Verksamhetsberättelse Umeå Orienteringsklubb 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Umeå Orienteringsklubb 2013 Umeå OK driver en mycket bred verksamhet av många, och för många. Styrelsen vill i den här verksamhetsberättelsen beskriva den mångfald av aktiviteter, prestationer och arbetsinsatser som gjorts under 2013 i en A till Ö-lista. Vi tycker att listan ger en bra bild av hur mycket som görs i klubben och att det också är oerhört många som bidrar till att vi kan stoltsera med en så bred verksamhet i vår klubb. Styrelsen vill med detta också tacka alla medlemmar och samarbetspartners som på olika sätt hjälpt till att bidra till den imponerande verksamhet som vi nu presenterar från A till Ö. A Arrangemangsgrupp som ett led i att förstärka arbetet med våra arrangemang, såväl när det gäller mindre evenemang som motionsorienteringar eller större tävlingar har under hösten 2013 en arrangemangsgrupp med sex medlemmar rekryterats med Lars-Olof Alm som sammankallande. Gruppen har inlett sitt arbete med att ordna utbildningsträffar i tävlingsadministration. B Blodomloppet är numera en årlig tradition och vi i klubben ställer upp med funktionärer till en kväll i maj. Några timmars jobb som ger lite välkommet klirr i klubbkassan och dessutom ger en del PR för klubben. C Cecilia ett nyförvärv till klubben under 2013 var Cecilia Thomasson som tävlat för oss i vanlig orientering och nu inför säsongen 2013/2014 också tävlar för oss i skidorientering. Men Cecilias huvudgren är MTB-orientering där hon tävlat för Fältjägarna, Östersund. Under 2013 kunde vi gratulera vår klubbkompis till Cissi till VM-guld, EM-guld, SM-guld, total världscuptvåa i MTB-orientering och dessutom utmärkelsen Årets genombrott i svensk orientering! Cecilia tilldelades också utmärkelsen Årets UOK:are i samband med vårt traditionella julfirande Skinkloppet. D DM årets nationella arrangemang i orientering blev DM-tävlingar på medeldistans och stafett i Holmsund med Håkan Eriksson som både tävlingsledare och banläggare och med många medhjälpare i funktionärsskaran. E Ekonomin klubbens ekonomi är stabil och bra. Det prognosticerade underskottet för 2013 var kronor och stämde bra, då utfallet blev minus kr. Vi har en bra slant i kassan och har därmed en god grundplåt den dagen det blir aktuellt att få en permanent klubblokalslösning. F Femdagars Oringens Femdagars i Boden gjorde att många UOK:are deltog 94 klubbmedlemmar var med på minst någon av etapperna. Men allra flest deltagare från UOK på ett enskilt arrangemang hade vi när 91 UOK:are sprang Umeträffen i slutet av maj. G Gammliaområdet och Gammliahallen är centrala delar i UOK:s verksamhet, dels genom att vi har vår klubblokal där (se neden), dels för att större delen av vår träningsverksamhet utgår från Gammliahallen, och också genom att UOK via ett avtal med kommunen ansvarar för att hålla de uppskattade vinterpromenadstigarna i Gammliaskogen framkomliga genom skoteruppkörning så fort det snöat. H Hemsidan är kanske vårt viktiga ansikte utåt och faktiskt en av våra främsta rekryteringskällor, samtidigt som den fungerar som en självklar informationskälla, tillsammans med de kontinuerligt återkommande veckomejlen som skickas ut varje söndag.

2 I Idrottshögskolan sedan några år tillbaka har klubben ett samarbetsavtal med Umeå universitet och det som numera benämns som Idrottshögskolan och med Umeå Kommun. Vår del i avtalet innebär i första hand att vi mot ekonomisk ersättning kör upp spår för skidorienteringsträning, främst avsedda för elitidrottstudenter. J Jenny årets mest omskrivna UOK:are är utan tvekan Jenny Wegebro som blivit något av ett affischnamn för klubben med TV-inslag och flera tidningsreportage om hennes framgångar. Jenny har gått fram mycket under 2013 och utvecklats till en säker kurvbildsorienterare trots att hon bara är 14 år gammal. Främsta merit under året var andraplatsen på Oringen i Boden. K Klubblokal efter flera års väntan, trots löften från kommunen, lossnade det plötsligt under hösten och vi har fått en mer funktionsduglig lokal att träffas och mötas i på Gammliahallen. Fortfarande står en egen, permanent lösning på en klubblokal högt på önskelistan och styrelsen arbetar oförtrutet vidare på att hitta en bra lösning på det. Under hösten har vi också flyttat in vårt grövre material i ett nytt förråd i Stöcksjö/Ansmark. L Landslaget i Umeå OK skidorienteringsstall ingår åkare som representerar tre olika nationella landslag på de internationella mästerskapen. Erik Blomgren är med i det svenska landslaget, Christina Lövvald-Hellberg representerar Norge och i den schweiziska landslagsdräkten åker Christian Spoerry. Bästa resultat på SM-tävlingar under säsongen 2013 gjordes av Erik Blomgren som blev fyra på jaktstarts-sm och Christian Spoerry som blev femma på medeldistans-sm. M Motionsorienteringar under 2013 svarade Umeå OK för XX av YY motionsorienteringsarrangemang i Umeå. I genomsnitt har drygt 50 personer deltagit, med toppar på knappt 90 deltagare. Fortfarande har vi problem med att locka nya orienterare till den här formen av evenemang och ett av uppdragen för klubbens nya arrangemangsgrupp är att finna nya former för information och marknadsföring av motionsorienteringarna. N Naturpasset klubbens arrangemang av Skoj På Hoj och Dra Åt Skogen och nytillskottet Gång På Gång alltså orientering när du själv kan och vill, antingen på cykel eller till fots, är fortsatt en succé och också en av klubbens viktigaste inkomstkällor. Årets upplaga gav totalt ca 1300 sålda paket, men fler kan det bli med en massiv uppslutning från alla medlemmar med att hjälpa till att sälja. Cykelorienteringspaketet Skoj På Hoj är fortsatt det mest populära och svarar för över 900 av de 1300 sålda paketen. O Orienteringskartor våra kartor är grunden för hela vår verksamhet och vår tvåmannakartgrupp har genomfört en rad åtgärder för att alla klubbens kartor ska följa gällande normer och hålla hög kvalité. Under 2013 nyproducerade vi i UOK nya delar av kartan i Holmsund samt en nyrevidering av kartan i Röbäck-Skravelsjö samt södra delen av Hässingberget. Klubben har också tagit fram en ny sprintkarta över Ålidhemsskogen och påbörjat att rita en ny sprintkarta över Lilljansberget. Kartgruppen har också beställt laserdata över några områden för framtida kartproduktion. P Projekt - en stor del av klubbens intäkter kommer från olika projekt som vi får bidrag för. De flesta projektbidrag vi får kommer via ansökningar från Idrottslyftet som är regeringens satsning på utvecklingsprojekt på föreningsplanet. Ett annat stort projekt som vi deltar i är ett Urnära-projekt där vi tar fram Kultur- och Friskvårdskartor på fyra olika platser. Under 2013 har vi arbetat med sådana kartor i Holmsund och i Röbäck. Q Q är en qnepig bokstav i de här sammanhangen och utrymmet här får handla om Qlubbkläder och Qlubbresor. Qlubbkläderna är en viktig identifikationskälla för alla medlemmar

3 och vi ser gärna att våra medlemmar använder dessa i tränings- och tävlingssammanhang och därför subventionerar vi också kläderna i stor omfattning. Under 2013 har vi i vanlig ordning haft Qlubbresor till de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25-manna samt också den årliga skidresan i början av december till Saxnäs. Olika reseansvariga har haft ansvaret för att ordna allt på respektive resa. I samband med ett klubbmöte under hösten var ett tydligt önskemål från medlemmarna en större klubbresa under 2014 och planerna för det är igång. R Rekrytering - av fler orienterare kräver också nya ledare och vi kan med glädje konstatera att vi inom flera delar under 2013 lyckats rekrytera nya ledarkrafter till olika grupperingar från gruppen av relativt nya medlemmar. S Skidorienteringen i klubben har organisatoriskt haltat under de senaste åren, men under 2013 tog styrelsen initiativ till att stärka organisationen. Resultatet blev att många flera personer tog på sig olika klart definierade ansvarsuppdrag, vilket gör att vi har förhoppningar om en klart förbättrad bred verksamhet under säsongen 2013/2014 men fortfarande saknas en sammanhållande kraft för en skidorienteringskommitté. Arbetet med att förbereda vårt SMarrangemang i skidorientering (14 jan 2014) gick under hösten 2013 in i en intensivare fas under Mats Klingvalls ansvarsflagga, tyvärr så har snöbristen gjort att vi tvingats ställa in tävlingen. T Träningar året om är något vi i UOK satsat på länge och träningarna under barmarksperioden april-september har i år varit uppdelade på fem olika tränargrupperingar Skogslek för barn 6-8 år med tre tränare, Nybörjarungdomar från 9 år och uppåt med fyra tränare, Ungdomsgrupp 9-13 år med tre tränare, Tonårsgrupp år med tre ledare, Nybörjargrupp för vuxna med två huvudansvariga tränare. Under perioden oktober-mars har vi allmänna klubbträningar och under ett halvårs tid, med början 1 oktober 2013 har klubben en arvoderad klubbtränare i form av Jonas Sundell som ansvarar för träningarna under denna tid. U UOK Ungdomarnas Orienteringsklubb är på väg att bli en allt mer rättvisande devis för klubben. Det andra året av projektet Omstart, som innebär en annan modell för vår ungdomssatsning, har liksom det första året gett många positiva resultat. Under orienteringssäsongen 2013 har ca 35 UOK-ungdomar i åldrarna 9-13 år kontinuerligt varit med i vår träningsverksamhet på måndagar och de allra flesta har också sprungit några tävlingar. Dessutom har vi haft nästan 20 barn med i Skogslekgruppen. Förutom alla tränare för de olika grupperna så gör våra aktiva juniorer/seniorer ett viktigt jobb som gästinstruktörer ett antal måndagskvällar var. V Varumärket Umeå OK står för en bred verksamhet med hög kvalité i de delar som vi sysslar med. Det ska vi fortsätta att värna om oavsett om det gäller träningar, kartor, information eller alla olika typer av arrangemang. Det gör att vårt attraktionsvärde både för presumtiva nya medlemmar och för tänkbara samarbetspartners/sponsorer blir större. UOK kan alltså, förutom Umeå Orienteringsklubb och Ungdomarnas Orienteringsklubb också stå för Utveckling Och Kvalité! X ullmax försäljningen är en bra inkomstkälla för klubben, som i jämförelse med att sälja lotter, kokosbollar eller samla grankottar, för de allra flesta känns som ett bekvämt och bra sätt att bidra till klubbens intäkter. Med Per Engman som spindeln i nätet har vi här en bra inkomst som kan bli ännu bättre om fler provar att sälja. Y - Ytterligare ett starkt bevis på förtroendet för Umeå OK som en duktig arrangör fick vi i slutet av 2013 när klubben av Svenska Orienteringsförbundet (SOFT), tilldelades arrangemanget av Ungdoms-SM i orientering Förberedelsearbetet för det evenemanget, som kommer att locka ca 600 orienteringsungdomar och ledare, kommer att inledas under 2014.

4 Z Zzzzzz har du inte somnat än när du läst denna verksamhetsberättelse så har du bara tre bokstäver kvar att ta dig igenom historien om Umeå OK Å Årets ungdomsledare i Västerbotten blev Mattias Karlsson som i UOK arbetat som tränare för vår Skogslekgrupp. Så här löd motiveringen: Mattias är en ung och ny ledare i klubben och i orientering och har under den gångna säsongen varit en av tre huvudansvariga tränare/ledare för den Skogslekgrupp för 6-8 åringar som vi klubben har som en del av vår ungdomssatsning. Mattias har tagit sig an uppgiften på ett entusiastiskt och ansvarsfullt sätt och fått mycket bra kontakt med våra yngsta orienterare i klubben. Ä Ärbara segrare - finns det förstås många på olika sätt under ett Umeå OK-år. I en speciell del av verksamhetsberättelsen radar vi upp DM och NM-segrare från klubben + en del andra resultat som är värda att spara för eftervärlden. Ö Önskelistan - inför 2014 är från styrelsens sida att vi aktivt ska jobba vidare med att rekrytera nya orienterare i alla åldrar, att vi ska komma fram till en plan för att få till stånd en egen klubblokal anpassad efter våra behov och önskemål, att vi ska kunna rekrytera ännu fler ledarkrafter för att stärka vår verksamhet enligt principen Ju fler vi är tillsammans ju gladare vi blir. Å sedan förstås att alla medlemmar i klubben känner glädje och stolthet i att vara delaktiga i en klubb med en imponerande bred verksamhet, driven av, och för, många medlemmar!

5 STYRELSEN Umeå OK styrelse har under 2013 bestått av Tjelvar Otterbjörk ordförande, Margita Sundell - kassör, Gunnar Tiger sekreterare, Håkan Eriksson vice ordförande, Magnus Selling ledamot, Per Hallgren ledamot Fasta ansvarsposter eller arbetsgrupper i övrigt i klubben: Arrangemangsgrupp: Lars-Olof Alm (sammankallande), Per Engman, Håkan Eriksson, Inge Nilsson, Mattias Vesterberg, Robert Widmark Kartgrupp: Henrik Johansson, Tom Korsman Klädansvarig: Anna Hallmén Naturpasset Skoj På Hoj / Dra Åt Skogen: Britt Karlsson (sammankallande), Urban Backman, Lennart Forsberg, Anders Fries, Lennart Karlsson Orienteringskommitté: Björn Johansson (sammankallande), Tjelvar Otterbjörk, Johanna Selling Skidorienteringsverksamhet ingen fast arbetsgrupp, men olika delansvar bl.a. hos följande: Daniel Andersson, Clas Fries, Sven-Erik Lundgren, Christian Spoerry, Martin Sundkvist, samt ett antal ytterligare medlemmar som skoterförare. Tränar- ledargrupper: Skogslek: Agneta Fries, Gabriela Egerup, Mattias Karlsson Nybörjarungdomar: Jonas Sundell, Johan Korsman, Ann-Sofie Karlsson, Sanna Rönnlund Ungdomsgrupp: Andreas Lundholm, Anna Karin Nilsson, Bert Eriksson Tonårsgrupp: Ann-Sofie Johansson, Johan Wegebro, Per Lundgren Nybörjare vuxna: Elisabeth Fries, Clas Fries Klubbtränare: Tjelvar Otterbjörk t.o.m. 30/9 2013, Jonas Sundell fr.o.m. 1/

6 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2014: Styrelsen föreslår att vi under 2014 ska utforma en tydlig handlingsplan för hur vi ska hitta en permanent lösning på klubblokalsfrågan. ska fortsätta arbetet för att utveckla organisationen för skidorienteringsverksamheten. ska fastställa en detaljerad plan för klubbens arrangemangsåtaganden fram till vårt arrangemang av Ungdoms-SM i orientering hösten ska fortsätta arbetet med internt anordnade utbildningar inom olika områden. ska genomföra en större klubbresa sommartid som riktar sig till medlemmar i alla åldrar. ska fortsätta att ha som huvudinriktning att jobba vidare med att rekrytera nya orienterare, aktiva och ledare, i alla åldrar till klubbens verksamhet. ska arbeta för att rekrytera ansvariga personer/grupper för bl.a. sponsringsarbete och materialansvar.

7 RESULTATSAMMANSTÄLLNING 2013 DM-segrare Skidorientering: Medeldistans: Elisabeth Fries D 21 Eliane Brändle D 20 Mattias Nyström H 21 Olov Lundgren H 16 Clas Fries H 50 Orientering: Medeldistans: Isak Lundholm H 10 Viktor Holmgren H 12 Lydia Johansson D 14 Simon Eriksson H 16 Åsa Otterbjörk D 21 Anna Karin Nilsson D 40 Clas Fries H 50 Stafett Rasmus Eriksso o Isak Lundholm H 12 Jenny Wegebro o Lydia Johansson D 14 Olof Lundgren o Simon Eriksson H 16 Ann-Sofi Karlsson o Elisabeth Fries D 21 Ann-Sofie Johansson o Anna Karin Nilsson D 90 Tjelvar Otterbjörk o Clas Fries H 110 Lång Simon Eriksson H 16 Emil Nilsson H 20 Ann-Sofie Johansson D 40 Sprint Rasmus Eriksson H 10 Viktor Holmgren H 12 Elvira Paulsson D 12 Simon Eriksson H 16 Åsa Otterbjörk D 21 Ann-Sofie Johansson D 40 Christian Bigler H 40 Mats Sandewall H 60 Natt Rasmus Eriksson H 12 Jenny Wegebro D 16 Simon Eriksson H 16 Åsa Otterbjörk D 21 Christian Bigler H 40 Clas Fries H 50 Tommy Nilbrink H 60 Norrlandsmästerskap placeringar bland de tre främsta Skidorientering Långdistans 1 Jenny Wegebro D 14 Medeldistans 1 Jenny Wegebro D 14 Orientering: Sprint: 1 Åsa Otterbjörk D 21 2 Andreas Lundholm H 35 2 Anders Fries H 55 3 Rasmus Eriksson H 10 3 Anton Nilsson H 18 Medel 1 Åsa Otterbjörk D 21 2 Isak Lundholm H 10 2 Jenny Wegebro D 16 2 Christian Bigler H 40 3 Rasmus Eriksson H Anton Nilsson H 18 3 Elisabeth Fries D 21 3 Andreas Lundholm H 35 3 Anders Fries H 55 Lång 1 Isak Lundholm H 10 1 Åsa Otterbjörk D 21 2 Anders Fries H 55 3 Rasmus Eriksson H 10 3 Jenny Wegebro D 16 3 Andreas Lundholm H 35 3 Christian Bigler H 40 3 Clas Fries H 55

8 Svenska Mästerskap placeringar för Umeå OK:s aktiva Skidorientering: Jaktstart 4 Erik Blomgren H 21 Långdistans 7 Eliane Brändle D 20 9 Mattias Nyström H 21 Sprint 2 Olof Lundgren H Mattias Nyström H Eliane Brändle D 21 Medel 5 Christian Spoerry H 21 8 Erik Blomgren H 21 8 Eliane Brändle D Jörgen Johansson H 21 Stafett 5 Jenny Wegebro o Eliane Brändle D 20 Orientering: Ultralång 11 Stina Nilsson D 18 Natt 16 Stina Nilsson D 18 Sprint 34 Stina Nilsson D 18 A-final (4 i kval) 11 Anna Maria Roubert D 21 B-final (17 i kval) Lång 23 Johanna Hallberg B-final (19 i kval) 45 Dag Stridh D-final (34 i kval) Medel 17 Åsa Otterbjörk B-final (12 i kval) 5 Emil Nilsson C-final ( 25 i kval) 7 Sofia Nilsson C-final ( 27 i kval) 15 Johanna Hallberg C-final (23 i kval) 10 Anna Maria Roubert D-final (33 i kval) 13 Anton Nilsson D-final (ej godk i kval) 51 Emil Nilsson Anton Nilsson Olov Johansson H 20 Ungdoms-SM Sprint 53 Simon Eriksson H Olof Lundgren H 15 Lång 70 Simon Eriksson H Olof Lundgren H 15 Stafett Simon Eriksson och Jenny Wegebro med i Västerbottens lag som blev 28:a Större stafetter placeringar för Umeå OK:s lag Orientering: 10-mila 130 Stina Nilsson Johanna Hallberg Åsa Lindqvist Anna Maria Roubert Cecilia Thomasson Damer Jukola / Venla Venla 162 UOK + extra löpare: Extra Johanna Hallberg Sanna Rönnlund - Extra Jukola 485 UOK lag 3: Clas Fries Tom Korsman Terho Nevalainen Tjelvar Otterbjörk Björn Johansson Christian Bigler Martin Sundkvist 684 UOK lag 2 + extra löpare: Johanna Hallberg Extra Elisabeth Fries Anna Karin Nilsson - Sanna Rönnlund Ann-Sofie Johansson Extra UOK lag 1 ej fullföljt 25-manna 114 Umeå OK / Robertsfors IK Stafett 44 Åsa Otterbjörk Johanna Hallberg Anna Maria Roubert D 21

9 Umeå OrienteringsklubbÅrsbudget Rörelsens intäkter 3010 Lokala tävlingar ,00 kr ,00 kr 3015 Tävlingar 1718/ ,00 kr ,00 kr 3020 SkidO tävlingar 3 000,00 kr ,00 kr 3210 Samarbetspartners ,00 kr ,00 kr 3260 Övriga intäkter 5 000,00 kr kr 3270 Teknikträning 5 000,00 kr kr 3280 Ullmax ,00 kr ,00 kr 3520 Trim, Naturpasset ,00 kr ,00 kr 3810 Kom.lokalt aktivitets stöd ,00 kr ,00 kr 3820 Statl. lokalt aktivitets stöd ,00 kr ,00 kr 3830 Idrottslyfte ,00 kr ,00 kr 3840 Kartbidrag kommn ,00 kr ,00 kr 3850 Spårdragning Gamlia ,00 kr ,00 kr 3860 UCIV ,00 kr ,00 kr 3870 Universitetet 2 000,00 kr 5 000,00 kr 3880 VOFstöd 3 000,00 kr kr 3890 Medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr urnära ,00 kr ,00 kr S:a Rörelseintäkter ,00 kr ,00 kr Rörelsens kostnader 4010 Anm.avgifter skido 8 000,00 kr ,00 kr 4110 NM/DM 2 000,00 kr kr 4150 SkidO SM ,00 kr ,00 kr 4210 Elitsatsning skido ,00 kr ,00 kr 4220 RM/USM/VSM skido 1 000,00 kr kr 4240 Läger mm SkidO ,00 kr ,00 kr 4250 Diverse SkidO 6 000,00 kr kr 4410 Anm. avgifter OL ,00 kr ,00 kr 4440 Sverigelistan & Ranking 4 500,00 kr 5 000,00 kr 4450 Klädsubvention ,00 kr ,00 kr 4510 Klubbresor, ,00 kr ,00 kr mila ,00 kr ,00 kr 4615 Jukola/Venla ,00 kr ,00 kr manna ,00 kr ,00 kr 4630 Daladubbeln ,00 kr ,00 kr 4640 Ungdomläger 7 500,00 kr 5 000,00 kr 4650 Riksläger ,00 kr 5 000,00 kr 4710 SM orientering ,00 kr ,00 kr 4720 Ungdomsgrupp ,00 kr 5 000,00 kr 4730 Ungdom + nybörjarv ,00 kr ,00 kr 4740 Helgsamlingar 5 000,00 kr 4750 Instruktörssubvention ,00 kr ,00 kr 4790 TULO medlemsavgift 8 000,00 kr 4 000,00 kr 4810 Elitstöd ,00 kr ,00 kr

10 4840 Kartframställning ,00 kr 4850 Spårdragning Gamlia 7 000,00 kr 4860 Tävlingsmaterial 4 000,00 kr 4870 Material till kartskrivare ,00 kr 4900 Kurser ,00 kr ,00 kr 7 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa kostnader ,00 kr ,00 kr Bruttovinst ,00 kr ,00 kr Övriga externa kostnader 5010 Hyra ,00 kr ,00 kr 5410 Inköp av material 5 000,00 kr 5910 Annonsering ,00 kr 5 000,00 kr 6070 Klubbträffar, fest 5 000,00 kr ,00 kr 6110 Kontorsmaterial inkl porto 1 000,00 kr 2 000,00 kr 6130 Ekonomiprogram 1 000,00 kr 1 500,00 kr 6240 Hemsida 1 000,00 kr 1 000,00 kr Försäkring 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6315 Försäkring, snöskotrar 2 000,00 kr 2 000,00 kr 6450 Förbundsavgifter 5 000,00 kr 4 000,00 kr 6460 Styrelse 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6540 Tränare kr 7 500,00 kr 6550 Konsultarvode ,00 kr ,00 kr 6570 Bankkostnader 2 000,00 kr 2 000,00 kr 6580 Avskrivning ,00 kr ,00 kr S:a Övriga externa kostnader ,00 kr ,00 kr Summa kostnader ,00 kr ,00 kr Beräknat resultat ,00 kr ,00 kr