Medlemsbladet. Glad sommar! I det här numret: Årgång 24, nummer 2

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Medlemsbladet Årgång 24, nummer 2 Juli 2012 I det här numret: Nya Styrelsen. Glad sommar! Ordförande har ordet. Ta hand om våra gemensamma ytor Diverse information. Ansvarig utgivare är styrelsen i bostadsrättsföreningen Oden 2. Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format. Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. 1

2 Styrelsemedlemmar Magnus Bergman Ordförande, bokning kvarterslokalen Mobil: vardagar 17:00 21:00 Susanne Wärnmark Vice ordförande, ekonomigruppen Mobil: vardagar 17:00 21:00 Peter Högberg Ledamot, arbetsgruppen utemiljö radhusen Bokning släpvagnen vardagar 17:00 21:00, Mobil: Martin Olofsson Sarri Ledamot, arbetsgruppen utemiljö flerfamiljshusen Sista helgfria torsdagen varje månad är expeditionen öppen Kl 18:30 20:00 Eva Bergkvist Ledamot, kassör, arbetsgruppen och ekonomigruppen Dionis Herrera Peroti Suppleant Revisorer Björn Svensson Intern Revisor Gustaf Palm Heders Revisor Kontaktperson för nycklar, brickor, P-platser & reparation av köksfläkt Roland Rosendahl Tel: helgfria dagar mellan 17:00 21:00 (ej journummer) Kontaktinformation Expedition öppen: sista torsdagen varje helgfri torsdag under skolterminen Kl. 18:30-20:00, Stationsgatan 23 B (gård) E-post: info@oden2.se Hemsida: Tel: vardagar mellan 17:00 21:00 2

3 Ordföranden Magnus Bergman har ordet! Jag vill börja med att tacka avgående styrelseledamöter, suppleant, valberedning och revisor för de insattser Ni gjort under Er verksamhetsperiod i föreningen, tack! I samband med detta vill jag självklart också välkomna de nya styrelseledamöter och suppleant till styrelsen i Brf oden 2. Under årsstämman den 14 juni så var det 48 medlemmar närvarande var av 44 rösberättigade. Brf Oden 2 har 141 bostäder och vi är 207 medlemmar vilket enligt min mening betyder att det var ett mycket dåligt deltagande på årsstämman den 14 juni år 2012, varför undrar jag? För att klargöra årstämmans syfte och styrelsens roll så vill jag att Ni tar del av nedan information: Varför ska man gå på årsstämman? Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och det tillfälle på året då medlemmarna kan granska bostadsrättsföreningens verksamhet. Medlemmarna kan utöva sitt demokratiska inflytande genom att komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som de anser vara felaktigt. Ju större engagemang de boende visar i bostadsrättsföreningens angelägenheter, desto bättre blir gemenskapen och trivseln. Vad gör styrelsen? Brf Oden 2 styrelsen tillsätts av föreningsstämman och styrelsen företräder bostadsrättsföreningens medlemmar och arbetar således för medlemmarnas och föreningens bästa. På föreningsstämman utser du och dina grannar en styrelse som får i uppdrag att leda bostadsrättsföreningen. I begreppet förvaltning ryms både små och stora arbetsuppgifter. Det kan vara allt från att hälsa nyinflyttade medlemmar välkomna, till daglig administrativ och teknisk förvaltning, samt att driva diverse inom föreningen aktuella projekt såsom om- och tillbyggnader. Eftersom styrelsemedlemmarna oftast är lekmän, bör de inte göra allt själva. Därför köper Brf Oden 2 den ekonomiska förvaltningen av UBC samt använder fackmän för våra väsentliga drift. Vem är det som bestämmer i bostadsrättsföreningen? Det är du och dina grannar som bestämmer över era gemensamma utrymmen och hur bostadsrättsföreningens ekonomi och underhåll ska skötas. På föreningsstämman kan ni komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som ni anser vara fel. Ni utser en styrelse som får i uppdrag att leda föreningens arbete och som ansvarar för förvaltningen. Föreningsstämman är också det tillfälle då ni granskar bostadsrättsföreningens verksamhet under det gångna året. Brf Oden 2, ekonomi: Den periodiserade resultatprognosen ser positiv ut. Vi ligger bättre periodiserat än vi gjorde förra året vid samma tid. Takarbeten och underhållsplan Vi har nu en auktoriserad byggkonsult som skall upphandla en ny entreprenör för vårt behov av takomläggning. Styrelsens krav mot denne takentreprenör är att Ni som medlem skall bli upprättade i tid om tidsplan, handlingsplan, riskanalys och vilka försäkringar och garantier vi upprättar för detta arbete. Upphandling skall ske snarast efter semesterperioden år 2012 och beräknad start bör bli hösten år Vi har även avropat auktoriserad underhållskonsult om att påbörja arbetet med en fullskalig och korrekt underhållsplan för Brf Oden 2. Styrelsens avsikt är att Ni som medlem även skall få ta del av den under hösten när planen är upprättad. Hyreshöjning: Enligt tidigare avisering i medlemsblad, vårmöte samt höstmöte så verkställs hyreshöjning på 3% till oktober månad år Min slutliga komentar till Brf Oden 2 s status gällande ekonomi och fastighetsunderhåll så är den under god uppsikt och kontroll. Den nya styrelsen kommer oavkortat att informera Er i löpande takt om viktiga beslut och vi vill tacka Er på förhand för Ert visade intresse och engagemang i din bostadsrättsförening. Med allt detta vill jag tillsammans med hela styrelsen önska Er en trygg och glad sommar! Magnus Bergman, ordförande 3

4 Ta hand om våra gemensamma gräsmattor, buskar och rabatter! På vårstäddagen i maj år 2012 presenterades den nya förrådsindelningen, gårdsvärdar och startutrustningen som vi kompletterat förråden med. Allt detta för att vi självklart gemensamt kan ta hand om vårt område. Vi har efter detta fått samtal från diverse medlemmar som säger: hur ska det här fungera då det bara är vissa medlemmar som engagerar sig och tar ansvar för våra gemensamma grönområden, buskar och rabatter Det börjar periodvis växa upp och se ovårdat ut och det saknas viss utrustning Svar från styrelsen: Vi startade detta självklara engagemang våren 2012 och vi kan absolut inte acceptera mindre period än till våren 2013 till att få detta att fungera, det måste vara vårt gemensamma mål att hålla snyggt i vårt område på ett kostnadseffektivt sätt.. Vi gör gemensamt en mycket liten insats för att hålla ner föreningens kostnad och det är väll alls målsättning!. Du äger en del av den gräsmatta, buske och rabatt du ser i ditt områdetar, låt inte det förfalla Mitt förslag till dessa frågor är att årsstämman år 2013 för period 2012 inkommer med eventuell motion till annan lösning om vi inte har en gemensam målsättning att på ett ekonomiskt sätt ta hand om vårt område gällande gräsamattor, buskar och rabatter. Tillvägagångsätt för att lyckas med detta: Nr 1. Du som medlem skall ta hand om din närmaste omgivning framför, bakom och på sidan av din bostad. Genom detta bidrar du till lägre kostnader i föreninenen. Nr 2. Styrelsen skall ge dig medel för att lyckas genom att utrusta respektive förråd med lämpliga trädgårdsredskap och förbrukningsmaterial. Nr 3. För att vi skall hålla koll på våra trädgårdsredskap så är indelningen enligt soprumsindelning samt att varje förråd har en färg, samtliga redskap skall märkas enligt förrådets färg, det skall stå en sprayburk i varje förråd. Vi är en förening Nr 4. Att de utsedda gårdsvärdarna är kontaktperson för respektive förråd, att medlem meddelar gårdsvärd när det saknas något träddgårdsredskap och/eller förbrukningsmaterial. Föreningens gårdsvärdar är: Ann-Sofie Strid, Odenvägen 8B, förråd Gul Katarina Arvidsson, Odenvägen 24B, förråd grön med Pertti Pertti Pentilä, Odenvägen 28C, förråd grön med Katarina. Marko Nissinen, Tallstigen 9B, förråd blå med Roger. Roger Brunzell, Tallstigen 11D, förråd blå med Marko. Ann Charlotte Lundberg (Lotta), Tallstigen 27A, förråd röd med Magnus. Magnus Bergman, Tallstigen 13C, förråd röd med Lotta. Pernilla Danielsson, Stationsgatan 21A, förråd svart med Tony. Tony Blomstrand Stationsgatan 21B, förråd svart med Pernilla Tommy Ersson, Hus C, Stationsgatan 23A, förråd vit med Jan & Martin. Jan Eriksson, Stationsgatan 23C, förråd vit med Tommy & Martin. Martin Olofsson Sarri, Stationsgatan 23B, Vit med Tommy & Jan. 4

5 Diverse information Hur kontaktar du styrelsen. Expeditionstider Expeditionstiderna mellan 18:30-20:00 sista torsdag varje månad under skolterminen. (ny agenda kommer ut efter semestern) Använd denna expeditionstid för att ta upp Era föreningsfrågor och/eller ärende som ej är av akut karaktär. Frågor som eventuellt berör större medlemsintresse tas i närliggande möte och/eller att Ni själva tar upp de vid motion till närliggande årstämma. Handboken för Brf Oden 2 Styrelsen upprättade en överskådlig handbok för Brf Oden2, en handbok som lätt skall kunna guide nya så som gamla medlemmar i hur föreningen fungerar, vilka faciliteter som föreningen har. En guide om föreningens övergripande funktion och struktur. Styrelsen har tidigare gett Er möjligheten till att utveckla denna handbok och vi ber Er här att inkomma med respons och åsikter om vad som eventuellt behöver kompletteras. Vi emotser respons och åsikter per mail, info@oden2.se, brev, Stationsgatan 23B Gård Märsta eller tel, Brf Oden 2 - Fastighetsförsäkring Bifogat detta medlemsblad så finner Ni informationsbroschyr gällande föreningens fastighetsförsäkring. Vi reserverar oss för eventuella avvikelser i broschyr mot föreningens försäkringsavtal. Har Ni några specifika frågor gällande fastighetsförsäkringen så kommer Ni med dessa till styrelsen så besvarar vi Er. Styrelsen önskar dig en riktigt glad sommar! 5