Körinstruktioner DSM 2015

Transkript

1 DSM 2015

2 Innehållsförteckning: Innehåll Rollcenter... 3 Rollcenter (Shift+F12)... 4 Menyfliken (Alt + genvägsbokstav )... 5 Anpassa menyfliken... 5 Navigationsrutan... 6 Anpassa Navigationsrutan... 6 Göra egna genvägar i Navigationsrutan... 6 Listsidor... 7 Sökning... 8 Ange filtervärde (Fältfilter F3)... 8 Visa resultat (Tabellfilter Shift + F3)... 9 Sökning i fält Avancerad sökning i fält (Ctrl + F4) Sök Välj söksidor (Ctrl + F3) Faktaboxrutor Filterkriterier Sida 2 av 15

3 Rollcenter När du startar upp DSM kommer du in på det rollcenter som är kopplat till din användare. Rollcentret är bl.a. indelat i: Navigationsruta Aktivitetslista Menyflik Navigationsruta Sida Menyflik Sökfunktion Genvägen F12 hoppar till Navigationsfönstret. TAB därefter hoppar runt mellan Navigationsbilderna och Sidan (TAB stannar i Sidan) Sida 3 av 15

4 Rollcenter (Shift+F12) I DSM finns 4 standard rollecenter til Adm./Bokföring, Lager, Service och Maskinhandel. I rollcentren är aktivitetslistan och navigationsrutan anpassade till de funktioner som denna typen av medarbetare förväntas att använda i sitt dagliga arbete. Rollcentret kopplas till ens användarid, så att användaren ifråga automatiskt loggas in i det rollcenter som passar till dennas arbetsuppgifter. Om man saknar några funktioner och områden i sitt rollcenter kan den enskilda användaren göra individuella anpassningar för detta. Dessa anpassningar sparas på det enskilda användarid:t och skrivs normalt INTE över vid en programuppdatering. Sida 4 av 15

5 Menyfliken (Alt + genvägsbokstav ) Anpassa menyfliken Tryck på ikonknappen i det övre vänstra hörnet. Härunder väljs Anpassa och igen väljs Anpassa menyfliken : Från den vänstra boxen kan det hämtas fler funktioner in till menyfliken genom att öppna det önskade menyvalet och sektionen. Välj Lägg till >> så flyttas funktionen över till menyfliken. Från den högra boxen kan funktionen flyttas upp eller ner och det går också att byta namn på den (OBS: detta rekommenderas inte eftersom det kan göra kommunikationen mellan dig och JMA Maskindata besvärligare). Önskas funktionen bli borttaget väljs Ta bort. Man kan alltid återinstallera borttagna funktioner genom att använda knappen Återställ standardvärden. Sida 5 av 15

6 Navigationsrutan Anpassa Navigationsrutan Klicka på pilen nederst i högra hörnet av navigationsrutan för att öppna fönstret för anpassningar. Göra egna genvägar i Navigationsrutan Klicka på knappen Välj ett namn och en ikon, t.ex. Mina Genvägar. Kom ihåg att lägga till ett program i listan. Annars visas inte den nya genvägen i navigationsrutan. Sida 6 av 15

7 Listsidor Sida 7 av 15

8 Sökning Visa Resultat Ange filtervärde Välj söksidor (Tabellfilter och Flowfilter) (Fältfilter) Shift + F3 F3 Ctrl + F3 Ange filtervärde (Fältfilter F3) På översiktbilden går det att söka på utvalda fält med funktionen Ange filtervärde. Det kan sökas på ett fält. Skriv in den önskade söksträngen i fältet. Det söks då på en del av fältet. I exemplet söks det på namn och det skrivs in pet. Alla namn där strängen pet ingår i visas. Öppnas översiktsfönstret med de valda filterna visas bara de kunder som är med i filtret. Filtret finns kvar tills skärmbilden stängs eller filtret tas bort med krysset längst till höger i fältet eller med Ctrl+Shift+A. Sida 8 av 15

9 Visa resultat (Tabellfilter Shift + F3) Med sökning i Visa resultat kan det sökas på alla de fält som finns i biblioteket. Hela fältvärdet ska skrivas in eller ska det alternativt användas specialtecken (*?..). Det är viktigt att ange stora och små bokstäver. Vid sökning på namn med texten Peter finns det inte några kunder. Skrivs det Peter*, visas alla kunder som startar med Peter. Skrivs visas alla kunder där strängen pet ingår, oavett om det är skrivet med stort eller smått (se filterkriterier längre ner i dokumentet för ytterligare avgränsningsmöjligheter). Sida 9 av 15

10 Sökning i fält När man står i ett fält och skriver kommer systemet påbörja sökningen i samma stund som det börjar skrivas. I början är standardfiltret Nummer eller Kod, men det kan ändras genom att öppna sökbilden, välja kolumn och ange denna som standardfilterkolumn. Skrivs det i fältet kommer det en dropdown när man börjar skriva: Skrivs 7 visas alla nummer som börjar med 7 Skrivs *7 visas alla nummer som innehåller 7, men inte de nummer som börjar med 7 Skrivs *7* visas både de nummer som innehåller 7 och de nummer som börjar med 7 Skrivs 7* visas alla nummer som börjar med 7 Avancerad sökning i fält (Ctrl + F4) Finns det behov för fler sökkriterier kan man använda avancerad sökning. Här går det att söka som i Visa resultat. Trycker man Avancerat på dropdown och F3 för att filtrera fungerar det enligt följande: Skrivs 7 visas både de nummer, som innehåller 7 och de nummer som börjar med 7 Skrivs *7 visas alla nummer som innehåller 7, men inte de nummer som börjar med 7 Skrivs *7* visas både de nummer som innehåller 7 och de nummer som börjar med 7 Skrivs 7* visas alla nummer som börjar med 7 Sida 10 av 15

11 Sök Välj söksidor (Ctrl + F3) Sida 11 av 15

12 Faktaboxrutor Faktaboxrutor är fönster som visar uppgifter kopplat till det bibliotek som man står på. När man står på kundöversikten kan man få visat utvalda uppgifter om kunden i faktaboxrutorna till höger i skärmbilden. Till utvalda bibliotek finns det olika faktaboxrutor och till varje faktaboxruta går det att välja vilka fält som ska visas i faktaboxrutan. Tryck på ikonknappen i det övre vänstra hörnet i bilden. Välj Anpassa och Anpassa den här sidan : Sida 12 av 15

13 Här välja vilka faktaboxrutor som ska visas. Faktaboxrutor kan läggas till via Lägg till >> eller tas bort via << Ta bort. Ordningsföljden på de visade faktaboxrutorna kan ändras via knapparna Flytta upp och Flytta ned. I faktaboxrutan går det att välja vilka fält som ska visas genom att markera namnet och klicka på Det går också att komma direkt till anpassningarna från listvyn genom att klicka på ikonen med kugghjul i faktaboxens övre högra hörn (eller välja genvägen Alt + F10). Sida 13 av 15

14 Här kan det väljas vilka faktaboxrutor som ska visas och likaså vilka fält från faktaboxrutan som ska visas/döljas. Ordningsföljden kan också ändras här: Sida 14 av 15

15 Filterkriterier Det finns många ställen där det går snabbast att hitta informationen man söker via sökfunktionerna. Inställningar av filter, definitioner och kriterier kan likaså anvädas vid utskrift av rapporter för att avgränsa de data som kommer med på rapporten. Exempelvis bara en leverantör, ett konto, ett datum eller en period. Kriterierna ska ställas in utifrån följande principer: Betydelse Exempel Beskrivning/resultat Lika med Intervall 377 Avd Endast värdet 377 Endast avd. 1 Intervallet mellan 5 och 100 Allt som ligger före den 1. januari 2001 Antingen eller Endast fält som har värdena 1200 eller 1300 Både-och <2000&>1000 Endast fält med mindre än 2000 och större än 1000 (tecknet & kan inte användas ensamt) Skild från < >0 Alla tal utom 0 Större än >1200 Alla tal större än 1200 Större än eller lika med > =1200 Alla tal större än eller lika med 1200 Mindre än <1200 Alla tal mindre än 1200 Mindre än eller lika med < =1200 Alla tal mindre än eller lika med 1200 Okända tecken *AB* Alla texter som innehåller AB Okända tecken *AB Alla texter som slutar med AB Okända tecken AB* Alla texter som börjar med AB Étt okänt tecken Hans?n Alla ord som ex. Hansen, Hanson osv. Stora och små bokstäver är utan Texter som FIRMA, Firma, firma Sida 15 av 15