SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Beslutande M Pär-Erik Johansson tjänstgör för Tomas Johansson M Anders Lindal C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Peter Landgren S Arvid Eklund tjänstgör för Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson S Efkan Üstündag tjänstgör för AnnSofi Tureson V Karin Jageby (V) tjänstgör för Anita Lomander (S) V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson MBP Lennart Svensson (MBP) tjänstgör för Mattias Krantz (SD) Övriga närvarande C KD KD Ej tjänstgörande ersättare Eva Åberg-Andersson Per-Olof Hermansson Lars-Inge Andersson Tjänstemän Mats Lilienberg, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef Tomas Persson, ekonom Jasmine El-Nawajhah, ekonom Kristian Johansson, ekonom Maria Sivedal, kanslichef Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 140, Roger Haglund, personalchef Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist Camilla Olsson, näringslivshandläggare 151

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(34) Utses att justera Justeringens plats och tid Leif Sternfeldt Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 11 oktober 2017 Underskrifter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Justerande Peter Landgren Leif Sternfeldt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(34) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(34) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 134 Sammanträdesplan 2018 kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Revidering av riktlinjer för Marks kommun stiftelseförvaltning samt namnbyte för Stiftelsen Samfond 2 respektive Stiftelsen Samfond 3 Erbjudande från Sveriges kommuner och landsting om delägarskap i Inera Månadsrapport till kommunstyrelsen för Marks kommun 138 Delårsrapport 2017 för kommunstyrelsen 139 Delårsrapport 2017 för Marks kommun 140 Återrapportering Barnahus i Södra Älvsborg 141 Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande verksamhetsområde Översyn av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Marks kommun Åtagande av huvudmannaskap för utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2: Framtiden för Marks Fastighets AB 145 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att bygga farthinder på väg 1532 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att sätta upp en fartkamera på väg 1532 Svar på medborgarförslag om att kommunens badhus avgiftsbefrias för barn Svar på remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län Förslag till yttrande kring regional infrastrukturplan , Transportinfrastruktur för en hållbar utveckling i Halland Förslag till yttrande kring regional infrastrukturplan Västra Götaland

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(34) Information om Marks kommuns arbete med extratjänster 152 Anmälan av nya delegationsbeslut 153 Meddelanden 154

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(34) 134/2017 Förändring av ärendelistan s beslut Ärende om sammanträdesplan 2018 tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extra ärende om sammanträdesplan Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(34) 135/2017 Dnr Sammanträdesplan 2018 s beslut Sammanträdesplanen 2018 för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen godkänns, med ändringar gjorda gällande kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens mötesdatum den 7 mars 2018, den 4 april 2018 och den 3 oktober Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Peter Landgren Ordförande Leif Sternfeldt Justerande Ärendet Förslag till sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 23 augusti 2017, 161, där följande föreslås: Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns med den redaktionella ändringen att kommunfullmäktiges sammanträde den 29 mars 2018 ändras till 28 mars Dagens sammanträde Kommunsekreterare Ellen Player Pellby redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag med ändringar i kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens mötesdatum den 7 mars 2018, den 4 april 2018 och den 3 oktober 2018, och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(34) 136/2017 Dnr Revidering av riktlinjer för Marks kommun stiftelseförvaltning samt namnbyte för Stiftelsen Samfond 2 respektive Stiftelsen Samfond 3 s beslut Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Stiftelsen Samfond 2, org nr , byter namn till Stiftelsen Marks kommuns Samfond 2. Stiftelsen Samfond 3, org nr , byter namn till Stiftelsen Marks kommuns Samfond 3. Ärendet En av stiftelserna som ingår i Marks kommuns stiftelseförvaltning, Arvid Karlssons stiftelse, är skyldig att ha kvalificerad revisor. Den kvalificerade revisorns arbete består delvis i att granska hela samförvaltningen. Därför bör kostnaden för den kvalificerade revisorns arbete delvis fördelas mellan samtliga stiftelser. I Marks kommuns stiftelseförvaltning ingår tre s k samfonder: Stiftelsen Marks kommuns Samfond 1, org nr Stiftelsen Samfond 2, org nr Stiftelsen Samfond 3, org nr Begreppet samfond är vanligt förekommande i kommuners förvaltning av stiftelser. Begreppet innebär att flera stiftelser/donationsfonder har slagits samman till en s k samfond. Det är för närvarande inte lika tydligt att Samfond 2 och 3 förvaltas av Marks kommun som det är vad gäller Samfond 1. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 172, där följande föreslås: Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns efter revidering. Stiftelsen Samfond 2, org nr , byter namn till Stiftelsen Marks kommuns Samfond 2. Stiftelsen Samfond 3, org nr , byter namn till Stiftelsen Marks kommuns Samfond 3.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(34) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(34) 137/2017 Dnr Erbjudande från Sveriges kommuner och landsting om delägarskap i Inera s beslut Av SKL Företag AB förvärvas 5 aktier i Inera AB för en köpeskilling av kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det i ärendet redovisade aktieägaravtalet godkänns och inträde sker som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Finansiering av aktieförvärvet sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Ärendet Sedan styrelsen för SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) beslutade att godkänna att SKL Företag AB förvärvar Inera AB, har nu samtliga landsting och regioner tagit beslut om att sälja merparten av sina aktier till SKL Företag AB. Förvärvet trädde i kraft Därmed kan nu samtliga kommuner erbjudas att förvärva fem aktier i Inera AB och på så sätt bli delägare i företaget. Genom ett sådant förvärv bedöms det kunna bli enklare för ägande kommuner att ta del av Ineras tjänster. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 173, där följande föreslås: beslutar att av SKL Företag AB förvärva 5 aktier i Inera AB för en köpeskilling av kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. I ärendet redovisat aktieägaravtal godkänns och inträde sker som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Finansiering av aktieförvärvet sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(34) 138/2017 Månadsrapport till kommunstyrelsen för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen information om skatteprognos Ekonom Tomas Persson ger kommunstyrelsen information om finansiell rapport per s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(34) 139/2017 Dnr Delårsrapport 2017 för kommunstyrelsen s beslut Delårsrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns. Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 27 september 2017, 198, där följande föreslås: Delårsrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal, personalchef Roger Haglund och ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(34) 140/2017 Dnr Delårsrapport 2017 för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Delårsrapport 2017 för Marks kommun godkänns. Teknik- och servicenämndens investeringsbudget ökas med 12 miljoner kronor för att finansiera investeringsprojektet Paviljongskola i Kinna. Information noteras angående att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerade redovisningar av investeringsprojekten ÅVC Skene skog och elevboende RIG i samband med bokslutet. Information noteras angående kultur- och fritidsnämndens framställan rörande arrangemang. s beslut Delårsrapporten 2017 för Marks kommun kompletteras med personalstatistik för kommunstyrelsen, samt ett förtydligande av redovisningen av skatteintäkter, allmänna och riktade statsbidrag. Ärendet Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapportering om sina respektive verksamheter ligger till grund för redovisningen. I samband med delårsrapporten behandlas även de framställningar som nämnderna gjort avseende ekonomiska frågor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 27 september 2017, 199, där följande föreslås: noterar att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerade redovisningar av investeringsprojekten ÅVC Skene skog och elevboende RIG i samband med bokslutet. noterar kultur- och fritidsnämndens framställan rörande arrangemang. Delårsrapport 2017 för Marks kommun godkänns. Teknik- och servicenämndens investeringsbudget ökas med 12 mnkr för att finansiera investeringsprojektet Paviljongskola i Kinna. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad, personalchef Roger Haglund och

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(34) ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att delårsrapporten 2017 för Marks kommun kompletteras med personalstatistik för kommunstyrelsen. Arthur Thiry (V) föreslår att ett förtydligande görs av redovisningen av skatteintäkter, allmänna och riktade statsbidrag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns tre förslag, arbetsutskottets förslag, ordförandens tilläggsförslag och Arthur Thirys (V) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Arthur Thirys (V) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 3 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår ordförandens tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(34) 141/2017 Dnr Återrapportering Barnahus i Södra Älvsborg s beslut Informationen noteras. Ärendet beslutade att Marks kommun ställer sig positiv till inrättandet av ett Barnahus i Södra Älvsborg och de önskar en återrapportering av ärendet ett år efter verksamhetens start. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 171, där följande föreslås: Informationen noteras. Dagens sammanträde Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(34) 142/2017 Dnr Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande verksamhetsområde s förslag till kommunfullmäktige Reglementet för barn- och utbildningsnämnden revideras enligt följande: Verksamhetsområdet ändras till följande lydelse: Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för kommunens verksamhet för alla barn och ungdomar 1-20 år vad avser förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar även för kommunens vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna. 1 punkt 2 utgår. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar inte för lagen om kommunalt vårdnadsbidrag. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Några av de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för har förändrats de senaste åren till följd av ändrad lagstiftning. Barn- och utbildningsnämndens reglemente behöver därför revideras så att dess verksamhetsområde stämmer överens med vad lagstiftningen anger. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 juli s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 176, där följande föreslås: Reglementet för barn- och utbildningsnämnden revideras enligt följande: Verksamhetsområdet ändras till följande lydelse: Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för kommunens verksamhet för alla barn och ungdomar 1-20 år vad avser förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar även för kommunens vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna. 1 punkt 2 utgår. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar inte för lagen om kommunalt vårdnadsbidrag. Dagens sammanträde 1:e kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(34) 143/2017 Dnr Översyn av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Marks kommun ersätts med upprättat förslag. Remissvaret från näringslivsrådet skickas till teknik- och servicenämnden för hantering. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har initierat ändring av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Marks kommun. Översyn sker därför av dessa föreskrifter. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 juli s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 177, där följande föreslås: Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Marks kommun ersätts med upprättat förslag. Remissvaret från näringslivsrådet skickas till teknik- och servicenämnden för hantering. Dagens sammanträde 1:e kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(34) 144/2017 Dnr Åtagande av huvudmannaskap för utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2:11 s beslut Marks kommun åtar sig, genom kommunstyrelsen, huvudmannaskapet för genomförandet av utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2:11. Åtagandet villkoras av att statligt bidrag för projektets genomförande beviljas. Marks kommun lämnar in ansökan till Länsstyrelsen om bidrag för utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2:11. Marks kommun lämnar in begäran om att Sveriges geologiska undersökning (SGU) övertar huvudmannaskapet för oljeföroreningen på fastigheten Rydal 2:11. Kommunchefen bemyndigas att hantera bidragsansökan hos Länsstyrelsen och begäran till Sveriges geologiska undersökning (SGU). Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med att förstudien eller huvudstudien är genomförd. Ärendet En oljeförorening har identifierats inom fastigheten Rydal 2:11 i läget för det före detta gasverket. Föroreningen bedöms vara omfattande och potentiellt skadlig i den grad att Länsstyrelsen finner anledning att söka statligt bidrag för att genomföra en förstudie eller huvudstudie av oljeföroreningen. Vid ansökan ska en kommun eller annan myndighet stå som huvudman för utredning av det förorenade området och genomförandet av åtgärderna. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 178, där följande föreslås: Marks kommun åtar sig, genom kommunstyrelsen, huvudmannaskapet för genomförandet av utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2:11. Åtagandet villkoras av att statligt bidrag för projektets genomförande beviljas. Marks kommun lämnar in ansökan till Länsstyrelsen om bidrag för utredning av det förorenade området på fastigheten Rydal 2:11. Marks kommun lämnar in begäran om att Sveriges geologiska undersökning (SGU) övertar huvudmannaskapet för oljeföroreningen på fastigheten Rydal 2:11.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(34) Kommunchefen bemyndigas att hantera bidragsansökan hos Länsstyrelsen och begäran till Sveriges geologiska undersökning (SGU). Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med att förstudien eller huvudstudien är genomförd. Dagens sammanträde 1:e kommunjurist Helena Blomqvist och kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(34) 145/2017 Dnr Framtiden för Marks Fastighets AB s förslag till kommunfullmäktige Med tillägg av kommunfullmäktiges tidigare beslut den 19 december 2016, 161, bör avvecklingen av Marks Fastighets AB avvakta tills oljeföroreningen på fastigheten Rydal 2:11 är åtgärdad, eller i varje fall tills den är utredd och börjar åtgärdas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Spinnerskan i Mark AB har den 19 oktober 2016 beslutat om en plan för avvecklingen av Marks Fastighets AB och att också höra med kommunfullmäktige om fullmäktige har något att erinra mot den planen. Kommunfullmäktige fattade den 19 december 2016, 161, beslut om att fullmäktige inte har något att erinra mot avsikten att avveckla Marks Fastighets AB. Det har därefter visat sig att en oljeförorening inom fastigheten Rydal 2:11, som ägs av Marks Fastighets AB, bedöms vara omfattande och potentiellt skadlig i den grad att länsstyrelsen finner anledning att söka statligt bidrag för att genomföra en förstudie eller huvudstudie av oljeföroreningen. Om Marks Fastighets AB ska avvecklas innebär det att fastigheten Rydal 2:11 säljs. En köpare kan hållas ansvarig för fastigheten i enlighet med vad som anges i miljöbalken. I och med att det är fråga om en sådan äldre förorening som från 1800-talet bör en köpare inte förpliktas att åtgärda föroreningen, men skulle kunna åläggas undersökningsplikt. Därmed bör en avveckling av Marks Fastighets AB avvakta tills oljeföroreningen på fastigheten är åtgärdad, eller i vart fall tills den är utredd och börjar åtgärdas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 179, där följande föreslås: Med tillägg av kommunfullmäktiges tidigare beslut den 19 december 2016, 161, bör avvecklingen av Marks Fastighets AB avvakta tills oljeföroreningen på fastigheten Rydal 2:11 är åtgärdad, eller i varje fall tills den är utredd och börjar åtgärdas. Dagens sammanträde 1:e kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(34) 146/2017 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att bygga farthinder på väg 1532 s beslut Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket i syfte att uppmärksamma trafiksäkerheten på väg Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet skickas för kännedom till teknik- och servicenämnden. Ärendet I ett medborgarförslag, inkommit den 28 februari 2017, föreslås att Marks kommun beslutar att bygga farthinder på väg Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 181, där följande föreslås: Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket i syfte att uppmärksamma trafiksäkerheten på väg Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet skickas för kännedom till teknik- och servicenämnden. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(34) 147/2017 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att sätta upp en fartkamera på väg 1532 s beslut Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket i syfte att uppmärksamma trafiksäkerheten på väg Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet skickas för kännedom till teknik- och servicenämnden. Ärendet I ett medborgarförslag, inkommit den 28 februari 2017, föreslås att Marks kommun beslutar att sätta upp en fartkamera på väg Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 182, där följande föreslås: Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket i syfte att uppmärksamma trafiksäkerheten på väg Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet skickas för kännedom till teknik- och servicenämnden. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(34) 148/2017 Dnr Svar på medborgarförslag om att kommunens badhus avgiftsbefrias för barn s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I ett medborgarförslag, inkommit den 2 november 2016, föreslås att simavgiften på badhus i Marks kommun avgiftsbefrias för barn, alternativ att avgiften sänks kraftigt. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 7 juli s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 183, där följande föreslås: Medborgarförslaget avslås. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(34) 149/2017 Dnr Svar på remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län s beslut Marks kommun ställer sig positiva till regional handlingsplan för klimatanpassning för Västra Götalands län Remissen besvaras med hänsyn taget till de synpunkter som framkommit i internremisen. Ärendet Länsstyrelsen i Västra Götalands län har tagit fram förslag till en ny regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götaland som har skickats på remiss. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 184, där följande föreslås: Marks kommun ställer sig positiva till regional handlingsplan för klimatanpassning för Västra Götalands län Remissen besvaras med hänsyn taget till de synpunkter som framkommit i internremisen. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(34) 150/2017 Dnr Förslag till yttrande kring regional infrastrukturplan , Transportinfrastruktur för en hållbar utveckling i Halland s beslut Förslag till yttrande godkänns. Tjänsteutlåtandet, daterat den 14 augusti 2017, översänds till Region Halland. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Peter Landgren Ordförande Leif Sternfeldt Justerande Ärendet Region Halland har översänt förslag till ny infrastrukturplan i Halland för synpunkter som ska vara Region Halland tillhanda senast 1 oktober Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 185, där följande föreslås: Förslag till yttrande godkänns. Tjänsteutlåtandet, daterat den 14 augusti 2017, översänds till Region Halland. Dagens sammanträde Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(34) 151/2017 Dnr Förslag till yttrande kring regional infrastrukturplan Västra Götaland s beslut Förslag till yttrande godkänns. Yttrandet översänds som kommunens svar till Västra Götalandsregionen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Peter Landgren Ordförande Leif Sternfeldt Justerande Ärendet Västra Götalandsregionen har översänt förslag till ny regional infrastrukturplan för transportinfrastruktur för yttrande som ska vara regionen tillhanda senast 6 oktober Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 september 2017, 186, där följande föreslås: Förslag till yttrande godkänns. Yttrandet översänds som kommunens svar till Västra Götalandsregionen. Dagens sammanträde Näringslivshandläggare Camilla Olsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(34) 152/2017 Dnr Information om Marks kommuns arbete med extratjänster s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchef Mats Lilienberg ger kommunstyrelsen information om Marks kommuns arbete med extratjänster. Personalchefen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på avtal om arbete med extratjänster. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan noterta informationen och finner att så sker.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(34) 153/2017 Anmälan av nya delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut - uppsägning av nyttjanderättsavtal Sätila 5:15. b) Dnr Delegationsbeslut - servitut för vatten- och avloppsledningar, Skene 52:1. c) Dnr Delegationsbeslut - servitutsavtal för vatten- och avloppsledningar Aratorp 3:11 samt Aratorp 3:4 d) Dnr Delegationsbeslut - uppsägning av arrende för hästhållning och bete Istorp 2:16. e) Dnr Delegationsbeslut - Beslutsattestanter för kommunledningskontoret f) Dnr Delegationsbeslut - Beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2017, uppdaterad g) Dnr Delegationsbeslut - Ansökan om ekonomiskt stöd till Öxabäck fiber ekonomisk förening för anslutning till närliggande fibernät för sträckan Hultaberg 1:3 - Gigered 1:14. h) Dnr Delegationsbeslut - Fullmakter 2017 att för kommunstyrelsens räkning underteckna arbetsgivardeklarationer. i) Dnr Delegationsbeslut - hemsändningsbidrag 2017 för Älekulla. j) Dnr Delegationsbeslut - servitut för erosionsskydd Olatorp 1:1. k) Dnr

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(34) Delegationsbeslut - upphandling av avtalsområdet möbler förlängning av avtal. l) Dnr Delegationsbeslut - Upphandling av Bevakningstjänster 15/13 - förlängning av avtal. m) Dnr Delegationsbeslut - Yttrande angående ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning. n) Dnr Delegationsbeslut - Yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare. o) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. Utbytesanskaffning hos socialförvaltningen. p) Dnr Delegationsbeslut avseende tillförordnad förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen. q) Dnr Delegationsbeslut -Upphandling av idrottsmaterial 14/36 - förlängning av Avtal. r) Dnr Delegationsbeslut - Yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare. s) Dnr Delegationsbeslut - Direktupphandling av bryggerivaror. t) Dnr Delegationsbeslut - Direktupphandling konsulter inom verksamhetsutveckling ledning. u) Dnr

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(34) Delegationsbeslut - Avfallshantering kommunala fastigheter- förlängning av avtal 13/21. v) Dnr Delegationsbslut Inköp av leasingfordon. Utbytesanskaffning hos socialförvaltningen. w) Dnr Delegationsbeslut inköp av leasingfordon. Övertagande av leasingbil från Länsstyrelsen Västra Götaland. x) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. Utbytesanskaffning hos socialförvaltningen. y) Dnr Delegationsbeslut, yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare. z) Dnr Synpunkter på förslag till överenskommelse om sluten hälso- och sjukvård mellan kommuner och Västra Götalands regionen. å) Dnr Delegationsbeslut - Upphandling av resebyråtjänster - förlängning av avtal. ä) Dnr Delegationsbeslut - Upphandling av Gymnastikutrustning 14/36 - förlängning av avtal. ö) Dnr Delegationsbeslut - Yttrande angående ansökan om insamlingstillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(34) 154/2017 Meddelanden a) Protokoll , Boråsregionen sjuhärads kommunalförbund. b) Cirkulär 17:33 från Sveriges kommuner och landsting - Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse, HÖK 16, med OFR:s förbundsområde hälso- och sjukvård. c) Bilaga 1 till cirkulär 17:33. d) Bilaga 2 till cirkulär 17:33. e) Cirkulär 17:34 från Sveriges kommuner och landsting - Arbetsdomstolens dom 2017 nr 33 om ändring i semesterförläggningen för fem barnmorskor. f) Bilaga 1 till cirkulär 17:34. g) Cirkulär 17:36 från Sveriges kommuner och landsting - Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever. h) Cirkulär 17:37 från Sveriges kommuner och landsting - Interimsavtal om kopiering i skolorna. i) Bilaga 1 till cirkulär 17:37. j) Cirkulär 17:38 från Sveriges kommuner och landsting - Arbetsrättskliga villkor vid upphandling. k)

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(34) Inbjudan från Sveriges kommuner och landsting till gamification den 31 augusti l) Sammanträdesprotokoll , Marks Fastighets AB. m) Meddelande från Sveriges kommuner och landsting - Förbundsavgift år 2018 till Sveriges kommuner och landsting. n) Meddelande från Sveriges kommuner och landsting - Överenskommelse om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter. o) Protokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. p) Sommarbrev Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. q) Cirkulär 17:30 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta. Tillämpningsanvisningar Tidig lokal omställning (TLO-KL). r) Cirkulär 17:32 från Sveriges Kommuner och Landsting Preliminär kostnadsutjämning för LSS år s) Cirkulär 17:35 från Sveriges kommuner och landsting - Överenskommelse om ändringar och tilläg i tillvidareavtalet, huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor - HÖK T med AkademikerAlliansen. t) Bilaga 1 till cirkulär 17:35. u) Bilaga 2 till cirkulär 17:35. v)

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(34) Cirkulär 17:29 från Sveriges kommuner och landsting - överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser. w) Cirkulär 17:39 från Sveriges kommuner och landsting - Studiestartsstöd. Ett nytt medel i kommunens rekryterande arbete till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. x) Bilaga 1 till cirkulär 17:39. y) Cirkulär 17:40 från Sveriges Kommuner och Landsting - Ny lag om meddelarskydd i vissa enskilda verksamheter, meddelarskyddslagen (2017:151). z) Cirkulär 17:42 från Sveriges Kommuner och Landsting Budgetförutsättningar för åren å) Inbjudan från Sveriges kommuner och landsting kring medborgardialog i komplexa samhälssfrågor kring inkludering och integration. ä) Lära svenska på informationsverige.se. ö) Mötesanteckningar trygghets- och säkerhetsrådet aa) Protokoll Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbundstyrelse bb) Sammanträdesprotokoll Spinnerskan i Mark AB. cc) Sammanträdesprotokoll Mark Kraftvärme AB

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(34) dd) Sammanträdesprotokoll Årsstämma Mark Kraftvärme AB ee) Skrivelse från Fotskäls Byalag gällande byggnation i Fotskäl. ff) Skrivelse från Stödföreningen småskalig vattenkraft till Sveriges kommuner. gg) Skrivelse ställd till Socialnämnden i Marks kommun och för kännedom till kommunstyrelsen - åldersuppskrivningar på barn. hh) Tertialrapport Sjuhärads samordningsförbund. ii) Västra Götalands län Bostadsmarknadsanalys 2017 rapport nr 2017:32. jj) Statistiknytt nr