Närvarande: SLU ua /18 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet. Rektor beslutar

Transkript

1 Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA Närvarande: Peter Högberg Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 81/18 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet SLU ua Rektor beslutar att i anslagsfördelningen för åren årligen fördela kr per utvalt industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet till respektive institution enligt följande: kr till institutionen för molekylära vetenskaper (4 projekt), kr till vardera: o institutionen för husdjursgenetik o institutionen för norrländsk jordbruksvetenskap o institutionen för kliniska vetenskaper o institutionen för växtförädling o institutionen för biosystem och o teknologi institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap, varav kr är ersättning för institutionens kostnader kopplade till utbildningen och kr per utvalt industridoktorandprojekt reserveras för doktorandens omkostnader i form av deltagande i konferenser, resor och dylikt, där företagen kan rekvirera upp till max kr per doktorand och år, att av rekvirerade medel från regeringen för 2018 fördela kr per utvalt Postadress: Box 7070, UPPSALA Tel: (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: Maria.Lindfors@slu.se

2 industridoktorandprojekt enligt ovan (kst prj ), samt att av rekvirerade medel från regeringen för åren årligen fördela kr per utvalt industridoktorandprojekt enligt ovan för kostnader hos respektive företagspartner (kst prj ). Föredragande: Mariette Manktelow, Joakim Ögger 82/18 Inrättande av ett gästforskarprogram i ekonomi SLU ua Rektor beslutar att inrätta ett gästforskarprogram i ekonomi i enlighet med bilaga till detta beslut, att uppdra åt fakulteternas dekaner att utgöra beredningsgrupp för beredning av ärenden inom programmet, att kostnader för programmet ska uppgå till maximalt fem miljoner kronor och belasta avsättningen i styrelsens anslagsfördelning för att stärka ekonomiämnet. Föredragande: Niklas Nordquist 83/18 Särskilda urvalskriterier för kurser på avancerad nivå vid LTV-fakulteten SLU ua Rektor beslutar att platserna på kursen LK0304 Design project - Composition and Materiality, (vt19) fördelas enligt följande: a) 60 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 60 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori c. b) 25 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s 2/5

3 Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 25 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a. c) 10 % av platserna tilldelas fristående studenter. Om färre än 10 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b. d) 5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. Detta innebär, efter avrundning, följande platsfördelning (med totalt 35 platser): Landskapsarkitekt Alnarp 21 platser Landscape Architecture Master s Programme 9 platser fristående 3 platser utbytesstudenter 2 platser att platserna på kursen LK0302 Design Project Advanced Planting Design, (ht18) fördelas enligt följande: a) 55 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 55 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori c. b) 22,5 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 22,5 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a. c) 10 % av platserna tilldelas fristående studenter. Om färre än 10 % behöriga 3/5

4 studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b. d) 12,5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. Detta innebär, efter avrundning, följande platsfördelning (med totalt 32 platser): Landskapsarkitekt Alnarp 18 platser Landscape Architecture Master s Programme 7 platser fristående 3 platser utbytesstudenter 4 platser att platserna på kurserna LK0284 Digital Landscape Visualisation, (ht18; ej öppen för fristående) och LK0273 Design Project - Site, Concept and Theory, (vt19; ej öppen för fristående) fördelas enligt följande: a) 65 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 65 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b, därefter kategori c. b) 30 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 30 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a, därefter kategori c. c) 5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. I LK0284 (40 platser) innebär detta, efter avrundning, följande platsfördelning: Landskapsarkitekt Alnarp 26 platser Landscape Architecture Master s Programme 12 platser 4/5

5 utbytesstudenter 2 platser I LK0273 (35 platser) innebär detta, efter avrundning, följande platsfördelning: Landskapsarkitekt Alnarp 23 platser Landscape Architecture Master s Programme 10 platser utbytesstudenter 2 platser Föredragande: Roger Pettersson 84/18 Nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis Rektor beslutar SLU ua att från och med den 1 september 2018 inrätta nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis, att uppdra åt S-fakulteten att ansvara för miljöanalysprogram Vilt, att uppdra åt NJ-fakulteten att ansvara för miljöanalysprogram Fjäll/Arktis, att programmen ska arbeta fakultetsövergripande och till uppdrag och projekt inom programmet anlita ändamålsenlig kompetens oavsett fakultetstillhörighet, att kostnader för programkoordinatorer från år 2019 hanteras inom ramen för ordinarie anslagsfördelning, samt att med verkan från den 1 september 2018 upphäva besluten den 19 april 2010 att föra dåvarande miljöanalysprogram Vilt till program Skog och att frågor med koppling till fjäll i första hand hanteras inom miljöanalysprogrammen Biologisk mångfald respektive Skog. Föredragande: Ann-Sofie Morén 5/5

6 1(4) Dnr SLU ua Rektor BESLUT Sändlista Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet Beslut Rektor beslutar: att i anslagsfördelningen för åren årligen fördela kr per utvalt industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet till respektive institution enligt följande: kr till institutionen för molekylära vetenskaper (4 projekt), kr till vardera: o institutionen för husdjursgenetik o institutionen för norrländsk jordbruksvetenskap o institutionen för kliniska vetenskaper o institutionen för växtförädling o institutionen för biosystem och teknologi o institutionen för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap, varav kr är ersättning för institutionens kostnader kopplade till utbildningen och kr per utvalt industridoktorandprojekt reserveras för doktorandens omkostnader i form av deltagande i konferenser, resor och dylikt, där företagen kan rekvirera upp till max kr per doktorand och år, att av rekvirerade medel från regeringen för 2018 fördela kr per utvalt industridoktorandprojekt enligt ovan (kst prj ), samt att av rekvirerade medel från regeringen för åren årligen fördela kr per utvalt industridoktorandprojekt enligt ovan för kostnader hos respektive företagspartner (kst prj ). Ärendet Regeringen har gett SLU i uppdrag att inrätta ett program för industridoktorander inom livsmedelsområdet (LivsID) som ett led i livsmedelsstrategins strategiska område Kunskap och innovation. Syftet med uppdraget är att stärka den svenska livsmedelsindustrins konkurrenskraft genom att utbilda doktorer inom SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr mariette.manktelow@slu.se

7 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet livsmedelssektorn. Vicerektor Erik Fahlbeck har fått i uppdrag att ansvara för regeringsuppdraget enligt beslut 3 oktober 2017 (ua ). För det initiala uppbyggnadsarbetet utsåg han en projektgrupp som letts av samverkanslektor Bengt Persson. Projektgruppen har hållit i en urvalsprocess där inskickade projektförslag bedömts av en intern och en extern expertgrupp enligt fastlagda kriterier. Den 10 april 2018 beslutade rektor att godkänna att samarbetsavtal tecknas med de företag som föreslagit de 10 utvalda industridoktorandprojekten, förutsatt att de föreslagna kandidaterna i dessa industridoktorandprojekt blir antagna till utbildning på forskarnivå av relevant fakultetsnämnd (ua ). Projektgruppen har också gjort en beräkning av ersättningen för varje industridoktorand som utgör grund för det beslutade beloppet (se bilaga). Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av controller Joakim Ögger och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har samverkanskoordinator Mariette Manktelow, vicerektor för samverkan Erik Fahlbeck och avdelningsdirektör Lotta Hansson medverkat. Peter Högberg Joakim Ögger Sändlista Erik Fahlbeck, Vicerektor för samverkan Prefekten vid inst. för molekylära vetenskaper Prefekten vid inst. för husdjursgenetik Prefekten vid inst. för norrländsk jordbruksvetenskap Prefekten vid inst. för kliniska vetenskaper Prefekten vid inst. för växtförädling Prefekten vid inst. för biosystem och teknologi Prefekten vid inst. för biomedicin och veterinär folkhälsovetenskap Ekonomichefen Kopia för kännedom Universitetsdirektören Dekaner Fakultetsdirektörer Internrevisionen Samverkansrådet (SAR) Samverkansgruppen inom livsmedelsområdet Chefen för planeringsavdelningen Samverkanskoordinator Mariette Manktelow 2(4)

8 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet Bilaga till rektors beslut 2 maj 2018, SLU.ua Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet Doktorander som ingår i industridoktorandprojektet LivsID är anställda hos en extern arbetsgivare och utför sin utbildning inom ramen för anställningen. Utbildningen kräver att de har kontorsplats, tillgång till lab etc. och gemensamma funktioner och infrastruktur på en institution samt erhåller handledning under de fem år utbildningen kommer att ta. Institutioner ansvariga för utbildningen av doktorander som ingår i industridoktorandprojektet ska ersättas för kostnader kopplade till utbildningen. Förutsatt att doktoranden bedriver sina studier på 80 % så erhåller institutionen full ersättning under fem år räknat från antagningsdatum. Om doktoranden enligt registrering i Ladok har lägre studietakt än 10 % under ett år erhåller institutionen ingen ersättning under det året. Ersättningen täcker kostnader för: - institutionens administrativa huvudfunktioner - lokalkostnader för kontorsplats och lab/försöks-resurser eller motsvarande - huvudhandledarens tid för handledning Följande tabeller visar vad ersättningen per månad till institutioner omfattar och noterna förklarar hur den är beräknad. Tabell 1. Beräkning av institutionens kostnad för utbildning av en industridoktorand OH och lokalkostnad Handledning Schablonlön, doktorand värde, kr Schablonlön, handledare värde, kr Lkp 51,5% Lkp 51,5% Reducerad OH (inst.)* 15,0% Median-OH (total) 39,6% Lokalpåslag, kontor** 8,0% Lokalpåslag 11,0% Lokalpåslag, kontor & lab*** 11,0% Tid av heltid**** 5,0% * Median för institutionernas nuvarande OH-påslag (fo/foma) är 18.5 % (minimum = och maximum = 32.46). Industridoktorander kräver mindre administration eftersom de inte är anställda vid institutionen. 15 % är 20 % lägre än medianvärdet. ** Nivån (8 %) är i närheten av vad institutionerna för ekonomi (7.14) respektive stad och land (10.19) tillämpar eftersom det sannolikt är vanligare att kontorsplatser dominerar på dessa två institutioner. *** Median för institutionernas nuvarande lokalpåslag (fo/foma) är 11 % (minimum = 4.23 och maximum = 31.80). Om doktoranden ska ha tillgång till alla 3(4)

9 Fördelning av medel för industridoktorandprojekt inom livsmedelsområdet lokalresurser så är det rimligt att utgå från median baserat på alla institutioners nuvarande lokalpåslag. ****2 handledningstimmar per vecka = 5 % av årsarbetstiden. En ersättning i enlighet med varje institutions aktuella OH- och lokalpåslag leder till extra administration både för att beräkna, verkställa och följa upp att de har erhållit korrekt ersättning. Följaktligen kommer alla ansvariga institutioner erhålla samma årliga ersättning. Tabell 2. Beräkning som ger underlag för bedömning av rimlig ersättning "Kontor" "Kontor & lab" Handledning Totalt (5+5) Ersättning/doktorand Månad År år st doktorander Baserat på ovanstående schablonberäkningar ersätter rektor ansvarig institution med SEK per år och doktorand under fem år förutsatt att doktoranden har en i Ladok registrerad studieaktivitet över 10 %. Avdelningsdirektör Lotta Hansson, planeringsavdelningen, SLU (4)

10 1(2) Dnr SLU ua Exp Rektor BESLUT Sändlista Inrättande av ett gästforskarprogram i ekonomi Beslut Rektor beslutar: att inrätta ett gästforskarprogram i ekonomi i enlighet med bilaga till detta beslut, att uppdra åt fakulteternas dekaner att utgöra beredningsgrupp för beredning av ärenden inom programmet, att kostnader för programmet ska uppgå till maximalt fem miljoner kronor och belasta avsättningen i styrelsens anslagsfördelning för att stärka ekonomiämnet. Ärendet I SLU:s strategi för utpekas ekonomiämnet som ett av fyra universitetsgemensamma områden som SLU ska satsa på under strategiperioden. På rektors uppdrag fick en arbetsgrupp i uppgift att föreslå åtgärder för att utveckla ekonomiämnet vid SLU. Uppdraget genomfördes under mitten av 2017 och utmynnade i en rapport (SLU ua ) som presenterades vid rektors ledningsråd den 23 oktober Konkreta förslag i rapporten inom utbildning på grund- och avancerad nivå bestämdes att hanteras vidare av utbildningsnämnden. Övriga delar uppdrogs åt vicerektor för samverkan, i dialog med dekanerna, att konkretisera utifrån förslagen i rapporten och förd diskussion. Vid möte med dekangruppen den 12 februari 2018 föreslog vicerektor Erik Fahlbeck att delar av de avsatta resurserna skulle kunna användas för ett gästforskarprogram inom ekonomiämnet. Dekanerna ställde sig positiva till att utveckla ett sådant program. I bilaga till detta beslut återfinns riktlinjerna för ett gästforskarprogram inom ekonomi, med inspiration från August T Larssons gästforskarprogram som bedrivs av NJ-fakulteten. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

11 Inrättande av ett gästforskarprogram i ekonomi Från och med 2017 avsätts tkr av universitetets forskningsanslag per år för att finansiera satsningar inom området. Av avsättningen fördelas från och med 2018 en miljon kronor för verksamhet inom kompetenscentrum företagsledning vid LTV-fakulteten. Den oförbrukade avsättningen 2017, samt planerade avsättningar t.o.m summerar till fem miljoner kronor. För att satsningen på ett gästforskarprogram ska hinna få önskvärt genomslag bedöms att den bör genomföras under en femårsperiod, dvs. två år utöver strategiperioden. Det förutsätter att även avsättningen av anslag för satsningen sträcker sig över hela perioden. Den totala kostnaden för fyra gästforskare som är verksamma vid SLU två månader per år under tre år blir maximalt fem miljoner kronor. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av forskningssekreterare Niklas Nordquist och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även vicerektor Erik Fahlbeck medverkat. Peter Högberg Niklas Nordquist Sändlista Dekaner Universitetsdirektören Fakultetsdirektörer Vicerektor för samverkan Ekonomiavdelningen Kopia för kännedom Forskningssekreterare Internrevisionen Bilagor 1. Riktlinjer - SLUs gästforskarprogram i ekonomi (2)

12 1(5) Rektor STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Forskning och utbildning på forskarnivå SLU ua Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare: Niklas Nordquist Beslutsdatum: Träder i kraft: Giltighetstid: Bör uppdateras före: Bilaga till: Inrättande av gästforskarprogram i ekonomi SLUs gästforskarprogram i ekonomi I SLU:s strategi för utpekas ekonomiämnet som ett av fyra universitetsgemensamma områden som SLU ska satsa på under strategiperioden. I omvärlden finns tydliga önskemål om att SLU ska bedriva stark forskning inom området, exempelvis rörande marknads- och omvärldsanalyser och företagande inom lant- och skogsbruk, sport- och sällskapsdjur, m.m. SLU behöver god lärarkompetens i ämnet som svarar mot utbildningarnas behov. En förstärkning av ämnet är också ett viktigt led i strävan mot ökad mång- och tvärvetenskap. Efter en intern utredning om ekonomiämnets utveckling vid SLU under 2017 föreslogs att inrätta ett gästforskarprogram i ämnet. Intentionen med gästforskarprogrammet är att knyta framstående personer inom ämnesområdet från andra universitet svenska eller utländska till SLU för att bidra till kunskapsutbyte och skapa nya kontaktytor och därigenom skapa förutsättningar för utveckling av den egna verksamheten inom såväl forskning som utbildning. Ramverket för gästforskarprogrammet är att gästforskare bjuds in att verka vid SLU en till två månader per år under en treårsperiod. Urvalet av gästforskare görs genom ett utlysningsförfarande där forskare vid SLU får ansöka. I utlysningen specificeras den tänkta avgränsningen och inriktningen där gemensamt formulerade ansökningar från olika institutioner inom SLU uppmuntras. En beredningsgrupp bestående av dekanerna föreslår vilka ansökningar som ska beviljas, varefter rektor fattar beslut. Genom att besöken genomförs under relativt begränsad tid, 1-2 mån per år, men kontinuerligt över tre år, finns goda förutsättningar för att bygga upp fungerande samarbeten, samtidigt som satsningen blir resurseffektiv genom att möjliggöra gästforskarbesök för flera grupper inom SLU. Till gästforskarprogrammet knyts ett tag-along -program som syftar till ökad personrörlighet för doktorander och/eller yngre forskare. I praktiken handlar det om att någon yngre forskare/doktorand som är verksam inom gästforskarens grupp eller vid värdinstitutionen på SLU ges möjlighet att besöka och verka vid ett annat SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

13 SLUs gästforskarprogram i ekonomi lärosäte/institut under en begränsad tid, ca.1-2 veckor. Förhoppningen är att detta utbyte kan stärka nätverken ytterligare mellan värd- och gästinstitutionen. Ansökan och urval till gästforskarprogrammet Utlysning En utlysning görs årligen för att rekrytera en till två gästforskare till programmet. Totalt kommer minst fyra gästforskare knytas till programmet under perioden. Ansökningsprocess Ansökan om att bjuda in en gästforskare till programmet kan göras av akademisk personal anställd vid SLU. Ansökan ska vara godkänd av prefekten vid huvudsökandens institution. Ansökan görs i ett särskilt ansökningsformulär och skickas till registrator (registrator@slu.se) senast vid ansökningstidens utgång. Ansökningar som görs gemensamt av forskare vid två eller fler institutioner vid SLU ska tydligt indikera vem som är huvudsökande, och därmed vilken värdinstitution som ansvarar för den föreslagna gästforskarens besök. Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av aktiviteter som kommer att genomföras av den föreslagne gästforsakaren under vistelsen vid SLU. Syfte och mål med aktiviteterna ska vara tydligt beskrivna. I ansökan ska även specificeras på vilket sätt aktiviteterna kommer att gagna såväl gästforskaren, som värdinstitutionen och SLU som helhet. Till ansökan ska bifogas en avsiktsförklaring från den föreslagna gästforskaren som intygar dennes intresse i att vara del av gästforskarprogrammet. Avsiktsförklaringen ska vidare redogöra för gästforskarens intentioner och förväntningar på att ingå i programmet. Den föreslagna gästforskarens CV och en redovisning av dennes publikationer ska bifogas ansökan. Urvalsprocess En beredningsgrupp bestående av fakultetens dekaner bereder och bedömer inkomna ansökningar till programmet. Ansökningarna rangordnas utifrån följande kriterier: 1. Vetenskaplig skicklighet hos den förslagna gästforskaren och vetenskaplig kvalitet i den föreslagna verksamheten, 2. Den föreslagna verksamhetens strategiska värde för SLU, 3. Potentiella synergieffekter av den föreslagna verksamheten för olika grupper inom SLU. 4. Genomförbarhet av den föreslagna verksamheten. 2(5)

14 SLUs gästforskarprogram i ekonomi Gemensamma ansökningar från forskare vid två eller flera institutioner vid SLU kommer att prioriteras. Efter genomförd bedömning och rangordning lämnar beredningsgruppen ett förslag till rektor, som fattar det formella beslutet om antagning till gästforskarprogrammet. Anställning av gästforskare vid SLU Normalt vistas en antagen gästforskare inom programmet vid någon av SLUs institutioner under 1-2 månader per år. En överenskommelse mellan institutionen och gästforskaren ska tecknas årligen som reglerar gästforskarens vistelsetid, ansvar och ersättning. Överenskommelsen utformas i regel för ett år, med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. I de flesta fall förväntas gästforskaren utnyttja denna möjlighet, d.v.s. med en vistelse periodvis under tre år. Institutionen ansvarar för att en överenskommelse upprättas, och ska skicka en kopia på denna till ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen. Om det är aktuellt ska prefekten ombesörja en tidsbegränsad anställning av gästforskaren vid institutionen. I det fall en gästforskares hemuniversitet/institut inte tillåter tidsbegränsad anställning vid SLU så ska en överenskommelse upprättas mellan SLU och hemorganisationen, där SLU förbinder sig att betala hemorganisationen för den tid gästforskaren lånas in till SLU. I praktiken innebär detta att SLU som värdinstitution kompenserar hemorganisationen för gästforskarens lön och ev. förmåner för den tid denne jobbar vid SLU. I dessa fall ska prefekten samråda med ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen vad gäller överenskommelsens formuleringar. Denna ska slutligen granskas och godkännas av SLU:s jurister innan parterna sluter avtalet. Medföljande tag-along ska inte anställas vid SLU. Boende Värdinstitutionen ombesörjer att ordna med boende för gästforskare inom programmet. Gästforskare som stannar kort tid i Sverige kan beredas boende på hotell. SLU omfattas av ramavtal med olika hotell (mer info på: Gästforskare som stannar mer än ett par veckor bör av kostnadsskäl beredas bostad på lägenhetshotell eller motsvarande. Gästforskare som önskar annat boende får göra upp med värdinstitutionen om detta och hur ersättning eventuellt kan hanteras. För gästforskarprogrammet spelar det ingen roll hur boendet ordnas givet att kostnaden är rimlig. 3(5)

15 SLUs gästforskarprogram i ekonomi Resor Gästforskarprogrammet bekostar resor till och från Sverige, samt i förekommande fall även inom Sverige. Resor ska vara motiverade av den planerade och överenskomna verksamheten. Resor beställs enligt gängse rutiner vid SLU. Gästforskarprogrammet har vid några tillfällen bekostat resor som innefattar mellanlandning och avbrott i resan utöver vad som är nödvändigt för den specifika rutten. Detta har bedömts vara i linje med principen att programmet ska vara generöst och eftertraktat. Rimligheten i detta måste emellertid bedömas från fall till fall. Ekonomi Ansvarig institution ska lägga upp ett specifikt projektkonto i 5-serien, där samtliga kostnader för gästforskaren och ev. tag-along ska bokföras. Projektnumret ska meddelas ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen. Efter en besöksperiod och allra senast vid årets slut faktureras gästforskarprogrammet för de kostnader som uppstått under året. Det är mycket viktigt att bokföring och fakturering sköts enligt dessa direktiv eftersom det är den enda möjligheten att följa den ekonomiska utvecklingen i gästforskarprogrammet. Den största utgiftsposten är vanligtvis lön för gästforskaren. Grundprincipen är att gästforskaren ska erbjudas samma lön som vid hemorganisationen. Ett indikativt tak har sats till SEK/månad före skatt och exkl. LKP. I undantagsfall kan gästforskare med högre lön än så i hemlandet få behålla sin lönenivå även i Sverige. Det sker då efter diskussion i beredningsgruppen. Man ska dock komma ihåg att med SINK-skatt på 25% så blir nettolönen tämligen hög även med ett tak på SEK/månad i bruttolön. Arbetstillstånd, skatt och försäkringar Uppehållstillstånd och arbetstillstånd: Gästforskare är undantagna kravet på arbetstillstånd. Uppehållstillstånd behövs inte heller om anställningen är kortare än 3 månader, vilket är normalfallet inom gästforskarprogrammet. Visum: Besökande gästforskare kan behöva inresetillstånd, visum, för att få resa in i Sverige. Bara medborgare i de länder där Sverige eller EU har avtal om viseringsfrihet kan resa in i Sverige utan visum. På Migrationsverkets hemsida kan man hitta information om från vilka länder besökare behöver visum. SINK-skatt: Den som är bosatt utomlands och arbetar mindre än sex månader per år i Sverige har möjlighet att få särskild inkomstskatt. Denna innebär vanligtvis att skattesatsen 4(5)

16 SLUs gästforskarprogram i ekonomi är 25%. Ingen deklaration behövs (och därmed kan inga avdrag göras). Värdinstitutionen lämnar in SINK-ansökan till Skatteverket. Kopia av pass behövs för detta. Skatteverket: osattutomlands/sinksarskildinkomstskattforutomlandsbosatta.4.6fdde64a12cc4eee html?q=SINK Försäkring: Gästforskare vid SLU är försäkrade genom Kammarkollegiets grupp och individförsäkring. Denna inkluderar sjukvård och tandvårdsskydd, hemtransportskydd, olycksfallsskydd, egendomsskydd, ansvarsskydd, rättsskydd. För medborgare från nordiskt land, EU/EES, Schweiz täcker dock inte försäkringen sjukvård och tandvårdsskydd då särkskild överenskommelse redan finns mellan dessa länder. Det är därför viktigt för personer från dessa länder att ha med sig ett EU-kort eller motsvarande från hemlandet. Medföljande familjemedlemmar är ej försäkrade. Anmälan av gästforskares vistelse vid SLU Inför en gästforskares vistelse vid SLU ska institutionen informera ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen om detta. Det är viktigt att veta vilka gästforskare som är på plats vid en viss tidpunkt bl.a. för att ha möjlighet att kunna arrangera träffar med andra forskare. I samband med den första vistelsen ska en plan och en enkel budget för första årets aktiviteter bifogas. Budgeten ska inkludera alla förväntade kostnader, d.v.s. lön, resor, boende, ev. tag-along samt eventuella övriga utgifter. Efter att första året är genomfört ska en ny budget lämnas för resterande period. Kontaktperson Niklas Nordquist, forskningssekreterare Planeringsavdelningen, SLU Niklas.nordquist@slu.se (5)

17 Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua Särskilda urvalskriterier för kurser på avancerad nivå vid LTV-fakulteten Beslut Rektor beslutar att platserna på kursen LK0304 Design project - Composition and Materiality, (vt19) fördelas enligt följande: a) 60 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 60 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori c. b) 25 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 25 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a. c) 10 % av platserna tilldelas fristående studenter. Om färre än 10 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b. d) 5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. Detta innebär, efter avrundning, följande platsfördelning (med totalt 35 platser): Landskapsarkitekt Alnarp 21 platser Landscape Architecture Master s Programme 9 platser fristående 3 platser utbytesstudenter 2 platser att platserna på kursen LK0302 Design Project Advanced Planting Design, (ht18) fördelas enligt följande: a) 55 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 55 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori c. b) 22,5 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 22,5 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a. c) 10 % av platserna tilldelas fristående studenter. Om färre än 10 % behöriga Postadress: Postadress Besöksadress: Besöksadress Org nr: Tel: (vx) Mobilnr: XXX-XXX fornamn.efternamn@slu.se

18 Särskilda urvalskriterier för kurser på avancerad nivå vid LTV-fakulteten studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b. d) 12,5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. Detta innebär, efter avrundning, följande platsfördelning (med totalt 32 platser): Landskapsarkitekt Alnarp 18 platser Landscape Architecture Master s Programme 7 platser fristående 3 platser utbytesstudenter 4 platser att platserna på kurserna LK0284 Digital Landscape Visualisation, (ht18; ej öppen för fristående) och LK0273 Design Project - Site, Concept and Theory, (vt19; ej öppen för fristående) fördelas enligt följande: a) 65 % av platserna tilldelas programstudenter på landskapsarkitektprogrammet Alnarp. Om färre än 65 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori b, därefter kategori c. b) 30 % av platserna tilldelas programstudenter på Landscape Architecture Master s Programme. Inom denna grupp används antal hp avklarade programkurser som urvalsmetod. Om färre än 30 % behöriga studenter inom denna kategori söker kursen kan platserna tilldelas studenter ur kategori a, därefter kategori c. c) 5 % av platserna tilldelas utbytesstudenter. I LK0284 (40 platser) innebär detta, efter avrundning, följande platsfördelning: Landskapsarkitekt Alnarp 26 platser Landscape Architecture Master s Programme 12 platser utbytesstudenter 2 platser I LK0273 (35 platser) innebär detta, efter avrundning, följande platsfördelning: Landskapsarkitekt Alnarp 23 platser Landscape Architecture Master s Programme 10 platser utbytesstudenter 2 platser Redogörelse för ärendet Aktuella kurser är programkopplade till landskapsarkitektprogrammet och Landscape Architecture Master s Programme (LAM), och två av dem är öppna för fristående studenter. Kurserna är populära och det är konkurrens om platserna. Till utbildningsalternativ på avancerad nivå rangordnas sökande utifrån antal akademiska poäng. Detta bedöms missgynna studenter med utländska meriter som inte meritvärderas individuellt utan med hjälp av ett schablonvärde från UHR. Genom att skapa urvalsgrupper där platserna fördelas procentuellt utifrån antal programstudenter i respektive program, blir det en mer rättvis konkurrenssituation 2/3

19 Särskilda urvalskriterier för kurser på avancerad nivå vid LTV-fakulteten för studenter med utländska meriter, vilka huvudsakligen återfinns på LAM. En särskild urvalsgrupp skapas dessutom för utbytesstudenter eftersom de antas enligt särskild ordning tidigare än ordinarie antagningsomgång. För att skapa rättvisa förutsättningar inom urvalsgruppen LAM föreslås att urvalet sker med antal högskolepoäng avklarade inom programmet som grund. Det finns ett tiotal kurser till på avancerad nivå inom huvudområde landskapsarkitektur läsår 18/19 som är öppna för programstudenter, utbytesstudenter samt fristående studenter. På dessa kurser har det hittills funnits platser till alla som sökt. Dessa kurser kan även ta in högre antal utbytesstudenter per kurs och den fördelningen sker i dialog med internationella handläggaren, fakulteten, programstudierektor samt kursansvarig. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av avdelningschef Roger Pettersson och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson, I beredningen av ärendet har även vicedekan Mats Gyllin, utbildningshandläggare Annica Thomsson och enhetschef Helena Lundvik deltagit. Peter Högberg Roger Pettersson Sändlista Chefen för LTV-kansliet Chefen för Utbildningsavdelningen Vicedekan Mats Gyllin Utbildningshandläggare Annica Thomson SLUSS Kopia för kännedom Chefen för Planeringsavdelningen 3/3

20 Rektor BESLUT SLU.ua Sändlista Nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis Beslut Rektor beslutar att från och med den 1 september 2018 inrätta nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis, att uppdra åt S-fakulteten att ansvara för miljöanalysprogram Vilt, att uppdra åt NJ-fakulteten att ansvara för miljöanalysprogram Fjäll/Arktis, att programmen ska arbeta fakultetsövergripande och till uppdrag och projekt inom programmet anlita ändamålsenlig kompetens oavsett fakultetstillhörighet, att kostnader för programkoordinatorer från år 2019 hanteras inom ramen för ordinarie anslagsfördelning, samt att med verkan från den 1 september 2018 upphäva besluten den 19 april att föra dåvarande miljöanalysprogram Vilt till program Skog och att frågor med koppling till fjäll i första hand hanteras inom miljöanalysprogrammen Biologisk mångfald respektive Skog. Ärendet Som ett resultat av Kon-utvärderingen reducerades antalet miljöanalysprogram från dåvarande 11 till 9 program. Det innebar att program Vilt fördes till program Skog. Under samma tid som arbetet med Kon-utvärderingen pågick tog rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar, fram underlag för nya 1 Förändrad programindelning inom SLU:s fortlöpande miljöanalys, dnr SLU ua /10. 2 Dnr SLU ua /08. Postadress: Box 7070, Uppsala Tel: (vx) Besöksadress: Ulls hus, Almas allé 8 Mobilnr: Org nr: Ann-Sofie.Moren@slu.se

21 Nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis miljöanalysprogram Fjäll/Arktis och Livsmedel 3. Genom utfallet av utvärderingen inrättades inga nya miljöanalysprogram 4 utan rektor beslutade att hantera frågor med koppling till fjäll, Arktis och livsmedel inom ramen för de andra programmen, se not 1. S- och NJ-fakulteterna väckte våren frågan om att samla verksamhet som rör vilt respektive fjäll/arktis i egna program. Fomar har berett ärendet och föreslår till rektor att inrätta två nya miljöanalysprogram 6. Att viltfrågorna ligger i program Skog har inneburit att det varit svårt att hantera vilda arter och fåglar i andra naturtyper än skog. Det finns ett behov att förstärka och utveckla SLU:s unika och breda kompetens inom viltområdet genom såväl intern samordning och kraftsamling, som samverkan med externa aktörer. Motivet för att inrätta miljöanalysprogrammet Fjäll/Arktis är att profilera SLU inom de politiskt ytterst angelägna frågorna kring förändringar i arktiska och alpina miljöer regionalt, nationellt och internationellt. SLU har spetskompetens inom flera områden som rör förändringar i dessa miljöer och omfattande databaser som täcker stora delar av Sveriges arktiska och alpina system. För vilt finns inget eget miljömål men med ett program för vilt ökar SLU:s förmåga att svara upp mot flera av de nationella miljökvalitetsmålen, som levande skogar, ett rikt odlingslandskap och ett rikt växtoch djurliv. Miljöanalysprogrammet Fjäll/Arktis svarar mot det nationella miljökvalitetsmålet storslagen fjällmiljö. Fakulteternas ledamöter i Fomar har undersökt intresset vid sina respektive fakulteter att ansvara för de två nya miljöanalysprogrammen. För viltprogrammet visades intresse från S-fakulteten och för Fjäll/Arktis från både NJ- och S- fakulteterna. Placeringen av Fjäll/Arktis bestämdes genom omröstning i rådet 7. Koordinator för miljöanalysprogram utses enligt rektors delegationsordning av dekan vid programansvarig fakultet. Medel har reserverats för att täcka kostnaderna för två miljöanalyskoordinatorer från 1 september till 31 december 2018 och kommer att fördelas genom beslut av vicerektor med ansvar för fortlöpande miljöanalys. Genom att nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis inrättas skapas plattformar för såväl utökat samarbete internt som utökad extern samverkan. SLU har omfattande verksamhet och det finns stora behov i samhället av SLU:s kompetens inom båda dessa områden. 3 Förslag att inrätta ett program Fjäll fördes fram vid Fomar möte den 14 maj 2008, punkt 9, och förslag att inrätta ett program Livsmedel fördes fram vid rådets möte den 29 augusti 2008, punkt 8. 4 Fomar möte den 9 december 2009, punkt 7. 5 Fomar möte den 28 mars 2017, Fomar möte den 11 april 2018, Fomar möte den 11 april 2018, 39. 2/3

22 Nya miljöanalysprogram Vilt och Fjäll/Arktis Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av miljöanalyssekreterare Ann-Sofie Morén och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Ärendet har beretts av rådet för fortlöpande miljöanalys, Fomar. Peter Högberg Ann-Sofie Morén Sändlista Dekanerna vid NJ- och S-fakulteterna Kopia för kännedom Vicerektor för fortlöpande miljöanalys Dekanerna vid LTV- och VH-fakulteterna Samtliga fakultetsdirektörer Fomar Samtliga miljöanalyskoordinatorer Samtliga verksamhetsstöd inom fortlöpande miljöanalys (Gis-, Miljödata- och kommunikationsstöd) Chefen för kommunikationsavdelningen Internrevisionen 3/3