BRUKSANVISNING V1.09

Transkript

1 CGI BRUKSANVISNING V (30) SART BOKSLUTSANALYS- OCH RAPPORTERINGSSYSTEMET FÖR HYRESHUS BRUKSANVISNING V1.09

2 CGI BRUKSANVISNING V (30) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1... START FÖR SART MATA IN SAMFUNDETS GRUNDUPPGIFTER Namn Grunduppgifter Publicering ANGE SAMFUNDETS BOKSLUTSPERIOD MATA IN SAMFUNDETS BOKSLUTSUPPGIFTER Resultaträkning Balansräkning Periodens bilageuppgifter Publicering SAMFUNDETS PUBLICERADE UPPGIFTER SÖK SAMFUND BILDA JÄMFÖRELSEGRUPP Kriterier för att bilda en jämförelsegrupp på samfundsnivå NYCKELTAL Urvalskriterier för uppgifter som sammanställs till rapport Nyckeltalens kalkylformler NYCKELTALSRAPPORT FINANSIERINGSKALKYL Urvalskriterier för uppgifter som sammanställs till rapport Finansieringskalkylens kalkylformel FINANSIERINGSKALKYLRAPPORT... 30

3 CGI BRUKSANVISNING V (30) VAD ÄR SART? SART Bokslutsanalys- och rapporteringssystemet för hyreshussamfund för analys, jämförelse och rapportering av den ekonomiska situationen. SART är ett datahanteringssystem avsett för dem som leder hyreshussamfund och utarbetat för planering, rapportering och styrning av samfundens ekonomi. SART möjliggör en analys som ger en allmän överblick av samfundens situation på basis av bokslutet, budgeten och förbrukningsuppgifterna, skillnaderna mellan nyckeltalen för de viktigaste jämförelsegrupperna samt nyckeltalens utvecklingstrend på årsnivå i fråga om det egna samfundet och de jämförelsegrupper som bildas. SART lämpar sig för ledningen, styrelsearbetet, budgeteringen, bokföringen, revisionen, styrningen av ägarpolitiken samt för bokslutsanalysen i hyreshus. Samfundets nyckeltal kan också presenteras ägarna och invånarna t.ex. i en årsberättelse, vid en bolagsstämma eller vid tillfällen som anknyter till boendedemokratin. Hyreshussamfunden kan årligen lämna uppgifter via webben på en lätthanterlig blankett som lagts ut på internet. Som jämförelsegrund registreras omkring 100 uppgifter om respektive samfund och dess resultaträkning, balansräkning, budget, förbrukning och tomma bostäder. På basis av informationen räknar programmet ut cirka 30 nyckeltal och sammanställer jämförelserapporter för samfunden. De detaljerade uppgifterna om respektive samfund förblir anonyma för övriga användare. Hyreshussamfunden kan gratis tillgodogöra sig nyckeltal och jämförelserapporter direkt efter att de lagt ut sina egna uppgifter på nätet. Jämförelsegrupper kan bildas på basis av bl.a. område, storlek, läge, samfundsform och användningsändamål. Efter att jämförelsegrupperna bildats kan nyckeltalen hämtas som en rapport eller datafil för utskrift. Uppgifter och nyckeltal i form av en datafil kan analyseras i Excel med hjälp av egna matematiska mallar. SART-systemet är en serviceform som Statskontorets Finansiering och Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet ARA tillhandahåller hyreshussamfunden gratis. Du kan anmäla dig som användare av SART-systemet genom att du sänder in din kontaktinformation under e-postadressen sart@valtiokonttori.fi eller genom att ringa SART-kundtjänsten Välkommen med bland oss SART-användare!

4 CGI BRUKSANVISNING V (30) 1 START FÖR SART Logga in Välkommen att använda SART-systemet! Starta genom att logga in i systemet med hjälp av det användarnamn och det lösenord som du fått från Statskontoret via www-adressen sart.valtiokonttori.fi. Logga in i systemet genom att ge Användarnamn och Lösenord i de två fälten på sidan som öppnas under www-adressen sart.valtiokonttori.fi. Förstasidan Bild 1. Logga in via www-adressen sart.valtiokonttori.fi. Första gången du loggar in blir du uppmanad att byta lösenord. Det nya lösenordet skall vara minst åtta tecken långt och skall innehålla minst en siffra och ett specialtecken. Härefter är det nya lösenordet i kraft en månad, varefter systemet meddelar när du skall byta lösenord i samband med att du loggar in. Användarnamnet förblir alltid detsamma. Om du får problem eller behöver fråga när du skall logga in, kontakta Statskontorets SART-kundtjänst (sart@valtiokonttori.fi, tfn ). Förstasidan är ingångssida till SART-systemet efter att du först loggat in i tjänsten. Förstasidan innehåller meddelanden, en navigationsruta och allmänna funktioner. På förstasidan ser du också kontaktinformationen till kundtjänsten.

5 CGI BRUKSANVISNING V (30) Start Börja här Navigationsrutan Bild 2. Förstasidan Första gången du använder systemet uppmanar systemet dig att grunda, dvs. inregistrera ditt samfund i systemet så att du kan mata in uppgifter. Efter att du lämnat grunduppgifterna om samfundet får du tillträde till systemet i större omfattning. Gå in i SART från punkten Börja här, som har till syfte att introducera hur systemet tillämpas. Första gången du använder systemet skall du lämna grunduppgifter och inregistrera ditt samfund i systemet genom att trycka på knappen Grunda nytt samfund. Fyll i på sidan som öppnas samfundets namn och kontrollera att Fo-numret som sidan visar är det rätta. Till höger på skärmen finns en Navigationsruta. Med hjälp av listan i navigationsrutan kan du gå vidare till olika funktioner i systemet. Funktionerna är Tillbaka till förstasidan, Hantera uppgifter på Samfunds- /Objektsnivå samt Hantera Nyckeltal, Jämförelsegrupper och Rapporter. Systemet används på Samfundsnivå. Objektsnivån är under utveckling. Bild 3. Navigationsrutan

6 CGI BRUKSANVISNING V (30) Förstasidan Samfund Objekt Nyckeltal Allmänna funktioner Kundtjänst Skriv ut Bruksanvisning På svenska/suomeksi Logga ut Förstasidan-tangenten för dig tillbaka till SART-programmets ingångssida. Samfund-tangenten öppnar en lista med funktionerna Grunda nytt, Mata in grunduppgifter, Mata in bokslutsuppgifter och Publicerade uppgifter. Objekt-tangenten öppnar en lista med funktionerna Grunda nytt, Mata in grunduppgifter, Mata in bokslutsuppgifter och Publicerade uppgifter. Systemet används på Samfundsnivå. Objektsnivån är under utveckling. Nyckeltal-tangenten öppnar en lista med funktionerna Bilda jämförelsegrupper, Sök nyckeltal och Sök finansieringskalkyl. Med Skriv ut-tangenten kan du ta utskrift på det som du har öppet på skärmen. Med tangentens hjälp kan du ändra en sammanställd rapport till en textfil som kan sparas. Med Bruksanvisning-tangenten får du fram instruktioner om SARTsystemet. Med tangenten På svenska kan du välja den svenska programversionen. Suomeksi-tangenten för över till den finska programversionen. Med Logga ut-tangenten kan du gå ut ur programmet. Kontaktinformationen till kundtjänsten hittar du till höger under listan i navigationsrutan. I frågor som gäller användarnamnen kontakta Statskontoret. Frågor som gäller användarnamn är bildande av nya användarnamn, ändring av användaruppgifter, problem som ansluter sig till inloggning och övriga frågor som ansluter sig till användandet av tjänsten.

7 CGI BRUKSANVISNING V (30) Meddelanden Öppna uppgifter Allmänna meddelanden Samfundets meddelanden I frågor som gäller innehållet kontakta Statskontoret. Frågor som gäller innehållet är exempelvis hur man preciserar de uppgifter som skall matas in, hur nyckeltalen räknas och tolkas samt hur man kontrollerar att uppgifterna är riktiga. I frågor som gäller tekniken kontakta Systemleverantören. Frågor som gäller tekniken är exempelvis systemets tekniska brister eller problem, tekniska installationer och definitioner, funktionsstörningar i bläddraren, avbrott i webbtjänsten samt fel i systemmiljön. Systemet visar på förstasidan de meddelanden i systemet som för tillfället är i kraft uppdelade i tre moduler, dvs. Öppna uppgifter, Allmänna meddelanden och Samfundets meddelanden. Punkten Öppna uppgifter informerar om ärenden som ännu kräver åtgärder. Öppna uppgifter informerar t.ex. om Opublicerade uppgifter, som sparats om ditt samfund. Du kan publicera uppgifterna genom att trycka på tangenten Publicera uppgifterna. Oregistrerade Fo-nummer, som du har behörighet att använda. Du kan inregistrera samfundet genom att trycka på tangenten Grunda nytt samfund. Samfund som anknyter till ändrade kommunkoder. Du kan uppdatera kommunuppgifterna genom att kontakta Statskontorets kundtjänst. Vid punkten Allmänna meddelanden kan du läsa Statskontorets meddelanden till alla som tillämpar systemet. Denna punkt redogör för tekniska frågor i samband med tillämpningen av SART, såsom eventuella avbrott i tjänsten. Dessutom presenteras information om SART-systemet och hur det kan utnyttjas. Punkten Samfundets meddelanden redogör för när uppgifterna om ett enskilt samfund har sparats och publicerats. Disponenten ser under denna punkt meddelandena för samtliga samfund som han företräder.

8 CGI BRUKSANVISNING V (30) 2 MATA IN SAMFUNDETS GRUNDUPPGIFTER När du öppnat fönstret Mata in samfundets grunduppgifter kan du grunda eller inregistrera samfundet i systemet genom att lämna dess grunduppgifter. Samfundets grunduppgifter matas in, sparas och publiceras genom att du använder tre mellanblad, som är Namn, Grunduppgifter och Publicering. Namn Grunduppgifter Publicering Innan samfundet har grundats är endast mellanbladet Namn aktiverat. När du sparat uppgifterna Samfundets namn och Fo-nummer aktiveras de övriga mellanbladen. Om det finns information om samfundet lagrad i systemet från tidigare visar datafälten den information som tidigare sparats. Om informationen ännu inte har getts till offentligheten visas anmärkningen Samfundets grunduppgifter har inte publicerats i dialogrutan i övre kanten på skärmen. Kontrollera innan uppgifterna sparas att de är riktiga samt att obligatoriska datafält ifyllts. Eventuella Felanmälningar och Anmärkningar visas i övre kanten på skärmen. Namn Samfundet inregistreras på mellanbladet Namn genom att du uppger namnet samt kontrollerar att samfundets Fo-nummer är det rätta. Fo-numret är den beteckning som identifierar samfundet. När du sparat samfundets namn och Fo-nummer aktiveras de övriga mellanbladen. SAMFUNDETS GRUNDUPPGIFTER 101. Samfundets namn Samfundets namn Fo-nummer Fo-nummer är beteckning som identifierar samfundet. Spara Med hjälp av Spara-tangenten kan du spara den information du matat in på mellanbladet i databasen. De sparade uppgifterna kan redigeras. Sparatangenten är aktiv för de användare som är behöriga att spara information. Systemet meddelar Fel som ställer hinder för att spara uppgifterna samt Anmärkningar som handleder användaren i dialogrutan i övre kanten på

9 CGI BRUKSANVISNING V (30) skärmen. Anmärkningarna i sig utgör inte hinder för att publicera uppgifterna. Grunduppgifter På mellanbladet Grunduppgifter sparas kontaktinformation, lokaliseringsuppgifter samt övriga bakgrundsfakta, som behövs som jämförelsekriterier vid uträkning av nyckeltal och bildande av jämförelsegrupper. KONTAKTPERSON 103. Disponentbyrå Eventuell disponentbyrås namn Kontaktperson Namnet på den kontaktperson som får användarrättighet. Kontaktpersonen fungerar som SART-tjänstens huvudanvändare i samfundet Gatuadress Kontaktpersonens gatuadress Postnummer Kontaktpersonens postnummer Postanstalt Kontaktpersonens postanstalt. Kommer automatiskt på basis av postnumret Telefon Kontaktpersonens telefonnummer E-postadress Kontaktpersonens e-postadress Kontaktpersonens telefaxnummer. SAMFUNDETS LÄGE 111. Samfundets kommun Kommun där samfundet finns. Anmäls endast om samfundet inte finns i samma kommun som kontaktpersonen Region Samfundets ekonomiska region. Kommer automatiskt på basis av kommunen där samfundet finns Län Län där samfundet finns. Kommer automatiskt på basis av kommunen där samfundet finns. UPPGIFTER OM SAMFUNDET 114. Samfundsform Samfundets företagsform. Väljs från en lista Samfundets huvudsakliga ägare Samfundets huvudsakliga ägare (>50%). Om det inte finns en huvudsaklig ägare, välj Annan. Väljs i listan i navigationsrutan Samfundets huvudverksamhet Samfundets huvudverksamhet. Väljs från en lista Personal i genomsnitt Av samfundet avlönad personal, antalet anställda i genomsnitt under räkenskapsperioden Räkenskapsperiod Datum när samfundets räkenskapsperiod börjar och slutar. Avvikande räkenskapsperiod anmäls i eget fält Samfundet är i skuldsanering 120. Samfundet har en tidsbegränsad lånevillkorsändring Samfundet är/är inte i frivillig skuldsanering. För samfundets statslån har/har inte gjorts en tidsbegränsad lånevillkorsändring.

10 CGI BRUKSANVISNING V (30) 121. Samfundet har en anmälningsbaserad lånevillkorsändring 122. Samfundet har fått understöd av Statskontoret För samfundets statslån har/har inte gjorts en anmälningsbaserad lånevillkorsändring. Samfundet har/har inte under de senaste fem åren fått understöd för hyreshus med ekonomiska svårigheter av Statskontoret. Obs! Gäller inte understöd av kommunen. Gäller inte heller hissunderstöd eller reparationsunderstöd beviljade av ARA. Samfundets årsavgifter för statslån har/har inte 123. Samfundets årsavgifter har nedsatts nedsatts Samfundet har fått Samfundet har/har inte fått understöd för understöd för specialgrupper av Finansierings- och specialgrupper av ARA utvecklingscentralen för boendet (ARA) Tilläggsuppgift Tomt fält för eventuella tilläggsuppgifter. Publicering Publicera uppgifterna Med hjälp av mellanbladet Publicering kan du ge offentlighet åt den information som du fört in på föregående mellanblad. Efter publiceringen inverkar samfundets uppgifter på databasens nyckeltal och kan disponeras av övriga användare i form av anonyma jämförelsedata. Detaljerade uppgifter om ett enskilt samfund kan inte läsas av övriga användare i något skede. Genom att trycka på tangenten Publicera uppgifterna ger du den sparade informationen till offentligheten i databasen, varefter den syns som ospecificerad jämförelseinformation för andra som använder SARTprogrammet. Tangenten syns endast på det sista mellanbladet. Systemet meddelar om a uppgifter fattas, eftersom det utgör hinder för att publicera informationen. Från denna anmärkning går en länk till det mellanblad, där någon uppgift saknas. Ställena där uppgifter saknas är markerade med avvikande färg. a uppgifter som fattas måste kompletteras innan publiceringen kan genomföras. Gå efter att du publicerat grunduppgifterna vidare till punkten Redigera bokslutsuppgifter.

11 CGI BRUKSANVISNING V (30) 3 ANGE SAMFUNDETS BOKSLUTSPERIOD Period Inmatade uppgifter Publicerade uppgifter När du öppnat fönstret Ange samfundets bokslutsperiod ser du de bokslutsperioder som inregistrerats för ditt samfund angivna som årtal. Årtalstangenten fungerar samtidigt som en länk till bokslutsuppgifterna för en viss bokslutsperiod. Om du t.ex. trycker på tangenten för 2012 flyttas du till bokslutsuppgifterna för Du kan välja på skärmen året, vars bokslutsuppgifter du matar in. Innan programmet tar emot bokslutsuppgifterna skall samfundets grunduppgifter vara publicerade. I Period-spalten finns ett årtal, med hjälp av detta kan du välja en viss räkenskapsperiod för att mata in eller läsa bokslutsuppgifter. I spalten Inmatade uppgifter ser du om ditt samfund har sparat sådana uppgifter om räkenskapsperioden som ännu inte har publicerats. I spalten Publicerade uppgifter ser du när uppgifterna om räkenskapsperioden har getts till offentligheten för uträkning av jämförelsedata och sökande av nyckeltal.

12 CGI BRUKSANVISNING V (30) 4 MATA IN SAMFUNDETS BOKSLUTSUPPGIFTER Spara Uppgifterna matas in så som de är i bokslutet. I vissa fält räknar systemet ihop summafält på basen av inmatade uppgifter. Kontrollera att de inmatade uppgifterna motsvarar talen i bokslutet. När du öppnat Mata in samfundets bokslutsuppgifter på skärmen kan du föra in uppgifterna om samfundets resultaträkning, balansräkning och perioduppgifter från en viss räkenskapsperiod. Informationen matas in med hjälp av fyra mellanblad, som är Resultaträkning Balansräkning Perioduppgifter Publicering Bredvid inmatningsfälten ser du summorna som publicerats från föregående räkenskapsperiod. I inmatningsfälten ser du vilka summor som eventuellt sparats för räkenskapsperioden föregående gång som fälten användes. Summorna matas in sådana som de är förutom i punkterna märkta med (+/-). Ifall det aktuella talet är negativt skall det anges med ett minus före talet. Tangenten Spara finns i mellanbladets nedre kant. Med hjälp av Sparatangenten sparar du de inmatade uppgifterna ett mellanblad i sänder (Resultaträkning > Balansräkning >Perioduppgifter). När du kontrollerat uppgifterna kan du Publicera dem i databasen. Uppgifterna försvinner från mellanbladet om du går vidare till ett annat mellanblad utan att spara först. Du ser om det finns fel som ställer hinder för att uppgifterna skall sparas som meddelanden i dialogrutan i övre kanten på skärmen. Efter att du sparat visar dialogrutan också anmärkningar, som dock inte hindrar uppgifterna från att sparas. Om de inmatade summorna avviker från summorna från föregående räkenskapsperiod med mer än 15 %, visas en anmärkning om skillnaden, men uppgifterna sparas och publiceringen av dem fungerar enligt reglerna. Om den sparade informationen inte har publicerats visas i övre kanten på skärmen efter att du sparat anmärkningen Samfundets bokslutsuppgifter har inte publicerats. Beskrivning av bokslutsuppgifterna Följande stycken beskriver vad de uppgifter som matas in i systemet på samfundsnivå skall innehålla.

13 CGI BRUKSANVISNING V (30) Resultaträkning OMSÄTTNING 201 Hyror Hyror som uppburits på uthyrda bostads- och affärslägenheter. 202 Underhålls- och finansieringsvederlag 203 Serviceintäkter inkl. vattenavgifter 204 Omsättning sammanlagt 205. Övriga intäkter av fastigheten 206. Personalkostnader sammanlagt Underhålls- och finansieringsvederlag som aktieägarna i bost. ab och ömsesidigt fastighetsbolag ab, t.ex. kommunen, betalat. Ersättningar som uppburits för användningen av bilplatser, bastu, tvättstugor m.m., samt vattenavgifter som bolaget uppburit. Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet. Övriga intäkter av fastigheten enligt bokslutet. Hos fastighetsbolaget, inte servicebolaget, anställda personers förskottsinnehållspliktiga löner och arvoden samt lönebikostnader. Avskrivningar och nedskrivningar enligt bokslutet Avskrivningar och nedskrivningar FASTIGHETENS SKÖTSELKOST- NADER 208. Förvaltning Kostnader för samfundets förvaltning Drift och underhåll Kostnader för samfundets drift- och underhållsservice Skötsel av Kostnader för skötseln av samfundets gårdsområden. gårdsområden 211. Städning Samfundets kostnader för städning Värme Samfundets värmekostnader. Obs! I punkten inräknas kostnader som samfundet betalat för elvärme Vatten och Samfundets kostnader för vatten och avloppsvatten. avloppsvatten 214. El och gas Samfundets kosnader för el- och gasförbrukning. Obs! Elvärmens andel transporteras till punkt 212 Värme Avfallshantering Samfundets kostnader för avfallshantering Skadeförsäkringar Samfundets skadeförsäkringskostnader för räkenskapsperioden Tomtens hyror Tomthyror som samfundet betalat Övriga hyror Övriga hyror som samfundet betalat Fastighetsskatt Samfundets fastighetsskatt för räkenskapsperioden Reparationskostnader Reparationskostnader som ingår i samfundets skötselkostnader MVS på uttag för eget Mervärdesskatt som samfundet betalat på uttag för bruk eget bruk Övriga Övriga skötselkostnader som inte har ingått i de skötselkostnader tidigare punkterna Fastighetens Summan av fälten som systemet räknar ihop skötselkostnader automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma sammanlagt som i bokslutet.

14 CGI BRUKSANVISNING V (30) 224. Kreditförluster (+/-) Kreditförluster som intagits i bokslutet Övriga kostnader av Övriga kostnader av fastigheten som samfundet fastigheten betalat Rörelsevinst (-förlust) Summan av fälten och som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet. FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 227. Ränteintäkter Samfundets ränteintäkter Räntekostnader Samfundets räntekostnader Övriga finansiella Samfundets övriga finansiella intäkter. intäkter 230. Övriga finansiella Samfundets övriga finansiella kostnader. kostnader 231 Finansiella intäkter och kostnader sammanlagt Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt Extraordinära intäkter Samfundets extraordinära intäkter. 233 Extraordinära Samfundets extraordinära kostnader. kostnader 234. Vinst (förlust) före bokslutsdispositioner och skatter Summan av fälten 226 och som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet Bokslutsdispositioner (+/-) Bokslutsdispositioner enligt bokslutet. Obs! Ökning antecknas med minus-tecken, minskning med plustecken. 236 Inkomstskatter (+/-) Inkomstskatter enligt bokslutet. Obs! Kom ihåg minustecknet om talet är negativt. 237 Övriga direkta skatter Övriga direkta skatter enligt bokslutet. Obs! Kom ihåg (+/-) minus-tecknet om talet är negativt Räkenskapsperiodens vinst (-förlust) Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet.

15 CGI BRUKSANVISNING V (30) Balansräkning Aktiva BESTÅENDE AKTIVA 301. Immateriella tillgångar Immateriella tillgångar sammanlagt enligt sammanlagt bokslutet Materiella tillgångar Materiella tillgångar sammanlagt enligt sammanlagt bokslutet Placeringar sammanlagt Placeringar sammanlagt enligt bokslutet. RÖRLIGA AKTIVA 304. Omsättningstillgångar Omsättningstillgångar sammanlagt enligt sammanlagt bokslutet Fordringar sammanlagt Fordringar sammanlagt enligt bokslutet. Obs! I punkten upptas inte banktillgodohavanden av vilka hyres- och Hyres- och vederlagsfordringar enligt bokslutet. vederlagsfordringar av vilka Vattenavgiftsfordringar enligt bokslutet. vattenavgiftsfordringar 308. Finansiella värdepapper Finansiella värdepapper enligt bokslutet. sammanlagt 309. Kassa och banktillgodohavanden sammanlagt Kassa och banktillgodohavanden enligt bokslutet Aktiva sammanlagt Summan av fälten och som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet. Passiva EGET KAPITAL 311. Aktie-, andels- eller övrigt motsvarande eget kapital Aktie-, andels- eller övrigt motsvarande eget kapital sammanlagt enligt bokslutet Överkurs-/byggnadsfond Bundna överkurs- och byggnadsfonder (bundna) sammanlagt enligt bokslutet Uppskrivningsfond Uppskrivningsfond enligt bokslutet Övriga fonder (fria) Övriga fria fonder sammanlagt enligt bokslutet Föregående räkenskapsperioders vinst (+) / förlust (-) Föregående räkenskapsperioders vinst eller förlust enligt bokslutet. Obs! Kom ihåg minustecknet om talet är negativt Räkenskapsperiodens vinst (+) / förlust (-) Räkenskapsperiodens vinst eller förlust enligt bokslutet. Obs! Kom ihåg minus-tecknet om talet är negativt Eget kapital sammanlagt Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet. BOKSLUTSDISPOSITIONER 318. Avskrivningsdifferens Avskrivningsdifferens enligt bokslutet Bostadshusreservering Bostadshusreservering enligt bokslutet Övriga frivilliga reserveringar Övriga frivilliga reserveringar enligt bokslutet Bokslutsdispositioner sammanlagt Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskti. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet.

16 CGI BRUKSANVISNING V (30) 322. a reserveringar a reserveringar enligt bokslutet. FRÄMMANDE KAPITAL 323. Aravalån Beloppet statliga aravalån av långfristigt främmande kapital i balansräkningen. I punkten antecknas även aravalån som kommunen beviljat. Om de inte har specificerats i bokslutet antecknas de i punkt 327 Övriga långfristiga lån och en nolla antecknas i punkt Räntestödslån Beloppet statliga räntestödslån av långfristigt främmande kapital i balansräkningen. Om de inte har specificerats i bokslutet antecknas de i punkt 327 Övriga långfristiga lån och en nolla antecknas i punkt Övriga lån hos kreditinstitut Beloppet lån hos kreditinstitut (t.ex. banklån) av långfristigt främmande kapital i balansräkningen Tertiärlån / kapitallån av Tertiärlån och kapitallån av ägaren sammanlagt. ägaren 327. Övriga långfristiga lån Beloppet övriga långfristiga lån av långfristigt främmande kapital i balansräkningen Långfristigt främmande kapital sammanlagt Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att 329. Följande års låneamorteringar talet är det samma som i bokslutet. Beloppet låneamorteringar för följande år sammanlagt som ingår i kortfristigt främmande kapital; även beträffande lån som ägaren beviljat Erhållna förskottsbetalningar Erhållna förskottsbetalningar sammanlagt under räkenskapsperioden Skulder till ägaren Kortfristiga skulder till bolagets ägare, t.ex. kommunen, enligt bokslutet; likväl inte låneamorteringar Övriga kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder enligt bokslutet Kortfristigt främmande kapital sammanlagt Summan av fälten som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet Passiva sammanlagt Summan av fälten 317, , 328 och 333 som systemet räknar ihop automatiskt. Obs! Kontrollera att talet är det samma som i bokslutet.

17 CGI BRUKSANVISNING V (30) Periodens bilageuppgifter UPPGIFTER OM FASTIGHETERNA 401. Hyresbestämningsenheternas antal (st) En hyresbestämningsenhet är ett hus eller en husgrupp, för vilken har fastställts en gemensam hyra. Bostadslägenheternas antal i slutet av räkenskapsperioden Bostadslägenheternas antal (st) 403. Bostadslägenhetsyta (m²) Bostadslägenhetsytan i slutet av räkenskapsperioden Affärslägenheternas Affärslägenheternas lägenhetsyta i slutet av lägenhetsyta (m²) räkenskapsperioden Byggnadsvolym (m³) Byggnadsvolymen i slutet av räkenskapsperioden Invånarantal (personer) Invånarantal i slutet av räkenskapsperioden. CIRKULATION BLAND INVÅNARNA 407. Upphörda hyresavtal under räkenskapsperioden (antal) 408. Nya hyresavtal under räkenskapsperioden (antal) 409. Bostäder som blivit färdiga under räkenskapsperioden (antal) EKONOMISKA UPPGIFTER 410. Hyres- samt underhålls- och finansieringsvederlagsintäkter under räkenskapsperioden beräknade enligt 100 %:ig användningsgrad (eur) 411. Budgeterade skötselkostnader för räkenskapsperioden (eur/m²/mån) 412. Budgeterade kapitalkostnader för räkenskapsperioden (eur/m²/mån) 413. Uppburen m 2 -hyra under räkenskapsperioden (eur/m 2 /kk) 414. Låneamorteringar under räkenskapsperioden 415. Har dividend utdelats under räkenskapsperioden (J/N) 416. Hur mycket dividend har utdelats (eur) Antalet hyresavtal som upphört under räkenskapsperioden. Antalet nya hyresavtal som ingåtts under räkenskapsperioden. Antalet nya (inte renoverade) bostäder som blivit färdiga under räkenskapsperioden. Hyres- samt underhålls- och finansieringsvederlagsintäkter, även intäkter från affärslägenheter, sammanlagt under räkenskapsperioden beräknade enligt 100 %:ig användningsgrad. Budgeterade skötselkostnader för räkenskapsperioden delade med bostadsytan och 12 månader. Budgeterade kapitalkostnader för räkenskapsperioden delade med bostadsytan och 12 månader. Uppburen m 2 -hyra i genomsnitt per månad under räkenskapsperioden. Den m 2 -hyra för hela samfundet som i genomsnitt uppbärs av invånarna och som inte inkluderar service- eller vattenavgifter. Låneamorteringar sammanlagt som betalats under räkenskapsperioden. Gäller dock inte lån som konverterats under räkenskapsperioden. Dividend har utdelats under räkenskapsperioden? Ja / Nej. Dividender sammanlagt som har utdelats under räkenskapsperioden.

18 CGI BRUKSANVISNING V (30) UPPGIFTER OM FÖRBRUKNING 417. Vattenförbrukning (m 3 ) Totala vattenförbrukningen under räkenskapsperioden. Obs! Matas in som kubikmetrar Elförbrukning (kwh) Totala elförbrukningen under räkenskapsperioden. I hus med eluppvärmning antecknas elförbrukningen vid värmeförbrukningen (419). Obs! Matas in som kilowattimmar. 1 MWh = 1000 kwh Värmeförbrukning (kwh) Totala värmeförbrukningen okorrigerad under räkenskapsperioden. Obs! Matas in som kilowattimmar eller liter (oljeuppvärmning). Obs! MWh = 1000 kwh. 1 l = 10 kwh. Om uppgiften matas in som liter omvandlas värdet när det sparas och systemet visar värdet som kwh. TOMMA BOSTÄDER 420. Renovering: Över 2 mån (m²) Bostadsyta för bostäder som varit tomma p.g.a. renovering över 2 månader. Antalet bostäder som varit tomma p.g.a. renovering över 2 månader Renovering: Över 2 mån (antal) 422. Renovering: Över 6 mån (m²) Av de bostäder som varit tomma p.g.a. renovering över 2 månader, bostadsytan för de bostäder som varit tomma över 6 månader Renovering: Över 6 mån (antal) 424. Annan orsak: Över 2 mån (m²) 425. Annan orsak: Över 2 mån (antal) 426. Annan orsak: Över 6 mån (m²) 427. Annan orsak: Över 6 mån (antal) Av de bostäder som varit tomma p.g.a. renovering över 2 månader, antalet bostäder som varit tomma över 6 månader. Bostadsyta för bostäder som varit tomma över 2 månader av annan orsak än renovering. Antalet bostäder som varit tomma över 2 månader av annan orsak än renovering. Av de bostäder som varit tomma över 2 månader av annan orsak än renovering, bostadsytan för de bostäder som varit tomma över 6 månader. Av de bostäder som varit tomma över 2 månader av annan orsak än renovering, antalet bostäder som varit tomma över 6 månader.

19 CGI BRUKSANVISNING V (30) Publicering I och med att du trycker Publicera uppgifterna räknar systemet ut nyckeltal för samfundet. Efter publiceringen kan samfundets uppgifter utnyttjas som grund för att bilda jämförelsegrupper. All information kan korrigeras också efter att uppgifterna publicerats. Meddelandet a uppgifter fattas betyder att det finns hinder för att publicera uppgifterna, felet är markerat med avvikande färg. Den information som fattas måste kompletteras innan det går att publicera uppgifterna. Från meddelandet om att uppgifterna fattas går också en länk till det mellanblad där uppgifter saknas.

20 CGI BRUKSANVISNING V (30) 5 SAMFUNDETS PUBLICERADE UPPGIFTER Samfundets offentliga uppgifter hämtar till skärmen de grunduppgifter och bokslutsuppgifter som publicerats om samfundet för ett valt år. Publiceringen görs samtidigt för uppgifterna på alla mellanblad. Resultaträkning, balansräkning och perioduppgifter kan inte publiceras skilt för sig. En beskrivning av uppgifterna hittar du på mellanbladen som används för inmatning av bokslutsuppgifterna: Namn Grunduppgifter (Grunduppgifter) (Grunduppgifter) Resultaträkning (Bokslutsuppgifter) Balansräkning (Bokslutsuppgifter) Perioduppgifter (Bokslutsuppgifter) Korrigering av publicerade uppgifter Publicerade uppgifter kan korrigeras efteråt. Ändra den uppgift det gäller på mellanbladet, Spara informationen på mellanbladet och publicera de nya uppgifterna genom att trycka på Publicera-tangenten.

21 CGI BRUKSANVISNING V (30) 6 SÖK SAMFUND Med hjälp av Sök samfund väljer du på skärmen det samfund, vars uppgifter du vill läsa eller redigera. I sökresultatet fungerar samfundets Fonummer som länk, via vilken du väljer samfund och kan läsa den information som publicerats om samfundet. Ifall det inte har publicerats någon information om samfundet, gå då vidare till fönstret Mata in samfundets grunduppgifter som visar anmärkningen: Samfundet har opublicerade grunduppgifter. Sökfunktioner Bild 4. Sök samfund Samfundet kan sökas på namnet eller Fo-numret. Fo-numret fungerar som länk till samfundets uppgifter i fönstret Sök samfund. Du kan söka efter samfundets eller objektets uppgifter genom att byta ut en del av teckensträngen med tecknen % eller *. T.ex. om du söker samfund som Hyreshussamfund kan du fylla i fältet med Hyreshus% eller Hyreshus*. Då plockar systemet fram alla sådana samfund där motsvarande teckensträng finns. Du kan söka endast sådana samfund och objekt för vilka ditt samfund har användarbehörighet. SÖKVILLKOR Samfundets namn eller Fo-nummer Kriterium för ordningsföljd Riktning SÖKRESULTAT Fo-nummer Namn Kommun Antal objekt Datum för publicering Sökvillkor, som hänvisar antingen till namnet eller Fo-numret Ordnande av sökresultaten: ej val, Namn, Kommun, Lägenheternas antal, Fo-nummer, Datum för publicering Ordnande av sökresultaten: stigande, fallande Samfundets Fo-nummer. Samfundets namn. Kommun där samfundet finns. Antal objekt inom samfundet. Datum för publicering av samfundets uppgifter.

22 CGI BRUKSANVISNING V (30) Sökresultat

23 CGI BRUKSANVISNING V (30) 7 BILDA JÄMFÖRELSEGRUPP När du har öppnat fönstret Bilda jämförelsegrupp kan du definiera och spara uppgifterna om en jämförelsegrupp, med vars nyckeltal du jämför nyckeltalen för ditt eget samfund eller objekt. Du kan väljä ett eller flera kriterier. Jämförelsegrupperna sparas för senare användning. Uppgifterna för ditt eget samfund eller på objektsnivå för objekten måste vara publicerade innan du kan bilda jämförelsegrupper. Kriterier för att bilda en jämförelsegrupp på samfundsnivå Lägenhetsyta min max Län Region Kommun Huvudverksamhet Samfundet är i skuldsanering Samfundet har en tidsbegränsad lånevillkorsändring Samfundet har en anmälningsbaserad lånevillkorsändring Samfundet har fått understöd av Statskontoret Samfundets årsavgifter har nedsatts Samfundet har fått understöd för specialgrupper av ARA Samfundets lägenhetsyta (m 2 ) min och max. Län där samfundet finns. Samfundets ekonomiska region. Kommun där samfundet finns. Samfundets huvudverksamhet. Samfundet har/har inte varit i frivillig skuldsanering. För samfundets statslån har/har inte gjorts en tidsbegränsad lånevillkorsändring. För samfundets statslån har/har inte gjorts en anmälningsbaserad lånevillkorsändring. Samfundet har/har inte fått understöd av Statskontoret. Obs! Gäller inte understöd av kommunen. Samfundets årsavgifter för statslån har/har inte nedsatts. Samfundet har/har inte fått understöd för specialgrupper av Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet (ARA). Spara Med hjälp av Spara-tangenten kan du spara kriterierna för att bilda en jämförelsegrupp i databasen. Spara-tangenten är aktiverad för dem som har behörighet att spara. Innan du sparar skall du ge gruppen ett namn som beskriver gruppen. Namnet fungerar som en länk till jämförelsegruppen.

24 CGI BRUKSANVISNING V (30) 8 NYCKELTAL I fönstret Nyckeltal väljer du de nyckeltal som du vill foga till rapporten. På skärmen kan du dessutom definiera kriterierna för den Jämförelsegrupp som används, ifall du inte önskar spara kriterierna för hur jämförelsegruppen bildats. Med alternativet Ingen jämförelsegrupp kan du söka nyckeltalen för endast ditt eget samfund. Tryck alternativet Hela landet när du vill söka medelvärdet av samtliga uppgifter som publicerats i systemet som jämförelsedata. Urvalskriterier för uppgifter som sammanställs till rapport Rapporteringsnivå Tidsperiod (första året sista året) Jämförelsegrupp Lista för val av nyckeltal Du kan bilda rapporter på nivåerna Samfund och Jämförelsegrupp. På jämförelsegruppsnivå kan du jämföra två jämförelsegrupper mot varandra. Välj två jämförelsegrupper som du vill jämföra. Utskriften visar de valda åren i ordningen senaste året först (t.ex ). Rapporten rymmer tre år på en sida. Du kan överföra till Excel fler än tre år i form av en textfil. Förteckning över de jämförelsegrupper som du bildat. Dessutom alternativen för val av Hela landet och Ingen jämförelsegrupp. Nyckeltal som kan väljas för den rapport som sammanställs Nyckeltalens kalkylformler 1 Användningsgrad (%) = (Hyror + Underhålls- och finansieringsvederlag) / Hyres- samt underhålls- och finansieringsvederlagsintäkter under räkenskapsperioden beräknade enligt 100 %:ig användningsgrad * 100 % 2 Cirkulation (%) = Upphörda hyresavtal under räkenskapsperioden (st) / Bostadslägenheter (st) * 100 % 3 Hyresfordringar ( /bm²/mån) = Av vilka hyres- och vederlagsfordringar / ((Användningsgrad (%) / 100) * Bostadslägenhetsyta (m²)) / 12 mån 4 Hyresfordringar i förhållande till omsättningen (%) = Av vilka hyres- och vederlagsfordringar / Omsättning sammanlagt * 100 % 5 Budgeterade skötsel- och kapitalkostnader(euro/bm2/mån)= Budgeterade skötselkostnader för räkenskapsperioden ( /bm²/mån) + Budgeterade kapitalkostnader för räkenskapsperioden ( /bm²/mån) 6 Uppburna m2-hyra (eur/m2/mån) = Räkenskapsperiodens uppburna m2- hyra (eur/m2/mån) 7 Genomsnittliga skötselkostnader (euro/bm2/mån) = (Personalkostnader+Övriga kostnader) / Bostadslägenhetsyta (m2) * 12 mån 8 Reparationskostnader (euro/bm2/mån.) = Reparationskostnader / Bostadslägenhetsyta 9 Kostnader för tomtens hyror i genomsnitt ( /bm²/mån) = Tomtens hyror / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 10 Kapitalkostnader ( /bm²/mån) = (Låneamorteringar under räkenskaps-

25 CGI BRUKSANVISNING V (30) perioden + Räntekostnader + Övriga finansieringskostnader) / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 11 Långfristigt främmande kapital ( /bm²) = Långfristigt främmande kapital sammanlagt / Bostadslägenhetsyta (m²) 12 Quick-ratio Arava = (Fordringar sammanlagt + Finansiella värdepapper sammanlagt + Kassa och banktillgodohavanden sammanlagt) / (Kortfristigt främmande kapital sammanlagt Följande års låneamorteringar) 13 Quick-ratio allmän = (Fordringar sammanlagt + Finansiella värdepapper sammanlagt + Kassa och banktillgodohavanden sammanlagt) / (Kortfristigt främmande kapital sammanlagt) 14 Soliditet (%) = Eget kapital sammanlagt / Passiva sammanlagt * 100 % 15 Avskrivningar i förhållande till amorteringarna (%) = Avskrivningar och värdenedskrivningar / Låneamorteringar under räkenskapsperioden * 100 % 16 Finansieringens andel av omsättningen (%) = (Omsättning sammanlagt Låneamorteringar under räkenskapsperioden + Finansiella intäkter och - kostnader sammanlagt) / Omsättning sammanlagt * 100 % 17 Hyresförluster från tomma bostäder ( /m²/mån) = (Hyres- samt underhålls- och finansieringsvederlagsintäkter under räkenskapsperioden beräknade enligt 100 %:ig användningsgrad (Hyror + Underhålls- och finansieringsvederlag) / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 18 Tomma bostäder särskild uppföljning över 2 mån (antal) = Tomma lägenheter - Annan orsak: Över 2 mån (antal) / Bostadslägenheternas antal (st) * 100 % 19 Tomma bostäder särskild uppföljning över 6 mån (antal) = Tomma lägenheter - Annan orsak: Över 6 mån (antal) / Bostadslägenheternas antal (st) * 100 % 20 Tomma bostäder särskild uppföljning över 2 mån (m²) = Tomma lägenheter - Annan orsak: Över 2 mån (m²) / Bostadslägenhetsyta (m²) * 100 % 21 Tomma bostäder säskild uppföljning över 6 mån (m²) = Tomma lägenheter Annan orsak: Över 6 mån (m²) / Bostadslägenhetsyta (m²) * 100 % 22 Räntekostnader ( /bm²/mån) = Räntekostnader / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 23 Amorteringar ( /bm²/mån) = Låneamorteringar under räkenskapsperioden / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 24 Genomsnittlig ränta (%) = Räntakostnader / ((Långfristigt främmande kapital Långfristigt främmande kapital ) / 2)* 100 % 25 Bokslutsavskrivningar ( /bm²/mån) = Avskrivningar och värdenedskrivningar / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 26 Kumulativt finansieringsöver-/underskott ( /m²) = ((Fordringar sammanlagt + Finansiella värdepapper sammanlagt + Kassa och kassatillgodohavanden sammanlagt) - (Kortfristigt främmande kapital smmanlagt - Följande års amorteringar)) / Bostadslägenhetsyta (m²) 27 Kreditförluster ( /bm²/mån) = Kreditförluster (+/-) / Bostadslägenhetsyta (m²) / 12 mån 28 Vattenförbrukning (l/invånare/dygn) = Vattenförbrukning (m³) / Antal invånare (personer) / 365 dygn * 1000 l/m³ 29 Elförbrukning (kwh/byggnads-m³) = Elförbrukning (kwh) / Byggnadsvolym (m³)

26 CGI BRUKSANVISNING V (30) 30 Värmeenergins förbrukning (kwh/byggnads-m³) korrigerat med graddagstalet = Värmeenergins förbrukning: kwh * Graddagstalet / Byggnadsvolym (m³) Visa rapporten Efter att du valt jämförelsegrupp, tidsperiod och nyckeltal kan du hämta rapporten med hjälp av tangenten Visa rapporten i mellanbladets nedre kant. Med hjälp av Visa Rapporten-tangenten får du fram rapporten på skärmen. Ifall du använder dig av en jämförelsegrupp i en nyckeltalsrapport kontrollerar systemet jämförelsegruppens storlek innan rapporten sammanställs. Jämförelseperioden samt det samfund eller objekt som utgör jämförelsegrund skall väljas innan rapporten kan sammanställas. Om jämförelsegruppen omfattar 6 eller färre samfund eller objekt färdigställer systemet inte någon rapport utan uppmanar att utvidga jämförelsegruppen.

27 CGI BRUKSANVISNING V (30) 9 NYCKELTALSRAPPORT Rapportens format Nyckeltalen du valt framgår av Nyckeltalsrapporten. Du kan ta utskrift av rapporten på en skrivare eller spara den i form av en textfil på din egen arbetsstation för fortsatt analys och grafisk framställning. I rapportens övre kant ser du kriterierna enligt vilka jämförelsegruppen bildats, namnet på ditt samfund samt datum när rapporten färdigställts. I rapportens mitt ser du namnet och enheten för de nyckeltal du valt samt värdena för det samfund som utgör jämförelsegrund (Eget) och den valda jämförelsegruppen (Jämförelse) specificerade enligt år. Nyckeltalens relativa skillnad mellan olika år (Skillnad %) räknas enligt formeln Skillnad % = (Jämförelse Eget) / Jämförelse. Kalkyleringsformlerna för nyckeltalen finns i rapportens nedre del. Nyckeltalen numreras i en fast ordning. En rapport i HTML-format kan du ta utskrift av på en skrivare. Om den tidsperiod du valt är mera omfattande än tre år blir rapporten inte läslig i utskrift. Du kan spara innehållet i en rapport som en Textfil på din egen arbetsstation. Textfilen kan sedan öppnas t.ex. i Excelprogrammet för statistisk analys eller grafisk presentation av nyckeltalen. Utskrift av rapporten på papper Den rapport som du ser i användargränssnittet kan tas som utskrift på papper genom att du trycker på tangenten Skriv ut i skärmens nedre kant. Då eliminerar systemet användargränssnittets onödiga grafiska element från rapporten. Den redigerade rapporten i utskriftsfönstret kan skrivas ut på samma sätt som om du skulle ta utskrift på vilken www-sida som helst. Spara rapport som.csv textfil i Excel Uppgifterna i rapporten som syns i användargränssnittet kan sparas i Excel som en textfil genom att trycka på tangenten Öppna som textfil till höger i skärmens nedre kant, samt genom att spara filen med ändelsen.csv. Exempel: Ge åt en fil namnet Sart_Rapport_2012.csv. Filen sparas som en färdig textfil i Excel.

28 CGI BRUKSANVISNING V (30) 10 FINANSIERINGSKALKYL På sidan Finansieringskalkyl kan du bilda en finansieringskalkyl. Välj de bokslutsår av vilka du vill ha en finansieringskalkyl. Finansieringskalkylen är uppgjord enligt de principer som hyreshusen allmänt tillämpar. Obs! Tjänstens uträknade finansieringskalkyl stämmer inte i vissa situationer Urvalskriterier för uppgifter som sammanställs till rapport Tidsperiod (början av året slutet av året) De år som skrivs ut i ordningen det tidigaste året först (t.ex ) Finansieringskalkylens kalkylformel Intäkter 1 Omsättning sammanlagt Omsättning sammanlagt 2 Ränteintäkter Ränteintäkter 3 Övriga inäkter Övriga intäkter av fastigheten + Övriga finansiella intäkter + Extraordinära intäkter 4 Ändring av eget kapital Innevarande års (Aktie-, andels- eller övrigt motsvarande eget kapital + Överkurs-/byggnadsfond (bundna) + Uppskrivningsfond + Övriga fonder (fria)) Föregående års (Aktie-, andels- eller övrigt motsvarande eget kapital + Överkurs-/byggnadsfond (bundna) + Uppskrivningsfond + Övriga fonder (fria)) 5 Intäkter före kreditförluster Summafält: Omsättnng sammanlagt + Ränteintäkter + Övriga intäkter + Ändring av eget kapital 6 Kreditförluster Kreditförluster (+/-) 7 Intäkter sammanlagt Summafält: Intäkter före kreditförluster Kreditförluster Skötselkostnader 8 Fastighetens skötsel- och personalkostnader Fastighetens skötselkostnader sammanlagt + Personalkostnader sammanlagt 9 Aktiverade anskaffningar Innevarande års (Immateriella tillgångar sammanlagt + Materiella tillgångar sammanlagt + Placeringar sammanlagt + Avskrivningar och nedskrivningar) Föregående års (Immateriella tillgångar sammanlagt + Materiella tillgångar sammanlagt + Placeringar sammanlagt) 10 Låneräntor Räntekostnader 11 Låneamorteringar och lyfta lån Föregående års (Långfristigt främmande kapital sammanlagt + Följande års låneamorteringar) Innevarande års (Långfristigt främmande kapital sammanlagt + Följande års låneamorteringar) 12 Skatter Inkomstskatter + Övriga direkta skatter 13 Övriga kostnader Fastighetens övriga kostnader + Övriga finansiella kostnader + Extraordinära kostnader

29 CGI BRUKSANVISNING V (30) mån (eur/m²/mån) 24 Över/underskott /omsättning (%) 14 Skötselkostnader sammanlagt Summafält: Fastighetens skötsel- och personalkostnader + Aktiverade anskaffningar + Låneräntor + Låneamorteringar och lyfta lån + Skatter + Övriga kostnader 15 Över/underskott från Intäkter Skötselkostnader räkenskapsperioden 16 Över/underskott från föregående Överförs från föregående års finansieringskalkyl punkt 20 räkenskapsperiod (Över/underskott , föregående år) 17 Över/underskott Summafält: Över/underskott från räkenskapsperioden + Över/underskott från föregående räkenskapsperiod Kontroll med bokföringen 18 Finansiella tillgångar Omsättningstillgångar sammanlagt + Fordringar sammanlagt + Finansiella värdepapper sammanlagt + Kassa och banktillgodohavanden sammanlagt 19 Kortfristigt främmande kapital Kortfristigt främmande kapital sammanlagt Följande års utan följande års amorteringar låneamorteringar 20 Över/underskott Summafält: Finansiella tillgångar + Kortfristigt främmande kapital utan följande års amorteringar 21 Avstämningsdifferens över/underskottens differens 22 Över/underskott /m² Kontroll med bokföringen över/underskott /Bostads-m² (eur/m²) 23 Över/underskott /m²/12 Kontroll med bokföringen över/underskott /Bostadsm²/mån Kontroll med bokföringen över/underskott /Omsättning sammanlagt

30 CGI BRUKSANVISNING V (30) 11 FINANSIERINGSKALKYLRAPPORT Rapportens format Finansieringskalkylerna för de räkenskapsperioder som du valt framgår av Finansieringskalkylrapporten. Du kan ta utskrift av rapporten på en skrivare eller spara den i form av en textfil på din egen arbetsstation för fortsatt analys och grafisk framställning. I rapportens övre kant ser du de räkenskapsperioder som valts för bildande av finansieringskalkylen, namnet på ditt samfund samt datum när rapporten färdigställts. I rapportens mitt ser du värdena av finansieringskalkylens poster. En rapport i HTML-format kan du ta utskrift av på en skrivare. Om den tidsperiod du valt är mera omfattande än tre år blir rapporten inte läslig i utskrift. Du kan spara innehållet i en rapport som en Textfil på din egen arbetsstation. Textfilen kan sedan öppnas t.ex. i Excelprogrammet för statistisk analys eller grafisk presentation av nyckeltalen. Utskrift av rapporten på papper Den rapport som du ser i användargränssnittet kan tas som utskrift på papper genom att du trycker på tangenten Skriv ut i skärmens nedre kant. Då eliminerar systemet användargränssnittets onödiga grafiska element från rapporten. Den redigerade rapporten i utskriftsfönstret kan skrivas ut på samma sätt som om du skulle ta utskrift på vilken www-sida som helst.