Medlemsbladet. I det här numret:

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Medlemsbladet Å r g å n g 2 4, n u m m e r 3 O k t o b e r I det här numret: Styrelsen. Ordförande har ordet. Hösstäddagen 27/10 Höstmöte 27/10 Inbjudan till seminarium 8/11 Kallelse Extra föreningsstämma 8/11 Protokoll årsstämman Ansvarig utgivare är styrelsen i bostadsrättsföreningen Oden 2. Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format. Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. 1

2 Styrelsemedlemmar Magnus Bergman Ordförande Mobil: vardagar 17:00-21:00 Susanne Wärnmark Vice ordförande, ekonomigruppen Mobil: vardagar 17:00-21:00 Eva Bergkvist Ledamot, kassör, arbetsgruppen och ekonomigruppen Bokning kvarterslokalen vardagar 17:00-21:00 Mobil: Första helgfria torsdagen varje månad är expeditionen öppen Kl 18:30 20:00 Martin Olofsson Sarri Ledamot, arbetsgruppen utemiljö flerfamiljshusen Kontaktperson för: nycklar & brickor, porttelefon samt namnskyltar. Mobil nr: vardagar mellan 17:00-21:00. Peter Högberg Ledamot, arbetsgruppen utemiljö radhusen Bokning släpvagnen vardagar 17:00 21:00, Mobil: Dionis Herrera Peroti Suppleant Ansvarig för hemsidan och mailadressen Revisorer Björn Svensson Intern Revisor Gustaf Palm Heders Revisor Kontaktinformation Expedition öppen: första torsdagen varje helgfri torsdag under skolterminen Kl. 18:30-20:00, Stationsgatan 23 B (gård) E-post: info@oden2.se Hemsida: Tel: vardagar mellan 17:00-21:00 2

3 Hej bäste medlem! Ordföranden Magnus Bergman har ordet! Vi är nu en bit in på hösten och det är några månader sedan vi hade föreningsstämma, jag beklagar att stämmoprotokollet inte har distribuerats förrän nu, bifogas i slutet av detta medlemsblad. Ni som har kikat in på hemsidan, har förhoppningsvis sett att vi lagt ut stämmoprotokollet där. När vi nu är inne på hemsidan så kan jag med glädje meddela att vår nya suppleant, Dionis Herrera Peroti, har tagit på sig ansvaret för hemsidan. Dionis är även ansvarig för mailadressen vilket kommer få henne att lära sig mycket om styrelsearbetet genom korrespondensen vi får per mail. Nya hemsidan kommer successivt rensas på gammalt underlag och ersättas med ny matnyttig Information och vi kommer självklart bli bättre på informera om aktuella ärenden. Vänligen inkom med förslag på vad Ni skulle vilja ha med på hemsidan likväl i detta medlemsblad! Brf Oden 2, ekonomi: Fortsättningsvis så ser det periodiserade resultatet positivt ut balanserat på våra normala utgifter mot intäkter och det är mycket bra. Budgetarbetet för år 2013 startar nu i oktober och vi har självklart ett nära samarbete med vår ekonomiska förvaltning. Ekonomigruppen inkl. ordförande kommer hålla ett budgetmöte med vår ekonomiska förvaltning UBC under vecka 43. Fortsättningsvis arbetar styrelsen med kostnadsbesparingar som t.ex. att vi nu under år 2012 avsagt oss minst 5 st nummerupplysningsbyråer och upplysningstjänster som kostat oss onödiga pengar, vi investerar i trädgårdsredskap och bättre struktur av trädgårdsförråden för att vi gemensamt skall ta hand om det vi äger tillsammans istället för att anställa dyr personal/ trädgårdsskötare. Vi effektiviserar och förbättrar avtal, förhandlar och lägger om lån och sist men inte minst vi har kontroll på det dagliga underhållet där vi på ett tydligare sätt markerar gränsen mellan bostadsinnehavarens underhållsskyldigheter och föreningens underhållskyldigheter. OBS se inbjudan till seminarium den 8/11 gällande vår bostadsrättsförening, stadgar, ansvar, skyldigheter med att bo i BRF. Takarbeten, underhåll och underhållsplan Som tidigare nämnts så har vi anlitat en auktoriserad byggkonsult, Christoffer Brasch på Brasch Management AB, för att upphandla takentreprenaden. Projektet takarbeten är påbörjat i projekteringsform. Ca 1,5 månader innan semester anlitades Brasch Management AB, och vi fick ut förfrågningsunderlag en månad innan semestern. Anbudstiden utgång var i slutet på augusti och tyvärr så återkopplade bara två anbudsgivare och dessa återkopplade med för hög kostnad. Vi vet att denna svaga återkoppling beror på semester och alldeles för kort anbudstid. Vi har nu påbörjat en ny anbudsförfrågan som gått ut till ca 6 st erkända entreprenörer. Anbudstidens utgång är i början av mars 2013, utvärdering skall vara färdigställs i april 2013 och vi skall utan några som helst tvivel påbörja takarbetet våren Beräknat i anbudsförfrågan så skall våra tak vara klara våren 2014 om möjligt redan hösten Nu i oktober så kommer den anlitade underhållskonsulten Stig Dalén på J S Besiktningstjänst AB att inkomma med en fullskalig och korrekt underhållsplan för Brf Oden 2. Det är en sådan underhållsplan som vi arbetar med i balans med budget. Kompletterande belysning till den stora lekparken mellan Odenvägen och Tallstigen kommer monteras i höst. Vi kommer även att montera kompletterande belysning i vissa förrådsgångar. Lekparker kommer att besiktigas under hösten. Gällande snöröjning och sandning så har vi tecknat avtal med Rilex AB. De tar hand om en hel del bostadsområden i Märsta och vi har fått goda referenser. Riflex AB kommer vid snödjup på 5 cm och de håller själva kontroll på vårt område. Roland Rosendahl som tidigare agerat driftsansvarig har avslutat sitt uppdrag från och med sista september Styrelsen har haft en mycket noggrann genomgång med Roland gällande driften i föreningen och vi har fördelat vissa delar mellan oss i styrelsen. OBS se ansvarsområdena under respektive styrelsemedlem. Övriga driften skötes tidigare och fortsättningsvis av utvalda entreprenörer. OBSERVERA att föreningen bara har ett nummer för ärenden som gäller styrelsen: , vardagar 17:00-21:00 Övriga driftsärenden som gäller det invändiga i lägenheten kontaktas auktoriserad entreprenör av medlemen själv. Extra inkallad föreningsstämma den 8/11 samt att vi först bjuder på ett seminarium den 8/11 just gällande ansvar och skyldigheter med att bo i bostadsrättsförening. Jag som ordförande i Brf Oden 2 förutsättar att minst en persion från varje bostad representeras den 8/11! Se kallelse i detta medlemsblad. Vi ses först på höststäddagen den 27/10 klockan 09:00-12:30 och sedan höstmöte. Med vänlig hälsning Ordförande, Magnus Bergman 3

4 Höststäddagen den 27 oktober kl. 09:00-12:30 Jag vill hälsa samtliga medlemmar obligatoriskt välkomna till hösstäddagen som går av stapeln lördag den 27 oktober. Vi samlas på gårdarna vid 09:00 och tar kontakt med våra gårdsvärdar som är: Ann-Sofie Strid, Odenvägen 8B, förråd Gul Pertti Pentilä, Odenvägen 28C, förråd grön Marko Nissinen, Tallstigen 9B, förråd blå. Roger Brunzell, Tallstigen 11D, förråd röd med Ann Charlotte. Ann Charlotte Lundberg (Lotta), Tallstigen 27A, förråd röd med Roger. Pernilla Danielsson, Stationsgatan 21A, förråd svart med Tony. Tony Blomstrand Stationsgatan 21B, förråd svart med Pernilla Tommy Ersson, Hus C, Stationsgatan 23A, förråd vit med Jan & Martin. Jan Eriksson, Stationsgatan 23C, förråd vit med Tommy & Martin. Martin Olofsson Sarri, Stationsgatan 23B, Vit med Tommy & Jan. Du äger en del av den gräsmatta, buske och rabatt du ser i ditt områdetar, låt inte det förfalla Gårdsvärdarna kommer att vägleda er i det som behövs göra. Det är allt från att kratta löv, klippa buskar och häckar, plocka skräp, städa soprummen mm. Containrar kommer som vanligt att ställas ut och dessa containrar är endast för brännbart OBS inte cyklar, kemikalier, el-artiklar, gips, cement osv. I vanlig ordning från kl. 12:30 så bjuds det på korv med bröd, dryck och annat gott efter städningen. Om det finns någon som har någon allergi och kommer att delta under städningen meddela oss senast 25/10 så att vi kan handla in annat alternativt. Höstmöte lördag den 27/10 kl. 13:00-14:00 på innergården mellan Odenvägen & Tallstigen (vid regn i ett garage) Vi är en förening Åter igen vill styrelsen påminna om hur vi tillsammans spar pengar i föreningen genom att: Nr 1. Du som medlem skall ta hand om din närmaste omgivning framför, bakom och på sidan av din bostad. Genom detta bidrar du till lägre kostnader i föreningen. Nr 2. Styrelsen skall ge dig medel för att lyckas genom att utrusta respektive förråd med lämpliga trädgårdsredskap och förbrukningsmaterial. Nr 3. För att vi skall hålla koll på våra trädgårdsredskap så är indelningen enligt soprumsindelning samt att varje förråd har en färg, samtliga redskap skall märkas enligt förrådets färg, det skall stå en sprayburk i varje förråd. Struktur! Nr 4. Att de utsedda gårdsvärdarna är kontaktperson för respektive förråd, att medlem meddelar gårdsvärd när det saknas något träddgårdsredskap och/ eller förbrukningsmaterial. 4

5 Inbjudan till seminarium den 8/11 klockan 18:30 Vi har nöjet att få bjuda in dig som medlem i Brf Oden 2 till seminarium den 8/11 klockan 18:30 i Sätunaskolans matsal. SEMINARIUM - ATT BO I BOSTADSRÄTT Vi har anlitat advokat Blanka Kruljac Rohlén för 1 timmes föreläsning gällande medlemmens rättigheter och skyldigheter jämt emot Brf Oden 2 s stadgar och bostadsrättslagen. Advokat Blanka Kruljac Rohlén har lång erfarenhet som advokat i bostadsrättsärenden och förklarar engagerat och på ett mycket förståligt sätt de olika delarna i våra ansvar och skyldigheter. Vi ber Er OSA styrelsen senast den 29/10 om ditt deltagande eller icke deltagande. OSA till: E-post: info@oden2.se Tel: vardagar mellan 17:00 21:00 Postlåda: Stationsgatan 23B, gård Extra inkallad föreningsstämma den 8/11 klockan 20:00 Här med inkallas Ni obligatorisk till extra föreningsstämma den torsdag 8/11 klockan 20:00-21:00. Plats: Sätunaskolans matsal Obligatorisk gäller en representant från varje bostadsrätt samt hyresrätt i Brf Oden 2. Med anledning av tidigare årstämma där inte någon valberedning, extra styrelseledamöter, suppleanter och intern revisor valdes så måste extra stämma kallas. Den enda hyresrätt vi har i föreningen vill nu bostadsinnehavare Ulla Johansson köpa. Omröstning att återigen upplåta denna hyresrätt till bostadsrätt skall omröstas. DAGORNINGDAGORDNING: I enlighet med föreningens stadgar 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängden 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 7. Fastställande av dagordningen 8. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 9. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter 10. Val av valberedning. 11. Omröstning gällande upplåtelse från hyresrätt till bostadsrätt, kontrakt , lgh Stämmans avslutande. 5

6 6

7 7

8 8

9 9