Reglemente Sektionen för Medieteknik. Antaget av Sektionen för Medietekniks sektionsmöte

Transkript

1 Reglemente Antaget av s sektionsmöte

2 Reglemente Sida 2 av 34 1 Allmänt Ändamål Ändring av reglemente Tolkning av reglemente Ytterligare styrdokument Tillkännagivanden och tillgänglighet Arkivering Sektionsmötet Valberedning Organisation Uppgifter Valförberedelser Mötesordning Val till sammanslutning Avgifter Möten Höstmöte Vårmöte Sektionsstyrelsen Ansvar Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Övriga Ledamöter Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) Ledamot: Studiesocialt (LS) Ledamot: Näringsliv och Kommunikation (LNK) Attesträtter Rapportering Studienämnden (SN) Allmänt Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 2 av 34

3 Reglemente Sida 3 av Studienämndsordförande (SNO) Programansvarig student (PAS) Studerandeskyddsombud (Sture) Jämlikhets- och mångfaldsombud (JämO) Kursansvarig student (KAS) Internationell sekreterare (IS) Studeranderepresentanter i CSC Allmänt Nominering av studeranderepresentanter Adjungering till sektionsstyrelsemöten Näringslivsgruppen (NLG) Allmänt Näringslivsansvarig Branschdagschef Kommunikationsnämnd Allmänt Kommunikatör Webmaster Klubbmästeriet (MKM) Allmänt Klubbmästarparet Klubbmästeriets budget Mottagningen Allmänt Öfverphöseriet Övriga grupper och nämnder Allmänt Rapporter till styrelsen Testamenten och överlämning Sektionslokalsgruppen (Metadorerna) Definitioner Ändamål Organisation Ansvarsområden Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 3 av 34

4 Reglemente Sida 4 av Budget Sektionslokalsansvarig Sektionslokalen Prioritering Alkohol Övriga regler Undantag Stängning Ljud- och ljustekniker Medielabbet Idrottsnämnden Spexmästeriet Sånglederiet Fanbärare Fotogruppen Qulturnämnden Definitioner Ändamål Organisation Verksamhet SektionsWaldner Matlaget Definitioner Ändamål Organisation Verksamhet Sektionsprojekt Allmänt Syfte Kriterier Privilegier Införande Avslutande Ekonomi Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 4 av 34

5 Reglemente Sida 5 av Allmänt Föreningar och organ med egna ekonomiskt ansvariga Attesträtter Sektionsklädsel Utseende Tillfällen Officiell utsmyckning Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 5 av 34

6 Reglemente Sida 6 av 34 s reglemente antaget av sektionsmötet Ändringar gjorda: Datum Avsnitt ; 3.1.4; ; ; 2.5.2; 4.4; 5.1; 7.3; 8.1; ; 2.4; 2.5.2; 4.1; 6.2; 8.1; 8.2; 8.3; 9.1; 10.1; 10.2; 10.3; 10.4; 10.5; ; ; 1.5; 1.5.1; 2.1; 2.2; 2.3; 2.5.1; 2.5.2; 3.1.2; 4.8; 5.2; 5.3; 8.2; 9.1; 10.9; ; ; 3.1; 3.1.1; 3.1.5; 3.2; 3.2.1; 3.2.2; 3.2.3; 6.1; 6.2; 6.3; 6.4; 7.1; 7.2; 7.3; 8; 8.1; 8.2; 8.3; 9.1; 9.2; 10.2; ; 2.2; 2.3; 2.5.2; ; ; 3.1.1; 4; 5.2; 6.3; 10; 10.2; ; 10.3; ; ; 10.11; 10.13; 11; ; 2.1.1; 2.1.2; 2.2; 13; 13.1; 13.2; ; Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 6 av 34

7 Reglemente Sida 7 av 34 1 Allmänt 1.1 Ändamål Reglementet är det styrdokument som är närmast understående sektionens stadgar. Reglementet reglerar praktiska detaljer kring sektionsarbetet. 1.2 Ändring av reglemente Ändring av reglemente är giltig om den beslutas med relativ majoritet på ett sektionsmöte. 1.3 Tolkning av reglemente Vid motstridighet med FN-stadgan eller -resolutioner har FN-stadgan eller - resolutioner företräde. Vid motstridighet med Europakonventionen har Europakonventionen företräde. Vid motstridighet med Sveriges Rikes lagstiftning har Sveriges Rikes lagstiftning företräde. Vid motstridighet med THS styrdokument har THS styrdokument företräde. Vid motstridighet med sektionens stadga har stadgan företräde. I övrigt tolkas reglementet i stigande ordning av sektionsstyrelsen, sektionsrevisorerna, kårrevisorerna och i sista hand av THS stadgetolkningsnämnd. 1.4 Ytterligare styrdokument Förutom sektionens stadgar och reglemente finns ytterligare styrdokument. Förändringar i dessa styrdokument måste godkännas av styrelsen. Förändringar i "Styrdokument för PM" måste dock godkännas av sektionsmötet. Styrdokument utöver Stadga och reglemente innefattar: Styrdokument för Klubbmästeriet Grafisk profil Styrdokument för PM Sektionsstyrelsen har även PM för versamhetsstyrning. 1.5 Tillkännagivanden och tillgänglighet Kallelser och handlingar anses vara sektionsmedlem tillhanda om de anslås på sektionens webbplats. Styrdokument och protokoll anses finnas tillhanda då de finns anslagna på sektionens webbplats samt då de finns tillgängliga på förfrågan till styrelsen Arkivering Sektionen ska arkivera följande dokument: Mötesprotokoll, Stadga, Reglemente, Övriga styrdokument, samt Bokföring (i tio år). Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 7 av 34

8 Reglemente Sida 8 av 34 2 Sektionsmötet 2.1 Valberedning Organisation Valberedningen har till uppgift att utlysa val i enlighet med sektionens styrdokument samt bereda desamma. Valberedning väljs av sektionsmöte och består av tre till sju personer. Mandatperiod för valberedare följer sektionens verksamhetsår. Ledamot i valberedningen har ej rätt att deltaga i den valberedande processen till poster där ledamoten själv är kandidat. Valberedningens utlåtanden skall inlämnas till Sektionsstyrelsen senast åtta dagar innan SM. Föreligger flera kandidater skall alla redovisas inför SM. En av ledamöterna i valberedningen är sammankallande, vilket betyder att den ledamoten är kontaktpersonen mellan styrelsen och valberedningen. Sammankallande valberedare ansvarar även för att kalla till valberedningens interna möten samt att arbetsleda valberedningen i sitt arbete Uppgifter Det åligger valberedningen att: Marknadsföra de val som förrättas under det aktuella verksamhetsåret. Insamla nomineringar och kandidaturer. Intervjua kandidater. Undersöka möjliga referenser till kandidaten. Utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för församlingens beslutfattande senast 8 dagar före sektionsmöte. Valberedningen förordar den eller de personer de finner lämpliga, detta oavsett antalet poster som skall tillsättas. Valberedningen sammanställer dokument innehållande information inskickad från kandidaten såsom omdöme utfärdat av valberedningen för samtliga kandidater att presentera senast under aktuellt sektionsmöte. Valberedningen ansvarar för att bereda val till följande poster: Höstmöte SM 2 Val av vice sektionsordförande Val av sekreterare Val av webmaster Val av 3 st Öfverphös varav en eko-phös Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 8 av 34

9 Reglemente Sida 9 av 34 Val av Övfersångledare Val av Qulturnämndsordförande Val av Branschdagschef Vårmöte SM 4 Val av ordförande Val av kassör Val av styrelseledamöter Val av klubbmästare Val av vice klubbmästare Val av kommunikatör Val av Näringslivsansvarig Val av studienämndsordförande Val av idrottsnämndsordförande Val av fotogruppsansvarig Val av sektionslokalsansvarig Val av internationell sekreterare 2.2 Valförberedelser Inför val på sektionsmötet skall samtliga personer som önskar kandidera till en post som valbereds av valberedningen skicka in sin kandidatur till valberedningen senast 20 läsdagar innan aktuellt val. Valberedningen ansvarar sedan för att samtliga kandidater får genomgå samma valprocess. Valet ska utlysas senast 8 dagar innan sista ansökningsdagen. Om valberedningen inte mottar någon kandidatur blir posten automatiskt vakantsatt. Dock kan sektionsmötet yrka på fri nominering eller bordläggning under sittande möte. 2.3 Mötesordning Ordningsfråga och yrkanden väcks muntligen och avgörs direkt innan pågående sakfråga åter upptas till behandling. Specifikt gäller att bordläggningsyrkanden ska tas upp till beslut innan sakfrågan eventuellt behandlas vidare. Det går inte att begära ordningsfråga i ordningsfråga. Det skall i protokollet redovisas vem som har lagt ordningsyrkandet. Sektionsmötet beslutar med acklamation om inte enskild sektionsmedlem begär votering. Votering innebär att beslut tas genom handuppräckning, antingen genom Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 9 av 34

10 Reglemente Sida 10 av 34 att mötesordförande uppskattar hur rösterna fördelar sig eller med räkning av rösterna om enskild sektionsmedlem eller mötesordförande så begär. Yrkande om sluten omröstning måste bifallas av minst 5 sektionsmedlemmar för att voteringen ska ske slutet. Då sker detta omgående genom urnval. Vid lika röstetal avgör lotten. Vid beslut får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras, undantaget om det på direkt fråga från mötesordförande finns enhälligt stöd för ett förslag. Vid personval ska kandidater lämna rummet, komma in en i taget och hålla presentation, och sedan lämna rummet så att en fri diskussion ska kunna hållas. Efter att valet har genomförts får kandidaterna åter komma in i rummet. Vid personval ska alltid den slutliga kandidaten ställas mot ingen kandidat alls, det vill säga val ett bordlägga personvalet. Reservation mot beslut samt protokollsanteckning ska anmälas muntligen på sammanträdet. Underskriven reservation eller protokollsanteckning ska senast 24 timmar efter avslutat möte inlämnas till mötessekreterare för att vara giltig. Om reservation eller protokollsanteckning inkommer under mötet ska denna läsas upp så snart tillfälle ges. 2.4 Val till sammanslutning Vid val till sammanslutning med fler sökande än antal poster används blockröstning. Det innebär att varje sektionsmedlem kan rösta på lika många kandidater som det antalet poster som ska väljas. Kandidaterna rangordnas sedan på en lista från flest till minst antal röster. Posterna delas sedan ut så att den första posten ges till kandidaten med flest röster, den andra posten till kandidaten med näst flest röster, och så vidare. Om flera kandidater har samma antal röster så får samtliga kandidater en post förutsatt att antal poster räcker till. Om det finns fler kandidater med samma röstetal än det finns poster kvar att dela ut så sker en ny omröstning bland dessa kandidater. I det fall en kandidat som tilldelas en post ej fått röster från en relativ majoritet av de röstande ska valet av den kandidaten bekräftas av sektionsmötet genom vanligt beslut. Vid avslag tilldelas posten nästa kandidat i listan, som också måste bekräftas av sektionsmötet. 2.5 Avgifter Sektionsavgiften beslutas av THS. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 10 av 34

11 Reglemente Sida 11 av Möten Höstmöte Under hösten ska följande punkter behandlas på sektionsmöte: Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Bokslut för föregående verksamhetsår Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Beslut om ansvarsfrihet Beslut om redovisat resultat Val av vice sektionsordförande Val av sekreterare Val av webmaster Val av 3 st Öfverphös varav en eko-phös Val av Övfersångledare Val av Qulturnämndsordförande Val av Branschdagschef Val av fanbärare Val av programansvarig student Val av vice fanbärare Val av Ljud- och ljustekniker Val av MästerCocken Vårmöte Under våren ska följande punkter behandlas på sektionsmöte: Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår Val av ordförande Val av kassör Val av 2 revisorer Val av styrelseledamöter Val av klubbmästare Val av vice klubbmästare Val av kommunikatör Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 11 av 34

12 Reglemente Sida 12 av 34 Val av Näringslivsansvarig Val av studienämndsordförande Val av idrottsnämndsordförande Val av fotogruppsansvarig Val av spexmästare Val av jämställdhets- och mångfaldsombud Val av studerandeskyddsombud Val av sektionslokalsansvarig Val av sektionswaldner Val av sammankallande valberedare Val av 3-4 valberedare Nominering av representant till THS valnämnd Val av internationell sekreterare Val av medielabbets ordförande Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 12 av 34

13 Reglemente Sida 13 av 34 3 Sektionsstyrelsen 3.1 Ansvar Styrelsen ansvarar för sektionens långsiktiga och strategiska arbete. Styrelsen ansvarar även för att samordna och förankra sektionens övergripande frågor och verksamhetsområden som bestämt av sektionsmötet. Styrelsen ska sträva efter att hålla god kontakt med övriga sektioner inom THS och eventuella övriga organisationer Ordförande Ordförande leder styrelsens arbete samt är ytterst ansvarig för sektionens löpande verksamhet. Ordförande kallar till styrelsemöten och tillser att arbetet inom sektionen fungerar tillfredsställande. Ordförande ska också när tillfälle ges ta initiativ till att sjunga Mediehymnen. Ordförande är automatiskt nominerad som representant i CSC:s strategiska råd. Ordförande väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Vice ordförande Vice ordförande agerar som ordförandes ställföreträdare vid förhinder för ordförande. Utöver detta ansvarar vice ordförande för de punkter som ålagts denne genom styrelsens arbetsfördelning. Vice ordförande väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår Kassör Kassör ansvarar för sektionens ekonomi och räkenskaper. Kassör ska senast sista oktober nästföljande verksamhetsår ha färdigställt sektionens räkenskaper. Kassören väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Sekreterare Sekreteraren för protokoll vid möten, bistår vid kallelser till sektionsmöten och ansvarar för att handlingar och protokoll anslås enligt stadgarna. Sekreteraren administrerar också sektionens styrdokument samt överlämningsdokument (PM) för sektionsaktiva och ger förslag till verksamhetsberättelse. Sekreteraren väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 13 av 34

14 Reglemente Sida 14 av Övriga Övrig ansvarsfördelning inom styrelsen regleras, förutom av posternas beskrivning i reglementet, av styrelsens interna arbetsfördelning. Mandatperiod för ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare beskrivs ovan i till Övriga ledamöter väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 3.2 Ledamöter Styrelseledamöter väljs av sektionsmötet och bilder styrelsen tillsammans med presidiet och sekreteraren. Den viktigaste arbetsuppgiften som styrelseledamot är att se över sektionens långsiktiga arbete. Det operativa arbetet inom sektionen sköts av övriga nämnder och funktionärer. Styrelsen och dess ledamöter ska finnas till som stöd för funktionärer och för att ge riktlinjer för det operativa arbetet. Sektionen väljer tre ledamöter till styrelsen. Dessa har ett specifikt fokusområde inom sektionen; näringsliv och kommunikation, studiesocialt eller utbildningsinflytande Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) Styrelseledamot med fokus på utbildningsinflytande arbetar för att samordna de som arbetar operativt med utbildning-, jämlikhet- och mångfaldssfrågor inom medieteknikprogrammet och ska verka för att programmet blir det bästa möjliga. Ledamoten ska, i största möjliga mån, delta på studienämndens interna möten och ha en nära och bra kontakt med funktionärerna i studienämnden. Ledamoten deltar på möten för att få insyn i hur studienämnden arbetar och för att kunna besvara eventuella frågor som gruppen kan ha till sektionsstyrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsinflytande fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med utbildningsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och sektionsstyrelsen Ledamot: Studiesocialt (LS) Ledamot med studiesocialt fokus arbetar långsiktigt med studentlivet inom sektionen. LS samordnar de inom sektionen som arbetar operativt med sektionens nämnder och föreningar, alkohol- och narkotikafrågor samt sektionslokalen. Ledamoten bör ha nära kontakt med motsvarande post på Konglig Datasektionen för att förbättre det övergripande samarbetet mellan de båda sektionernas nämnder och föreningar. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 14 av 34

15 Reglemente Sida 15 av Ledamot: Näringsliv och Kommunikation (LNK) Ledamot med fokus på näringslivs- och kommunikationsfrågor har som arbetsuppgift att vara länken mellan styrelsen, Näringslivsgruppen och kommunikationsnämnden. Detta innefattar bland annat att delta ledamoten deltar aktivt på möten inom Näringslivsgruppen och Kommunikationsnämnden för att få insyn i dessa nämnders arbete samt kunna besvara frågor som nämnderna kan ha till styrelsen. Ledamoten med fokus på Näringslivs och Kommunikation fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med näringslivs- och kommunikationsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och sektionsstyrelsen. Ledamoten ska i samråd med Näringslivsansvarig och Kommunikatören arbeta för att stärka sektionens varumärke på arbetsmarknaden, inom THS och på KTH. 3.3 Attesträtter Ordförande och kassör har attesträtt på samtliga sektionens konton och resultatställen. Övriga attesträtter beslutas av styrelsen. 3.4 Rapportering Samtliga styrelseledamöter ska avlägga rapport på varje styrelsemöte. Kan ledamot inte närvara ska skriftlig rapportering insändas till ordförande innan mötet. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 15 av 34

16 Reglemente Sida 16 av 34 4 Studienämnden (SN) 4.1 Allmänt Studienämndens syfte är att bevaka utbildningens kvalité samt den fysiska och psykosociala studiemiljön. Studienämnden skall arbeta för att förbättra befintliga kurser samt aktivt delta i utvecklandet av Medieteknikprogrammet. Studienämnden består av studienämndsordförande, programansvarig student, studerandeskyddsombud, jämlikhets- och mångfaldsombud, internationell sekreterare samt kursansvariga studenter. 4.2 Studienämndsordförande (SNO) Ansvarar för att leda studienämndens arbete och ser till att kalla till möten. Studienämndsordförande ansvarar för att nämndens arbete fungerar på alla punkter och att kursansvariga studenter utses. SNO är automatiskt sektionens nominerade representant i CSC:s ledningsgrupp. SNO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 4.3 Programansvarig student (PAS) PAS ska finnas för utbildningsprogrammet inom medieteknik. PAS ansvarar för förbättringsarbetet på programnivå. PAS ska ha en helhetssyn på programmet och kurserna som ingår i det. PAS ska aktivt arbeta för ett bättre utbildningsprogram. PAS är automatiskt sektionens nominerade representant i CSC:s grundutbildningsgrupp. PAS väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 4.4 Studerandeskyddsombud (Sture) Studerandeskyddsombudet ska aktivt arbeta för att studiemiljön förbättras både psykiskt och fysiskt. Detta kräver att skyddsombudet får den utbildning som krävs för att kritiskt kunna granska och verka för en förbättrad arbetsmiljö. Denna utbildning anordnar THS i samarbete med KTH. Sture deltar i studiemiljörådet på THS. Studerandeskyddsombudet ska samarbeta med JämO, då deras ansvarsområden överlappar varandra. Sture är sektionens representant i Lärarsystemgruppteknologsamverkansgruppen. Sture väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 4.5 Jämlikhets- och mångfaldsombud (JämO) Jämlikhets- och mångfaldsombudets uppgift är att aktivt arbeta för en studiemiljö fri från kränkningar samt agera kontaktperson för studenter som blivit kränkta. JämO deltar i jämlikhetsrådet på THS. JämO ska samarbeta med studerandeskyddsombudet, då deras ansvarsområden överlappar varandra. JämO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 16 av 34

17 Reglemente Sida 17 av Kursansvarig student (KAS) Kursansvarig student ansvarar för att utvärdera de kurser studenten följer under mandatperioden. Kursansvarigstudent utses av studienämndsordförande. Mandatperioden följer den för sektionens verksamhetsår. 4.7 Internationell sekreterare (IS) Internationell sekreterare sitter i det internationella rådet THS International vid kåren och deltar i beslutsfattandet under detta råd. Rådet ansvarar för alla internationella studenter på KTH och den internationella sekreteraren vid ansvarar för samtliga internationella studenter vid Medieteknikprogrammet. Internationell sekreterare väljs av sektionsmötet och mandatperiod följer sektionens verksamhetsår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 17 av 34

18 Reglemente Sida 18 av 34 5 Studeranderepresentanter i CSC 5.1 Allmänt Studenter inom skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) har rätt till representation inom beslutande organ på alla nivåer. Alla poster Sektionen har inom CSC är listade under punkt 5.2 tillsammans med information om vilken post i Sektionen som blir nominerad till respektive post. Dessa nomineringar skickas till THS utbildningsansvariga för att sedan godkännas av kårstyrelsen. Sektionens ledningsgruppsrepresentant kommer överens med Konglig Datasektionens motsvarighet om vem som är ordinarie representant. 5.2 Nominering av studeranderepresentanter Sektionen nominerar följande representanter, om inte Sektionsmötet väljer att nominera andra: Sektionens ordförande nomineras till ledamot i strategiska rådet med mandatperiod enligt ordförandes ordinarie mandatperiod. Sektionens Vice ordförande nomineras till suppleant för ledamotposten i strategiska rådet med mandatperiod enligt Vice ordförandes ordinarie mandatperiod. PAS nomineras till ledamot i CSC:s grundutbildningsgrupp med mandatperiod enligt PAS:s ordinarie mandatperiod. SNO nomineras till suppleant för ledamotposten i CSC:s grundutbildningsgrupp med mandatperiod enligt SNO:s ordinarie mandatperiod. 1 ledningsgrupprepresentant gemensam för samtliga CSC-studenter. Sektionen för medieteknik nominerar SNO som tillsammans med representanter från Konglig datasektionen bestämmer vem som ska representera på sammankallande möten inom ledningsgruppen. Övriga representanter i anställningsnämnd, jämställdhetsgrupp et cetera väljs efter behov, lämpligen till motsvarande förtroendevald inom sektionen. 5.3 Adjungering till sektionsstyrelsemöten Sektionens ledamot och suppleant i CSC:s strategiska råd samt studeranderepresentanten i CSC:s ledningsgrupp skall få kallelse till sektionsstyrelsemöten och där vara ständigt adjungerade med närvaro- och yttranderätt. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 18 av 34

19 Reglemente Sida 19 av 34 6 Näringslivsgruppen (NLG) 6.1 Allmänt Näringslivsgruppens huvudansvar är att främja kontakten mellan studenter på medieteknik och näringslivet. Detta görs genom att anordna evenemang tillsammans med företag och assistera företag med deras marknadsföring mot studenter. Näringslivsgruppens verksamhet ska sträva efter att gå med vinst. Vinstkrav specificeras i sektionens budget. Näringslivsgruppen ska årligen anordna Branschdag Medieteknik. 6.2 Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig leder arbetet i Näringslivsgruppen. Näringslivsansvarig kallar till möten och tillser att arbetet fungerar tillfredställande. Näringslivsgruppen utses efter ansökan av Näringslivsansvarig. Det är upp till Näringslivsansvarig att besluta om hur strukturen skall se ut inom Näringslivsgruppen och vilka ansvarsposter som skall finnas. 6.3 Branschdagschef Branschdagschef leder arbetet inför Branschdagen och är ansvarig att utse sin projektgrupp och Branschdagsfunktionärer. Hen väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Branschdagschef ansvarar för att hålla god kontakt med NLG:s ordförande och kontinuerligt rapportera till styrelsen. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 19 av 34

20 Reglemente Sida 20 av 34 7 Kommunikationsnämnd 7.1 Allmänt Kommunikationsnämnden arbetar med marknadsföring och kommunikation, internt och externt, inom. Nämnden har i uppgift att sprida ett enhetligt och tydligt budskap om vad sektionen och utbildningen står för. Verksamheten innefattar även att utbilda nämnden inom kommunikationsarbete samt förvalta den medietekniska kompentens som finns inom sektionen. 7.2 Kommunikatör Kommunikatör ansvarar fösr att värna om Medietekniks varumärke, förvalta sektionens grafiska profil, leda det strategiska kommunikationsarbetet samt koordinera sektionens informationskanaler. Kommunikatören styr även över Kommunikationsnämndens verksamhet och utformning. Kommunikatören väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. 7.3 Webmaster Webbmaster administrerar sektionens hemsida, medieteknik.com, och dess utveckling. Webbmaster väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 20 av 34

21 Reglemente Sida 21 av 34 8 Klubbmästeriet (MKM) 8.1 Allmänt Klubbmästeriet benämns i allmänna sammanhang för MKM (Medias Klubbmästeri). Klubbmästare och Vice Klubbmästare benämns Klubbmästarparet. Klubbmästarparet representerar sektionen på SSCO:s Klubbmästarråd. Klubbmästeriet ansvarar för att anordna fester, pubar och andra sociala sammankomster på sektionen. 8.2 Klubbmästarparet Klubbmästare ansvarar för klubbmästeriets verksamhet. Klubbmästarparet beslutar internt om arbetsfördelningen inom Klubbmästeriet. Klubbmästare och Vice Klubbmästare väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionen verksamhetsår. 8.3 Klubbmästeriets budget Klubbmästeriets budget för nästkommande verksamhetsår måste godkännas av s sektionsmöte. Det är Klubbmästarparets plikt att se till att budgeten följs. Klubbmästeriets verksamhet ska sträva efter att gå med vinst. Vinstkrav specificeras årligen i Sektionens budget. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 21 av 34

22 Reglemente Sida 22 av 34 9 Mottagningen 9.1 Allmänt Mottagningen är till för de nyantagna studenterna på KTH. Mottagningen arrangeras av THS sektioner och planeras centralt av THS mottagningssamordnaren i samråd med mottagningsrådet. Syftet med mottagningen är att de nyantagna studenterna ska introduceras till studier på KTH, studentlivet i allmänhet, samt sektions- och kårliv inom THS. Mottagningen på anordnas av Phöseriet. 9.2 Öfverphöseriet Öfverphöseriet består av två Öfverphös och en Ekonomiphös (EKO) och benämns som ÖPH. ÖPH leder Phöseriet i dess arbete. Phöseriet utses av ÖPH i enlighet med punkt 10.1 i reglementet. ÖPH ansvarar för Sektionens deltagande i THS mottagningsråd. EKO ansvarar för ekonomin inom phöseriet och även för eventuella samarbeten med näringslivet under mottagningen. Öfverphöseriet väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 22 av 34

23 Reglemente Sida 23 av Övriga grupper och nämnder 10.1 Allmänt För samtliga grupper/nämnder inom sektionen gäller att ingen sektionsmedlem, som inte är uppenbart olämplig att ingå, kan nekas möjligheten att ansöka. Vissa nämnder inom sektionen är dock platsbegränsade till ett antal som bestäms av nämndens ordförande under aktuellt verksamhetsår. Om antalet ansökande till en nämnd överstiger antalet lediga platser genomförs ett urval genom intervjuer där nämndens ordförande beslutar om hur intervjuerna skall genomföras. Det är upp till nämndens ordförande att besluta om nämnden skall vara platsbegränsad eller ej. Om en sektionsmedlem anser att en nämndordförande begränsar nämnden i fråga på dåliga grunder, kan denna ta detta till Styrelsen. Ett styrelsebeslut kan besluta om nämnden skall vara helt öppen för alla eller om den är platsbegränsad via ansökningar, vilket nämndordföranden då får finna sig i. Samma sak gäller om en sektionsmedlem anser att nämnden har för få deltagare. Märk att detta endast gäller för nämndens aktuella verksamhetsår Rapporter till styrelsen Alla sektionsvalda funktionärer har rapportkrav inför styrelsen. Detta innebär att alla funktionärer skall skriva en skriftlig rapport, i god tid innan varje ordinarie sektionsmöte, med en beskrivning av vad man har gjort under den senaste perioden och vad man planerar att göra framöver. Sektionsstyrelsen tillhandahåller en rapportmall som bör användas. Syftet med rapporterna är att ge styrelsen insikt i hur arbetet går i verksamheten. Om en nämnd består av flera sektionsvalda funktionärer (såsom studienämnden) behöver inte varje person i nämnden skriva en enskild rapport. Det är istället upp till nämndens ordförande att sammanställa samtliga funktionärers rapporter och skicka in detta till styrelsen. Det bör dock framgå kort vad varje funktionär har gjort. Styrelsen skall skicka ut en begäran om rapporter senast fem läsdagar innan rapporterna skall vara styrelsen tillhanda Testamenten och överlämning I varje funktionärs uppdrag ingår det även att färdigställa ett testamente om sin post samt överlämna detta till sin efterträdare senast en vecka in på efterträdarens verksamhetsår. En överlämning skall också ske inom rimlig tid, mellan företrädaren och den nyvalde. Sekreteraren ansvarar för att arkivera samtliga testamenten och tillgängliggöra dessa för framtiden. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 23 av 34

24 Reglemente Sida 24 av Sektionslokalsgruppen (Metadorerna) Definitioner I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är Metadorerna en likvärdig term för Sektionslokalsgruppen Ändamål Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen Organisation Poster som ingår i Sektionslokalsgruppen: Sektionslokalsansvarig Ljud- och ljustekniker Sektionslokalsgruppen leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar och efter att de ansökande en gång ha lagat middag åt nämnden, sig själva inkluderade. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering Ansvarsområden Sektionslokalsgruppen ansvarar för: administration av bokning och uthyrning av sektionslokalen samt dess olika rum tekniken, möbler/inredning, samt påfyllning av förbrukningsmaterial i sektionslokalen utveckling av sektionslokalen organisation av såväl nøllestädning som annan städning av sektionslokalen att upprätta och underhålla ett dokument med gällande regler för sektionslokalen Budget Sektionslokalsgruppen har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter ska delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionerna kan undantag göras från denna regel Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsansvarig leder sektionslokalsgruppen tillsammans med motsvarande Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 24 av 34

25 Reglemente Sida 25 av 34 post vid Konglig Datasektionen. Sektionslokalsansvarig väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Sektionslokalsansvarige skall en gång per termin genomföra en mycket grundlig och genomgående städning av sektionslokalen och alla förrådsutrymmen (utom spritförråd, vilka handhas av klubbmästerierna). Detta sker utöver ordinarie städning. Det rekommenderas att denna städning sker innan terminsstart Sektionslokalen Sektionslokalen kan bokas/hyras av sektionernas styrelser, nämnder, funktionärer och enskilda medlemmar, såväl som av organ inom THS, kårföreningar och andra sektioner. Beslut om att bevilja eller avslå bokningsbegäran fattas av sektionslokalsansvariga från fall till fall Prioritering Vid krockande bokningar gäller följande prioritetslista i fallande ordning. Dock kan ingen tvingas att ändra sin bokning med mindre än två veckors varsel. Inom en prioritetsnivå gäller först till kvarn. 1. D-rektoratet/Medietekniks styrelse 2. Sektionsnämnd eller funktionär 3. THS-organ 4. Enskild medlem 5. Kårförening eller annan sektion vid THS Alkohol Det är inte tillåtet att medföra egen alkohol till lokalen, vare sig för försäljning eller enskilt bruk. Om alkoholservering önskas kan en representant för sektionerna närvara mot en avgift på 500 kr. Sektionen förbehåller sig alltid rätten att neka alkoholservering Övriga regler Det får max befinna sig 150 personer i lokalen. Ingen sektionsmedlem kan vägras tillträde till lokalen, även om den är bokad. Dock skall medlemmar alltid visa största möjliga hänsyn mot den/de som bokat lokalen. Den person som hyr sektionslokalen är personligen ansvarig för de aktiviteter som förekommer där under uthyrningen. I övrigt gäller KTH-handbokens regler för fester och sammankomster i KTH:s lokaler Undantag Sektionslokalsansvariga kan besluta om undantag från dessa regler, i den mån det är förenligt med THS och KTH:s regler samt svensk lagstiftning, om särskilda skäl Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 25 av 34

26 Reglemente Sida 26 av 34 föreligger Stängning Sektionslokalen får stängas under en bestämd tidsperiod efter likalydande beslut av respektive Sektionsordförande. Stängning måste dock annonseras i sektionernas officiella informationskanaler senast 4 läsdagar i förväg och beslut om stängning skall alltid prövas på nästföljande styrelsemöte Ljud- och ljustekniker Ljud- och ljustekniker arbetar med underhåll, kontroll och utveckling av ljud-, ljusoch presentationsteknik i sektionslokalen. Presentationsteknik innebär här projektorer, skärmar och dylikt. Ljud- och ljustekniker ska i samarbete med Sektionslokalsgruppen utarbeta och uppdatera rutiner för användningen av tekniken under dennes ansvar. Vidare ska Ljud- och ljustekniker utbilda alla, som denne finner det nödvändigt för, i användningen av tekniken under dennes ansvar Medielabbet Medielabbets uppgift är att skapa intresse för medieteknik som utbildning, bland annat genom att visa upp studentarbeten men även på andra sätt där det praktiska resultatet av utbildningen presenteras. Medielabbet leds av labbets Labbansvarige. Övriga medlemmar utses efter ansökan av denne i enlighet med principen beskriven i Labbansvarig för Medielabbet utses av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Idrottsnämnden Idrottsnämnden ska ordna och arrangera idrottsverksamhet, både inom sektionen och mellan mediesektionen och andra sektioner. Idrottsnämnden ansvarar för halltider, information om idrott på resten av KTH och inom THS till sektionens medlemmar samt se till att sektionen är representerad i idrottsrådet på THS. Idrottsnämndens ordförande leder nämndens arbete och utser resten av nämnden efter ansökningar enligt principen beskriven i Idrottsnämndens ordförande väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Spexmästeriet Spexmästeriet syftar till att få sektionens och andra sektioners medlemmar att häpna, förundras och skratta okontrollerat. Detta görs exempelvis genom gyckel, spex och annat roligt. Spexmästeriet leds av Spexmästaren, som utser resten av Spexmästeriet efter ansökningar enligt principen beskriven i Spexmästare väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 26 av 34

27 Reglemente Sida 27 av 34 verksamhetsår Sånglederiet Sånglederiet ska ansvara för att det till varje fest finns någon typ av sångblad/sångbok samt en sångledare. De ska även jobba med utveckling och uppdatering av befintlig sångbok, samt uppmuntra till aktiviteter kring denna, exempelvis sångskriveri och sångbokskvällar. Öfversångledaren leder arbetet i Sånglederiet och utser resten av sånglederiet efter ansökningar enligt principen beskriven i Öfversångledarens mandatperiod följer kalenderår av den anledning att denne ska ha tid att sätta sig in i arbetet och ombesörja att det finns sångledare inför mottagningen på höstterminen. Öfversångledaren väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår Fanbärare Fanbärare ska representera vid de tillfällen då det är brukligt, till exempel vid Nobelfesten eller vid borggårdstalet för de nya teknologerna. Fanbärare ansvarar också för Medietekniks fana. Vice fanbärare inträder vid de tillfällen ordinarie fanbärare inte kan närvara eller vid de tillfällen då båda bjuds tillfälle att deltaga. Första tillfället för fanbäraren att deltaga är, om inget annat sker, valborgsfirande. Deltagande där är också en förutsättning för att få deltaga i Nobelfirandet. Fanbärare väljs av sektionsmötet efter nominering och mandatperioden följer kalenderår. Vice fanbärare väljs av sektionsmötet efter nominering och mandatperioden följer kalenderår Fotogruppen Fotogruppens ansvar är att se till så att studenterna har tillgång till fotolabb och kan ägna sig åt fotografering utan att det kostar alltför mycket. Fotogruppen består av alla studenter som är intresserade av fotografering och därför vill vara med i klubben. Ansvarig är fotogruppsansvarig. Fotogruppen anordnar med jämna mellanrum introduktioner för nybörjare och arbetar för att alla medlemmar ska utvecklas som fotografer. Fotogruppsansvarig väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Qulturnämnden Definitioner I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är QN en likvärdig term för Qulturnämnden. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 27 av 34

28 Reglemente Sida 28 av Ändamål Qulturnämnden skall genomföra kulturella evenemang och tillhandahålla ett rikt kulturutbud för sektionens medlemmar Organisation QN leds av Qulturnämndsordförande. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar som har jobbat på minst ett QN arrangemang Verksamhet QN bör: anordna regelbundna aktiviteter som höjer den kulturella nivån på sektionen, såsom filmvisningar, spelkvällar och syjuntor, m.m. tillhandahålla böcker, spel och annat kulturellt i sektionslokalen. anordna arrangemang utanför sektionslokalen, såsom besök på utställningar, opera eller annan kulturellt relaterad verksamhet SektionsWaldner SektionsWaldner ansvarar för främjandet av pingisspelande på sektionen. SektionsWaldner tillser också att pingisprylar införskaffas och underhålls. Vidare ska SektionsWaldner hålla sig up-to-date med rådande pingisklimat i världen, samt arrangera pingiskvällar under större turneringar. SektionsWaldner ska bära en pingisboll över sina spegater på tofsen. SektionsWaldner ska också kännas igen på att vara den förste att skrika ut: Rundpingis! Rundpingis! när minsta tillfälle ges. SektionsWaldner ska också ständigt bära med sig en fullt funktionsduglig och trimmad pingisboll Matlaget Definitioner Det finns inga viktiga definitioner att göra Ändamål Matlaget ska främja ett intresse hos sektionens studenter för matlagning och att äta och dricka Organisation Matlaget leds av dess ordförande; MästerCocken. MästerCocken väljs på SM2. Övriga medlemmar måste gilla mat och dryck Verksamhet Matlaget bör: Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 28 av 34

29 Reglemente Sida 29 av 34 Lära sina medlemmar om mat och om att laga mat. Laga mat ofta. Förespråka och laga en helst hälsosam och alltid varierad kost. Ta det lugnt. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 29 av 34

30 Reglemente Sida 30 av Sektionsprojekt 11.1 Allmänt Ett sektionsprojekt är ett kortare projektarbete med en begränsad tidsram som ligger under sektionen Syfte För att förenkla realiserandet av idéer och kortare projekt inom sektionen. Detta för att främja utveckling av sektionen och dess medlemmar Kriterier För att godkännas som officiellt sektionsprojekt måste varje projekt uppfylla vissa kriterier. Projektet skall ha en projektbeskrivning med ett tydligt mål, syfte och tidsram sträva efter att undvika ekonomisk belastning för sektionen ha en tydlig ansvarsfördelning inom projektgruppen och en utsedd ansvarig projektledare 11.4 Privilegier Som ett officiellt sektionsprojekt åtnjuter man vissa privilegier. Sektionsprojekt får representera under Sektionens Dag använda sektionens officiella kommunikationskanaler utnyttja sektionslokalen tillstånd att söka pengar från sektionen tillstånd att använda sektionens varumärke i sin kommunikation söka rådgivning och annat stöd av sektionen 11.5 Införande För att starta ett sektionsprojekt måste projektet och projektgruppen uppfylla kriterierna nämnda i 11.3 skicka in en motion till sektionsmöte om att starta projektet För att antas som ett sektionsprojekt måste det först godkännas under ett sektionsmöte Avslutande Ett sektionsprojekt avslutas automatiskt när det nått sitt slut enligt den angivna tidsramen, om inget annat bestämts. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 30 av 34

31 Reglemente Sida 31 av 34 Efter avslutande har projektledaren ansvaret att redovisa projektets innehåll, ekonomi, dokumentation och resultat. Sektionsmötet beslutar om projektledaren har uppnått kriterierna för ansvarsbefrielse. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 31 av 34

32 Reglemente Sida 32 av Ekonomi 12.1 Allmänt Sektionen tillämpar koncernredovisning. Detta innebär att samtliga organ och grupper redovisar sin ekonomi i ett samlat bokslut. Bokslut ska upprättas senast vid oktobers utgång nästkommande verksamhetsår. Oavsett mandatperiod för ansvariga för organ och grupper inom sektionen, ska bokslut göras vid sektionens gemensamma verksamhets- och bokföringsårs utgång. Budget för nästkommande verksamhetsår ska framläggas för sektionsmötet under slutet av varje verksamhetsår. I denna budget ska samtliga organs och gruppers budget finnas med. Enskilda organs och gruppers resultat läggs till alternativt belastar sektionens samlade gemensamma tillgångar. Speciella satsningar och liknande beslutas av sektionsmötet. Ekonomiska satsningar på kr eller mer, som inte ryms i ordinarie budget ska godkännas av sektionsmötet, likaså större budgetrevisioner. Utgifter utöver budget på mindre än kr samt mindre budgetrevisioner kan beslutas om av sektionsstyrelsen. Kostnader under 1000 kr utanför budget kan godkännas av firmatecknare var för sig och kostnader från 1000 kr upp till och med 5000 kr kan godkännas av sektionspresidiet Föreningar och organ med egna ekonomiskt ansvariga Föreningar som i reglemente har egna ekonomiskt ansvariga för också så kallat egen bok. Denna bok skall dock vara integrerad i sektionens gemensamma redovisning. Föreningar som inte har egen ekonomiskt ansvarig äskar pengar genom kassören, som också sköter bokföringen för dessa. Föreningar med egna ekonomiskt ansvariga är Mottagningen Näringslivsgruppen Klubbmästeriet Föreningar och nämnder med egna ekonomiskt ansvariga skall, inför varje sektionsmöte, rapportera om den rådande ekonomiska situationen inom föreningen/nämnden till sektionsstyrelsen. Dessa rapporter sker på samma sätt som rapporterna i punkt Attesträtter Attesträtt innebär att man har rätt att godkänna utgifter för ett visst område inom sektionen och mer specifikt för konton eller resultatställen i budget. Utgifter som exempelvis kvitton eller fakturor ska godkännas av person med attesträtt på motsvarande konto innan betalning kan ske. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 32 av 34

33 Reglemente Sida 33 av 34 Ansvarig för ett organ inom sektionen ska ha attesträtt för den budgetpost som berör detta organ. Attesträtter ska beslutas om på det första styrelsemötet för verksamhetsåret. Utöver detta kan styrelsen ge enskilda personer attesträtter på de konton som styrelsen anser vara lämpligt. Ordförande och Kassör har attesträtt på samtliga budgetposter. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 33 av 34

34 Reglemente Sida 34 av Sektionsklädsel 13.1 Utseende Sektionsplagget är B-fracken, och den uppmuntras att spegla bärarens personlighet och erfarenheter. Av denna anledning är det tillåtet för sektionsmedlem att utsmycka sin B-frack efter eget tycke, så länge det inte bryter mot några andra regler som fastslås i sektionens stadgar, reglemente eller policydokument Sektionens logotypmärke ska bäras på ryggen Högst upp på högerärmen, strax under sömmen mot axeln, ska ett märke med KTH:s logotyp vara fäst. Saknas högerärmen tillåts man fästa märket på högeraxelns fram- eller baksida Högst upp på vänsterärmen, strax under sömmen mot axeln, ska Medietekniks officiella märke vara fäst. Saknas vänsterärmen tillåts man fästa märket på vänsteraxelns fram- eller baksida Tillfällen B-fracken ska bäras när sektionsmedlem i förväg planerat att närvara under en studiesocial (studentikos) festlighet denne är inbjuden till i kapacitet av medlem av sektionen och ingen annan klädkod, explicit eller implicit, finns Fracken behöver inte bäras om en festlighet inbjuder till utklädnad, men ska bäras om sektionsmedlemmen inte klär ut sig så länge detta inte bryter mot punkt Officiell utsmyckning Under denna punkt listas alla officiella utsmyckningar. Varje listad utsmyckning måste beskrivas både i termer om utseende och vilka krav som krävs för att bära den. Man får inte smycka B-fracken med något som inom rimliga gränser kan misstas för att vara en officiell utsmyckning för någon post som man inte suttit på, såvida detta inte är för att uppfylla en klädkod eller utklädnad. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 34 av 34