SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Ajournering klockan Beslutande M Tomas Johansson M Anders Lindal C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl L Rolf Hallberg 56-60, MBP Lennart Svensson tjänstgör för Rolf Hallberg (L) 61 MP Lo Göthberg Larsson, klockan KD Lars-Inge Andersson tjänstgör för Lo Göthberg Larsson (MP) S Peter Landgren S Gunnar Nilsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson S Anita Lomander V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson, klockan föredragningsdel S Arvid Eklund tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD), SD Mattias Krantz, 56-67, MBP Lennart Svensson tjänstgör för Mattias Krantz (SD) 68 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson, 56-60, 62-67, KD Lars-Inge Andersson, S Arvid Eklund, S Efkan Üstündag V Karin Jageby Tjänstemän Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Helena Blomqvist, kommunjurist Leopold Zainali, kommunjurist 59 Kerstin Guth, utredare 62 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 63 Malin Stomberg, utredare Karin Hydén, ekonomichef 66-74

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33) Oscar Kamperin, redovisningschef Kristian Johansson, ekonom Jasmine El-Nawajhah, ekonom Övriga Gunilla Wicktor, kundansvarig Västtrafik Dan-Ivar Jacobsson, kommun- och regionsamordnare Johan Wahn, affärschef för anropstyrd trafik Utses att justera Peter Landgren Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 3 maj 2017 Underskrfiter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Peter Landgren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33) ANSLAG/BEVIS Instans, 63, 68 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans, 56-62, 64-67, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 56 Dialog med representanter från Västtrafik 57 Redovisning av uppdrag att utvärdera konsekvenserna av borttagandet av resursskolorna 58 Information om dataskyddsförordningen 59 Riktlinjer för sociala medier 60 Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott 61 Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund 62 Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet 63 Valkretsindelning för Marks kommun 64 Svar på motion om måltidsstrategi 65 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 66 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 67 Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening 68 Nämndplan för kommunstyrelsen komplettering 69 Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige 70 Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie 71 Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie 72 Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie 73 Ny förskola i Skene - begäran om förstudie 74 Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla Fråga om meddelande c): brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen 75 76

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33) Anmälan av delegationsbeslut 77 Meddelanden 78

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33) 56/2017 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla. - Fråga om meddelande c) brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen. Dagens sammanträde Karin Jageby (V) anmäler fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla. Anita Lomander (S) anmäler fråga om meddelande c) brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33) 57/2017 Dnr Dialog med representanter från Västtrafik s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kundansvarig Gunilla Wicktor, kommun- och regionsamordnare Dan-Ivar Jacobsson och affärschef för anropstyrd trafik Johan Wahn närvarar vid sammanträdet för att ha dialog med kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Västtrafik tar hand om beställningar, samordnar och utför färdtjänstresor på uppdrag av 43 av 49 kommuner i Västra Götaland. Kommunen bestämmer vilka regler som gäller och vad kunden ska betala för färdtjänstresan, vilka behov kunden har för sin resa, inom vilket område kunden får resa, vilken servicenivå som kunden ska ha och om kunden får ta med sig någon annan på resan. Marks kommun lämnade 213 synpunkter på resor år 2016 inom följande kategorier: Försening eller bil kom ej: 128 stycken Förare - Trafiksäkerhet, Service: 67 stycken Beställning - Felbokning, info/kunskap, ej önskad tid: 26 stycken Regelverk: 8 stycken Fordon - Fel typ: 6 stycken Kund: 6 stycken Information: 4 stycken Fel egenavgift: 2 stycken Tillstånd: 1 stycken Den 1 juli 2017 träder ett nytt avtal i kraft mellan Marks kommun och Västtrafik, enligt detta ska avtalsdialog mellan parterna genomföras minst en gång per år. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33) 58/2017 Dnr Redovisning av uppdrag att utvärdera konsekvenserna av borttagandet av resursskolorna s beslut Ärendet återremitteras för att kompletteras med en konsekvensanalys av borttagandet av resursskolorna samt en beskrivning kring hur enkätundersökningarna har genomförts. Dagens sammanträde Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold redovisar uppdrag kring utvärdering av konsekvenserna av borttagandet av resurs-skolorna. har begärt in en uppföljning av beslutet i barn- och utbildningsnämnden den 19 april 2012 om att de två resursskolorna som fanns 2012 skulle avvecklas och att ett stödteam skulle byggas upp. Uppdraget för stödteamet var att de skulle ge stöd till elever med en komplicerad skolsituation liknande den som gällde för eleverna i resursskolorna. Stödteamet består av sex tjänster fördelade på tre legitimerade lärare med vidareutbildning inom specialpedagogik, en specialpedagogtjänst och två socialpedagogstjänster. Stödteamet riktar sig mot alla kommunens grundskolor och har som uppdrag att tillsammans med skolan ge stöd till elever med komplicerad inlärningssituation. Under år 2016 hade stödteamet 38 stycken pågående uppdrag. Stödteamet i sin nuvarande form och organisation svarar väl mot de behov som verksamheten har i att tillsammans med skolorna ge stöd till elever utifrån särskilt komplicerade undervisningssituationer på individ-, grupp- eller organisationsnivå. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33) 59/2017 Dnr Information om dataskyddsförordningen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunjurister Helena Blomqvist och Leopold Zainali ger kommunstyrelsen en information om dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen kommer att tillämpas från och med den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslagen, PuL. Syftet med dataskyddsförordningen är att kunna ha ett flöde av personuppgifter utan att kränka den enskildes integritet. Förändringar gentemot PuL är att dataskyddsförordningen kommer att omfatta all personuppgiftsbehandling, även löpande text på internet och e- post vilka tidigare varit undantagna. Vidare måste rättslig grund finnas för att få behandla personuppgifter. Incidentrapportering måste alltid ske vid dataintrång eller om kontrollen förloras över behandlade uppgifter. Dessutom kommer administrativa sanktionsavgifter att införas. Förberedelsearbetet för dataskyddsförordningen pågår hos såväl förvaltningar som bolag där kommunjurist har en sammanhållande funktion. Detta arbete kommer att redovisas i juni och oktober s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33) 60/2017 Dnr Riktlinjer för sociala medier s beslut Förslag till riktlinjer för sociala medier antas med följande tillägg: Ett nytt andra stycke läggs till på sidan tre under rubriken innehåll i inlägg och kommentarer, med följande lydelse: om brott kan ha begåtts, ska som vanligt polisanmälan ske. Skärmdump ska då ha tagits innan kommentaren eller inlägget raderas i det sociala mediet. Ärendet För att nå ut med information samt skapa dialog, debatt och diskussion används idag sociala medier som en självklar del i att kommunicera. För att användandet av sociala medier ska ske på ett korrekt sätt i Marks kommun har riktlinjer för detta tagits fram. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 77, där följande föreslås: Förslag till riktlinjer för sociala medier antas. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Mattias Krantz (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, med följande tilllägg: ett nytt andra stycke läggs till på sidan tre under rubriken innehåll i inlägg och kommentarer, med följande lydelse: om brott kan ha begåtts, ska som vanligt polisanmälan ske. Skärmdump ska då ha tagits innan kommentaren eller inlägget raderas i det sociala mediet. Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till Mattias Krantz (SD) förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mattias Krantz (SD) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Mattias Krantz (SD) tilläggsförslag och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33) 61/2017 Dnr Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott s förslag till kommunfullmäktige Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden. Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Äldreomsorgsnämnden har begärt att reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, arvodesreglementet, ska ändras på så sätt att ledamöterna i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott får årsarvode i samma utsträckning som ledamöterna i övriga nämnders arbetsutskott. Översyn sker därför av reglementet i det avseendet. Fråga också om från vilket datum en eventuell ändring ska gälla. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 78, där följande föreslås: Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden. Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Jäv Rolf Hallberg (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Rolf Hallberg (L) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33) 62/2017 Dnr Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund s beslut Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns. s förslag till kommunfullmäktige Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 14 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 76, där följande föreslås: Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33) 63/2017 Dnr Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet s beslut Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Västra Götalandsregionen gör årligen en avstämning av arbetet med implementeringen av trafikförsörjningsprogrammet. Boråsregionen har därför den 22 februari 2017 bett Marks kommun att inkomma med svar på remiss. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 20 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 81, där följande föreslås: Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33) 64/2017 Dnr Valkretsindelning för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets. Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Marks kommun är indelad i två valkretsar. Ändring i vallagen har genomförts och gäller från och med den 1 januari I nya vallagen är lydelsen om valkretsindelning ändrad. Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen ska gälla för första gången. För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 82, där följande föreslås: Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets. Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33) 65/2017 Dnr Svar på motion om måltidsstrategi s beslut Ärendet återemmitteras till teknik- och servicenämnden för att kompletteras med korrekt underlag från berörda nämnder. Ärendet Pontus Johansson (C), har den 21 september 2016 lämnat in en motion om att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klargjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldreboenden ska vara och upplevas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 83, där följande föreslås: Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner ar-beta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument. Motionen anses härmed besvarad. Dagens sammanträde Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet återemmitteras till teknik- och servicenämnden för att kompletteras med korrekt underlag från berörda nämnder. Förslaget antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33) 66/2017 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen en information om personalkostnader exklusive arvoden för för kommunledningskontoret januari-april år s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33) 67/2017 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen en information om personalkostnader inklusive arvoden för nämnderna januari-april s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33) 68/2017 Dnr Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening s beslut Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet har enligt beslut i Kommunfullmäktige , 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Torestorps Fiber ekonomisk förening har den 9 april 2017 inkommit med ansökan om kommunal borgen på kronor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 april s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 90, där följande föreslås: Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till Borgensavgift tas ej ut.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33) Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Jäv Mattias Krantz (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Mattias Krantz (SD) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33) 69/2017 Dnr Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 komplettering s beslut Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns. Ärendet beslutade den 25 januari 2017, 6, om nämndplanen för Av nämndplanen framgår att denna kompletteras med ekonomi vid senare tillfälle. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 84, där följande föreslås: Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33) 70/2017 Dnr Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige s beslut Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Ärendet Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en forsknings-organisation som bedriver och förmedlar forskning och utveckling inom området ekonomi och organisation i kommuner och landsting. Marks kommun var med som medlem redan i starten Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 85, där följande föreslås: Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Ledamöternas förslag till beslut Anita Lomander (S), Peter Landgren (S) och Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33) 71/2017 Dnr Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie s beslut En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har i , påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Kunskapens hus. Gymnasiet har historiskt rymt fler elever än det antal som studerar där idag. Fördelningen av antal elever på respektive program/utbildning ser dock annorlunda ut idag varför barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av att i första hand förändra ytorna vid Kristallsalen, trapphuset i anknytning till Kristallsalen och del av bygghallen. Som argument för en ombyggnation lyfter barn- och utbildningsnämnden tillväxten i antal studerande på vuxenutbildningen och utbildningen svenska för invandrare (sfi). Sfi-utbildningen är idag utplacerad till externt hyrda lokaler, dock är ambitionen att utbildningen ska flyttas tillbaka till Kunskapens hus. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 7 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 86, där följande föreslås: En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33) 72/2017 Dnr Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie s beslut En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har i , påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Stommenskolan eftersom skolan är trångbodd. Stommenskolan var fram till hösten 2016 en F-5 skola men har nu även årskurs 6 vilket bidragit till trångboddheten, skolan hade i februari elever. Barn- och utbildningsnämnden pekar särskilt på att det krävs arbetsrum för personalen och kompletterande undervisningssalar för att möjliggöra en flexibel organisation och bra lärmiljö för eleverna. Genom den tänkta ombyggnationen vill nämnden avlasta hus A där det idag är svårt att upprätthålla en god inomhusmiljö eftersom lokalerna har betydligt fler elever än dess ursprungliga kapacitet. Förslaget innebär även att ersätta nuvarande skolbibliotek, som är en äldre paviljong hopkopplad med huset genom en passage. Paviljongens skick innebär att den inte är en långsiktig lösning. Elevhälsans nuvarande lokaler kan vara en tänkbar alternativ placering. Från verksamhetens håll anses förändringarna möjliga men det krävs en professionell bedömning av de byggnadstekniska förutsättningarna och eventuella ekonomiska konsekvenser. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 9 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 87, där följande föreslås: En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33) 73/2017 Dnr Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie s beslut En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har i , påtalat ett behov att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Ubbhultskolans nuvarande bygglov är tillfälligt och upphör om 5 år. Skolans lokaler saknar arbetsrum, förrådsutrymmen och kompletterande undervisningssalar vilket är en grundförutsättning för att skapa en flexibel lärmiljö för eleverna. Matsalen inryms inte i byggnaden idag, utan eleverna behöver gå över vägen när de ska till matsalen. Utrymmen för exempelvis skolbibliotek och skolhälsovård saknas i nuvarande lokaler. Förskolans verksamhet bedrivs i tre separata byggnader varav en är en paviljong som hyrs. Detta försvårar arbetet med att ha en flexibel personalorganisation varför förskolesituationen bör ingå i studien av ny skola. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 6 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 88, där följande föreslås: En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33) 74/2017 Dnr Ny förskola i Skene - begäran om förstudie s beslut En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har i , påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en ny förskola i Skene. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Solgårdens förskola har idag inga ändamålsenliga lokaler och byggnaderna är i behov av en omfattande invändig renovering. Förskolan består av två ombyggda disponentvillor i två plan vardera. För att kunna utföra förskolans uppdrag med skäligt antal barn i barngrupperna och för att avlasta lokalerna har öppna förskolans tidigare lokaler på Hedbo tagits i bruk från februari Solgårdens förskola är en av kommunens förskolor som beviljats statsbidrag för mindre barngrupper. I februari 2017 hade 80 barn plats på Solgården inklusive avdelningen på Hedbo, på Sandvallsäng fanns 73 barn och på Assberg 89 barn. Totalt hade 242 barn plats i förskola i Skene. Samtidigt fanns en kö på 20 barn som var i behov av plats under våren Barn- och utbildningsnämndens prognos från 2015 pekade på att antalet barn i förskoleålder i Skene skulle öka med 30 barn till och med I denna prognos var planerad nybyggnation i området inte beaktad. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 6 mars s arbetsutkott har behandlat ärendet den 12 april 2017, 89, där följande föreslås: En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33) 75/2017 Dnr Fråga om skrivelse från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Karin Jageby (V) frågar om barn- och utbildningsnämnden har översänt en skrivelse till kommunstyrelsen angående asylsökande barn som bedöms vara 18 år gamla. Ordföranden meddelar att skrivelsen kommer att diskuteras när ärendet kommer till politisk behandling. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33) 76/2017 Dnr Fråga om meddelande c): brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen s beslut Kommunchefen ges i uppdrag att utreda i vilken mån Marks kommun i dagsläget använder sig av extratjänster samt hur Marks kommun ska gå till väga för att införa fler extratjänster. s presidium bjuder in representanter från myndigheter och grannkommuner som har erfarenhet av liknande arbete. Dagens sammanträde Anita Lomander (S) frågar om någon på kommunledningskontoret arbetar med extratjänster eller om Marks kommun arbetar med det på annat sätt. Anita Lomander (S) föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att utreda i vilken mån Marks kommun i dagsläget använder sig av extratjänster samt hur Marks kommun ska gå till väga för att införa fler extratjänster. s presidum bjuder in representanter från myndigheter och grannkommuner som har erfarenhet av liknande arbete. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta Anita Lomanders (S) förslag och finner att så sker.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33) 77/2017 Anmälan av nya delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen och senast reviderad Försäljning av Horred 6:17. b) Dnr Delegationsbeslut enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen och senast reviderad Försäljning av småhusfastighet, Kinnasten 1:130. c) Dnr Delegationsbeslut enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen och senast reviderad Fastighetsreglering mellan Hanatorp 2:28 och 2:15. d) Dnr Delegationsbeslut Tillförordnad förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen under ordinarie chefs frånvaro. e) Dnr Delegationsbeslut Upphandling av färskt bröd: Övergå från öppet förfarande till förhandlat förfarande utan annonsering. f) Dnr Beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2017 uppdaterad g) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. h) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. i) Dnr Delegationsbeslut Placering av likvida medel DNB-Vasakronan. j) Dnr Delegationsbeslut - Kostnader hänförliga till bussolyckan i Sveg.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33) k) Dnr Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare,ärende l) Dnr Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare, ärende m) Dnr Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare, ärende n) Dnr Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare, ärende o) Dnr Marks kommuns yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare, ärende p) Dnr Delegationsbeslut enligt delegationsordning punkt D, för kommunstyrelsen antagen och senast reviderad Servitut för vatten- och avlopp, Hyssna 2:2.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33) 78/2017 Meddelanden a) Inbjudan från Västra Götalandsregionen till konferens - Tidiga insatser för fullföljda studier. b) Kallelse från Boråsregionens direktion till sammanträde tillhörande handlingar. c) Brev från Mikael Sjöberg, Arbetsförmedlingens generaldirektör - Lättare att få extratjänster i kommunen. d) Cirkulär 17:12 från Sveriges kommuner och landsting - En ny hälso- och sjukvårdslag. e) Dnr Motorbranschens Riksförbund: Gymnasial Fordonsutbildning i Halland - Hur kan den tillgodose branschen med kompetent personal? f) Dnr Direktionsprotokoll från Boråsregionen Sjuhärads kommunal- Förbund. g) Dnr Protokoll från förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund. h) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Fastighets AB. i) Dnr Protokoll , Spinnerskan i Mark AB. j) Dnr Protokoll , SÄRF.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33) k) Pressmeddelande från Husbilsklubben till kommuner inför Sveriges Husbilsvänligaste kommun l) Dnr Cirkulär 17:11 från Sveriges kommuner och landsting - Ändringar i Omställningsavtalet - KOM-KL.