Rutin för posthantering (huvudregistrator)
|
|
- Rolf Persson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 [14] Rutin för posthantering (huvudregistrator) Förvaltningens post ska skickas via staben för registrering. Undantagen är mejl i individärenden som skickas direkt till och från verksamheten, dokument i individärenden som skickas från verksamheten i pappersform, handlingar och korrespondens som sker i verksamhetssystem och underlag för löneutbetalningar/uppdragsersättningar. Hanteringen ska ske i enlighet med gällande lagstiftning (Offentlighets- och sekretesslagen, Förvaltningslagen och Tryckfrihetsförordningen). Handlingar kopplade till synpunktshantering och jobbansökningar hanteras enligt särskilda rutiner i andra system (Artvise och Offentliga jobb). TILLÄMPNINGSOMRÅDE Denna rutin gäller för socialförvaltningen. DEFINITION Post Papperspost, e-post, fax och SMS. Internpost Faktisk internpost, d.v.s. sådan post som endast skickas inom förvaltningens enheter och områden. Endast det faktum att posten ligger i ett internkuvert gör inte att det verkligen rör sig om internpost. ANSVARSFÖRDELNING Förvaltningens huvudregistrator Lägger upp och avslutar ärenden i ärendehanteringssystemet Castor. Registrerar inkommande och utgående post. Är arkivredogörare (gallrar, rensar och levererar till centralarkivet i enlighet med gällande informationshanteringsplan). Handläggare Avser den medarbetare som, utifrån sitt uppdrag, tar emot eller skickar post eller på annat sätt hanterar en handling. Ansvarar för att hantera post och handlingar enligt förvaltningsgemensamma och enhets-/områdesspecifika rutiner. RUTINEN Inkommande post Post som inkommer till förvaltningen ska öppnas av registratorn dagligen. Detta gäller såväl för post som inkommer i pappersform, e-post till förvaltningens mejladress, e-post som handläggare vidarebefordrat till förvaltningens mejladress samt internpost. Handlingar som är specifikt riktade till socialnämnden i Gislaveds kommun registreras via postlistan i Castor till ärende i Castor. Övriga handlingar hålls ordnade i Castor utan ärendeanknytning och återfinns genom att söka i postlistan för aktuell dag eller genom sökning på dokumentet. Handlingar som innehåller integritetskänsliga personuppgifter (ex. personnummer och personuppgifter om lagöverträdelser) skrivs endast in i postlistan utan att handling bifogas.
2 2 [14] Undantag för registrering i Castor är följande: Handlingar av liten betydelse för verksamheten. Handlingar kopplade till synpunktshantering och jobbansökningar hanteras enligt särskilda rutiner i andra system (Artvise och Offentliga jobb), med undantag av spontanansökningar. Handlingar kopplade till individärenden registrering görs av respektive handläggare/enhet. Underlag till löneutbetalningar/uppdragsersättningar registrering görs av respektive handläggare/enhet Observera att domar från förvaltningsdomstolar (förvaltningsrätten, kammarrätten och Högsta förvaltningsdomstolen) även ska registreras i nämndens diarium och delges nämnden, det samma gäller för handlingar i tillsynsärenden av nämndens verksamheter som görs av annan myndighet. All inkommen post datumstämplas av den enhet som posten först inkommer till (stämplingen görs på handlingen och inte på kuvert etc.). I e-postmeddelanden och faxmeddelanden framgår datum för mottagande och dessa behöver på så vis inte stämplas. Handlingar gällande utredningar inom familjerätten som utreds tillsammans med annan kommun ska inte stämplas. Inte heller originalavtal mellan förvaltningen och annan part ska stämplas (stämpla ev. på kuvertet). Hanteringen av inkomna handlingar beskrivs detaljerat i Bilaga 1. I samband med registrering av handlingar används antagna principer för namngivning av dokument och användande av dokumenttyp se Bilaga 2 till rutin för posthantering och Rutin för registrering av handlingar och upprättande av ärenden. Öppnandet av post kräver fullmakt från de personer posten är adresserad till. Tänk på! Post ska registreras som inkommande med det datum som posten inkom till förvaltningen, inte med det datum då den registrerades eller skickades till registrator. Distribuering av inkommande post Efter att posten har registrerats och hanterats enligt ovan ska posten distribueras till respektive handläggare. Handlingar som finns tillgängliga digitalt ska skickas via mejl till berörd handläggare. Inkomna originalhandlingar som hålls ordnande och därmed inte behöver finnas förvarade i pappersform skickas via internposten. Tänk på! Det är viktigt att skilja på vem handlingarna är adresserade till och vem som faktiskt är mottagare, det är inte rimligt att förutsätta att utomstående ska kunna kommunens organisation. Partipolitisk post till politiker och facklig post till fackliga representanter är inte inkomna handlingar och ska inte öppnas eller registreras.
3 3 [14] Utgående post Post som skickas från förvaltningen ska registreras dagligen, det gäller för såväl post som skickas i pappersform och e-post som handläggare har vidarebefordrat till förvaltningens mejladress. Utgående handlingar, med undantag för handlingar av liten betydelse för verksamheten, skrivs in i postlistan genom ärendehanteringssystemet Castor. Kommunikation med tillsynsmyndigheter, expediering av beslut och eventuellt beslutsunderlag till utomstående (ej beslut i utskott och nämnd) samt svar på skrivelser från allmänheten registreras i ärende i Castor. Respektive enhet/område ansvarar för registreringen av handlingar tillhörande individärenden. Registreringen av handlingar tillhörande individärenden görs i personakt eller genom annan form av diarieföring (se även Rutin för posthanteringen för medarbetare och chefer). Övriga handlingar hålls ordnade i Castor utan ärendeanknytning och återfinns genom att söka postlistan för aktuell dag eller genom sökning på dokumentet. Hanteringen av utgående handlingar beskrivs detaljerat i Bilaga 1till rutin för posthantering. I samband med registrering av handlingar används antagna principer för namngivning av dokument och användande av dokumenttyp se Bilaga 2 till rutin för posthantering och Rutin för registrering av handlingar och upprättande av ärenden. Tänk på! Post ska registreras som utgående med det datum som posten skickades från förvaltningen, inte med det datum då den registrerades eller skickades till registrator. BILAGOR Bilaga 1 till rutin för posthantering (Hantering av inkommande, utgående och upprättade handlingar) Bilaga 2 till rutin för posthantering (Dokumenttyp och definitioner)
4 4 [14] Bilaga 1 Uppdaterad HANTERING AV INKOMMANDE, UTGÅENDE OCH UPPRÄTTADE HANDLINGAR Innehåll 1. INKOMMANDE POST... 5 Olika former av registrering av inkommande post Ingen registrering alls (ej Castor) Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område5 1.4 Registeras via postlistan och hålls ordnat Registeras via postlistan till ärende i Castor UTGÅENDE POST... 7 Olika former av registrering av utgående post Ingen registrering alls Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område7 2.3 Registreras via postlistan och hålls ordnat Registreras via postlistan till ärende i Castor UPPRÄTTADE HANDLINGAR... 8 Olika former av registrering av upprättade handlingar Ingen registrering alls (inget krav på förvaring) Registreras i personakter eller i annat system Hålls ordnade Registreras i Castor FÖRVARING Olika sätt att förvara handlingar Inga krav på förvaring Bevaras i personakt inom respektive verksamhet Hålls ordnade Förvaras i system Förvaras i ärende i Castor och i pappersakt Hålls ordnade fram till inaktualitet... 12
5 5 [14] 1. INKOMMANDE POST Olika former av registrering av inkommande post o Ingen registrering alls o Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område o Postlista o Registrering av huvudregistratorn och berörd enhet/område o Registeras via postlistan och hålls ordnat o Registeras via postlistan till ärende i Castor 1. 1 Ingen registrering alls (ej Castor) o Reklam och kursinbjudningar. o Internpost och intern e-postkommunicering (reell internpost, d.v.s. ej beroende på om posten kommer i internkuvert eller inte). o Handlingar som är av uppenbar ringa betydelse för verksamheten. o Kommunikation som är av uppenbar ringa betydelse för verksamheten. o Ifylld egenproducerad enkät. o Fakturor (nämnden/förvaltningen) till kassan. o Fakturor (privatpersoner) till IFO (Åbjörnsgatan). o Tidningar och böcker. o Partipolitisk post till politikerna. o Facklig post till fackliga representanter. o Privatpersoners fakturor. o Feladresserad post. o Följesedel till beställningar. o Post adresserad med c/o-adresser (öppnas inte/stämplas på kuvert). 1.2 Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område o Handlingar som tillhör individärenden både SoL, HSL och LSS (biståndsenheten, psykisk ohälsa och Åbjörnsgatan). o Ansökan om tjänster som inkommer i pappersform eller via mejl, skickas till berörd enhet/område och skannas där in i Offentliga jobb. o Handlingar gällande underlag för löneutbetalningar/uppdragsersättningar 1.3 Registrering av huvudregistratorn och berörd enhet/område o o Handlingar angående tillsyner från tillsynsmyndighet av förvaltningens verksamhet, ex. tillsynsprotokoll. Registreras i ärende i Castor och, då det rör sig om ett individärende, även av respektive verksamhet i personakt. Domar från förvaltningsdomstolar (förvaltningsrätt, kammarrätt och Högsta förvaltningsdomstolen). Registreras i postlistan och läggs i pärm till nämnden. Registreras även av berörd enhet/område i personakt.
6 6 [14] 1.4 Registeras via postlistan och hålls ordnat o Beslut, styrande eller rådgivande dokument från annan myndighet som rör nämndens verksamhet ex. cirkulär och meddelandeblad (gäller inte ärende som socialnämnden har behandlat). Utgångspunkten är att handlingar som kan återfinnas på annat sätt ex. annans myndighets hemsida inte bevaras. o Begäran om registerutdrag enligt PUL, skickas till kommunens PUL-ombud (kommunens arkivarie), kopia till nämndsekreteraren. o Spontanansökningar o Kommunikation med myndighet eller enskild som inte är av ringa betydelse och inte tillhör ett ärende. o Avtal och kontrakt (gäller ej avtal gällande individärenden). Skriv i dokumentbeskrivningen vilket skede avtalet är i (avtal för underskrift alt. undertecknat avtal). o Begäran om allmän handling. Beskriv vad begäran, gäller men inte vem som begär ut handlingen. För handlingar som redan är upprättade eller expedierade görs ingen registrering (det behöver däremot rapporteras till nämnden som delegeringsbeslut, gäller ej handlingar som finns på hemsidan). 1.5 Registeras via postlistan till ärende i Castor o Handlingar som rör anmälan om missförhållande eller vårdskada skrivs in i postlistan och registreras som tom händelse i Castor (lex Sarah och lex Maria). o Remisser som socialnämnden erbjuds att besvara, registreras oavsett om de besvaras eller inte. o Beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd i ärenden som socialnämnden ska eller har behandlat. o Skrivelse från allmänheten (nedskrivet meddelande, brev m.m.).
7 7 [14] 2. UTGÅENDE POST Olika former av registrering av utgående post o Ingen registrering alls o Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område o Postlista o Registreras via postlistan och hålls ordnat o Registreras via postlistan till ärende i Castor 2. 1 Ingen registrering alls o Internpost och intern e-postkommunicering (reell internpost). o Kommunikation som är av uppenbar ringa betydelse för verksamheten. o Utkast och koncept, d.v.s. ej färdigställda handlingar som skickas för konsultation till annan myndighet. 2.2 Ingen registrering gös av huvudregistratorn. Registrering görs av respektive enhet/område o Handlingar som tillhör individärenden både SoL, HSL och LSS (biståndsenheten, psykisk ohälsa och Åbjörnsgatan). o Avtal och kontrakt angående individärenden o Underlag för löneutbetalningar/uppdragsersättningar 2.3 Registreras via postlistan och hålls ordnat o Skriftlig kommunikation (som inte är av ringa betydelse) om spontanansökan. o Anställningsavtal, förvaras hos respektive personalredogörare. o Avtal och kontrakt (ej gällande individärenden). Skriv i dokumentbeskrivningen vilket skede avtalet är i (avtal för underskrift alt. undertecknat avtal). o Kommunikation med myndighet eller enskild som innebär att en handling blir upprättad, samt berörd handling. o Svar på externa enkäter. o Kommunikation med myndighet eller enskild som inte är av ringa betydelse och inte tillhör ett ärende. o Utlämnande av allmän handling (beskriv vilka dokument som har lämnats ut, men inte vem som är mottagaren). Utlämnande av handling som är inkommen/upprättad eller expedierad behöver inte registreras i postlistan (däremot redovisas för nämnden som ett deleringersbeslut, det gäller dock inte de handlingar som finns att tillgå på hemsidan). o Delegeringsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av handling (inget dokument registreras i Castor). 2.4 Registreras via postlistan till ärende i Castor o Kommunikation med tillsynsmyndigheter (ej kommunikation av ringa betydelse). o Expediering av beslut och eventuellt beslutsunderlag till utomstående (ej beslut i utskott och nämnd). o Svar på skrivelser från allmänheten.
8 8 [14] 3. UPPRÄTTADE HANDLINGAR Olika former av registrering av upprättade handlingar o Ingen registrering alls o Registreras i personakter eller i annat system o Registreras i ärende i Castor o Hålls ordnade 3.1 Ingen registrering alls (inget krav på förvaring) o Minnesanteckningar, d.v.s. en handling som har upprättats inom förvaltningen och som tillhör ett ärende, endast har tillkommit för ärendets föredragning eller beredning och som inte tillför ärendet någon ny fakta. o Utkast och koncept, d.v.s. ej färdigställda handlingar. 3.2 Registreras i personakter eller i annat system o Handlingar som tillhör individärenden. o Handlingar och information som hålls ordnade i verksamhetssystem Offentliga jobb, Stratsys, Palliativregistret och Streamflow).
9 9 [14] 3.3 Hålls ordnade o Protokoll och föredragningslistor för sociala utskottet, pensionärsrådet, rådet för funktionshinder och facklig samverkan samt övriga förekommande. Original förvaras hos registratorn. o Upprättade handlingar i verkställighetsärenden, beslut som fattas av tjänsteman inom ram för de rutiner som gäller för den löpande verksamheten. Ofta är frågorna redan reglerade i lag eller avtal, detta gäller exempelvis många personalärenden. Förvaras hos respektive handläggare. o Upprättade färdigställda handlingar som saknar ärendeanknytning, exempelvis mötesanteckningar som undertecknas av sekreteraren eller handlingar från utredningar/projekt som görs inom eller på uppdrag av den egna verksamheten. Förvaras på G-servern. o Rutinbeskrivningar och lathundar. Förvaras på G-servern. o Avtal och kontrakt som rör personalärenden, exempelvis fullmakt, anställningsavtal och blankett för sekretessmedgivande. Förvaras hos ansvarig tjänsteman/verksamhet. o Avtal och kontrakt, ej sådana som rör personalärenden. Förvaras i förvaltningsgemensamma pärmar. o Listor över delegeringsbeslut från verksamhetssystemen och delegeringsbeslut av allmän karaktär som delges nämnden. Förvara i förvaltningsgemensam pärm. o Dokumentation angående kurser, utbildningar och seminarier som verksamheten har anordnat i egen regi (inbjudan, sammanställning). Förvaras på G-servern. o Egenproducerad enkät. Förvaras på G-servern. o Sammanställning av egenproducerad enkät. Förvaras på G-servern. o Förteckning över befintliga personregister, skickas till kommunens personuppgiftsombud. o Handlingsplan beslutad av förvaltningen. Förvaras på G-servern. o Egenproducerat informationsmaterial, broschyrer eller affischer etc. Förvaras på G-servern. o Närvarolista och tjänstgöringsrapport för socialnämnden och utskotten (original till löneenheten). o Postlista (finns även i Castor). Förvaras hos registratorn. o Egenproducerad statistik. Förvaras på G-servern. o Listor med kontaktuppgifter. Förvaras på G-servern. o Verksamhetsberättelser. Förvaras i Castor. o Registerförteckning, PUL och dokumenthanteringsblankett, hålls ordnat hos personuppgiftsombudet. o IT-systemdokumentation, dokumentation om exempelvis uppdateringar och sammanställning av loggar. Förvaras hos utvecklingsledarna IT. 3.4 Registreras i Castor o Handlingar som tillhör ärenden som finns upprättade eller upprättas i Castor. o Arbetsutskottets och nämndens protokoll. o Föredragningslistor för arbetsutskottet och nämnden.
10 10 [14] 4. FÖRVARING Olika sätt att förvara handlingar o Inga krav på förvaring o Bevaras i personakt inom respektive verksamhet o Hålls ordnade o Förvaras i system o Förvaras i ärende i Castor och i pappersakt o Hålls ordnade fram till inaktualitet 4.1 Inga krav på förvaring o Reklam och kursinbjudningar. o Handlingar som är av uppenbar ringa betydelse för verksamheten. o Kommunikation som är av uppenbar ringa betydelse för verksamheten. o Internpost och intern e-postkommunicering (reell internpost). o Ifylld egenproducerad enkät. o Tidningar och böcker. o Minnesanteckningar, d.v.s. en handling som har upprättats inom förvaltningen och som tillhör ett ärende som endast har tillkommit för ärendets föredragning eller beredning och som inte tillför ärendet någon ny fakta. o Utkast och koncept, d.v.s. ej färdigställda handlingar. o Kopior av förekommande dokument. 4.2 Bevaras i personakt inom respektive verksamhet o Privatpersoners fakturor, IFO. o Handlingar som tillhör individärenden både SoL, HSL och LSS, IFO, LVU och LVM m.fl. o Domar från domstolar, registreras i personakter inom biståndsenheten eller IFO.
11 11 [14] 4.3 Hålls ordnade o Beslut, styrande eller rådgivande dokument från annan myndighet som rör nämndens verksamhet, ex. cirkulär och meddelandeblad (gäller inte ärenden som socialnämnden har behandlat eller ärenden som är sökbart hos annan myndighet). Utgångspunkten är att handlingar som kan återfinnas på annat sätt, ex. annan myndighets hemsida inte bevaras. o Anställningsavtal, förvaras hos respektive personalredogörare. o Protokoll och föredragningslistor för sociala utskottet, pensionärsrådet och rådet för funktionshinder, originalen förvaras i pärm hos förvaltningens registrator. Protokoll från facklig samverkan samt övriga förekommande, förvaras hos respektive sekreterare. o Upprättade handlingar i verkställighetsärenden, beslut som fattas av tjänsteman inom ram för de rutiner som gäller för den löpande verksamheten. Ofta är frågorna redan reglerade i lag eller avtal, detta gäller exempelvis många personalärenden. Förvaras hos ansvarig eller administratör. o Upprättade färdigställda handlingar som saknar ärendeanknytning, exempelvis mötesanteckningar eller handlingar från utredningar/projekt som görs inom eller på uppdrag av den egna verksamheten. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Rutinbeskrivningar och lathundar. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Avtal och kontrakt som rör personalärenden, exempelvis fullmakt, anställningsavtal och blankett för sekretessmedgivande. Förvaras hos ansvarig tjänsteman/verksamhet. o Avtal och kontrakt, inte sådana som rör personalärenden. Förvaras hos upphandlingen/och eller förvaltningsgemensam pärm. o Listor över delegeringsbesluten från verksamhetssystem och delegeringsbeslut av allmän karaktär som delges nämnden. Förvaras i pärm hos registratorn. o Dokumentation angående kurser, utbildningar och seminarier som verksamheten har anordnat i egen regi (inbjudan, sammanställning). Förvaras i mappen gemensamt på G- servern. o Egenproducerad enkät. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Sammanställning av egenproducerade enkäter. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Handlingsplan beslutad av förvaltningen. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Egenproducerat informationsmaterial, broschyrer eller affischer etc. Förvaras i mappen gemensamt på G-servern. o Närvarolista och tjänstgöringsrapport för socialnämnden och utskotten, hålls ordnade i pärm (original till löneenheten). o Följesedel till beställningar (till kassan) o Postlista (finns i Castor). o Egenproducerad statistik. Förvaras enligt regler för G-servern. o Svar på externa enkäter. Förvaras under gemensamt på G-servern. o Listor med kontaktuppgifter. Förvaras under gemensamt på G-servern. o Verksamhetsberättelser. Förvaras i Castor. o IT-systemdokumentation, dokumentation om exempelvis uppdateringar och sammanställningar av loggar. Förvaras hos utvecklingsledarna IT. 4.4 Förvaras i system o Ansökan om tjänster, Offentliga jobb. o Kommunikation med sökanden angående annonserade tjänster, görs via Offentliga jobb. o Synpunkter och klagomål och kommunikation med berörd. Förvaras i Streamflow. o Handlingar och information som hålls ordnade i diverse verksamhetssystem.
12 12 [14] 4.5 Förvaras i ärende i Castor och i pappersakt o Skrivelse från allmänheten (nedskrivet meddelande, brev m.m.). o Svar på skrivelser från allmänheten (ej individärenden). o Handlingar angående tillsynsärenden, ex. tillsynsprotokoll. o Kommunikation med tillsynsmyndigheter (ej kommunikation av ringa betydelse). o Remisser som socialnämnden erbjuds att besvara. o Beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd i ärenden som socialnämnden ska eller har behandlat. o Handlingar som tillhör ärenden som behandlas av arbetsutskottet och nämnden. o Arbetsutskottets och nämndens protokoll. o Föredragningslistor för arbetsutskottet och nämnden (ej i ärende). o Handlingar som rör anmälan om missförhållande eller vårdskada skrivs in i postlistan och registreras som tom händelse i Castor (lex Sarah och lex Maria). Förvaras i dokumentskåp hos registratorn. 4.6 Hålls ordnade fram till inaktualitet o Spontanansökningar, förvaras hos respektive personalredogörare.
13 13 [14] Bilaga 2 DOKUMENTTYP OCH DEFINITIONER Dokumenttyper att använda och definitioner av dessa Anmälan Anmälan från myndighet eller privatperson om inträffad händelse. Ansökan Skriftlig anhållan om något, t.ex. jobb, alkoholtillstånd eller bidrag. Avtal Förpliktande rättshandling mellan parter, t.ex. samverkansavtal eller konsultavtal. Begäran Anhållan, förfrågan eller uppmaning om att socialnämnden ska bistå med skriftliga uppgifter, ställningstagande eller annan åtgärd. Beslut Avgörande av myndighet. Detaljplan Plan för utformning av bebyggelse m.m. inom ett mindre område. Enkät Frågeformulär. Faktura Räkning som rör nämndens verksamhet. Intyg Handling som bevisar riktighet. Kommunicering Information till part i samband med handläggning av ett ärende. Protokoll Skriftlig redogörelse av ett sammanträde (gäller för både en paragraf och ett fullständigt protokoll). Rapport färdigställd utredning. Remiss Missiv i samband med översändning av ärende för behandling eller yttrande före beslut. Skrivelse Nedskrivet meddelande. Statistik Resultat från en undersökning som presenteras genom tabeller eller diagram. Styrdokument Dokument som styr verksamheten. Yttrande- Uttalande i ett ärende. Överklagan Bestridande av ett beslut.
14 14 [14] De här dokumenttyperna har vi valt att inte använda vid socialförvaltningen Anbud Anhållan Anställningsbeslut Arbetsskadeanmälan Elevvårdsärende Förfrågan Förslag till beslut Information Intresseanmälan Kontrakt Klagomål Meddelande Minnesanteckningar Motion Närvarorapport Offert Protokollsutdrag Redovisning Rehabärende Svar Tillbudsanmälan Utlåtande Åtgärdsprogram Övrigt
Rutin för posthanteringen (medarbetare och chefer)
1 [13] Rutin för posthanteringen (medarbetare och chefer) Denna rutin gäller för medarbetare och chefer som skickar och tar emot post. Den som skickar och tar emot post är också ansvarig för att se till
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merRegler för hantering av allmänna handlingar
Beslutad av: Administrativ chef : Reviderad: Dokumentet gäller för: Hallsbergs kommun Dokumentansvarig: Administrativa avdelningen : Regler för hantering av allmänna handlingar Regel Sätter exakta gränser
Läs merRiktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun
Karlsborgs... ' '\ 1' kommun Bilaga 12 KF 2012-03-26 Riktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 287.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26
Läs merHantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie
Hantering av allmänna handlingar så tillämpar du juridiken i praktiken Boel Burman huvudregistrator, arkivarie (boel.burman@solna.se) 2017-04-06 Det viktigaste i hanteringen av allmänna handlingar Göra
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merAllmänna handlingar. Vänersborgs kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Staffan Löfving
Allmänna handlingar Vänersborgs kommun Revisionsrapport Februari 2011 Staffan Löfving Inledning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vänersborgs kommun har Komrev, inom PwC, granskat ärendehantering,
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merDiarieföring av allmänna handlingar
- Vad ska jag diarieföra och hur gör jag? Riktlinje Process: Administration/juridik Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: Faktaägare: Annika Petersson, Registrator Fastställd av: Katarina Jonasson,
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merKommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens effektivitet och ändamålsenlighet i postöppning och registrering av allmänna handlingar
Kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens effektivitet och ändamålsenlighet i postöppning och registrering av allmänna handlingar Östersunds kommun Revisionsrapport November 2010 Tove Färje Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun
2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs merSvedala Kommuns 1:29 Författningssamling 1(8)
Författningssamling 1(8) Riktlinjer för posthantering och diarieföring antagna av kommunstyrelsen 2011-12-19, 404 Gäller från 2012-01-01 För kommunens myndigheter, (kommunfullmäktige, nämnder och styrelser)
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merRutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet
2018-06-20 1 [5] Rutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet Kommunallagen, förvaltningslagen och socialtjänstlagen innehåller bestämmelser om hur beslutsfattande inom
Läs merLex Sarah. Grästorps kommun Social verksamhet
Social verksamhet Lex Sarah Information om Lex Sarah samt rutiner för rapport/anmälan och handläggning av missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden enligt 14 kap. 2-7 SoL och 24 a-g
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merRegler för hantering av e-post
2008-09-30 1 (7) Kommunledningskontoret Antagen av kommunstyrelsen 186, 2008-11-11 Regler för hantering av e-post Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundläggande i den kommunala verksamheten.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merRiktlinjer för hantering av e-post
Riktlinjer för hantering av e-post Fastställd av kommunledningsgruppen den 31 oktober 2018 Planens namn Sida 2(6) Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Lagar och regler som reglerar e-posthantering...
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merRutin för handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah inom hela Socialtjänstens område i Borås Stad.
Rutin för handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah inom hela Socialtjänstens område i Borås Stad. _ Fastställt av: Förvaltningschefer på arbetslivsförvaltningen, sociala omsorgsförvaltningen,
Läs merPOLICY, ANSVARSFÖRDELNING OCH RUTINER FÖR SYNPUNKTS- OCH KLAGOMÅLSHANTERING
NORRMALMS STADSDELSNÄMND KANSLISTABEN SID 1 (5) DNR 099-562/2009 POLICY, ANSVARSFÖRDELNING OCH RUTINER FÖR SYNPUNKTS- OCH KLAGOMÅLSHANTERING Synpunkts- och klagomålshanteringens syfte Medborgare och brukare
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merLathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360
Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter
Läs merSÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN
Socialförvaltningen Annika Andersson SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL Sida 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merBESLUT. Datum Hantering av post inom Region Skåne
Regiondirektören Jonas Rastad +46 44 309 39 25 +46 708 46 70 67 jonas.rastad@skane.se BESLUT Datum 2013-10-07 1 (5) Hantering av post inom 1 Postöppningsrutin 1.1 Inledning med underställda förvaltningar
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (5) Information till nyanställda inom barn- och Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden är en myndighet som
Läs merFörfattningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189
Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan
Läs merLex Sarah-rapport: är en rapport om ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL respektive 24 b LSS.
RUTIN lex Sarah Dokumentets syfte Att beskriva rutiner för handläggning av missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden enligt 14 kap 2-7 SoL samt 24 a 24 g LSS och SOSFS 2011:5. Dokumentet
Läs merNacka kommuns grunder för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten
1 Nacka kommuns grunder för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten Antagna av Socialtjänstens ledningsgrupp 20090128 2 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte 3 Underlag 3 Flödesschema 4 Anmälan
Läs merRiktlinje för rapportering och handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah
Godkänd av (Namn,, Enhet ) Utfärdat av (Namn,, Enhet) RIKTLINJE 1(5) Riktlinje för rapportering och handläggning av missförhållanden enligt Bakgrund Socialnämnden (kommunstyrelsen i Töreboda) ska enligt
Läs merHantering av lex Sarah-ärenden aaa
aaa Vård- och omsorgsförvaltningen aaa aaaa aaaa Dokumentnamn: Hantering av lex Sarah-ärenden Dnr: VOO 2017/0016 1(6) Skapad: 2013-11-06 Reviderad: 2017-01-10 Dokumenttyp: Rutin Skapad av: Kvalitetsstrateg
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merInformation om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS Enheten Verksamhetsstöd, stab Åsa Dryselius, jurist 2014-07-01 Dnr 516-07-10 Information om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post
Läs merI rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.
Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering 2013-11-06, rev. 2015-03-30 1(6) Linda Svensson 046-35 64 55 linda.svensson@lund.se Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering Dnr VOO 2013/0191
Läs merSÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN
Uppdaterad: 2009-08-20 SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin för att anmäla
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ
STYRDOKUMENT A 2016/17 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ Publicerad 2016-10-12 Beslutsfattare Handläggare Hans Carlsten Annika
Läs merDokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx
Ärendehantering Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Nämndskansliet
Läs merSocialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Socialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende staben, enheten för funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorgen vuxen, individ- och familjeomsorgen familj och socialpsykiatrin Fastställd
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merSekretess, tystnadsplikt, anmälningsskyldighet mm Granskad av: Fastställd av: Fastställd datum: Reviderad datum: Socialförvaltningens ledningsgrupp
Socialförvaltningens ledningssystem Dokumenttyp: Information Titel: Sekretess, tystnadsplikt, anmälningsskyldighet mm Granskad av: Fastställd av: Fastställd datum: Reviderad datum: Socialförvaltningens
Läs mer3 I enlighet med 7 kap. 3 SoL och 23 a LSS gäller fjärde och sjätte kapitlen i dessa föreskrifter i tillämpliga delar även för enskild verksamhet.
Detta är den senaste internetversionen av författningen. Här presenteras föreskrifter och allmänna råd i konsoliderad form, det vill säga med alla gällande bestämmelser och rekommendationer från grundförfattningen
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merSeminarium om allmänna handlingar
Seminarium om allmänna handlingar Upplägg 9.00 Juridiken kring allmänna handlingar 10.15 Vad är ett ärende? Vad, när, hur och varför ska jag diarieföra? 11.00 Hur ska handlingar förvaras och bevaras? 11.30
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs mer1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering. Styrdokument
1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering Styrdokument 2(7) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2017-03-22 36 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad
Läs merPM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF
INSTRUKTION 1 (9) Datum Sven-Åke Lagerkvist, 0221-670010 sven-ake.lagerkvist@vmkfb.se PM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF Inledning Västra Mälardalens Kommunalförbund har med sin nuvarande
Läs merRiktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun
Riktlinjer för dokumenthantering i Mullsjö kommun 1. Inledning Offentlighetsprincipen utgör grund för kommunens dokumenthantering. Den innebär att allmänheten har rätt till insyn och kontroll av offentliga
Läs merRiktlinjer. Administration, dokument- och ärendehantering Gäller fr.o.m Antagen av Kommunstyrelsen , xx
Riktlinjer Administration, dokument- och ärendehantering Gäller fr.o.m. 2016-06-08 Antagen av Kommunstyrelsen 2016-06-08, xx Administration, dokument- och ärendehantering Innehållsförteckning Inledning...
Läs mer2. lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, nedan förkortad till LVU,
Nummer: SOSFS 2006:5 Rubrik: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS; beslutade den 17 februari
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs merRutin för rapportering och handläggning av missförhållanden Lex Sarah
Handläggare Per-Ola Hedberg Rutin för rapportering och handläggning av missförhållanden Lex Sarah Socialnämnden (kommunstyrelsen i Töreboda) ska enligt 14 kap. 3 SoL och 24 b LSS ansvara för att de som
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merLokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning
1 Lokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning Reviderad juni 2016 Innehåll Vad är lex Sarah 2 Att medverka till god kvalitet 2 Missförhållanden ska rapporteras 3 Skyldigheten att rapportera 3
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merRiktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar
Riktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar Riktlinjer och taxa för begäran om allmänna handlingar Datum för beslut: 2019-06-10 Kommunledningskontoret Reviderad: - Beslutsinstans: Kommunfullmäktige
Läs merIntern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS
Skrivelse 2013-09-04 Dnr VON 2013/104 Reviderad 2014-10-16/GE Vård- och omsorgsnämnden Intern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS Allmänt Lex Sarah är bestämmelser i socialtjänstlagen, (SoL)
Läs merRutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning
Rutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning Dokumentansvarig: Kanslichef Antaget: 2017-09-07 RUTIN 2(10) Innehåll Rutin för utlämnande och sekretessbedömning
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (6) Information till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden
Läs merHantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB
GranskningsPM Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB Sandvikens kommun Pär Månsson Hanna Franck Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod 1 2 Offentlighetsreglerna
Läs merSOCIALFÖRVALTNINGEN Rutin för hantering av skyddade personuppgifter
Rutin för hantering av skyddade personuppgifter Bakgrund Enligt 22 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) är uppgifter inom folkbokföringsverksamheten i regel offentliga. I vissa fall kan det dock
Läs merKommunstyrelsens nämndadministration
Kommunstyrelsens nämndadministration Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2009-09-09 av Kommunstyrelsen 123 Senast reviderad 2015-01-14 av Kommunstyrelsen 6 Detta dokument gäller för Kommunövergripande
Läs merLokal lex Sarah-rutin
Norrmalms stadsdelsförvaltning Lokal lex Sarah-rutin Kommunfullmäktige har utfärdat riktlinjer för nämndernas verksamhet när det gäller tillämpningen av bestämmelserna om lex Sarah i socialtjänsten (SoL)
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.3 Övriga nämnder Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 141 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merRiktlinjer för posthantering och diarieföring m.m.
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 STYRDOKUMENT Riktlinjer för posthantering och diarieföring m.m. 1 Ansvar Riktlinjerna för posthantering och diarieföring
Läs merTorbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:
KALLELSE SOCIALNÄMNDEN 2018-11-06 Tid och plats 18:00 Bällstarummet Övriga kallade David Gyllenstråle, Socialchef, Fanny Rosling, Stabschef, Inger Jakobsson, Avdelningschef, Maria Cameron, Avdelningschef,
Läs mer1(7) Riktlinjer för synpunktshantering. Styrdokument
1(7) Styrdokument 2(7) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-11-10 203 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(7) Innehållsförteckning...4 1 Inledning...4 1.1 Definition...4
Läs merInformationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merRUTIN FÖR. Synpunktshantering. Ciceron. Kansli- och kvalitetschef. Antaget
RUTIN FÖR Synpunktshantering i Ciceron Antaget av Kansli- och kvalitetschef Antaget 2018-06-11 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs mer