblad Komplettering gällande yttrande kring motion om tingshusklockan Sammanfattning Alf Rosberg (M) har lämnat in en motion om tingshusklockan den 18 april Kultur- och föreningsnämnden har yttrat sig över motionen, enligt protokollsutdrag från den 23 november 2016, 101. Inför kommunstyrelsens beredning av ärendet har ett kompletterande yttrande begärts angående alternativa placeringar av tingshusklockan, samt en kostnadsberäkning för en eventuell placering i KS-salen. Mot bakgrund av att tingshusklockan och tingshuskistan, med dess innehåll, tillsammans har ett gemensamt kulturhistoriskt värde, omfattar detta yttrande alla föremålen. Överväganden och konsekvensbeskrivningar av två alternativa placeringar inomhus har gjorts, där KS-salen förordas. I samband med planering av tingshusklockans upphängning bör även en presentation av föremålen i tingshuskistan utredas. Denna utredning görs lämpligen i samråd med kommunens kultursekreterare. Kostnaden för att montera tingshusklockan på väggen i KS-salen, samt måla väggen runtom beräknas ligga mellan kronor. Kostnad för informationsmaterial samt presentation av tingshuskistans föremål tillkommer. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag är att godkänna denna komplettering av tidigare yttrande, för vidare hantering av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari 2018 Bilder på föremålen Bilaga 1 Kultur- och föreningsnämndens protokollsutdrag den 23 november 2016, 101 Kultur- och föreningsförvaltningen tjänsteskrivelse den 3 november 2016 Motion från Alf Rosberg (M) den 18 april 2016

9 2 (4) KFN Beskrivning av förslag Tingshusklockan är gjuten i massivt brons och en säker plats, där stöld minimeras är viktigt vid beaktande av placering. Vitala delar är gjorda i trä, till exempel oket som axlarna är fästade i. En inomhusplacering är att rekommendera, då risk för både stöld och förruttnelse minimeras. Två alternativa inomhusplaceringar av tingshusklockan har övervägts och i samband med detta har övervägande gjorts att även inkludera tingshuskistan med dess innehåll. Detta mot bakgrund av att de har en gemensam historia och det finns ett kulturhistoriskt värde i att förvara dessa föremål under samma tak. Att placera tingshusklockan i Konsthallen skulle kunna uppfylla önskemålet om att den då får en placering i närheten av sin ursprungliga plats. Bedömningen är dock att det inte är möjligt av utrymmesskäl. En placering där skulle uppta en stor del av vägg- och golvyta och begränsa Konsthallens verksamhetsyta. Om dessutom tingshuskistan skulle medfölja, krävs ytterligare utrymme. Risk för skadegörelse och slitage bedöms också vara högre i den publika lokal Konsthallen är. Tingshusklockans och tingshuskistans nuvarande placering i KS-salen ses därför som en lämplig placering. Där finns utrymme och förutsättningar för en trygg och säker förvaring på lång sikt. I samråd med kommunens lokalförsörjningschef beräknas kostnaden ligga mellan kronor för att montera tingshusklockan på väggen i KS-salen, samt måla väggen runtom. Tingshuskistan har öppnats och kommunens arkivarie har tittat på föremålen. I kistan finns en bibel med bilder, två lagböcker samt en förgylld stadsnyckel. Bibeln och lagböckerna är sköra och troligen från 1700-talet. Nyckelns ursprung är okänd i nuläget. Okvalificerade gissningar är att den är av senare datum. Kanske ett minne från Karlskogas 400-årsjubileum 1986 eller måhända från 1940, då Karlskoga erhöll stadsrättigheter? I samband med planering av tingshusklockans upphängning bör även en presentation av föremålen i tingshuskistan utredas, kanske i en glasmonter. Denna utredning görs lämpligen i samråd med kommunens kultursekreterare. Att dokumentera och presentera föremålens historia är viktigt och det gäller även klockan och kistan. Överväganden I detta kompletteringsyttrande har även tingshuskistan med dess innehåll beaktats, mot bakgrund av att de är starkt förknippade med tingshusklockan och har ett gemensamt kulturhistoriskt värde.

10 3 (4) KFN Övervägande av lämpliga placeringar har gjorts och bedömningen är att KS-salen är att föredra framför Konsthallen. Fördelar med KS-salen är att utrymme finns, föremålen finns där redan idag och har befunnit sig där under flera år. Där är också risken för skadegörelse och slitage minimal. Nackdelen är att det inte är en publik lokal. Under ordnade former bör det dock vara möjligt att öppna för planerade besök/visningar. Fördelar med Konsthallen är att föremålen skulle komma närmare sin ursprungliga plats samt att det är en publik lokal som skulle göra föremålen mer lättillgängliga. Nackdelarna är att de skulle uppta stor plats från Konshallens verksamhetsyta samt att risk för stöld och skadegörelse finns. Konsekvensbeskrivning Sociala/kulturella konsekvenser Tingshusklockan och tingshuskistan, med dess innehåll, tillhör Karlskogas historia och det finns ett stort kulturhistoriskt värde i att dessa föremål hålls samman och garanteras en säker plats på lång sikt. KS-salen är inte en publik lokal men i den mån det är möjligt bör planerade besök/visningar under ordnade former kunna erbjudas. Ekologiska konsekvenser Inga Ekonomiska konsekvenser Kostnad för uppmontering av klocka på vägg och mindre målningsarbete, samt framtagande av informationsmaterial. Kostnad för presentation av tingshuskistans föremål tillkommer. Kostnaderna bör belasta kommunstyrelsen. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsnämnden godkänner denna komplettering till tidigare yttrande, för vidare hantering av kommunfullmäktige. Anna Nordlund Förvaltningschef Claes Åsenblad Kvalitetssamordnare Göran Persson Kultursekreterare Per Sjöberg Enhetschef kulturskolan

11 4 (4) KFN Expedieras till Kommunfullmäktige Förvaltningschef, KFF Enhetschef kulturskola Enhetschef bibliotek och konsthall Kultursekreterare Samhällsbyggnadsförvaltningen, lokalförsörjningschef

12 Tjänsteskrivelse 1 (3) KS Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Anette Jonson Svar på motion från Alf Rosberg (M) angående Tingshusklockan Sammanfattning Alf Rosberg (M) har inlämnat en motion angående att göra tingshusklockan tillgänglig för allmänheten. Förslagsställaren föreslår att en klockstapel uppförs i Tingshusparken för den gamla tingshusklockan. Kultur- och föreningsnämnden har yttrat sig över motionen och tillstyrker förslaget att den ska göras tillgänglig för allmänheten men betonar att placeringen ska tänkas igenom nogsamt på grund av stöldrisk. Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår att tingshusklockan även framgent hålls samman med häradskistan och bibeln. För att undvika stöldrisk bör tingen placeras inomhus; förslagsvis i kommunstyrelsens hus. Bibeln bör om möjligt synliggöras i en monter eller dylikt istället för att ligga gömd i kistan. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 8 februari 2017 Protokoll från kultur- och föreningsnämnden den 23 november Motion från Alf Rosberg (M) den 18 april 2016 Skrivelse från Karlskoga Bergslags hembygdsförening den 31 januari 2017 Skrivelse från Karlskoga Bergslags Hembygdsförening den 5 juni 2015 Bakgrund Den femte juni 2013 återbördades den gamla tingshusklockan från år 1757, häradskistan från 1805 och Bibeln från 1613 till Karlskoga. Dessa föremål hade i samband med att tingsrätten lades ner i Karlskoga flyttats till Örebro tingsrätt. När tingsrätten i Örebro sedan flyttade från Drottninggatan till nya rättscentrum på norr i Örebro återbördades dessa föremål till Karlskoga. De tre föremålen placerades i kommunstyrelsens sessionssal (KS-salen). Under årens lopp har diskussion förts om tingshusklockan ska sättas upp på väggen, om man ska ta fram någon form av piedestal för att höja upp den från golvet men slippa ingrepp i väggen för att möjliggöra en flytt vid senare tillfälle eller om den ska flyttas till någon helt annan plats. Dock har klockan varit i fokus och ingen direkt diskussion har förts

13 2 (3) KS om häradskistan och bibeln. Bibeln ligger idag i kistan varför den är osynlig och därmed inte så känd överhuvudtaget. Förslagsställaren föreslår man ska uppföra en klockstapel i Tingshusparken för att göra den tillgänglig för allmänheten. Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker motionen dock med följande tillägg: placeringen ska nogsamt tänkas igenom. Många kommuner har idag problem med att bronsskulpturer stjäls och av den anledningen rekommenderar nämnden en placering inomhus och ger som exempel folkbiblioteket. Karlskoga Bergslags Hembygdsförening föreslår att klockan ska sättas upp på väggen ovanför kistan vid dess placering idag i kommunstyrelsen hus. Kommunstyrelsens sessionssal har tidigare varit tingssal och föremålen hamnar då i ett sammanhang. Konsthallen finns också som ett förslag, i syfte att göra föremålen tillgängliga för allmänheten. Överväganden De tre föremålen tingshusklockan, häradskistan och bibeln är av stort historiskt värde för Karlskoga. Stort fokus har legat på att klockan står på golvet i kommunstyrelsens sessionssal. Kommunstyrelsens ledningskontor menar att fokus bör ändras till att hålla samman de tre tingen samt att ge så många som möjligt tillfälle att se föremålen. Dock bör de finnas i ett historiskt sammanhang och inte bara placeras ut i vilken lokal som helst. Säkerhetsfrågan är också en viktig aspekt. Kommunstyrelsens sessionssal är förvisso inte tillgänglig för allmänheten även om möjlighet att besöka salen givetvis finns om man så önskar. Sessionssalen används idag till samtliga sammanträden som hålls med kommunstyrelsen och dess utskott men många fler använder salen såsom exempelvis andra nämnder i kommunen, samråd hålls med andra kommuner och bolag, länsträffar för olika nätverk hålls och utbildningsinsatser för såväl kommunens egen personal som studiebesök för olika grupper genomförs. Lokalen är alltså väl besökt av många både inom och utom kommunen. Att lokalen tidigare varit tingssal talar för att föremålen ska behållas i denna sal. Dock bör även bibeln tillgängliggöras, exempelvis genom någon typ av monter. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att sätta upp tingshusklockan på väggen alternativ höja upp klockan på annat sätt i kommunstyrelsens sessionssal samt att tillgängliggöra bibeln på lämpligt sätt.

14 3 (3) KS Anette Jonson kanslichef Expedieras till Kultur- och föreningsnämnden Karlskoga Bergslags Hembygdsförening

15 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden KFN 101 KFN Motion om tingshusklockan Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över följande motion KS När tingsrätten lades ner i Karlskoga och verksamheten fördes över till Örebro åkte två historiska föremål med i flyttlasset till Örebro Det var den så kallade Tingshuskistan och Tingshusklockan. Båda dessa står i nuläget förvarade i ett hörn i kommunstyrelsen sammanträdesrum. Motionsställaren önskar att klockan blir mer synlig för allmänheten och att den kan placeras i ett klocktorn i Tingshusparken utanför Konsthallen. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsnämndens tjänsteskrivelse den 3 november 2016 Motion från Alf Rosberg (M) den 18 april 2016 Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen tillstyrker motionen dock med följande tillägg: placeringen av Tinghusklockan skall nogsamt tänkas igenom på grund av stöldrisk. Av det skälet rekommenderas att klockan placeras i folkbiblioteket eller liknade offentliga platser. Yrkande Margareta Rosberg (M) yrkade att sista meningen; Av det skälet rekommenderas att klockan placeras i folkbiblioteket eller liknade offentliga platser, stryks i förvaltningens förslag till beslut. Anna Danielsson (M) yrkade bifall till Margareta Rosbergs (M) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställde proposition på Margareta Rosbergs (M) yrkande och fann att det bifölls. Kultur- och föreningsnämndens beslut Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker motionen dock med följande tillägg: placeringen av Tinghusklockan skall nogsamt tänkas igenom på grund av stöldrisk. Expedieras till Kommunstyrelsen Bibliotekschef Justerande Utdragsbestyrkande

16 KARLSKOGA KOMMUN Kommunstyrelsen Diarienr Motion Utnyttja och gör Tingshusklockan tillgänglig för allmänheten När tingsrätten lades ner i Karlskoga och verksamheten fördes över till Örebro åkte två historiskt viktiga föremål med i flyttlasset till Örebro Det var den sk. Tingshuskistan och Tingshusklockan. Båda dessa står förvarade i ett hörn i kommunstyrelsens sammanträdesrum. Tingshusklockan var placerad i det tingshus där den användes för att ringa in till ting bl.a. kan man tänka sig när Alfred Nobels testamente fastställdes. Det är synd att denna klocka står på golvet i KS-salen när den kan göra bättre nytta. Ett sätt är att bygga ett klocktorn som placeras i Tingshusparken. Där kan klockan användas t.ex. vid det årliga högtidlighållandet av Alfred Nobel. Klockan kan också utgöra ett komplement till den kopia av tingshuset som idag står i Tingshusparken. Med ett lämpligt underlag kan byggandet aven klockstapel genomföras som ett praktikarbete för arbetslösa, arbetslösa invandrare, etc. Yrkande Kommunstyrelsen skapar förutsättningar för att en klockstapel uppförs i Tingshusparken för den gamla Tingshusklockan. Alf Rosberg Moderat