Sammanträde med servicenämnden fredag 23 mars Stinsen, Gullbergsvass konferens, Göteborg

Transkript

1 1(2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden fredag 23 mars 2012 Plats Stinsen, Gullbergsvass konferens, Göteborg Tid kl fika serveras från kl Program - Mötets öppnande - Upprop - Val av justerare (förslag Tord Gustafsson) - Tidpunkt för protokollets justering (förslag 28 mars i Vänersborg) - Fastställande av föredragningslista - Presidiets rapport - Kontaktpolitikernas rapporter - Servicedirektörens rapport - Genomgång av dagens besluts- och informationsärenden Beslutsärenden 1. Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens måltidsprocess kl Dnr SN Ekonomisk rapportering, avvikelserapport februari Dnr SN kl Yttrande över motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda Dnr SN Sammanställning av anmälningsärenden Dnr SN Redovisning av delegationsbeslut Dnr SN POSTADRESS: Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: Östergatan 1 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: regionservice@vgregion.se

2 2(2) Servicenämnden Sammanträdesdatum Informationsärenden a) Genomgång och status för program Servicepaket, programledare Hans Jansson kl b) Rapport om nyttokalkyler, ekonomichef Lena Carlsson Tell c) Genomgång av inkomna revisionsrapporter, ekonomichef Lena Carlsson Tell d) Handlingsplan Närservice och Måltider, tf produktionschef Ann Sohlberg e) Tillgänglighetsdatabasen och Vinnovaprojektet, kundansvarig Hans Classon och samordnare funktionshinderfrågor Marianne Salén kl Lena Hult Ordförande

3 ÄRENDE 1

4 Sida 1(3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet Handläggare Sten Axelsson Telefon E-post: Servicenämnden Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens måltidsprocess Ärendet Pilotverksamheter för utveckling av Västra Götalandsregionens måltidsprocess. Bakgrund Projektet för Västra Götalandsregionens framtida måltidsprocess presenterade för servicenämnden den 2 februari, tre alternativ till måltidslösning. Varmmatslösning Ett alternativ är att behålla dagens lösning. Detta alternativ innebär stora investeringar i köken på samtliga sjukhus, i en del vårdavdelningskök och i transportvagnar för att i möjligaste mån följa de ställda kraven på den framtida måltidsprocessen. Eftersom måltiden varmhålls efter tillagning, kallas alternativet för varmmatslösning. Kallmatslösning Ett annat alternativ är att införa den kallmatslösning, som idag finns inom Skaraborgs sjukhus, på alla sjukhus inom Västra Götalandsregionen. I detta alternativ lagas måltiderna i köken vid fyra sjukhus. Efter tillagning kyls måltiden snabbt ner till två till tre grader, för att sedan slutberedas nära patienten i en särskild kyl-/uppvärmningsvagn. Detta alternativ kommer att kräva investeringar i de fyra produktionsköken, i de olika sjukhusköken och i vårdavdelningsköken. Investeringar kommer även att behövas för inköp av de speciella kyl-/uppvärmningsvagnarna. Alternativet kallas för kallmatslösning. Flexibel lösning Alternativet kallas den flexibla lösningen på grund av att det ger patienter och anhöriga möjlighet att välja bland cirka 20 rätter, och kunna få en varm eller kall måltid serverad utanför ordinarie serveringstider. För att utreda möjlighet till samarbete gällande leverans av sjukhuskoster, har projektet inlett en dialog med intresserade måltidsproducenter. I detta alternativ levereras huvuddelen av måltiderna till vårdavdelningarna. Måltiderna kan POSTADRESS: Regionens hus Vänersborg BESÖKSADRESS: Östergatan 1 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: regionservice@vgregion.se

5 Sida 2(3) Datum Diarienummer SN vara tillagade enligt olika produktionsmetoder utifrån Västra Götalandsregionens receptur. När patienten önskar sin måltid, slutbereds maten i ugnar på vårdavdelningen, och serveras på tallrik. Investeringar kommer att krävas i vårdavdelningsköken för ombyggnation och utrustning. I sjukhusköken kommer investeringar att krävas för att utveckla produktion av special och individuell kost. Fortsatt handläggning Alternativen med kallmatslösning och flexibel lösning, kommer att bedrivas som pilotverksamheter, och varmmatslösningen som referensobjekt. Ett sjukhus kommer att vara referensobjekt för att ha som jämförelse med kallmatslösningen och flexibla lösningen. Kallmatslösningen bedrivs idag vid Skararborgs sjukhus, Skövde, och kommer under pilotverksamheten att ha ett utvidgat koncept när det gäller val av måltider. Den flexibla lösningen kommer att prövas vid ett av regionens länsdelssjukhus. Projektplan, uppskattning av kostnader för genomförande av ovanstående alternativ och en uppföljningsplan, kommer att tas fram under april Pilotverksamheterna kommer att påbörjas efter sommaren år 2012, och pågå till maj Därefter sker en utvärdering av de tre alternativen. Utvärderingen kommer att innefatta en jämförelse av kvalitet, ekonomi, personalkonsekvenser med mera. Målsättningen är att Västra Götalandsregionen kan införa en utvecklad måltidsprocess stegvis med början under hösten år Servicenämndens beslut för patientmåltiderna påverkar även lösningen för personalrestaurangerna, och avgör också omfattningen av investeringar och upprustning av köken. Den framtida måltidsprocessen måste vara ekonomiskt hållbar över tid, både vad gäller investeringar och driftkostnader. Därefter tas beslut om vilket alternativ av måltidslösning som breddinförs, och som ska ligga till grund för budgeten 2014 och framåt. Förslag till beslut 1. Servicedirektören får i uppdrag att förbereda och planera för pilotprojekt enligt alternativen kallmatslösning respektive flexibel lösning, samt en referensanläggning enligt alternativet varmmatslösning. 2. Beslut om genomförande av piloter och referensanläggning fattas vid servicenämndens sammanträde 27 april 2012

6 Sida 3(3) Datum Diarienummer SN Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör

7 ÄRENDE 2

8 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet Handläggare Lena Carlsson Tell Telefon E-post Servicenämnden Ekonomisk avvikelserapport för perioden januari till och med februari 2012 för Regionservice Ärendet Servicenämndens verksamheter ska lämna in en ekonomisk rapport för perioden januari till och med februari 2012, till regionstyrelsen. Redogörelse Ekonomisk avvikelserapport har tagits fram för Regionservice till och med februari månad. Omfattningen av rapporten är mindre och benämns därför avvikelserapport. Föregående år var benämningen förtätad eller förenklad rapport. Perioden visar ett resultat om +5 mnkr, vilket är 13,6 mnkr bättre än periodens budget. Förslag till beslut Ekonomisk avvikelserapport för Regionservice, perioden januari till och med februari 2012, godkänns och översänds till regionstyrelsen. Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör Expedieras till Regionstyrelsen POSTADRESS: Regionens Hus Vänersborg BESÖKSADRESS: Östergatan 1 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: regionservice@vgregion.se

9 ÄRENDE 3

10 Sida 1(3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet Handläggare Marie-Louise Fasth Telefon E-post: Servicenämnden Yttrande över motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda Ärendet Regionstyrelsen har remitterat en motion av Cecilia Andersson (C) om förbättrad företagshälsovård för regionens anställda, till servicenämnden för yttrande senast 31 mars 2012, dnr RS Redogörelse Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård Hälsan & Arbetslivet bildades år 2000 för förvaltningar och bolag. Uppdraget är att stödja regionens verksamheter i deras arbete med att uppnå arbetsmiljö- och verksamhetsmål, samt personalpolitiska visioner. Hälsan & Arbetslivet har hög branschspecifik kompetens och är en aktiv resurs för regionens chefer att tillsammans med sina medarbetare öka hälsan i arbetslivet. Verksamheten är en resurs med specialistkompetens som främjar god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv i nära samarbete med chefer och verksamhet. Hälsan & Arbetslivet är den största interna landstingshälsan i Sverige. I enlighet med definitionen av företagshälsovård (3 kap 2b i arbetsmiljölagen, 12 i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, samt kommentarer till dessa) arbetar Hälsan & Arbetslivet som en oberoende resurs. I Västra Götalandsregionens budget 2012 står det Alla medarbetare i Västra Götalandsregionen ska ha tillgång till företagshälsovård. Det är ett ansvar för respektive förvaltning att tillgodose behovet av företagshälsovård med det fastställda basutbudet som miniminivå. Basutbudet ska beställas hos Hälsan & Arbetslivet. Det innebär att Hälsan & Arbetslivet är konkurrensutsatt på alla tjänster som inte ingår i basutbudet och att förvaltningarna redan idag fritt kan köpa dessa tjänster på den externa marknaden. POSTADRESS: Regionens Hus Vänersborg BESÖKSADRESS: Östergatan 1 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: regionservice@vgregion.se

11 Sida 2(3) Datum Diarienummer SN Personalutskottet har gett personaldirektören i uppdrag att se över de av personalutskottet beslutade riktlinjerna för företagshälsovård, och lägga fram ett förslag till reviderade riktlinjer, dnr RS Sedan 1 januari 2012 bildar Hälsan & Arbetslivet bildar tillsammans med Institutet för stressmedicin en gemensam förvaltning under namnet Hälsan och stressmedicin, och med en egen nämnd. Det unika, och det som rönt stort nationellt intresse, är att den nya organisationen knyter forskning och praktik närmare varandra och underlättar spridningen av ny kunskap. Arbetsplatserna inom Västra Götalandsregionen kan därmed erbjudas bästa tänkbara stöd i att utvecklas i hälsofrämjande riktning. Detta borgar långsiktigt för en hög kompetens på området stress, hälsa och psykosocial arbetsmiljö, och möjlighet att anpassa företagshälsovården utifrån verksamheternas olika behov. En intern företagshälsovård har inget eget vinstintresse och eventuellt överskott går tillbaks till regionen. För att en bra och kvalificerad företagshälsovård ska kunna bedrivas, krävs också långa och goda relationer med tydliga mål för arbetet, vilket är lättare att uppnå för en intern företagshälsovård. Detta beror bland annat på en sammanhållen styrning, inriktning och samordning. En annan fördel är att det, förutom planerade kundmöten, förekommer många informella mötesplatser som bidrar till möjligheten att stötta verksamheterna i strategiska diskussioner. Den egna företagshälsovårdsverksamheten har också samma personalpolitiska spelregler som gäller för kundförvaltningarna. Erfarenhet och lärande av gjorda insatser stannar i regionen, och kan lättare spridas mellan och nyttjas i de olika förvaltningarna, med en sammanhållen företagshälsovård. Senare års forskning visar att det är lättare för en inbyggd företagshälsovård att bistå och stödja verksamheter med att nå uppsatta mål. Hur väl verksamhet och företagshälsovård tillsammans förmår tillvarata företagshälsovårdens expertkompetens för att möta verksamhetens behov är det som är avgörande för hur väl det fungerar enligt forskningen. (Schmidt, Lisa; Sjöström, John; Antonsson Ann-Beth Vägar till framgångsrikt samarbete med företagshälsovård IVL rapport B1990 år 2011) Fördelar med en extern företagshälsovård är en striktare affärsrelation. Om företagshälsovården inte kan leverera, eller om det inte fungerar, förlängs inte avtalet eller så upphävs det. Upphandlade tjänster av denna typ är komplicerade och kräver därför mycket arbete och uppföljning. Köp/säljrelationen kan utgöra ett hinder för ett utvecklat partnerskap. Upphandlingar av företagshälsovård är i dessa sammanhang kortsiktiga med tanke på att ett väl fungerande

12 Sida 3(3) Datum Diarienummer SN arbetsmiljöarbete bygger på en nära och långsiktig relation mellan utförare och kund. Vinstintressen kan påverka leveransernas kvalitet. Företagshälsovård och enstaka tjänster inom området som köps av olika leverantörer, ingår inte i ett sammanhang när analyser och slutsatser ska kunna dras för en bättre arbetsmiljö. Värdefull kunskap om Västra Götalandsregionens hälso- och arbetsmiljöförhållanden försvinner vid leverantörsbyten. Sammanfattande bedömning Med hänvisning till att det redan pågår verksamheter eller motsvarande i enlighet med motionens intentioner, och att Västra Götalandsregionens förvaltningar eller motsvarande kan köpa tjänster styckevis externt, som inte ingår i basutbudet, anses motionen besvarad. Förslag till beslut Servicenämnden föreslår regionstyrelsen besluta Motionen anses besvarad. Hälsan & Arbetslivet Marie-Louise Fasth Enhetschef Hälsan & Arbetslivet Expedieras till Regionstyrelsen

13 ÄRENDE 4

14 1(1) Sammanställning över anmälningsärenden vid servicenämndens sammanträde 23 mars 2012 Regionstyrelsen 1. Framställan från servicenämnden om finansiering av projekt med servicepaket och materialförsörjning, RS Protokollsutdrag 24 januari 2012, 14. SN Västra Götalandsregionens insatser under Almedalsveckan 2012, RS Protokollsutdrag 28 februari 2012, IT-outsorcingstrategi för Västra Götalandsregionen, RS (koppling till RS ) Protokollsutdrag 28 februari 2012, 40 Regionfullmäktige 4. Uppdatering av policy för fordringar och inkasso i Västra Götalandsregionen, RS Protokollsutdrag 7 februari 2012, Dnr SN Investeringsmedel enligt den kompletterande investeringsmodellen för införande av servicepaketet och materialförsörjning vid regionens sjukhus, RS Protokollsutdrag 7 februari 2012, 12. SN Motion av Monica Selin (KD) om à la carte på sjukhusen, RS Protokollsutdrag 7 februari 2012, 21. SN Ersättare i servicenämnden, Karin Kristensson (S), RS Protokollsutdrag 7 februari 2012, 25. Regiondirektören 8. Ny ordning för regionstyrelsens möten, RS Tjänsteutlåtande 6 februari 2012 Övrigt 9. Arkivmyndighetens riktlinjer för enkelsidig utskrift/kopiering av handlingar som ska bevaras, att gälla från och med 1 september 2011, dnr 82/ Protokollsutdrag Arkivnämnden 16 juni 2011, Revisionsenheten , Rev Uppföljande granskning avseende inköpsprocessen, SN Revisionsenheten , Rev Granskning av arvoden och ersättningar, SN

15 ÄRENDE 5

16 1(4) Datum Redovisning av delegationsbeslut Servicenämnden 23 mars 2012 Dnr SN HR-chefens beslut Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B2 Uppsägning av personal 2 Uppsägning av medarbetare på grund av arbetsbrist SN B2 Uppsägning av personal 2 Överenskommelse om avgångsvederlag SN B2 Uppsägning av personal 2 Uppsägning på grund av arbetstagarens personliga/medicinska förhållanden SN Områdeschefs, område Inköp, beslut Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B3 Regiongemensamma avtal 3 Tilldelningsbeslut. Revision bolag och stiftelser SN Servicedirektörens beslut Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, CLP, placering; RH Vänersborg Arkiveras hos ek service B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, placering; HMC Mölndal Arkiveras hos ek service B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Ekonomichef, placering; RH Skövde Arkiveras hos ek service B5 Överenskommelser om 3 Överenskommelse mellan Kultur i Väst mpart 796 och Regionservice, SN Regionservice tjänster område Försörjning B5 Överenskommelser om 3 Överenskommelse mellan Vara folkhögskola mpart 794 och SN Regionservice tjänster Regionservice, område Försörjning B5 Överenskommelser om 3 Överenskommelse mellan Västarvet mpart 787 och Regionservice, SN Regionservice tjänster område Försörjning B5 Överenskommelser om 3 Avtal avseende köp av tjänst till Skaraborgsronden mellan Skaraborgs SN Regionservice tjänster Sjukhus och Regionservice, Sektion Sjukresor, Mariestad B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: Aleris AB SN

17 2(4) Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: Art SN Clinic AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: Capio SN Lundby sjukhus AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: SN Stiftelsen Carlanderska sjukhuset B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: SN Jocema Vård AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: SN Movement AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: Ortho SN Center Stockholm AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: Ortho SN Center Göteborg AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: SN Spenshult AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi, nr Leverantör: SN Österlenkirurgen AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: Aleris SN AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: Art SN Clinic AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: SN Bariatric Center Skåne AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: SN Bariatric Center Stockholm AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: SN Stiftelsen Carlanderska sjukhuset B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Obesitas, nr Leverantör: SN Transmedica A/S B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: Spenshult AB SN

18 3(4) Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN GHP Spine Center Göteborg AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN Art Clinic AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN Stiftelsen Carlanderska Sjukhuset B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN Ryggkirurgiska Kliniken i Strängnäs B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN Aleris AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Ortopedi-rygg, nr Leverantör: SN Stockholm Spine Center B3 Regiongemensamma avtal 1 Tilldelningsbeslut, Upphandling EKG-system, VGR SN B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Neurologi, nr Leverantör: SN Capio Lundby Sjukhus AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Neurologi, nr Leverantör: SN Otima Private Care AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Tillgänglighetsinsatser Neurologi, nr Leverantör: SN Avesina Health Care AB B1 Lokaler och utrustning 2 Mellan Kungsleden Läkaren 1 AB och Västra Götalandsregionen, SN Regionservice, hyreskontrakt nr: , fastighet Läkaren B1 Lokaler och utrustning 1 Tillägg nr 7 till kontrakt nr: mellan Västra SN Götalandsregionen, Regionservice och Trenova Fastigheter AB B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, Hjälpmedel, placering; HMC Skövde Arkiveras hos ek service B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Måltider, placering; Kärnsjukhuset Skövde Arkiveras hos ek service B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område VGR IT, placering; Bergfotsgatan Mölndal Arkiveras hos ek service B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område Försörjning, Hjälpmedel, placering; Bergfotsgatan Mölndal Arkiveras hos ek service

19 4(4) Datum Avsnitt Löpnr Ärende Dnr / Anm B6 Ekonomi 4 Attestuppdrag för beslutsattestant område AC Sjukresor, placering; Bergfotsgatan Mölndal Arkiveras hos ek service B3 Regiongemensamma avtal 1 Tilldelningsbeslut, Upphandling av tillänglighetsinsatser SN Neuropsykiatriska utredningar avseende barn och ungdomar (0-17 år) B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: Karl SN Storz Endoskopi Sverige AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: SN Linvatec Sweden AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: SN Smith & Nephew AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: JoR SN AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: SN Stryker AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: SN Johnson & Johnson AB B3 Regiongemensamma avtal 2 Artroskopi tillbehör/förbrukning, nr Leverantör: Instrumenta AB SN