Svenska Brukshundklubben 2018 Box 4, Farsta ,

Transkript

1 Kongresshandlingar 2018

2 Svenska Brukshundklubben 2018 Box 4, Farsta , Foto på framsidan: Moa apporterar Fotograf: Cathrine Hellberg

3 KONGRESSHANDLINGAR 2018 Innehåll Program 4 Dagordning 5 Röstetal och delegater 6 Uppdrag 7 Verksamhetsplan Budget 2019 samt riktlinjer 11 Kommentarer till budget 12 Valberedningens förslag 14 Kandidater till förbundsstyrelsen 15 Förbundsstyrelsens förslag 16 Motioner 24

4 PROGRAM PRELIMINÄRA HÅLLTIDER FÖR HELGEN Lördag 26 maj klockan Förhandlingar Kaffe Lunch Kaffe Mingel Middag Söndag 27 maj klockan Förhandlingar Kaffe Lunch Kaffe Tiderna är ungefärliga och kan komma att ändras. PLATS: Clarion Hotel Arlanda Airport Tornvägen 2, Stockholm Se hemsidan för vägbeskrivning: MER INFORMATION OM KONGRESSEN Samtliga handlingar samt detaljer information kring kongressen hittar du på 4

5 DAGORDNING 1. Kongressens öppnande 2. Fastställande av röstlängden 3. Val av ordförande och vice ordförande för kongressen 4. Förbundsstyrelsens anmälan om protokollförare vid kongressen 5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med kongressens ordförande ska justera protokollet 6. Val av kommitté om tre personer som ska ta fram förslag till val av valberedning (se punkt 22) 7. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt grundstadgarna 7 moment 6 8. Fråga om kongressdelegaterna blivit stadgeenligt kallade 9. Fastställande av dagordning och tidsprogram för kongressen 10. Utdelning av utmärkelsetecken och kallande av hedersledamöter 11. Aktuell information 12. Genomgång av: a) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 2017 inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående kongress b) Balans- och resultaträkning c) Revisorernas berättelse 13. Fastställande av balans- och resultaträkning per den 31 december 2017 samt beslut om disposition av vinst eller förlust 14. Beslut om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 15. Genomgång av förbundsstyrelsens förslag avseende: a) Verksamhetsplan b) Medlemsavgift enligt grundstadgarna 4 för närmast kommande verksamhetsår samt preliminär medlemsavgift för de två därpå närmast följande verksamhetsåren c) Rambudget för innevarande, närmast kommande verksamhetsår samt preliminär rambudget för de två därpå närmast följande verksamhetsåren d) Andra ärenden samt motioner enligt grundstadgarna 7 moment 7, vilka förbundsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi 16. Beslut i ärenden enligt punkt Val av förbundsstyrelse enligt grundstadgarna 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgörningsordning: a) En ordförande (1 år) b) En 1:e vice ordförande (2 år) c) Fyra ordinarie ledamöter (2 respektive 1 år) d) Två suppleanter (1 respektive 2 år) 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt grundstadgarna Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om förbundsstyrelsens förslag 21. Beslut om motioner enligt grundstadgarna 7 moment 7 som inte behandlats under punkt Val av valberedning enligt grundstadgarna Beslut om omedelbar justering av punkt Frågor av allmänt intresse, upptages till överläggning - inte beslut - i den mån tiden medger. Frågorna, samt eventuell presentation, ska skriftligen avlämnas till organisationssekreteraren senast 27 april 25. Kongressens avslutande 5

6 RÖSTETAL OCH DELEGATER Distrikt/rasklubb Medlemsantal Röster Andel av medlemsantal (OBS avrundat) Max antal delegater Blekinge ,30 % 2 Dalarna ,42 % 3 Gotland ,78 % 1 Gävleborg ,65 % 3 Halland ,75 % 3 Mellannorrland ,80 % 4 Närke ,45 % 2 Skaraborg ,78 % 5 Skåne ,47 % 13 Småland ,65 % 9 Stockholm ,97 % 7 Sörmland ,55 % 5 Uppland ,12 % 5 Värmland-Dals ,61 % 5 Västmanland ,58 % 3 Västra ,34 % 8 Östergötland ,66 % 4 Övre Norrland ,44 % 5 Distrikten summa ,3 % 87 Australian cattledog ,14 % 1 Australian kelpie ,69 % 1 Australian shepherd ,08 % 1 Beauceron ,17 % 1 Belgisk vallhund ,91 % 1 Bouvier des flandres ,16 % 1 Boxer ,42 % 1 Briard ,36 % 1 Chodský pes ,12 % 1 Collie ,05 % 1 Dobermann ,45 % 1 Hollandse herdeshond ,17 % 1 Hovawart ,58 % 1 Riesenschnauzer ,96 % 1 Rottweiler ,90 % 2 Rysk svart terrier ,13 % 1 Tysk schäferhund ,12 % 3 Vit herdehund ,28 % 1 Rasklubbarna summa ,7 % 21 TOTALT ,0 % 108 6

7 UPPDRAG VISION Svenska Brukshundklubben, en organisation i världsklass, som med ledande kompetens siktar mot framtiden och skapar glädje och nytta för hundar, hundägare och samhälle. VERKSAMHETSIDÉ Vi är Sveriges hundutbildningsorganisation som verkar för en aktiv och givande relation mellan människa och hund där vi tar ett ansvar för våra bruksrasers utveckling och våra samarbetspartners behov. UPPGIFT Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska vara en aktiv organisation. MÅL & FOKUSOMRÅDEN 2019 På tidigare kongresser och organisationskonferenser har delegater och deltagare uttryck att de upplever en otydlighet kring våra mål och att de eventuellt kan vara för många. Förbundsstyrelsen har därför arbetat med att utveckla planeringsprocessen vilket har resulterat i en förändrad presentation av mål och handlingsplan tillika startvärden för måluppfyllelsen. En annan förändring är att vi kopplar samman budget och handlingsplan så att besluten på kongressen gäller nästkommande verksamhetsår, för både budget och handlingsplan, vilket möjliggör en annan helhetsbild. Brukshundklubbens arbete utförs på flera olika nivåer och med olika syften. Med införandet av begreppet fokusområden öppnas möjligheterna upp för underliggande nivåer i organisationen att sätta sina egna mål inom respektive fokusområde.

8 VERKSAMHETSPLAN FRISK OCH SUND ORGANISATION Vi ska vara en aktiv organisation som arbetar för ett aktivt hundliv, aktiva medlemmar och spridande av kunskap. Medlemmarnas behov ska identifieras och tillgodoses. Genom målstyrning, uppföljning och utvärdering av verksamheten ska vi se till att Brukshundklubben hela tiden utvecklas. Brukshundklubben ska kännetecknas av ett utvecklande ledarskap, en öppen attityd och god resurshållning. Vi ska ha ett utvecklande samarbete med ideella, privata och offentliga aktörer samt aktivt arbeta med att marknadsföra Brukshundklubben som organisation i samhället. Vår digitala närvaro ska vara tydlig. Mål 1: Vi ska vara en aktiv organisation som arbetar för ett aktivt hundliv, aktiva medlemmar och spridande av kunskap. AKTIVITET: Synas och finnas. Från centralt håll ska vi kunna erbjuda informationsmaterial till distrikt, rasoch lokalklubbar så att de i sin tur kan nå ut till valpköpare och övriga intresserade. Mål 2: Vi ska ha ett utvecklande ledarskap, en öppen attityd och god resurshållning. AKTIVITET: Vi ska arbeta med värdegrunden i organisationen. Vi ska öka andelen förtroendevalda som gått minst Ledarskapsutbildning två. Mål 3: Vi ska ha ett utvecklande samarbete med andra aktörer. AKTIVITET: Vi ska på ett strukturerat och välkomnande sätt öka antalet tillfällen där vi samarbetar och genomför aktiviteter med andra specialklubbar och länsklubbar inom Svenska Kennelklubben. Mål 4: Vi ska ha en tydlig digital närvaro. AKTIVITET: Vår digitala plattform ska vara genomförd och plattformen ska vara modern samt upplevas som tillgänglig för medlemmarna. Svenska Brukshundklubben behöver även ta ett helhetsgrepp för att kunna uppfylla kravet i den europeiska dataskyddsförordningen GDPR. Vår informationsspridning ska vara tydlig och nå ut i fastställda kanaler. 8

9 AVELSANSVAR Vi ska skapa förutsättningar för friska och sunda hundar med de mentala och fysiska egenskaper som gör att de kan uppfylla sina uppgifter. Detta görs möjligt genom ett systematiskt och väldokumenterat avelsarbete med goda möjligheter till utvärdering och uppföljning. Mål 1: Vi ska skapa förutsättningar för friska och sunda hundar med de mentala och fysiska egenskaper som gör att de kan uppfylla sina uppgifter. AKTIVITET: Vi ska, i samarbete med rasklubbarna, systematiskt och väldokumenterat utvärdera avelsarbetet och ta fram förslag på framtida insatser vilka är särskilt utarbetade för varje ras. MENTALITET: Genom att kontinuerligt bistå med kompetenshöjande insatser för funktionärer inom området mentalitet kan vi säkerställa att hundarna blir beskrivna på ett enhetligt sätt vilket i sin tur ger de rätta förutsättningarna för korrekta analyser. I samarbete med distrikt, ras- och lokalklubbar säkerställa utbudet av mentala beskrivningar och prov. EXTERIÖR: Genom att utbilda fler exteriörbeskrivare ökar möjligheten att få våra raser exteriörbeskrivna. Detta i sin tur ger bra underlag för exteriörkompendier och genomgångar på exteriördomarkonferenser. Aktiviteten ger även ett underlag till analyser och uppföljningar av exteriöra förtjänster och brister i rasklubbarnas rasspecifika avelsstrategier (RAS). UTHÅLLIGHETSPROV (UHP): Genom att utbilda fler funktionärer såväl i antal som geografisk spridning kan möjligheten att genomföra UHP ökas samt att kännedom om provformen sprids. FRIVILLIG FÖRSVARS- ORGANISATION OCH SAMHÄLLS- NYTTIGA HUNDAR Vi ska bidra till att hundens förmåga kommer till nytta i samhället. Vi ska säkerställa att vi genomför vårt uppdrag som frivillig försvarsorganisation. Vi ska informera, utbilda och rekrytera utifrån uppdragsgivares krav. Genom information och samverkan med andra aktörer i frågor som rör hundens användning i människans tjänst, tar vi samhällsansvar. Vi ska skapa förmåga och kompetens att utveckla och utbilda samhällsnyttiga hundar. Mål 1: Vi ska bidra till att hundens förmåga kommer till nytta i samhället. AKTIVITET: Genom information och samverkan med andra aktörer i frågor som rör hundens användning i människans tjänst, tar vi ett samhällsansvar. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Utbildning av räddningshundar ska synliggöras ytterligare och från centralt håll ska vi göra en tydligare satsning och erbjuda hjälp till de lokalklubbar som vill verka inom området. Myndigheten för delaktighet Vår strävan ska vara att fortsatt ha ansvaret för certifiering av assistanshundar. Mål 2: Vi ska säkerställa att vi genomför vårt uppdrag som frivillig försvarsorganisation. AKTIVITET: Vi ska informera om tjänstehunds uppgifter och dess betydelse i Försvarsmakten samt utbilda och rekrytera utifrån ställda uppdrag. Mål 3: Vi ska skapa förmåga och kompetens att utveckla och utbilda samhällsnyttiga hundar. AKTIVITET: Kvalitetssäkra utbildningar samt kompetensutveckla instruktörer. 9

10 PROV OCH TÄVLING Vi ska tillvarata och utveckla möjligheten att prova hundarnas brukbarhet. Vi ska öka attraktionskraften för prov och tävling. Vi ska verka för att utveckla nuvarande och införa nya tävlingsformer. Vi ska se över möjlighet till åretrunttävlande. Genom att föra en dialog med arrangörer, funktionärer och utövare, ska vi säkerställa och utveckla hög kompetens. Mål 1 Vi ska tillvarata och utveckla möjligheten att prova hundarnas brukbarhet. AKTIVITET: Under kommande regelrevideringsprocess ska resultat från bruksproven utvärderas för att se hur utfallet har blivit när mer fokus lagt på specialdelen. Mål 2 Vi ska öka attraktionskraften för prov och tävling. AKTIVITET: Utvärdera mottagandet av en förenklad startklass i lydnad samt enklare appellklass, även utvärdera hur införandet av mondioring fallit ut. Ett samarbete inom norden för att arbeta fram ett internationellt regelverk för rallylydnaden ska göras. Mål 3 Vi ska verka för att utveckla nuvarande och införa nya tävlingsformer. AKTIVITET: Utifrån slutrapportering från AG specialsök ska ett förslag kring specialsök presenteras. Mål 4 Vi ska utveckla möjligheten till att genomföra tävlingar året runt. AKTIVITET: Under regelrevideringsprocessen ska diskussioner föras kring vilka möjligheter det finns för tävlingar under årets alla delar såväl i inomhushallar som utomhusmöjligheter. Mål 5 Våra arrangörer, funktionärer och utövare ska ha hög kompetens inom sina respektive ansvarsområden. AKTIVITET Genom att kontinuerligt bistå med kompetenshöjande insatser för funktionärer inom området prov och tävlingar kan vi säkerställa att hundarna blir bedömda och prövade på ett enhetligt sätt vilket i sin tur ger de rätta förutsättningarna för korrekta analyser av t.ex. brukbarheten. UTBILDNING Vi ska genom att sprida kunskap om hund förbättra förutsättningarna för hunden och värna om rätten att ha hund i samhället. Med information och utbildning till hundägare och allmänhet ska vi ta samhällsansvar. Vi ska utveckla träningsoch utbildningsmetoder för att stärka hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning samt prov och tävling. Genom att utveckla och erbjuda aktiviteter ska vi verka för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare. Mål 1: Vi ska förbättra förutsättningarna för hunden och värna om rätten att ha hund i samhället. AKTIVITET: Genom att synliggöra våra kurser och utbildningar genom kurskalender och SBK Utbildning kan vi nå ut till hundägare och lotsa dem till rätt klubb och rätt kurs. Mål 2: Vi ska utveckla tränings- och utbildningsmetoder för att stärka hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning samt prov och tävling. AKTIVITET: Vi ska utveckla och erbjuda aktiviteter som verka för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare. Vi behöver också sprida användandet av moderna träningsmetoder, vilket kan göras genom t.ex. seminarier.

11 BUDGET Samt riktlinjer (Samtliga siffror är angivna i kronor) Budget och Riktlinjer Utfall Budget Budget Riktlinjer Riktlinjer Intäkter Medlemsintäkter Statliga anslag Förlagsverksamheten Sponsorer Brukshunden SBK Tävling (adm. avg.) SBK Utbildning Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Gemensamma kostnader Personalkostnader Driftskostnader förbundskansli Kommunikation & marknad Organisation årsjubileum Strategiska satsningar Sponsring Förlagsverksamheten SBK Tävling SBK Utbildning Brukshunden Avskrivningar Övriga gemensamma kostnader Summa gemensamma kostnader Utskott Utskottet för organisation Utskottet för prov och tävling Utskottet för avel och hälsa Utskottet för hundägarutbildning Utskottet för samhällsnytta Satsningar utskott Summa utskottskostnader Summa kostnader Operativt resultat Finansiella poster (3 431) RESULTAT

12 KOMMENTARER - Till budget 2019 samt riktlinjer INTÄKTER Medlemsintäkter Medlemsintäkterna är beräknade på att antalet medlemmar som betalar förbundsavgift ligger på en fast nivå på stycken och ökar med 400 stycken år 2019, stycken under år 2020 och stycken under år Intäkten är beräknad på medlemsavgiften 400 kronor under åren Resterande del avser specialklubbsavgift som debiteras Sveriges Hundungdom för den del av deras medlemmar som valt Brukshundklubben som sin specialklubb enligt avtalet om dubbelt medlemskap. Specialklubbsavgiften är 50 kronor. Medlemsintäkterna är svåra att uppskatta, då det rullande medlemskapet gör att medlemsantalet skiftar från månad till månad. Statliga anslag Detta belopp avser den ersättning som debiteras organisationsbidraget för administrativa kostnader som krävs för att Brukshundklubben ska kunna driva tjänstehundsverksamheten. Förlagsförsäljning Under åren beräknar vi att förlagsförsäljningen återgår till att ligga runt sin vanlig försäljning, med en svag ökning för jubileumsoch nya artiklar. Regelrevideringsåren vart femte år ger tillfällig merförsäljning. Sponsorer Intäkter från avtal med Agria Djurförsäkring, Royal Canin samt eventuellt ett antal andra samarbetspartners. Åren beräknar vi en längre intäkt än tidigare då avtal med Royal Canin och Agria Djurförsäkring löper ut 2018 respektive 2019 och dessa ännu inte är omförhandlade. Brukshunden Vi beräknar i stort sett oförändrade annonsintäkter under perioden. Bland annonsintäkterna ingår även annonser som ingår i sponsoravtal och ersättning från de statliga anslagen för redaktionellt material i tidningen gällande tjänstehundsverksamheten. SBK Tävling Dessa intäkter består av den centrala administrativa avgift som debiteras arrangörerna på samtliga anmälningar till prov och tävlingar. Nivån på dessa intäkter beror på antal tävlingar och prov som genomförs i systemet. En höjning av avgiften infördes under 2017 vilket medför en högre intäkt även under kommande år. SBK Utbildning Ny post för kongressbudget 2019 och framåt. Här ligger numera intäkten för interaktiva utbildningar. Övriga intäkter Bland dessa intäkter finns bland annat interadministrativ intäkt för försäkringshantering och annonsörer på vår hemsida. Minskningen av intäkten här beror på ändrat sätt att budgetera. Intäkter som tidigare budgeterats här ligger nu där själva kostnaden uppstår. Avser t.ex. ersättningar från Svenska Kennelklubben (SKK) för genomförda konferenser, medel från SKK:s landslagsfond samt intäkter från deltagande vid kongress, konferenser och seminarier. 12

13 GEMENSAMMA KOSTNADER Personal Personalkostnaderna har beräknats med avtalsenliga löneökningar. I och med att lönerna ökar, ökar även sociala avgifter, försäkringsavgifter och pensionsavsättningar. Budgeten har även anpassats mot verkligt utfall. Driftskostnader förbundskansliet I driftskostnader för förbundskansliet ingår kostnader för lokaler, kontor, IT-drift, porto, telefon samt internetuppkoppling. Under år 2019 är dessa kostnader i stort sätt oförändrade. Kommunikation & marknadsföring Har ökat under åren , då vi ser ett stort behov att stärka vårt varumärke och behöver arbeta för att synas mer utåt och satsa på fler marknadsföringsinsatser, deltagande på mässor och olika event m.m. Organisation Denna post innehåller kostnader för förbundsstyrelsen och verkställande utskottets möten, FS-ledamöternas representation i organisationen, kongressen och organisationskonferensen, valberedningen samt för SKK:s Kennelfullmäktige. Kennelfullmäktige genomförs vartannat år. 100 årsjubileum Beräknas inte ha några direkta kostnader år 2019 och har därför ingen budget. Strategiska satsningar Då den ökningen av medlemsintäkter som behövdes för att kunna genomföra dessa satsningar inte skett, ser vi ingen möjlighet att ha kvar denna budgetpost. Förlagsverksamheten Kostnaderna för förlagsverksamheten har sjunkit något och beräknas hållas i balans med intäkterna under de närmaste åren. Sponsorer Dessa kostnader består bland annat av kostnader för sponsringsförsäljning, bidrag till SM-arrangörer, kostnader för de stipendier vi delar ut vid kongressen samt avsättningar till utbildningsfonden. Brukshunden Här ligger kostnaderna för redaktionellt arbete och tryckkostnader av tidningen under året. SBK Tävling Här ligger kostnader till systemleverantören, en rörlig tankningsavgift till SKK för inhämtning av uppgifter från SKK Hunddata, avgifter och transaktionskostnader för kortbetalningar, licensavgifter för supportsystemet, samt kostnader för utveckling av systemet. Här ligger även momskostnad för fakturering mellan Brukshundservice Sverige AB och Svenska Brukshundklubben, vilken behöver göras för att aktiebolaget ska kunna bära kostnaderna för SBK Tävling. Kostnaden för förbundet blir den moms som debiteras, övrig del av fakturerat belopp elimineras i koncernredovisningen. SBK Utbildning Här finner vi licensavgifter för program i vilken man skapar utbildningsmaterial samt utveckling av nya utbildningsportalen. Avskrivningar Avskrivningarna beräknas på gjorda investeringar och görs normalt under 60 månader räknat från och med inköpsmånaden. Avskrivningskostnaderna beräknas lägre än tidigare budgeterat, då inköpen av anläggningstillgångar inte följt budgetplan. Övriga gemensamma kostnader I de övriga gemensamma kostnaderna ingår bland annat moms för fakturering mellan bolagen, utskick av medlemsavier, kostnader för förbundets hedersmedlemmar, bank- och revisionskostnader. Utskottskostnader Utskottens kostnader fördelas mellan utskotten utifrån vad som är planerat att genomföras under respektive år. 13

14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Post Namn Mandatperiod Status Ordförande Rolf Weiffert 1 år omval 1:e vice ordförande Piia Nora 2 år nyval Ordinarie ledamöter Anneli Hultman 2 år omval Arne Jonsson 2 år omval Anders Östling 2 år nyval Bengt Blomqvist 1 år fyllnadsval Suppleanter 2:e suppleant Fredrik Berg 1 år fyllnadsval 3:e suppleant Anne-Christine Stareborn 2 år nyval Revisorer Auktoriserad revisor Kerstin Hedberg 1 år omval Lekmannarevisor Klas Nordblom 1 år omval Revisorsuppleanter Auktoriserad revisor Peter Olofson 1 år omval Lekmannarevisor Michael Hanson 1 år omval För följande ledamöter i förbundsstyrelsen utgår mandattiden :e vice ordförande Barbro Olsson Skattmästare Lars Carlborg Ledamot Anders Dahlstedt 1:e suppleant Stefan Dahlhielm Förslag till presidium för kongressen Förslag till justerare - tillika rösträknare Ordförande Karin Sejnell Marita Berg Uppland Vice ordförande Staffan Thorman Klas Widén Skåne Valberedningen Tf. sammankallande Per Mortensen Ledamot Åsa Lind 1 år kvar Ledamot Peter Jakob 1 år kvar 14

15 KANDIDATER TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN BENGT BLOMQVIST Bengt hamnade i Svenska Brukshundklubben 1997 tack vare sin fru. Det ena gav det andra och 2002 blev Bengt invald som ordförande i Lilla Edets Brukshundklubb. Där är han bland annat aktiv som tävlingssekreterare samt tävlingsledare bruks. Sedan 2009 är Bengt engagerad i styrelsen i SBK:sVästra distrikt. Bengt är också föreningscoach och ingår i Svenska Brukshundklubbens disciplingrupp. Bengt har två barn, är både morfar och farfar. Idag har han ingen hund, men frun har och det är hon som sköter träningen. Till vardags är Bengt egenföretagare i åkeribranschen. FREDRIK BERG Fredrik gick med i Ronnebys Brukshundklubb 2000, där han också var ordförande Sedan 2010 har han varit verksam i Blekingedistriktet, både i valberedningen och som ledamot. Utöver det sitter Fredrik i styrgruppen för SM Fredriks mål med arbetet i förbundsstyrelsen om han blir vald, är att verka för att Svenska Brukshundklubben ska växa, samt skapa förutsättningar för att få en hållbar ekonomi inom den centrala organisation. Fredrik började sin verksamma bana som restaurangansvarig och krögare men arbetar idag med reklam, tryck och förpackningstillverkning. ANNE-CHRISTINE STAREBORN Anne-Christines första styrelseuppdrag var som sekreterare och redaktör för Torsås Brukshundklubbs klubbtidning Hon har också varit ordförande i Järfälla BK samt redaktör för klubbtidningen Byrackan. Sedan 2015 har Anne-Christine varit ordförande i Tierps BK. Innan dess var hon vice ordförande samt webbansnsvarig på klubben. I SBK:s Stockholmsdistrikt har Anne-Christine haft styrelseuppdrag sedan 2012 samt varit webbansvarig. I rasklubben för Vit herdehund har hon varit aktiv i styrelsen sedan 2004, både som ordförande och vice ordförande. Anne-Christine är utbildad tävlingssekreterare. Hon tävlar helst i bruksprov och tränar IPO samt ställer ut. Anne-Christine har en australian shepherd, en tysk schäferhund samt en papillon. Till vardags arbetar Anne-Christine med grafisk formgivning och är snart utbildad webbredaktör. 15

16 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 1 FÖRBUNDSAVGIFT Förbundsstyrelsens förslag enligt grundstadgarna 4 gällande medlemsavgift för år 2019 samt preliminär medlemsavgift för år 2020 och Förbundsavgift 2019 Förbundsstyrelsen föreslår kongressen 2018 att besluta om följande förbundsavgifter att gälla under verksamhetsåret 2019: Ordinarie förbundsavgift: Förbundsavgift utlandsmedlem: Familjemedlem: 400 kr 530 kr 0 kr Preliminär förbundsavgift 2020 Förbundsstyrelsen föreslår även följande preliminära förbundsavgifter för verksamhetsåret 2020: Ordinarie förbundsavgift: Förbundsavgift utlandsmedlem: Familjemedlem: 400 kr 530 kr 0 kr Preliminär förbundsavgift 2021 Slutligen föreslår förbundsstyrelsen följande preliminära förbundsavgifter för verksamhetsåret 2021: Ordinarie förbundsavgift: Förbundsavgift utlandsmedlem: Familjemedlem: 400 kr 530 kr 0 kr Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att besluta i enlighet med förslaget. 16

17 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 2A SEKTIONER Bakgrund På flera nivåer inom Svenska Brukshundklubbens organisation finns svårigheter att hitta ledamöter till styrelser och många klubbar har vakanta poster på olika förtroendeposter. Detta gör styrelsearbetet tungt och kan kännas hindrande för den vanliga verksamheten som många gånger kan vara lättare att hålla igång. Syfte En nivå till i Brukshundklubbens organisationsstruktur ger möjlighet att bibehålla aktiviteter och arrangemang. En nivå till motverkar att verksamhet inom Svenska Brukshundklubben läggs ned eller inte sätts igång enbart beroende på att det inte kan bildas styrelser med full bemanning. Genomförande Denna sektion ska bedriva en verksamhet som normalt ingår i den lokala klubbens utbud efter behov, intresse och möjlighet. Sektionens verksamhet och budget är underställd lokalklubbs-/distrikts-/rasklubbsstyrelsen. Medlemmen i sektionen betalar en medlemsavgift motsvarande förbundsavgift samt en lokalklubbs-/rasklubbsavgift som medför rättigheter att delta i prov och tävlingar. I de lägen det finns underlag eller anledning till att bilda en sektion fattas beslutet av förbundsstyrelsen efter rekommendation och framläggande av distriktet eller rasklubben. Förbundsstyrelsen föreslår att en stadgeändring genomförs så att det blir möjligt att införa sektioner inom lokaklubbar, distrikt eller rasklubbar på platser där underlaget för en fullt fungerande lokalklubb saknas. Denna stadgeändring inklusive riktlinjer, slutligt namn på nivån samt medlemstillhörighet ska föreslås kongressen 2019 och

18 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 2B DEFINIERING AV UPPDRAG Bakgrund Distrikten har under arbetet med organisationsöversynen lyft frågan om otydlighet i deras uppdrag. Det kan handla om ansvarsrollen mellan lokalklubb och centrala nivåer men även om rollen som sammanhållande instans. Syfte Genom att göra en stadgeändring, som tydligare anger vilket uppdrag och ansvar rasklubbar och distrikt har så kan dessa oklarheter redas ut. Genomförande Genom att tydliggöra att ett distrikt har ett uppdrag att tillse att möjlighet att ta del av Svenska Brukshundklubbens hela utbud ska finnas inom närområdet kan medlemmar både rekryteras och behållas. Uppdraget bör skrivas så att det möjliggör samarbete mellan rasklubbar och närliggande distrikt. I stadgan bör det tydligt framgå det delegerade avelsansvaret samt vilka befogenheter instanserna har att utöva ansvaret. Förbundsstyrelsen föreslår att ett förtydligande i form av en tolkning och förklaring till stadgarna genomförs så att uppdrag, ansvar och befogenheter för rasklubbar och distrikt blir tydligt. Eventuella stadgeändringar till följd av detta ska i så fall föreslås kongressen 2019 och

19 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 2C NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT PÅ MÖTEN Bakgrund I kartläggningen som AG organisation 2020 gjort och vid utvärderingar vid konferens och kongress finns återkommande kommentarer om möjligheten för rasklubbar att delta på distriktsmöten och vice versa. Det handlar både om möjligheten att bli inbjuden men även om vilka rättigheter och skyldigheter som finns. Syfte Genom att göra en stadgeändring, som tydligare anger vilka rättigheter rasklubb respektive distrikt har på möten, så kan dessa oklarheter försvinna och även vara gynnsamt för samarbetet. Genomförande Stadgeändringen för såväl rasklubbs- som distriktsstadgan innebär följande, ändringen markerat med rött. Vid distriktsmöte har följande personer rätt att närvara med yttrande- och förslagsrätt: av rasklubb eller av samarbetsorganisation för rasklubbarna utsedda representanter, ledamot och suppleant i förbundsstyrelse eller annan av förbundsstyrelsen utsedd person, ledamot och suppleant i Kennelklubbens centralstyrelse eller annan av centralstyrelsen utsedd person, representant för Sveriges Hundungdom, Brukshundklubbens generalsekreterare och Kennelklubbens verkställande direktör. Förbundsstyrelsen föreslår att en stadgeändring enligt ovan genomförs så att rasklubbar och distrikt får yttrande- och förslagsrätt på deras respektive möten. Denna stadgeändring ska föreslås kongressen 2019 och

20 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 3 VALBEREDNINGS-PM FÖR AV KONGRESSEN VALD VALBEREDNING (fastställd av kongressen 1990, rev 1996 och 2006) Uppgift Valberedningen ska, på uppdrag av kongressen förbereda de val som ska avhållas vid ordinarie kongress (förutom avseende kommande valberedning), enligt grundstadgar för Svenska Brukshundklubben, på ett sådant sätt att kraven på god föreningsdemokrati och god etik tillgodoses. Förbundsstyrelsen anges nedan som FS. De val som ska förberedas är: (Jfr grundstadgar för Svenska Brukshundklubben 7 mom 3 och 8 mom 1 och 9) val av två justerare tillika rösträknare val av ordförande och vice ordförande att leda kongressförhandlingarna val av ordförande i FS, ett år val av förste och andre vice ordförande i FS, två år val av skattmästare i FS, två år val av övriga ordinarie ledamöter i FS, två år val av suppleanter i FS, två år samt deras tjänstgöringsordning val av två revisorer och två revisorssuppleanter, ett år. Ansvar Valberedningen är vald av delegaterna vid en ordinarie kongress och är således ansvarig inför dessa för sitt arbete. För valberedningen gäller absolut tystnadsplikt. Riktlinjer Valberedningens inriktning ska vara att de personer som föreslås: är väl medvetna om SBK:s värdegrund och policyer, verksamhet, ekonomi och en styrelses sätt att arbeta ska kunna samarbeta är väl medvetna om de krav som medlemmarna har rätt att ställa på den som åtagit sig en styrelsepost beträffande tid och möjlighet att satsa på styrelsearbete har det kunnande som krävs för att arbeta så att Svenska Brukshundklubbens mål kan tillgodoses och vid behov kompletteras. Ledstjärnan ska alltid vara kompetens och omsorg om alla medlemmar. Befogenheter Valberedningen ska: ha tillgång till protokoll från FS-sammanträden och utskottens sammanträden kallas att delta i del av styrelsesammanträde då för valberedningsarbetet viktig fråga behandlas kunna begära diskussion med styrelsen, enskilda styrelseledamöter och/eller funktionärer i frågor som påverkar valberedningsarbetet kunna begära relevanta uppgifter från de nominerade för sin bedömning och nominering. Etik Det är viktigt att valberedningen tillämpar god etik. Skulle valberedningen vilja föreslå utbyte av någon styrelsemedlem är det viktigt att den som berörs blir informerad om detta och orsaken till bytet i god tid och så rakt som möjligt. Det ska aldrig förekomma att berörd styrelsemedlem får veta detta på annat sätt. Det är vanligt att en suppleant föreslås som ledamot, en ledamot föreslås som andre vice ordförande, en andre vice ordförande föreslås som förste vice ordförande o s v, då vakans uppstår. Det är inte ett förfarande som finns inskrivet i stadgarna men som det kan finnas förväntningar på hos såväl organisationen som styrelsemedlemmar. I de fall valberedning planerar på annat sätt, är det därför viktigt att den som berörs blir informerad och får veta argumenten för det i så god tid som möjligt. 20

21 Arbetsordning maj september Valberedningen sammanträder första gången i direkt anslutning till avslutad kongress Förfrågan till valda ledamöter och suppleanter angående fortsatt engagemang i FS 5 oktober Utskick till distrikt, ras- och lokalklubbar med förfrågan och begäran om förslag till om val och/eller nyval 15 november Lokalklubbarna skickar sina svar till sitt distrikt för sammanställning 5 december Distrikt och rasklubbar skickar sina sammanställningar och yttranden till valberedningen för sammanställning januari februari Valberedningen sammanträder i samband med organisationskonferensen. Valberedningen ges där möjlighet att, under egen punkt, diskutera med deltagarna för att bilda sig en djupare upp fattning om föreslagna kandidater och lämplig sammansättning av styrelse E-post eller telefonkonferens för fastställande av slutligt förslag 1 mars Slutgiltigt förslag (inkl. kortare presentation av nyval för presentation i kongresshandlingarna) till förbundskansliet maj Valberedningen deltar vid kongressen.yg Vid särskilda fall ska valberedningen ges möjlighet att träffas en gång utöver sammanträdet i samband med organisationskonferensen. Detta ansöks hos FS/VU från fall till fall. Ekonomi Valberedningen kallas av FS att närvara vid kongressen. För att kunna fullfölja sitt uppdrag bör hela valberedningen delta, dock är dess sammankallande föredragande. Resa och övriga kostnader betalas av kongressmedel. Valberedare har rösträtt om hon/han representerar distrikt/rasklubb. Om valberedare deltar som delegat för distrikt eller rasklubb på kongressen betalas resor och kongressmiddag av förbundet. Kost och logi betalas av distrikt eller rasklubb. Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att besluta i enlighet med förslaget. 21

22 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 4 FÖRBEREDANDE VALBEREDNINGSKOMMITTÉ Förslag för samtycke av kongressen (ej för beslut!) I stadgarna 7 mom 3 pkt 5 ska en förberedande valberedningskommitté väljas på kongressen. Det skulle dock vara en fördel om denna kommitté fick lite längre tid att arbeta på. Förbundsstyrelsen föreslår därför att distrikt och rasklubbar enas om en arbetsordning där man utser en preliminär förberedande valberedningskommitté redan i början av organisationskonferensen. 1. Kommittén börjar sitt arbete redan under organisationskonferensen. 2. Kongressen väljer då att antingen bekräfta denna kommitté formellt genom att utse samma personer i enlighet med stadgarna eller att utse ny förberedande valberedningskommitté enligt 7 mom 3 pkt 5. Not: Organisationskonferensen har inget beslutsmandat och kan inte fatta beslut i kongressens ställe. För att praktiskt lösa detta kan distrikt och rasklubbar enas om en arbetsordning enligt ovanstående förslag. Formellt sett är beslutet, oavsett detta, ändå kongressens, varför det är delegaternas ansvar att fatta det formella beslutet i frågan vid ordinarie kongressförhandlingar. 22

23 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG 5 STADGEÄNDRING FÖR KOSTNADER I SAMBAND MED KONGRESS Bakgrund I dagens stadgar finns reglerat i Moment 8 hur kostnader ska regleras vilket förbundsstyrelsen har sett ett behov av att förändra. Syfte Syftet med förändringen i stadgetexten är att utöka förbundsstyrelsen möjlighet att stå för kostnader för delegater eller andra representanter. Genomförande För detta krävs förslag till stadgeändring 2018 och Förbundsstyrelsen föreslår följande ändring i stadgetexten: Resekostnader för delegat från distrikt och rasklubb till och från kongress betalas av förbundet. Övriga kostnader för delegat betalas av respektive distrikt/rasklubb. Kennelklubben står för samtliga kostnader för sina representanter. Förbundsstyrelsen kan besluta att förbundet svarar för kostnader för delegater eller andra representanter. 23

24 MOTION 1 24

25 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE Angående digital medlemsansökan Motionären presenterar i sin motion ett förslag på att centralt ta fram en digital lösning för medlemsansökan till de lokala klubbarna kopplad till Svenska Brukshundklubbens medlemsregister, Medlem Online, med en fungerande betallösning. Förbundsstyrelsens ställningstagande Det pågår ett centralt arbete gällande digital medlemsansökan som är direkt kopplat till respektive ras- och lokalklubb. Förbundet räknar med att arbetet med en digital medlemsansökan ska vara klart under FS föreslår med hänvisning till ovanstående att motionen är besvarad. 25

26 MOTION 2 26

27 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE Angående konkurensfördel med effektiv kursadministration Motionären anför att det bör skapas en digital plattform som samlar alla kurser som erbjuds inom Svenska Brukshundklubbens regi på ett ställe. En sådan plattform skulle förenkla kursadministrationen för organisationens funktionärer men också vara en marknadsföringsfördel vilket skulle generera potentiella nya medlemmar samt möjligheten att bibehålla de redan befintliga medlemmarna. Förbundsstyrelsens ställningstagande Förbundet har under ett par år arbetat med den föreslagna idén. Skälet till att arbetet inte fortskridit i önskad takt beror på att ekonomiska medel inte budgeterats för detta. Att bygga nya IT-system kostar mycket pengar. Inom ramen för utveckling av ny digital strategi för Svenska Brukshundklubben ligger förslag om att utveckla ett system som även rymmer kursadministration för organisationen. FS föreslår med hänvisning till ovanstående att motionen bifalls och att FS får i uppdrag att arbeta vidare med utvecklingen av den digitala kursplattformen. 27

28 MOTION 3 28

29 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE Angående kongress vartannat år, bordlagd motion från kongressen 2017 Motionären yrkar att kongressen ska genomföras vart annat år bl.a. med motiveringen att kongressen 2016 beslutade att regelfrågor inte längre ska beslutas av kongressen, vilket tidigare har varit ett argument. Förbundsstyrelsens ställningstagande Frågan om kongress vartannat år har varit aktuell tidigare. År 2015 förelåg tre motioner. Då genomfördes ett gediget arbete för att se över möjligheterna. Motion angående kongress vartannat år bordlades vid kongressen 2017 med anledning av Svenska Kennelklubbens organisationsutredning.vid Kennelfullmäktige 2017 överfördes de flesta av förslagen i denna organisationsutredning till SKK/CS för vidare utredning varför det idag inte finns några konkreta beslut att ta ställning till. Detta innebär att SKK/CS kan initiera nya diskussioner kring dessa förslag. Vår egen organisationsutredning, AG organisation 2020, har presenterat olika förslag till åtgärder som kan påverka våra stadgar och organisationsstruktur. Av dessa anledningar finner FS det viktigt att fortsätta ha kongress varje år för att säkra den demokratiska processen. FS föreslår med hänvisning till ovanstående att motionen avslås. 29

30 MOTION 4 30

31 31

32 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE Angående träningslicens för SBK medlem distrikt och hela landet. Motionären yrkar att kongressen ska besluta om att införa en träningslicens i två olika nivåer. Avgifterna för de bägge nivåerna föreslås tillfalla centrala medel för att sedan fördelas på SM-arrangörer. Förbundsstyrelsens ställningstagande Förbundsstyrelsen ser fler problem än fördelar om en träningslicens skulle införas. Det skulle vara en lösning som på flera sätt skulle drabba framför allt lokalklubbarna ekonomiskt genom färre antal medlemskap. Den administration som skulle följa med detta skulle bli stor och inte heller komma lokalklubbarna tillgodo. Det är heller inte lämpligt att kongressen beslutar om öronmärkning av intäkter. Förbundsstyrelsen anser att det är rimligt att alla medlemmar välkomnas att träna på våra klubbar. Tränar man regelbundet på en klubb bör medlemskap lösas även där. FS föreslår med hänvisning till ovanstående att motionen avslås. 32

33 MOTION 5 MOTION KOORDINERING AV RAPPORTTÄVLINGAR 33

34 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE Angående koordinering av rapporttävlingar Motionärens förslag är att det ska införas en central koordinering av rapporthundstävlingar så att dessa kan spridas ut över tid och att närliggande tävlingar inte krockar. Förbundsstyrelsens ställningstagande Motionärens framställan är i grunden en god tanke och skulle kunna gälla för flera av våra grenar där det är ett färre deltagare på tävlingarna. Dock finns idag ingen funktion i SBK Tävling att använda för detta. I allmänhet koordineras tävlingar inom respektive distrikt men ett större regionalt samarbete och koordinering av grenar som till exempel rapport, skydd, IPO och Mondioring skulle kunna åtgärda problemet. FS föreslår att motionen avslås men att förslaget tas omhand och tas upp till diskussion på kommande regel- och domarkonferenser. 34

35

36 Svenska Brukshundklubben Box 4, Farsta Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Telefon växeln: Hensida: E-post: