Modellbasen finns under Maskinhandel Uppsättning Modellbas. Dessutom ska ett antal fasta upplysningar betr. modellbasen definieras.

Transkript

1 Modellbasen Modellbasen finns under Maskinhandel Uppsättning Modellbas. En modellbas, t.ex. MB, kan användas vid uppläggning av maskiner: I stället för att mata alla upplysningar manuellt finns det möjlighet att hämta en del av upplysningarna från modellbasen. Det går även att upprätta nya artiklar från modellbasen och upplysningar från modellbasen kan skrivas ut på arbetskort (specifikationer). Innan modellbasen kan användas ska den/de önskade modellbasen/erna läsas in i systemet via en rutin inläsning sker efter avtal med JMA A/S. Dessutom ska ett antal fasta upplysningar betr. modellbasen definieras. I nedanstående exempel används modellbasen MB. Uppsättning Under DSM inställning ska fasta upplysningar beträffande användningen av modellbasen matas in: Fältet Använd Kategorikod från I fältet anges varifrån den artikelkategorikod som påförs artiklar vid uppläggning från modellbasen ska hämtas. Artikelkategorikoden anger

2 standardvärden för produktbokföringsmall, lagerbokföringsmall, momsbokföringsmall och standardkostmetod för artikeln. Artikelkategorikoden hämtas från tabellen Gruppfabrikat i Modellbasen. Fälten beträffande Standard Modellkällkod, Specifikationskod 1 och Specifikationskod 2 redigeras välja knappen Funktion Redigera globala specifikationer: Fältet Standard modellkällkod Mata in vilken modelldatakälla i som du önskar använda som standard i fältet. Standard modellkällan kommer att föreslås i programmets fönster men det går att välja en annan modellkälla. Standard modellkällan kommer dock alltid att användas i samband med utskrift av specifikationer på arbetskort. Modellkällor som används i systemet upprättas under Maskinhandel Uppsättning Modellbas Modelldatakälla. Fälten Specifikationskod 1 och 2 De specifikationskoder som anges här kommer att användas som globala specifikationer på maskinen dvs. de visas på maskinen på fliken Modell. De önskade specifikationskoderna väljs - med hjälp av AssistButton i fälten - bland specifikationerna i den valda standard modellkällan. Uppsättning av modellbasen Under Maskinhandel Uppsättning Modelldatakälla görs uppsättningen av själva modellbasen. Datakällor Under Modellbas Datakällor definieras vilka modellbaser som ska kunna användas:

3 Det kan matas in en enhetskod som kommer att användas för maskiner och artiklar som upprättas via modellbasen. Om ni önskar att modellnr. används som leverantörens artikelnummer på artiklar som upprättas via modellbasen ska fältet Modellnr. är Leverantörsartikelnr. Markeras. Fabrikat Under Modellbas Fabrikat visas de fabrikat (t.ex. John Deere, JF) som finns i den valda modellbasen. Som huvudregel ska det inte upprättas nya fabrikat i bilden för att de fabrikat och beskrivningar som visas här ska stämma överens med de fabrikat som är kända i modellbasen. Avvikelser kan göra att överföring till en säljkanal blir felaktigt kodad. Finns det behov av fabrikat som inte finns i modellbasen går det ändå att upprätta dessa genom att trycka F3 och därefter F

4 Det finns även möjlighet att mata in artikelkategorikod (uppdelat på nya och beg.) som påförs de artiklar som upprättas via modellbasen. Artikelkategorikoden ska bara matas in i denna bild om du har valt att artikelkategorikod ska hämtas från fabrikat i serviceinställningar (artikelkategorikoden kan även hämtas från gruppen). Det går också lägga till leverantörsnummer för de artiklar som matas in via modellbasen. Dimensioner på fabrikat Genom att klicka på knappen Fabrikat går det att knyta dimensioner till fabrikatkoderna. Dimensionerna knyts en och en (Dimensioner Enkla) eller flera åt gången (Dimensioner Flera). Önskas samma dimension på flera fabrikat gör då följande: Markera de fabrikat där dimension ska påföras. Klicka på Fabrikat Dimensioner Dimensioner Flera. Då öppnas följande skärmbild: I fältet Dimensionskod anges den dimensionskod som ska knytas. Dimensionskoden ska vara upprättad under Ekonomi Uppsättning - Dimensioner Dimensioner. I fältet Dimensionsvärdekod anges den dimensionsvärdekod som ska användas till den valda dimensionskoden. Dimensionsvärdekoden ska vara upprättad under Ekonomi Uppsättning - Dimensioner Dimensioner, Knappen Dimensioner - Dimensionsvärden. Genom att klicka på OK överförs upplysningarna till samtliga de markerade fabrikaten

5 Genom att klicka på knappen Dimensioner Dimensioner Enkel visas en motsvarande skärmbild för dimensioner. Här knyts upplysningarna dock bara till ett fabrikat. Dimensioner på modellgrupp På samma sätt som dimensioner kan påföras på fabrikat, se ovan går det att påföra dimensioner per modellgrupp. Klicka på knappen Grupp och välj dimension så kan du påföra dimension på samma sätt som beskrivningen ovan för fabrikat. Modellgrupper Under Modellbas Modellgrupper visas de modellgrupper (t.ex. traktorer, skördemaskiner m.m.), som finns i den valda modellbasen. Det går inte att upprätta nya modellgrupper i bilden om det inte är markerat i fältet Tillåt gruppuppläggning i uppsättningen av Modelldatakälla. Det går också att knyta en Artikelkategorikod (uppdelat på nytt och beg.) som automatiskt påförs de artiklar som upprättas via modellbasen. Artikelkategorikoden ska bara matas in i denna bild om du har valt att Artikelkategorikod ska hämtas från grupp i DSM-inställningar. (Artikelkategorikoden kan hämtas från fabrikat eller grupp). Undergrupper Till vissa modellgrupper kan det finnas en uppdelning i undergrupper. Undergrupperna kan visas genom att klicka på knappen Grupp Undergrupper:

6 Här visas de undergrupper som hör till den markerade modellgruppen. Det går inte att upprätta eller ändra på upplysningarna i bilden. De ska stämma överens med den databas som är grunden. Om man har en modelldatabas för eget bruk - eller det är tillåtet att upprätta nya modellundergrupper även om det ska levereras data till t.ex. Maskinbladet - kan man lägga upp nya modellundergrupper om det är markerat i rutan Tillåt gruppuppläggning. I nedanstående exempel är gruppen Lantbruksmaskiner vald (grupp 1). Det finns följande undergrupper till Lantbruksmaskiner: Det går att ange Artikelkategorikod (Ny och beg.) i undergrupperna

7 Om det finns hierarkiska undergrupper kommer programmet att välja artikelkategorikod från den lägsta nivån (se exempel på sidan Fel! Bokmärket är inte definierat.2). Anmärkning: Artikelkategorikod i undergrupper överstyrs alltid av Artikelkategorikod på Gruppfabrikat (denna ska alltså vara blank om Artikelkategorikod på Undergrupp ska slå igenom ). Gruppfabrikat Med hjälp av knappen Grupp i skärmbilden med Modellgrupper kan man dessutom se vilka fabrikat som finns till den valda modellgruppen: Modeller Ytterligare kan man - genom att använda knappen Modeller i denna bild för att se vilka modeller som finns till fabrikatet i modellundergruppen:

8 För att lägga upp nya modeller i denna bild. Tryck F3 följt av F2. Fältet överst i bilden där önskad undergrupp kan anges är bara tillgängligt om det finns undergrupper till den valda modellgruppen. Upprätta ny modell med specifikationer Om man vill upprätta nya modeller till en grupp som har undergrupper. Måste det vara markering i rutan Tillåt alltid modelluppläggning under: Maskinhandel Uppsättning Modellbas Modelldatakälla: Det går att upprätta nya modeller t.ex. under: Traktorer 4WD New Holland

9 Specifikationer När Grupp, Fabrikat och ev. undergrupp är valt kan de specifikationer som hör till modellen visas genom att klicka på knappen Specifikation: Upprätta artiklar I bilden med modeller finns det möjlighet att använda modellbasens data det går att upprätta artiklar genom att klicka på knappen Funktion: Väljs denna funktion kommer följande textbox: Denna fråga kommer för att rätt artikelkategori ska väljas på artikelnumret. När du valt om det gäller ny eller beg. upprättas artikeln och ett kvitto kommer som ger dig artikelnumret

10 Artikeln upprättas med bl.a. följande upplysningar: Artikelnummer - nästa lediga nummer i artiklar för maskiner. Beskrivning och sökbeskrivning modell, fabrikat t.ex. T5010 New Holland. Enhet från den valda datakällan (Modellbas Datakälla). Artikelkategorikod (och de upplysningar som finns under den) från Grupp eller Fabrikat beroende på uppsättning. Leverantörens artikelnummer modellnummer om detta är definierat för vald datakälla (Modellbas Datakälla). Mallar Den sista valmöjligheten under knappen Grupp i skärmbilden med Modellgrupper ger möjlighet att upprätta en mall till den valda modellgruppen. Modellgruppmallen gör det möjligt att begränsa antalet specifikationer som överförs till maskinen vid uppläggning via modellbasen (och därmed begränsa antalet upplysningar som sänds till en försäljningskanal som t.ex. MB) samt ordningen för de valda upplysningarna kan definieras här. Till sist kan man med hjälp av mallen definiera vilka upplysningar som ska skrivas ut på arbetskort. Vi rekommenderar därför att mallar upprättas för varje modellgrupp i modelldatabasen. Första gången fönstret öppnas för en modellgrupp visas det ingen specifikation:

11 Specifikationerna ska väljas genom att använda AssistButton i fältet Specifikationstypkod. Samtliga modellbasens specifikationstyper visas: Markera de specifikationer som önskas för den valda mallen för modellgruppen och tryck på OK så överförs de till mallen. Med hjälp av Ctrl-knappen går det att markera flera specifikationer åt gången. Tänk på att den sorteringsordning som specifikationerna överförs i också är den ordningen som specifikationerna kommer att visas i på maskinkortet samt skrivas ut på arbetskort i. Tänk också på att upplysningarna för arbetskort och försäljningskanal bara kan väljas när det är valt att mallen ska kopieras till maskinkortet. Det går att ändra på beskrivningstexten för de upprättade specifikationerna i mallen om det finns behov för det. Det går däremot inte att upprätta specifikationskoder som inte finns i den valda modelldatabasen

12 Mall per undergrupp Det är möjligt att ha mall per undergrupp. Detta sätts upp på modelldatakällan på fältet mall. Här väljs Per undergrupp. Om man väljer att upprätta mall per undergrupp är det inte möjligt att göra mall per modellgrupp. Fältet Mall under Maskinhandel Uppsättning - Modellbas Modellgrupper. Knappen Grupp kommer att vara nedtonat. Mall per undergrupp upprättas under Maskinhandel Uppsättning Modellbas Modellgrupper, knappen Grupp Undergrupper, knappen Undergrupp - Mall. Om datakällan kör på mall per undergrupp kommer det när modellupplysningar påförs en maskin - automatisk att visas de

13 specifikationer som finns inmatade på alla relevanta undergrupper i början på översta nivå och slutande med den valda undergruppen. Exempel: Undergrupp Traktorer 4WD Specifikationer Motorstorlek, hytt Powershift 2WD För Traktor 4WD kommer mallen att innehålla: Motorstorlek, Hytt och Powershift För ovanstående uppsättning kommer mall för Traktor 2WD bli: Motorstorlek, Hytt. I nedanstående exempel är MB datakälla. Läggupp en mall på gruppen: 5 Traktorer med de specifikationer som är generella för gruppen. Därefter lägger du upp mallar för specifikationer som är unika för respektive undergrupp (t.ex. 7 Traktorer 4 WD). Specifikationer på grupp 5 Traktorer:

14 Specifikationer under Traktorer 4 WD Specifikationstypkoderna till grupp 5 traktorer kommer att ingå vid uppläggning av maskiner ur en av undergrupperna. Om modelldatabas MB används ska per undergrupp användas för mall

15 Fältmappning På modellbasen finns möjlighet att använda utvalda specifikationsfält att mappas för motsvarande fält på maskinkortet. Det gör att ingen dubbelinmatning behövs för underhållet av specifikationer som överförs till försäljningskanaler. Mappning är möjligt på följande fält: Årgång Modellår Skickkod Räknare (sista) Försäljningspris Automatiken gäller bara för primära datakällor. Det går bara att sätta upp fältmappning till fältet Årgång om man matar in 4-siffriga årtal (t.ex. 2009) (Några datakällor t.ex. MBO (Maskinbladet Online) kräver att man använder År med 4:a siffror. Uppsättning av Årgångsformatering sker under DSM uppsättningen på Fliken Allmänt. Fältmappning sätts upp under Maskinhandel Uppsättning - Modellbas Datakällor, knappen Datakälla Specifikationstyper fältet: Fältmappning. Fälten Skickkod, Räknare (sen ), Försäljningspris och Modellår är valda

16 Om man ändrar på skickkod på maskinkortet till Iordning kommer fältet uppdateras på modellfliken. Om man ändrar på skickkod på modellfliken kommer det att ändras på maskinkortets förstaflik (Allmänt). Om man använder fältmappning är det bara tillåtet att använda de värden som mappningen tillåter. Modelldatakällans specifikationer styr

17 Använder man MB som modellbas finns det följande att välja på för skickkod: Avhämtning, Som ny, Iordning och Välhållen. Var uppmärksam på att om fältet Försäljningspris är mappat går det inte att ha ett pris på Försäljningskanaler och ett annat pris internt. Fält med fältmappning måste läggas upp i mall på samma sätt som andra specifikationsfält. De kommer inte upp automatiskt om de inte finns med i en mall för den valda gruppen/undergruppen. Fält med fältmappning går inte att redigera i wizarden (steg 4) utan måste ändras under specifikationen i wirard eller på maskinkortets modellflik. Kopiera Maskinspecifikationer När man står på ett maskinkort kan man kopiera maskinspecifikationer från ett maskinkort till ett eller flera maskinkort. För att kopiera maskinspecifikationerna används knappen Funktion Kopiera Maskinspecifikationer. Alla specifikationer från det aktuella maskinkortet kopieras över på den/de valda maskinkort. Det sker oavsett om övriga modellupplysningar är de samma som maskinkortet som det kopieras från