Sida Kommunstyrelsen Ol-O 'i 1

Transkript

1 2 016-Ol-O 'i 1 Plats och tid Konferensrummet Klockaren, Björkängen, torsdag 7 januari 2016, kl och Beslutande Övriga närvarande Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Bengt Sjöberg (M), ordförande Anne-Marie Lundin (M) Mikael Faleke (M) Marlene Näslin (M) Karl-Johan Gustafson (C) Marianne Asp-Henrysson (C) Pernilla Johansson (C), förste vice ordförande Ursula Evje (FP) Lars-Åke E3ergman (S), andre vice ordförande Anne-Charlotte Karlsson (S) Johan Cord (S), 2-8 och Bo Andersson (S) för Johan Cord (S), 1 och 9-10 Hans Thorsell (S) för Anna-Karin Holgersson (S) Kenneth Carlsson (S) Therese Erikson (V) Peter Sporrong (SD) Mariana Frank6n, kommunsekreterare se fortsättningssida Marianne Asp-Henrysson (C) Kommunledningskontoret Mariana Franken Paragrafer Ordförande Bengt Sjöberg Marianne Asp-Henrysson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ol-O 7 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Agnetha Andersson?

2 5ammanträdesdatum Ol-O 7 2 fortsättninq l:a sidan fortsättning Övriga närvarande: Linn Brandström (M), ersättare Daniel Nord (C), ersättare Bo Andersson (S), ersättare, 2-8 och Tommy Sandberg, kommunchef Anders Bernhall, ekonomichef, 1-3 Marita Friborg, barn- och utbildningschef, 1-4 Per-Ola Hedberg, socialchef, 1-17

3 TOREBODA KOMMUN 2016-Ol-07 3 Ks 1 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Marianne Asp- Henrysson (C).

4 2 016-Ol-O 7 4 Ks 2 Dnr KS 2015/0248 Redovisning av uppdrag om långsiktig finqnciell {ekonomisk analys s beslut anslår kronor ur kommunstyrelsens anslag till förfogande för att finansiera arbetet med att ta fram en långsiktig ekonomisk analys för Töreboda kommun. beslutade den 20 maj 2015 bland annat att uppdra åt kommunledningskontoret att göra en långsiktig finansiell/ekonomisk analys - hur klarar Töreboda kommun välfärdsuppdraget med sikte mot Kommunchefen och ekonomichefen har tillsammans med PWC tagit fram förslag till innehålli en sådan analys. fönehållet presenteras i PWC:s anbud Töreboda kommun, Långsiktig finansiell analys samt verksamhetsanalys Kostnaden uppgår till kronor. Analysen planeras utgöra en deli underlaget till arbetet med budget Ambitionen är att presentera analysen vid Ekonomiberedningens budgetupptakt i februari s protokoll den 20 maj 2015, 178 Kommunchefens tjänsteskrivelse den 24 november 2015 PWC:s anbud, Töreboda kommun, Långsiktig finansiell analys samt verksamhetsanalys Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 208 Kommunchefen Ekonomichefen Ekonomikontoret '?

5 2016-Ol-07 5 Ks 3 Dnr KS 2014/00029 Besvvrqndp av motion om att erbjuda kostnadsfri frukost i våra skolor s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med utbildnings- och kulturchef Marita Friborgs och kvalitetsutvecklare Marianne Gerdins tjänsteskrivelse. Anne-Charlotte Karlsson (S), Linda Ludvigsson (S) och Lalla Åberg Dahlin (V) har lämnat in en motion om att erbjuda kostnadsfri frukost på våra skolor, bilaga. I motionen föreslås att man undersöker vad kostnaden skulle vara för att genomföra kostnadsfri frukost på våra skolor. Utbildnings- och kulturchef Marita Friborg och kvalitetsutvecklare Marianne Gerdin skriver i sin tjänsteskrivelse bland annat att den totala kostnaden beräknas till kronor om alla elever antar erbjudandet. Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014, 22 Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 8 april 2014, 58 Utbildnings- och kulturchef Marita Friborgs och kvalitetsutvecklare Marianne Gerdins tjänsteskrivelse den 25 november 2015 Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 9 december 2015, 106 Utbildnings- och kulturutskottet beslutade den 9 december 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta att utifrån tjänsteskrivelsen anse motionen besvarad. Bilaga Ks 3/2016 Kommunfullmäktige '?

6 2 016-Ol-O ';i 6 Ks 4 Dnr KS 2013/00045 Information om rekryteringsmodell s beslut lägger informationen till handlingarna. Barn- och utbildningschef Marita Friborg och kvalitetsutvecklare Marianne Gerdin informerade vid Utbildnings- och kulturutskottets sammanträde den 9 december 2015 om "LA-modellen i Töreboda kommun". Rekrytering av lärare är ett stort bekymmer i hela Sverige. Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 9 december 2015, 107 Utbildnings- och kulturutskottet beslutade den 9 december 2015 att utskottet har mottagit informationen och skickar ärendet till kommunstyrelsen som information. Barn- och utbildningschefen Personalchefen

7 2 016-Ol-O 7 7 Ks 5 Dnr: KS 2015/0251 rörrlrilning av Migrationsverkets bidrag för ensamkommande barn och ungdomar 2015 s beslut godkänner upprättat förslag till fördelning av bidraget från Migrationsverket för mottagning av ensamkommande barn och ungdomar (EKB) Kommunerna erhåller bidrag från Migrationsverket för mottagning av ensamkommande barn och ungdomar. Större delen av bidraget erhålls efter återsökning av kommunen och en mindre del erhålls utan ansökan. Bidraget består av grundbidrag, platsbidrag enligt avtal, bidrag för platser utöver avtal, schablon för utredningskostnader och för EKB som fått uppehållstillstånd. Därutöver erhålls bidrag för täckning av faktiska kostnader såsom försörjningsstöd och transportkostnader. Prognosen 2015 för EKB (nettokostnader) innan fördelning till verksamheter som har merkostnader för gruppen barn och ungdomar visar ett överskott med 9,9 miljoner kronor (mnkr). I prognosen ingår alla intäkter och kostnader som är direkt kopplade till mottagningen. Dessa kostnader är till exempel socialsekreterare EKB, Hem för vård eller boende, familjehem, gode män och försörjningsstöd. Verksamheter som har extrakostnader, som inte täcks av andra bidrag (asylsökande och nyanlända) eller skatter är fö5ande: * Ledning, administration och andra overheadkostnader * * Grundskola och språkintroduktion för gymnasieelever. Extrakostnader för grundskolan är bland annat svenska som andraspråk, förberedelsegrupp, studiehandledning på modersmål och arabisktalande assistent Individ- och fami5eomsorg, som inte direkt tillhör enheten för EKB. Det gäller arbetsledning, fami5ehemssekreterare, lokaler och administration

8 2 016-Ol-O 7 8 forts. Ks 5 Schablonbidragen bör användas för kommande behov för EKB. Det gäller främst kompletterande utbildning, boende och försörjningsstöd. Det kan vara lämpligt att den delen av bidraget överförs till ett balanskonto för verksamheten EKB. Förslagtillfördelning Tkr Prognos innan intäktsfördelning Ledning och administration (overhead) 1000 Grundskola 3200 Gymnasium(språkintroduktion) 800 Individ- och familjeomsorgen 1000 Balanskonto 2100 RESULTAT(överskott) Oktoberprognosen I oktoberprognosen har ovanstående belopp tillförts respektive verksamhet. Det innebär följande: Verksamhet Exkl EKB EKB Summa Grundskola (inkl del av EKB) Grundskola(nytttilloktober) Gymnasieskola Individ-ochfamiljeomsorgen I prognosen för oktober ingår således 4 mi5oner kronor till Utbildning och Kultur och 2,8 mi5oner kronor till Individ och fami5eomsorgen (1 mi5on plus resultat 1,8 miljoner). Ledning och administration påverkas inte, eftersom 1 mi5on kronor redan ligger i budget som intäkt. Socialchefens tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 415 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 207 Kommunchefen Barn- och utbildningschefen Socialchefen Ekonomikontoret

9 2 016-Ol-O ';i 9 Ks 6 Dnr: KS 2015/0151 Skrivelse från Röda Korset med förslag avseende boende för asylsökande s beslut ställer sig positiv till förslagen i skrivelsen från ansvarig för Röda Korsets mötesplats i Älgarås, och uppdrar till verksamhetscheferna att förmedla frågor och förslag till Migrationsverketi samband med inplanerat gemensamt informationsmöte. frivillig för Röda Korset på mötesplatsen i Älgarås skickar ijuni 2015 brev till Töreboda kommun, med förslag avseende boendet för asylsökande i Älgarås. l asylboendena i Älgarås, Moholm och Töreboda bor både personer som är asylsökande, men också personer som fått uppehållstillstånd. Berit Lidars förslag är sammanfattningsvis fö5ande: 1. Tillgång till Wi-Fi på asylboendet. 2. Tillgång till Barnkanalen (kunskapskanalen). 3. Lekredskap och lekplats i bostadsområdet. Med anledning av förslagen bör Töreboda kommun ställa fö5ande frågor till Migrationsverket: 1. Finns det Wi-Fi på asylboenden i Töreboda kommun? Om inte, vad krävs för att Wi-Fi ska finnas på boendet? 2. Har asylboendena i Töreboda kommun tillgång till Barnkanalen, som är en gratiskanal? Om inte, varför saknas tillgång? 3. l vilken omfattning finns det lekplatser i asylboendenas bostadsområden? Socialchefens tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 416?

10 2016-Ol forts. Ks 6 s ordförande s andre vice ordförande Kommunchefen Barn- och utbildningschefen Socialchefen '?

11 2 016-Ol-O 7 11 Ks 7 Dnr KS 2015/0266 Information om extra sammanträden med vård- och omsorgsutskottet under 2016 s beslut 1. noterar informationen. 2. Merkostnader för sammanträden och administratiya kostnader för kommunkansliet finansieras av Migrationsverkets bidrag för ensamkommande barn och ungdomar. Under hösten 2015 har ärendemängden inom individ- och familjeomsorgen (IFO) ökat. Detta beror framförallt på att antalet ensamkommande flyktingbarn som placeras i Töreboda ökat kraftigt och kommunen har de senaste veckorna tagit emot ett par barn varje vecka. s vård- och omsorgsutskott har haft ett par extrasammanträden för att klara av den ökade mängden beslutsärenden. Det är socialnämndens uppgift och skyldighet att tillgodose de ensamkommande flyktingbarnens behov av skydd och stöd. I samband med att ett barn blir anvisat till Töreboda kommun av Migrationsverket ska därför kommunens IFO-verksamhet på mycket kort tid ordna boende samt inleda utredning kring barnet. Det krävs då att det finns godkända fami5ehem, alternativt platser på HVB-hem, där barnet kan placeras. Töreboda kommuns fami5ehemssekreterare har under hösten hittat och utrett ett stort antal fami5ehem. Efter att utredningen är klar ska vård- och omsorgsutskottet fatta ett beslut där familjehemmet godkänns. För samtliga barn ska dessutom en utredning inledas och denna mynnar ut i ett beslutsförslag om placering i familjehem, hos släkting eller på HVB-hem. Även här är det vård- och omsorgsutskottet som fattar beslut om placeringen. Med jämna mellanrum ska samtliga placeringar övervägas och det är vårdoch omsorgsutskottets uppgift att gå igenom hur placeringen fungerat och besluta om den ska fortgå, förändras eller avslutas.

12 2016-Ol forts. Ks 7 Med tanke på den ökande mängden av ensamkommande flyktingbarn till Töreboda, men också med tanke på att fler och fler barn i Töreboda far illa, har det under hösten varit nödvändigt att kalla vård- och omsorgsutskottet till flera extra sammanträden. Då vård- och omsorgsutskottets ordförande inte kan se att mängden ärenden minskar inom överskådlig tid kommer han att planera för fler sammanträden under Istället för ett sammanträde per månad föreslår han att utskottet träffas varannan vecka. På de sammanträdesdagar som idag är beslutade, med undantag för , tas samtliga ärendetyper upp medan det på de extra sammanträdena, inklusive , endast tas upp individärenden. Om ordföranden ser att mängden ärenden minskar kommer de extra sammanträdena att ställas in. Den utökade sammanträdesfrekvensen medför en ökad kostnad för sammanträdesarvoden varför ordföranden vill informera kommunstyrelsen om detta. Blir det tio extra sammanträden under året stiger sammanträdesarvodena med drygt kronor. Till detta kommer eventuell förlorad arbetsförtjänst och resor. Dessutom kommer sekreterarfunktionen att bli motsvarande mer belastad vilket kan medföra ytterligare kostnader. Vård- och omsorgsutskottets ordförandes skrivelse den 10 december 2015 Socialchefen Kommunsekreterare M. Asp Kommunsekreterare P. Andersson Kommunchefen Personalchefen Ekonomikontoret Lönekontoret

13 2 016-Ol-0?i 13 Ks 8 Ajournering Sammanträdet ajourneras i 20 minuter (klockan ).?

14 2 016-Ol-O 7 14 Ks 9 Dnr KS 2015/0243 Redovisning av uppdrag om by(7nation av bostäder i Töreboda s beslut 1. uppdrar åt tekniska nämnden att bygga? till stödboende. Kostnaden för ombyggnaden godkänns upp till kronor. 2. Ombyggnaden finansieras genom omfördelning från statligt tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen (verksamhet 60040). 3. Hyran inklusive kapitalkostnader betalas inom budget av berörd verksamhet. 4. uppdrar åt kommunledningskontoret att undersöka hur man så snart som möjligt löser bostadsbehovet på kort och på lång sikt samt lämna förslag till finansiering av förslagen. 5. delegerar till utvecklingsutskottet att besluta om godkännande av bostäder för flyktingverksamhet. Reservation Lars-Åke Bergman (S), Anne-Charlotte Karlsson (S), Bo Andersson (S), Hans Thorsell (S), Kenneth Carlsson (S) och Therese Erikson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anne-Charlotte Karlssons (S) förslag. Utvecklingsutskottet beslutade den 11 november 2015 att uppdra åt kommunchefen, plan- och exploateringschefen, ekonomichefen och socialchefen att lämna förslag på områden där det är lämpligt att påbörja processen inför byggnation av bostäder i Töreboda. Uppdraget redovisas vid utvecklingsutskottets sammanträde den 7 december 2015.

15 SAMMANTRADESPROTOKOLL Ol-O?i 15 forts. Ks 9 Utvecklingsutskottet beslutade den 7 december 2015 att uppdra åt kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde den 7 januari 2016; * redovisa vad det kostar att bygga om till stödboende, * lämna förslag på köp eller hyra av fristående hus, * undersöka om RKHF (Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening) är intresserade av att bygga seniorbostäder i Töreboda, * undersöka hur man så snart som möjligt löser bostadsbehovet för ensamkommande barn/ungdomar på kort och på lång sikt samt * lämna förslag till finansiering av förslagen. Socialchefen lämnar en redogörelse i ärendet. Utvecklingsutskottets protokoll den 11 november 2015, 185 Socialchef Per-Ola Hedberg, Socialtjänstens bedömning av bostadsbehov Plan- och exploateringschef Dan Harryzons skrivelse, Byggnation av bostäder i Töreboda, Bostadsbehov Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 205 Förvaltare Jim Gustavssons tjänsteskrivelse den 11 december 2015 Socialchefens tjänsteskrivelse den 13 december 2015 Socialchefen föreslår kommunstyrelsen besluta; * ska byggas om till Ombyggnadskostnad godkänns upp Ombyggnadskostnaden finansieras genom omfördelning från statligt tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen (verksamhet 60040). * Hyran inklusive kapitalkostnader betalas inom budget av berörd verksamhet. Förslag till beslut på sammanträdet Bengt Sjöberg (M): delegerar till utvecklingsutskottet att besluta om godkännande av bostäder för flyktingverksamhet. Anne-Charlotte Karlsson (S): Beslut om godkännande av bostäder för flyktingverksamhet tas i kommunstyrelsen.

16 TOREBODA KOMMUN 2016-Ol forts. Ks 9 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Bengt Sjöbergs (M) förslag och Anne- Charlotte Karlssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsen antar Bengt Sjöbergs (M) förslag. Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Bengt Sjöbergs (M) förslag. Nej-röst för bifall till Anne-Charlotte Karlssons (S) förslag. Omröstningsresultat Med nio ja-röster för Bengt Sjöbergs (M) förslag mot sex nej-röster för Anne-Charlotte Karlssons (S) förslag antar kommunstyrelsen Bengt Sjöbergs (M) förslag. Ja-röster avges av Anne-Marie Lundin (M), Mikael Faleke (M), Marlene Näslin (M), Karl-Johan Gustafson (C), Marianne Asp-Henrysson (C), Pernilla Johansson (C), Ursula Evje (FP), Peter Sporrong (SD) och Bengt Sjöberg (M). Nej-röster avges av Lars-Åke Bergman (S), Anne-Charlotte Karlsson (S), Bo Andersson (S), Hans Thorsell (S), Kenneth Carlsson (S) och Therese Erikson (V). Tekniska nämnden Ekonomikontoret Kommunchefen Barn- och utbildningschefen Socialchefen Berörda delegater Kommunsekreterarna Administratör P. Kersna Administratör A. Andersson

17 2 016-Ol-O v 17 Ks lo Dnr KS 2015/0252 Redovisning av uppdrag om tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen s beslut 1. godkänner upprättat förslag till preliminär fördelning av det tillfälliga stödet med anledning av flyktingsituationen och anslår 1,8 miljoner kronor till försörjningsstöd och 0,2 miljoner kronor till övriga integrationsåtgärder uppdrar åt kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen med en specificerad redovisning över vad pengarna ska användas till innan pengarna till övriga ändamål ianspråktas. 3. omfördelar medel från tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen (verksamhet 60040) år 2016 enligt följande; * 1,8 mi5oner kronor till försörjningsstöd och O,7 miljoner kronor till övriga integrationsåtgärder (verksamhet 60010), * * * * 0,5 miljoner kronor till personalförstärkning i förberedelsegrupp på Björkängsskolan 0,5 miljoner kronor till personalförstärkning i förberedelsegrupp på Centralskolan 0,3 mi5oner kronor till kultursamordnare, för att ordna aktiviteter för integration 0,3 mi5oner kronor till Familjecentralen, för att förbättra arbetet med nyanländas familjer och barn, till exempel språkgrupp för föräldralediga mammor med utländsk bakgrund 1,5 mi5oner kronor till arabisktalande assistent till varje förskola och varje arbetslag * 1,5 mi5oner kronor till datorer, en till en för en likvärdig skola för alla, ökar möjlighet att delta i skolans undervisning för 0,4 mi5oner kronor till personalförstärkning för särskilda behov utaragsbestyrkande

18 2 016-Ol-O?i 18 forts. Ks 10 Kommunchefen, utbildnings- och kulturchefen och socialchefen redovisar i skrivelse den 30 november 2015 fö5ande förslag till fördelning av det tillfälliga stödet på 28,5 miljoner kronor med anledning av flyktingsituationen; Ändamål Summa Försörjningsstöd 1,8 1,8 l 0,0 3,6 Skola och förskola o,o s,o o,o s,o Grundutbildning för vuxna 0,0 1,8 )? 1,8?1%J 3,6 (-l) Vuxenutbildning 0,0 2,0 2,0 4,0 Sysselsättningsåtgärder O,0 2,0 2,0 4,0 Ledning och administration O,0 1,0 0,0 1,0 Bostäder 0,0 6,4 0,0 6,4 Övriga integrationsåtgärder 0,2 0,7 0,0 l 0,9 SUMMA 2,0 20,7 5,8 28,5 Två viktiga utgångspunkter har beaktats i förslaget. Dels att kommunen måste arbeta för att skapa ekonomisk trygghet på längre sikt än I detta ligger bland annat att kunna använda det tillfälliga stödet också efter år Dels att förstärkningsinsatserna byggs upp så att kommunen inte låser fast en förhöjd ambitionsnivå i verksamheterna då det tillfälliga stödet inte längre gäller. Ekonomichefen meddelar att pengarna kan användas under 2015 och Det finns ingen uppgift om att det går att använda dem under Utvecklingsutskottet beslutade den 7 december 2015 bland annat att uppdra åt socialchefen att återkomma till kommunstyrelsens sammanträde den 7 januari 2016 med en specificerad redovisning över vad pengarna till övriga integrationsåtgärder 2015 ska användas till. Socialchefen och utbildnings- och kulturchefen lämnar en redogörelse i ärendet. Kommunchefens, utbildnings- och kulturchefens och socialchefens tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 206 Socialchef Per-Ola Hedbergs tjänsteskrivelse den 13 december 2015 Barn- och utbildningschef Marita Friborgs tjänsteskrivelse den 15 december 2015

19 2016-Ol forts. Ks 10 Socialchefen föreslår kommunstyrelsen besluta; beslutar att från tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen (verksamhet 60040) omfördela medel till försörjningsstöd och övriga integrationsåtgärder (verksamhet 60010) enligt fö5ande: * År 2015: 1,8 miljoner kronor till försörjningsstöd och 0,2 miljoner kronor till övriga integrationsåtgärder. * År 2016: 1,8 mi5oner kronor till försörjningsstöd och O,7 miljoner kronor till övriga integrationsåtgärder. Barn- och utbildningschefen föreslår kommunstyrelsen besluta; beslutar att från tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen (verksamhet 60040) omfördela medel till utbildning och kultur enligt fö5ande: År 2016: 5,0 miljoner kronor enligt nedanstående fördelning * Skola och förskola - merkostnader som inte täcks av schablonersättningen * * * * * Personalförstärkning i förberedelsegrupp på Björkängsskolan, kronor Personalförstärkning i förberedelsegrupp på Centralskolan, kronor Kultursamordnare, för att ordna aktiviteter för integration, kronor Familjecentralen, för att förbättra arbetet med nyanländas familjer och barn, exempelvis språkgrupp för föräldralediga mammor med utländsk bakgrund, kronor Arabisktalande assistent till varje förskola och varje arbetslag, kronor Datorer, en till en för en likvärdig skola för alla, ökar möjlighet att delta i skolans undervisning för nyanlända, kronor Personalförstärkning för särskilda behov, kronor Kommunchefen Barn- och utbildningschefen Socialchefen Ekonomikontoret IFO-chefen Kultursamordnaren

20 2 016-Ol-O 7 20 Ks ll Dnr: KS 2015/0244 Rapport/anmälan enligt Lex Sarah - utsatt situation för boende på äldreboende s beslut lägger informationen till handlingarna. En boende på ett av Töreboda kommuns äldreboenden hamnar i en utsatt situation, då denne fastnar i sitt påslakan. Utredning hos verksamheten pågår. Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 419 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 7 december 2015 att informationen från vård- och omsorgsutskottet gällande Lex Sarah anmälan noteras, och skickas till som information. Socialchefen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLI Ol-O ';i 21 Ks l2 Dnr: KS 2015/0255 Information om klagomålsärende s beslut lägger informationen till handlingarna. Den 17 november 2015 inkommer ett skriftligt klagomål om att en vän har besökt socialtjänsten med anledning av utredning som gäller den vännens barn. Enligt den klagande har hennes barns namn och ålder genom förväxling av utredningar nämnts under socialsekreterarens samtal med vännen. Klaganden anser att det är fel att hennes vän får kännedom om att hon och hennes familj har kontakt med socialtjänsten. Enhetschef Annika Groths tjänsteskrivelse den 23 november 2015 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 412 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 7 december 2015 att informationen noteras och översänds till kommunstyrelsen som information. Socialchefen Enhetschef A. Groth? LlSterare

22 2 016-Ol-O 7 22 Ks l3 Dnr: KS 2015/0256 Information om klagomål på socialtjänsten via IVO s beslut lägger informationen till handlingarna. Klagomål inkommer till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Klagomålet handlar om socialtjänsten i Törebodas bemötande. Det handlar vidare om att klagande fått avslag på sin ansökan om försörjningsstöd trots sitt mående, vilket klagande inte ffcker att socialtjänsten tagit hänsyn till. IVO beslutar att avsluta ärendet den 11 november IFO-chefens tjänsteskrivelse den 18 november 2015 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 413 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 7 december 2015 att informationen noteras och översänds till kommunstyrelsen som information. Socialchefen IFO-chefen?

23 2 016-Ol-O 'i 23 Ks 14 Dnr: KS 2015/0218 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg s beslut lägger informationen till handlingarna. IFO-chef Sandra Sä5ö möter den 21 september 2015 föräldrar i ett samtal där de vill lämna information avseende sin vuxna dotter. Under detta möte lämnas klagomål på socialtjänsten som tas emot, dokumenteras samt meddelas ansvarig handläggare. I oktober månad 2015 vänder sig föräldrarna till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), med sitt klagomål skriftligt, och den 17 oktober 2015 inkommer det skriftliga klagomålet från IVO till socialtjänsten i Töreboda kommun. Klagomålet rör detsamma som lämnades den 21 september 2015 till IFO-chefen. Klagomålet gäller handläggning, återkoppling och bemötande. IVO beslutar att avsluta ärendet den 24 november Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 414 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 7 december 2015 att informationen noteras och översänds till kommunstyrelsen som information. Socialchefen IFO-chefen '?

24 2 016-Ol-O?i 24 Sekretesshandling enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Ks l5 Dnr KS Vårdnadsöverflyttning enligt 6 kapitlet 8a Föräldrabalken (FB) s beslut Se personakt Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 397 cislerare

25 2 016-Ol-O?i 25 Sekretesshandling enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Ks 16 Dnr Vårdnadsöverflyttning enligt 6 kapitlet 8a Föräldrabalken (FB) s beslut Se personakt Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 398 usterare

26 2016-Ol Sekretesshandling enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Ks l7 Dnr KS Vårdnadsöverflyttning enligt 6 kapitlet 8a Föräldrabalken (FB) s beslut Se personakt Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 7 december 2015, 399

27 2 016-Ol-O v 27 Ks 18 Dnr KS 2015/0235 Riktlinjer för sociala medier s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till Riktlinjer för sociala medier i Töreboda Kommun. Personalchefen har upprättat förslag till riktlinjer för sociala medier och informerade om förslaget vid personalutskottets sammanträde den 24 november Berörda fackföreningar och Ledningsgruppen för Chefer har informerats om dokumentet "Riktlinjer för sociala medier." Alla är positiva till förslaget. Personalutskottets protokoll den 24 november 2015, 38 Kommunfullmäktige

28 2 016-Ol-O 7 28 Ks l9 Dnr KS 2015/0260 Riktlinjer om mutor och jäv s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till riktlinjer om mutor och jäv i Töreboda Kommun. Personalchefen har upprättat förslag till riktlinjer om mutor och jäv och informerade om förslaget vid personalutskottets sammanträde den 24 november Berörda fackföreningar har informerats på Central samverkan om dokumentet "Riktlinjer om mutor och jäv." Ledningsgruppen för Chefer har också fått information om dokumentet. Alla är positiva till förslaget. Personalutskottets protokoll den 24 november 2015, 41 Kommunfullmäktige liislerare

29 2 016-Ol-O 7 29 Ks 20 Dnr KS 2015/0261 Jämställdhets- och mångfaldsplan s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till Jämställdhets- och mångfaldsplan i Töreboda kommun. Målet för frisknärvaro ska inte understiga 95 %. Personalchefen har tillsammans med de fackliga organisationerna upprättat förslag till Jämställdhets- och mångfaldsplan Töreboda kommun har ett ansvar att bedriva Jämställdhets- och mångfaldsarbete på ett sätt som ger märkbara resultat. Grunden för detta arbete är diskrimineringslagstiftningen. Planen omfattar fem delområden: * arbetsförhållanden, * förvärvsarbete och föräldraskap, * trakasserier, * kompetensförsörjning samt * löner Syftet med planen och valet av åtgärder är att dessa ska resultera i ett antal realistiskt genomförbara aktiviteter, som ska leda till verkliga förändringar, inte enbart utifrån direkt mätbara resultat, utan även sådant som kan vara svårt att mäta, som attityder och värderingar. Personalutskottets protokoll den 24 november 2015, 43 Personalutskottet beslutade den 24 november 2015 föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta att anta Jämställdhets och mångfaldsplan i Töreboda kommun och att föreslå att målet för frisknärvaro inte ska understiga 94 % ändras till 95 %. Kommunfullmäktige

30 TOREBODA KOMMUN Ol-O ';i 30 Ks 21 Dnr KS 2014/0190 Ändring av detaljplan för Töreboda Bokhandlaren 2 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till detaljplan för Töreboda Bokhandlaren 2, Antagandehandling upprättad i november Plan- och exploateringschefen har upprättat förslag till ändring av detaljplanen för Töreboda Bokhandlaren 2. Planens syfte är att möjliggöra uppförande av ytterligare ett flerbostadshus på fastigheten Bokhandlaren 2. En befintlig gårdsbyggnad inordnas i planen. beslutade den 19 augusti 2015 att uppdra åt kommunledningskontoret att genomföra granskning för ändring av deta5planen för Töreboda Bokhandlaren 2, Granskningshandling juni 2015 under perioden 11 september - 5 oktober Plan- och exploateringschefen skriver i tjänsteskrivelse den 19 november 2015 att detaljplanen har varit föremål för granskning. Plan- och exploateringschefen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ovanstående detaljplan. Utvecklingsutskottets protokoll den 29 april 2015, 74 Plan- och exploateringschefens tjänsteskrivelse den 26 juni 2015 med Planbeskrivning, Plankarta och Samrådsredogörelse s protokoll den 19 augusti 2015, 120 Plan- och exploateringschefens tjänsteskrivelse den 19 november 2015 med Planbeskrivning Antagandehandling november 2015, Plankarta Antagandehandling november 2015 och Granskningsutlåtande november 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 201 Kommunfullmäktige

31 2 016-Ol-O?i 31 Ks 22 Dnr KS 2015/0247 Tidplan för budgetprocessen, budget 2017 och flerårsplan s beslut antar upprättat förslag till tidplan för budgetprocessen inför budget 2017 och flerårsplan Kommunchef Tommy Sandberg har upprättat förslag till tidplan för budgetprocessen inför 2017 års budget och års flerårsplan, bilaga. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 2015 bland annat att anta upprättade förslag till; Kommunfullmäktiges kvalitetsbegäran till kommunstyrelsen och MTGnämnder 2015 och * s åtagande - Gemensamma nämnder 2015 med tillägg av ett tredje styrmått på sidan 12 under rubriken "s åtagande" punkt "Alla elever i Töreboda kommun ska få del av läsfrämjande verksamhet enligt särskild plan. Kommunfullmäktige beslutade också uppdra åt kommunstyrelsen att redovisa graden av måluppfyllelse i delårsrapporter och årsredovisningar. Kommunfullmäktiges protokoll den 23 februari 2015, 15 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 210 Bilaga Ks 22/16 Ekonomiberedningens ledamöter och ersättare Kommunchefen Ekonomichefen Sekreteraren

32 2 016-Ol-O 7 32 Ks 23 Dnr KS 2015/0085 Besvarandp av motion om att publicera kommunfullmäktiges handlingar på hemsidan s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att publicera kommunfullmäktiges handlingar på kommunens hemsida från och med s beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt förslag uppdrar kommunstyrelsen till kommunledningskontoret; * att publicera kommunfullmäktiges handlingar på kommunens hemsida från och med 2016, * att utse en person som på övergripande nivå ansvarar för webbpubliceringen och avgör om uppgifterna får publiceras eller inte samt * att upprätta skriftliga rutiner och riktlinjer för webbpublicering. Karl-Johan Gustafson (C) har lämnat in en motion om att handlingar och protokoll bör finnas på vår hemsida i så stor utsträckning som lagstiftningen medger. Därför bör handlingarna till kommunfullmäktige publiceras på vår hemsida. Kommunchef Tommy Sandberg och kommunsekreterare Peter Andersson föreslår kommunfullmäktige besluta att publicera handlingar till kommunfullmäktige på kommunens hemsida från och med 2016 och att motionen därmed anses besvarad. Skälet för det föreslagna beslutet är att förbättra möjligheten för kommuninvånarna till insyn i den kommunala demokratiprocessen. Publicering av handlingarna på hemsidan blir ett komplement till annonseringen av kungörelsen som görs i Mariestads-Tidningen inför kommunfullmäktiges sammanträden. MTG-kommunerna Mariestad och Gullspång publicerar idag kommunfullmäktigehandlingar på sina hemsidor. '?

33 TOREBODA KOMMUN Ol-O 7 33 forts. Ks 23 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 mars 2015, 33 Utvecklingsutskottets protokoll den 29 april 2015, 80 Kommunchef Tommy Sandbergs och kommunsekreterare Peter Anderssons tjänsteskrivelse den 16 oktober 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 211 Kommunchef Tommy Sandberg och kommunsekreterare Peter Andersson anger att många kommuner väljer att publicera protokoll och handlingar på sina webb-platser. Enligt offentlighetsprincipen finns det ingen skyldighet att publicera den här typen av information på Internet. Det innebär i sin tur att personuppgiftslagens regler måste fö5as. Några viktiga punkter vid webbpublicering av protokoll och handlingar: * Kommunen bör utse en eller ett fåtal personer som på övergripande nivå ansvarar för webbpublicering. De måste bland annat säkerställa att det tas fram skriftliga rutiner och riktlinjer för webbpublicering. * Rutinerna för webbpublicering bör vara skriftliga, tydliga och lättillgängliga samt omfatta punkterna: 1) Vem har ansvaret? 2) Hur kontrolleras personuppgifterna före publicering? 3) Informera de registrerade samt ta bort uppgifter Avgöra om uppgifterna får publiceras eller inte. Bilaga Ks 23/16 Kommunfullmäktige Kommunchefen Kommunsekreterare P. Andersson lusterare

34 2 016-Ol-O?i 34 Ks 24 Dnr KS 2015/0049 Förstärkning av budget 2016 gällande bidrag till enskilda vägar s beslut avslår tekniska nämndens framställan. Denna förstärkning får hanteras inom tekniska nämndens budgetram. Tekniska nämnden beslutade den 10 november 2015 att föreslå kommunstyrelsen i Töreboda att förstärka Budget 2016 gällande Bidrag för enskilda vägar med kronor. Nuvarande budget om kronor är inte tillräcklig. Vägverket har under ett antal år beviljat särskilt driftsbidrag till enskilda vägar, vilka främst gått till beläggningsunderhåll och andra förbättringsarbeten. Tekniska nämndens protokoll den 10 november 2015, 255 Utvecklingsutskottets protokoll den 7 december 2015, 213 Tekniska nämnden Ekonomikontoret

35 2 016-Ol-O?i 35 Ks 25 Dnr KS 2015/0011 Information från Kommunalförbundet Skaraborg Ordföranden informerar från Kommunalförbundet Skaraborgs sammanträde den 4 december 2015.

36 2 016-Ol-O 7 36 Ks 26 Dnr KS 2013/00045 Systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan s beslut lägger informationen till handlingarna. Kvalitetsutvecklare Marianne Gerdin informerade om förskolans kvalitetsrapport läsåret 2014/15 gällande Kastanjen, Syrenen, Bergmansgården, Kornknarren, Näckrosen och Tallkotten vid Utbildnings- och kulturutskottets sammanträde den 9 december Förskolorna arbetar utifrån upprättad utvecklingsplan. Man gör en egen verksamhetsplan och beslutar om extra områden som man arbetar med. Det kan röra sig om till exempel Grön flagg, naturvetenskap och teknik eller plan mot diskriminering. Kvalitetsutvecklare Marianne Gerdin lämnar en redogörelse i ärendet. Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 9 december 2015, 105 Utbildnings- och kulturutskottet beslutade den 9 december 2015 att utskottet har mottagit informationen och skickar ärendet till kommunstyrelsen som information. Barn- och utbildningschefen Kvalitetsutvecklare M. Gerdin Utdragsbeseyrkande

37 2 016-Ol-O 7 37 Ks 27 Dnr KS 2015/0010 Information från MTG Skaraborgs styrgrupp s beslut lägger med godkännande informationen till handlingarna. Ordföranden informerar från MTG Skaraborgs styrgrupps sammanträde den 21 december 2015.

38 föreboda KOMMUN Ol-O 7 38 Ks 28 Dnr KS 2015/0012 Information från kommunchefen Kommunchefen informerar bland annat att kommunen rekryterat en ny ITchef, Christofer Olsson. Christofer Olsson börjar arbeta i Töreboda kommun den 1 mars 2016.

39 2 016-Ol-O ';i 39 Ks 29 Dnr KS 2015/0013 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Fö5ande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna; Protokoll personalutskottets sammanträde den 24 november 2015 utvecklingsutskottets sammanträde den 7 december 2015 vård- och omsorgsutskottets sammanträde den 7 december 2015 inklusive individärenden samma dag, utbildnings- och kulturutskottets sammanträde den 9 december 2015 och vård- och omsorgsutskottets sammanträde den 22 december 2015, individärenden Ö delegationslista nummer individ- och familjeomsorgen äldreomsorgen 10/15 11/15 delegationsbeslut nummer kommunstyrelsens ordförande Bengt Sjöberg kommunchef Tommy Sandberg socialchef Per-Ola Hedberg trafikhandläggare Marie Djupfeldt plan- och exploateringschef Dan Harryzon barn- och utbildningschef Marita Friborg rektor Fredrik Lindström 6/15 11/15 19/ / / /15 S-8/15 Delegater som anmält beslut JusLerare

40 2 016-Ol-O?i 40 Ks 30 Dnr KS 2015/0278 Information från RKHF (Riksbyggens Koopprafiva Hyresrättsförening) Andre vice ordföranden informerar från RKHF:s (Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening) sammanträde den 7 december 2015.? usterare