ÄSKNING FÖR INKÖP AV MENTOMETERKNAPPAR

Transkript

1 PROPOSITION SM#3 ÄSKNING FÖR INKÖP AV MENTOMETERKNAPPAR Bakgrund Tidigare år har sektionen kunnat låna mentometerknappar från KTH men nu tillhandahåller de inte den servicen längre. Sektionen får nu låna mentometerknappar av THS Kårfullmäktige men de har bara 50 enheter vilket inte är tillräckligt för det antal medlemmar vi har på våra möten. Styrelsen vill nu köpa in egna enheter och vill börja med att köpa in 100 enheter då de har ett paketpris. Prislistan är bifogad. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 godkänna en äskning av SEK för inköp av 100 mentormeterknappar För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

2 SunVote M50+ kreditkortsstora dosor kvalitet och prestanda till ett oslagbart pris Fördelar: Liten, lätt dosa som tål tuffa tag 10 svarsknappar Indikering av mottaget svar Indikering av låg batterinivå Specifikationer Räckvidd: ca 50 m. Mått: 92 x 54 x 7 mm Vikt: 28 g/34 g (exkl./inkl. batteri) Frekvens: 2.4 GHz/32 kanaler Batteri: 2 x CR2032 Batteritid: ca 1 år. Certifieringar: CE/FCC/RoHs SunVote M50 kombinerar kvalitet, enkelhet och prestanda med ett oslagbart pris! Mentometerdosorna är i kreditkortsstorlek och ett komplett system med 100 mentometerdosor ryms i liten väska som inte är större än 38 x 25 x 12 cm. Som alla våra mentometersystem så kommer SunVote M50 med ett års garanti och fria mjukvaruuppdateringar. Systemkrav: Windows XP eller nyare, samt PowerPoint 2007 eller nyare. SunVote M50+, 30 användare Grundsystem innehållande 30 trådlösa M50+ mentometerdosor inklusive batterier, en USBbasenhet, väska samt mjukvara. Dimension: 325 x 280 x 70 mm Vikt: 1.8 kg Pris: SEK SunVote M50+, 50 användare Grundsystem innehållande 50 trådlösa M50+ mentometerdosor inklusive batterier, en USBbasenhet, väska samt mjukvara. Dimension: 325 x 280 x 70 mm Vikt: 2.6 kg Pris: SEK

3 SunVote M50+, 100 användare Grundsystem innehållande 100 trådlösa M50+ mentometerdosor inklusive batterier, en EA1000-basenhet, väska samt mjukvara. Dimension: 380 x 250 x 120 mm Vikt: 4.3 kg Pris: SEK SunVote M50+ mentometerdosa Komplettera med valfritt antal mentometerdosor. En basstation hanterar upp till 400 dosor. Levereras inklusive batterier. Dimension: 92 x 54 x 7 mm Vikt: 28 g/34 g (exkl./inkl. batteri) Pris: 189 SEK SunVote 50R fjärrkontroll Fjärrkontroll som hjälper dig att styra din presentation och mentometersystemet medan du rör dig fritt i rummet. Dimension: 92 x 54 x 7 mm Vikt: 30 g/36 g (exkl./inkl. batteri) Pris: 499 SEK SunVote EA1000 basstation Basstation i miniformat. Hanterar upp till 400 mentometerdosor. Levereras med USB-kabel och docka. Dimension: 90 x 30 x 11 mm Vikt: 22 g Pris: SEK SunVote EA4000T basstation pro Basstation för professionell användning med USB och fast nätverkanslutning. Hanterar fyra kanaler parallellt och upp till mentometerdosor. Levereras med USB-kabel. Dimension: 125 x 135 x 22 mm Vikt: 215 g Pris: SEK Andra systemkonfigurationer offereras på begäran. Moms tillkommer på alla priser.

4 PROPOSITION SM# STADGEÄNDRING OM BESLUT OCH ENTLEDIGANDE Bakgrund När Styrelsen gått igenom sektionens stadgar anser vi att det på tre ställen skulle krävas förtydligande. Det ena handlar om ett förtydligande i vad som gäller för bifall vid beslut och det andra handlar om att Styrelsen vill tillämpa samma metod för entledigande som kårfullmäktige gör då detta ger möjligheten att lysa fyllnadsval innan sektionsmötet. I Kårfullmäktiges fall godkänns entledigande av talman och därför föreslår Styrelsen att entledigande kan godkännas av Ordförande. Det tredje handlar om att i stadgarna förtydliga att medlem ej får delta i omröstning gällande sin egen ansvarsfrihet. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 i beslut lägga till Sektionen tillämpar enkel majoritet om inget annat är föreskrivet. att 2 under punkt 4.3 Ansvarsfrihet lägga till dlem får ej delta i omröstning gällande sin egen ansvarsfrihet. att 3 lägga till punkten med rubriken Entledigande och texten endevald kan hos Ordförande begära att bli entledigad från sitt uppdrag. För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

5 PROPOSITION SM# FANBÄRARE SOM ALUMNIMEDLEM Bakgrund Det är vanligt att fanbärare och vice fanbärare väljs i slutet av sin utbildning och en följd av detta är att det händer att dessa medlemmar efter halva sitt mandat tagit examen och därför inte kan vara sektionsmedlemmar. Detta blir ett problem då vi i vårt reglemente kräver att våra funktionärer är sektionsmedlemmar och därför vill Styrelsen lägga in ett undantag som tillåter fanbärare och vice fanbärare att vara alumnimedlemmar under andra halvan av sin mandatperiod. Styrelsen anser att det är viktigt att specificera att det bara går att vara alumnimedlem under andra halvan av mandatperioden då vi anser att endast medlemmar ska väljas till fanbärare. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 i punkt 41 allmänt reglemente Alla förtroendevalda samt deltagare i sektionens aktiviteter ska vara sektionsmedlemmar om inte annat anges eller beslutas inför specifika tillfällen. Detta med undantag för Studienämndens utannonserade aktiviteter som är öppna för alla studenter. lägga till samt för Fanbärare och vice fanbärare som under andra halvan av sitt mandat får vara alumnimedlem. att 2 yrkande två För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

6 PROPOSITION SM# STADGEÄNDRING FÖR ÖVERENSSTÄMMANDE MED THS STYRDOKUMENT Bakgrund I stadgarna har Styrelsen hittat saker som inte stämmer överens med THS styrdokument och vill därför uppdatera dessa. För punkten om kårfullmäktige stämmer i mandatperioden och Styrelsen föreslår även att det i våra stadgar endast ska hänvisas till THS Styrdokument för att i framtiden undvika krockar i fall av ändring i THS styrdokument. I punkt 231 Ordinarie möte står det att handlingar ska vara tillhanda senast tre läsdagar före mötet medan det i THS stadgar står att handlingar ska anslås senast fyra dagar före mötet. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 i punkt Val till kårfullmäktige ta bort Mandatperioden för sektionens ledamöter och suppleanter i kårfullmäktige följer sektionens verksamhets- och räkenskapsår. att 2 i punkt 231 Ordinarie möte ändra meningen från "Föredragningslista och övriga handlingar ska vara sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast tre läsdagar före mötet. till "Föredragningslista och övriga handlingar ska vara sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast fyra läsdagar före mötet. För styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

7 PROPOSITION SM#3 STADGEÄNDRING OM STADGEÄNDRINGAR Bakgrund Idag kan våra stadgar ändras med acklamation på bara ett sektionsmöte, givet att det är ett enhälligt beslut. Styrelsen anser att detta är ett problem då det inte ska vara så enkelt att ändra i stadgarna. För att det ska vara mer rättssäkert men ändå fortsatt smidigt att ändra i stadgarna föreslår Styrelsen därför att stadgarna bör ändras så att en stadgeändring kan gå igenom på ett sektionsmöte men att det kräver att beslutet tas enhälligt med sluten votering. Vi föreslår också att stadgeändring ska kunna göras under samma termin då vi anser att det inte fyller någon funktion att dela upp dem på två terminer, samtidigt som vi vill specificera att minst ett av sektionsmötena måste vara ett ordinarie möte. Styrelsen ber dock Sektionsmötet fundera på om sektionen istället inte bör göra som andra sektioner och kräva att stadgeändring går igenom två sektionsmöten. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 ändra i Ändring av stadgar från För ändring av dessa stadgar fordras beslut med relativ majoritet på två sektionsmöten på två på varandra följande terminer, alternativt enhälligt beslut på ett sektionsmöte. till För ändring av dessa stadgar fordras beslut med relativ majoritet på två på varandra följande sektionsmöten, varav minst ett måste vara ett ordinarie möte, alternativt enhälligt beslut med sluten votering på ett sektionsmöte. För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

8 PROPOSITION SM# REGLEMENTESÄNDRING OM MÖTESORDNING FÖR SLUTEN VOTERING Bakgrund Idag står det i reglementet att sektionsmötet vid sluten votering endast kan fatta beslut med hjälp av mentometerknappar eller urnval. Då det i år märktes att vi kanske inte alltid har tillgång till mentometerknappar anser Styrelsen att det är osmidigt för Sektionsmötet att då endast kunna genomföra valet med hjälp av urnval. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 i punkt 2.2 Mötesordning ändra från Om mentometerknappar ej finns tillgängliga sker röstning enligt urnval. till Om mentometerknappar ej finns tillgängliga föreslår Styrelsen en lämplig metod som enhälligt beslut antas av Sektionsmötet. För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

9 PROPOSITION SM#3 REGLEMENTESÄNDRING AV VAL TILL JUBELGENERAL Bakgrund På SM# lades Val av Jubelgeneral in i reglementet men man specificerade aldrig att valet skulle ske endast vart 5:e år, annat än i beskrivningen av projektet. Vi vill därför under valberedningens uppgifter specificera att det endast är då det ska ske samt specificera att valet endast sker på vart femte vårmöte. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 under 7.2 Uppgifter ändra till från Val av Jubelgenral Val av Jubelgeneral (väljs de år som slutar på -X4 och -X9, alltså året innan Jubelåret.) att 2 under Vårmöte ändra Val av Jubelgenral Val av Jubelgeneral (väljs de år som slutar på -X4 och -X9, alltså året innan Jubelåret.) För Styrelsen, Maria Bahrami Stockholm 14 februari 2017

10 PROPOSITION SM#3 STADGÄNDRING FÖR JUNIORMEDLEMSKAP Bakgrund I dagsläget så täcker inte vårt serveringstillstånd de nyantagna studenterna under Mottagningen. Därför behöver det göras ett tillägg i stadgarna som specificerar att dessa studenter ska vara medlemmar fram tills Mottagningen är slut. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 lägga till punk Juniormedlem i Stadgarna med innehållet Juniormedlem är varje nyligen antagen till civilingenjörsprogrammet i Medieteknik. Medlemskapet gäller från uppropet fram till Mottagningens slut. övriga punkter efter i Stadgarna flyttas ned därefter. För Styrelsen, Disa Gillner Stockholm 14 februari 2017

11 PROPOSITION SM#3 REGLEMENTESÄNDRING AV VALBEREDDA POSTER Bakgrund Styrelsen anser att alla studentrepresentanter som sitter i CSC:s olika råd ska valberedas, vilket i dagsläget inte görs. Därför vill vi lägga till de poster i Studienämnden som inte valbereds till listan av poster som ska valberedas. Vidare anser Styrelsen att två poster som valbereds i dagsläget inte behöver vara prioriterade för att valberedas. Vi anser att SM ska diskutera varför vissa poster är viktiga att valbereda och för- och nackdelar med att valbereda alla poster (förutom Valberedningen). Vidare anser Valberedningen att det behövs tre Valberedare för varje Höst- och Vårmöte och hittills har det alltid varit fyllnadsval av Valberedare när inte antalet tre har uppnåtts under respektive möte. Därför anser Styrelsen att vi ska välja tre Valberedare under varje Höst- och Vårmöte. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 att 3 att 4 att 5 att 6 att 7 i punkt 7.2 Uppgifter i Reglementet, under Höstmöte SM2 lägga till Val av Studerandeskyddsombud. i punkt 7.2 Uppgifter i Reglementet, under Höstmöte SM2 ta bort Val av Öfversångleare. i punkt 7.2 Uppgifter i Reglementet, under Vårmöte SM4 lägga till Val av Programansvarig student. i punkt 7.2 Uppgifter i Reglementet, under Vårmöte SM4 lägga till Val av Jämställdhets- och Mångfaldsombud. i punkt 7.2 Uppgifter i Reglementet, under Vårmöte SM4 ta bort Val av Fotogruppsansvarig. i punkt Höstmöte i Reglementet ändra från Val av upp till tre Valberedare till Val av tre Valberedare. i punkt Vårmöte i Reglementet ändra från Val av upp till tre Valberedare till Val av tre Valberedare. För styrelsen, Disa Gillner Stockholm 14 februari 2017

12 PROPOSITION SM#3 ÄNDRINGAR AV POSTBESKRIVNINGAR I RELGEMENTET Bakgrund I dagsläget är postbeskrivningarna i Reglementet inte enhetliga och de stämmer inte överens med vad funktionärerna faktiskt gör. Förslagen på ändringarna har gått igenom två Funktionärsråd - både under verksamhetsåret 15/16 och 16/17 - och förra Styrelsen började jobba med det. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 ändra postbeskrivningarna i Reglementet i enlighet med bilagan som innehåller ändringarna. För Styrelsen, Disa Gillner Stockholm 14 februari 2017

13 Reglemente Sida 1 av 15 Reglemente Antaget av s sektionsmöte Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 1 av 15

14 Reglemente Sida 2 av 15 7 Valberedningen 7.1 Allmänt Valberedningen har till uppgift att utlysa val 20 dagar innan kandidaturstopp i enlighet med sektionens styrdokument samt bereda de t samma. Ledamot i V alberedningen har ej rätt att deltaga i den valberedande processen till poster där ledamoten själv är kandidat. Valberedningens utlåtanden ska ll inlämnas till Sektionsstyrelsen senast åtta dagar innan sektionsmöte. Föreligger flera kandidater ska ll alla redovisas inför sektionsmöte. Det åligger Valberedningen att inför sektionsmöte marknadsföra de val som förrättats under det aktuella verksamhetsåret. De ska även samla in nomineringar, kandidaturer och frågor till de kommande kandidaterna. Efter kandidaturstopp ska Valberedningen intervjua samtliga kandidater och undersöka deras möjliga referenser. Därefter ska Valberedningen förorda den eller de kandidater de finner lämpliga, detta oavsett antalet personer som skall tillsättas. Senast åtta dagar innan sektionsmöte ska ett dokument sammanställas innehållande information inskickad från kandidaterna och omdömen utfärdat av Valberedningen. Under sektionsmötet ska Valberedningen läsa upp inkomna nomineringar och ställa insamlade frågor från sektionsmedlemmar. Utöver detta ska minst en led a mot finnas som stöd till kandidaterna som ställer upp i val i form av att lämna salen tillsammans med kandidaterna vid presentationer och diskussion. Valberedningen väljes av Sektionsmötet och består av tre till sju personer. En av ledamöterna i Valberedningen är ordförande, vilket betyder att den ledamoten är kontaktpersonen mellan Valberedningen och sektionen. Ordförande för Valberedningen ansvarar även för att kalla till Valberedningens interna möten samt att arbetsleda Valberedningen i sitt arbete. Mandatperioden för Valberedningens ledamöter är uppdelad så att upp till tre V alberedare, varav en ordförande, följer sektionens verksamhetsår, och Mandatperioden för upp till tre andra V alberedare följer kalenderår. Valberedningen ansvarar för att bereda val till följande poster: Höstmöte SM 2 Val av Vice Ordförande Val av Sekreterare Val av Webmaster Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 2 av 15

15 Reglemente Sida 3 av 15 Val av 3 st Öfverphös varav en EKO Val av Öfversångledare Val av Qulturnämndsordförande Val av Branschdagschef Vårmöte SM 4 Val av Ordförande Val av Kassör Val av Styrelseledamöter Val av två Klubbmästare Val av Kommunikatör Val av Näringslivsansvarig Val av Studienämndsordförande Val av Idrottsnämndsordförande Val av Fotogruppsansvarig Val av Sektionslokalsansvarig Val av Internationell Sekreterare Val av Jubelgeneral 7.2 Valberedningens ordförande En av ledamöterna i Valberedningen är ordförande, vilket betyder att den ledamoten är kontaktperson mellan Valberedningen, Styrelsen och sektionen. Ordförande för Valberedningen ansvarar även för att kalla till valberedningens interna möten samt att arbetsleda Valberedningen i sitt arbete. Valberedningens Ordförande väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 8 Näringslivsgruppen (NLG) 8.1 Allmänt Näringslivsgruppens primära syfte är att generera studentnytta genom att vara länken mellan medieteknikstudenter och näringslivet genom att kontakta och bygga relationer med efterfrågade och relevanta företag. Näringslivsgruppen NLG ska sträva efter att skapa och bibehålla långsiktiga samarbeten med företag genom att anordna evenemang av olika storlekar. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 3 av 15

16 Reglemente Sida 4 av Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig leder Sektionens arbete mot näringslivet verksamheten för Näringslivsgruppen och är ytterst ansvarig för att NLG och sektionen bibehåller en god relation med näringslivet. Näringslivsgruppen. Näringslivsansvarig ser till att arbetet inom Näringslivsgruppen NLG utvecklar och förbättrar Sektionens relationer med näringslivet samt ser arbetet är utmanande och utvecklande för medlemmarna i Näringslivs gruppen. Näringslivsgruppen utses av Näringslivsansvarig i enlighet med punkt 11.1 i Reglementet. Näringslivsansvarig ska verkar även som vara s ektionens ansikte utåt mot näringslivet och ska med fördel hålla en god kontakt med Ledamot för Näringslivsoch Kommunikationsfrågor, P rojektledare n för B ranschdagen, andra sektionsprojekt med näringslivsanknytning, andra sektioners näringslivsansvarige, samt THS Näringslivs råd. Näringslivsansvarig representerar även sektionen på THS Näringslivsråd. Näringslivsansvarig väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Näringslivsgruppen utses efter en öppen ansökan av sektionens näringslivsansvarige. Det är upp till Näringslivsansvarig att bestämma storlek, struktur och omfattning på Näringslivsgruppen utefter vad som anses bäst för sektionen och Näringslivsgruppen. 9 Branschdagsgruppen 9.1 Allmänt Branschdagsgruppen ska årligen genomföra Medietekniks sektionens b ranschdag, som är till för att medieteknikstudenter ska få in en fot på arbetsmarknaden genom att erbjudas möjligheten att ta kontakt med företag. Branschdagsgruppen ska även i samband med Branschdagen anordna en Branschdagssittning en för att medieteknikstudenter under mer avslappnande former ska kunna knyta kontakter med potentiella arbetsgivare. Branschdagsgruppen verksamhet ska sträva efter att gå med vinst. Vinstkrav specificeras i sektionens budget. 9.2 Projektledare för Branschdagen Projektledaren för Branschdagen leder arbetet inför Medietekniks Branschdag och ansvarig att utse sin projektgrupp och Branschdagsfunktionärer verksamheten och utformningen av Branschdagsgruppen samt allt arbete kring sektionens branschdag. Projektedare för Branschdagen ansvarar för att utse Branschdagsgruppen samt Branschdagsfunktionärer i enlighet med punkt 11.1 i Reglementet. Hen väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Branschdagschef ansvarar för att hålla god kontakt med NLG:s ordförande och kontinuerligt rapportera till Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 4 av 15

17 Reglemente Sida 5 av 15 Styrelsen. Projektledare för Branschdagen ska med fördel hålla god kontakt med Ledamot för Näringslivs- och Kommunikationsfrågor och Näringslivsansvarig. Projektledare för Branschdagen väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 10 Kommunikationsnämnden 10.1 Allmänt Kommunikationsnämnden arbetar med marknadsföring och kommunikation, internt och externt, inom. Nämnden har i uppgift att sprida ett enhetligt och tydligt budskap om vad sektionen och utbildningen står för. Verksamheten innefattar även att utbilda nämnden inom kommunikationsarbete samt förvalta den medietekniska kompentens som finns inom sektionen Kommunikatör Kommunikatör ansvarar för att värna om Medietekniks sektionens varumärke, förvalta sektionens grafiska profil, leda det strategiska kommunikationsarbetet samt koordinera sektionens informationskanaler. Kommunikatör en styr leder även över verksameten och utformningen av Kommunikationsnämnden s verksamhet och utformning. Kommunikatören väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår Webmaster Webmaster administrerar sektionens hemsida, medieteknik.com, och dess utveckling. Webmaster ansvarar för administration, underhållning och utvecklingen av sektionens hemsida, medieteknik.com. Webmaster ska även underhålla och administrera funktionärernas mailsystem samt ansvara för sektionens alla domännamn. Webmaster ska med fördel hålla ett nära samarbete med Kommunikatör och Ledamot för Näringslivs- och Kommunikationsfrågor. Webmaster väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 11 Klubbmästeriet (MKM) 11.1 Allmänt Klubbmästeriet benämns i allmänna sammanhang för MKM, vilket står för Medias Klubbmästeri. (Medias Klubbmästeri). De två klubbmästarna benämns Klubbmästarparet. Klubbmästarparet representerar sektionen på SSCO:s Klubbmästarråd samt THS Pubråd. Klubbmästeriet ansvarar för att anordna fester, pubar och andra sociala sammankomster på sektionen. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 5 av 15

18 Reglemente Sida 6 av 15 Till skillnad från sektionens övriga nämnder ligger Klubbmästeriets konton under Konglig Datasektionen för att kunna nyttja serveringstillståndet i den gemensamma sektionslokalen. Trots detta ska verksamheten revideras av Sektionen för Medietekniks revisorer Klubbmästarparet De två Klubbmästarna benämns tillsammans för Klubbmästarparet. Klubbmästarparet ansvarar för Klubbmästeriets verksamhet. Klubbmästarparet och beslutar internt om arbetsfördelningen inom Klubbmästeriet. Klubbmästarparet representerar sektionen på SSCO:s Klubbmästarråd och THS Pubråd. Klubbmästarparet väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionen verksamhetsår Klubbmästeriets budget Klubbmästeriets budget för nästkommande verksamhetsår måste godkännas av s sektionsmöte sektionen på Vårmötet. Det är Klubbmästarparets plikt ansvar att se till att budgeten följs. Klubbmästeriets verksamhet ska sträva efter att gå med vinst. Vinstkrav specificeras årligen i sektionens budget. 12 Mottagningen 12.1 Allmänt Mottagningen är till för de nyantagna studenterna på KTH. Mottagningen arrangeras av THS sektioner och planeras centralt av THS mottagningssamordnare i samråd med mottagningsrådet. Syftet med mottagningen är att de nyantagna studenterna ska introduceras till studier på KTH, studentlivet i allmänhet, samt sektions- och kårliv inom THS. Mottagningens syfte är att för de nyantagna studenterna till Medieteknikprogrammet vara en första introduktion till, THS, utbildningen, samt studentliv i allmänhet. Det är Phöseriet som anordnar och engagerar sig i mottagningen på. ÖPH utser en projektgrupp, och tillsammans med projektgruppen tillsätter dem resterande del av Phöseriet i enlighet med punkt 4.1 i Reglementet. Det är Phöseriet som anordnar Mottagningen på. Mottagningen på sektionen är ett samarbete med THS, då flera olika mottagningar arrangeras av THS sektioner för alla nyatagna studenter på KTH. Samtliga mottagningar planeras centralt av THS mottagningssamordnare i samråd med mottagningsrådet Öfverphöseriet (ÖPH) Öfverphöseriet leder Phöseriet i dess arbete samt är ytterst ansvariga för mottagningen på sektionen. ÖPH består av tre Öfverphös varav en EKO-Öfverphös (EKO), vilken är ekonomiskt ansvarig för mottagningen. ÖPH ansvarar för att utse Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 6 av 15

19 Reglemente Sida 7 av 15 en projektgrupp, och tillsammans med denna projektgruppen tillsätta dem resterande del av Phöseriet i enlighet med punkt 11.1 i Reglementet. ÖPH representerar sektionen i THS mottagningsråd. Öfverphöseriet väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 13 Sektionslokalsgruppen (METAdorerna) 13.1 Allmänt I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är METAdorerna en likvärdig term för Sektionslokalsgruppen. Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen. Sektionslokalsgruppen kallas även för METAdorerna. Sektionsmedlemmar från båda sektioner har rätt att gå med och ses som fullvärdiga medlemmar efter att de en gång ha lagat mat med nämnden. Sektionslokalsgruppens ansvarsområden regleras av Samboendeavtalet. Sektionslokalsgruppen har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter ska delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionslokalsansvariga kan undantag göras i enighet med Samboendeavtalet. Ändamål Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsgruppen leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljes av respektive sektion. De beslut som fattas av sektionslokalsansvariga måste vara enhälliga, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive Ordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionsmedlemmar från båda sektioner har rätt att gå med och ses som fullvärdiga mellemmar efter att de en gång ha lagat mat med nämnden. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering. Sektionslokalsansvarig leder METAdorerna tillsammans med sin motsvarighet på Konglig Datasektionen. De beslut som fattas av sektionslokalsansvariga måste vara enhälliga, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive Ordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvarig är ytterst ansvarig för att sektionslokalsgruppen utför sina åtaganden. Sektionslokalsansvarig går på THS Lokalråd och är skyldig att följa det som avtalats i samboendeavtalet. Sektionslokalsansvarig väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 7 av 15

20 Reglemente Sida 8 av 15 Ansvarsområden Sektionslokalsgruppens ansvarsområden regleras av Samboendeavtalet Budget Sektionslokalsgruppen har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter ska delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionslokalsansvariga kan undantag göras i enighet med Samboendeavtalet. Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsansvarig leder sektionslokalsgruppen tillsammans med motsvarande post vid Konglig Datasektionen. Sektionslokalsansvarig är ytterst ansvarig för att sektionslokalsgruppen utför sina åtaganden. Sektionslokalsansvarig går på THS Lokalråd och är skyldig att följa det som avtalats i samboendeavtalet. Sektionslokalsansvarig väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Sektionslokalen Samboendeavtalet Bestämmelserna kring sektionslokalen regleras av Samboendeavtalet. Samboendeavtalet godkänns och revideras av styrelserna samt sektionslokalsansvariga för och Konglig Datasektionen Nötförbud Cashewnötter, hasselnötter, jordnötter, makadamianötter, mandlar, paranötter, pekannötter, pistagenötter och valnötter är ej tillåtna i sektionslokalen. Produkter som kan innehålla spår av nötter är tillåtna. 14 Medielabbet 14.1 Allmänt Medielabbet leds av Medielabbets Ordförande, som utses av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Övriga medlemmar utses efter ansökan av denne i enlighet med principen beskriven i 4.1. Medielabbets uppgift är att vara en plattform för dess medlemmar där de ska kunna starta och driva innovativa projekt och laborationer kopplade till medieteknik få möjlighet att, till sektionen och företag, visa upp sina resultat få träffa andra studenter med liknande intresse Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 8 av 15

21 Reglemente Sida 9 av 15 få möjlighet att gå på workshops samt ge workshops både internt och externt (vid platsbegränsning prioriteras Medielabbets medlemmar) Medielabbet ska, i så stor mån möjlighet ges, bistå med hjälp i dess olika projekt från uppstart till avslutande. Medielabbets syfte är att vara en plattform för dess medlemmar att kunna starta och driva innovativa projekt och laborationer kopplade till medieteknik Medielabbets Ordförande Medielabbets Ordförande leder Medielabbet och ansvarar för medielabbets officiella youtube kanal, youtube.com/medielabbet. Medielabbets Ordförande väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 15 Idrottsnämnden 15.1 Allmänt Idrottsnämndens syfte är att främja idrottsverksamhet. Detta kan med fördel göras genom att ordna och arrangera idrottsrelaterade event, främst inom sektionen men även gärna i samarbete med andra sektioner Idrottsnämndens Ordförande Idrottsnämndens Ordförande leder Idrottsnämnden och ansvarar för att eventuella halltider och information om idrottsrelaterade aktiviteter inom THS når idrottsnämnden och sektionens övriga medlemmar. Idrottsnämndens Ordförande representerar sektionen på THS idrottsråd. Idrottsnämndens Ordförande väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Idrottsnämnden ska ordna och arrangera idrottsverksamhet, både inom sektionen och mellan mediesektionen och andra sektioner. Idrottsnämnden ansvarar för halltider, information om idrott på resten av KTH och inom THS till sektionens medlemmar samt se till att sektionen är representerad i idrottsrådet på THS. Idrottsnämndens ordförande leder nämndens arbete och utser resten av nämnden efter ansökningar enligt principen beskriven i punkt 4.1. Idrottsnämndens ordförande väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. SektionsWaldner SektionsWaldner är en roll inom Idrottsnämnden som ansvarar för främjandet av pingisspelande på sektionen. SektionsWaldner tillser att pingisutrustning införskaffas och underhålls och ska uppmuntra till att spela rundpingis när tillfälle ges. SektionsWaldner ska lämpligen bära en pingisboll över sina spegater på tofsen, samt ständigt bära med sig en fullt funktionsduglig och trimmad pingisboll. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 9 av 15

22 Reglemente Sida 10 av 15 SektionsWaldner väljes genom att alla kandidater till rollen tävlar i en rundpingisturnering. Turneringen anordnas av Idrottsnämndsordförande och vinnaren blir SektionsWaldner." 16 Spexmästeriet 16.1 Allmänt Spexmästeriet syftar till att få sektionens och andra sektioners medlemmar att häpna, förundras och skratta okontrollerat. Detta görs exempelvis genom gyckel, spex och annat roligt Spexmästare Spexmästeriet leds av Spexmästaren, som utser resten av Spexmästeriet efter ansökningar enligt principen beskriven i 4.1. Spexmästare leder arbetet inom Spexmästeriet och ansvar för att nämndens syfte uppfylls. Spexmästare väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 17 Sånglederiet 17.1 Allmänt Sånglederiet ansvarar för att det till varje fest finns en sångledare. De ska även jobba med utveckling och uppdatering av sektionens sångbok samt uppmuntra till aktiviteter kring denna. Sånglederiets ansvar gällande att tillsätta sångledare till fester gäller inte under Mottagningen. Sånglederiet ska ansvara för att det till varje fest finns någon typ av sångblad/sångbok samt en sångledare. De ska även jobba med utveckling och uppdatering av befintlig sångbok, samt uppmuntra till aktiviteter kring denna, exempelvis sångskriveri och sångbokskvällar Öfversångledare Öfversångledaren leder arbetet i Sånglederiet och utser resten av Sånglederiet efter ansökningar enligt principen beskriven i punkt 11.1 i Reglementet. Öfversångledaren väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Öfversångledarens mandatperiod följer kalenderår av den anledning att denne ska ha tid att sätta sig in i arbetet och ombesörja att det finns sångledare inför mottagningen på höstterminen Melodia Melodia är sektionens sångbok och innehåller sånger som medlemmarna håller kära. Det är Sånglederiets ansvar att uppmärksamma Styrelsen och/eller Sektionsmötet Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 10 av 15

23 Reglemente Sida 11 av 15 när det är dags att införskaffa nya exemplar av Melodia melodia.nu Domänen ägs av sektionen och förvaltas av Sånglederiet. 18 Fotogruppen 18.1 Allmänt Fotogruppens ansvar syfte är att se till så att studenterna sektionsmedlemmar med ett intresse för fotografering har tillgång till fotolabb och kan ägna sig åt fotografering detta utan att det kostar alltför mycket. Fotogruppen anordnar med jämna mellanrum introduktioner för nybörjare och arbetar för att alla medlemmar ska utvecklas som fotografer Fotogruppsansvarig Fotogruppen består av alla studenter som är intresserade av fotografering och därför vill vara med i klubben. Ansvarig är Fotogruppsansvarig. Fotogruppen anordnar med jämna mellanrum introduktioner för nybörjare och arbetar för att alla medlemmar ska utvecklas som fotografer. Fotogruppsansvarig leder arbetet i Fotogruppen. Fotogruppsansvarig väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 19 Qulturnämnden 19.1 Allmänt Qulturnämndens syfte är att genomföra kulturella evenemang och tillhandahålla ett rikt kulturutbud för sektionens medlemmar. Definitioner I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är QN en likvärdig term för Qulturnämnden. Ändamål Qulturnämnden ska genomföra kulturella evenemang och tillhandahålla ett rikt kulturutbud för sektionens medlemmar Qulturnämndens Ordförande QN leds av Qulturnämndsordförande. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar som har jobbat på minst ett QN-arrangemang. Qulturnämndsordförande leder arbetet i Qulturnämnden. Qulturnämndsordförande väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 11 av 15

24 Reglemente Sida 12 av 15 kalenderår. Verksamhet QN bör: anordna regelbundna aktiviteter som höjer den kulturella nivån på sektionen, såsom filmvisningar, spelkvällar och syjuntor, m.m. tillhandahålla böcker, spel och annat kulturellt i sektionslokalen. anordna arrangemang utanför sektionslokalen, såsom besök på utställningar, opera eller annan kulturellt relaterad verksamhet. 20 Matlaget 20.1 Allmänt Matlaget ska främja ett intresse hos sektionens studenter för matlagning och att äta samt dricka. Det åligger Matlaget att bistå sektionen med mat och dryck till årets alla sektionsmöten MästeCocken MästerCocken leder Matlagets arbete och ser till att dess uppgifter blir utförda. MästerCocken väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Definitioner Det finns inga viktiga definitioner att göra. Ändamål Matlaget ska främja ett intresse hos sektionens studenter för matlagning och att äta och dricka. Organisation Matlaget leds av dess ordförande; MästerCocken. MästerCocken väljes på SM2. Övriga medlemmar måste gilla mat och dryck. Verksamhet Matlaget bör: Lära sina medlemmar om mat och om att laga mat. Laga mat ofta. Förespråka och laga en helst hälsosam och alltid varierad kost. Ta det lugnt. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 12 av 15

25 Reglemente Sida 13 av Spelnörderiet (SNÖ) 21.1 Allmänt Spelnörderiet skall genomföra evenemang med fokus på dator-, konsolspel och e-sport. Nämnden ska tillhandahålla möjligheter för nybörjare så väl som erfarna spelare att ta del av och lära sig mer om spel och e-sport Game Master Game Master leder Spelnörderiet och ansvarar för att nämndens evenemang genomförs. Game Master väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Definitioner I alla omnämnaden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är SNÖ en likvärdig term för Spelnörderi et. Organisation SNÖ leds av Game Master. Övriga medlemmar har ett intresse av E-sport och spel i allmänhet. Game Master väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Verksamhet Spelnörderiet bör: Anordna aktiviteter som höjer intresset och medvetenheten kring spel och e-sport, så som LAN, turneringar, BarCrafts m.m. Anordna arrangemang utanför sektionslokalen, så som besök på spelkonventioner, uppesittarkvällar eller annan spel och e-sports relaterad verksamhet. 22 Övriga funktionärer 22.1 Internationell Sekreterare (IS) Internationell Sekreterare representerar sektionen i THS Internationella rådet och deltar i beslutsfattandet i detta råd. IS jobbar för att höja det internationella deltagandet i sektionens verksamheter genom att informera och marknadsföra sektionens verksamhet mot internationella studenter. Internationell Sekreterare jobbar för att höja det internationella deltagandet i sektionens verksamheter genom att informera och marknadsföra sektionens verksamhet mot internationella studenter. IS finns tillgänglig för studienämnden i internationella frågor och kallas till studienämndsmöten vid behov. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 13 av 15

26 Reglemente Sida 14 av 15 IS samarbetar samverkar med Internationell Sektionskoordinator på Datasektionen för att verka för ökad integration mellan internationella och nationella stundeter på CSC-skolan. Internationell Sekreterare representerar sektionen i THS Internationella rådet. Internationell sekreterare väljes av sektionsmötet och mandatperiod följer sektionens verksamhetsår Jubileet Vart femte år då, sektionen fyller jämnt, firar sektionen jubileum. Detta görs med fördel på vårterminen i anslutning till sektionens födelsedag. Jubelgeneralen ansvarar för firandet, kallat Jubileet, samt för att ta ut en Jubelkommité. Jubelgeneralen väljes på SM 4 varje år innan jubelår och mandatperiod följer sektionens verksamhetsår. Sektionen avsätter varje år 5000 kr som sparas till nästkommande jubileum Revisor Revisorernas uppgift definieras i Stadgarna Sektionens stadgar under punkt 4.1. Revisorerna granskar det aktiva året och sitter 3 terminer på sin post. De ska redovisa revisionsberättelsen på höstmötet under sin sista termin på posten Ljud- och Ljustekniker (LoL) Ljud- och ljustekniker arbetar tillsammans med sin motsvarighet på Konglig Datasektionen med underhåll, kontroll och utveckling av projektorer samt ljud- och ljusteknik i sektionslokalen. Ljud- och ljustekniker ska i samarbete med Sektionslokalsgruppen utarbeta och uppdatera rutiner för användningen av tekniken, under LoL:s ansvar. Vidare ska Ljud- och ljustekniker utbilda alla, som denne finner det nödvändigt för, i användningen av tekniken. Ljud- och ljustekniker väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens kalenderår Fanbärare Fanbärare och Vice Fanbärare ska representera vid de tillfällen då det är brukligt, till exempel vid Nobelfesten eller vid borggårdstalet för de nya teknologerna. Fanbärar na ansvarar också för Medietekniks fana och för att registreras på THS fanborg vid varje årsskifte. Vice Fanbärare inträder vid de tillfällen ordinarie F anbärare inte kan närvara eller vid de tillfällen då båda bjuds tillfälle att deltaga. Första tillfället för F anbärar na att deltaga är, om inget annat sker, valborgsfirande t. Deltagande där är också en förutsättning för att varannant år representera få Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 14 av 15

27 Reglemente Sida 15 av 15 deltaga i Nobelfirandet. Om någon av fanbärarna inte kan närvara vid ett event är det dennes uppgift att hitta en ersättare inom S tyrelsen. I första hand ska presidiet tillfrågas, och om inte någon av dem har möjlighet att representera så ska övriga personer i S tyrelsen tillfrågas, därefter sittande funktionärer. Om det inte finns någon representant från sektionen kommer THS fanborg kliva in. Fanbärare samt Vice Fanbärare väljes av Sektionsmötet efter nominering och mandatperioden följer kalenderår. Vice Fanbärare väljes av Sektionsmötet efter nominering och mandatperioden följer kalenderår Ledamöter i THS Kårfullmäktige Kårfullmäktigeledamöterna och -suppleanterna representerar sina väljare i THS Kårfullmäktige. Sektionen fungerar som en valkrets och såväl ordinarie ledamöter som suppleanter är valda på personligt mandat vid THS. Såväl ordinarie ledamot som suppleant delta r på sammanträden av THS Kårfullmäktige. En ledamot eller injusterad suppleant har inget ansvar att rösta i sektionens intresse, utan ska rösta så som den själv finner mest lämligt lämpligast. I egenskap av funktionärer har dessa även ett ansvar att förmedla information från THS Kårfullmäktige till sektionens medlemmar. Sektionen har en ordinarie ledamot och en suppleant för varje mandat i THS Kårfullmäktige som sektionen tilldelats i enlighet med THS styrdokument. Mandatperioden för samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter regleras i THS styrdokument och dessa väljes på THS Val till Kårfullmäktige. Antal mandat, mandatperiod, samt valförfarande regleras i THS styrdokument. Ledamöter i THS Kårfullmäktige är även ansvariga för att nominering av sektionsmedlem till THS valnämnd sker innan ordinarie val i THS Kårfullmäktige. Drottning Kristinas Väg 15, , Stockholm Sida 15 av 15