Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 1(23) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Gustav Ericsson (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 16 maj 2017 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Eriksson Ordförande Justerare Kristina Lundgren (C) Gustav Ericsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens strategiutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Lena Eriksson

2 2(24) Närvarolista Beslutande Ledamöter Kristina Lundgren (C) ordförande Ulf Hansson (S) Allan Mattsson (KL) Gustav Ericsson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Per Fagerström (S) Solbritt Andersson (V) 45 Ersättare Solbritt Andersson (V) Leif Stenberg (MP) Mikael Gottardsson (C) Britt-Inger Remning (M) Tjänstemän Annika Strand, kommunchef Lena Eriksson, förvaltningsassistent Maria Lundgren, mångfaldsstrateg 33 Angela Poroli-Eriksson, hållbarhetsstrateg 34 Inger WIlstrand, Hedemora Näringsliv 35 Eva-Lena Palander, Hedemora Näringsliv 35 Karin Löfstrand, Hedemora Näringsliv Anna Domeij, kommunikationschef 39, 45 Jesper Horn, projektledare Per Ander, konsult DelaMera 40 Niklas Arfs, chef lokal- och mark Peter Sennblad, landskapsstrateg Ann-Christine Östlund Bäckehag, kommunjurist 44

3 3(24) Kommunstyrelsens strategiutskott Innehållsförteckning 30 Fastställande av dagordning Dnr KS Ansökan om bidrag till Skördefesten Dnr KS Ansökan om bidrag till Brukets dag i Långshyttan Dnr KS Remissvar Bostadspolitiska riktlinjer Information kring integration och jämställdhet Dnr KS Information om Samling för social hållbarhet i Dalarna Dnr KS Ansökan om medel till projektet RockCamp och Safty Park Dnr KS Ansökningar-Projektstöd för ideella föreningar på landsbygden Dnr KS Servicebidrag till lanthandlare och servicepunkter Dnr KS Medfinansiering av laddningsstolpar Dnr KS Digitala informationstavlor Dnr KS Information om delningsekonomi Dnr KS Information om återvinningscentral Hedemora, köp av mark Dnr KS Information från lokal- och markavdelningen Dnr KS Information om Slussen, Silfhytteå Dnr KS Riktlinjer för evenemangsbidrag Rapporter Delgivning... 24

4 4(24) 30 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag, med följande tillägg. Ärende 19 - Ansökan om bidrag från Långshyttans Brukets dag förening. Presenterad dagordning med följande tillägg fastställs.

5 5(24) 31 Dnr KS Ansökan om bidrag till Skördefesten 2017 Skördefestens syfte är att lyfta fram, manifestera och utveckla den lokala maten i området. Målet är fler, större och lönsammare företag med hög kvalité. För genomförande av Skördefesten söker Skördefest i Södra Dalarna bidrag från kommunen med 20 tkr. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från Skördefest i södra Dalarna den 31 mars Beslut att ge bidrag till Skördefesten 2017 med 20 tkr. 2. Medel tas från strategiutskottets budget. Skördefest i Södra Dalarna Ekonomiavdelningen

6 6(24) 32 Dnr KS Ansökan om bidrag till Brukets dag i Långshyttan Via telefonsamtal och mailkonversationer har Långshyttans bruketsdag förening ansökt om bidrag av Hedemora kommun med 20 tkr för genomförande av Brukets dag i Långshyttan Beslut att ge Brukets dag föreningen i Långshyttan ett bidrag med 20 tkr för år Medel tas från strategiutskottets budget. Långshyttans Brukets dag förening Ekonomiavdelningen

7 7(24) 33 Dnr KS Remissvar Bostadspolitiska riktlinjer Kommunfullmäktige tog den 13 september 2016 följande beslut. 1. Bostadsförsörjningsplan för Hedemora kommun, antas. 2. Bostadsförsörjningsplanen ska revideras en gång per år med start år Remissperioden ska vara 1 januari 2017 till den 31 mars 2017 så att planen kan behandlas på kommunfullmäktiges juni-sammanträde. Beslutsunderlag Remissvar från Kommunala Pensionärsrådet den 13 mars 2017 Remissvar från Socialdemokraterna den 21 mars 2017 Remissvar från Hedemorabostäder den 27 mars 2017 Remissvar från Moderaterna Hedemora den 31 mars 2017 Remissvar från Centerpartiet den 31 mars 2017 Uppdrag ges till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en reviderad plan till strategiutskottet den 14 augusti Kommunstyrelsen

8 8(24) 34 Information kring integration och jämställdhet Maria Lundgren, mångfaldsstrateg informerade på sammanträdet om kommunens fokusområden: integration och jämställdhet. Fokus 2017 inåtriktat utvecklingsarbete för att få en röd tråd i hållbarhetsarbetet. Hedemora kommun är med i flera nätverk, bl.a. jämställdhetsnätverk och till hösten kommer även mångfaldsnätverk att starta upp. Strategiutskottet har tagit del av informationen kring de ansvarsområden och arbetsuppgifter som mångfaldsstrategen har. Mångfaldsstrateg

9 9(24) 35 Dnr KS Information om Samling för social hållbarhet i Dalarna Angela Poroli-Eriksson, hållbarhetsstrateg informerade på sammanträdet om Samling för social hållbarhet. Dalastrategin-Dalarna Kommunen måste arbeta med ständiga förbättringar så att det gynnar de som bäst behöver det. Gör något, gör mer och gör det bättre. Strategiutskottet har tagit del av informationen. Hållbarhetsstrateg

10 10(24) 36 Dnr KS Ansökan om medel till projektet RockCamp och Safty Park Eva-Lena Palander, projektledare Hedemora Näringsliv AB (Gruvorten) informerade på sammanträdet om utbildningscentrum, simulatormiljön och Safty Park. Hedemora Näringsliv AB (HNAB) har, som ett resultat av arbetet inom projektet Gruvorten, uppmärksammat möjligheten att söka EU medel för att utveckla yrkesutbildningen. I samarbete med Star Byggutbildning och BYN (Byggindustrins yrkesnämnd) och part inom golvbranschen har vi nu utarbetat 3 ansökningar, varav en där Hedemora Näringsliv AB är tänkt projektägare med inriktning mot utbildningar inom berg. Dialog har förts med bildningsförvaltningen under processen. Ansökan avser utveckling av yrkesutbildningarnas kvalitet, attraktivitet samt matchning av utbildningarna mot vad branschen kommer att efterfråga. Yrkande Ulf Hansson (S) yrkar bifall till Hedemora Näringslivs förslag och att års medel tas från Strategiutskottets budget. Kommande år får man beakta i Mål och budget. Beslutsunderlag Skrivelse från Hedemora Näringsliv AB den 24 mars Hedemora kommun medfinansierar projektet med 240 tkr under en trettiosex månaders period enligt följande fördelning: År 2017 År 2018 År 2019 År tkr 80 tkr 80 tkr 53 tkr 2. Medel tas från strategiutskottets budget för år Medel för tas med i Mål och budget. Forts 36

11 11(24) Forts. 36 Hedemora Näringsliv AB Ekonomiavdelningen

12 12(24) 37 Dnr KS Ansökningar-Projektstöd för ideella föreningar på landsbygden Karin Löfstrand, Hedemora Näringsliv AB presenterade de olika ansökningarna om Projektstöd och bygdepeng. Beslutsunderlag Sammanställning av kommunbygderådet den 26 april 2017 Ansökningar från föreningar den 26 april 2017 Yrkande Ulf Hansson (S) yrkar bifall till förslag på fördelning av projektstöd. Strategiutskottet godkänner kommunbygderådets förslag till fördelning av projektstöd och tagit del av deras tilldelning av bygdepeng. Hedemora Näringsliv AB

13 13(24) 38 Dnr KS Servicebidrag till lanthandlare och servicepunkter Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade att via lanthandlarna bevilja hemsändning till vissa grupper boende i Dala-Husby, Vikmanshyttan, Långshyttan, Garpenberg och Stjärnsund. Den lanthandlare som ordnar hemkörning av dagligvaror eller inköpsresor till butiken kan söka ett hemsändningsbidrag från kommunen och därmed ett möjligt ekonomiskt tillskott i verksamheten. Utvärderingen visar att ingen av handlarna har utnyttjat hemsändningsbidraget under 2016 och därför har undertecknad tittat på andra möjligheter för kommunen att stödja lanthandlarna. Förslaget är att kommunen istället för hemsändningsbidrag ger en årlig ersättning för olika serviceslag som butiken eller servicepunkten erbjuder boende, besökare och företagare på sin ort. Yrkande Ulf Hansson (S) yrkar 200 tkr för servicebidrag inklusive hemsändning. Beslutsunderlag Skrivelse från Hedemora Näringsliv AB den 23 april Kommunen avsätter 200 tkr för lokalt servicebidrag 2018, tas med i Mål och Budget inför Uppdrag ges till landsbygdsutvecklaren att ta fram ett förslag på upplägg och kriterier i överenstämmelse med de insatser som finns idag och kriterier som diskuteras i andra kommuner i länet. I det färdiga förslaget ska bl.a. beaktas vilka servicepunkter som prioriteras bl.a. utifrån geografiskt avstånd mellan butiker och att den service handlaren tillhandahåller regleras i samarbetsavtal, samt hur många och vilka serviceslag som ska ingå. Forts. 38

14 14(24) Forts Presenteras på strategiutskottet den 14 augusti Beslutet gäller fr.o.m Hedemora Näringsliv AB Ekonomiavdelningen

15 15(24) 39 Dnr KS Medfinansiering av laddningsstolpar Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade att söka medfinansiering för att sätta upp semisnabbladdare i anslutning till dagligvarubutikerna i Stjärnsund, Smedby, Garpenberg, Vikmanshyttan och Långshyttan. För det budgeterades 200 tkr. I underlaget till den tidigare beräkningen fanns endast kostnaden för laddstolparna, inga anslutningsavgifter eller markarbeten eftersom det var svårt att beräkna och tiden var knapp. Nu har vi fått ett riktvärde från länsstyrelsen på en totalkostnad 125 tkr/laddstation vilket Hedemora Energi tror stämmer även för vår kommun. Hedemora Energi har också skaffat sig mer kunskap om vad som krävs eftersom de håller på att sätta upp snabbladdare i centrala Hedemora. Beslutsunderlag Skrivelse från Hedemora Näringsliv AB 26 april Kommunen söker i landsbygdsprogrammet 50 % bidrag för fem laddstolpar i anslutning till dagligvarubutikerna i Stjärnsund, Smedby, Garpenberg, Vikmanshyttan och Långshyttan. Den totala kostnaden bedöms bli 625 tkr. Därför utökas budgeten för laddstolparna från kr till kr. 2. Medel tas från investeringsbudgeten under förutsättning att bidragsansökan till Länsstyrelsen beviljas. Hedemora Näringsliv AB Ekonomiavdelningen

16 16(24) 40 Dnr KS Digitala informationstavlor Strategiutskottet har den 16 januari 2017 tillsatt en arbetsgrupp som ska arbeta fram ett förslag på utformning, placering och utförande av digitala informationstavlor i Hedemora kommun. Arbetsgruppen består av Jesper Horn, projektledare Lokal och mark, Anna Domeij, kommunikationschef och Karin Löfstrand, centrumsamordnare. Arbetsgruppen informerade om ett förarbete där de tillsammans tagit fram ett förslag utifrån givna förutsättningar som Trafikverkets riktlinjer kring budskap vid väg, placering, markägare, kostnad för fiberdragning, elförsörjning, skyltteknik och hastighet på väg RV 70. Arbetsgruppen har sett på möjligheten att ha två digitala skyltar i norr och söder inom utrymmet av budgeten på 2 mkr alternativt ha en dubbelsidig skylt på mitten av sträckan. Genom centrumgruppen har näringslivet i Hedemora haft möjlighet att komma med synpunkter och önskemål vilket gruppen tagit hänsyn till i förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från arbetsgruppen den 3 maj Tagit del av informationen. Uppdrag ges till arbetsgruppen att arbeta vidare med projekteringen (ansöka om bygglov, genomföra upphandling samt avrop, teckna nyttjanderättsavtal etc.) samt ta fram riktlinjer för informationen på informationstavlorna. 2. Presenteras på strategiutskottet när arbetsgruppen har information att delge. Arbetsgruppen - Digitala informationstavlor

17 17(24) 41 Dnr KS Information om delningsekonomi Per Ander, konsult DelaMera informerade om delningsekonomi på sammanträdet. Delningsekonomi innebär olika arrangemang för att dela, hyra eller låna saker istället för att själv äga dem. DelaMera projekt - Syftet är att lyfta fram exempel på samhällsnyttiga projekt som kan spridas till andra kommuner och regioner. Strategiutskottet har tagit del av informationen. Lokal- och markavdelningen

18 18(24) 42 Dnr KS Information om återvinningscentral Hedemora, köp av mark Peter Sennblad och Niklas Arfs, lokal- och markavdelningen informerade på sammanträdet om ett förslag att köpa mark vid Hedemoras återvinningscentral. Strategiutskottet har tagit del av informationen. Lokal- och markavdelningen

19 19(24) 43 Dnr KS Information från lokal- och markavdelningen Niklas Arfs, chef på lokal- och markavdelningen informerade på sammanträdet om pågående och kommande arbeten inom deras avdelning. Strategiutskottet har tagit del av informationen. Lokal- och markavdelningen

20 20(24) 44 Dnr KS Information om Slussen, Silfhytteå Kommunjurist Ann-Christine Östlund Bäckehag informerade om Slussen, Silfhytteå på sammanträdet. Strategiutskottet har tagit del av informationen.

21 21(24) 45 Dnr KS Riktlinjer för evenemangsbidrag I Hedemora kommun arrangeras varje år flera evenemang som vänder sig till medborgare och besökare. Kommunen stöttar evenemangen ekonomiskt på olika sätt men det finns behov av samordning av detta. I syfte att underlätta för arrangörerna och säkerställa att alla blir bedömda på samma grunder önskas riktlinjer avseende fördelning av bidragen. Ett förslag är att evenemangsbidraget ska beslutas av kommunstyrelsens strategiutskott. I arbetet har representanter från turism, kultur, fritid och näringsliv deltagit då de hanterar andra former av bidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 26 april 2017 Riktlinjer för ekonomiskt stöd vid större arrangemang den 26 april Strategiutskottet antar Riktlinjer för evenemangsbidrag med följande ändringar: -bidrag ges med ett max tak på 25 tkr per evenemang. -beviljade evenemang ska vara gratis och till för alla. 2. Beslutet ska gälla from Medel tas från strategiutskottets budget och den totala budgeten för dessa evenemang är 150 tkr. Protokollsanteckning Gustav Ericsson (M) lämnar följande protokollsanteckning: Kulturutskottet under Bildningsnämnden beslutar idag om utbetalning av föreningsbidrag, ersättningsbidrag och evenemangsbidrag med mera. Det är en ordning som fungerar bra och är väletablerad hos föreningarna i kommunen. Att Strategiutskottet ska hantera och utbetala bidrag för större evenemang kan skapa onödig förvirring hos de som söker bidraget, men även kommunens anställda. Forts. 45

22 22(24) Forts. 45 All utbetalning av diverse bidrag från Hedemora kommun till föreningar i kommunen bör rimligtvis ligga under samma nämnd.. Kommunikationsavdelningen Ekonomiavdelningen

23 23(24) 46 Rapporter a) Kommunen har haft besök av en EU delegation. De var imponerade över hur vi arbetar med integrationen i skolorna Strategiutskottet har tagit del av rapporterna.

24 24(24) 47 Delgivning Följande delgivning delges: a) KS Delrapportering - 37-medel, Samåkning i Dalarna kollektivtrafikkomplement för social integration b) KS Delrapportering - 37-medel, Svenska med tecken som stöd Strategiutskottet har tagit del av delgivningarna.