B2500. Hjälpguide B2500 MFP

Transkript

1 Hjälpguide B2500 MFP

2 Till kunden För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom Säkerhet/installtionsanvisningar före användning av enheten. Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ produkt. Din apparat uppfyller de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen. Till kunden Den här enheten ger dig möjlighet att skanna i färg eller i svart/vitt samt att skriva ut och kopiera i svart/vitt. Du kan ansluta denna multifunktionella produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP). Installera medföljande mjukvara för att kunna använda den multifunktionella enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med WLAN-adapter (tillval) för anslutning till dator. WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer information gå in på vår hemsida. Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig. Den multifunktionella enheten som presenteras kommer med en 600 dpi skanner och en svart/vit laserskrivare med utskriftshastighet på 16 sidor per minut. Programvaran Companion Suite Pro LL som medföljer enheten ger dig möjlighet att använda enheten som skanner och skrivare med en dator och tillåter dig att styra den multifunktionella enheten. Förbruktningsmaterial Se avsnitt Skötsel, sida 35.

3 Innehåll Till kunden Förbruktningsmaterial Inledning 1 Miljöinformation 2 Licensavtal för användning av mjukvara 3 Definition 3 Licens 3 Äganderätt 3 Giltighetstid 3 Garanti 3 Ansvar 3 Utveckling 3 Gällande lag 4 Registrerade varumärken 4 Installation 5 Placering 5 Försiktighetsåtgärder 5 Beskrivning av enheten 7 Kontrollpanel 8 Förpackningens innehåll 9 Installation av enheten 9 Lägga papper 9 Lägga papper i pappermagasinet och i den extra pappershållaren 9 Inmatning av papper 9 Fuktighetskontroll 10 Använda enheten 10 Stötar 10 Flytta enheten 10 Hantering av EP-tonerkassetten 10 Lägga papper i inmatningsmagasinet 10 Installation av tonerkassett 11 Stopp vid papperutmatning 11 Starta enheten 12 Ansluta enheten 12 Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 12 Kopiera 13 Enkel kopiering 13 Avancerad kopiering 13 Speciella kopieringsinställningar 13 Justera upplösningen 13 Justera förstoringen 14 Inställningar för granskning 14 Justera kontrasten 14 Justering av ljusstyrka 14 Ställa in papperstyp 14 Val av pappersmagasin 14 Justera marginal för granskning 14 Inställning för höger- och vänster utskriftsmarginaler 14 Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 14 Värden/Inställningar 15 Skriva ut guiden för funktionerna 15 Skriva ut en lista över inställningarna 15 Låsa knappsatsen 15 Aktivera funktionen Låsa knappsatsen 15 Läs räkneverkens värden 15 Visa status för förbrukningsmaterial 15 Kalibrera din skanner 16 I I Sätt maskinen till viloläge (ECO) 16 Spara din bläckpatron 16 Ställ in utskriftsformat 16 Ange antal auktoriserade WEP-nycklar 16 Ställa in språket som skall visas på skärmen 16 Ställa in standard pappersformat 17 Trådlöst nätverk 19 Typ av trådlöst närverk 19 Trådlöst infrastrukturnätverk 19 Trådlöst ad-hoc-nätverk 19 Trådlösa nätverk (WLAN) 19 Anslut den trådlösa adaptern 20 Konfigurera ditt nätverk 20 Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk 20 Se eller ändra nätverksinställningarna 21 Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras 22 Konfigurera en multifunktionell enhet 22 Konfigurera datorn 23 USB-minnesnyckel 25 Använda USB-minnesnyckel 25 Skriva ut dina dokument 25 Skriv ut en lista över filerna lagrade i nyckeln 25 Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 25 Ta bort filer lagrade i nyckeln 25 Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 26 Spara dokument på USB-minnesnyckeln 26 PC funktioner 27 Inledning 27 Systemkrav 27 Installation 27 Installera mjukvaran på din dator 27 För Windows 98SE/ME/2000/XP Pro 27 Anslutningar 29 USB-koppling 29 Trådlös anslutning 30 Ta bort program från din dator 30 Kontroll av den multifunktionella enheten 31 Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten 31 MF Director 31 Grafisk presentation 31 Aktivering av verktyg och programvara 32 MF Monitor 32 Grafisk presentation 32 Visar förbrukningsmaterialens status 32 Skanna till 32 Companion Suite Pro LL:s funktioner 33 Granskning av dokument 33 Granskning med Skanna till 33 Granskning med TWAIN-kompatibla program 33 Optisk läsning av text (OCR) 33 Utskrift 33 Skriva ut på den multifunktionella enheten 33 Skötsel 35 Underhåll 35 Allmän information 35 Byte av tonerkassett 35 Om smartkort 35 Rengöring 36 Rengöring av skannerns glas 36 Rengöring av skrivare 36 Rengöring av skrivarens utsida 36 Innehåll - I -

4 Om skrivaren 36 Felmeddelanden 36 Papperstopp 36 Diverse 37 Specifikationer 38 Fysiska specificationer 38 Elektriska specificationer 38 Miljöspecificationer 38 Specifikationer för kringutrustning 38 Innehåll - II -

5 Inledning Vi strävar efter att att informationen i detta dokument ska vara fullständig, korrekt och aktuell. Oki ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför vår kontroll. Oki garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Även om programvaruprodukter tillverkade av andra företag omnämns, innebär det inte nödvändigtvis att de godkänns av Oki. Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är. De senaste drivrutinerna och guiderna finns på webbplatsen för Oki: Copyright 2006 Oki Europe Ltd. Oki och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd. ENERGY STAR är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. 1 - Licens I egenskap av ENERGY STAR-partner har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller ENERGY STARS riktlinjer för effektiv energianvändning. Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/EEG (EMC) och 73/23/EEG (LVD), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet och lågspänning. APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti apparaten. För att minska risken för elektriska stötar får du inte utföra dessa operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbelrisk om du öppnar eller tar bort locken: - Laserstrålen kan skada synen permanent. - Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektrisk stöt med allvarliga konsekvenser. För mer information om installationsförhållanden och säkerhetsföreskrifterna se Säkerhet/installtionsanvisningar

6 Miljöinformation B Licens - 2 -

7 Licensavtal för användning av mjukvara LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER. Om du inte godkänner den här licensens villkor och regler, skicka CD-ROM förpackningen oöppnad till din återförsäljare tillsammans med produktens alla komponenter. Din ersättning täcker inköpspriset. Ingen ersättning vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningen söks efter tio (10) dagar efter leveranstiden, kvittot används som bevis. Definition Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation. Licens - Den här licensen tillåter dig att använda den här mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har rätt att använda den här mjukvaran för att skriva ut dokument på bara en multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att använda mjukvaran till någon annan. - Du får skapa en säkerhetskopia. - Den här licensen kan inte överlåtas eller användas av någon annan. Äganderätt Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till den här mjukvaran. Du äger aktuell CD-ROM. Du skall inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören. Giltighetstid Den här licensen gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp detta licensavtal genom att förstöra programmet och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar det här licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp godkänner du att förstöra alla kopior av programvaran och dokumentationen. Garanti Mjukvaran tillhandahållas i befintligt skick utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar, säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen. Trots allt får licensägaren följande garanti: CD-ROM-skivan på vilken mjukvaran spelats in är felfri, utan brister i hårdvara eller tillverkning för en period av nittio (90) dagar efter leverans, kopia på kvittot kan tjäna som bevis. Om CD- ROM-skivan är felaktig på grund av att den inte har används som den skall eller på grund av någon olyckshändelse, kommer CD-ROM-skivan inte att ersättas av garantin. Ansvar Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Ingen, inte heller tillverkaren, som skapat, tillverkat, sålt och levererat den här mjukvaran är ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive utan begränsning all förlust av data, tid, förluster, materiella förluster, kundförluster på grund av att använda en sådan programvara. Utveckling Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan meddelande. Om det finns modifieringar får du inte tillgång till dessa uppdateringar på grund av din användarrätt. 1 - Licens - 3 -

8 Gällande lag Den här licensen omfattas av fransk lag. Tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas lösas av Paris Domstol. Med tanke på teknologins ständig utveckling förbehåller sig tillverkaren rätten att modifiera de tekniska specifikationerna för den här produkten och/eller att sluta tillverka den när som helst och utan föregående meddelande. Alla produktnamn och märken som omnämns här och som kan vara registrerade varumärke anges häri. 1 - Licens Registrerade varumärken Adobe och Adobes produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft. Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, och andra Microsoft produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder. Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade varumärken av sina respektive ägare. Skärmarna som presenteras i den här användarhäften är tagna från Windows XP. Om du använder ett annat operativsystem kan skärmarna skilja sig något från skärmarna som presenteras i det här användarhäftet

9 Installation Placering Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller följande krav: - Välj en plats med god ventilation. - Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt. - Kontrollera att installationsstället är fritt från amoniak och andra organiska gaser. - Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt. - Utsätt inte apparaten för direkt solljus. - Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket. - Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte skall utsättas för starka vibrationer. - Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna. - Placera inte enheten nära drapperier eller andra lättantändliga föremål. - Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten. - Se till att platsen är torr, ren och fri från damm. Försiktighetsåtgärder Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten. Miljö: - Temperatur: 10 C till 32 C med en maximal skillnad på 10 C per timme. - Fuktighet: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal skillnad på 20 % per timme. Maskin: Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör följa vid användning av enheten: - Stäng inte av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår. - Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller källor som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen. - Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar samt kan utgöra en brandrisk. - Vidrör aldrig nätsladden med blöta händer för att undvika risk för elektriska stötar. - Dra alltid ur nätsladden innan enheten flyttas annars kan nätsladden skadas vid flyttningen och du kan utsättas för barndrisk eller risk för elektriska stötar. - Dra alltid ur nättsladden om enheten inte skall användas under längre tid. - Placera aldrig föremål på nätsladden, dra inte i den och böj den inte eftersom detta kan innebära brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Kontrollera att ingen sladd eller kabel går in i enhetens inre mekanism då detta kan leda till fel samt kan utgöra en brandrisk. - Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till skrivaren (använd skärmkabel). - Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns högspänning i enheten. Vidrör inte delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar. 2 - Installation - 5 -

10 - Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Låt inte papperklämmor, häftklammer eller andra metalliska föremåll komma in genom enhetens ventilationshål eller andra öppningar då dessa kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Låt inte vatten eller annan vätska skvätta på enheten eller nära den. Vätska som kommer i kontakt med enheten kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Om enheten blir varm, börjar ryka, luktar eller låter konstigt stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din försäljare annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar. - Undvik att använda enheten under åskväder eftersom detta kan medföra risk för elektriska stötar på grund av blixtnedslag. Utskriftspapper: Du kan inte uppnå högsta möjliga kvalitet om du anväder utskriftspapper från den här enheten eller en annan enhet. 2 - Installation Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig. För en bra arbetsmiljö se till att enheten är placerad i ett rum meg god ventilation

11 Beskrivning av enheten Kontrollpanel Framsida Scannerlock 2 - Installation Smartkort läsare Nedfällbart stopp för pappers utmatning Inmatning manuell Paperutmatning Huvud USB-koppling (USB-nyckel) Justeringsreglage manuell Inmatning av papper Pappersmagasin Tonerkassett fallucka Baksida Fallucka som öppnas vid papperstopp Sekundär USBanslutning (för koppling PC) Sladdanslutning strömförsörjning På/Av brytare - 7 -

12 Kontrollpanel ABC GHI JKL DEF MNO 2 - Installation 14 PQRS TUV WXYZ 13 ECO STOP PRINT COPY SCAN Skärm 2. Digital knappsats 3. Knapp SCAN (SKANNA): granskning av document till PC 4. Knapp COPY (KOPIERA): lokal kopiering 5. Knapp STOP PRINT (AVBRYT UTSKRIFT): avbryter pågående utskrift 6. Knapp : bekräftelse 7. Knapp OK: bekräftar valet som visas 8. Knapp : komma till menyn och bläddra ner i menyn 9. Knapp C: bakåt till föregående meny och inmatning av ändringar 10. Knapp : navigering upp i menyn 11. Knapp : avbryter pågående process 12. Knapp ECO: ställa in fördröjning 13. Knapp : välja färgläge 14. Knapp : justera upplösning 15. Knapp : justera kontrast - 8 -

13 Förpackningens innehåll Förpackningen innehåller följande: Multifunktionell maskin Installation av enheten 1 Uppackning av enheten. 2 Montera enheten enligt säkerhetsföreskrifterna i början av den här brochyren. 3 Ta bort alla etiketter på enheten. 4 Ta bort plastskyddet från skärmen. Lägga papper 2 - Installation Lägga papper i pappermagasinet och i den extra pappershållaren 1 tonerkassett 1 anvisningar för installation, 1 PC installationsskiva och 1 PC Hjälpguide 1 nätsladd (1) Kontrollera att pappret ligger med utskriftssidan nedåt och att bredd- och längdjusteringsreglagen har kontakt med papperskanterna annars kan det uppstå inmatningsfel, sneda utskrifter och pappersstopp. (2) Antalet papper får inte komma över markeringen annars kan det uppstå inmatningsfel, sneda utskrifter och papperstopp. (3) Att tilllägga mer papper i magasinet kan orsaka dubbelinmatning, vilket bör undvikas. (4) När du drar ut magasinet håll det alltid med båda händerna. Om du drar ut magasinet snabbt och med ena handen finns det risk att du skall tappa det. Inmatning av papper (1) Om pappret är krusigt måste du släta till det före utskrift. (2) Det krusiga får inte vara mer än 10 mm. (3) Förvara pappret rätt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet på grund av att pappret utsatts för fukt. Att tillägga papper eller att ta bort papper ur magasinet kan orsaka inmatningsproblem och måste undvikas. Säkerhetsinstruktioner och Garanti - 9 -

14 Fuktighetskontroll (1) Använd inte fuktigt papper eller papper som lämnats oskyddat. (2) När du en gång har öppnat en pappersförpackning bör du förvara pappret i en plastpåse. (3) Krusigt eller skrykligt papper samt papper som inte uppfyller specificationerna bör inte användas. Använda enheten 1 Ta bort papperskassetten helt. 2 - Installation Stötar När utskrift pågår får inmatningskasseten, magasinet, locket etc. inte utsättas för stötar. Flytta enheten När enheten skall placeras på ett bord måste den lyftas och inte släpas. Hantering av EP-tonerkassetten (1) Får inte placeras på högkant eller hållas upp-och-ner. (2) Får inte skakas. 2 Tryck ner den lägre panelen tills du hör ett klick. PUSH Anmärkning: Vid användning av kuvert Inmatning sker endast manuellt. Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanten samt från bakkanten. Några rader kan anges i fet stil vid överlappning. Fel kan u ppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav. Krusigt kuvert efter utskrift skall fixas manuellt. Små veck på kuvertets bredd. Fläckar och mindre tydlig utskrift på andra sidan. Placera kuvertet efter att ha först tryckt ut all luft. Lägg kuvertet i rätt position, justera om böjt eller snett. Papperkonditionering är ej tillåten. Det skall användas under normala kontorsförhållanden. Lägga papper i inmatningsmagasinet 3 Justera den bakre inmatningskassettens stopp genom att trycka på spaken (A). Anpassa sedan breddjusteringsreglagen till papersformatet genom att trycka på spak (B) på vänsterreglaget. Anpassa längdjusteringsreglaget till papersformat genom att trycka på spak (C). A C Din enhet kan hantera många olika papperstyper och pappersformat Du kan använda papper som väger mellan 60 och 105 g/m². B

15 4 Ta papper och justera kanterna på en jämn yta. 5 Lägg pappret i inmatningskassetten (200 ark för 80 g/m² papper till exempel). 6 Placera tillbaka inmatningskassetten. Stopp vid papperutmatning Justera stoppet beroende av vilket format som dukumentet skall skrivas ut i. Glöm inte att att höja pappersutmatningsstödet så att de utskrivna pappren inte ramlar. 2 - Installation Installation av tonerkassett 1 Ställ dig framför enheten. 2 Tryck falluckans höger- och vänstersida och dra ut den mot dig själv. 3 Packa upp tonerkassetten och använd dess handtag när du lyfter den. 4 Förr in kasetten i machinen tills den snäpper på plats (sista rörelsen ner) såsom det visas på nedanstående bild. 5 Stäng luckan

16 Starta enheten Ansluta enheten Innan du ansluter enheten måste du läsa igenom Säkerhet/ installtionsanvisningar. 1 Koppla nätsladden till enheten. 2 Kontrollera att På/Av-brytaren är AV (O-position). Anstlut nätsladden till vägguttaget. Lägga papper i magasinet för manuell inmatning Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda olika pappersformat som är tyngre än pappret i inmatningsmagasinet. Ett ark eller ett kuvert per tag. Du kan använda papper som väger mellan 52 och 160 g/m². 1 Bred ut the justeringsreglagen för manuell inmatning så mycket som möjligt. 2 - Installation Som en säkerhetsåtgärd i händelse av fara användas nätsladden för att avbrtyta strömförsörjningen, 230 V, till enheten. Uttaget bör befinna sig nära enheten och vara lätt åtkomligt. 3 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten (I-position). 4 Enheten språk är förinställt till engelska. För att ändra inställningen, se avsnitt Ställa in språket som skall visas på skärmen, sida Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella inmataren. 3 Justera justeringsreglagen längst arkets eller kuvertets höger- och vänster kant. 4 Skriv ut men se till att önskat pappersformat överensstämmer med formatet som valts på skrivaren

17 Kopiera Din enhet tillåter dig att göra en eller fler kopior. Du kan ändra några inställningar för att anpassa kopiorna efter behag. Enkel kopiering I detta fall används standardinställningarna. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan. Följ markeringarna runt glasplattan. COPY 2 Tryck på knappen två gånger. Kopiering sker och standardinställningarna används. Avancerad kopiering Avancerad kopiering ger dig möjlighet att anpassa inställningarna för aktuell kopia. 1 Placera dokumentet som skall kopieras med kopieringssidan mot glasplattan. COPY 2 Tryck på 3 Ange önskat antal kopior och bekräfta genom att trycka på OK 4 Välj upplösningen DRAFT (utkast), AUTO, KVALITE TEXT (TEXTKVALITET) eller FOTO med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med knappen OK. 5 Du kan skriva ut önskad kopia i olika pappersformat för att skapa en affisch. Välj 1 SIDA TILL 1, 1 SIDA TILL 4 eller 1 SIDA TILL 9 med knapparna eller, bekräfta sedan med OK Feuille analysée Skannat papper A A 11 vers till vers till 4 4 Sortie Förhandsgranskning av utskrift A 6 Justera kontrasten med hjälp av knapparna eller, bekräfta sedan med OK 7 Justera önskad ljusstyrka med knapparna eller, bekräfta sedan med OK 8 Justera förstoringen, från 25% TILL 400% med kanpparna eller, bekräfta med OK 9 Ange önskat värde för källa med hjälp av de digitala knapparna eller bekräfta sedan med OK 10 Välj papperstypen NORMAL, TJOCK med knapparna eller, bekräfta sedan med OK 11 Välj magasin AUTOMATISK eller MANUELL med knapparna eller, bekräfta sedan med OK Speciella kopieringsinställningar Inställningar från den här menyn blir enhetens standardinställningar efter att du bekräftar ditt val. Justera upplösningen The UPPLÖSNINGENS värde ger dig möjlighet att justera kopians upplösning AVANC. FUNKT./KOPIERA/UPPLÖSNING 1 Välj upplösning med hjälp av knapparna eller enligt tabellen nedan : Parameter DRAFT AUTO KVALITE TEXT FOTO När utskriftens kvalitet inte är tillfredsställande kan du fortsätta med att anpassa inställningarna från MENY 80. Låg upplösning Förklaring Standardupplösning för dokument med text och diagram. Upplösning anpassad till textdokument. Upplösning anpassad till dokument med foton. 2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK 3 - Kopiera Du kan också justera upplösningen genom att trycka på. A 11 vers till

18 Justera förstoringen AVANC. FUNKT./KOPIERA/ZOOMA ZOOMA (FÖRSTORINGENS) parameter ger dig möjlighet att minska eller förstora dokumentstorleken genom att välja källa och förstoring som skall tillämpas för aktuellt dokument, från 25 till 400 %. Ange önskat förstoringsvärde med hjälp av den digitala knappsatsen, bekräfta ditt val genom att trycka på OK Inställningar för granskning Om du vill kan du ändra skannerns källa. Genom att ange nya värden för X och Y i mm (X < 210 och Y < 286), flyttar du ytan som skall granskas så som det visas i nedanstående schema. PAPPRETS DEBUT ÖVERKANT FEUILLE y AVANC. FUNKT./KOPIERA/ORIGINAL 1 Välj värde för X och Y med hjälp av knapparna eller. 2 Ange önskade koordinater med hjälp av den digitala knappsatsen eller knapparna och, bekräfta ditt val genom att trycka på OK- Justera kontrasten KONTRAST parametern ger dig möjlighet att justera kopians kontrast AVANC. FUNKT./KOPIERA/KONTRAST 1 Justera önskad kontrast med hjälp av knapparna och, bekräfta genom att trycka på OK 2 Du kan också ställa in kontrasten direkt med hjälp av knappen, tryck några gånger på den här knappen tills du får önskad inställning utan att använda Meny Lämna den här menyn genom att trycka på Justering av ljusstyrka LJUSSTYRKANS värde ger dig möjlighet att göra dokumentet ljusare eller att förmörka det AVANC. FUNKT./KOPIERA/LUMINOSITY 1 Justera önskad ljusstyrka med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta ditt val genom att trycka på OK- 3 Lämna den här menyn genom att trycka på x PAPPRETS FIN FEUILLE NEDERKANT Granskadyta Ställa in papperstyp AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/PAPPER 1 Välj papper som skall användas NORMALT (60-90 g/m²) eller TJOCKT ( g/m²) med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK 3 Lämna menyn genom att trycka på Val av pappersmagasin AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/ PAPPERSMAG. 1 Välj magasinet som skall användas AUTOMATISK eller MANUELL med hjälp av knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på OK 3 Lämna den här menyn genom att trycka på Justera marginal för granskning Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler till vänster eller till höger medan granskning pågår AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/ FLATBED MARG 1 Justera vänstermarginal / högermarginal (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på OK 3 Lämna den här menyn genom att trycka på Inställning för höger- och vänster utskriftsmarginaler Om du vill flytta dokumentets sidomarginaler till höger eller vänster medan utskrift pågår AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/ SKRIV. MARG 1 Ställ in vänstermarginal / högermarginal (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på OK 3 Lämna menyn genom att trycka på Justera övre och nedre utskriftsmarginaler Om du vill flytta ditt dokuments sidomarginaler upp eller ner medan utskrift pågår AVANC. FUNKT./SKAN. & SKRIV/ TOP PRINT. 1 Ställ in övre marginalen / nedre marginalen (med 0,5 mm steg) med knapparna och. 2 Bekräfta genom att trycka på OK kanppen. 3 Lämna menyn genom att trycka på 3 - Kopiera

19 Värden/ Inställningar Du kan ställa in din maskin hur än du vill beroende av vad du vill använda den för. I det här kapitlet hittar du en beskrivning av funktionerna. Du kan skriva ut guiden samt din maskins aktuella inställningar. Din maskin utvecklas hela tiden och nya funktioner blir regelbundet tillgängliga. För att dra nytta av de senaste utvecklingarna besök vår hemsida för att hämta de senaste uppdateringarna. Skriva ut guiden för funktionerna 1 Tryck och skriv 51 med hjälp av den digitala knappsatsen. Guiden för funktionerna skrivs ut. Skriva ut en lista över inställningarna 1 Tryck, skriv 54 med hjälp av den digitala knappsatsen. Listan över inställningarna skrivs ut. Låsa knappsatsen Den här funktionen förhindrar att maskinen används av obehöriga. En kod behövs varje gång någon använder maskinen. Efter varje användning spärras maskinen automatiskt. Innan dess behöver du ange en låskod AVANC. FUNKT./LÅS/LÅSNINGSKOD 1 Tryck, skriv 811 med hjälp av den digitala knappsatsen. 2 Skriv din låskod (4 siffror) med hjälp av knappsatsen, bekräfta med OK. 3 Ange din låskod igen (4 siffror) med hjälp av knappsatsen, bekräfta med OK. 4 Lämna den här menyn genom att trycka på Aktivera funktionen Låsa knappsatsen Varje gång du använder maskinen kommer du att behöva ange din kod AVANC. FUNKT./LÅS/LÅS TANGENTB 1 Tryck, skriv 812 med hjälp av knappsatsen. 2 Ange låskod och bekräfta med OK. 3 Med eller knappar välj MED och bekräfta med OK. 4 Lämna den här menyn genom att trycka på Läs räkneverkens värden Du kan kontrollera din maskins räkneverk när än du vill. Den här funktionen visar antalet skannade sidor AVANC. FUNKT./RÄKNARE/SKANNADE SID 1 Tryck, skriv 823 med hjälp av knappsatsen. 2 Antalet skannade sidor visas på skärmen. 3 Lämna den här menyn genom att trycka. Den här funktionen visar antalet utskrivna sidor AVANC. FUNKT./RÄKNARE/UTSKR. SIDOR 1 Tryck, skriv 824 med hjälp av knappsatsen. 2 Antalet utskrivna sidor visas på skärmen. 3 Lämna den här menyn genom att trycka. Visa status för förbrukningsmaterial Du kan när som helst se hur mycket toner som finns kvar i tonerkassetten.värdet visas i procent AVANC. FUNKT./FÖRBRUKNING 1 Tryck, skriv 86 med hjälp av knappsatsen. 2 Tonern som är kvar visas i procent på skärmen. 3 Lämna den här menyn genom att trycka. 4 - Värden/Inställningar Om det redan finns en kod måste du ange den gamla koden innan du skriver den nya

20 Kalibrera din skanner Du kan utföra detta när de kopiornas kvalitet inte längre är tillfredsställande 80 - AVANC. FUNKT./KALIBRERING 1 Tryck, skriv 80 med hjälp av knappsatsen, bekräfta med OK. 2 Skannern startas och kalibreringen sker automatiskt. 3 Vid slutet av kalibreringen återgår maskinen till skärmsläckarläge. Sätt maskinen till viloläge (ECO) Ställ in utskriftsformat Standardvärdet är NEJ. Du kan skriva ut ett dokument i LETTER-format på A4-sidor genom att välja LETTER/A INSTÄLLN./TEKNISKT 1 Tryck, tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och bekräfta OK. 3 Välj 93 med eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Välj inställning LETTER/A4 med eller knapparna och bekräfta med OK. 5 Lämna den här menyn genom att trycka på 4 - Värden/Inställningar Du kan välja tiden som maskinen skall vänta innan den går till viloläge. Kringutrustningen går till viloläge om inte använd under en viss tid (i minuter). Du kan välja tid i iställningarna UTAN, 5 minuter, 15 minuter, 30 minuter INSTÄLLN./TEKNISKT 1 Tryck, tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och bekräfta med OK. 3 Välj 08 med or knapparna och bekräfta med OK. 4 Lämna den här menyn genom att trycka på Spara din bläckpatron Den här funktionen tillåter dig att förlänga tonerkassettens livslängd INSTÄLLN./TEKNISKT 1 Tryck, tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och bekräfta med OK. 3 Välj 80 med eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Välj inställning MED med eller knapparna och bekräfta med OK. 5 Lämna den här menyn genom att trycka på Ange antal auktoriserade WEP-nycklar Du kan skapa ett nätverk med ett antal WEP-nycklar för att tillåta fler datorer att använda maskinen som nätverksskrivare. Du kan auktorisera upp till 4 WEP (Wired Equivalent Privacy) på din maskin. För att ange antalet WEP-nycklar gör följande: 29 - INSTÄLLN./TEKNISKT 1 Tryck, tryck OK. 2 Välj TEKNISKT med eller knapparna och bekräfta med OK. 3 Välj 96 med eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Ange önskat antal nycklar (max 4), bekräfta med OK. 5 Lämna den här menyn genom att trycka på Ställa in språket som skall visas på skärmen Du kan välja ett annat språk för skärmens menyer. Maskinens standardspråk är engelska INSTÄLLN./GEOGRAFISK/SPRÅK 1 Tryck, skriv 203 med hjälp av knappsatsen och bekräfta med OK. 2 Välj önskat språk med or knapparna och bekräfta med OK. 3 Lämna den här menyn genom att trycka på

21 Ställa in standard pappersformat Den här menyn tillåter dig att ställa in pappersformatet som skall användas vid utskrift AVANC. FUNKT./SKAN & SKRIV/ PAPERSFORMAT 1 Välj standard pappersstorlek med och knapparna. Välj bland följande alternativ: A4, A5, LETTER eller LEGAL. 2 Bekräfta genom att trycka på OK 3 Lämna den här menyn genom att trycka på 4 - Värden/Inställningar

22 4 - Värden/Inställningar

23 Trådlöst nätverk Enheten kan anslutas till datorn genom en USB-kabel eller via en trådlös anslutning (radio). Varning, den trådlösa anslutingen kan orsaka störningar i medisinsk utrustning, känsliga system eller säkerhetssystem; i alla händelser måste säkerhetsinstruktionerna följas noggrant Med hjälp av en trådlös adapter kan enheten användas som nätverksskrivare. Det här är möjligt endast med godkänd adapter som går att beställa på vår beställningsavdelning. Trådlöst ad-hoc-nätverk I ett ad-hoc-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i det trådlösa nätverket beror av den svagaste länken i nätverket. Den kan också bero på avståndet mellan sändare och mottagare samt på antalet spärr som till exempel väggar och tak. 5 - Trådlöst nätverk Typ av trådlöst närverk Ett radio- eller trådlöst nätverk (Wireless Local Area Network) skapas när man ansluter minst två datorer, srkivare eller annan periferiutrustning. Överföring av data inom det trådlösa nätverket baseras på följande standarder: b och g. Beroende av hur nätverket är konfigurerat finns det infrastrukturnätverk och ad-hoc-nätverk (dator till dator). Trådlöst infrastrukturnätverk I ett infrastrukturnätverk kan några enheter kommunicera med varandra genom en central åtkomstpunkt (gateway eller router). All data skickas till åtkomstpunkten (gateway eller router) och distribueras igen därifrån. Trådlösa nätverk (WLAN) Anslutningen av din enhet till det trådlösa nätverket (WLAN) sker i tre steg: 1 Konfigurera nätverk på datorn. 2 Konfigurera enheten så att den kan fungera i ett nätverk. 3 Efter att ha konfigurerat din enhet, installera Companion Suite LL på din dator tillsammans med de nödvändiga drivrutinerna. Datorn och alla andra enheter måste höra till samma arbetsgrupp som den multifunktionella apparaten. Enhetens alla inställningar, så som nätverksnamn (SSID), typ av trådlöst nätverk, WEP-nyckel, IPadress och subnätmask måste överensstämma med nätverkets inställningar. Du kan hitta dessa detaljer på din dator eller på åtkomstpunkten. För hjälp om hur man konfigurerar en dator, se den trådlösa adapterns bruksanvisning. För större nätverk, rådfråga din nätverksadministratör

24 Tillfärsäkra bra kommunikation genom att använda en godkänd adaptor för anslutning till datorn. Alla drivrutiner för de senaste godkända adaptrarna samt ytterligare upplysningar hittar du på. Anslut den trådlösa adaptern Din enhet hör till en ny generation av enheter som kan anslutas till trådlösa nätverk genom en trådlös USB-nyckel. Konfigurera ditt nätverk Vi rekommenderar att endast personer med bra kunskaper om nätverk får ändra det trådlösa nätverkets inställningar. Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt nätverk Innan du försöker använda en trådlös adapter på din enhet måste du ange de parametrar som skall tillåta det trådlösa nätverket att hitta din enhet. 5 - Trådlöst nätverk Din enhets trådlösa adapter överför data genom trådlöst protokoll IEEE g; den kan också anslutas till ett redan existerande IEEE b-nätverk. Använd alltid en godkänd adaptor vid anslutning av enheten då andra sändare och mottagare kan skada din enhet. Oberoende av om du använder enheten i ett infrastrukturnätverk eller i ett ad-hoc-nätverk, måste du konfigurera vissa inställningar (till exempel nätverksnamn (SSID) och WEPnyckel). Dessa måste överensstämma med nätverkets inställningar. Sätt i den trådlösa USB-nyckeln i din enhets USB-läsare. Du kommer att hitta enkla anvisningar på din enhet som kommer att hjälpa dig vid varje steg under konfigureringen av ditt nätverk. Följ dessa anvisningar! INSTÄLLN./WLAN/CONFIG ASS. 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och berkäfta med OK. 3 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. Om du väljer att ansluta enheten till ett redan existerande nätverk kommer steg 5 och 6 (möjligen 7) att utföras automatiskt. 5 SSID visas på skärmen, ange nätverksnamn med hjälp av den numeriska knappsatsen, tryck på knapparna en i taget tills du får önskat namn (max 32 tecken) och bekräfta med OK. 6 AD-HOC-LÄGE eller INFRA-LÄGE visas på skärmen. Gå tillbaka till början och gör ditt val. Välj ett av dessa lägen och bekräfta med OK. - Om du väljer AD-HOC-läge, visas submenyn KANAL ange en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK. 7 WITHOUT SECURITY (SÄKERHET AV) eller WITH SECURITY (SÄKERHET PÅ) visas på skärmen. Välj önskat alternative och bekräfta med OK. - Om du väljer SÄKERHET PÅ kommer submenyn WEP-NYCKEL 1 att visas, ange nyckeln (1 till max 4) som du använder för aktuellt nätverk. WEP-nyckeln kan konfigureras från menyn: 29 - INSTÄLLN./TEKNISKT/WEP KEY NBR (NBR WEPNYCKLAR)

25 8 KONF. IP: MANU eller KONF. IP: AUTO visas på skärmen. Om du väljer att konfigurera systemet manuellt, gå till nästa avnistt och ange inställningarna för IP- ADRESS, SUBNET MASK och GATEWAY. 9 När du är klar, gå tillbaka till menyn CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.). 10 Lämna menyn genom att trycka på Se eller ändra nätverksinställningarna Värje nätverksinställning kan ändras med nätverkets utveckling INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/ IP ADRESS 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj IP-ADRESS med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Din IP-adress visas i följande format Ange en ny IP-adress för din enhet i samma format som visas och bekräfta med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/ SUBNET MASK 1 Type in, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj SUBNET MASK med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Antalet subnätmask visas i följande format Ange en ny subnätmask för din enhet i samma format som visas och bekräfta med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på 5 Gateway kommer att visas i följande format Ange en ny gateway för din enhet i samma format och bekräfta med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/SSID 1 Tryck, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj SSID med hjälp av knapparna eller och bekräfsta med OK. 5 Nätverksnamnet kommer att visas på skärmen. Ange nätverksnamnet och bekräfta med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/MODE 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj MODE (LÄGE) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Symbolen >> visar att nätverket är aktiverat. 6 Välj ett av lägen och bekräfta med OK. - Om du väljer AD-HOC-läge kommer submenyn KANAL att visas; ange en siffra mellan 1 och 13 och bekräfta med OK. 7 Lämna menyn genom att trycka på I ett AD-HOC-nätverk kommunicerar enheterna direkt med varandra utan någon åtkomstpunkt. Kommunikationshastigheten i det hela AD-HOC-nätverket beror av den svagaste länken i nätverket. Den kan också bero på avståndet mellan sändare och mottagare samt på antalet spärr som till exempel väggar och tak. 5 - Trådlöst nätverk INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/ GATEWAY 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj GATEWAY med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/ SECURITY Den här parametern tillåter dig att att skydda ditt nätverk. 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK

26 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj SECURITY (SÄKERHET) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Välj MED eller UTAN och bekräfta med OK. Om du väljer MED, ange ett lösenord: - Med en 64-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt fem tecken. - Med en 128-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 13 tecken. Du kan också ange lösenordet med hjälp av det hexadecimala systemet; i sådant fall: - För en 64-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 10 decimala tecken. - För en 128-bitars kryptering måste lösenordet innehålla exakt 26 hexadecimala tecken. Ett exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan konfigureras Ett exempel på hur ett oskyddat Ad-hoc-nätverk skall konfigureras med hjälp av följande parametrar: nätverksnamn: "hus" typ: "ad-hoc" kana: "1" datorns IP-adress: " " datorns subnätmask: " " datorns gateway: " " den multinationella enhetens IP-adress: " " den multifunktionella enhetens subnätmask: " " den multifunktionella enhetens gateway: " " 5 - Trådlöst nätverk 6 Lämna den här menyn genom att trycka på INSTÄLLN./WLAN/PARAMETERS/ HOSTNAME Enhetens namn tillåter dig att identifiera din enhet på datorn (till exempel med namnet "IMP-NETWORK-1"). 1 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 2 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj PARAMETERS (PARAMETRAR) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj HOSTNAME (ENHETENS NAMN) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Skriv önskat namn (max 15 tecken) och bekräfta med OK. 6 Lämna den här menyn genom att trycka på Efter att ha konfigurerat anslutningen måste du installera drivrutinerna för nätverksskrivaren "Laser Pro LL Network" på din dator för att kunna skriva ut dokument. Se avsnitt Trådlös anslutning, sida 30. Konfigurera en multifunktionell enhet 1 Anslut den trådlösa USB-till den multifunktionella enhetens USB-konnektor. 2 Skriv, välj menyn INSTÄLLNINGAR med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 3 Välj WLAN (TRÅDLÖST) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 4 Välj CONFIG ASS. (ASS. KONFIG.) med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 5 Välj NYTT NÄTVERK med hjälp av knapparna eller och bekräfta med OK. 6 SSID visas på skärmen, ange "hus" med hjälp av knappsatsen och bekräfta med OK. 7 Välj läget AD-HOC-LÄGE och bekräfta med OK. 8 Ange "1" i fältet KANAL och bekräfta med OK. 9 Välj WITHOUT SECURITY (SÄKERHET UTAN) och bekräfta med OK. 10 Välj KONF. IP: MANU och bekräfta med OK. 11 Ange " " i fältet IP-ADRESS och bekräfta med OK. 12 Ange " " i fältet SUBNET MASK och bekräfta med OK. 13 Ange " " i fältet GATEWAY och bekräfta med OK. 14 När du är klar går du tillbaka till menyn ASS. KONFIG. 15 Lämna den här menyn genom att trycka på När nätverket är konfigurerat bör den trådlösa USBnyckelns LED tändas. Nu måste du konfigurera datorn

27 Konfigurera datorn Rådfråga anvisningarna från den trådlösa USB-nyckelns tillverkare om hur du kan anluta din dator till nätverket "hus". 1 Du behöver installera mjukvaran för den trådlösa USB-nyckeln på din dator om den inte är installerad än. 2 Anslut den trådlösa USB-nyckeln till datorns USBport. 3 Använd den trådlösa USB-nyckelns program för att söka efter nätverket. 4 Anslut till nätverket "hus" när du hittar det. 5 Nu måste du konfigurera den trådlösa anslutningen på din dator. 5 - Trådlöst nätverk För hjälp, se kapitlet "Konfigurera en anslutning" i tillverkarens instruktioner. För att göra detta måste du först konfigurera inställningen Protokoll Internet (TCP/IP) för den trådlösa anslutningen som har skapats. Om den är konfigurerad att skaffa en IP-adress automatiskt måste den ändras till "manuellt", då kan du konfigurera TCP/IP-adressen (" " i vårt exempele), subnätask (" " i vårt exempel) och default gateway (" " i vårt exempel). 6 Ange OK

28 5 - Trådlöst nätverk

29 USB-minnesnyckel Du kan ansluta en USB-minnesnyckel till kopplingen på enhetens framsida. Filerna sparade i TXT-, TIFF- och JPEG-format kommer att granskas och du kommer att kunna vidta följande åtgärder: - skriva ut filerna lagrade i din USB-minnesnyckel, - ta bort filerna lagrade i USB-minnesnyckeln, - granska innehållet av ansluten USB-minnesnyckel, - digitalisera ett dokumen på din USB-minnesnyckel. Använda USB-minnesnyckel Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 01 - MEDIA/PRINT DOC./FILE 1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt. 2 MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen. 3 Välj PRINT DOC. (SKRIV UT DOK.) med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Välj FILE (FIL) med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 5 Du kan skriva ut dina filer på tre olika sätt: - ALLA, för att skriva ut alla filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av eller knapparna och bekräfta OK. Filen skrivas ut automatiskt. - SERIE, för att skriva fler filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj SERIE med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och första filen i registret visas på skärmen, välj filen som skall skrivas ut med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. En stjärna ( ) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen, välj andra filer som skall skrivas ut med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 6 - USB-minnesnyckel Tryck på ANTAL KOPIOR visas Skriva ut dina dokument Du kan skriva ut de lagrade filerna eller en lista över filerna sparade på USB-minnesnyckeln. Skriv ut en lista över filerna lagrade i nyckeln 01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST 1 Anslut USB-minnesnyckeln till kopplingen på enhetens framsida, se till att ansluta den på rätt sätt. 2 MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen 3 Välj PRINT DOC. (SKRIV UT DOK.) med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Välj LIST (LISTA) med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 5 Listan visas som tabell som innehåller följande uppgifter: - de granskade filerna registreras i stegvist växande ordning, - filernas namn och deras extension, - datumet då filerna modifierades sist, - filernas storlek i Kb. på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av den digitala knappsatsen och bekräfta med OK för att skriva ut filen. - SELECTION, för att skriva ut bara en fil lagrad i din USB-minnesnyckel. Välj filen som skall skrivas ut med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. ANTAL KOPIOR visas på skärmen, ange önskat antal kopior med hjälp av den digitala knappsatsen och bekräfta med OK för att skriva ut filen. 6 Lämna den här menyn genom att trycka. Ta bort filer lagrade i nyckeln Du kan ta bort filer lagrade i din USB-minnesnyckel 06 - MEDIA/DELETE/MANUAL 1 Anslut din USB-minnesnyckel till kopplingen på din enhets framsida, se till att ansluta den på rätt sätt. 2 MEDIA ANALYSIS (GRANSKNING AV MEDIA) visas på skärmen. 3 Välj DELETE (BORTTAGNING) med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. 4 Välj MANUAL (MANUELL) med hjälp av eller knapparna eller bekräfta med OK

30 5 Du kan ta bort dina filer på tre olika sätt: - ALLA, för att radera alla filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj ALLA med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. Du återgår till den föregående menyn. - SERIE, för att ta bort fler filer lagrade i USBminnesnyckeln. Välj SERIE med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. FÖRSTA FILEN och den första filen i registret visas på skärmen, välj filen som skall raderas med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. En stjärna ( ) visas till vänster om filen. SISTA FILEN visas på skärmen, välj andra filer som skall raderas med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. Tryck Du återgår till den föregående menyn. - SELECTION, för att ta bort ut bara en fil lagrad i din USB-minnesnyckel. Välj filen som skall raderas med hjälp av eller knapparna och bekräfta med OK. Du återgår till den föregående menyn. 6 Lämna den här menyn genom att trycka. 3 Välj SKANNA TILL med hjälp av eller knapparna och bekräfta sedan med OK Du kan komma åt den här funktionen på två andra sätt: genom att trycka på enhetens SKANNAknapp och sedan välja SKANNA-TILL- MEDIA. Genom att trycka på knappen i skärmsläckarläge, genom att skriva 03 med hjälp av den digitala knappsatsen. 4 Välj FÄRGLÄGE mellan SVART/VITT och FÄRG med hjälp av eller knapparna och knappen OK. 5 Med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen ange ett namn för den skannade filen (upp till 20 tecken) och bekräfta med OK. 6 Välj skannerformat från följande alternativ BILD och PDF och bekräfta för att skanna och spara dokumentet. BILD tillåter dig att ha samma filtyp som bildernas. PDF är ett format för digitala dokument. Startknappen tillååter dig att börja skanna direkt och skicka filen till support med de parameter som definierats vid granskningen. 6 - USB-minnesnyckel Analysera USB-minnesnyckelns innehåll I BILD formatet och om du har valt SVART/VITT sparas bilden i TIFF-format, om du har valt FÄRG visas bilden i JPEG-format. Om din enhet är inaktiv ett tag kommer den att återgå till huvudmenyn. Du kan komma åt USB-minnesnyckeln igen. Gör följande: 07 - MEDIA/MEDIA ANALYSIS 1 Tryck, skriv 07 med hjälp av knappsatsen. 2 Granskning av USB-minnesnyckeln startas. 3 Du kan skriva ut eller ta bort filerna som upptäcktes på din USB-minnesnyckel. Se föregående kapitel. Spara dokument på USBminnesnyckeln Den här funktionen tillåter dig att digitalisera och spara ett dokument direkt på USB-minnesnyckeln. 1 Placera dokumentet som skall kopieras, kopieringssidan mot glasplattan. 2 Anslut USB-minnesnyckeln till din multifunktionella enhetens USB-koppling. Granskning av USB-minnesnyckeln startas. När granskningen är klar visas MEDIA-menyn

31 PC funktioner Inledning Programvaran Companion Suite Pro ger dig möjlighet att ansluta din dator till en kompatibel multifunktionell enhet. Från din dator kan du: - styra en multifunktionell enhet, anpassa den till dina behov, - skriva ut dokument på den multifunktionella enheten från programvaran du använder, - skanna dokument i färg, gråskala eller svart/vitt och redigera dem på din dator eller konvertera dem till text med hjälp av program för optisk teckenigenkänning (OCR). Systemkrav De minimala systemkraven som din dator måste uppfylla: Maskinen stödjer följande operativsystem: - Windows 98SE, - Windows Millennium, - Windows 2000 med minst Service Pack 3, - Windows XP (Home och Pro). Processor: MHz för Windows 98SE, MHz för Windows Me och 2000, - 1 GHz för Windows XP (Home och Pro), - CD-ROM-enhet, - en fri USB-port, Mbytes ledigt diskutrymme för installationen. RAM-minne: - Min 128 Mbytes för Windows 98, Me och 2000, - Min 192 Mbytes för Windows XP (Home och Pro). 3 Skärmen COMPANION SUITE PRO LL visas. Den här skärmen ger dig möjlighet att installera eller ta bort mjukvara, komma åt produkternas bruksanvisningar eller bläddra i CD-skivans innehåll. 4 Med markören pek på INSTALLATION AV PRODUKTER och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. 5 Skärmen Installation av produkter visas. Med markören pek på FULL och bekräfta genom att vänsterklicka med musen. Om FULL installation väljs, kopieras mjukvaran som behövs för problemfri användning av Companion Suite Pro kit till din hårddisk: - Companion Suite Pro (mjukvara för hantering av enheten, drivrutin för skrivare, skanner,...), - PaperPort. Det kan hända att du redan har köpt någon version av mjukvaran från installationsskivan. Om detta är fallet använd ANPASSAD installation, välj mjukvaran som du vill installera på din hårddisk och bekräfta ditt val. De två följande skärmarna visas om Windows Installers version är lägre än 2.0. Installationen återupptas, en skärm visar hur mycket du har kvar. Du kan avbryta installationen genom att klicka på AVBRYT INSTALLATIONEN Först söker assistenten igenom din dator och analyserar dess komponenter samt den multifunktionella enhetens komponenter, datorn måste startas om för inställningarna att börja gälla. Klicka på OK 7 - PC funktioner Installation Installera mjukvaran på din dator För Windows 98SE/ME/2000/XP Pro Slå på din dator. Logga in som ADMINISTRATÖR om du inte använder 98SE eller ME. 1 Öppna CD-ROM-enheten, lägg i installationsskivan och stäng läsaren. 2 Installationen påbörjar automatiskt (Autorun). 6 Efter att datorn har startats om, visar InstallShieldskärmen hur långt fram du har kommit med förberedningarna

32 Du kan avbryta processen när än du vill genom att klicka på AVBRYT 12 Sista installationen är klar att köras. 7 - PC funktioner 7 Assistenten är klar och välkomstskärmen visas. 13 Klicka på INSTALLERA 14 En skärm visar hur mycket som är kvar. 8 Klicka på NÄSTA knappen för att starta installationen av COMPANION SUITE PRO på din dator. 9 Innan filerna kopieras till din hårddisk måste du godkänna avtalet, skrolla ned för att läsa hela dokumentet. 15 Programmet Companion Suite Pro är nu installerat på din dator. 10 Klicka på JA 11 Klicka på NÄSTA 16 Klicka på FORTSÄTT knappen för att kopiera verktygen och PaperPort SE som medföljer paketet. 17 Vid slutet av installationen skall du starta om din dator och uppdatera systemfilerna

33 18 Markera ditt val och klicka på SLUTFÖR 19 "Companion Suite Pro" har installerats på din dator. Du kan starta mjukvaran för hantering av multifunktionell enhet från startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR eller genom att klicka på ikonen MF DIRECTOR på skrivbordet. Anslutningar Kontrollera att den multifunktionella enheten är avstängd. USB-koppling Med Windows 2000 och XP är det möjligt att lägga till LAN-skrivare utan att installera Compagnion Suite Pro. Från Windows Startmeny -> Parameter -> Skrivare och faxar, välj "Lägg till skrivare" och följ anvisningarna på skärmen. Datorn kopplas till enheten genom USB 2.0 skärmkabel som är högst 3 meter lång. Med Windows 2000 och XP kan du ansluta USB-kabeln innan du installerar Companion Suite Pro. I alla fall, rekommenderar vi att du installerar Companion Suite Pro först och sedan ansluter USB-kabeln till enheten. 2 Stäng av din multifunktionella enhet. Assistanten för sökning av ny maskinvara öppnas. 3 Klicka på NÄSTA knappen för att påbörja installationen. 4 Välj SÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN (REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA 5 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen. Endast CD-ROM-ENHETEN skall markeras. Klicka på NÄSTA Det tar en stund innan sökningen är klar. 6 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på NÄSTA 7 En skärm visar att XML interface-mjukvaran är nu installerad. Klicka på SLUTFÖR Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas. 8 Klicka på NÄSTA 9 Välj SÖK EFTER EN LÄMPLIG DRIVRUTIN FÖR ENHETEN (REKOMMENDERAS). Klicka på NÄSTA 10 Ange var systemet skall söka efter drivrutinen. Endast CD-ROM-ENHETEN skall markeras. Klicka på NÄSTA Det tar en stund innan sökningen är klar. 11 Ett fönster visar att drivrutinen har hittats. Klicka på NÄSTA 12 En skärm visar att COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES är nu installerad. Klicka på SLUTFÖR Du kan nu använda den multifunktionella enheten för att skriva ut eller skanna dina dokument. 7 - PC funktioner Om du kopplar USB-kabeln innan Companion Suite Pro installeras kommer den nya maskinvaran att identifieras och tilläggas automatiskt (plug and play). För att starta installationen av enhetens drivrutiner följ anvisningarna på skärmen. Om ett fönster poppar upp och du frågas var filerna är lagrade, navigera till installationsskivan. 1 Hitta din USB-kopplingar och anslut såsom det visas på bilden nedan

34 Trådlös anslutning Companion Suite Pro LL måste vara installerad för att du skall kunna använda denna funktion. 1 Kör MF Director genom att klicka på skrivbordsikonen eller på ikonen i startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > LÄGG TILL SKRIVARE. 2 Klicka på NÄSTA knappen för att påbörja installationen. 4 Från listan välj maskinvaran du vill lägga till. Klicka på NÄSTA 5 Nästa fönstret visar en lista över de olika funktionerna av den skrivare du önskar att installera. Klicka på NÄSTA 7 - PC funktioner 6 Fönstret som visar att installationen har lyckats poppar upp. Klicka på SLUTFÖR Ta bort program från din dator 3 Nästa skärm visar en lista över kompatibel maskinvara i nätverket. Kör Ta bort program från startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > TA BORT 1 En guide öppnas. Du kan genomföra en ny sökning genom att klicka på UPPDATERA Kommentar: Om masknvaran inte finns med i listan klicka på INTE I LISTAN Nästa fönstret öppnas. 2 Klicka på TA BORT knappen och bekräfta ditt val genom att klicka på NÄSTA Ange IP-adress eller NetBIOS-namn av maskinvaran du vill lägga till. Du kan testa anslutningen mellan datorn och maskinvaran genom att trycka på TEST Klicka på OK

35 3 En skärm där du måste bekräfta ditt val visas. Klicka på OK knappen för att fortsätta med borttagningen av COMPANION SUITE PRO LL programvaran. 4 En guide öppnas. Du kan avbryta borttagningen genom att klicka på AVBRYT. Kontroll av den multifunktionella enheten Mjukvaran som du har installerat innehåller två program för hantering av den multifunktionella enheten MF DIRECTOR och MF MONITOR, som tillåter dig att: - kontrollera om din multifunktionella enhet är ansluten till datorn, - grafiskt övervaka den multifunktionella enhetens aktiviteter, - från datorn övervara statusen av den multifunktionella enhetens förbrukningsmaterial, - snabbt få tillgång till grafiska redigeringsprogram, OCR etc. 7 - PC funktioner Styr den multifunktionella enheten, kör MF Director genom att klicka på skrivbrodsikonen eller ikonen i startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. 5 Du måste starta om datorn för att avsluta processen. Stäng alla program som körs, välj JA, JAG VILL STARTA OM DATORN NU och klicka på SLUTFÖR Kontrollera anslutningen mellan datorn och den multifunktionella enheten För att kontrollera om anslutningen mellan enheterna är bra, kör MF MONITOR från skrivbordsikonen och kontrollera att denna information överensstämmer med informationen som visas på den multifunktionella enheten (datumet till exempel). MF Director Den här grafiska interface ger dig möjlighet att köra alla verktyg och program för att hantera din multifunktionella enhet. Grafisk presentation Kör programmet genom att klicka på MF Director skrivbordsikonen eller ikonen i startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Normalt är MF DIRECTOR runt och i mörkblått. Du kan ändra dess form och färg genom att högerklicka med musen

36 Aktivering av verktyg och programvara COMPANION SUITE PRO grafiska interface tillåter dig att ököra följande verktyg och program: - få HJÄLP från aktuellt dokument, - kör PaperPort (Doc Manager). Visar förbrukningsmaterialens status Följande information är tillgänglig från submenyn Förbrukningsmaterial: - aktuell förbrukningsartikel, - antal utskrivna sidor, - antal skannade sidor. 7 - PC funktioner För att köra ett program eller ett verktyg från COMPANION SUITE PRO peka på det med markören och vänsterklicka med musen. Skanna till MF Monitor Grafisk presentation Kör programmet genom att klicka på MF Monitors skvirbordsikon eller ikonen i startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF MONITOR. Inställningarna i den här submenyn blir skannarens standardinställningar för granskning. Kommentar: Funkionen SKANNA TILL kan endast användas om programmet körs, annars måste du aktivera det först. 1 Välj submenyn Skanna till. 2 Välj ett alternativ: - färg, - gråskala, - svart/vitt. 3 Välj skannerns upplösning (72 dpi till 4800 dpi). 4 Bekräfta ditt val genom att klicka på OK Du kan övervaka informationen från skärmen eller konfigurera din multifunktionella enhet från submenyerna: - COMPANION: Presenterar skärmen av den multifunktionella enheten. - FÖRBRUKNINGSARTIKLAR: Visar förbrukningsartiklarnas status. - SKANNA TILL: Skannerläge och justering av upplösningen, dessa värden skall användas efter att du klickar på enhetens SKANNA knapp

37 Companion Suite Pro LL:s funktioner Granskning av dokument Granskning av dokument kan ske på två olika sätt: antingen med hjälp av SKANNA TILL funktionen (programmet är tillgängligt från MF Director eller från enhetens SKANNA-knapp), eller direkt från ett TWAIN-kompatibelt program. Granskning med Skanna till Kör programmet genom att klicka på MF Director:s skrivbordsikon eller ikonen i startmenyn START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Granskning med TWAIN-kompatibla program 1 Kör bildbehandlingsprogrammet och kör sedan följningskommandot. Ett fönster för granskning av dokumentet öppnas. 2 Ställ in värden (kontrast, upplösning,...) innan du digitaliseringen startas. 3 När dokumentet är digitaliserat kan du arkivera det eller redigera det. Optisk läsning av text (OCR) Teckenigenkänningsfunktionen tillåter dig att skapa en datafil som kan användas av dina program från ett dokument eller en bild. Teckenigenkänningen fungerar endast för tryckta tecken såsom utskrifter och text skriven på maskin. Du kan trots allt bevara ett textavsnitt (en namnteckning till exempel) genom att grafiskt omringa det. 7 - PC funktioner Med enhetens inställningar och teckenigenkänning utgörs OCR med hjälp av Drag'N'drop-tekniken där ett dokument dras från PaperPort till Notepad-ikonen. För mer information om mjukvarans användning klicka på produktens online hjälp. 1 Vänsterklicka med musen på SKANNA TILL grafisk bild eller klicka på SKANNA knappen på din enhet 2 Du kan följa digitaliseringen på skärmen. Utskrift Du kan skriva ut dokument med hjälp av USB-kopplingen eller Wifi-anslutningen. LASER PRO LL skrivardrivrutin installeras på din dator under mjukvarans installation. Den tillåter dig att skriva ut dina dokument på enheten genom USB-anslutningen. 3 Vid slutet av digitaliseringen visas den skannade bilden i ett PaperPort-fönster. LASER PRO LL NETWORK skrivardrivrutin tillåter dig att skriva ut dokument via den trådlösa anslutningen. Drivrutinen installeras när du lägger till en skrivare till närverket. Skriva ut på den multifunktionella enheten Att skriva ut dokument från datorn på din enhet är detsamma som att skriva ut ett dokument i Windows (använd SKRIV UT kommandot från menyn ARKIV i aktuellt program). Välj LASER PRO LL skrivare för att skriva ut via USB-anslutningen eller LASER PRO LL NETWORK skrivare för att skriva ut via Wifi-anslutningen. Om PaperPort inte är installerat på datorn visas den skannade bilden i TIFF-format. Den LASER PRO LL skrivaren blir standardskrivaren när Companion Suite Pro installeras

38 7 - PC funktioner

39 Skötsel Underhåll Allmän information 5 Packa upp den nya tonerkassetten och sätt in den på plats såsom det visas här nedan. 8 - Skötsel För din egen säkerhet är det viktigt att du läser igenom säkerhetsföreskrifterna i SÄkerhet/ installtionsanvisningar. För att se till att din enhet används under bästa förhållanden rekommenderar vi att dess inre komponenter periodiskt skall rengöras. Normalt bruk av enheten innebär att följande regler skall följas: - Lämna inte skannerlocket öppet utan anledning. - Försök inte att smörja enheten. - Stäng skannerlocket försiktigt. Utsätt inte enheten för vibrationer. - Öppna inte tonerkassettens lock medan utskrift pågår. - Ta inte isär enheten. - Använd inte papper som förvarats i magasinet under lång tid. 6 Stäng locket. 7 Följande meddelande visas: HAR DU BYTT UT TONER? <OK> Tryck OK. 8 När meddelandet visas måste du sätta in SÄTT I TONERKORTET smartkortet som medföljer den nya tonerkassetten så som det visas här nedan. Byte av tonerkassett Din enhet är försedd med ett system för hantering av förbrukningsmaterialen. Det upplyser dig om tonern snart kommer att ta slut. Följande meddelande kommer att visas på enhetens skärm. För att lämna skärmen tryck OK. Följ nedanstående anvisningar för att byta tonerkassetten. När följande meddelande visas på skärmen: 1 Tryck OK. TONER NÄRA SLUT TONER SLUT BYT <OK> ÖPPNA FRONTLUCKA BYT TONER 2 Ställ dig framför enheten. 3 Tryck ner lockets vänster- och högersida och dra det mot dig. 4 Lyft tonerkassetten och ta ut den ur den multifunktionella maskinen. 9 Ett meddelande visas. Smartkortet läsas av. Ta bort smartkortet från läsaren och din maskin är kan nu skriva ut igen. Om smartkort Om du använder ett redan använt smartkort kommer maskinen att visa: sedan, VÄNLIGEN VÄNTA NY TONER TA BORT KORT VÄNLIGEN VÄNTA TA BORT KORT ANVÄDS REDAN

40 Om du använder ett felaktigt smartkort visar maskinen: sedan, VÄNLIGEN VÄNTA OKÄNNT KORT TA BORT KORT Meddelande TONER NÄRA SLUT FYLL PÅ PAPPER VÄRMER UPP Åtgärd Visar att förbrukningsartikeln kommer att ta slut snart. Lägg till papper i magasinet. Meddelande som visas när maskinen startas. 8 - Skötsel Om du trycker på C knappen medan smartkortet läsas av kommer maskinen att visa: Rengöring ÅTGÄRD AVBRUTEN TA BORT KORT Rengöring av skannerns glas Om det uppstår en-två vertikala ränder på kopiorna måste skannerns glas rengöras. 1 Öppna skannerlocket tills det står lodrätt. 2 Torka glaset med en mjuk luddfri trasa fuktad i mild alkohol. 3 Stäng skannerlocket. 4 Gör en kopia för att kontrollera om problemet försvunnit. Rengöring av skrivare Damm, smuts och rester av papper på utsidan och inuti skrivaren kan påverka dess prestenda. Rengör regelbundet. Rengöring av skrivarens utsida Rengör skrivarens utsida med en mjuk trasa fuktad i milt rengöringsmedel. STÄNG LUCKA SKRIVARE TONER SLUT BYT <OK> PAPPER FAST TA BORT TONER PAPPER FAST EXTRERNT MAGASIN PAPPER SLUT Papperstopp Skrivarens främre lock är öppet, stäng det Byt tonerkassetten. Om ett papper har fastnat i enheten. Ta ut tonerkassetten och ta bort pappret som fastnat. Ta ut pappersmagasinet och ta ut pappret som fastnat. Sedan öppna och stäng inmatningsfacket. Om ett papper har fastnat i enheten. Öppna luckan som skall öppnas vid pappersstopp. Ta bort pappret som fastnat. Sedan öppna och stäng inmatningsfacket. Lägg till papper i magasinet. När du skriver ut dokument kan ett ark papper fastna inne i skrivaren eller i magasinet och orsaka papperstopp. Om papper fastnat i maskinens. Följande meddelande visas: PAPPER FAST EXTRERNT MAGASIN Öppna luckan för papperstopp på maskinens baksida. Ta bort pappret som fastnat och stäng luckan. Om skrivaren Felmeddelanden Om det uppstår något av nedanstående problem med skrivaren visas respektive meddelande på maskinens skärm. Meddelande KONTR. TONER Åtgärd Kontrollera om det finns toner i tonerkassetten

41 Öppna och stäng inmatningsfacket. Skrivaren startas automatiskt Fixeringsenheten kan bli mycket varm när skrivaren används. För att undvika eventuell risk för skada vidrör inte detta område. 8 - Skötsel Om papper fastnat. Följande meddelande visas: PAPPER FAST TA BORT TONER Ta ut tonerkassetten och kontrollera om inte papper har fastnat. Avlägsna pappret som orsakat papperstoppet. Byt enhetens tonerkassett. eller Ta bort magasinet och ta bort pappret som orsakat papperstoppet. Kontrollera att pappret i magasinet är rätt placerat. Byt magasin i maskinen. Diverse När du slår på enheten och ingenting visas på skärmen. Kontrollera att nätsladden är ansluten till uttaget