124/18 Anställning av professor i akvatisk ekologi. att anställa Tomas Brodin som professor i akvatisk ekologi tills vidare fr o m

Transkript

1 Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA Närvarande: Peter Högberg Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 124/18 Anställning av professor i akvatisk ekologi Rektor beslutar SLU ua att anställa Tomas Brodin som professor i akvatisk ekologi tills vidare fr o m Föredragande: Per Frimodig 125/18 Antagning av excellent lärare Rektor beslutar SLU ua att med verkan från den 1 augusti 2018 anta universitetslektor Cecilia Mark-Herbert (ID SLU.ua ) som excellent lärare. Föredragande: Fredrika von Sydow 126/18 Inrättande av arbetsgrupp för genetiska resurser och traditionell kunskap som regleras av Nagoya-protokollet SLU ua Rektor beslutar att uppdra till en universitets-övergripande arbetsgrupp att ansvara för SLU-gemensamma rutiner samt samordning och bevakning gällande hantering av Nagoyaprotokollet. Arbetsgruppen ska bestå av en sammankallande ordförande, en ledamot från varje fakultet, samt en person med juridisk kompetens, att uppdraget gäller perioden den 1 juli 2018 tills vidare, dock längst t.o.m. den 31 mars 2022, Postadress: Box 7070, UPPSALA Tel: (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: Maria.Lindfors@slu.se

2 att utse samverkanslektor Jens Sundström till ordförande och sammankallande i arbetsgruppen, att uppdra till dekanerna att utse vardera en ledamot till arbetsgruppen, samt personlig ersättare för respektive ledamot, att arbetsgruppen ska rapportera till rektor senast den 15 december 2018 om hur arbetet fortgår. Vidare ska rapportering göras löpande till SLU:s ledningsråd, att uppdra till universitetsdirektören att tillse att det finns administrativt stöd till arbetsgruppen, att en ledamot utses med juridisk kompetens, samt att riktlinjer för arbetsgruppen upprättas och fastställs senast den 1 oktober 2018, samt att uppdraget ska genomföras inom ramen för ordinarie uppdrag. Kostnader för arbetsgruppsmöten ska belasta rektors medel, kst , projekt Föredragande: Fredrika von Sydow 127/18 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJfakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) SLU ua Rektor beslutar att upphäva rektors beslut av den 2 maj 2018, 81/18, samma SLU ID, att ge dekanen för NJ-fakulteten i uppdrag att enlighet med bilaga 2 till detta beslut ansvara för genomförandet av SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) från 1 augusti 2018 till 31 december 2023, att NJ-fakulteten enligt regeringsuppdraget om att inrätta ett program för industridoktorander (N2017/03895/SK) ska rekvirera från Kammarkollegiet 8 mnkr senast den 1 december 2018 och 5 mnkr senast den 1 december 2019, 2/5

3 att i anslagsfördelningen fördela till NJfakulteten för detta uppdrag 2,75 mnkr år 2019, 7,75 mnkr år 2020, 2,75 mnkr år 2021, samt 2,75 mnkr år 2022, att NJ-fakulteten får i uppdrag att årligen fördela medel enligt följande till de institutioner som har utvalda industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) enligt beslut den 10 april 2018 (SLU ua ): tkr per utvalt industridoktorandprojekt, varav 205 tkr är ersättning för institutionens kostnader kopplade till utbildningen och 20 tkr reserverade för företaget att rekvirera för doktorandens omkostnader i form av deltagande i konferenser, resor och dylikt, till: institutionen för molekylära vetenskaper (4 projekt), institutionen för husdjursgenetik (1 projekt), institutionen för kliniska vetenskaper (1 projekt), institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap (1 projekt), institutionen för växtförädling (1 projekt), institutionen för norrländsk jordbruksvetenskap (1 projekt), institutionen för biosystem och teknologi (1 projekt), att NJ-fakulteten får i uppdrag att årligen fördela 500 tkr per utvalt industridoktorandprojekt till ovanstående institutioner för att täcka kostnader hos respektive företagspartner, att 720 tkr av rekvirerade medel 2018 och 500 tkr av årligen tilldelade medel avser kostnader för genomförandet av industridoktorandprogrammet enligt bilaga 2, samt att NJ-fakulteten senast 31 december 2018 överför 30 tkr till kst , prj för att täcka kostnader för förberedande arbete 2018 enligt bilaga 3. Föredragande: Pär Aronsson (för Mariette Manktelow) 3/5

4 128/18 Inrättande av doktorandnätverk inom SLU:s globala forskning SLU ua Rektor beslutar att inrätta ett doktorandnätverk inom SLU:s globala forskning, att uppdraget gäller under perioden 1 september augusti 2020, att uppdraget ska genomföras och koordineras av vice-rektor för internationella relationer, att uppdra åt universitetsdirektören att säkerställa att tillföra administrativt stöd så att uppdraget kan genomföras och koordineras, att vice-rektor för internationella relationer ska rapportera till rektor senast den 28 februari 2019 om hur arbetet fortgår, samt att uppskattade kostnader enligt förslag ska belasta rektors medel, kst , projekt Föredragande: Ylva Hillbur (för Emelie Zonabend König) 129/18 Utseende av ordförande och vice ordförande i valberedningen för perioden SLU ua Rektor beslutar att till ordförande i SLU:s valberedning för perioden den 1 juli 2018 tills vidare dock längst till och med den 31 maj 2021 utse forskare Nils Fall, samt att till vice ordförande i SLU:s valberedning för perioden den 1 juli 2018 tills vidare dock längst till och med den 31 maj 2021 utse universitetslektor Karin Hakelius. Föredragande: Sune Lindh 4/5

5 130/18 Konsortialöverenskommelse för den nationella forskningsinfrastrukturen Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) SLU ua Rektor beslutar att underteckna överenskommelsen. Föredragande: Sofia Wretblad 131/18 Avtal om porträttmålning av rektor Rektor beslutar SLU ua att underteckna avtal med konstnären Jekaterina Pertoft, Uppsala. Föredragande: Maria Lindfors 132/18 Memorandum of Understanding for the Intra- African Academic Mobility Scheme Project Inter-University Cooperation to Regional Academic Exchange for Enhanced Skills in Fragile Ecosystems Management in Africa (REFORM) (Cheikh Anta Diop University of Dakar) SLU ua Rektor beslutar att underteckna överenskommelsen. Föredragande: Geir Löe Beslut fattat av rektor den 20 juni /5

6 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua SÄNDLISTA Anställning av professor i akvatisk ekologi Beslut Rektor beslutar att anställa Tomas Brodin som professor i akvatisk ekologi från och med den 1 augusti 2018, tills vidare, samt att omfattningen av anställningen ska vara 100 % av heltid. Redogörelse för ärendet Institutionen för vilt, fisk och miljö har har till fakultetsnämnden vid fakulteten för skogsvetenskap (FN-S) lämnat in en begäran om att rekrytera en professor i akvatisk ekologi med anledning av kommande pensionsavgång. Rekryteringskommittén har bestått av Göran Ericsson, SLU (ordförande), Anna Gårdmark, SLU, Øystein Aas, NINA, samt Stefan Nyström och Eva Thörnelöf, båda Naturvårdsverket. FN-S beslutade den 30 maj 2017 att, i enlighet med rekryteringskommitténs förslag och under förutsättning av rektors godkännande, påbörja rekryteringen av en professor i akvatisk ekologi vid institutionen för vilt, fisk och miljö, att fastställa anställningsprofil enligt underlaget, samt att uppdra åt dekanen att slutligt fastställa annonsen. Sista ansökningsdag var 2 oktober Till anställningen har inkommit 10 sökande (1 kvinna, 9 män). FN-S beslutade den 9 november 2017 att utse Prof. Robert Arlinghaus, IGB, Berlin, Tyskland, adjunct professor Elisabet Forsgren, NINA, Trondheim, Norge och Prof Mary Bremigan, Michigan State University, USA till sakkunniga att granska inkomna ansökningar till en anställning som professor i akvatisk ekologi. Lärarförslagsnämnden vid fakulteten för skogsvetenskap (LFN-S) beslutade den 22 mars 2018 att kalla Tomas Brodin, Pär Byström, Larry Greenberg och John J Piccolo till intervju. Intervjuer genomfördes den 16 april Postadress: Umeå Tel: Besöksadress: Skogsmarksgränd ulrika.ganeteg@slu.se Org nr:

7 Anställning av professor i akvatisk ekologi Efter genomförda intervjuer och baserat på ansökningshandlingar, sakkunnigutlåtanden, intryck från presentationer av och intervjuer med de inbjudna sökande och referenser, samt sammanvägd bedömning av samtliga för anställningen relevanta behörighets- och bedömningsgrunder beslutade LFN-S den 16 maj 2018 att föreslå rektor att i första hand anställa Tomas Brodin och i andra hand anställa Pär Byström som professor i akvatisk ekologi vid SLU. Carin Magnhagen hade anmält jäv och var inte närvarande vid beslutet. Beslut om anställning av professor fattas enligt Högskolelag och Högskoleförordning av rektor. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av HRspecialist Per Frimodig och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även sekreteraren i LFN-S, Ulrika Ganeteg, deltagit. Peter Högberg Martin Melkersson Sändlista Tomas Brodin Göran Ericsson, prefekt Kopia för kännedom Göran Ståhl, dekan S-fak Christer Björkman, prodekan S-fak Tapio Alakörkkö, fakultetsdirektör S-fak Jenni Vahlström, HR-specialist 2/2

8 1(2) ID SLU ua Rektor - BESLUT Sändlista Antagning av excellent lärare Beslut Rektor beslutar att med verkan från den 1 augusti 2018 anta universitetslektor Cecilia Mark- Herbert (ID SLU.ua ) som excellent lärare. Ärendet Rektor beslutade den 3 juni 2014, 112/14 (dnr SLU.ua ), att inrätta kompetensnivån och titeln excellent lärare. Rektor beslutade den 15 september 2014, 157/14 (dnr SLU.ua ), om ändringar/kompletteringar av sin delegationsordning vilket bl.a. innebar att en nämnd för antagning av excellenta lärare (Nex) inrättades vid universitetet. Rektor beslutade den 15 december 2014, 199/14 (dnr SLU.ua ), att den som erhåller titeln excellent lärare får ett lönepåslag som motsvarar det som ges vid antagning som docent. Den 15 november 2016, 174/16, (ID, SLU.ua ) beslutade rektor att institutionernas kostnad för lönepåslaget ersätts t.o.m. den 31 december 2019 från kostnadsställe , projekt 89, samt att utifrån Lena Andersson-Eklunds utvärdering (ID. SLU.ua ) ska den instruktion för sökande tillämpas som Nex fastställer (ID. SLU.ua ) samt anvisningar för handläggning tillämpas som universitetsdirektören fastställer (ID: SLU.ua ). Under ansökningsomgången 1 december februari 2018 inkom till Nex en ansökan från sökande om att bli antagen som excellent lärare. Den sökande befanns behörig och blev sakkunniggranskad och intervjuad av sakkunniga tillsammans med studentrepresentant och Nex-ledamöter. Nex beslutade den 18 juni 2018 (protokollsutdrag ID. SLU.ua ) att föreslå till rektor att anta den sökande som excellent lärare. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) , mobil 070/ Org.nr fredrika.von.sydow@slu.se

9 Antagning av excellent lärare Beslutet överensstämmer med förslaget från Nex. Genom beslutet har SLU fått ytterligare en excellent lärare, sammanlagt finns det sju excellenta lärare. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av remisskoordinator Fredrika von Sydow och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson Peter Högberg Fredrika von Sydow Sändlista Universitetslektor Cecilia Mark-Herbert Kopia för kännedom Dekanerna Fakultetsdirektörerna Personalchefen Planeringschefen Internrevisionen Sluss Ledamöter i Nex Prefekt vid Institutionen för skogsekonomi 2(2)

10 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Exp. Sändlista Inrättande av arbetsgrupp för genetiska resurser och traditionell kunskap som regleras av Nagoyaprotokollet Beslut Rektor beslutar att uppdra till en universitetsövergripande arbetsgrupp att ansvara för SLUgemensamma rutiner samt samordning och bevakning gällande hantering av Nagoyaprotokollet. Arbetsgruppen ska bestå av en sammankallande ordförande, en ledamot från varje fakultet, samt en person med juridisk kompetens, att uppdraget gäller perioden den 1 juli 2018 tills vidare, dock längst t.o.m. den 31 mars 2022, att utse samverkanslektor Jens Sundström till ordförande och sammankallande i arbetsgruppen, att uppdra till dekanerna att utse vardera en ledamot till arbetsgruppen, samt personlig ersättare för respektive ledamot, att arbetsgruppen ska rapportera till rektor senast den 15 december 2018 om hur arbetet fortgår. Vidare ska rapportering göras löpande till SLU:s ledningsråd, att uppdra till universitetsdirektören att tillse att det finns administrativt stöd till arbetsgruppen, att en ledamot utses med juridisk kompetens, samt att riktlinjer för arbetsgruppen upprättas och fastställs senast den 1 oktober 2018, samt att uppdraget ska genomföras inom ramen för ordinarie uppdrag. Kostnader för arbetsgruppsmöten ska belasta rektors medel, kst , projekt Redogörelse för ärendet Tillträde och nyttjande av genetiska resurser insamlade utanför Sverige, samt traditionell kunskap associerad med genetiska resurser, regleras av internationellt överenskomna avtal enligt det s.k. Nagoyaprotokollet och konventionen för biologisk mångfald. Postadress: Box 7070, Uppsala Tel: (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: fredrika.von.sydow@slu.se

11 Inrättande av arbetsgrupp för genetiska resurser och traditionell kunskap som regleras av Nagoyaprotokollet För SLU innebär det att forskare som nyttjar genetiska resurser eller traditionell kunskap måste upprätta avtal med behöriga myndigheter i de länder varifrån den genetiska resursen har sitt ursprung. Regelverket gäller för genetiskt material insamlat efter oktober Grödor som omfattas av ITPGRFA (eng. the International Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture) samt pandemiska smittsjukdomar är undantagna. Nagoyaprotokollet reglerar användningen av biologiska prover som används i forskningssyfte, t. ex. frön, jordprover och vävnadsprover. Avtal krävs både för grundforskning och tillämpad forskning och avtalen måste vara på plats vid tillträde av anslagsmedel, samt vid en eventuell kommersialisering. Det pågår internationella förhandlingar om att även användning och deponering av digital sekvensinformation (DSI) frikopplad från de biologiska proverna ska regleras av Nagoyaprotokollet. Det är upp till den enskilde forskaren att upprätta nödvändiga avtal. Straffsatsen för underlåtenhet är satt till max till två års fängelse. Ansvarig tillsynsmyndighet i Sverige är Naturvårdsverket. På internationell nivå har man upprättat ett s.k. Access Benefit Clearing House för att hantera dokumenteringen av de upprättade avtalen. Motiv till beslutet Det saknas idag universitetsövergripande rutiner för att ge stöd till de forskare som behöver upprätta avtal med givarländer. Samverkanslektor Jens Sundström har sedan 2016, och på rektors uppmuntran, bevakat dessa frågor och agerat stöd till berörda myndigheter. Med stöd från SLU:s växtförädlingsplattform har det nyligen föreslagits att forskaren Dennis Eriksson (LTV-fakulteten) ska få ett speciellt och tidsbegränsat uppdrag att upprätta rutiner för tillträde och nyttjande av växtgenetiska resurser. Eftersom stor del av de växtgenetiska resurserna regleras av ITPGRFA, behövs det även en bred universitetsövergripande ansats för att ge stöd till forskare vars arbete inte är inriktat mot grödor och som därmed regleras av Nagoyaprotokollet, d.v.s. forskare som arbetar med t. ex. mikroorganismer, djur och modellsystem. Om även DSI kommer att regleras av Nagoyaprotokollet kan detta arbete komma att bli mycket omfattande, varför SLU även fortsatt bör bevaka och ge beslutsstöd till ansvariga myndigheter i de förhandlingar kring omfattningen och implementeringen av Nagoyaprotokollet som fortfarande pågår. Bedömda konsekvenser av beslutet Genom detta beslut skapar SLU en organisation som ska stödja och underlätta för forskarna att uppfylla kraven i Nagoyaprotokollet och säkerställer bevakning av den fortsatta utvecklingen inom området. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av remisskoordinator Fredrika von Sydow och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även vice rektor med ansvar för 2/3

12 Inrättande av arbetsgrupp för genetiska resurser och traditionell kunskap som regleras av Nagoyaprotokollet miljöövervakning Kevin Bishop, universitetslektor Jens Sundström vid institutionen för växtbiologi, chef för ledningskansliet Miika Wallin samt akademisekreterare Sune Lindh vid ledningskansliet deltagit. Peter Högberg Fredrika von Sydow Sändlista Kevin Bishop Jens Sundström Dennis Eriksson Miika Wallin Kopia för kännedom Dekanerna Fakultetsdirektörerna Kommunikationschefen Internrevisionen 3/3

13 1(8) Dnr SLU ua Rektor Mariette Manktelow BESLUT Sändlista Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Beslut Rektor beslutar: att upphäva rektors beslut av den 2 maj 2018, 81/18, samma SLU ID, att ge dekanen för NJ-fakulteten i uppdrag att enlighet med bilaga 2 till detta beslut ansvara för genomförandet av SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) från 1 augusti 2018 till 31 december 2023, att NJ-fakulteten enligt regeringsuppdraget om att inrätta ett program för industridoktorander (N2017/03895/SK) ska rekvirera från Kammarkollegiet 8 mnkr senast den 1 december 2018 och 5 mnkr senast den 1 december 2019, att i anslagsfördelningen fördela till NJ-fakulteten för detta uppdrag 2,75 mnkr år 2019, 7,75 mnkr år 2020, 2,75 mnkr år 2021, samt 2,75 mnkr år 2022, att NJ-fakulteten får i uppdrag att årligen fördela medel enligt följande till de institutioner som har utvalda industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) enligt beslut den 10 april 2018 (SLU ua ): 225 tkr per utvalt industridoktorandprojekt, varav 205 tkr är ersättning för institutionens kostnader kopplade till utbildningen och 20 tkr reserverade för företaget att rekvirera för doktorandens omkostnader i form av deltagande i konferenser, resor och dylikt, till: o institutionen för molekylära vetenskaper (4 projekt), o institutionen för husdjursgenetik (1 projekt), o institutionen för kliniska vetenskaper (1 projekt), o institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap (1 projekt), o institutionen för växtförädling (1 projekt), SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr mariette.manktelow@slu.se

14 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) o o institutionen för norrländsk jordbruksvetenskap (1 projekt), institutionen för biosystem och teknologi (1 projekt), att NJ-fakulteten får i uppdrag att årligen fördela 500 tkr per utvalt industridoktorandprojekt till ovanstående institutioner för att täcka kostnader hos respektive företagspartner, att 720 tkr av rekvirerade medel 2018 och 500 tkr av årligen tilldelade medel avser kostnader för genomförandet av industridoktorandprogrammet enligt bilaga 2, samt att NJ-fakulteten senast 31 december 2018 överför 30 tkr till kst , prj för att täcka kostnader för förberedande arbete 2018 enligt bilaga 3. Ärendet Regeringen har gett SLU i uppdrag att inrätta ett program för industridoktorander inom livsmedelsområdet (SLU:s akronym LivsID; N2017/03895/SK)) som ett led i livsmedelsstrategins delområde Kunskap och innovation. Syftet med uppdraget är att stärka den svenska livsmedelsindustrins konkurrenskraft genom att utbilda doktorer inom livsmedelssektorn. Vicerektor Erik Fahlbeck har initialt ansvarat för regeringsuppdraget enligt beslut 3 oktober 2017 (SLU ua ). För att bygga upp ett industridoktorandprogram utsåg han en projektgrupp som har letts av samverkanslektor Bengt Persson. Projektgruppen har hållit i en urvalsprocess där inskickade projektförslag bedömts av en intern och en extern expertgrupp enligt fastlagda kriterier. Den 10 april 2018 beslutade rektor att godkänna att samarbetsavtal tecknas med de företag som föreslagit de 10 utvalda industridoktorandprojekten, förutsatt att de föreslagna kandidaterna i dessa industridoktorandprojekt blir antagna till utbildning på forskarnivå av relevant fakultetsnämnd (SLU ua ). Projektgruppen har också gjort en beräkning av ersättningen för varje industridoktorand som utgör grund för det beslutade beloppet (se bilaga 1). I uppdraget till NJ-fakulteten ingår att ge stöd till dessa institutioner enligt instruktioner i bilaga 2 till detta beslut. I och med detta beslut upphävs också tidigare beslut från 2 maj 2018 (SLU ua ) och NJ-fakulteten får därmed även det ekonomiska ansvaret för projektet (SLU ua ). NJfakulteten har involverats i beslutsärendet. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av tf. fakultetsdirektör Pär Aronsson och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har vicerektor för samverkan Erik Fahlbeck, samverkanskoordinator Mariette Manktelow, controller Joakim Ögger och avdelningsdirektör Lotta Hansson medverkat. 2(8)

15 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Peter Högberg Pär Aronsson Sändlista Vicerektor för samverkan Dekan för NJ-fakulteten Fakultetsdirektör vid NJ-fakulteten Prefekten vid inst. för molekylära vetenskaper Prefekten vid inst. för husdjursgenetik Prefekten vid inst. för norrländsk jordbruksvetenskap Prefekten vid inst. för kliniska vetenskaper Prefekten vid inst. för växtförädling Prefekten vid inst. för biosystem och teknologi Prefekten vid inst. för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap Ekonomichefen Kopia för kännedom Universitetsdirektören Dekaner för LTV-, VH- och S-fakulteterna Fakultetsdirektörer vid LTV-, VH- och S-fakulteterna Internrevisionen Samverkansrådet (SAR) Samverkansgruppen inom livsmedelsområdet Fakultetsekonomen vid NJ-fakulteten Chefen för planeringsavdelningen 3(8)

16 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Bilaga 1 till rektors beslut 26 juni 2018, SLU.ua Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Doktorander som ingår i industridoktorandprojektet LivsID är anställda hos en extern arbetsgivare och utför sin utbildning inom ramen för anställningen. Utbildningen kräver att de har kontorsplats, tillgång till lab etc. och gemensamma funktioner och infrastruktur på en institution samt erhåller handledning under de fem år utbildningen kommer att ta. Institutioner ansvariga för utbildningen av doktorander som ingår i industridoktorandprojektet ska ersättas för kostnader kopplade till utbildningen. Förutsatt att doktoranden bedriver sina studier på 80 % så erhåller institutionen full ersättning under fem år räknat från antagningsdatum. Om doktoranden enligt registrering i Ladok har lägre studietakt än 10 % under ett år erhåller institutionen ingen ersättning under det året. Ersättningen täcker kostnader för: - institutionens administrativa huvudfunktioner - lokalkostnader för kontorsplats och lab/försöks-resurser eller motsvarande - huvudhandledarens tid för handledning Följande tabeller visar vad ersättningen per månad till institutioner omfattar och noterna förklarar hur den är beräknad. Tabell 1. Beräkning av institutionens kostnad för utbildning av en industridoktorand OH och lokalkostnad Handledning Schablonlön, doktorand värde, kr Schablonlön, handledare värde, kr Lkp 51,5% Lkp 51,5% Reducerad OH (inst.)* 15,0% Median-OH (total) 39,6% Lokalpåslag, kontor** 8,0% Lokalpåslag 11,0% Lokalpåslag, kontor & lab*** 11,0% Tid av heltid**** 5,0% * Median för institutionernas nuvarande OH-påslag (fo/foma) är 18,5 % (minimum = 10,66 och maximum = 32,46). Industridoktorander kräver mindre administration eftersom de inte är anställda vid institutionen. 15 % är 20 % lägre än medianvärdet. 4(8)

17 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) ** Nivån (8 %) är i närheten av vad institutionerna för ekonomi (7,14) respektive stad och land (10,19) tillämpar eftersom det sannolikt är vanligare att kontorsplatser dominerar på dessa två institutioner. *** Median för institutionernas nuvarande lokalpåslag (fo/foma) är 11 % (minimum = 4,23 och maximum = 31,80). Om doktoranden ska ha tillgång till alla lokalresurser så är det rimligt att utgå från median baserat på alla institutioners nuvarande lokalpåslag. ****2 handledningstimmar per vecka = 5 % av årsarbetstiden. En ersättning i enlighet med varje institutions aktuella OH- och lokalpåslag leder till extra administration både för att beräkna, verkställa och följa upp att de har erhållit korrekt ersättning. Följaktligen kommer alla ansvariga institutioner erhålla samma årliga ersättning. Tabell 2. Beräkning som ger underlag för bedömning av rimlig ersättning "Kontor" "Kontor & lab" Handledning Totalt (5+5) Ersättning/doktorand Månad År år st doktorander Baserat på ovanstående schablonberäkningar ersätter rektor ansvarig institution med SEK per år och doktorand under fem år förutsatt att doktoranden har en i Ladok registrerad studieaktivitet över 10 %. Avdelningsdirektör Lotta Hansson, planeringsavdelningen, SLU (8)

18 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Bilaga 2 till rektors beslut 26 juni 2018, SLU.ua Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) I uppdraget ingår följande: att under perioden 1 september 2018 till 31 december 2019 ansvara för att ett program för industridoktorander inom livsmedelsområdet inrättas och genomförs enligt regeringsuppdrag N2017/03895/SK, att inrätta ett studierektorskap för industridoktorander inom LivsID, o o o o o att studierektorn i tillägg till den ordinarie forskarutbildningen ska skapa mötesplatser och särskilda seminarieprogram för industridoktoranderna inom LivsID, att studierektorn ska hålla kontinuerlig kontakt med de företag av vilka industridoktoranderna inom LivsID är anställda och lotsa dem rätt inom SLU vid eventuella frågor, att studierektorn ska hålla kontinuerlig kontakt med och samordna de prefekter som har industridoktorander inom LivsID, att studierektorn, när så är lämpligt, ska inkludera fler industridoktorander i programmet LivsID samt involvera berörda prefekter och företag i kontaktnätet LivsID, att studierektorn ska undersöka möjligheten att samverka med andra större industridoktorandsatsningar inom SLU och forskarskolor med liknande inriktning, att årligen tillse att de prefekter som har industridoktorander inom LivsID mottar och innan årets slut betalar den i respektive avtal överenskomna fakturan från respektive företag på upp till 500 tkr för omkostnader i samband med respektive doktorandprojekt, att under perioden i september varje år och vid behov därutöver avge en muntlig rapport om verksamheten inom LivsID till samverkansrådet eller motsvarande, 6(8)

19 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) att senast den 1 december 2018 och 1 december 2019 ha en muntlig avstämning med vicerektor för samverkan inför den rapportering av ekonomi och aktiviteter som ska lämnas till regeringen året efter, samt att senast den 31 januari inlämna en skriftlig rapport om aktiviteter och uppnådda resultat samt ekonomisk rapport för föregående år till rektor och vicerektor för samverkan, vilken ska tjäna som underlag för rektors rapport till regeringen angående uppdrag N2017/03895/SK. 7(8)

20 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Bilaga 3 till rektors beslut 26 juni 2018, SLU.ua Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet (LivsID) ändring av beslut, samt uppdrag till NJ-fakulteten att ansvara för SLU:s industridoktorandprogram inom livsmedelsområdet (LivsID) Prognos för intäkter och kostnader för att under 2018 förbereda LivsID. Överskott från Överföring från NJ (del av rekvirering) Handläggare Volkmar Passoth Prognos projektgrupp Summa 0 8(8)

21

22

23

24 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Sändlista Utseende av ordförande och vice ordförande i valberedningen för perioden Beslut Rektor beslutar att till ordförande i SLU:s valberedning för perioden den 1 juli 2018 tills vidare dock längst till och med den 31 maj 2021 utse forskare Nils Fall, samt att till vice ordförande i SLU:s valberedning för perioden den 1 juli 2018 tills vidare dock längst till och med den 31 maj 2021 utse universitetslektor Karin Hakelius. Ärendet Enligt den av styrelsen beslutade Organisation och ansvarsfördelning avseende styrelsen för SLU och organ som är direkt underställda denna, styrelsens delegationsordning 1, avsnitt 1.4 ska SLU:s valberedning bestå av ordförande och vice ordförande i de fyra fakulteternas valberedningar. Rektor utser bland dessa åtta personer en ordförande och en vice ordförande. Valberedningens uppgifter anges i samma avsnitt av det nämnda dokumentet: a) Lämna förslag till minst fyra och högst sex personer som är lämpliga att ingå i universitetsstyrelsen som företrädare för universitetets lärare och foskare samt b) att till rektor lämna förslag på ledamöter och suppleanter i Utbildningsnämnden. De fyra fakultetsnämnderna har utsett följande ordförande och vice ordförande i sina respektive valberedningar för den aktuella perioden: Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap: ordförande professor Petter Kjellander, vice ordförande universitetslektor Karin Hakelius. Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap: ordförande forskare Nils Fall, vice orförande universitetslektor Sara Wernersson. 1 Senaste lydelse från den 19 februari 2018, 12/18, SLU ID ua Postadress: Box 7070 Tel: (vx) Besöksadress: Almas Allé 8 Mobilnr: sune.lindh@slu.se

25 Utseende av ordförande och vice ordförande i valberedningen för perioden Fakulteten för skogsvetenskap: ordförande professor Lars Östlund, vice ordförande professor Magnus Löf. Fakulteten för landskapsplanering, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap: ordförande professor Erik Andreasson, vice ordförande professor Marie Olsson. Valberedningens ledamöter har den 20 juni 2018 kommit överens om att föreslå rektor att utse forskare Nils Fall till or ldförande och universitetslektor Karin Hakelius till vice ordförande i valberedningen. Beslut i detta ärende har fattats av rektor efter föredragning av akademisekreterare Sune Lindh och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Peter Högberg Sune Lindh Sändlista Nils Fall Karin Hakelius Kopia för kännedom Dekanerna Fakultetsdirektörerna Kommunikationschefen 2/2

26 Konsortialöverenskommelse för den nationella forskningsinfrastrukturen Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC)

27 SNIC konsortialöverenskommelse 1. Parter Denna konsortialöverenskommelse ingås mellan följande Parter 1. Uppsala universitet, org. nr , Box 256, Uppsala (UU) som är Värdorganisation för Swedish National Infrastructure for Computing SNIC och 2. Chalmers tekniska högskola; org.nr , Göteborg, ( Chalmers ) 3. Göteborgs universitet; org. nr , Göteborg, ("GU") 4. Karolinska institutet; org. nr , Stockholm, ("KI") 5. Kungliga Tekniska högskolan; org.nr ; Stockholm ( KTH ) 6. Linköpings universitet; org.nr ; Linköping, ( LiU ) 7. Lunds universitet; org. nr , Lund, ("LU") 8. Stockholms universitet; org. nr , Stockholm ( SU ) 9. Sveriges lantbruksuniversitet; org. nr , Box 7070, Uppsala ( SLU ) 10. Umeå universitet; org. nr , Umeå, ("UmU") Parterna benämns nedan var för sig Part eller gemensamt Parterna. Bilagor 1. Generella villkor för bidrag till forskning eller forskningsstödjande verksamhet från Vetenskapsrådet 2017, Bilaga Särskilda villkor för bidrag till infrastruktur av nationellt intresse avseende SNIC 2.0 Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC), Bilaga Underlag för SNIC 2.0, Bilaga Finansiella åtaganden, Bilaga 4. 1

28 SNIC konsortialöverenskommelse 2. Bakgrund Parterna är överens om att från och med samverka för att implementera SNIC enligt de villkor som Vetenskapsrådet och Uppsala universitet träffat överenskommelse om: Generella villkor för bidrag till forskning eller forskningsstödjande verksamhet från Vetenskapsrådet 2017, Bilaga 1. Särskilda villkor för bidrag till infrastruktur av nationellt intresse avseende SNIC 2.0 Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC), Bilaga 2. samt enligt Underlag för SNIC 2.0 som Uppsala Universitet i samråd med övriga Parter tagit fram under våren 2017 och som sänts in till Vetenskapsrådet som underlag för rådets beslut om tilldelning av medel för SNIC under perioden , Bilaga 3. Den nationella forskningsinfrastrukturen SNIC stödjer forskning av högsta kvalitet inom alla forskningsområden som har behov av storskaliga beräkningar och/eller storskalig hantering och lagring av aktiva data. Alla SNICs nationella servicefunktioner är sådana att de bara kan tillhandahållas på nationell nivå eller sådana att detta ger det bästa och mest kostnadseffektiva stödet till forskningen ur ett nationellt helhetsperspektiv. 3. Sammanfattning av SNICs mandat I enlighet med bilaga 3 har SNIC till uppgift att tillhandahålla SNICs Nationella Service, bestående av Generella Nationella Servicefunktioner: En balanserad uppsättning nationella servicefunktioner för storskaliga beräkningar och lagring/hantering av aktiva data för att stödja forskare inom samtliga vetenskapsområden som har behov av sådana resurser. Specifika Nationella Servicefunktioner: Specifika nationella servicefunktioner för att stödja bland annat andra forskningsinfrastrukturer och storskaliga forskningssamarbeten. samt Nationellt Användarstöd: Nationellt koordinerat användarstöd och kompetenshöjande aktiviteter för enkel och effektiv användning av SNICs Nationella Service och relevanta internationella servicefunktioner inom SNICs verksamhetsområde. Därutöver ska SNIC: nationellt koordinera inköp av vetenskaplig utrustning, eller tjänster, för nyttjande inom SNICs verksamhet, 2

29 SNIC konsortialöverenskommelse bedriva utbildningsverksamhet i syfte att stödja enkelt och effektivt användande av SNICs resurser, informera om SNICs verksamhet, interagera och samverka med andra nationella infrastrukturer, utgöra nationell nod för internationella e-infrastruktursamarbeten inom SNICs verksamhetsområde. Delar av SNICs Nationella Service kan tillhandahållas genom att SNIC utgör det nationella gränssnittet för servicefunktioner som tillhandahålls av relevanta internationella e-infrastrukturer. SNIC är den nationella parten i dessa internationella e- infrastruktursamarbeten och tillhandahåller den nationella kontaktpunkten för sådana. 4. Organisation 4.1 SNICs stämma För SNIC ska det finnas en Stämma. Stämman är SNICs högsta beslutande organ. Stämman utgörs av en representant från respektive Part, totalt tio (10) ledamöter. Parternas representanter ska hämtas från respektive Parts ledning. Stämmans ordförande är Värdorganisationens representant. Stämman har till uppgift att: a) till värdorganisationen lämna ett sammanhållet förslag på ledamöter i Styrelsen i enlighet med punkt 4.2, inklusive förslag på ordförande samt mandatperioder; b) för respektive Part nominera ledamöter till Swedish National Allocations Committee (SNAC) i enlighet med punkt 6.2; c) besluta om budgetram och beräkningsmodell för Parternas gemensamma samfinansiering från och med 2020 enligt punkt 9.2. Varje Part beslutar enskilt om sin respektive samfinansiering till SNIC; d) årligen besluta om SNICs Strategiska Plan; e) årligen fastställa SNICs Verksamhetsberättelse; f) besluta om tillträde för ny Part till SNIC; g) besluta om uteslutning av Part; h) fastställa avvecklingsplan efter förslag från Värdorganisationen; i) besluta om upphörande av SNIC. Stämman ska ha ett ordinarie möte per år senast i juni månad. Mötet kan hållas i fysisk eller elektronisk form. Vid mötet informeras Stämman om SNICs verksamhet av Föreståndaren och Styrelsen samt tar emot SNICs Verksamhetsberättelse. Vid mötet beslutar också Stämman om SNICs Strategiska Plan. Stämman är beslutsför när minst 2/3 av ledamöterna är närvarande. Vid beslut enligt punkterna a)-b) är den vald som har fått de flesta rösterna och vid lika röstetal avgörs valet genom lottdragning. Beslut enligt punkterna c)-g) fattas med kvalificerad majoritet om 2/3 av närvarande ledamöter. Beslut enligt punkterna h)- i) fattas i enighet 3

30 SNIC konsortialöverenskommelse bland närvarande ledamöter. En representant i Stämman äger ej rösta i fråga där ledamot är att anse som jävig enligt förvaltningslagen och ska anses ej närvarande vid beslut om denna fråga. Kallelse till Stämmans möten inklusive dagordning där beslutsärenden identifierats fastställs av ordförande för Stämman i samarbete med Värdorganisationen och delges medlemmarna minst tre (3) veckor före respektive möte. Vid möten ska protokoll föras, vilka delges Parterna när det justerats. 4.2 SNICs Styrelse För SNIC ska finnas en Styrelse. Styrelsen har i uppgift att, oberoende av Parterna, verka för en optimal utveckling, drift och förvaltning av SNIC som en nationell infrastruktur och nationell forskningsresurs inom ramen för denna överenskommelse och Bidragsvillkoren (Bilaga 1 och 2). Styrelsen ska övervaka den löpande verksamheten och följa upp ekonomin inom SNIC. Styrelsen ska tillse att målsättningarna med SNIC enligt Underlaget för SNIC 2.0 (Bilaga 3), Strategisk Plan och Verksamhetsplan förverkligas och fatta nödvändiga beslut för detta ändamål. Styrelsen ska därvid vid behov inhämta råd från relevant internationell expertis. Styrelsen beslutar i frågor rörande verksamheten inom SNIC, men har inget mandat därutöver. Styrelsen får inte fatta beslut som innebär myndighetsutövning. Styrelsen har till uppgift att: a) årligen besluta om SNICs Budget; årligen besluta om SNICs årliga Verksamhetsplan; b) årligen föreslå Verksamhetsberättelse för Stämman; c) årligen föreslå SNICs Strategiska Plan för Stämman; d) fastställa SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner; e) fastställa SNICs Riktlinjer för Nationellt Användarstöd; f) besluta om inrättande av arbets- och referensgrupper; g) utse ledamöter till SNAC efter förslag från Föreståndaren efter nomineringar från Parterna; h) tillse att en utvärdering av SNIC genomförs och rapporteras till Stämman inför verksamhetsåret 2020; i) i övrigt fatta beslut i frågor som rör SNICs strategi och verksamhet, t ex beträffande SNICs deltagande i internationella samarbeten. Styrelsen ska bestå av sju till nio (7-9) ledamöter med jämn könsfördelning. Mandatperioden är individuell för ledamoten och kan vara 2 eller 3 år och beslutas av Värdorganisationen efter rekommendation av Stämman. Ledamöterna ska inneha ett spektrum av lämpliga kompetenser av relevans för SNIC. Styrelsen utses av Värdorganisationen efter att Stämman lämnat ett sammanhållet förslag, inklusive ordförande, på Styrelse till Värdorganisationen. Ordförande utses av 4

31 SNIC konsortialöverenskommelse Värdorganisationen efter dialog med Vetenskapsrådet. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet med utslagsröst för ordförande vid lika röstetal. Ledamot äger ej rösta i fråga där ledamot är att anse som jävig enligt förvaltningslagen och ska anses ej närvarande vid beslut om denna fråga. Styrelsen sammanträder minst tre (3) gånger per år och sammankallas av Föreståndaren. Kallelser till möten inklusive dagordning fastställs av ordföranden efter samråd med Föreståndaren och delges medlemmarna minst sju (7) dagar före respektive möte. Vid möten ska protokoll föras, vilka hålls tillgängliga vid Värdorganisationen efter justering som ska ske inom tre kalenderveckor efter mötet. Föreståndaren är föredragande i styrelsen. 4.3 Operativ ledning Föreståndaren Vid SNIC ska det finnas en Föreståndare. Föreståndaren utses av och är anställd, eller anställs, vid Värdorganisationen efter samråd med Styrelsen. Föreståndaren leder SNICs dagliga verksamhet med stöd av SNIC-kansliet. Föreståndaren har till uppgift att: a) ta fram förslag på budget för beslut av Styrelsen; b) expediera Styrelsens beslut; c) implementera SNICs Verksamhetsplan inom budget beslutad av Styrelsen; d) ta fram förslag till Verksamhetsplan, Strategisk Plan och Avvecklingsplan; e) i dialog med berörd Part besluta om tillhandahållande av SNICs Nationella Servicefunktioner inom Verksamhetsplanens ramar genom särskilda Partneruppdrag; f) ta fram förslag på SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner för beslut av Styrelsen; g) ta fram årlig Verksamhetsberättelse, inkluderande verksamhetens vetenskapliga, tekniska och ekonomiska utfall samt budget, åt Styrelsen att föreslå för beslut av Stämman; h) arbetsleda vid SNIC-kansliet; j) föreslå Styrelsen att SNIC ska delta i internationella e-infrastrukturer enligt punkt 4.6; k) vid beslut om avveckling implementera SNICs Avvecklingsplan; l) i övrigt ansvara för den dagliga verksamheten och fatta de beslut som åligger föreståndaren enligt gällande styrdokument. Föreståndaruppdraget ska utgöra minst 50 % av en heltidstjänst. Föreståndaren ska ha hög vetenskaplig kompetens i ett för SNICs verksamhet relevant vetenskapsområde. En Biträdande föreståndare kan utses av Värdorganisationen efter samråd med Styrelsen. Biträdande föreståndaren ingår i SNIC-kansliet och bistår Föreståndaren i 5

32 SNIC konsortialöverenskommelse SNICs dagliga verksamhet. 4.4 Ekonomisk- och förvaltningsadministration SNIC-kansliet Vid Värdorganisationen ska det finnas ett SNIC-kansli, vilket assisterar Föreståndaren i SNICs dagliga verksamhet. SNIC-kansliet ska drivas som en organisatoriskt fristående enhet vid Värdorganisation, med separat ekonomisk redovisning. Värdorganisationen ska tillse att SNIC-kansliet erhåller adekvat stöd när det gäller ekonomiadministration och juridiska frågor. 4.5 Joint Research Unit (JRU) Nationellt konsortium för deltagande i EU-projekt I egenskap av JRU agerar SNIC som nationell nod i internationella samarbeten inom SNICs verksamhetsområde. Genom Värdorganisationen ingås avtal med nordiska, europeiska, och andra internationella e-infrastruktursamarbeten i syfte att utveckla, upprätthålla och driva e-infrastruktur. Detta innebär att SNICkansliet ansvarar för information, rapportering och distribution av medel för internationella e-infrastruktursamarbeten till Parterna. Enskilda Parters tillhandahållande av SNICs Nationella Service till internationella e- infrastruktursamarbeten regleras i separata Partneruppdrag. SNIC utgör vid denna överenskommelses ingående svensk operativ nod i följande e-infrastruktursamarbeten. - PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe) - NeIC (Nordic einfrastructure Collaboration) - EUDAT (European Collaborative Data Infrastructure) - EGI (European Grid Initiative) Beslut om deltagande i ytterligare eller avslutande av befintliga e- infrastruktursamarbeten inom SNICs verksamhetsområde fattas av Styrelsen på förslag av Föreståndaren i samråd med Värdorganisationen. 6

33 SNIC konsortialöverenskommelse 5. Styrdokument Utöver vad som beskrivs i detta avsnitt 5 kan Styrelsen efter beredning av Föreståndaren upprätta kompletterande styrdokument. 5.1 Underlag Som underlag för SNICs strategiska och operationella planering ska Föreståndaren enligt Styrelsens anvisningar upprätta och årligen uppdatera en analys av svensk forsknings behov av servicefunktioner inom SNICs Nationella Service. 5.2 Strategisk plan SNIC ska ha en långsiktig Strategisk Plan för verksamhetens utveckling, inkluderande organisation av SNICs verksamhet och övergripande planering för tillhandahållandet av SNICs Nationella Service och SNICs Nationella Användarstöd. Den Strategiska Planen ska ha ett femårsperspektiv men utvärderas och omarbetas vid behov och fastställs årligen av Styrelsen på förslag av Föreståndaren. 5.3 Verksamhetsplan SNIC ska ha en Verksamhetsplan som årsvis fastställer verksamhetens mål i relation till SNICs uppdrag. Verksamhetsplanen fastställs av Styrelsen på förslag av Föreståndaren. 5.4 Riktlinjer för tilldelning av servicefunktioner SNIC ska ha Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner som beskriver principer och processer för hur användare kan få tillgång till servicefunktioner inom SNICs Nationella Service och Nationella Användarstöd. Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner ska upprättas i samstämmighet med Vetenskapsrådets rekommendationer och riktlinjer. Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner fastställs av Styrelsen på förslag av Föreståndaren. 5.5 Riktlinjer för nationellt användarstöd SNIC ska ha Riktlinjer för Nationellt Användarstöd som beskriver principer och processer för hur SNICs nationella användarstöd ska organiseras, ledas, tillhandahållas och rapporteras. Riktlinjer för Nationellt Användarstöd fastställs av Styrelsen på förslag av Föreståndaren. 5.6 Partneruppdrag Föreståndaren upprättar efter dialog med Part minst en gång per år via Partneruppdrag om Parternas respektive tillhandahållande av SNICs Nationella Service. Partneruppdrag utformas som överenskommelser och undertecknas av lokal SNIC-koordinator. 7

34 SNIC konsortialöverenskommelse 6. Tillhandahållande av SNICs Generella Nationella Servicefunktioner SNICs Generella Nationella Servicefunktioner utgörs av en balanserad uppsättning nationella servicefunktioner för storskaliga beräkningar och lagring/hantering av aktiva data för att stödja forskare inom samtliga vetenskapsområden. 6.1 Principer för tillgång SNICs Generella Nationella Servicefunktioner tillhandahållas kostnadsfritt för forskare verksamma i Sverige och i enlighet med SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner. 6.2 Allokering av servicefunktioner Vid SNIC ska finnas en tilldelningskommitté, Swedish National Allocations Committee (SNAC). SNAC ska med hjälp av SNIC-kansliet och i enlighet med SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner genomföra inhämtande, vetenskaplig och teknisk bedömning samt prioritering av ansökningar om tillgång till SNICs Generella Nationella Servicefunktioner från svenska forskare. SNAC ska därefter föreslå allokeringar av SNICs Generella Nationella Servicefunktioner för beslut av Föreståndaren. SNAC ska bestå av experter med ett spann av kompetenser som gör det möjligt för SNAC att bedöma och prioritera ansökningar enligt ovan. Ledamöterna i SNAC, inklusive ordförande, utses av Styrelsen för en mandatperiod om tre (3) år på förslag av Föreståndaren efter nominering av Parterna. SNAC sammanträder minst två (2) gånger per år. Ordföranden är sammankallande och leder sammanträdena. Kallelser till möten inklusive dagordning fastställs av Ordföranden och delges medlemmarna minst sju (7) dagar före respektive möte. SNAC ska dokumentera möten i minnesanteckningar och därutöver dokumentera processer, bedömningar och prioriteringar i enlighet med SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner. Bedömning av teknisk kvalitet utförs av Swedish National Allocations Committee Working Group (SNAC WG) såsom beskrivs i SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner. 8

35 SNIC konsortialöverenskommelse 7. Tillhandahållande av SNICs Specifika Nationella Servicefunktioner 7.1 Överenskommelse om tillhandahållande av resurser Föreståndaren bereder och föreslår för Värdorganisationen att för SNICs räkning upprätta överenskommelser med andra forskningsinfrastrukturer, storskaliga forskningssamarbeten eller andra forskningsinitiativ. Överenskommelser med nationella forskningsinfrastrukturer samt storskaliga forskningssamarbeten som finansieras nationellt (t.ex. av Vetenskapsrådet eller KAW) ingås av Värdorganisationen efter beredning av Föreståndaren. Överenskommelser med andra forskningsinfrastrukturer samt storskaliga forskningssamarbeten, t.ex. internationella sådana, ingås av Värdorganisationen på begäran av Styrelsen efter beredning av Föreståndaren. Värdorganisationen ingår sådana överenskommelser inom de legala förutsättningar som gäller för svenska myndigheter. Styrelsen fattar beslut om riktlinjer gällande överenskommelser om tillhandahållande av Specifika Nationella Servicefunktioner till andra. 7.2 Användaravgifter För tillhandahållandet av Specifika Nationella Servicefunktioner kan SNIC ta ut användaravgifter i enlighet med gällande regelverk för statliga myndigheter och SNICs Riktlinjer för Tilldelning av Servicefunktioner. 8. Parternas åtaganden inom SNICs operativa verksamhet 8.1 Lokal SNIC-Organisation Varje Part ska säkerställa att det finns en Lokal SNIC-Organisation som sammanhållet och under ledning av den Lokala SNIC-koordinatorn tillhandahåller respektive Parts servicefunktioner inom SNICs Nationella Service och SNICs Nationella Användarstöd. Den Lokala SNIC-Organisationen ska årligen lämna en ekonomisk redovisning som möjliggör SNICs rapportering till Vetenskapsrådet. 8.2 Lokal SNIC-koordinator Vid SNIC-konsortiets tio medlemmar, Parterna, ska det finnas en Lokal SNICkoordinator som utgör SNIC-kansliets kontaktpunkt gentemot respektive Part. Den Lokala SNIC-koordinatorn utses av respektive Part. Aktiviteten finansieras via Partnerns in-kindbidrag till SNIC. Lokal SNIC-koordinator företräder Part och har av Part erhållit mandat att företräda part när det gäller att För part föra dialog med SNIC Ansvara för ekonomisk rapportering angående Parts verksamhet inom SNIC till SNIC-kansliet. 9