Kommunfullmäktige (40) Folkets hus, kl ordinarie och tre ersättare. Kommunkontoret, kl.13.

Transkript

1 Kommunfullmäktige (40) Plats och tid Folkets hus, kl Ajournering , Beslutande 25 ordinarie och tre ersättare Övriga Närvarande Tf. kommunchef Håkan Wretling Utses att justera Kjell Öberg (S) Ewa Stuge (M) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare... Tommy Israelsson, ordförande Kjell Öberg, justerare Ewa Stuge, justerare Organ ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Tjänstgörande ledamöter... 3 Ändring i föredragningslistan... 4 Allmänhetens frågestund... 5 Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun... 6 Inlösen av fastighet Sunnanå 1: Överförmyndarverksamhetens framtida politiska organisation... 9 Delårsrapport Revisorernas granskning av delårsrapport Inköps- och upphandlingspolicy Subventionering av kostnader för dricksvattenanalys för enskilda vattentäkter Taxa för tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel Revidering av Bjurholms kommuns krisledningsplan Reglemente för krisledningsnämnden Riktlinjer för kriskommunikation Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar Folkhälsopolitiskt program Arbetsordning för kommunfullmäktige Arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnder Ersättning till förtroendevalda Avsägelse politiska uppdrag Avsägelse politiska uppdrag Motion Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun Motion Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Motion Inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Val av 2: e vice ordförande till omsorgsnämnden Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden Val av ersättare till valberedningen Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Motioner under beredning Interpellation Utökad politisk organisation och ökat arvode för Alliansen under mandatperioden

3 Kommunfullmäktige Tjänstgörande ledamöter: Tommy Israelsson, ordförande Per-Arne Åström ersätter Maria Bahlenberg Folke Jonsson, 2: e vice Evert Forsgren ersätter Dagmar Schröder Ingemar Nyman Kjell Öberg Ewa Stuge Karin Gustafsson Kerstin Persson Ronny Jonsson Birgitta Dahlberg Christina Lidström Gunilla Forsberg Linda Berglund Bengt Sundling Margreth Jakobsson Barbro Strandberg Stig Holmberg Doris Jonsson Martin Berglund Lennart Tafvelin ersätter Stefan Enardsson Barbro Classon Lars-Erik Öberg Christina Johansson Erling Sandström Fredrik Norum Johan Lundberg Erland Classon Totalt 28 ledamöter M C S S M S M S FP C S M KD S M S C M FP S M S C M S V M FP

4 Kommunfullmäktige Ändring i föredragningslistan Kommunfullmäktige beslutar att Interpellation utökad organisation och ökat arvode för Alliansen under mandatperioden behandlas som ärende 32. Socialdemokraterna har inkommit med en interpellation som behandlas som ärende 32.

5 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund Allmänheten har nu möjlighet att ställa frågor till fullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten skall beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden skall anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom skall också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

6 Kommunfullmäktige KS Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun Kommunfullmäktige beslutar att anta Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun. Sista meningen ändras i 3 till följande: Partistöd upphör i samma stund efter det att representation upphört. Partier representerade i kommunfullmäktige får av Bjurholms kommun ekonomiskt stöd i form av partistöd. Från den 1 februari 2014 gäller nya bestämmelser i kommunallagen avseende partistöd. Med anledning av de nya bestämmelserna behöver kommunfullmäktige besluta om lokala regler för partistöd. Reglerna tillämpas från och med mandatperioden och innebär följande: Partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistöd får bara ges till ett parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas ett registrerat lokalt parti som kan ta emot stödet. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige från och med 2014 års val. Kommunfullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att stödet har använts för sitt ändamål. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas av partierna själva utsedd granskare. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar in någon redovisning.

7 Kommunfullmäktige (forts) KS :e ekonomen har utifrån lagändringen och SKL:s rekommendationer upprättat förslag till lokala regler för partistöd i Bjurholms kommun. Ingen justering av partistödets omfattning har föreslagits. Kommunstyrelsens beslut 35, : e ekonoms tjänsteskrivelse, daterad Förslag till lokala regler för partistöd i Bjurholms kommun. Sveriges kommuner och landsting cirkulär 14:12 med bilagor. 1:e ekonom Tf Kommunchef Gruppledarna Webben

8 Kommunfullmäktige Dnr KS Inlösen av fastighet Sunnanå 1:52 Kommunfullmäktige beslutar följande: Tekniska avdelningen får i uppdrag att fullfölja inlösen av fastigheten Sunnanå 1:52 till ett belopp av kronor och anvisar medel för detta. Därefter avvecklas fastigheten. Hambergs äger fastigheten Sunnanå 1:52 i Bjurholms kommun, sedan På fastigheten har bygglov för fritidsbostad beviljats. Vid en inventering 2013 har noterats att fastigheten är förorenad. En byatipp har tidigare bedrivits på fastigheten. Hambergs har med stöd av 32 kap. 11 miljöbalken framställt krav på kommunen om att fastigheten ska lösas in. Parterna har efter diskussioner nått en överenskommelse, i ett för allt. Överenskommelsen innebär inte att kommunen medgett ansvar för deponiverksamheten och dess följder. Kommunstyrelsens beslut 37, Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, inkom Förslag till köpekontrakt. Holmgrenhansson Advokatbyrås skrivelse, daterad Gatuingenjör Ekonomiavdelningen.

9 Kommunfullmäktige Dnr KS Överförmyndarverksamhetens framtida politiska organisation Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Bjurholms kommun bildar tillsammans med övriga kommuner i Umeåregionen en gemensam överförmyndarnämnd från och med nästa mandatperiod. 2. Under perioden 1 januari 2014 till 31 december 2014 utökas referensgruppen för Överförmyndarna i Umeåregionen med en representant från Örnsköldsviks kommun. Det gemensamma överförmyndarkontoret i Umeåregionen har väckt frågan om hur den politikska organisationen för överförmyndarverksamheten bäst ser ut fr.o.m. nästa mandatperiod. I dag finns överförmyndarnämnder i tre kommuner och överförmyndare i tre kommuner. I Örnsköldsviks kommun finns ett överförmyndarkansli och en överförmyndare. Överförmyndarkontoret har på uppdrag av kommunchefsgruppen och regionrådet tagit fram ett utredningsförslag för Umeåregionens kommuner. Regionrådet har rekommenderat kommunerna att i enlighet med utredningens förslag inrätta en gemensam överförmyndarnämnd fr.o.m Den föreslagna nämnden ska se till att verksamheten drivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. Nämnden ansvarar inom denna ram för upprättande av verksamhetsplan och budget. Nämnden ska bestå av åtta ledamöter och åtta ersättare. Umeå kommun ska utse tre ledamöter och tre ersättare. Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns och Vännäs kommun ska utse en ledamot och en ersättare vardera.

10 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Nämnden ansvarar även för ärenden enligt lag (2005:429) om god man för ensamkommande barn. Kostnaderna för ensamkommande barn fördelas enligt särskilt avtal på sådant sätt att var och en av de samverkande kommunerna svarar för kostnaderna för de barn som är placerade i kommunen. Kommunerna ska tillsammans lämna ett årligt anslag som motsvarar den avtalade verksamhtens nettokostnader för det året. Varje kommuns anslag ska räknas fram i enlighet med Umeåregionens kostnadsfördelningsmodell. Uppstår underskott utifrån bokslut ska varje samverkande kommun skjuta till resterande belopp efter Umeåregionens fördelningsmodell. Kommunstyrelsens beslut 38, Tf kommunchefs tjänsteskrivelse, daterad Reglemente för överförmyndarnämnden i Umeåregionen. Samverkansavtal om gemensam överförmyndarverksamhet i Umeåregionen (ÖFUR). Överförmyndarna i Umeåregionen - ÖFUR- framtida politisk organisation. Ekonomi vid gemensam överförmyndarnämnd. Överförmyndarna i Umeåregionen - ÖFU R Överförmyndare Tf Kommunchef

11 Kommunfullmäktige Dnr KS Delårsrapport 2014 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport Kommunstyrelsen upprättar en delårsrapport en gång per år. Den omfattar tiden från årets början till och med utgången av juni månad. Kommunstyrelsens beslut 39, Ekonoms tjänsteskrivelse, daterad Delårsrapport : e ekonom Ekonom Webben

12 Kommunfullmäktige Dnr KS Revisorernas granskning av delårsrapport 2014 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revisorernas granskning av delårsrapporten Revisorerna har granskat delårsrapport Bedömningen är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten. Vilket innebär att granskningen varit begränsad i omfattning, inriktad på övergripande analys och inte på detaljer i redovisningen. Den prognos som lämnas i delårsrapporten visar att kommunen inte kommer att uppnå en ekonomi i balans år Med delårsrapporten som grund gör revisorerna följande bedömningar: Den prognos som lämnas i delårsrapporten visar att kommunen inte kommer att uppnå en ekonomi i balans år 2014 enligt kommunallagens krav. I vart fall ett av de fyra finansiella målen som kommunfullmäktige fastställt kommer inte att uppfyllas enligt prognosen. Då kommunstyrelsen inte gör någon avstämning/utvärdering av verksamhetsmålen kan inte revisorerna uttala sig om utsikterna att kommunen uppnår dessa. Revisorerna lämnar följande förslag till förbättringar: En komplettering av delårsrapporten med en samlad bedömning om hurvida målen för god ekonomisk hushållning kommer att kunna uppnås. En komplettering av delårsrapporten med en bedömning av balanskravsresultat utifrån helårsprognosen. Revisorernas skrivelse, daterad Revisorernas granskning, daterad oktober Sammankallande revisor Kommunstyrelsen

13 Kommunfullmäktige Dnr KS Inköps- och upphandlingspolicy Kommunfullmäktige beslutar att anta Inköps- och upphandlingspolicy. En uppdatering av inköps- och upphandlingspolicy behöver antas då vi har nya lagar och regler som skall upprätthållas. Samtidigt som samarbetet med Umeå upphandlingsbyrå, där vi gör gemensamma upphandlingar måste säkerställas att de avtal som skrivs uppfyller vår egen policy. Kommunstyrelsens beslut 40, Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Inköps- och upphandlingspolicy. Inköpspolicy, antagen av fullmäktige : ekonom Ekonom Webben Verksamhetsledarna Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden

14 Kommunfullmäktige Dnr KS Subventionering av kostnader för dricksvattenanalys för enskilda vattentäkter Kommunfullmäktige beslutar följande: Kommunen ska inte subventionera dricksvattenanalyser för enskilda vattentäkter. Täktinnehavaren ska betala den faktiska kostnaden. För enskilda vattentäkter innebär det enligt prislistan år 2014 att kostnaden för ett normalprov är 530 kr plus moms, totalt 663 kronor. Fakturaavgift tillkommer. Kommunen har subventionerat kostnaden för analyser av dricksvattenprover från enskilda vattentäkter sedan 1988 enligt ett beslut av kommunfullmäktige. Det subventionerade priset är 300 kr/prov. Analysen omfattar kemisk och mikrobiologisk normalkontroll. Täktinnehavaren får även praktisk hjälp med följesedlar, flaskor och transportemballage samt rådgivning. Miljöoch hälsoskyddsavdelningen ser gärna att så många som möjligt kontrollerar sitt dricksvatten och att kommunen får ta del av analysrapporten. Ett tiotal enskilda vattentäkter kontrollerar sitt vatten varje år. Kommunens kostnad för vattenanalysen är 530 kronor, inklusive moms blir det 663 kronor. Arbetskostnad ej inräknad. Täktinnehavaren kan själv beställa analysen direkt av laboratoriet, kostnaden blir då 1359 kronor inklusive moms. Då subventioneringen innebär att endast hälften av kommunens kostnader för analysen täcks, bör fullmäktige ta ställning till hur en eventuell subventionering ska se ut i fortsättningen. Kommunstyrelsens beslut 41, : e miljöinspektör/miljöstrategs tjänsteskrivelse, daterad Miljö- och byggnämndens beslut 26, , Dnr MBN Miljö- och byggnämnden 1: e miljöinspektör/miljöstrateg Diariet

15 Kommunfullmäktige Dnr KS Taxa för tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel Kommunfullmäktige beslutar att anta Taxa för tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel, daterad Taxan ska börja gälla Miljö- och byggnämnden har övertagit tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel. För att finansiera kostnaderna för tillsynen har kommunen rätt att ta ut avgifter enligt 19 Tobakslagen (1993:581), 8 kap 10 alkohollagen (2010:1622) samt 23 lag om handel med visa receptfria läkemedel (2009:730). Taxan bygger på ett underlag från SKL och timavgiften är densamma som kommunens gällande taxa för extra offentlig kontroll av livsmedel. Tillsyn omfattar bland annat kontroll av märkning, förvaring, exponering och egenkontroll. Kommunstyrelsens beslut 42, : e miljöinspektör/miljöstrategs tjänsteskrivelse, daterad Miljö- och byggnämndens beslut , Dnr MBN Förslag till Taxa för tillsyn och kontroll av detaljhandel av tobak, folköl och receptfria läkemedel, daterad Miljö- och byggnämnden 1:e miljöinspektör/miljöstrateg Diariet Webben

16 Kommunfullmäktige Dnr KS Revidering av Bjurholms kommuns krisledningsplan Kommunfullmäktige beslutar att anta Krisledningsplan vid extraordinära och allvarliga händelser, Detta ärende har initierats av kommunens kvalitetsstrateg, tillika beredskapssamordnare. Revidering av Bjurholms kommuns krisledningsplan sker med anledning av kommande ny mandatperiod. Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska en plan för hantering av extraordinära händelser fastställas för gällande mandatperiod. Planen baseras på kommunens risk- och sårbarhetsanalyser inom samhällsviktig verksamhet, d.v.s. verksamhet som måste kunna upprätthållas vid en extraordinär eller allvarlig händelse. Kommunens nuvarande krisledningsplan är från Revidering föranleds även av genomförda organisationsförändringar. Krisledningsplanen har till syfte att öka förmågan hos ledning att hantera en extraordinär eller allvarlig händelse. Kommunstyrelsens beslut 43, Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Krisledningsplan för extraordinära och allvarliga händelser, Förslag till Bilaga 1, Begreppsdefinitioner Förslag till Bilaga 2, Utbildnings- och övningsplanering för extraordinära och allvarliga händelser, Ledningsplan vid extraordinär händelse. Krisinformationsplan, KF Kvalitetsstrateg Bygglovhandläggare/byggnadsinspektör Tf Kommunchef Länsstyrelsen Webben

17 Kommunfullmäktige Dnr KS Reglemente för krisledningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att anta Reglemente för krisledningsnämnden, Detta ärende har initierats av kommunens kvalitetsstrateg, tillika beredskapssamordnare. Förslag till reviderat reglemente för krisledningsnämnden har upprättas med anledning av kommande ny mandatperiod. Tidigare har reglementet från 2007 legat som bilaga till krisledningsplanen. Reglementet föranleds av att det i kommuner och landsting ska finnas en nämnd för att fullgöra uppgifter under extraordinära händelser i fredstid (krisledningsnämnd). Utöver det som föreskrivs om krisledningsnämnden i lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid gäller bestämmelserna i nämndens reglemente. Kommunstyrelsens beslut 44, Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Reglemente för krisledningsnämnden, Ledningsplan vid extraordinär händelse. Krisinformationsplan, KF Kvalitetsstrateg Bygglovhandläggare/byggnadsinspektör Tf Kommunchef Länsstyrelsen Webben

18 Kommunfullmäktige Dnr KS Riktlinjer för kriskommunikation Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för kriskommunikation vid extraordinära och allvarliga händelser, Detta ärende har initierats av kommunens kvalitetsstrateg, tillika beredskapssamordnare. Förslag till nya riktlinjer för kriskommunikation har upprättas med anledning av revidering av Bjurholms kommuns krisledningsplan. Tidigare har kommunens plan för kriskommunikation från 2007, kallad Krisinformationsplan, legat som bilaga till krisledningsplanen. De nya riktlinjerna föranleds även av genomförda organisationsförändringar. Riktlinjer för kriskommunikation har som övergripande syfte att begränsa negativa konsekvenser för samhället och beskriver hur kommunens krisledning, med hjälp av kriskommunikationsfunktionen, ska hantera kommunikation och information vid extraordinär eller allvarlig händelse. Riktlinjerna utgår från det svenska krisberedskapssystemet, dess mål och organisation från nationell till lokal nivå. Kommunstyrelsens beslut 45, Kvalitetsstrategens tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Riktlinjer för kriskommunikation vid extraordinära och allvarliga händelser, Ledningsplan vid extraordinär händelse. Krisinformationsplan, KF Kvalitetsstrateg Bygglovhandläggare/byggnadsinspektör Informatör Tf Kommunchef Länsstyrelsen

19 Kommunfullmäktige Dnr KS Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar. Ärendet, att utarbeta riktlinjer i syfte att tydliggöra kommunens samarbete med alla föreningar/organisationer i Bjurholms kommun, initierades i kommunstyrelsens beslut, , 70. Ett förslag till riktlinjer samt översyn av stöd och ersättningar genomfördes. Kommunstyrelsen beslutade , 4, att återremittera ärendet, att revidering av bidragsnormerna skulle genomföras först och att riklinjer för samverkan skulle lyftas när revidering var utförd. Tidigare genomförd utredning gällande kommunens samverkan med föreningslivet har varit ett underlag i arbetet med att ta fram förslag till Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar. Det nya dokumentet innefattar således målsättning och riktlinjer för kommunens samverkan med föreningar samt de bidrag, stöd och ersättningar till föreningar som finns att ansöka om i kommunen. Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar ersätter således Bidragsnormer för föreningar inom Bjurholms kommun, KF

20 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Kommunstyrelsens beslut 46, Kvalitetsstrateg och utredares tjänsteskrivelse, daterad Förslag till Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar. Kommunstyrelsens beslut, , 70 samt , 4. Bidragsnormer för föreningar inom Bjurholms kommun, KF Kultur- och utbildningsnämnden Tf Kommunchef Kvalitetsstrateg Utredare Biblioteket Ekonomikontoret Tekniska kontoret Webben

21 Kommunfullmäktige Dnr KS Folkhälsopolitiskt program Kommunfullmäktige beslutar att anta Folkhälsopolitiskt program Riksdagen har fastställt ett övergripande nationellt folkhälsomål; "Att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen". Kommunstyrelsen beslutade att ett folkhälsopolitiskt program skall utformas för Bjurholms kommun. Förslag till Folkhälsopolitiskt program har arbetats fram av utredare i samarbete med dåvarande kommunchef och Bjurholms folkhälsoråd. Syftet med Folkhälsopolitiskt program är att: Tydliggöra gemensamma folkhälsopolitiska mål Tydliggöra folkhälsoarbetet i kommunen Öka förutsättningarna för god samverkan gällande folkhälsoarbete Synliggöra vikten av målmedvetet folkhälsoarbete Folkhälsoarbete innebär att människors hälsa och välbefinnande lyfts in i alla delar av samhällsplaneringen. Utgångspunkten i folkhälsoarbetet är att arbeta målinriktat och systematiskt för att uppnå en god och jämlik hälsa för hela befolkningen. Förslag till Folkhälsopolitiskt program har varit på remiss till politiska partier, berörda organisationer, funnits tillgängligt på kommunens bibliotek och kommunkontor samt publicerats på kommunens webbplats. Omsorgsnämnden, Miljöoch byggnämnden samt Kultur- och utbildningsnämnden lämnade synpunkter på sina respektive ordinarie sammanträden under april månad. Synpunkter har även inlämnats från kommunens verksamheter. Remissvar samt synpunkter på förslag till Folkhälsopolitiskt program har sammanställts och inarbetats i reviderat förslag till folkhälsopolitiskt program av utredare i samarbete med Bjurholms folkhälsoråds presidium.

22 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet Folkhälsopolitiskt program till utredare för fortsatt beredning i samråd med Bjurholms folkhälsoråd. Kommunstyrelsen beslutade även att Folkhälsopolitiskt program efter beslut om antagande ska gälla för perioden , det vill säga kommande mandatperiod. Nuvarande ledamöter i Folkhälsorådet ska fortsätta mandatperioden ut. Utredare har i enlighet med beslutet lyft frågan med folkhälsorådet. Bjurholms folkhälsoråd föreslår att nuvarande skrivning och revidering ska vara gällande samt att följande målområden prioriteras under programperioden: Delaktighet och inflytande i samhället. Ekonomisk och social trygghet Trygga och goda uppväxtvillkor. Att främja psykisk hälsa och förebygga psykisk ohälsa. Ökad fysisk aktivitet. Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande. Kommunstyrelsens beslut 47, Utredarens tjänsteskrivelse, daterad Folkhälsopolitiskt program Bjurholms folkhälsoråd, minnesanteckningar, 5a Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen Tf Kommunchef Utredare Bjurholms folkhälsoråd Webben

23 Kommunfullmäktige Dnr KS Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Arbetsordning för kommunfullmäktige återremiteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Inför ny mandatperiod skall arbetsordning för fullmäktige revideras samt fastställas för kommande mandatperiod. Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har träffats och diskuterat frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde den 13 oktober 2014 kommer de politiska partierna att träffas och diskutera frågan. Förslag till beslut kommer att lämnas vid fullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsens beslut 48, Utredares tjänsteskrivelse, daterad Arbetsordning för kommunfullmäktige, Arbetsordning för kommunfullmäktige, KF 19, Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Nyman (M), ajournering 20 minuter. Ingemar Nyman (M); ärendet återremiters till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Tf Kommunchef Utredare Kommunsekreterare/informatör Webben

24 Kommunfullmäktige Dnr KS Arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnder Kommunfullmäktige beslutar att Arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnder återremiteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Inför ny mandatperiod ska revidering av arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder genomföras och fastställas för kommande mandatperiod. Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har träffats och diskuterat frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde den 13 oktober 2014 kommer de politiska partierna att träffas och diskutera frågan. Förslag till beslut kommer att lämnas vid fullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsens beslut 49, Utredares tjänsteskrivelse, daterad Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder, Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder, KF 29, Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Nyman (M); ärendet återremiters till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Tf Kommunchef Utredare Kommunsekreterare/informatör Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Nämndssekreterare Webben

25 Kommunfullmäktige Dnr KS Ersättning till förtroendevalda Kommunfullmäktige beslutar att Ersättning till förtroendevalda återremiteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Inför varje ny mandatperiod ska revidering genomföras av reglementet gällande ersättning till förtroendevalda. Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har träffats och diskuterat frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde den 13 oktober 2014 kommer de politiska partierna att träffas och diskutera frågan. Förslag till beslut kommer att lämnas vid fullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsens beslut 50, Utredarens tjänsteskrivelse, daterad Ersättning till förtroendevalda Reglemente för ersättning till förtroendevalda, KF 61, Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Nyman (M); ärendet återremiters till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Tf Kommunchef Utredare Kommunsekreterare/informatör Personalkontoret Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och utbildningsnämnden Webben

26 Kommunfullmäktige KS Avsägelse politiska uppdrag Kommunfullmäktige godkänner Lennart Vilhelmssons (KD) avsägelse av politiska uppdrag. Lennart Vilhelmsson (KD) avsäger sig från samtliga politiska uppdrag med omedelbar verkan. Vilhelmssons skrivelse, inkom Länsstyrelsen Personalavdelningen

27 Kommunfullmäktige KS Avsägelse politiska uppdrag Kommunfullmäktige godkänner Britt-Inger Vilhelmssons avsägelse av politiska uppdrag. Britt-Inger Vilhelmsson (KD) avsäger sig från samtliga politiska uppdrag med omedelbar verkan. Vilhelmssons skrivelse, inkom Länsstyrelsen Personalavdelningen

28 Kommunfullmäktige KS Motion Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun Kommunfullmäktige beslutar att Motion Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun skickas till tf kommunchef för beredning, svar senast oktober Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion om införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun. 12 varje barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor rörande henne/honom. Barnets åsikt ska beaktas i förhållande till barnets ålder och mognad. Så står det i Barnkonventionen. Bjurholms kommuns fullmäktige har fattat beslut om att det ska göras ett barnbokslut varje årsredovisning och hur ska man kunna göra det då det inte finns något forum för barn/ungdomar att säga sin mening. Motionen innehåller följande önskemål: Kommunen inrättar ett ungdomsråd Utredning innan motionen anses besvarad Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Tf Kommunchef

29 Kommunfullmäktige KS Motion Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Kommunfullmäktige beslutar att Motion Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter skickas till tf kommunchef för beredning, svar senast oktober Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion om införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter. Motionen innehåller följande önskemål: Undersöka hur stort antalet rökare det finns Tillhandahålla ersättningsmedel exempelvis tuggummi Ta fram en rökpolicy gällande kommunens verksamheter Utredning innan motionen anses besvarad Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Tf Kommunchef

30 Kommunfullmäktige KS Motion Inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter Kommunfullmäktige beslutar att Motion Inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter skickas till tf kommunchef för beredning, svar senast oktober Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion om att inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter. Motionen innehåller följande önskemål: Barnskötare ska ersättas med barnskötare, inte förskollärare Kommunen tar ett samlat grepp mot diskriminering av yrkeskategorin, barnskötare Beslut taget där barnskötare ska fasas ut rivs upp Utredning innan motionen anses besvarad Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Tf Kommunchef

31 Kommunfullmäktige KS Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Kommunfullmäktige beslutar att Motion Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun skickas till tf kommunchef för beredning, svar senast oktober Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion om löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun. Motionen innehåller följande önskemål: Bjurholms kommun ser över löneläget i jämförelse med kranskommunerna, både för omsorgspersonal och lärare Bjurholms kommun lägger en plan för att jämna ut löneläget gentemot kranskommunerna för att säkerställa fortsatt rekrytering och kvalitetssäkra verksamheterna Utredning innan motionen anses besvarad Margreth Jakobsson (S) motion, inkom Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör

32 Kommunfullmäktige KS Val av 2: e vice ordförande till omsorgsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att utse Gunilla Forsberg (KD) som 2: e vice ordförande i omsorgsnämnden. Britt-Inger Vilhelmsson (KD) har avsagt sig alla sina politiska uppdrag med omedelbar verkan. Varav ny 2: e vice ordförande till omsorgsnämnden måste utses. Valberedningens beslut 3, Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör Sekreterare omsorgsnämnden

33 Kommunfullmäktige KS Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att utse Albert Safari som ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Lennart Vilhelmsson (KD) har avsagt sig alla sina politiska uppdrag med omedelbar verkan. Varav ny ersättare till kultur- och utbildningsnämnden måste utses. Valberedningens beslut 4, Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör Sekreterare kultur- och utbildningsnämnden

34 Kommunfullmäktige KS Val av ersättare till valberedningen Kommunfullmäktige beslutar att utse Gunilla Forsberg (KD) som ersättare i valberedningen. Britt-Inger Vilhelmsson (KD) har avsagt sig alla sina politiska uppdrag med omedelbar verkan. Varav ny ersättare till valberedningen måste utses. Valberedningens beslut 5, Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör

35 Kommunfullmäktige KS Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner Länsstyrelsens beslut om ny ledamot Erling Sandström (S) och ny ersättare Ulla-Britt Strömgren (S). Länsstyrelsen utser ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige från och med den 24 juni 2014 till och med den 14 oktober Avgången ledamot: Wolfgang Hoffmann (S) Ny ledamot: Erling Sandström (S) Ny ersättare: Ulla-Britt Strömgren (S) Länsstyrelsens protokoll, Dnr Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör

36 Kommunfullmäktige Dnr KS Motioner under beredning 2014 Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, KS = Kommunstyrelse, KUN = Kulturoch utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti Motion Aktuell status & historik Svar till fullmäktige senast S Mer närproducerad mat i KF till KC för December 2014 S S Castorköket KF Heltid en rättighet (deltid en möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter Förändrad titulatur på avdelningen Solrosen till demensboendet Solrosen beredning KF till KC för beredning KF till skoloch socialchef för beredning Juni 2015 Juni 2015 Dnr KS KS KS Kommunchef

37 Kommunfullmäktige KS Interpellation Utökad politisk organisation och ökat arvode för Alliansen under mandatperioden Bjurholms socialdemokrater Dagmar Schröder och Martin Berglund har inkommit med en interpellation enligt följande: Efter valet hösten 2010 beslutade den nybildade Alliansen i Bjurholm om en förändrad politisk organisation med utökade uppdrag och arvoden för de mindre borgerliga partierna. Kommunalrådets omfattning av årsarvode ökades från 60 % till 80 % medan arvodesomfattningen av oppositionens viceordförande i KS minskades från 40 % 20 %. En omfattning av 20 % för 1:e viceordförande i KS har visat sig täcker inte alla möten och sammanträden som ingår i uppdraget och innebär en ökad ersättning med förrättnings- alt. sammanträdesarvode och därmed en ökad kostnad jämfört med tidigare arvodesfördelning på 60 % och 40 %. Samtidigt skapades 2:a viceordförande i KS, ON och KUN med ett årsarvode på ,- (2011) med indexuppräkning för Detta för att ge C, FP och KD större insyn och inflytande, trots att medborgarna hade gett dem minskat förtroende i kommunvalet. Utöver uppgifterna som täcks inom ramen för årsarvoden tillkommer en del möten och sammanträden där både ordförande, 1:e viceordförande och nu även 2:a viceordförande deltar och som ersätts med förrättningsarvode. Den borgarliga Alliansen har sedan 2011 regelbundna partimöten med alla sina ordf., 2:a ordf. och gruppledare. Dessa möten hålls på dagtid och ersätts med förrättningsarvode och resersättning. I Reglemente för ersättning till förtroendevalda finns det ingen passus som berättigar till förrättningsarvode för partigruppmöten som inte hålls med anledning av kommunfullmäktiges sammanträde. Med anledning av dessa förändringar i den politiska organisationen vill vi ha en ekonomisk utvärdering för mandatperioden

38 Kommunfullmäktige (forts) KS Socialdemokraterna ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande: 1) Vilken merkostnad /år i form av förrättnings- / sammanträdesarvode innebär minskningen av oppositionens (KS 1:e viceordförande) årsarvode från 40% till 20%? 2) Vilken merkostnad utöver ,- i årsarvode (indexuppräkning för ) för 2:a viceordförande i KS, KUN och ON har uppstått under hela mandatperioden i form av förrättningsarvoden för deras uppdrag? 3) Vad har Alliansens gruppmöten kostat i arvode och reseersättning under mandatperioden ? Från vilket konto tas det och var finns det skrivet och beslutat att partigruppmöten ger rätt till ersättning? Skriftligt svar från kommunstyrelsens ordförande enligt följande: Fråga 1: Vilken merkostnad/år i form av förrättnings-/sammanträdesarvode innebär minskningen av oppositionens (KS 1:e vice ordförande) årsarvode från 40 % till 20 %. Svar: Enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda tjänstgör kommunstyrelsens 1:e vice ordförande 20 %, en dag/vecka. Om 1:e ordförande tjänstgör mer än avtalad tjänstgöringstid/vecka ersätts detta med förrättningsarvode/sammanträdesarvode efter beslut av kommunstyrelsens ordförande. Strävan ska dock vara att inrymma arbetsuppgifterna inom avtalad tjänstgöringsgrad. Kommunstyrelsens ordförande tjänstgör 80 %, 4 dagar/vecka. Samtliga arbetsuppgifter ska inrymmas inom avtalad tjänstgöringstid. Mandatperioderna före tjänstgjorde kommunstyrelsens ordförande 3 dagar/vecka och hade ett arvode på 60 % av en heltid och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande tjänstgjorde 2 dagar/vecka och hade ett arvode på 40 % av en heltid. Då ingick inte samtliga arbetsuppgifter inom avtalad tjänstgöringstid varken för kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande.

39 Kommunfullmäktige (forts) KS Det innebar att när kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande tjänstgjorde mer än avtalad tjänstgöringstid per vecka ersattes detta med sammanträdesarvode eller förrättningsarvode. Om omfördelningen från 60/40 % till 80/20 % har inneburit en ökad kostnad eller inte vet jag inte eftersom det inte har utretts. Ersättning som utbetalts i form av förrättnings respektive sammanträdesarvode under mandatperioden är fördelat enligt följande: Förrättningsarvode Sammanträdesarvode Fråga 2: Vilken merkostnad utöver :- i årsarvode (indexuppräkning för ) för 2:e vice ordförande i KS, KUN och ON har uppstått under mandattiden i form av förrättningsarvoden för dessa uppdrag? Svar: Under mandatperioden har förrättningsarvode för 2:e vice ordförande utbetalats enligt följande: KS KUN ON Fråga 3: Vad har alliansens gruppmöten kostat i arvode och reseersättning under mandatperioden ? Från vilket konto tas det och var finns det skrivet och beslutat att partigruppmöten ger rätt till ersättning?

40 Kommunfullmäktige (forts) KS Svar: Under mandatperioden , tom september 2014, har arvode och bilersättning i samband med "Alliansens gruppmöten" utbetalats enligt följande: Arvode: Bilers: Alliansens gruppmöten, borgerliga gruppledar- och ordförandeträffar, är planerade att hållas en gång i månaden, dock inte under juli, sista tisdagen i månaden. Ibland ställs mötena in. Varje möte pågår max. 1 timme och 30 minuter. Till gruppmötena kallas gruppledare, ordförande och 2:e vice ordförande. Inga protokoll skrivs vid gruppmötena. I reglementet för ersättning till förtroendevalda står det: Om förtroendevald deltar i träff som ej är protokollfört sammanträde utför de arbetsuppgifter som ingår i ordförande-, 1:e och 2:e vice ordförandearvodet kallas det för förrättning. a) Förrättningsarvode utgår med 230 kronor. b) Vid förrättning inom Bjurholms kommunutgår ingen ersättning för restid, semester, förlorad arbetsförtjänst eller förlorad pensionsförmån. c) Ersättning kan max. uppgå till 8 timmar/dag. d) Vid förrättning utanför Bjurholms kommun utgår förrättningsarvode för avresan från Bjurholms kommunhus till återkomst till Bjurholms kommunhus. e) Vid justering av protokoll utgår 1 timmes förrättningsarvode samt reseersättning i förekommande fall. f) Ordförande och vice ordförande i valnämnd ersätts med förrättningsarvode. Beslut och attest om rätt till förrättningsarvode för samtliga ledamöter avgörs av kommunstyrelsens ordförande. Det står ingenstans att partigruppsmöten ger rätt till ersättning men med stöd av att beslut och attest om rätt till förrättningsarvode avgörs av kommunstyrelsens ordförande har jag beslutat att förrättningsarvoden och reseersättningar ska betalas ut vid dessa möten. Utbetalningarna sker från kommunstyrelsens politiska verksamhet 1020.