MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Transkript

1 1 / 28 Plats och tid Medborgarhuset i Ånge, Corner kl. 09:30-16:00 ande ledamöter Birgitta Sjögren (S) (ordförande) Sven Sandelius (S) (vice ordförande) Gun Olofsson (S) Jonas With (S) Birgitta Liivlaid (V) Per-Erik Persson (VF) Elisabeth Larsson (C) Sonja Martinsson (S) ersätter Sven Sandelius (S) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Sonja Martinsson (S) Mikael Ahnström (S) Jenny Ahlström (S) Övriga närvarande Utses att justera Katarina Persson (socialchef) Carina Nelltoft (verksamhetschef) Rebecca Lindberg (verksamhetschef) Joakim Lindkvist (verksamhetsutvecklare) Marie Strömberg (medicinskt ansvarig sköterska (MAS)) Kristina Kamsten (sekreterare) Catharina Norberg (ekonomichef) 44 Robin Edin (personligt ombud) 50 Gun Olofsson Per-Erik Persson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Birgitta Sjögren Justerande.... Gun Olofsson Per-Erik Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten

2 2 / 28 Blad 2 Protokollet omfattar 43-63

3 3 / 28 ÄRENDELISTA 43 Kontroll av jäv/intressekonflikt 44 Redovisning av ekonomi och sjukskrivningar 45 Kvalitetsredovisning av socialnämndens verksamheter 46 Aktuell information 47 Uppföljning av verksamhet, hemtjänst 48 Uppföljning av verksamhet, särskilt boende 49 Alternativ användning av slöjdsalarna på Spångbrogården och Torpsro 50 Information om verksamhet, personligt ombud 51 Verksamhetsberättelse för socialnämndens verksamheter Uppföljning av tidigare beslut 53 Hantering av frågor kring nya dataskyddsdirektivet GDPR 54 Svar på revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år Ansökan om stimulansmedel för psykisk hälsa 56 Anhörigbidrag förutsättningar 57 Avlösning i hemmet 58 Handlingsplan för höjning av hyror i särskilt boende 59 Rapport från samrådsgrupper 60 Övriga frågor 61 Redovisning av delegeringsbeslut 62 Delgivningar 63 Delgivning av socialnämndens arbetsutskotts protokoll

4 4 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (SN 18/1) Ingen anmäler jäv/intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar. Förslag till beslut Ingen anmäler jäv/intressekonflikt.

5 5 / Redovisning av ekonomi och sjukskrivningar (SN 18/2) Notera informationen. Lämna svar till kommunstyrelsen att oro för budget 2018 har två stora orsaker. Lagstiftning om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och förändringen i assistansersättningen. I övrigt pågår arbete med både effektivisering av hemtjänsten (handlingsplan Koll på hemtjänsten) och omtag med smartare bemanning. Förvaltningen redovisar ekonomiskt utfall, samt orsaker till utfall. Sjukfrånvaro redovisas. Nyckeltal för Socialnämndens verksamheter redovisas. Ekonomichef Catharina Norberg redovisar kommunens ekonomi. Bokslut 2017 Bokslut för 2017 är i det närmaste klart och kommunen uppnår god ekonomisk hushållning. Ett ekonomiskt överskott på 3,9 miljoner kr redovisas, båda de finansiella målen uppnås och två av de fyra verksamhetsmål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning har uppnåtts. 1. Behovet av försörjningsstöd till unga, upp till 25 år, ska minska. Resultat: 431 tkr mindre är Kommunens utredning och insatser ska leda till att den enskilde ungdomen inte behöver fortsatt stöd från socialtjänsten. Andelen ungdomar som inte kommit tillbaka inom ett år efter avslutad insats/utredning ska vara minst 85 %. Resultat 74%. 3. Minst 95 % av eleverna på Bobergsgymnasiet gå ut inom utsatt tid och med gymnasieexamen. Resultat 94,9%. 4. Frisknärvaron ska öka bland de anställda.(definition frisknärvaro, max 7 sjukdagar/år/person. Resultat frisknärvaro har ökat, 62%, från 61,8 % Budget 2019 Fortsatt arbete med budget för 2019 vid presidiemöte med hela kommunfullmäktige i maj. Underlag kommer inom kort. Mål, ramar och investeringar beslutas i kommunfullmäktige i juni Prioriterade aktivitetet beslutas i nämnderna till hösten. Osäkerhetsfaktorer inför 2019 Befolkningsutvecklingen ser inte bra ut, asylboenden avvecklas, antal nyfödda är lågt. Välfärdsmiljarderna, fördelas från staten för mottagande av flyktingar, prognos 5,5 miljoner mindre 2019 Riktade statsbidrag, stor osäkerhetspost i kommunens ekonomi.

6 6 / 28 Stora investeringar, reningsverk (beslutet i kf), gruppbostad LSS, särskilt boende, badhuset, stambyten och upprustning av bostader. Ekonomisk rapport för socialnämndens verksamheter. Socialchef Katarina Persson och verksamhetscheferna redogör för nämndens ekonomi. Just nu går nämndens verksamhet ihop men socialchefen uttrycker oro för socialnämnden att klara den ekonomiska ramen för 2018 på grund av: Fortsatt ökning av hemtjänstinsatser, eftersom behovet ökar. Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lagen ställer krav på både kommun och primärvård att ha en mycket högre beredskap att ta emot färdigbehandlade patienter från sjukhus. Samverkan mellan sjukhus, primärvård och kommunens hälso- och sjukvård fungerar inte tillfredsställande ännu. Socialtjänsten upplever ett ökat tryck både på primärvården och hemsjukvården i kommunen. Försäkringskassans agerande vid avslag av assistansersättning enligt LSS ger socialtjänsten stora ökade kostnader under 2018 som inte finns budgeterade. Omtaget med kommunens arbetsmodell Smartare bemanning ger kostnader, åtminstone initialt. Ordförande och socialchef har redovisat sin oro för kommunstyrelsen, som efterfrågar förslag till åtgärder för att hålla nämnden i tilldelad ram. Socialnämnden lämnar svaret att två stora orsaker till oron är lagstiftning om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och förändringen i assistansersättningen. I övrigt pågår arbete med både effektivisering av hemtjänsten (handlingsplan Koll på hemtjänsten) och omtag med smartare bemanning. Socialnämnden tycker inte att ansvaret för förändringar i lagstiftning skall innebära försämringar enbart för socialtjänsten. Dessutom har socialtjänsten under flera år arbetat för en effektivare verksamhet vilket visar sig i siffror med jämförbara kommuner. Denna tabell är en jämförelse med liknande kommuner i landet. Jämför vi hemtjänsten med länet och rikssnittet är även den kostnaden låg. Kostnad individ- och familjeomsorg, kr/inv - 17,51% -751 kr/inv Kostnad barn och ungdomsvård, kr/inv - 37,54% -815 kr/inv Kostnad HVB-hem barn och unga, kr/inv - 86,01% -750 kr/inv Kostnad missbruksvård vuxna, kr/inv 13,23% 75 kr/inv Kostnad ekonomiskt bistånd, kr/inv - 14,05% -189 kr/inv Kostnad insatser för personer med funktionsnedsättning totalt, kr/inv 0-64 år - 22,54% kr/inv 0-64 år Kostnad hemtjänst, kr/brukare 2,85% kr/brukare Kostnad särskilt boende, kr/brukare - 16,56% kr/brukare

7 7 / 28 Kostnad färdtjänst/riksfärdtjänst, kr/inv 18,14% 43 kr/inv Avgiftsintäkter ordinärt boende äldreomsorg, kr/inv - 33,28% -453 kr/inv Avgiftsintäkter särskilt boende äldreomsorg, kr/inv - 43,71% -618 kr/inv

8 8 / Kvalitetsredovisning av socialnämndens verksamheter (SN 18/19) Tacka för informationen. Kvalitetsmått för socialnämndens verksamheter redovisas. Verksamhetsutvecklare Joakim Lindkvist redovisar kvalitetsmått i några av socialnämndens verksamhetsområden och ger tips på ytterligare ställen där man kan hitta mer nyckeltal och jämförelsematerial. Kvalitet för medborgarna är att de får sina rättigheter tillgodosedda och vilken upplevelse de får av den service som levereras. Verksamheten redovisar kvalitet i förhållande till uppdrag, lagar, ekonomi och utförande. Kvalitet redovisas till nationella databaser: Kolada Kommun- och landstingsdatabasen Senior alert Ett nationellt kvalitetsregister för vård och omsorg Palliativa registret Ett kvalitetsregister för att förbättra vården i livets slut Egna mätningar Nyckeltal, avvikelser, Patientnämnden, IVO, interna revisioner, internkontroll, enkäter är andra källor för kvalitetsmätningar. sunderlag Kvalitetsredovisning presentation nämnd

9 9 / Aktuell information (SN 18/3) Tacka för informationen. Information från socialnämndens verksamhet. Ensamkommande barn och unga Kommunstyrelsen ska ta nytt beslut om erbjudande till asylsökande 18-åringar, att stanna kvar i kommunens verksamhet efter de fyllt 18 år, vilket idag innebär ökad kostnad för socialnämnden eftersom återsök från Migrationsverket inte täcker alla kostnader. Få flyktingar kommer till kommunen och samma läge är det i hela länet/landet. Boendet Beatha i Fränsta stängs senare i vår. Smartare bemanning Ett stort arbete pågår med att få in verksamheten i den nya arbetsmodellen för Smartare bemanning. Syftet är att få till en schemamodell som är mer hälsofrämjande, med mer förutsägbar arbetstid. All tid är numera schemalagd och jakt på plus och minustid försvinner. Rätt till full sysselsättning är en politisk ambition och för att kunna tillgodose detta behövs arbetsmodellen smartare bemanning. Start 2 april för äldreomsorgen, som också har fått nya fackliga lokala avtal, LOK. Övriga inom Smartare bemanning följer senare Rekryteringar Rekrytering av enhetschefer inom individ- och familjeomsorg, stöd och omsorg och kommunal hälso- och sjukvård. Rekrytering av sjukgymnast och arbetsterapeut pågår. Verksamheten prioriterar det arbete som rör brukarna i första hand, på grund av vakanserna. Rekrytering av sommarpersonal pågår, ca 140 undersköterskor behövs under sommaren. Heltidsplan Heltidsplan för anställning har antagits av Kommunstyrelsen, enligt en förlängning av HÖK 16 mellan SKL, arbetsgivareförbundet Pacta och Kommunal. Syftet är att öka heltidsarbete inom Kommunals avtalsområde.

10 10 / Uppföljning av verksamhet, hemtjänst (SN 17/44) Notera informationen. Uppföljning av hemtjänst och handlingsplanen Koll på hemtjänsten. Handlingsplanen följs och verksamhetschef redovisar kontrollpunkterna i handlingsplanen. Hjälp i hemmet, förbättring när det gäller tidsbestämning av beslut från 0 till 67% Biståndshandläggningsprocessen, avvaktar ny verksamhetschef Resten av punkterna pågår. Hemtjänsten går fortfarande med stort underskott på grund av ökat antal brukare och brukare med mer omfattande omvårdnadsbehov. Även mycket ledsagning vid sjukhusbesök kräver mer insatser.

11 11 / Uppföljning av verksamhet, särskilt boende (SN 17/136) Notera informationen. Uppföljning av verksamhet, särskilt boende. Socialchefen redovisar. Spångbrogården, budget har omvandlats till timmar för enklare uppföljning. Ser bra ut med planering och följer budget bra. Budget för 31 lägenheter, 33 lägenheter i drift i nuläget. Hallstaborg jobbar med bemanning i nya smartare bemanning. Terhi Jonsson är vikarie som enhetschef. Parkbacken, lite för mycket timmar i förhållande till budget. Två avdelningar är sammanslagna, vilket har hjälpt upp situationen. Tittar på möjlighet till ombyggnad av Parkbacken för bättre möjlighet att bemanna natt. Särskilt boende har visat en del fel i budget, bland annat på grund av felkonteringar. Fortsatt utbildning för att få rätt redovisning. Furubacken har några lediga kortvårdsplatser, vilket är en fördel med tanke på nya lagen om samverkan vid utskrivning från sjukhus. Furubacken har haft mycket minustid inför smartare bemanning, men håller på och rättar till sig. Gläntan har också haft minustid, men rättar till sig nu. Torpsro håller budgeterade timmar. Kortvården är stängd där sedan februari. Schemaprocesserna kommer att ta mindre tid när allt kommer igång. Många extra resurser på grund av vård i livets slut fortsättningsvis.

12 12 / Alternativ användning av slöjdsalarna på Spångbrogården och Torpsro (SN 18/52) Socialchefen får i uppdrag att tillsammans med humanistiska förvaltningen och studieförbund söka en lösning för att erbjuda målgruppen möjlighet till fortsatt slöjdaktivitetet. Slöjdsalarna på Spångbrogådern i Ånge och på Torpsro i Fränsta har snickeriutrustning som socialnämnden inte kan underhålla och ansvara för säkerheten kring. Dörren till slöjdsalen i Spångbrogården är olåst, alla som bor där har tillgång till det dygnet runt men även utomstående kan komma in under dagtid då ytterdörren är olåst. Det finns en hel del maskiner i lokalen bl.a. en cirkelsåg som kan startas utan säkerhetsavbrytare samt andra maskiner som har en egen säkerhetsavbrytare fastmonterad i maskinen, dock endast en enkel knapp som man ska trycka in för att få ström till maskinen. Verksamhetschef Terhi Jonsson, SÄBO står som ansvarig för lokalen och hon anser lokalen vara en olycksbådande plats då det inte finns kontroll vem som kommer in till slöjdsalen. Eftersom Spångbrogården är ett äldreboende, där även en sviktande kognitiv hälsa förekommer, kan konsekvensen bli förödande om någon startar maskiner. Torpsros slöjdsal är däremot låst och har därmed en bättre kontroll vilka som utnyttjar lokalen. Ansvarsfrågan är lika aktuell på båda ställen och väcker många frågor såsom: Vilka introduktioner har användarna fått? Är maskinerna besiktigade? Vem bär ansvaret vid eventuell olycka? M.m. Om lokalerna avvecklas som slöjdlokaler kan ytorna i stället användas av socialtjänstens rehab-team för träning för att minska fallskador och för rehabilitering. Socialtjänsten har brist på ytor där all form av rehabträning genomförs. Rehabträning prioriteras eftersom socialtjänsten har tagit ett mål där fallrisk ska förebyggas bland brukare inom särskilda boenden och hemsjukvård. Vi ser därför att rehab ärenden skulle bli en bättre användning för dessa slöjdsalar.

13 13 / 28 Idag är ABF:s användare försäkrade vid deltagande i studiecirkel. Socialnämnden har ansvar för att maskinerna är besiktigade. I en studiecirkel i Ånge deltar ca 10 personer. En cirkel i Fränsta har ca 6 deltagare. Önskemål från verksamhetschef SÄBO är att ansvaret för slöjdsalarna tas bort från verksamheten, eftersom användarnas säkerhet inte kan garanteras och att en annan lösning för slöjdverksamheten hittas.

14 14 / Information om verksamhet, personligt ombud (SN 18/53) Tacka för informationen. Personligt ombud Robin Edin informerar om verksamheten. Personligt ombud arbetar med personer med psykisk ohälsa, med sammansatta behov av vård, stöd, service och sysselsättning. Förutsättning är att personen själv vill ha förändring och delaktighet i samarbete med personligt ombud. Kontakten finns tills att personen har fångats upp av samhällets skyddsnät, eller så länge det behövs. Personligt ombud är fristående från myndigheter och sekretess är självklart. Kostnadsfri verksamhet. Jobbar på uppdrag av klienten. Statsbidrag för uppgiften. Handledning varje månad med möjlighet att bolla saker i arbetet. Nätverk i länet för personliga ombud. Prioriterat är unga och unga familjer och personer som inte har kontakt med samhället. Många yngre har börjat kontakta ombudet. Har varit ute och presenterat sig på skolor, ungdomsgårdar, hälsocentral och vårdcentral. Avslag på sjukersättning har blivit en vanligare anledning till att man söker hjälp nu. Samarbete med olika myndigheter, bland annat skuld och budgetrådgivning. Fokus på att personerna ska få en roll i samhället och bryta isolering. "Ett fantastiskt jobb där jag känner att jag verkligen gör skillnad för människor".

15 15 / Verksamhetsberättelse för socialnämndens verksamheter 2017 (SN 18/37) Godkänna Verksamhetsberättelse 2017 för Socialnämnden Viktiga händelser i verksamheten under året har varit det ökade behovet av äldreomsorg, demensboende på Hallstaborg stod klart efter renovering, omtag av arbetsmodellen smartare bemanning, försäkringskassans strängare regler för personlig assistans, avveckling av två HVB-hem för ensamkommande barn och unga och ett ökat antal familjehemsplaceringar. Via god samverkan kring personer med försörjningsstöd har också fler kommit vidare till egen försörjning. sunderlag Arsredovisning 2017 (Socialnamnden)

16 16 / Uppföljning av tidigare beslut (SN 18/8) Ärendet utgår. Socialnämnden gör en uppföljning av beslut som socialnämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i socialnämnden. i september , E-hälsa, står i tur att redovisa. Arbetet redovisades vid mötet i februari i samband med uppföljning av beslut om GPS-larm.

17 17 / Hantering av frågor kring nya dataskyddsdirektivet GDPR (SN 18/51) Förvaltningen får i uppdrag att ta fram riktlinjer för uppföljning av hantering och registrering av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområde. Vid förra mötet fick nämnden en presentation av kraven i EU:s dataskyddsförordning GDPR. Fortsatt planering för att uppfylla förordningen för socialnämnden behövs, hur ska efterlevnaden följas upp.

18 18 / Svar på revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år (SN 18/14) Godkänna svar på revisionsrapport. Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en uppföljning av granskning genomförda år Revisionen önskar att kommunstyrelsen och nämnderna lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 26 mars Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Kommunstyrelsens svar omfattar även nämnderna i de rekommenderade åtgärder som omfattar rutiner, styrning och ledning. Socialnämnden har en egen punkt att besvara: - att socialnämnden fastställer riktlinjer och principer för verksamheten att ta hänsyn till i planeringen av boende med stöd och service, se avsnitt 5.1. Socialnämndens svar: - Förvaltningen har utarbetat en verksamhetsplan och rutiner/riktlinjer kring serviceboende. Även integrerat individstöd i servicebostad och utarbetat riktlinjer för detta. Riktlinjerna är inte fastställda av socialnämnden. Vi har inte ansett att det behövs eftersom lagen är styrande vid insatser inom LSS. I övriga rekommendationer i revisionsrapporten, som rör både kommunstyrelsen och nämnder, ställer sig socialnämnden bakom kommunstyrelsens svar. sunderlag Revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år Yttrande Förslag till svar till revisiorerna på uppföljning av granskningar genomförda år (141535)

19 19 / Ansökan om stimulansmedel för psykisk hälsa (SN 18/54) Ansöka om stimulansmedel för ökat samarbete mellan socialtjänsten och skolan kring elevers närvaro i skolan. Med hjälp av Stimulansmedel för psykisk hälsa, har nämnden utvecklat samarbetet med Humanistiska nämnden, under 2016 och Det har bland annat resulterat i ett arbete för att öka tillgängligheten till fritidsaktiviteter. Nu har ett arbete startat för att öka närvaron i skolan. Målet med en ökad närvaro i skolan ställer krav på skolan som den inte kan uppfylla på egen hand. Ibland ligger det utanför skolans område att hantera vissa frågor. Det medför en risk att elever faller mellan stolar. En samverkan mellan flera aktörer behövs och då en lyckad skolgång har en stor inverkan på människans liv, har Socialnämnden varit delaktig i uppstarten av denna specifika samverkan. Arbetet att utveckla nya former av samverkan medför en del utmaningar. En av utmaningarna är att någon/några ska göra jobbet och det kostar pengar. Stimulansmedel för psykisk hälsa 2018 är medel som kan användas för att utforma denna samverkan.

20 20 / Anhörigbidrag förutsättningar (SN 18/27) Fortsatt utredning. Ånge kommun ger idag inte anhörigbidrag till vård av anhöriga i hemmet idag. Verksamhetsutvecklaren har sammanfattat förutsättningar för anhörigbidrag som stöd. Om nämnden beslutar att införa ett anhörigbidrag behöver den ta ställning till: Vilken lägstanivå av stöd ska anhörigbidraget omfatta, i timmar eller antal insatser per dag och över tid? Vilka ska vara berättigade att utföra uppgifterna, sammanboende, släkting, eller granne/bekant? Vilka specifikationer på insatser som den behövande kan söka för? Fortsatt utredning om ersättningen ska vara ett arvode eller skattpliktigt. Anhörigbidraget ska gälla personer över 65 år. Tidigare beslut Verksamheten får i uppdrag att ge nämnden två förslag att ta ställning till Ge verksamheten i uppdrag att utreda möjligheter för att eventuellt införa anhörigbidrag som stöd inom äldreomsorg. 2.Inriktning för anhörigbidrag ska vara äldre, eftersom det i yngre åldrar finns andra stödalternativ. Utredningen omfattar inte anhöriganställningar. sunderlag Anhörigbidrag förslag Exempel riktlinjer för anhörigstöd Exempel bedömningsunderlag för anhörigstöd

21 21 / Avlösning i hemmet (SN 18/55) Med hänvisning till den ekonomiska situationen kvarstår tidigare beslut i nämnden om att inte erbjuda avgiftsfri avlösning i hemmet. Avlösning i hemmet är en möjlighet för den som vårdar en anhörig att få utrymme för ärenden, aktiviteter eller avkoppling i vardagen, som annars kan vara svårt att få till. Socialnämnden har visat ett intresse för hur grannkommuner till Ånge har planerat detta stöd och vilka ramar medborgarna där har, när de ska ta del av den tjänsten. 5 kommuner har bidragit med information. I tabellen nedan går det att utläsa den information de initialt delat med sig av. Kommun Biståndsbedömd Avgiftsfri Östersund JA 10h/mån Berg JA NEJ Härjedalen JA 8h/mån Ljusdal NEJ 16h/mån Sundsvall NEJ 12h/mån Tabellen visar om det är ett biståndsbedömt beslut som krävs för att få ta del av tjänsten och i vilken omfattning tjänsten är kostnadsfri. Ånge kommun har tidigare haft avgiftsfri avlösning, men tog bort den för ca 2 år sedan. Uppdraget den här gången var att se hur andra kommuner gör.

22 22 / Handlingsplan för höjning av hyror i särskilt boende (SN 17/80) Fortsatt beredning. Handlingsplan för förändring av hyror i särskilt boende. Inväntar underlag. Tidigare beslut Socialnämnden gav uppdrag till verksamhetschef för särskilt boende (SÄBO) att utreda hyrorna på särskilt boende och ge förslag till justering ur ett rättviseperspektiv Förvaltningen får i uppdrag att ta fram handlingsplan för höjning av hyror enligt alternativ tre, som innebär en mindre årlig procentökning i redan ingångna avtal och en marknadsanpassad hyressättning vid nya avtal.

23 23 / Rapport från samrådsgrupper (SN 18/4) Inga rapporter denna gång. Rapport från samrådsgrupper.

24 24 / Övriga frågor (SN 18/7) Frågan om uppföljning Duo-avtal i kommunens skolor skickas till lilla soc-hum gruppen. Ledamöter och ersättare ställer verksamhetsfrågor inom socialnämndens område. Sven Sandelius har deltagit i IOGT-NTO:s information om forskarrapport kring alkohol och våld. Per Leimar redovisade vid Härnösands Folkhögskola 16 mars. Alkohol orsakar stort lidande och stora samhällskostnader. Delar ut broschyren Alkohol och våld, Alkoholen och samhället 2017/2018. ANDT-samordnare redovisade tobaksanvändning, mindre kommuner är överrepresenterade när det gäller rökare. Så också i Ånge och med direkt effekt även bland unga. Tobaksfri Duoavtal finns i Fränstaskolan och Kordelia. Tobak är inkörsporten till andra droger. Duo-avtalen bör följas upp i Ånge. Socialnämndens ordförande och ordförande i socialnämnden i Härnösand ska medverka vid seminarium i Stockholm kring missbruk och beroende. Fråga om terapihundar, används de i verksamheten? Inga utbildade hundar finns i verksamheten. Fråga om läckande tak i Spångbrogårdens kök på grund av snösmältning bekräftas. Fråga om LSS- ungdomar som behöver bostad efter skola i vår. Inga ungdomar kommer i vår efter avslutad skola. Fråga om skrivelse från fullmäktige till regionen kring utökad vård på distans. Vad har hänt? Förvaltningschef har diskuterat med regionens ansvariga som visat intresse för att pröva verksamhet i kommunen. ÄLSA-team i Ånge? Regionen är inte intresserade av Ånge kommun pga att det är långt ifrån sjukhus. Hur många extratjänster finns nu i kommunen? Utvecklingsenheten håller i extratjänsterna. Ett antal tjänster finns i kommunen inom bland annat fritid och i vården. Malgorzata Hammarberg bjuds in till ett kommande nämndsmöte för att informera om extratjänster.

25 25 / 28 Bostadsutredningen, vad pågår? På tjänstemannanivå pågar arbete i gruppen och man inventerar och granskar lokaler och möjliga lösningar. Mellanalternativ för boende för äldre saknas. Information från missbruk och fält- och stöd efterfrågas. Information vid nämnden i april.

26 26 / Redovisning av delegeringsbeslut (SN 18/5) Godkänna redovisade delegeringsbeslut och lägga till handlingarna. Redovisning av tagna delegeringsbeslut inom socialnämndens verksamhetsområden. Delegeringsbeslut nr 22-43, februari Förslag till beslut Godkänna redovisade delegeringsbeslut och lägga till handlingarna.

27 27 / Delgivningar (SN 18/6) Godkänna delgivningarna och lägga till handlingarna. Följande ärenden delges socialnämnden: Verksamhetsberättelse Familjerådgivning Sundsvalls kommun, Timrå kommun, Ånge kommun. Dnr SN 18/49 Anmälan Lex Sarah, 18/47 Revisorerna. Grundläggande granskning Socialnämnden (enkäten som gjordes) 18/46 Revisionsrapport Offentlighetsprincip och ärendehantering 18/45 Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärs och handikapprådet , Dnr 18/29 Förslag till beslut Godkänna delgivningarna och lägga till handlingarna.

28 28 / Delgivning av socialnämndens arbetsutskotts protokoll (SN 18/25) Godkänna delgivningen och lägga till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde Förslag till beslut