Chinese Crested Club

Transkript

1 Sida 1 av 8 Chinese Crested Club PROTOKOLL Art Styrelsem öte nr 1/20 Närvarande Lars Söderberg Tove Stäveby Hellström Maud Linnerborg Ann Suvanto Sussie Ryttersson -Lindén fr o m 14 Bo Stende Distribution Närvarande SDHK Victoria Eade, anm ält f örhinder Albinette Drago, valberedningen Veronika Berglund, redakt ör Robert Hjerling, revisor Roland Wessman, revisor Mötesdatum 03 Plats Agenda Linköping 1 Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna 2 Till mötessekreterare uts ågs Tove Stäveby Hellström 3 Dagordningen godkändes, se bilaga 1 4 Till justerare utsågs Bo Stende 5 Broschyren "Välkommen till din rasklubb" antogs. Anna -Karin Karlsson beslöts bli ansvarig för den norra utställningskommitt én. De ansvariga i de tre utställningskommitt éerna är: Lasse Hellström, södra Sverige Bo Stende, Östergötland med omnejd Anna -Karin Karlsson, Stockholm och uppåt 6 Beslöts ligga kvar med rullande medlemskap Beslöts att redaktionsassistent inte behövs för tillfället. Styrelsen gick igenom uppfödarmötets önskemål som resulterade i en del propositioner som kommer att presenteras p å årsmötet. 7 Inkomna skrivelser, se bilaga 2 Tove fick i uppdrag att svara p å P-O Ekstrands mail. De problem som Ekstrand beskriver har CCC inga befogenheter att hantera, utan h änvisar till SKK. 8 Utgående skrivelser, se bilaga 3 9 Följande AU-beslut godkändes: Att tillsätta Yvonne Kinberg som ny ansvarig valpförmedlare. Att godkänna de personer som Lasse Hellstr öm vill knyta till den södra utställningskommitt én: Maud Linnerborg, Magnus Schöldsten och Bibi Stäveby, samt att godkänna södra kommitt éns domarförslag till Fegen , Brenda Jones 10 Den ekonomiska rapporten visar gl ädjande siffror: kr för 20, se bilaga 4

2 Sida 2 av 8 Lars Söderberg Ordförande Tove Stäveby Hellström Sekreterare Bo Stende Justerare 11 Budget f ör 20 kommer att skickas ut till styrelsen innan nästa styrelsemöte 12 Uppdrag från årsmötet 20, se bilaga 5, gicks igenom punkt för punkt: Nr 1: Lagerredovisning av inventarier har uppr ättats. Nr 2: Avelsrådet Susie Söderberg gick igenom genetik för nya uppfödare på klubbens uppfödarmöte i september. Nr 3: Hälsoenkäterna är sammanställda och lämnade till Lennart Svensson. CCC avvaktar nu resultaten. Nr 4: Förslag till nya valpf örmedlingsregler kommer att presenteras på kommande årsmöte. Nr 5: Uppfödarmötet kostade 50 kr per person, vilket kan jämföras med 200 kr år Nr 6: Esa Suvanto har utsetts till poängber äknare f ör utställning Nr 7: Uppfödarutbildningen har setts över och det har resulterat i en del förändringar. Nr 8: Härlagen på föräldradjuren anges nu vid publicering av registrerade kullar. Nr 9: Samtliga domare är tillskrivna Nr 10: Kritiker publicerades i en avelsbilaga till Kinesposten nr 4. Nr 11: Utmärkelserna är utdelade. Nr 12: Styrelsen har beslutat att klubben inte skall ha n ågra ständigt vandrade priser. Samtliga ägare till priserna har tillskrivits och erbjudits att antingen skriva om statuterna eller ta tillbaka sina priser. Nr 13: Tre utställningar har arrangerats i klubbens regi: Gnesta, Borås och Torsåker. 13 Styrelsen gick igenom aktuella propositioner inf ör årsmötet i april Beslöts att kostnaderna i samband med domarinbjudningar skall falla inom en rimlig kostnad, upp till kronor. Klubbens utställningsprogram för 2003, 2004 samt 2005 med plats och domare godkändes, se bilaga 6 Beslöts att Bo Stende köper in rosetter på sedvanligt vis inför årsmötet i april. Beslöts att Lars Söderberg besvarar ett mail från P-A Johnsson, Norge, angående norskt regionombud. Beslöts att alla regionombud måste vara medlemmar i CCC. Beslöts att Lasse Hellström skall vara en av de som skall ing å i utbildningskommittén. Planl äggningen för verksamheten har påbörjats. 15 Tove Hellström delade ut ett förslag till verksamhetsberättelse, som övriga styrelsemedlemmar skall inkomma med synpunkter p å. 16 Beslöts att skicka Esa Suvanto på SKK's avelsrådsutbildning. Beslöts att skicka blommor till redaktören, för att visa att styrelsen uppskattar hennes arbete. 17 Beslöts att nästa möte blir ett telefonmöte efter 0405 för att diskutera eventuellt inkomna motioner. 18 Mötet avslutades av ordförande, som tackade för visat intresse. Bilaga 1 DAGORDNING STYRELSEMÖTE nr 1/20 Linköping Mötets öppnade

3 Sida 3 av 8 2 Val av mötessekreterare 3 Godkännande av dagordning 4 Val av justerare 5 Föregående mötesprotokoll 6 Bordlagda frågor 7 Inkomna skrivelser 8 Utgående skrivelser 9 AU-ärenden 10 Ekonomisk rapport 11 Budget Rapport fr ån årsmötesuppdrag 13 Propositioner - Motioner till årsmötet Rapport fr ån pågående verksamhet 15 Verksamhetsrapport Övriga frågor 17 Nästa möte 18 Mötets avslutande Lars Söderberg Bilaga 2 Styrelsem öte 03 Till CCC inkommande skrivelser Nr Inkom Från/Ärende SDHK/Kopia p å J.Ohlsson's preparandkurs ansökan SDHK/Info. om preparandkurse SDHK/Nya domarauktorisationer SDHK/Lista på svenska allrounddomare SDHK/Riktlinjer för SDHK's utställningar

4 Sida 4 av SDHK/Uppf. som f ått åter hänvisning från SKK 1207 SDHK/Icke hänvisning 1207 Lasse Hellström/Vill ha AU-beslut på att Magnus Schöldsten och Bibi Stäveby får ingå i södra utst.kom. samt få lov att bjuda in Brenda Jones, England till att döma i Fegen Bengt-Åke Bogren meddelar ny adress SDHK/Inbjudan till fullmäktige i Helsingborg 3-09 Susie Anger S öderberg avgår som avelsråd 4-16 AU -beslut ang. ny valpförmedlare Yvonne Kinsson 5-28 SDHK/Uppf. som av SKK fått "icke h änvisning" 6-25 SDHK/Avelsrådsutbildning steg Lasse Hellström/Rapport från södra uts.kom PO Ekstrand/ang. hemsida Styrelsem öte 03 Från CCC utgående skrivelser Nr Utgick Till/ärende - 11 SDHK/Deltagare till SDHK-fullmäktige - 25 Ingrid Broqvist/Ständigt vandrande priser Bilaga 3 Bilaga 4 Saldolista preliminär Räkenskapsårets början: -- Hela företaget Period: Utskrivet: Senaste vernr: 221 EKONOMISK RAPPORT Ing balans Debet Kredit Utg saldo Saldototaler 0, , , 24 0,00 Balansrapport preliminär Räkenskapsårets början: -- Hela företaget

5 Sida 5 av 8 Period: Utskrivet: Senaste vernr: 40 TILLG ÅNGAR Ing balans Period Utg balans S:a Omsättningstillgångar , , ,27 S:A TILLG ÅNGAR , , ,27 SKULDER OCH EGET KAPITAL S:a Skulder , , ,00 Eget kapital 2998 Balanserat resultat ,58 0, , Årets resultat ,31 0, ,31 S:a eget kapital ,89 0, ,89 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,89 BERÄKNAT RESULTAT , , ,38 Balansrapport preliminär Räkenskapsårets början: -- Hela företaget Period: Utskrivet: Senaste vernr: 221 TILLG ÅNGAR Ing balans Period Utg balans S:a Omsättningstillgångar , , ,77 S:A TILLG ÅNGAR , , ,77 SKULDER OCH EGET KAPITAL S:a Skulder , , ,00 Eget kapital 2998 Balanserat resultat ,58 0, , Årets resultat ,31 0, ,31 S:a eget kapital ,89 0, ,89 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,89 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,88 Resultatrapport Preliminär Räkenskapsårets början: -- Hela företaget

6 Sida 6 av 8 Period: Utskrivet: Senaste vernr: 40 Intäkter Perioden Klass Medlemsavg./FB 8 625,00 31 Medlemsavg./Utland 750,00 32 Medlemsavg./Fam 675,00 33 Medlemsavg./Gåvo 700,00 S:a Klass ,00 Klass Utst./Sponsor 100, Utst./Barn m hund parkl. 370, Utst./Anm. avgifter , Utst./Kataloger 650, Utst./Annonser 350, Utst./Lotterier 655, CCC Markn./Sålda varor 2 075,00 S:a Klass ,00 Klass Årsboken/annonser 5 290,00 S:a Klass ,00 Klass Kinesposten/Annonser 2 250,00 S:a Klass ,00 Klass Uppfödarprov/avgifter 75,00 S:a Klass 34 75,00 S:a Intäkter ,00 Direkta kostnader 4111 Utst./Domare, resor , Utst./Domare, arvoden -750, Utst./Ringsekr. resor -150, Utst./Ringsekr. arvoden -1200, Utst./Kokarder -963, Utst./Gåvor, priser -1330, Utst./Förbrukningsmatr , Utst./Servering 1 072, Utst./Hyror , Utst./Porton -261, Utst./Inkvartering -600,00 S:a Direkta kostnader ,50

7 Sida 7 av 8 Bruttovinst ,50 Personalkostnader 5310 Arvoden -250,00 S:a Personalkostnader -250,00 Övriga kostnader 6510 Kontorskostn./Porton -494, Kontorskostn./PG Utbet. 130, Kontorskostn./Material -195, Styrelsen/Reseersättning -1640, Övr kostnader 30,00 S:a Övriga kostnader ,00 Resultat före avskrivningar ,50 Resultat efter avskrivningar ,50 Resultat efter finansiella int äkter och kostnader ,50 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,50 Resultat före skatt ,50 Nettoresultat ,50 Bilaga 5 UPPDRAG FRÅN ÅRSMÖTET 20 Nr 1 10 Lagerredovisning av inventarier saknas, skall upprättas under 20. Nr 2 14 Arbeta för att ge bättre och lättförståelig information utåt angående inavelsgraden Nr 3 14 Arbeta vidare med uppfödarenkäten med utomstående person Nr 4 14 Ta fram nya regler för valphänvisning till nästa årsmöte Nr 5 14 Medlemsmöten bör ej vara vinstgivande, utan bara bära sina egna kostnader Nr 6 20 Utse en andre poängräknare Nr 7 20 Uppfödarutbildningen skall ses över Nr 8 20 Hårlagen på föräldrarna skall anges om möjligt vid publicering av registrerade kullar

8 Sida 8 av 8 Nr 9 20 Tillskriva domarna om de önskar KP även i framtiden Nr Ompröva styrelsebeslut att ej publicera kritiker från specialerna. Nr Dela ut utmärkelserna för Lydnad, Agility, Junior och Veteran retroaktivt Nr Se över ständigt vandrande Vandringspriser Nr Anordna regionala utställningar Se separat lista för protokolljusteringarna Lars Söderberg Bilaga 6 Planerade utställningar Ödeshög inoff Anita Whitmarsh 0510 Linköping off Terry Nethercott 0629 Fegen inoff Brenda Jones 08 Sundsvall inoff Erna-Britt Nordin Ödeshög off John McManus 0529 Österbybruk off Paul Stanton 0703 Fegen ev off Hans Almgren Ödeshög off Conny Byström 07 Fegen off Dominic Harris 0903 Torsåker off Hans Lehtinen C.C.Club