Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 1(19) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Gustav Ericsson (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 4 april 2017 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ulf Hansson (S) Gustav Ericsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

2 2(19) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ulf Hansson (S), ordförande Kristina Lundgren (C) Gustav Ericsson (M) Övriga närvarande Ersättare Anita Hedqvist (S) Kenneth Andersson (V) Övriga Annika Strand, kommunchef Jennifer Berglund, kommunsekreterare Anna-Lotta Sjöstrand, ekonomichef Allan Mattsson (KL) Leif Stenberg (MP) 52-53

3 3(19) Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 52 Fastställande av dagordning Dnr KS Budget Dnr KS Årsredovisning 2016 för stiftelser förvaltade av Hedemora kommun Dnr KS Årsredovisning 2016 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Dnr KS Årsredovisning 2016 för AB Hedemorabostäder Dnr KS Årsredovisning 2016 för Hedemora kommunfastigheter AB Dnr KS Årsredovisning 2016 för Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Dnr KS Förslag till revidering av riktlinjer för arvoden och ersättningar till gode män för ensamkommande asylsökande barn med anledning av regeringskansliets promemoria den Dnr KS Erbjudande från Sveriges Kommuner och Landsting om att köpa aktier i företaget Inera AB Dnr KS Behandling av medborgarförslag om skadegörelse och klotter - start av ungdomsfond Dnr KS Förslag om t f förvaltningschef socialförvaltningen och t f förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro Delgivningar... 19

4 4(19) 52 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande ändringar: Tillkommer: Ä 14 Förslag om t f förvaltningschef socialförvaltningen och t f förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro Ä 15 Behandling av medborgarförslag om skadegörelse och klotter - start av ungdomsfond Utgår: Ä 12 Beslutsanmälningar Ä 13 Rapporter Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

5 5(19) 53 Dnr KS Budget 2018 Vid beräkning och arbete med budget 2018 föreslås att invånarantalet ska utgå ifrån att vara invånare. Ekonomichefen presenterar budgetförutsättningar och skatteunderlagsprognos samt en första beräkning av budget Löneökningarna är inte klara ännu. Dock kommer riktlinjer från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) att följas. Prognos från KPA Pension visar att en ökning från 36 mkr till 38,5 mkr exkl. löneskatten på 3,1 mkr. Inflationen väntas öka och nytt beräkningssätt för inkomstbasbelopp gör att fler personer kan få Förmånsbestämd Ålders Pension (FÅP). Lärarlöneökningarna 2015 kommer också påverka pensionsutbetalningarna. Utmaningar inför framtiden som ekonomiavdelningen flaggar för: - etableringsersättningen som kommer att upphöra - kollektivtrafiken ska skatteväxlas - tomställda lokaler - intäkter för lärarlönelyftet till och med? - nyanlända elever som får Permanent Uppehålls Tillstånd (PUT) eller Tillfälligt Uppehålls Tillstånd (TUT), behov av och rätt till modersmålsundervisning och studiehandledning - omorganisationen för omsorgsnämndens förvaltningar vid halvårsskiftet. Satsningar: - Varje nämnd/förvaltning rekommenderas att själva avsätta någon procent som en buffert inför kommande utmaningar eller oväntade utgifter. - Chefsförtätningen, nettokostnad för chefslöner, väntad effekt är lägre sjukkostnader. Forts. 53

6 6(19) Forts. 53 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet beslutar att invånarantalet för Hedemora kommun ska under arbetet med budget 2018 utgå ifrån att vara invånare. 2. Arbetsutskottet har tagit del av informationen om budgetförutsättningar inför budgetarbetet Utdrag till Ekonomiavdelningen

7 7(19) 54 Dnr KS Årsredovisning 2016 för stiftelser förvaltade av Hedemora kommun Ekonomiavdelningen överlämnar årsredovisningen för kommunens stiftelser till kommunstyrelsen för underskrift. Efter det att kommunstyrelsen godkänt och undertecknat redovisningarna lämnar revisorn en revisionsberättelse. Ärendet lämnas sedan till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 för kommunens stiftelser från ekonomiavdelningen den 27 mars 2017 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner och undertecknar redovisningarna. Efter att revisorn lämnat sin revisionsberättelse ska ärendet lämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för kommunens stiftelser Kommunstyrelsen beviljas ansvarsfrihet vad avser kommunens stiftelser 2016.

8 8(19) 55 Dnr KS Årsredovisning 2016 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund har översänt sin årsredovisning för Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 från Södra Dalarnas Samordningsförbund den 29 mars 2016 Förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisningen 2016 för Södra Dalarnas Samordningsförbund godkänns. 2. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

9 9(19) 56 Dnr KS Årsredovisning 2016 för AB Hedemorabostäder AB Hedemorabostäder har översänt sin årsredovisning för Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 från AB Hedemorabostäder den 29 mars 2017 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har tagit del av AB Hedemorabostäders årsredovisning 2016 och tillstyrker detsamma.

10 10(19) 57 Dnr KS Årsredovisning 2016 för Hedemora kommunfastigheter AB Hedemora kommunfastigheter AB har översänt sin årsredovisning för Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 från Hedemora kommunfastigheter AB den 29 mars 2017 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora kommunfastigheter AB:s årsredovisning 2016 och tillstyrker detsamma.

11 11(19) 58 Dnr KS Årsredovisning 2016 för Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel har översänt sin årsredovisning för 2016 till omsorgsnämnden i Hedemora kommun. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att godkänna årsredovisningen 2016 för Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel samt att bevilja Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Omsorgsnämnden den 22 mars Förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisningen 2016 för Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel godkänns. 2. Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

12 12(19) 59 Dnr KS Förslag till revidering av riktlinjer för arvoden och ersättningar till gode män för ensamkommande asylsökande barn med anledning av regeringskansliets promemoria den Regeringen har föreslagit ett nytt ersättningssystem för mottagandet av ensamkommande barn och unga i Regeringskansliets promemoria daterad Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli Förslaget kommer att innebära ekonomiska konsekvenser för kommunerna. För överförmyndarnas del kommer man inte längre att kunna återsöka medel hos Migrationsverket för de kostnader man haft för arvoden- och ersättningar till gode män för ensamkommande barn och tolkkostnader under asylperioden. Styrgruppen för V-Dala Överförmyndarsamverkan har beslutat att göra en framställan till respektive kommunfullmäktige i samverkanskommunerna om en revidering av gällande riktlinjer för arvoden och ersättningar till gode män för ensamkommande asylsökande barn och föreslår kommunfullmäktige att anta följande fem punkter: 1. Ersättning för gode man enligt 2 lagen (2005:429) för ensamkommande barn ska från och med 1 juli 2017 utgå med ett fast schablonarvode om 2,25 procent av prisbasbeloppet (år I 008 kr) per månad och uppdrag samt rätt till kostnadsersättning enligt uppvisade utlägg och reseersättning enligt den av riksdagen beslutade skattefria bilersättningen (år 2015 uppgår den till 18,50 kronor per mil). Beslutet ersätter tidigare beslut för arvodering av gode män med uppdrag för ensamkommande barn. Kostnadsersättning beviljas om gode mannen kan visa upp vad man haft för kostnader och med vilka belopp. Bilersättning ska styrkas med uppgift om antal kilometer, färdväg och syfte med resan. 2. Om barnet blir kallat till Migrationsverket utgår en ersättning om 200 kronor per timme i arvode till gode mannen. 3. Om särskilda skäl föreligger har överförmyndarkansliet möjlighet att i förväg godkänna att en åtgärd vidtas som normalt inte ingår inom ramen för godemansuppdraget. Då utgår en ersättning om 200 kronor per timme i arvode till den gode mannen. Forts. 59

13 13(19) Forts God man ska lämna in redovisning av utfört uppdrag varje kvartal i enlighet med direktiv från V-Dala Överförmyndarsamverkan. 5. Överförmyndaren förbehåller sig rätten att göra en individuell skälighetsbedömning av arvodesnivån i ärendena. Beslutsunderlag V-Dala Överförmyndarsamverkan den 24 mars 2017 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar presenterade förslag i fem punkter gällande revidering av gällande riktlinjer för arvoden och ersättningar till gode män för ensamkommande asylsökande barn: 1. Ersättning för gode man enligt 2 lagen (2005:429) för ensamkommande barn ska från och med 1 juli 2017 utgå med ett fast schablonarvode om 2,25 procent av prisbasbeloppet (år I 008 kr) per månad och uppdrag samt rätt till kostnadsersättning enligt uppvisade utlägg och reseersättning enligt den av riksdagen beslutade skattefria bilersättningen (år 2015 uppgår den till 18,50 kronor per mil). Beslutet ersätter tidigare beslut för arvodering av gode män med uppdrag för ensamkommande barn. Kostnadsersättning beviljas om gode mannen kan visa upp vad man haft för kostnader och med vilka belopp. Bilersättning ska styrkas med uppgift om antal kilometer, färdväg och syfte med resan. 2. Om barnet blir kallat till Migrationsverket utgår en ersättning om 200 kronor per timme i arvode till gode mannen. 3. Om särskilda skäl föreligger har överförmyndarkansliet möjlighet att i förväg godkänna att en åtgärd vidtas som normalt inte ingår inom ramen för godemansuppdraget. Då utgår en ersättning om 200 kronor per timme i arvode till den gode mannen. 4. God man ska lämna in redovisning av utfört uppdrag varje kvartal i enlighet med direktiv från V-Dala Överförmyndarsamverkan. 5. Överförmyndaren förbehåller sig rätten att göra en individuell skälighetsbedömning av arvodesnivån i ärendena.

14 14(19) 60 Dnr KS Erbjudande från Sveriges Kommuner och Landsting om att köpa aktier i företaget Inera AB Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) erbjuder Sveriges kommuner att gå in som delägare i Inera AB som sedan den 16 mars 2017 är ett bolag inom SKL Företag-sfären. Varje kommun erbjuds att förvärva fem aktier till ett värde av kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från Sveriges Kommuner och Landsting den 27 mars 2017 Förslag till kommunfullmäktige Hedemora kommun tackar ja till erbjudandet från Sveriges Kommuner och Landsting att förvärva fem aktier i Inera AB, till ett värde av kronor. Deltar inte Gustav Ericsson (M) deltar inte i beslutet med följande motivering: Vi i Moderaterna upplever en del oklarheter kring ett eventuellt köp av aktier i Inera. Återkommer till kommunstyrelsesammanträdet den 11 april.

15 15(19) 61 Dnr KS Behandling av medborgarförslag om skadegörelse och klotter - start av ungdomsfond Följande medborgarförslag har kommunfullmäktige beslutat överlåta till kommunstyrelsen för behandling och beslutande: Från klottersanering till ungdomsfond. I Hedemora finns ett stort problem med skadegörelse, i synnerhet klotter. Så kallade "taggar" är en vanlig företeelse. Enligt förre chefen för Lokal- och markavdelningen Kenneth Berggren kostar bara klottersaneringen kommunen runt kr per år. Jag tror inte att allt klotter kan tillskrivas en enda ålderskategori, men sannolikt står ungdomar ändå för en stor del av det. För att tydliggöra hur kostnaderna för klottersanering påverkar kommunens möjlighet till andra satsningar föreslår jag att en ungdomsfond instiftas. Medel till fonden ska komma från minskad klottersanering. Min tanke är att man utgår från en medel kostnad för klottersanering för t ex de senaste fem åren. Om saneringskostnaden för det aktuella året understiger medelkostnaden avsätts mellanskillnaden till ungdomsfonden. Ungdomsfonden kan sedan användas till olika aktiviteter och åtgärder för ungdomar, bl a kan den kopplas till Ung Livsstil. Förutom att fonden skulle påvisa kopplingen mellan klotter och kommunens ekonomi, så skulle den ge ungdomarna en anledning till att gemensamt verka för att minska klottret. Förvisso vill man inte skapa ett angivarsamhälle, men förhoppningsvis kan fonden bidra till att ungdomar visar för varandra att det inte är okej att klottra. Har vi tur så kan det kanske leda till att några av de personer som "taggar" i stor omfattning antingen slutar eller avslöjas. Att upprätta en ungdomsfond kommer inte innebära en ökad kostnad för kommunen, snarare tvärtom. Dessutom kommer vi sannolikt få en renare kommun, samtidigt som vi kan satsa mer på våra ungdomar. Kommunstyrelseförvaltningen redogör i en skrivelse att de årliga kostnaderna är för skadegörelse och klottersanering är omkring 200 tkr-250 tkr per år. Budget- och bokföringsmässigt medför medborgarförslaget en hel del administration i och med att kostnaderna för klotter måste budgeteras för respektive byggnad och barmarksunderhåll för kommunens utemiljöer. Forts. 61

16 16(19) Forts. 61 Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget då det inte är bokföringsmässigt genomförbart och det inte finns en bestämd grupp av ungdomar som kan ta ansvar. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 17 mars 2016 Kommunfullmäktige den 5 april Kommunstyrelseförvaltningen den 31 mars 2017 Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås med motiveringen att det inte är bokföringsmässigt genomförbart och det inte finns en bestämd grupp av ungdomar som kan ta ansvar.

17 17(19) 62 Dnr KS Förslag om t f förvaltningschef socialförvaltningen och t f förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro Kommunstyrelseförvaltningen har föreslagit att det ska utses t f förvaltningschef socialförvaltningen och t f förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att anta följande: 1. Följande personer utses till t f förvaltningschef under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro: För förvaltningschef Mona Forsberg, vård- och omsorgsförvaltningen, utses Carina Lundgren samt Lena Wilstrand. För t f förvaltningschef Christina Kaloinen, socialförvaltningen, utses Åsa Ohlsson. 2. Christina Kaloinen förlängs som t f förvaltningschef för socialförvaltningen till och med september 2017 under vakans samt under tid då ny förvaltningschef ska introduceras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 28 mars 2017 Arbetsutskottets beslut 1. Följande personer utses till t f förvaltningschef under ordinarie eller t f förvaltningschefs frånvaro: För förvaltningschef Mona Forsberg, vård- och omsorgsförvaltningen, utses Carina Lundgren samt Lena Wilstrand. För t f förvaltningschef Christina Kaloinen, socialförvaltningen, utses Åsa Ohlsson. Forts. 62

18 18(19) Forts Christina Kaloinen förlängs som t f förvaltningschef för socialförvaltningen till och med september 2017 under vakans samt under tid då ny förvaltningschef ska introduceras. Utdrag till Mona Forsberg Christina Kaloinen Carina Lundgren Lena Wilstrand Åsa Ohlsson

19 19(19) 63 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) KS Protokollsutdrag från Södra Dalarnas Räddningstjänst, direktionen, den 23 mars b) Cirkulär och skrivelser från SKL: 17:12 Nya hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av delgivningarna.