RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren"

Elsa Mattsson
för 5 år sedan
Visningar:

RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll 2018-03-08 Etern (13) Kallade: Henrik Marklund Ordförande Eva Sundqvist Vice ordförande Linnéa Sekobon

1 RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll Etern (13) Kallade: Henrik Marklund Ordförande Eva Sundqvist Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare Heléne Norin Kassör Ann Magnuson Magnus Wiklund Annelie Henriksson Anita Axby Lotta Olavi Joakim Rydell Anmält förhinder: Anita Axby, Heléne Norin Ej anmält förhinder: Joakim Rydell, Eva Sundqvist Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Lotta Olavi har ledamotstatus detta möte Val av sekreterare Linnéa Sekobon valdes att föra protokollet Val av justeringsperson Ann Magnuson och Anneli Henriksson valdes att jämte ordförande justera protokollet Val av skrivare till uppdragslistan Anneli Henriksson valdes att föra uppdragslistan Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg under AK/Organisation, AG/Område diarie Område Stor Stockholm Ann Magnuson., samt AK/Rasutveckling, AG/RAS - RAS dokumentet Genomgång av föregående protokoll Protokoll styrelsemöte (12). Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna Genomgång av föregående uppdragslista Föregående lista gicks igenom och nya punkter tillfördes listan och överlämnas därmed till nya styrelsen Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden att föredra. 1/5

2 Ekonomisk rapport 18022, b-n Robert Kling. Bokföringskorrigeringar. Sammanställning. Korrespondens angående bokföringen. Information FMBB Geert Bouckaert. Medlemsavgift för FMBB Betald. Lades till handlingarna AfBV Henrik Rebensdorff. Begäran om en kopia på kontrolluppgift inlämnad till Skatteverket. Vidare sänd till kassören för åtgärd SBK Webbkassör. Avräkningsunderlag. Vidare till kassören för införande i bokföringen Henrik Rebensdorff. Korrigeringar bokföring Senaste balansräkningen från Småland och SBO. Information b Excelark med avräkning till områdena baserad på UB Information. Dokument att föra parallellt med bokföringen. Henrik Marklund uppdrogs att kontakta Henrik Rebensdorff för att få en förklaring Henrik Rebensdorff. Åtgärdslista för beslut. Styrelsen fattade beslutet, per capsulam via styrelserummet på FB, att avskriva alla mindre belopp från tidigare verksamhetsår (en del är så långt tillbaka som IB 2012) samt boka upp handkassorna från Småland och SBO för vidare utredning se dokumentet Henrik Rebensdorff. Mail om att Robert Kling önskar första transaktionen på varje bankkonto från Eredovisningen. Bifogat postgiroexempel. Henrik Marklund har åtgärdat Henrik Rebensdorff. Balans- och Resultaträkning per 31 december Inlagd i Årsredovisningen av sekreteraren Henrik Rebensdorff. Excelfil med jämförelsestörande poster. Information Henrik Rebensdorff. Faktura för bokslut Styrelsen lämnar anmärkning på fakturan. Henrik Marklund uppdrogs att kontakta Henrik Rebensdorff och fråga vad som är rättat. Styrelsen beslutade att fakturan inte kommer att regleras förrän efter årsmötet. Medlemmar per : Ordinarie: 524 st, Familj: 49 st, Ungdom: 16 st, Hedersmedlem: 1st. Totalt: 590 stycken. Bank- och pg.-saldon: AS: :18 Postorder: :46 SBU: : AK/Rasutveckling SBK Agneta Olsson. Svar på AfBV:s frågeställning ang. exteriörbeskrivare. Ny exteriörlista begärd av SBK från SKK. Ber om avvaktande till den kommer. Förs upp på uppdragslistan för bevakning av kommande styrelse. AG/RAS 17191e, f SBK Maria Dahlberg. Korrespondens ang. Lathunden SQL ver10. Information om att Anneli Henriksson nu har rätt behörighet och får därmed filerna. Lades till handlingarna. 2/5

3 RAS dokumentet Styrelsen beslutade att lägga ut RAS på hemsidan så att medlemmarna kan inkomma med synpunkter. Information om möjligheten att inkomma med synpunkter kommer att annonseras i Belgaren, på FB och på hemsidan. AG/Mental 17254c SBK Agneta Olsson. Bekräftelse på AfBV:s mail ang. remiss utbildningsplan mental. Information. Lades till handlingarna AK/Prov 18018b, c, d Hampus Stavem. Frågor rörande skyddslicensutbildning samt inbjudan. Information och annons. Annonsen ligger på hemsidan och FB b, c, c_1-c_5, d Robert Bengtsson/AfBV Sekreterare. Svar från AfBV agn. Ansökan om rekommendation att få bli tävlingsfigurant, samt inkommen CV från Robert Bengtsson och omröstning av styrelsen. Styrelsen beslutade enhälligt, per capsulam i styrelserummet på FB, att tillstyrka rekommendationen. Sekreteraren uppdrogs att sända protokollsutdrag till Robert Bengtsson. Styrelsen beslutade att omedelbart justera punkten SBK Camilla Hjort via Magnus Wiklund. Ang. GDPR och IT säkerhet vid hantering av rasmästerskap i bruks. Information b SBK Agneta Olsson. Påminnelse om annonsering om rasmästerskap i Brukshunden. Information SBK Camilla Hjort via Magnus Wiklund. Tävla för rasklubb i bruks vid rasklubbsmästerskap. Magnus Wiklund uppdrogs att kontakta SBK i ärendet h, i Uppsala BK Hampus Stavem. Fråga ang. sponsorer till SBM IPO Inbjudningsannos till SBM IPO Information. Annonsen sänd till Belgaren för publicering. Anneli Henriksson uppdrogs att lägga upp annonsen på hemsidan SBK Camilla Hjort via Magnus Wiklund. Utredning av ålder på bruksdomare. Magnus Wiklund sänder kompletterande information om punkten. Lades till handlingarna. AG/FMBB Styrelsen beslutade att utse ny lagrepresentant till Per-Åke Svensson för AfBV:s lag ner till FMBB 2018, då tidigare utsedd inte längre kan åka. Anmälan av laget är inte möjlig än. Om Henrik Marklund inte kan anmäla laget uppdrogs Lotta Olvai att ombesörja det FMBB Geert Bouckaert. Förfrågan om korrekta kontaktuppgifter för AfBV och Sverige. Styrelsen beslutade att Henrik Marklund lämnas som kontakt för Henrik Marklund vill att kommande styrelse under 2018 upprättar en officiell kontakt gentemot FMBB Emma Svensson. Strykning av deltagande i Cani Cross FMBB Information. Magnus Wiklund Fråga ang. sponsring till laget av enskild kennel. Magnus Wiklund uppdrogs att meddela frågeställaren att det inte är möjligt i dagsläget. Styrelsen ger AG/FMBB uppdraget att ta fram förslag till regler kring sponsring av FMBB laget till AK/Information 18030, b, c, d SBK Agneta Olsson. Erbjudande om rasklubbsannons. Styrelsen beslutade att inte ta erbjudandet på grund av kostnaden. 3/5

4 AG/Belgaren 18020b SKK Berit Rinnert. Ang. katalogisering av ras- och specialklubbarnas tidskrifter. Vidare till kassören för utskick till SKK. Ann Magnuson meddelar att redaktionen sänder Belgaren till tryck tre veckor efter årsmötet AK/Organisation SBK Agneta Olsson. Inbjudan till SBK Värmland distrikts årsmöte Styrelsen har ingen att sända i år , b AfBV Monah Lithner. Valberedningens förslag till styrelse för Inlagd i Årshandlingarna av sekreteraren samt upplagd på hemsidan SBK Halland. Inbjudan till distriktsmöte Vidare sänd till område västra SBK Stockholm. Dagordning och verksamhetsberättelse inför distriktets årsmöte Lars Magnuson kommer att medverka på mötet och lämna information till AfBV efter det. AfBV:s Årsberättelse. Årsberättelsen lades ut på hemsidan i god tid innan årsmötet. Ingen revisionsberättelse inkommen per dagens datum. AG/Område Område Västra Hanna Lindén. Verksamhetsberättelse 2017 samt Verksamhetsplan för Ekonomidokument. Inlagd i årsberättelsen av sekreteraren och ekonomidokumenten vidare till kassören Område Småland Ia Björk. Inbjudan till belgarläger Upplagd på hemsidan av sekreteraren Område Stor Stockholm Ann Magnuson. Verksamhetsberättelse 2017 och verksamhetsplan Inlagd i årsberättelsen av sekreteraren Inkomna skrivelser SBK Anna-Kerstin Svensson. Nytt Centralt. Viktig information att ta del av gällande rasmästerskap SLU. Forskningsnyheter Information. Lades till handlingarna Övriga frågor MT begäran Det har inkommit en förfrågan om att få ett MT arrangerat. Henrik Marklund har ordnat med kontakt till uppfödaren. Katinka Ryttse tar kontakt med uppfödaren Nästa/kommande möte 10 mars. Fysiskt, Årsmöte Sundsvall 12: Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet 4/5

5 .... Linnea Sekobon, sekreterare Justeras... Henrik Marklund, ordförande... Ann Magnuson, ledamot... Anneli Henriksson, ledamot 5/5

Relevanta dokument

RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren

RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll 2018-02-08 Etern (12) Kallade: Henrik Marklund Ordförande Eva Sundqvist Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare