Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsen KS 2017/

Transkript

1 Protokoll 1 (28) Diarienummer KS 2017/ Kommunstyrelsen Plats och tid Ledamöter Sammanträdeslokal Bullaren i kommunhuset, Tanumshede, kl Se nästa sida. Övriga närvarande Agenta Andersson, HR-chef, 230, 237 Gunnar Ohlén, Räddnignschef, Ida Aronsson Hammar, Kanslichef, Sofia Reimbert, Kommunsekreterare, Ulf Ericsson, Kommunchef, Dan Andersson, Folkhälsostrateg, 235 Olof Jönsson, Tf planchef, Josefin Kaldo, Miljö- och byggnadschef, PeO Johansson, Teknisk chef, Lennart Christensson, Barn- och utbildningschef, 244 Justeringens plats och tid Kommunkansliet 14 december 2017, klockan Paragrafer Sekreterare Sofia Reimbert Ordförande Liselotte Fröjd Justerare Louise Thunström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sofia Reimbert

2 Tanums kommun Protokoll 2 (28) Diarienummer KS 2017/ Beslutande ledamöter Liselotte Fröjd, Ordförande (M) Roger Wallentin, 1:e v. ordf. (C) Louise Thunström, 2:e v. ordf. (S) Lennart Larson (M) Paul Carlsson (L) Benny Svensson (L) Clas-Åke Sörkvist (C) Karl-Erik Hansson (C) Ingrid Almqvist (S) Håkan Elg (MP) Jan Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Magnus Roessner Ersättare Hans Schub (M), ersättare Birgitta Nilsson (M), ersättare Jan Olsson (L), ersättare Karolina Aronsson Tisell (C), ersättare Ann-Christin Antonsson (S), ersättare Insynsplats Gobben O Haugland (SD)

3 Tanums kommun Protokoll 3 (28) Diarienummer KS 2017/ Innehåll Ärende Sida Val av justerare 4 Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 oktober 2017 för kommunstyrelsens verksamhet 5 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2017 för hela kommunens verksamhet 6 Lokalbehov räddningstjänsten 7 Information och minnesanteckningar Räddningstjänstutskottet Turistpris Jämställdhetsplan (jämställdhetsintegrering) Motion om en kommunövergripande kompetensförsörjningsplan, Louise Thunström (S) 11 Hemsändningsbidrag för Resöboden AB 12 Planlistan 13 Planbesked för Tanum Kuseröd 1: Planbesked på fastigheten Hee 1:60 15 Medborgarförslag om att göra Tanums sporthall tillgänglig för funktionsnedsatta idrottsutövare 17 Slutredovisning av utbyggnad VA Trumsemyren, Kämpersvik, projekt Slutredovisning av exploateringsområde Sönneberget, Havstenssund, projekt Medborgarförslag om att flytta bibliotek i Tanumshede till Affärsvägen 22 Fyrbodals kommunalförbund delårsrapport med revisionsberättelse 30 juni Information från Fyrbodals kommunalförbund Information från brottsförebyggande rådet 25 Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden till kommunstyrelsen Information från folkhälsorådet 28

4 Tanums kommun Protokoll 4 (28) KS 229 Val av justerare Louise Thunström valdes att justera protokollet

5 Tanums kommun Protokoll 5 (28) KS 230 KS 2017/ Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 oktober 2017 för kommunstyrelsens verksamhet En budgetuppföljning per den 31 oktober har tagits fram av ekonomi- och utvecklingskontoret. Budgetuppföljning daterad 4 december 2017 Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2017 att lägga rapporten till handlingarna.

6 Tanums kommun Protokoll 6 (28) KS 231 KS 2017/ Budgetuppföljning per den 31 oktober 2017 för hela kommunens verksamhet Ekonomi- och utvecklingskontoret har tagit fram en budgetuppföljning för Tanums kommun per den 31 oktober Budgetuppföljning per den 31 oktober 2017 Tjänsteskrivelse daterad 5 december 2017 att lägga budgetuppföljningsrapporten till handlingarna

7 Tanums kommun Protokoll 7 (28) KS 232 KS 2017/ Lokalbehov räddningstjänsten En översyn av lokalbehovet för räddningstjänsten i Tanumshede behöver göras. Ett lokalprogram tas fram enligt kommunens normala rutiner. Lokalprogrammet ska redovisa framtida behov avseende utrymmen för bland annat personal, fordon, utrustning samt arbetsmiljöaspekten. Utgångspunkten för utredningen är en ombyggnad och renovering av nuvarande lokaler men även ett nybyggnadsalternativ ska utredas. Behov av lokaler för ambulans samt eventuella externa och interna hyresgäster utreds i särskild ordning. att uppdra till kommunchef och räddningschef att tillsammans med tekniska kontoret utreda räddningstjänstens lokalbehov att utse räddningsutskottet som styrgrupp för utredningen att utredningen presenteras i samband med arbetet med kompletteringsbudgeten för 2018 (våren 2018)

8 Tanums kommun Protokoll 8 (28) KS 233 KS 2017/ Information och minnesanteckningar Räddningstjänstutskottet 2017 Kommunstyrelsen får information från räddningstjänstutskottet och minnesanteckningar från utskottets sammanträde den 6 november 2017 Minnesanteckningar från räddningstjänstutskottet 6 november 2017 med bilagor att tacka för informationen

9 Tanums kommun Protokoll 9 (28) KS 234 KS 2017/ Turistpris 2017 Tanums kommuns turistpris för 2017 tilldelas TanumStrand. TanumStrand är en viktig aktör i Tanums kommun och har under 30 år bidragit till att utveckla besöksnäringen i Tanum. TanumStrand är en av Bohusläns största hotell- och konferensanläggningar med 165 rum, 97 stugor och egen gästhamn Med cirka gästnätter per år står TanumStrand för 20 procent av Tanums kommuns totala gästnätter under ett år. Under 2016 har anläggningen fått en helt ny skepnad, både i fysisk byggnad men också i profil. Stora investeringar gjordes bland annat i en ny restaurang, entré och badanläggning samt en helt nyöppnad SPA-avdelning. TanumStrands nya profil är en hotell- och konferensanläggning med fokus på SPA och natur- och matupplevelser. Satsningarna går hand i hand med vad besökare efterfrågar idag. TanumStrand har utvecklats till naturlig destination för svenska och internationella besökare som efterfrågar motion, frisk luft, SPA samt god mat och dryck under sin semester. TanumsStrand bidrar till att utveckla varumärket Bohuslän i enlighethet med riktlinjerna för Ett enat Bohuslän. TanumStrand bidrar också starkt till att Tanum utvecklas mot att bli en året runt destination. Både privat- och affärsresenärer reser långväga för att uppleva TanumStrands utbud och Tanums vackra natur, vilket bidrar till att sätta Tanum på den internationella besökskartan. att tilldela TanumsStrand turistpriset 2017

10 Tanums kommun Protokoll 10 (28) KS 235 KS 2017/ Jämställdhetsplan (jämställdhetsintegrering) 2018 Handlingsplan för jämställdhetsintegrering har kommunstyrelsen tagit beslut om de senaste två åren och nu ligger 2018 års plan för beslut. Planen har en allmän del och en del där varje förvaltning väljer ett område varje år som man undersöker ur jämställdhetssynpunkt. I planen redovisas hur utfallet blev av förra årets område och vilket område man valt för det nya året. Handlingsplan för jämställdhetsintegrering 2018 att godkänna 2018 års handlingsplan för jämställdhetsintegrering Beslutet skickas till Dan Andersson Förvaltningschefer

11 Tanums kommun Protokoll 11 (28) KS 236 KS 2017/ Motion om en kommunövergripande kompetensförsörjningsplan, Louise Thunström (S) Louise Thunström (S) har för Socialdemokraterna i Tanum den 11 oktober 2017 skickat in en motion om kommunövergripande kompetensförsörjningsplan. Kommunfullmäktige beslutade den 30 oktober 2017 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 oktober 2017, 191 att uppdra åt HRchefen att utforma en kommungemensam strategi, samt tillhörande handlingsplan, för kompetensförsörjning för Arbetet är påbörjat. Tjänsteskrivelse daterad den 30 november 2017 Motion om kommunövergripande kompetensförsörjningsplan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad i och med kommunstyrelsen beslut 11 oktober 2017, 191. Beslutet skickas till Louise Thunström Kommunfullmäktige

12 Tanums kommun Protokoll 12 (28) KS 237 KS 2017/ Hemsändningsbidrag för Resöboden AB Resöboden AB har den 8 december 2017 inkommit med en ansökan om (butiksstöd) hemsändningsbidrag på kronor för år Enligt förordningen om stöd till kommersiell service kan hemsändningsbidrag lämnas till kommuner, som helt eller delvis bekostar hemsändning av dagligvaror till hushåll. Hemsändningsbidrag kan beviljas för hemsändning av dagligvaror till hushåll. Det statliga bidraget lämnas med ett belopp som motsvarar högst 50 procent av kommunens nettoutgift för hemsändningen. Bidraget får dock inte överstiga 100 kronor per hushåll och hemsändningstillfälle. För kommunens kostnader för hemsändning kan kommunen återsöka medel från Västra Götalandsregionen. Tjänsteskrivelse daterad 13 december 2017 Yrkanden Louise Thunström (S) föreslår bifall till förslaget. Paul Carlsson (L) föreslår bifall till förslaget. Roger Wallentin (C) föreslår bifall till förslaget. Clas-Åke Sörkvist (C) föreslår bifall till förslaget. att bevilja Resöboden AB butiksstöd (hemsändningsbidrag) med kronor för kalenderåret 2017 att återsöka medel på kronor från Västra Götalandsregionen.

13 Tanums kommun Protokoll 13 (28) KS 238 KS 2017/ Planlistan Kommunstyrelsen tar ställning till vilka detaljplaner som ska vara pågående två gånger om året. Detta sker i juni respektive december efter beredning i plangruppen. På den nu aktuella förslaget till planlista föreslås följande typer av justeringar: Planer som har antagits utgår från listan. Nya planer där planavtal har tecknats läggs till på listan. Omflyttningar inom listan mellan pågående och ej pågående planer. Föreslagna omflyttningar på listan innebär bland annat att pågående planer där arbetet i dagsläget är låst av på grund av exempelvis fornlämningsfynd eller trafikfrågor, under den kommande halvårsperioden får ge plats åt planer där förutsättningarna för att komma framåt i planprocessen är goda. I de fall man under perioden finner en lösning på de frågor som låser ett planarbete kan planarbetet åter bli pågående. En närmare beskrivning av föreslagna förändringar och av de planer som berörs framgår i bilagan planlistan Fram till juni när kommunstyrelsen ska ta ställning till vilka detaljplaner som ska vara pågående under hösten 2018 kommer planavdelningen att informera miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott som ansvarar för att planarbetet går i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Planlista, daterad planlistan Godkännande av planlistan Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2017 att godkänna planlistan för perioden 1 januari till och med 30 juni 2018 Beslutet skickas till Akten Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska nämnden

14 Tanums kommun Protokoll 14 (28) KS 239 KS 2015/ Planbesked för Tanum Kuseröd 1:111 JIBA AB (Janssons Immunbiologiska AB) inkom 9 juni 2015 med en ansökan om planbesked för fastigheterna Kuseröd 1:111, 1:112, s:4 och del av Kuseröd 1:13. Miljö- och byggnadsförvaltningen har yttrat sig till kommunstyrelsen om över denna ansökan. Kommunstyrelsen har idag, i avvaktan på en lösning av hur den sökande skulle få rådighet över marken i fråga, ännu inte fattat beslut i fråga om planbesked. Nu finns förslag på en lösning av markfrågan, varför ansökan om planbesked åter är aktuell. Yttrande från planavdelningen daterat 29 november 2017 Yttrande från planavdelningen 25 augusti 2015 Karta över området Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2017 att återremittera ärendet för vidare utredning och komplettering

15 Tanums kommun Protokoll 15 (28) KS 240 KS 2015/ Planbesked på fastigheten Hee 1:60 Daniel Abrahamsson inkom med en ansökan om en förlängning med ett år av ett tidigare beviljat planbesked för fastigheten Hee 1:60. Planbeskedet är beviljat av kommunstyrelsen och är giltigt i två år. Det aktuella planbeskedet syftar till att ändra på nu gällande detaljplan så att befintligt vandrarhem på fastigheten Hee 1:60 får möjligheter att utvecklas. Nuvarande detaljplan anger användningen Jb, industri och bostad vilket inte inrymmer användning för vandrarhem. Planbeskedet avser pröva ändrad användning även för två intilliggande fastigheter som idag innefattas av planbestämmelsen Jb. Miljö- och byggnadsförvaltningen har i yttrande i samband med den föregående prövningen tillstyrkt att planbesked kan beviljas. Orsakerna till nu aktuell ansökan om förlängd giltighetstid för planbeskedet är att processen med att samordna de tre fastighetsägarna inom det tänkta planområdet dragit ut på tiden. Detta då att en utav tre fastighetsägare påbörjat en försäljning av sin fastighet. Den sökande har en lösning på denna fråga och avser driva arbetet tillsammans med ägaren till en av de två andra fastigheterna. Arbete med att hitta en lämplig planarkitekt pågår men är inte klart, varför man önskar ytterligare tid för att teckna planavtal. Planarbetet avses påbörjas inom et år. Förutsättningarna för det aktuella planbeskedet bedöms vara likvärdiga som vid tidigare prövning, förutom att en ny översiktsplan har antagits i kommunen. Planbeskedets inriktning är förenligt även med den nya översiktsplanen Miljö- och byggnadsförvaltningen ställer sig positiv till ansökan om förlängd giltighetstid för planbeskedet för Hee 1:60, KS 2015/ , och föreslår kommunstyrelsen att besluta om att giltighetstiden förlängs med ytterligare ett år. Ansökan om förlängt planbesked Yttrande från planavdelningen daterat 29 november 2017 Plankarta

16 Tanums kommun Protokoll 16 (28) Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2017 att giltighetstiden förlängs med ytterligare ett år.

17 Tanums kommun Protokoll 17 (28) KS 241 KS 2017/ Medborgarförslag om att göra Tanums sporthall tillgänglig för funktionsnedsatta idrottsutövare Tommy Dahlgren, Bente Dahlgren, Bengt Göran Clemensson och Rosa Albrektsson har skickat in medborgarförslag om tillgänglighetsanpassning av Tanums sporthall. Kommunfullmäktige beslutade den 8 maj 2017, 47, att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning. Tekniska nämnden behandlade ärende den 23 november 2017, 118. Tekniska nämnden beslutade bland annat att ställa sig bakom tekniska förvaltningens åtgärdsplan. I protokollet framgår att sporthallen som är byggd i slutet av 60-talet är en byggnad i tre plan där omklädningsrum, duschar med mera finns i plan 1, primär sportyta i plan 2 och läktaren i suterräng upp till plan gjordes en enklare förstudie på hur tillgängligheten skulle kunna förbättras med att förbinda de tre planen med hiss och eller ramper. Tyvärr medger inte byggnadens utformning en tillfredställande lösning utan större ingrepp. På grund av ovanstående kommer sporthallen ingå i en större tillgänglighetsutredning av kommunens lokaler och investeringsmedel för utredningen äskas i budget Om förvaltningen erhåller medel kommer tillgänglighetsutredningen att påbörjas i början av 2018 med sporthallen som första byggnad. Preliminär tidplan är då att förslag på åtgärd inklusive kostnadskalkyl presenteras för tekniska nämnden våren/sommaren Kommunfullmäktige beslutade om budget för 2018 den 27 november I budgeten finns pengar avsatta till tillgänglighetsutredning. Medborgarförslag daterat den 4 april 2017 Kommunfullmäktiges protokoll den 8 maj 2017 Tekniska nämndens beslut den 23 november 2017 Tjänsteskrivelse daterad 1 december 2017 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

18 Tanums kommun Protokoll 18 (28) att konstatera att pengar finns avsatta för tillgänglighetsutredning i budget 2018, att tekniska nämnden därmed planerar att se över tillgängligheten i sporthallen före sommaren 2018, och att medborgarförslaget därmed anses besvarat Beslutet skickas till Tekniska nämnden Förslagsställaren

19 Tanums kommun Protokoll 19 (28) KS 242 KS 2017/ Slutredovisning av utbyggnad VA Trumsemyren, Kämpersvik, projekt Ekonomikontoret har granskat slutredovisning från tekniska nämnden. Slutredovisningen stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Utbyggnad VA Trumsemyren (projekt 70124) Budgeterade investeringsutgifter Redovisade investeringsutgifter Överskott Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsinkomster Överskott Totalt överskott investeringsprojektet kr kr kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Tekniska nämndens beslut 19 oktober Bilaga till tekniska nämndens beslut 19 oktober , detaljerad rapport kring projekt VA Trumsemyren Tjänsteskrivelse 29 november 2017 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen.

20 Tanums kommun Protokoll 20 (28) KS 243 KS 2016/ Slutredovisning av exploateringsområde Sönneberget, Havstenssund, projekt Ekonomikontoret har granskat slutredovisning från tekniska nämnden. Budgeterade medel för investeringsprojektet uppgår till totalt kr. Redovisade utgifter uppgår till kr. Totalt underskott mot investeringsbudget uppgår därmed till kr. Tekniska nämnden har upprättat efterkalkyl som visar på ett beräknat överskott för exploateringsprojektet som helhet på kr. Totala inkomster uppgår till kr och består av tomtförsäljning, anslutningsavgifter för VA samt ersättning enligt exploateringsavtal. Investeringsutgifter uppgår till kr. Markinköp har gjorts med kr. 1. Avstämning mot investeringsbudget Budgeterade investeringsutgifter anläggningsarbeten kr Budgeterade utgifter för detaljplan kr Total investeringsbudget kr Redovisade investeringsutgifter anläggningsarbeten kr Redovisade investeringsutgifter för detaljplan kr Totala investeringsutgifter kr Underskott mot Kommunfullmäktige investeringsbudget kr 2. Efterkalkyl, exploateringsprojekt Inkomster Försäljning av tomter (6 stycken) kr Anslutningsavgift VA (11 anslutningar) kr Ersättning enligt exploateringsavtal kr Summa inkomster kr Inköp av mark kr Övriga investeringsutgifter Gata kr

21 Tanums kommun Protokoll 21 (28) Vatten- och avlopp kr Detaljplan kr Summa övriga investeringsutgifter kr Nettoresultat exploateringsprojektet kr Tjänsteskrivelse 29 november 2017 Tekniska nämndens beslut 23 november Tekniska nämndens beslut 15 december Bilaga till tekniska nämndens beslut 15 december , rapport över projekt exploateringsområde Sönneberget Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen. Investeringsprojektets underskott mot investeringsbudget regleras mot eget kapital.

22 Tanums kommun Protokoll 22 (28) KS 244 KS 2016/ Medborgarförslag om att flytta bibliotek i Tanumshede till Affärsvägen Birgitta Hulin, Tanumshede, har den 22 november 2016 lämnat in ett medborgarförslag om att flytta biblioteket i Tanumshede till Affärsvägen. Kommunfullmäktige beslutade den 23 januari 2017, 4, att lämna över medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Medborgarförslaget ska åter till kommunfullmäktige för beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 7 november 2017, 82, att utifrån ett verksamhetsperspektiv ställa sig positiv till medborgarförslaget och att finansiering av nya lokaler för biblioteket behöver utredas vidare. Medborgarförslag inkommet den 22 november 2016 Kommunfullmäktiges beslut den 23 januari 2017, 4 Barn- och utbildningsnämndens beslut den 7 november 2017, 82 Tjänsteskrivelse daterad 1 december 2017 Yrkanden Louise Thunström (S) föreslår bifall till beredningsförslaget Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunchefen utreda eventuell ny lokalisering samt finansiering, och att medborgarförslaget därmed anses besvarat Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunfullmäktige Tekniska nämnden

23 Tanums kommun Protokoll 23 (28) KS 245 KS 2017/ Fyrbodals kommunalförbund delårsrapport med revisionsberättelse 30 juni 2017 Fyrbodals kommunalförbund inkom den 21 november 2017 med delårsrapport för perioden till och med Till delårsrapporten finns revisorernas bedömning samt granskningsrapport av delårsrapporten. Delårsrapport från Fyrbodals kommunalförbund per den 30 juni 2017 att godkänna delårsrapporten Beslutet skickas till Fyrbodals kommunalförbund

24 Tanums kommun Protokoll 24 (28) KS 246 KS 2017/ Information från Fyrbodals kommunalförbund 2017 Kommunstyrelsen får information från Fyrbodals kommunalförbund. Tjänsteskrivelse 4 december 2017 Direktionen i korthet, protokoll från 30 november 2017 att tacka för informationen

25 Tanums kommun Protokoll 25 (28) KS 247 Information från brottsförebyggande rådet Kommunstyrelsen får information från brottsförebyggande rådet. att tacka för informationen

26 Tanums kommun Protokoll 26 (28) KS 248 KS 2017/ Anmälan av delegationsbeslut 2017 Kommunkansli, personalkontor, ekonomi- och utvecklingskontor Serveringstillstånd Nr Avtal Nr Övrigt Nr 58 Räddningstjänsten Nr att förklara delegationsbesluten anmälda

27 Tanums kommun Protokoll 27 (28) KS 249 KS 2017/ Meddelanden till kommunstyrelsen 2017 Protokoll samt handlingsplan Nr att förklara meddelandena anmälda

28 Tanums kommun Protokoll 28 (28) KS 250 Information från folkhälsorådet Kommunstyrelsen får information från folkhälsorådet. att tacka för informationen