RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren

Transkript

1 RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll Etern (9) Kallade Henrik Marklund Ordförande Vakant Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare Marion Hellström Kassör Ann Magnuson Ledamot Magnus Wiklund Ledamot Annelie Henriksson Ledamot Mats Press Suppleant Johannes Gustafsson Suppleant Anita Axby Suppleant Anmält förhinder: Anneli Henriksson, Johannes Gustafsson Anmält senare inträde: Marion Hellström Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Mats Press har ledamotstatus under detta möte Val av sekreterare Linnéa Sekobon valdes att föra protokollet Val av justeringsperson Ann Magnuson och Anita Axby valdes att jämte ordförande justera protokollet Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes Genomgång av föregående protokoll Protokoll styrelsemöte (8). Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna Bordlagda ärenden Beslut om höstens fysiska möte. Styrelsen beslutade att det fysiska mötet blir den November. Mötet startar fredagen den 25 kl: för de som kan. Förslag till plats är Skogshöjd i Södertälje. Ann Magnuson uppdrogs att boka konferensrummet och tillsammans med kassören ombesörja bokning av övernattning. Medlemsrekrytering. Bordlades till nästa möte. Marion Hellström ansluter till mötet Ekonomisk rapport 1/8

2 16204 Loopia. Faktura Hemsidan. Gäller hemsidan. Betald. Lades till ekonomihandlingarna Ekonomisk rapport från Henrik Rebensdorff. Balans och resultatrapport för AfBV-centralt (se bilaga 1 och bilaga 2) med ett resultat på ,84 kr. I detta finns inga av Kerstin Ohlsson utlägg upptagna som kostnader. Resultatet på SSLO kvarstår med kr. SSLO:s postgiro måste regleras, vilket kommer att göras när det avslutas. Det totala resultatet för hela AfBV är på ,84 kr. Marion har åter sänt det som Rebensdorff efterfrågade. Redovisning IVÖ. Ann Magnuson har gått igenom redovisningen. Redovisningen är nu sänd till Rebensdorff. Ann Magnuson uppdrogs att kontakta Kerstin Ohlsson ang. utsända fakturor för sponsring. Redovisning SBU. Allt är sammanställt av Ann Magnuson och nedsänt till Rebensdorff. SBU gick med förlust, vilket var förväntat. Medlemmar per den 8 september 2016: Ordinarie: 532 st, Familj: 54 st, Ungdom: 17 st. Totalt: 603 st. AS: :38 Postorder: :96 SBU: :71 (11/8-16) Småland: 228:10 Skåne: 605:38 Stockholm: 3 007:81 GDH: AK/Rasutveckling Aktuell rapport Carin Lyrholm medfl. Brev angående korsparningar. Styrelsen diskuterar diariet och återkommer med svar efter att alla har lämnat sina synpunkter. Beslut i frågan bordlades till nästa möte c Ulrika Axelsson. Svar från Micke ang. inbjudan till grundutbildning för avelsfunktionärer. Micke har avbjöt på grund av hinder. Styrelsen beslutade att tillfråga Lars Magnuson, som har tackat ja. Lars Magnuson anmäler sig själv till utbildningen SKK Anna Qvarfort. Inbjudan till vidareutbildning för avelsfunktionärer november. Styrelsen beslutade att Linnéa Sekobon anmäler sig till konferensen SKK via SBK Agneta Ohlsson. Utvärdering av hälsoprogram. Bordlades till det fysiska mötet SBK Agneta Olsson. Inbjudan till RAS/RUS konferens 4-6 nov Styrelsen beslutade att Henrik Marklund anmäler sig till konferensen SBK Agneta Olsson. Uppfödarkonferens Styrelsen beslutade att lägga ut dokumentet på hemsidan SKK via SBK Agneta Olsson. Ang. SKK Play för uppfödare. Information. Lades till handlingarna. Uppfödarkonferensen hösten Datum: 22 Oktober 2016 Start: 09:30 Beräknad sluttid: ca 17:00 2/8

3 Plats: Linköping. Platensgatan 25 Notering: Hund kan ej medföras i föreläsningssalen. Avgift inkl. lunch och fika: Uppfödare och medlemmar i AfBV 250 kr. Uppfödare i AfBV har företräde till föreläsningsplatserna. Övriga intresserade (utanför AfBV) kan anmäla sig i mån av plats och avgiften ör 300 kr. Anneli meddelar, via styrelserummet, att det hittills inte inkommit några anmälningar. Anmälningstiden (senast 29 september) har ej gått ut ännu. Anneli uppdrogs att lägga ut en blänkare om sista anmälningsdag på FB samt hemsidan. AG/SBU Domare till SBU Bordlades till nästa möte. AG/Mental 16162d SBK Agneta Olsson. Ang. uppfödarbegärt MT. Information. Lades till handlingarna SBK Catrin Fernholm. Ang. SKKs hantering av SBKs revidering av MT. Knutet till diarie Information. Lades till handlingarna Ordf. Holländska Herdeshundklubben. Skrivelse ang. FS och MT. Knutet till diarie och Information. Lades till handlingarna Pia Robertsson. Ang. rasklubbens åsikt i MT frågan. Vid omröstningen på fullmäktige stod styrelsen för att behålla nuvarande MT, då längre utvärderingsperiod skulle vara av värde. Styrelsen har inte för avsikt att lyfta frågan igen Rebecca Nyman. Ang. felaktig anmälan till uppfödarbegärt MT. Vidare sänt till kassören för kontroll. Marion Hellström uppdrogs att kontakta Nyman. AG/RAS RAS Arbetsordning och uppdragsbeskrivning. Bordlades till nästa möte. Statusrapport - minnesanteckningar och närvarolista från mötena. Bordlades till nästa möte. Styrelsen beslutade att Henrik Marklund går in i RAS i stället för Sonny Ström , b, c RAS. Pia Robertsson. Utvärdering av genetikdelen i RAS. Styrelsen sänder rättelse av dokumentet till Pia innan det går i tryck i Belgaren RAS. Pia Robertsson. Utvärdering av Mentaldelen i RAS. Rasgruppen har dragit tillbaka utvärderingen av Mentaldelen då det visade sig att den inte var klar. Lades till handlingarna AK/Prov Aktuell rapport 16187, b SBK Camilla Hjort. Fråga om antalet tävlingsböcker. Vidare sänd till Torbjörn Södervall för uppgift och svar om antalet böcker är insänt till SBK. Åtgärdad b Svenska Schäferhundklubben. Ang. Ras-SM Information. Lades till handlingarna SBK Camilla Hjort. Inbjudan till figurantexamination 5 nov Information. Lades till handlingarna Lena Brolin. Ang. tävlingsbok. Vidare sänt till Torbjörn Södervall AK/Information Monteransvarig till mässan i Stockholm efterlyses. Styrelsen har lagt ut en efterlysning av monteransvarig på FB sidan. Inga intresseanmälningar har ännu inkommit. 3/8

4 AG/Belgaren Ann Magnuson kontaktar redaktionen för att få besked om det blir ytterligare ett nummer (julnummer) 2016 eller inte. AG/Hemsidan 16181b, c Marion Götlund ang. hemsidan. Marion Götlund meddelar att hon kommer få mer tid efter flytt, och önskar därför att ingår i nya hemsidegruppen. Styrelsen ser det som positivt att Götlund vill fortsätta med uppdateringar av hemsidan AK/Organisation Aktuell rapport e Kjerstin Hjelm. Reaktioner på protokoll och ställda frågor. Rättelse av protokoll Diarie 16133, b Tillägg att Henrik Marklund har svarat Kerstin Ohlsson samt Kerstin Hjelm. Mentimeter, omröstningsalternativ. Sekreteraren har sammanställt hur det fungerar och dokumentet sänds till samtliga under veckan. AG/Områden Telefonmöte. Mats Press återkommer med information gällande områdena på det fysiska mötet i november Inkomna skrivelser Ulrika Wiqvist. Angående förvaring av hund i bur. Sekreteraren uppdrogs att svara Wiqvist Birgitta Stinchcombe. Ang. tidigare begärda protokoll. Knutet till diarie Sekreteraren har åter sänt ut de begärda protokollen. Åtgärdat SBK Skånedistrikt. Inbjudan till utvecklingsmöte inom SBK Skånedistrikt. Information. Lades till handlingarna Amanda Labrosse. Förfrågan ang. korningsdiplom från AfBV. Kommer att delas ut på årsmötet Sekreteraren svarar Labrosse FS valberedning Åsa Lind via Henrik Marklund. Frågor ang. FS sammansättning. Frågorna gicks igenom och diskuterades. Henrik Marklund uppdrogs att svara Lind Övriga frågor Inga övriga frågor att behandla. Uppdragslistan efterfrågades. Ann Magnuson uppdrogs att sända ut ny uppdragslista. Diskussion om förslag till hantering av protokoll. Återupptas för beslut på näst möte Nästa/kommande möte 13 oktober. 18:30. Etern Mötets avslutande Ordförande tacka alla närvarande och avslutade mötet. 4/8

5 Vid protokollet.... Linnea Sekobon, sekreterare Justeras... Henrik Marklund, ordförande... Ann Magnuson, ledamot... Anita Axby, suppleant 5/8

6 Bilaga1 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Balansrapport Utskrivet: Sida: 1 Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 278 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1221 Inventarier centralt , , , Inventarier Registret 5 995,00 0, , Värdeminskning Registret centralt -999,00 0,00-999, Värdeminskn inventarier centralt ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 6 461, , ,00 S:a Anläggningstillgångar 6 461, , ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1453 Lager Postorder ,15 0, ,15 S:a Varulager mm ,15 0, ,15 Fordringar 1511 Fordringar centralt 9 786, , , Nedskrivning Osäkra fordringar ,00 0, , Osäkra fordringar 9 438,00 0, , Förskott 905,00 0,00 905,00 S:a Fordringar , , ,50 Kassa och bank 1921 Plusgiro centralt , , , Plusgiro Postorder , , , Plusgiro Svensk Belgarhelg ,71-100, , Plusgiro SBO 0,00 605,38 605,38 S:a Kassa och bank , , ,65 S:a Omsättningstillgångar , , ,30 S:A TILLGÅNGAR , , ,30 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2067 Balanserat resultat ,76 0, , Förra årets resultat ,55 0, , Årets resultat ,70 0, ,70 S:a Eget kapital ,51 0, ,51 Kortfristiga skulder 2440 Avräkningskonto Lokalområden , , , Skulder centralt ,50-740, , Medlemsavg SBK ny A-medlem , , , Observationskonto 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,63 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,14 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,84 6/8

7 Bilaga 2 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 278 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter , ,00 0, Postorder 1 950, ,00 0, Svensk Belgarhelg 1 150, ,61 0, Central utställn off (ej SBU) ,49 0,00 0, Belgaren annonsintäkter 0,00 120,00 0, Öresutjämning 0,50 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning , ,61 0,00 Förändring av varulager 4963 Lagervärdesförändring Postorder 0, ,50 0,00 S:a Förändring av varulager 0, ,50 0,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga intäkter/ersättningar 1 000, ,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 1 000, ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,11 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Medlemsavgift andra föreningar , ,32 0, Postorder -317, ,85 0, Svensk Belgarhelg 0, ,50 0, Rasutvecklingskommittén 0, ,00 0, Raskompendium 0, ,00 0, Utställningskommittén 0,00-66,00 0, Central utställ off (ej SBU) ,12 0,00 0, TK sponsring FMBB m m , ,04 0, PR/Info-kommittéen , ,00 0, Hemsidan -129,00-129,00 0, Redaktionskommittéen 0,00-214,00 0, Belgaren tryckning , ,97 0, Belgaren frakt/porto , ,20 0, Belgaren material 0, ,80 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,68 0,00 Bruttovinst , ,43 0,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier ,00 0,00 0, Dataprogram -849, ,00 0, Resersättningar, ej styrelse 0,00-925,00 0, Gåvor, uppvaktning, avtackning , ,00 0, Kontorsmaterial , ,00 0, Medlemsvård -520,00 0,00 0, Välkomstpaket -574,00 0,00 0, Porto , ,60 0, SBK Medlemsförsäkring , ,00 0, Nedskrivning osäkra fordringar 0, ,00 0, Styrelsekostnader , ,85 0, Årsmöte , ,40 0, SBK Kongress ,00 0,00 0,00 7/8

8 6570 Bankkostnader , ,00 0, Övriga externa tjänster , ,00 0, Övriga kostnader -500, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,85 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,53 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,42 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivning inventarier 0, ,00 0,00 S:a Avskrivningar 0, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,42 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,42 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 260,72 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,00 260,72 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 260,72 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,70 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,70 0,00 Resultat före skatt , ,70 0,00 Beräknat resultat , ,70 0, Årets resultat 0, ,70 0,00 8/8