Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 1(18) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Gustav Ericsson (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 27 juni 2017 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ulf Hansson (S) Gustav Ericsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

2 2(18) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ulf Hansson (S), ordförande Kristina Lundgren (C) Gustav Ericsson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anita Hedqvist (S) Kenneth Andersson (V) Britt-Inger Remning (M) Jennifer Berglund, kommunsekreterare Per Torsell, säkerhetschef, 84-85

3 3(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 84 Fastställande av dagordning Dnr KS Rapport om arbetet med att implementera Informationssäkerhetspolicyn i kommunens organisation samt rapport om informationssäkerhetsarbetet Dnr KS Behandling av motion om trygghetsstödjande verksamhet i Hedemora kommun Dnr KS Behandling av motion om utdrag ur belastningsregistret vid på samtliga ansökande vid nyanställning Dnr KS Behandling av motion om införande av 80/90/100-modellen för lärare över 62 år Dnr KS Ägartillskott till Hedemora Energi AB Dnr KS Budget Delgivningar Beslutsanmälningar Beslutsanmälningar i personalärenden Rapporter... 18

4 4(18) 84 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Förslag till beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

5 5(18) 85 Dnr KS Rapport om arbetet med att implementera Informationssäkerhetspolicyn i kommunens organisation samt rapport om informationssäkerhetsarbetet Sammanfattning Säkerhetschefen rapporterar om arbetet med att implementera Informationssäkerhetspolicyn i kommunens organisation samt rapport om informationssäkerhetsarbetet ges. Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet har tagit del av informationen om arbetet med att implementera Informationssäkerhetspolicyn i kommunens organisation samt rapporten om informationssäkerhetsarbetet. 2. Kommunchefen, kommunjuristen, kommunsekreteraren och säkerhetschefen får i uppdrag att undersöka hur informationssäkerhetsarbetet påverkas av den nya kommunallagen som träder i kraft den 1 januari Utdrag till Kommunchefen Kommunjuristen Kommunsekreteraren Säkerhetschefen

6 6(18) 86 Dnr KS Behandling av motion om trygghetsstödjande verksamhet i Hedemora kommun Sammanfattning Följande motion av Anna Eling (L) har av kommunfullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för behandling: Med anledning av det som inträffat den senaste tiden i vår kommun, där civila drabbas av det mest omänskliga våldet, så har Liberalerna i Hedemora tagit till sig av invånarnas önskan av trygghet och förbättrat säkerhetsläget. Som vi ser det är det nödvändigt att vända den nedåtgåendespiralen genom att lyfta de individer som kan sprida en positiv känsla och inspirera individer till att agera rätt istället för fel. Det är av största vikt att varje individ som befinner sig i vår kommun känner sig accepterad och accepterar andra utifrån allas lika värde och allas lika rätt att bemötas med respekt. Här är det av största vikt att samtliga partier ser till invånarnas bästa och jobbar åt samma håll. Hedemora kommun bör enligt vår mening instifta ett civilkurage pris som tilldelas personer som på något vis i en allvarlig situation eller händelse uppvisat civilkurage och eller försökt hjälpa andra utan tanke på egen vinning eller säkerhet. Samt att kommunen i varje tätort dvs. Stadskärnan, Svedjan, Emaus inkl Tallåkern, Västerby inkl Österby, Vikmanshyttan, Garpenberg,Långshyttan samt övriga orter vid behov, skapar en trygghetsgrupp med på orten välkända trygga individer som kan skapa en extra trygghet kvällar och helger. Dessa individer ska givetvis erhålla ersättning i form av arvode för varje tillfälle. Deras roll är endast att skapa trygghet, någon att samtala med någon som kan ge stöd och tillkalla polis i händelse av behov. En grupp trygghetsvakter helt enkelt. Personer väl kända i samhället som ingjuter respekt och trygghet i våra invånare. Personer som i sig själva är trygga välbalanserade vuxna förebilder. Forts. 86

7 7(18) Forts. 86 Vi yrkar: 1. Att ett trygghets/civilkurage pris instiftas i syfte att uppmuntra individer att agera och ge en hjälpande hand när den behövs som mest. Priset utdelas till enskilda individer som på något vis verkligen visat på civilkurage. 2. Att kommunen inför trygghetsgrupper med för områdena välkända individer som kan skapa trygghet och ge invånarna en lite tryggare livsmiljö och som kan uppmuntra våra ungdomar att engagera sig och göra rätt oftare än fel. Gärna i samarbete med nattvandrarna eller likande organisationer. 3. Att ett extra ekonomiskt anslag ges till utsedd ansvarig nämnd för att kunna genomföra detta. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska avslås eller anses besvarad då motionärens förslag redan finns i fungerande former. Beslutsunderlag Motion av Anna Eling (L) den 24 april 2017 Kommunfullmäktige den 25 april Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 28 april 2017 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås.

8 8(18) 87 Dnr KS Behandling av motion om utdrag ur belastningsregistret vid på samtliga ansökande vid nyanställning Sammanfattning Följande motion av Owe Ahlinder (C) har tidigare anmälts till kommunfullmäktige: Som ett led i det värderingsarbete, KRAM (kundfokus-respekt-ansvarmod), som pågår i kommun vill vi i Centerpartiet i Hedemora att ett allmänt krav snarast införs på att, vid nyanställning i kommunen, alla ska lämna ett utdrag ur belastningsregistret. Vi anser det vara viktigt att öka tryggheten för de personer som kommer i kontakt med anställda inom Hedemora kommun. Vi vill därför yrka på: Att vid alla nyanställningar inom Hedemora Kommun, ska sökanden lämna ett utdrag ur belastningsregistret. Motionen remitterades till kommunstyrelsen och kommunstyrelseförvaltningen har i ett yttrande föreslagit att motionen ska avslås med motiveringen att det idag inte finns författningsstöd att göra registerkontroller på alla personer som söker anställning i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Motion från Owe Ahlinder (C) den 18 november 2016 Kommunfullmäktige den 22 november Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 26 maj 2017 Förslag till kommunfullmäktige Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

9 9(18) 88 Dnr KS Behandling av motion om införande av 80/90/100- modellen för lärare över 62 år Sammanfattning Följande motion av Allan Mattsson (KL) har tidigare anmälts till kommunfullmäktige: Lärarbristen hotar Sveriges välstånd. Rubriken är hämtad ur Skolbilagan i Dagens Samhälle. Lärarbristen är stor. Om 10 år kommer det att fattas lärare. Hedemora kommun har och kommer att få sin andel av bristen på lärare. Samtidigt vet vi att duktiga lärare är det viktigaste verktyget för att nå kunskapsmålen. Långt fler lärare än i dag måste vilja stanna kvar i yrket och då är arbetsvillkoren avgörande. Det kan gälla lönen, möjligheter till kompetensutveckling i yrket, avlastning i arbetssituationen m.m. En pysselbit att få lärare att stanna kvar i yrket är, att införa 80/90/100 - modellen i skolan. Vad innebär modellen? 1. Hedemora kommun träffar avtal med berörda fackliga organisationer om att erbjuda lärare som fyllt 62 år minskad arbetstid. 2. Arbetstiden minskar från 100 % till 80 % och lönen blir 90 % och den pensionsgrundande lönen blir 100 %. Jag föreslår Hedemora kommunfullmäktige besluta följande: Att Hedemora kommun inför 80/90/100-modellen Att Hedemora kommun upptar förhandlingar med berörda fackliga organisationer om förutsättningarna kring införandet av modellen. Motionen remitterades till bildningsnämnden och kommunstyrelsen. Både kommunstyrelseförvaltningen och bildningsnämnden föreslår att motionen ska avslås. Forts. 88

10 10(18) Forts. 88 Beslutsunderlag Motion från Allan Mattsson (KL) den 24 mars 2016 Kommunfullmäktige den 5 april Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 30 september 2016 Bildningsnämnden den 1 juni Förslag till kommunfullmäktige Motionens avslås.

11 11(18) 89 Dnr KS Ägartillskott till Hedemora Energi AB Sammanfattning För att ge förutsättningar för fortsatt fiberutbyggnad inom kommunen samt för att behålla både projektledare och kommunikatör för arbetet med fiberutbyggnad, föreslår Hedemora Energi AB att Hedemora Energi AB får ett ägartillskott med 2 mkr för att hantera detta under 2017 och 2018 från ägaren Hedemora kommun. Förslag till kommunfullmäktige Hedemora kommun beslutar att ge Hedemora Energi AB ett ägartillskott med 2 mkr och medlen tas från kontot för oförutsedda kostnader.

12 12(18) 90 Dnr KS Budget 2018 Sammanfattning Ulf Hansson (S) redogör för majoritetens budgetförslag år Beslutsunderlag Underlag från ekonomiavdelningen den 19 juni 2017 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet antar presenterat budgetförslag för år 2018 och skickar förslaget vidare till kommunstyrelsen. Deltar inte Gustav Ericsson (M) deltar inte i beslutet. Utdrag till Kommunstyrelsen Nämnderna

13 13(18) 91 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) KS Skrivelse från Hedemora kommun till Arbetsförmedlingen i Hedemora den 17 maj 2017 b) KS Protokoll från styrelsemöte med AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB den 25 april 2017 c) KS Protokoll från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 5 maj 2017 d) KS Protokoll från styrelsemöte med Intresseföreningen Dalabanans Intressenter den 7 april 2017 e) KS Beslut från Länsstyrelsen Dalarna om att utse Notarius Publicus i Hedemora kommun den 10 maj 2017 f) Cirkulär och skrivelser från SKL: 17:23 Feriejobb/sommarjobb :24 Preliminära arbetsgivaravgifter och PO-pålägg för kommunerna år :25 Arbetsgivares skyldighet att kontrollera utlännings rätt att arbeta i Sverige 17:26 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, BEA T, Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning, BUI T, Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning, BAL T och Bestämmelser för traineejobb T 17:27 Ändringar i LAS Forts. 91

14 14(18) Forts :28 Huvudöverenskommelse HÖK 17 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om Med.stud.17 17:30 Tillämpningsanvisningar Tidig lokal omställning (TLO-KL) 17:31 Arbetsdomstolens dom 2017 nr 23, angående barnmorskas vägran att medverka i abortvård 17:32 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år :33 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse HÖK 16 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård 17:34 Arbetsdomstolens dom 2017 nr 33 om ändring i semesterförläggningen för fem barnmorskor 17:35 Överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor - HÖK T med AkademikerAlliansen 17:36 Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever 17:37 Interimsavtal om skolkopiering Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av delgivningarna.

15 15(18) 92 Beslutsanmälningar Följande beslutsanmälningar presenteras: a) KS Kommunsekreterarens beslut den 16 juni 2017 att avslå begäran om att få ut allmän handling gällande namn, bostadsadresser, e-postadresser, telefonnummer och uppgifter om närstående till anställda och tidigare anställda inom socialförvaltningen i Hedemora kommun. b) KS Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 5 juni 2017 att delegera rätten som ombud vid Dalabanans Intressenters årsstämma den 16 juni c) KS Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 13 juni 2017 att ge chef för lokal- och markavdelningen delegation att försälja kommunens fastigheter till högst 20 prisbasbelopp samt köpa fastigheter till högst 10 prisbasbelopp. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av beslutsanmälningarna.

16 16(18) 93 Beslutsanmälningar i personalärenden Följande beslutsanmälningar presenteras: a) Dnr KS Vård- och omsorgsförvaltningens delegationsbeslut nr: VO 416/16-VO 602/16. b) Dnr KS Bildningsförvaltningens delegationsbeslut: Rektor Martin Koch gymnasiet nr: Gy 100/15-Gy 105/15. c) Dnr KS Bildningsförvaltningens delegationsbeslut: Bildningschef nr: 76/16-80/16. Rektor område F-6 nr: 220/16-270/16. Rektor Förskolan nr: 136/16-182/16. Rektor Elevhälsan nr: 19/16-21/16. Rektor Integrationsenheten nr: 15/16-18/16. Rektor Kulturenheten nr: 8/16-19/16. Rektor Vasaskolan nr: 128/16-139/16. Rektor Martin Koch gymnasiet nr: Gy 66/16-Gy 85/16. Kostenheten chef nr: 17/16-40/16. d) Dnr KS Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut nr: KS 1/17. e) Dnr KS Kommunstyrelseförvaltningens delegationsbeslut: Kommunchef nr: KSF 1/17-KSF 10/17. Personalchef nr: PA 1/17-PA 17/17. Personalchef fackliga beslut nr: 1/17-125/17. Chef AME nr: AME 2/17. Ekonomichef nr: EK 1/17. Chef Kommunikationsavdelningen nr: KA 1/17-KA 2/17. IT-chef nr: IT 1/17. Lokal- och mark chef nr: LoM 1/17-LoM 3/17. Chef V-Dala överförmynderikansli nr: ÖF 1/17-ÖF 5/17. Forts. 93

17 17(18) Forts. 93 f) Dnr KS Vård- och omsorgsförvaltningens delegationsbeslut nr: VO 1/17-VO 230/17, VO 240/17, VO 328/17, VO 348/17. g) Dnr KS Socialförvaltningens delegationsbeslut nr: ON 1/17 - ON 126/17. h) Dnr KS Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens delegationsbeslut nr: MOS 1/17- MOS 5/17. i) Dnr KS Bildningsförvaltningens delegationsbeslut: Bildningschef nr: 1/17-19/17. Rektor område F-6 nr: 1/17-155/17. Rektor Förskolan nr: 1/17-110/17. Rektor Elevhälsan nr: 1/17-5/17. Rektor Musikskolan nr: 3/17-9/17 Rektor Vasaskolan nr: 1/17-28/17. Rektor Martin Koch gymnasiet nr: Gy 01/17-Gy 40/17. Rektor HLC nr: VUX 1/17- VUX 10/17. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av beslutsanmälningarna.

18 18(18) 94 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Ulf Hansson (S) informerar om att han träffat Trafikverket och att Trafikverket planerar att påbörja arbetet med att bredda tågspåren längs Hedemora och Dalabanan åren b) Kristina Lundgren (C) berättar att hon deltagit på en konferens om social hållbarhet. c) Ulf Hansson (S) informerar om att i år har kommunen erbjudit 207 ungdomar sommarjobb. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av rapporterna.