Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 19

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: Ajournering klockan Beslutande: Tobias Folkesson Ordförande (S) Susanne Olsson Vice Ordförande (S) Qristina Ribohn Ledamot (S) Charlotta M Sjöqvist Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Rickard Holmberg Ledamot (M) Kenneth Svanberg Ledamot (L) Tjänstgörande ersättare: ersätter Anna Kälvestam (M) Carin Erlandsson (M) Sten Wijkander (S) Linda Winnetoft (S) Kristin Lundberg (L) Rasmus Åkesson (MP) Närvarande ersättare: Övriga: Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Torsten Berg Verksamhetschef Martin Åsman Personalföreträdare Nina Bergstrand Enhetschef Tommy Persson 34 Sekreterare Madelaine Forsberg Utses att justera: Rickard Holmberg Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Madelaine Forsberg Tobias Folkesson Rickard Holmberg

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 19 Innehållsförteckning 32 Godkännande av dagordning / Val av protokolljusterare / Föredragning / Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017/ Information från bokslutsdagen / Granskning av BUS-nämndens ledning och styrning 2017/ Organisation förskola/skola - strategisk lokalplanering, lägesrapport / Upphandling av paviljong vid Prästslättsskolan 2017/ Renovering av Klockebacksskolans kök till mottagningsenhet 2017/ Ekonomisk lägesrapport per den 28 februari / Grundsärskoleverksamhet - organisationsgenomlysning / Statsbidrag 2017 / Information / Beslutsuppföljning BUS-nämnden mars / Anmälan av delegationsbeslut 2017/ Meddelanden /...19

4 sid 4 av Godkännande av dagordning / s beslut att godkänna dagordningen med nedanstående ändring: Ärende 12 Pedagogisk omsorg organisation, utgår.

5 sid 5 av Val av protokolljusterare / s beslut att utse Rickard Holmberg (M) till protokolljusterare och att justering sker

6 sid 6 av Föredragning / s beslut att ta informationen till protokollet. Följande ärenden föredras av tjänstemän: - Information från bokslutsdagen - Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet - Granskning av BUS-nämndens ledning och styrning - Organisation förskola/skola strategisk lokalplanering, lägesrapport - Upphandling av paviljong vid Prästslättsskolan - Renovering av Klockebacksskolans kök till mottagningsenhet - Grundsärskoleverksamhet organisationsgenomlysning - Statsbidrag 2017

7 sid 7 av Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017/986 s beslut att ta informationen till protokollet. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaron och indikatorer för utbildningsförvaltningens verksamheter 2016 är sammanställt i bilaga. Nytt för i år är att cheferna inom BUS-nämndens verksamhetsområden har arbetat med en samlad handlingsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016

8 sid 8 av Information från bokslutsdagen / s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar från bokslutsdagen Resurser har en koppling till resultat och Karlshamns lägger mindre pengar på grundskolan än riket och jämförbara er. En djupare diskussion kring resultat och behov av åtgärder sker vid BUS-nämndens resultatdialog

9 sid 9 av Granskning av BUS-nämndens ledning och styrning 2017/809 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att svara på revisionsrapporten och att ärendet lyfts vid nämndens sammanträde På uppdrag av revisorerna i Karlshamns har PwC genomfört en granskning av BUS-nämndens ledning och styrning med revisionsfrågan: Är BUS-nämndens ledning och styrning ändamålsenlig och bedrivs den med tillräcklig intern kontroll? Revisorerna emotser ett svar på rapportens bedömningar senast den Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport Granskning av BUS-nämndens ledning och styrning Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson

10 sid 10 av Organisation förskola/skola - strategisk lokalplanering, lägesrapport / s beslut att ta informationen till protokollet. I det långsiktiga arbetet kommer förvaltningen att träffa Projektbyggarna angående förprojektering av Mörrums skola de närmaste veckorna för att lägga upp strukturen för projektet, vilka arbetsgrupper som ska bildas etc. Aktuella kortsiktiga lösningar handlar om paviljonger Hällaryds förskola, Prästslättsskolan och Korpadalsskolan, ombyggnad av Klockebacksskolans kök till mottagningsenhet och Kyrkskolan ska startas upp för undervisningsgrupper.

11 sid 11 av Upphandling av paviljong vid Prästslättsskolan 2017/993 s beslut att ge upphandlingschefen i uppdrag att fastställa förfrågningsunderlag, som överensstämmer med ens upphandlings- och inköpspolicy samt riktlinjer för upphandling, fatta beslut om antagande av leverantör och teckna kontrakt för en gällande paviljong vid Prästslättsskolan och att hos fullmäktige begära medel för investering för en paviljong vid Prästslättsskolan på 2259 tkr och en driftsbudget på 305 tkr för 2017 och därefter en årlig driftsbudget enligt bilaga. Elevtalsökningen inom Karlshamns skapar ett tryck på framför allt grundskolan i centrala Karlshamn samt Asarum (område 1 och 2). Detta gör att skolorna inte räcker till lokalmässigt. Flera lokaler är dessutom inte anpassade för den verksamhet man idag bedriver i dem, vilket skapar problem med arbetsmiljö och säkerhet för såväl personal som elever. Behovet av nya och mer för verksamheten anpassade lokaler kan tillgodoses genom beslut utifrån den inom verksamheten påbörjade lokalutredningen. Flera av de problem som lokalbristen medför är dock akuta och riskerar att medföra ökade driftskostnader p g a svårigheter att organisera verksamheten. Prästslättsskolan är en av de skolor i centrala Karlshamn där elevtalet ökar och har gjort så kontinuerligt över en längre tid. Detta skapar stora organisatoriska bekymmer för såväl förskoleklass, fritidshem som grundskola. Ytor som idag nyttjas som fritidshem är för små och inte anpassade för verksamheten. Ventilationen håller därför på att byggas om, vilket till viss del löser ventilationsfrågan. Det fattas också ett klassrum för den nya parallell som kommande läsårs elevtal förutsätter. Förslaget är att etablera en paviljong enligt bilaga, för att lösa enhetens behov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kalkyl paviljong Prästslättsskolan Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp Rektor Ragnhild Hellström Kommunkansliet Kommunfullmäktige Upphandlingschef Håkan Anderberg

12 sid 12 av Renovering av Klockebacksskolans kök till mottagningsenhet 2017/973 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att verkställa en renovering av Klockebacksskolans kök till en mottagningsenhet. att hos fullmäktige begära medel, 490 tkr, till en renovering av Klockebacksskolans kök till en mottagningsenhet. Elevtalsökningen inom Karlshamns skapar ett tryck på framför allt grundskolan i centrala Karlshamn samt Asarum (område 1 och 2). Detta gör att skolorna inte räcker till lokalmässigt. Flera lokaler är dessutom inte anpassade för den verksamhet man idag bedriver i dem vilket skapar problem med arbetsmiljö och säkerhet för såväl personal som elever. Behovet av nya och mer för verksamheten anpassade lokaler kan tillgodoses genom beslut utifrån den inom verksamheten påbörjade lokalutredningen. Flera av de problem som lokalbristen medför är dock akuta och riskerar att medföra ökade driftskostnader pga. svårigheter att organisera verksamheten. Klockebacksskolan är en av de skolor i Asarum där elevantalet ökar. Skolan har för övrigt haft ett dokumenterat lokalunderskott sedan Under 2017 kommer Kyrkskolan att tas i bruk. Initialt kommer inga elever att ha all sin undervisning på skolan, klassrummen kommer att användas som undervisningslokaler för att minska belastningen på Klockebacksskolan. Från och med läsåret 18/19 kommer elever att ha hemklassrum på Kyrkskolan. Elevökningen på såväl Klockebacksskolan som Stenbackaskolan gör att matsalen på Stenbackanavet inte längre räcker till. Att utöka antalet matlag är ingen lösning, då eleverna i så fall tvingas äta alltför tidigt alternativt för sent. Läsåret 18/19 blir det dessutom en alltför lång sträcka för eleverna att ta sig från Kyrkskolan till Stenbackanavet. Förvaltningens förslag är en renovering av Klockebacksskolans kök till en mottagningsenhet så att åk 1-3 kan äta lunch i Klockebacksskolans matsal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kalkyl Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp Rektor Kristina Svensson Kommunkansliet Kommunfullmäktige

13 sid 13 av Ekonomisk lägesrapport per den 28 februari /1820 s beslut att ta informationen till protokollet. Ekonomisk redovisning/lägesrapport för februari månad 2017 enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk redovisning/lägesrapport för februari månad 2017

14 sid 14 av Grundsärskoleverksamhet - organisationsgenomlysning / s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningen gör en översyn av grundsärskoleverksamheten för att öppna upp möjligheter och skapa fler alternativ för att bättre kunna möta elevernas behov och öka möjligheten till inkludering. Idag går eleverna antingen på Stenbackanavet oavsett ålder eller läser integrerat på någon av de andra grundskolorna. Det behöver även byggas upp en bredare kompetens och ambitionen är att skapa en flexibel lösning på Klockebacksskolan till hösten. Där finns redan kompetens och geografisk närhet till Vingen på Stenbackanavet. Arbete pågår med berörda rektorer tillsammans med personalgruppen.

15 sid 15 av Statsbidrag 2017 / s beslut att ta informationen till protokollet. Arbetsgivaren informerar om aktuella statsbidrag 2017: Läxhjälp Entreprenörskap i skolan Lågstadiesatsningen Personalförstärkning inom elevhälsan och specialpedagogik Fortbildning inom specialpedagogik Lärarlyftet/alternativ finansiering av deltagande i Lärarlyftet Personalförstärkning i skolbibliotek Lovskola Yrkeslärare (kompetensutveckling/behörighetsgivande utbildning) Kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Omsorg på kvällar, nätter och helger Karriärtjänster Lärarlönelyftet Förvaltningen söker de statsbidrag som har koppling till våra prioriterade utvecklingsområden efter förankring med berörda chefer. Vissa statsbidrag såsom personalförstärkning inom elevhälsa/specialpedagogik och skolbibliotek kräver att huvudmannen står för halva kostnaden, vilket gör att det inte finns utrymme att söka dessa statsbidrag.

16 sid 16 av Information / s beslut att ta informationen till protokollet. - Rekrytering av förskolechef till område 3 (Mörrum) pågår. - Dialogmöte med Gustav Fridolin den 15 feb på Stenbackanavet med tema behörighet till gymnasieskolan. Förvaltningens föreläsare från seminarier under dialogmötet kommer att bjudas in till kommande nämndssammanträden. - Strategisk elevhälsa finns idag för förskola/grundskola men ej för gymnasiet och förvaltningens ambition är att röda tråden-tänket ska genomsyra förvaltningens arbete. Enhetschefen för resurscenter har fått i uppdrag att ta fram förslag till hur det skulle kunna fungera med en gemensam grupp för alla verksamheter. - Den 30 mars lanseras Förskola och fritidswebben som är en ny e-tjänst för de som har barnomsorg i Karlshamns och som ersätter Dexter barnomsorg. I det nya systemet ska det vara enklare att ansöka om placering, ändra schema, inkomst och kontaktuppgifter via webben. - Modul för resultatanalys inom BUS- och gymnasienämndens verksamhetsområden har köpts in. - Utvärdering av sportlovsaktiviteter vecka 8 kommer att publiceras i Netpublicator när den är klar. Nytt för i år är att ingen broschyr har tryckts upp utan information om aktiviteter finns på webben.

17 sid 17 av Beslutsuppföljning BUS-nämnden mars /141 s beslut att ta informationen till protokollet. BUS-nämndens beslutsuppföljning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse BUS-nämndens beslutsuppföljning

18 sid 18 av Anmälan av delegationsbeslut 2017/471 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delegerade beslut, rapport

19 sid 19 av Meddelanden / s beslut att ta meddelandena till protokollet. - KF 18 Fyllnadsval som ledamot och ersättare i nämnden för barn, ungdom och skola Charlotta M Sjöqvist (M) och Anna Kälvestam (M) - KF 21 Fyllnadsval som ledamot i nämnden för barn, ungdom och skola Rickard Holmberg (M) - KF 4 Policy med mål och riktlinjer för privata utförare, missiv, policy, program för uppföljning och tillsyn, SKL - KF 7 Revidering av barnomsorgstaxa höjning av maxtaxans tak - FSG-protokoll Det är barnen som får betala, Lekfrämjandet - Samrådshandlingar stadsplan B50 Asarum, Långasjönäs 1:46 Rättarebostället och Asarum 3:19 och del av Asarum 3:2