KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I HAVERDALS GOLFKLUBB

Transkript

1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I HAVERDALS GOLFKLUBB Torsdagen, den 15 mars -18, kl Haverdals Golfklubb, restaurangen KOMPLETTA ÅRSREDOVISNINGSHANDLINGAR FINNS PUBLICERADE PÅ KLUBBENS HEMSIDA FÖLJANDE HANDLINGAR BIFOGAS: FÖREDRAGNINGSLISTA VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2017 (Styrelse och kommittéer) RESULTAT OCH BALANSRÄKNING 2017 REVISIONSBERÄTTELSE 2017 VERKSAMHETSPLAN 2018 STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2018 BUDGET 2018 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2018 STYRELSENS UTREDNING OCH YTTRANDE ÖVER MOTION AVSEENDE FRIA RANGEBOLLAR Tel E-post: info@haverdalsgk.se

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Mötets öppnande och fastställande av röstlängd. 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning. 9 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för Beslut om antal styrelseledarmöte, inklusive ordförande för verksamhetsåret Val av: a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år. b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c. ordförande i kommittéer för en tid av 1 år samt halva antalet övriga kommittéledamöter för en tid av 2 år. d. 2 revisorer och 2 suppleanter för en tid av 1 år. e. 4 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande samt 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. f. ombud till Hallands GDF-möte. 14 Styrelsens utredning och yttrande över motion avseende fria rangebollar. - Bilaga Övriga frågor. 16 Mötets avslutande. Beslut om stadgeändring eller fråga av ekonomisk natur för klubben eller medlemmarna, får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen.

3 STYRELSENS REDOVISNING FÖR VERKSAMHETEN UNDER 2017 Styrelsen har under året haft följande sammansättning Mandattiden utgår: Jonas Magnusson, Ordförande 2017 Ulf Persson, Vice ordförande 2017 Jan Henriksson, Kassör 2017 Lars Gustafsson, Ledamot 2017 Inger Haag, Ledamot 2017 Lars-Erik Blank, Ledamot 2018 Ann-Marie Nilsson, Ledamot 2018 Adjungerade till styrelsen: Linda Nevrén/Anders Israelsson Klubbchef samt Stefan Lundh Course Manager. Revisorer för klubben har varit Lennart Andrén och Maj-Britt Bäck med Sten-Olof Warholm och Mats Fredriksson som suppleanter. Niklas Herne - Bjärehäll, Herne & Partners har varit revisor för bolaget. På kansliet har klubben haft följande anställda: Linda Nevrén Klubbchef/VD, Jessica Budenberg Receptionschef samt säsongsanställda Madeleine Högfeldt och Victor Bisseberg, under hösten tillträdde Anders Israelsson som klubbchef/vd och Elisabeth Magnusson som receptionschef. På bansidan har Stefan Lund arbetat som Course Manager tillsammans med Jonas Christiansson, Niklas Waldermarson, säsongsanställda Håkan Karlsson, Oscar Starberg, Johannes Bulow samt extraanställda Mats Andersson och Börje Johansson. Klubbens Headpro Anders Israelsson, Kristian Söderström - Malmborg och Olle Karlsson har varit ansvariga för träningsverksamheten. Restaurangen har varit utarrenderad till Haverdals Golfkrog under ledning av Bo Broberg. Klubben har haft följande kommittér med nedanstående sammansättning under året. Bankommittén Mikael Wallin har varit ordförande. Henrik Sjöberg och Rolf Larsson är valda t.o.m Kristina Heide, Anna-Karin Larsson och Anders Kinch t.o.m 2017 Medlemskommittén Bengt Von Knorring har varit ordförande. Birgitta Björk, Nils-Gustav Wihed, Inger Wallin, Stellan Eriksson och Lena Lundström är valda t.o.m Stefan Arleving och Christer Borgling t.o.m Stellan Eriksson och Lena Lundström har valt att sluta innan mandattidens utgång. Junior och Idrottskommittén Håkan Bisseberg har varit ordförande. Louise Persson, Josefin Klang, Mårten Jansson är valda t.o.m Kristian Söderström Malmborg och Cecilia Leijon Fröjdh är adjungerade. Tävlingskommittén Maths Blomqvist har varit ordförande, Janerik Jönsson, Maivor Petersson, Arne Petersson, Anders Westergren, Kristina Svensson, Hans Hansson, Annika Fridh och Anders Hjalmarsson är valda t.o.m Pia Flodin och Madeleine Högfeldt t.o.m Regel o Handicapkommittén Linda Nevrén har varit ordförande och regelansvarig. Margaretha Olsson och Jessica Budenberg har varit handicapansvariga. Samtliga har varit tillsatta av styrelsen.

4 Marknadskommittén Kjell Pierre har varit ordförande. Ken Mathisson, Christer Harplinger och Karin Johansson är valda t.o.m Anders Israelsson, Jarl Abrahamsson och Michael Sevholt är valda t.o.m Valberedningen Anders Kinch har varit ordförande. Christer Harplinger, Lena Borglin och Hans Lundberg är valda t.o.m Medlemmar Klubben hade vid utgången av året medlemmar fördelade enligt nedan. Seniorer 919 Juniorer 182 Vardagsmedlemmar 81 Greenfeemedlemmar 297 Familjemedlemmar 11 Småbarnsmedlemmar 6 Studentmedlemmar 56 Passiva seniorer 81 Hedersmedlemmar Totalt: Styrelsen Styrelsen har under året haft 12 protokollförda sammanträden. Informationsmöte, sk Kommittémöten med samtliga Kommittéordförande, Klubbchef, Coursemanager, Restauratör samt Pro har under golfsäsongen hållits några gånger. Styrelsen har deltagit i sammankomster med Hallands Golfförbund och Svenska Golfförbundet. Det har hållits ett extra årsmöte i samband med beslut av ombyggnad av klubbhus. Klubbens ekonomiska ställning per den 31 december 2017 samt årets resultat framgår av resultat och balansräkningen. Verksamheternas sammanlagda resultat före bokslutsdispositioner är kr. Styrelsen föreslår att det positiva resultatet efter bokslutsdispositioner på kr överförs i ny räkning. Banan Backtee på hål 15 har utökats, bakre delen av green på samma hål har höjts samt lite kullar runt om. Den tredje o sista toaletten sattes på plats på hål 5. Gallring av ris har gjorts på stora delar av banan i skogen. Tävlingar Då 2016 var ett år med många stortävlingar på klubben tog vi det lite lugnare under Haverdalsveckan utökades med ytterligare en tävlingsdag och genomfördes med stort deltagarantal. Tävlingskommittén har som vanligt genomfört våra tävlingar på ett utmärkt sätt. Information Kommunikation Vår hemsida är alltid uppdaterad med information till våra medlemmar och gäster. Klubben är även aktiv på de sociala medierna Youtube, Facebook och Instagram.

5

6 Verksamhetsberättelse Marknadskommittén 2017 Marknadskommittén har under året bestått av sju ledamöter varav en av dessa är klubbens pro (numera klubbens VD) och dessutom har krögaren varit kallad när så varit aktuellt. Kommittén har under året fått en ny medlem, Karin Johansson, och tar gärna emot fler medlemmar som känner för att ingå i marknadskommittén inför Med anledning av klubbens vision 50/50 ser vi gärna nya kvinnliga medlemmar i vår kommitté. Anmäl gärna intresse till klubbens valberedning eller till vår klubbchef. Marknadskommittén har under året haft 5 protokollförda möten och två mer inofficiella där det i första hand diskuterats klubbens sponsorverksamhet, men kommittén diskuterade även inre och yttre klubbmiljö mm. Kommittén har dessutom närvarat vid kommittémöten som styrelsen kallat till och vid vissa av kommitténs möten har klubbens vice ordförande deltagit. Klubbens sponsorer är mycket viktiga för klubben och dess ekonomi. Detta gäller såväl huvudsponsorer som tävlingssponsorer. Även i år har vi haft en speciell sponsordag för att visa vår uppskattning för dessa och som extra plus för dagen så hade vi i år kallat in Fredrik Andersson Heed som föredragshållare, vilket blev mycket uppskattat. Den efterföljande middagen på kvällen var hur lyckad som helst och allt genomfördes och regisserades av sponsorgeneralen Anders (klubbens nya VD). Under året har även genomförts 2 st sponsorfredagar. Lunch och clinic, därefter spelades 9 hål och sedan after golf. Inför 2016 togs ett nytt reklampaket fram av styrelsen som marknadskommittén hade att försöka sjösätta inför Det ekonomiska resultatet blev i stort sett samma som 2016 och budgeten inför 2017 nåddes till 95 %. Under året flyttades sponsortavlan bort från parkeringen till gången vid receptionen, allt för att lyfta fram våra sponsorer och visa vår uppskattning för dessa. Inför 2018 planeras även ytterligare aktiviteter för våra sponsorer för att stärka vårt samarbete med dessa. Under 2018 kommer klubben dessutom att arrangera SM äkta makar Foursome, vilket vi hoppas att många av våra egna medlemmar ställer upp i. Att synas i de sociala medierna är också viktigt ur marknadssynpunkt och hemsidan som utvecklas kontinuerligt, bidrar i hög grad till att golfintresserade besöker vår klubb. I marknadskommittén har därför inrättats en speciell roll som kommer att fokusera just på den uppgiften. Ordförande Marknadskommittén Kjell Pierre

7 Verksamhetsberättelse för bankommittén 2017 Nu har de senaste årens vintrar varit milda. Kanske tvingas vi vänja oss vid det. Det kanske till och med är bra ur ett banskötar-perspektiv att vädret är sig likt. Man lär sig banan, hur den reagerar mm. Oavsett vilket är banan fin. Många vill besöka vår fina anläggning. Bättre mått på det än att sätta Greenfee all time high (intäkter) finns väl inte. Banan: Städdagen under året där fokus var på att dra ut ris från den gallring som utfördes under tidiga vintermånader gjorde verkligen susen. Gallringen blev verkligen nyttig för banan. Den tredje toaletten placerades planenligt under året vid tee, hål 5. Även denna med möjlig vattenpåfyllnad av sin vattenflaska. För att få en mer spelbar back tee på hål 15 har det utökats. Även greenområdet på samma hål att gjorts om med upphöjd bakre del samt onduleringar. För att säkersälla en god avvattning och ett väl fungerande dikessystem för hål 6,7 och 8 har diket nedströms grävts ut (höger om hål 7). Tee-limpan, hål 17 skall moduleras samt arbetsvägen flyttas till andra sidan. Vissa förberedande arbeten inför detta utfördes under hösten, bl.a. dränering bakom green, hål 16. Pumphuset (bevattningsanläggningen) vid dammen hål 2 skall under 2018 få nya installationer. De gamla rören togs bort under hösten. Gallra och stamma upp träd, röja sly samt tunna ut i ruffar mm runt hela banan samt att ersätta gamla spridare (vatten) mot nya är något som pågår varje år. Klubbhus/restaurang/shop I restaurangen har belysningen justerats, kyldisken fixats till samt att smörgåskylen fått ny glasruta. Även ny kaffebryggare är införskaffats. Uteserveringen har berikats med ett stilrent plastgolv. Bag-förrådets betonggolv har behandlats samt att gången mellan shopen och hyr-vagnarna har stenlagts. Rangen: 2016 fick Range-båsen (utvändigt) en ny modern färg. Under 2017 var det insidans tur. Verkstad/maskinhall: Följande maskiner har tillkommit under 2017: - Toro 5040 (semiruff-klippare) - Tournament ultra (vält) - 3st nya El-golfbilar, Ez-Go TXT - En begagnad Workman truck Två st golfbilar samt transportfordonet Melex såldes under året. Arbetsmiljön för banpersonalen är viktig. Därav har det under året skett en allmän uppfräschning, sliprummet har målats, lagt plastgolv vid klädskåpen samt att golvet i verkstaden har målats om. Ett stort tack till vår banpersonal som alltid ger sitt yttersta i alla lägen! Vi ser fram emot ytterligare en säsong, 2018! Mikael Vallin Bankommittén

8 Verksamhetsberättelse Junior- & Idrottskommittén 2017 År 2017 var ett år där verksamheten utvecklats ytterligare. Inom flera av grupperna ökades träningsmängden där en kombination av träning och spel var viktig. Genom detta utvecklades många väldigt mycket under säsongen vilket betydde fler gröna kort och fler som sänkte sitt hcp. Antalet barn och ungdomar i våra träningsgrupper uppgick till cirka 100 deltagare under säsongen. Träningarna sköttes i huvudsak av Kristian och Anders och äldre juniorer hjälpte till i viss mån. Under söndagar när spel på bana var fokus för flera grupper hjälpte många föräldrar till vilket var väldigt uppskattat och en otroligt viktig ingrediens till att göra verksamheten så stor som möjligt. Våra duktiga elitjuniorer och elitspelare har tävlat frekvent under 2017 med stor utveckling hos många som fortsätter att satsa mot sina stora mål. Flera av våra elitspelare har spelat och presterat på en hög nivå på bland annat Swedish Golf Tour medan andra juniorer spelat på olika nivåer i tävlingstrappan så som tävling på Hallandstouren eller Skandia Regional, Riks, Elit samt JMI som vi även stod som värd för i början av juli. Under säsongen var än en gång juniorernas egna tävling under Haverdalsveckan väldigt populär där totalt 220 spelare deltog. En annan tävling som genomfördes för första gången på många år var Galvin Green PGA Junior ProAM där ett klubbkval spelades i slutet av juni med flera juniorer som gjorde sin första tävling någonsin. Därefter fick tre juniorer följa med Kristian till Gräppås GK och spela ett kval mot Sverigefinal där de slutade på en 3:e plats väldigt nära från att gå hela vägen. Andra tävlingar som varit utmärkande har varit Halland Junior Cup vilket Kristian satsat mycket på i verksamheten senaste åren. År 2016 var deltagarantalet cirka 10 personer men till år 2017 höjdes det till cirka 25 spelare vilket tyder på en fin positiv utveckling hos våra yngre juniorer. Flera av dessa tog även steget till att spela sin första tävling någonsin vilket var en positiv utveckling. Ett av dessa tävlingstillfällen hade Haverdal flest juniorer representerade vilket var otroligt glädjande. Nu ser vi verkligen fram emot kommande säsong där Cecilia Leijon-Fröjd förstärker tränarstaben vilket i sin tur kommer kunna ge juniorverksamheten en extra skjuts. Även om detta kommer utveckla verksamheten positivt är engagemanget från frivilliga det som gör pricken över i:et. Ju fler som hjälper till desto mer kan vi utveckla verksamheten och se till att våra juniorer har ännu roligare, god gemenskap och utvecklas på alla plan. Detta gör att klubben mår bra i framtiden! Head Professional Kristian Söderström Malmborg

9 Verksamhetsberättelse för Medlemskommittén 2017 Damgolf På tisdagskvällarna samlades ett tjugotal damer och spelade trivselgolf - i allmänhet över nio hål. I juni spelades traditionsenligt "Haverdals drottning" och i augusti åkte ett trettiotal damer på en uppskattade hemlig resa "Ut i det blå". En nyhet i år var att Ringenäs damer utmanades i en matchcup "Havring cup" som spelades vid tre tillfällen under säsongen. Ringenäs vann årets cup men vi ser fram mot revansch Antikrundan Sedan vi infört tävling med anmälan, betalning och resultatredovisning Order of Merit har intresset medfört att allt flera vill delta i Antikrundan. Många nya spelare, dels från klubben men även från andra klubbar, har tillkommit. Förändringen avseende tävlingsavgift och tävlingspriser har också förenklats och bidragit till ökad trivsel. Varje termin har över 100 deltagit varav drygt 60 spelat 6 gånger eller mer och fått priser. Gå för vatten Kommittén medverkade som representanter för klubben vi arrangemanget i Halmstad. Informationsträff för nya medlemmar Genomfördes för ett femtontal nya medlemmar tillsammans med pro, kansli och styrelse. Golfens Dag Vid arrangemanget Golfens Dag bidrog kommittén med aktiviteter för barnen. Fest för kommittéer och styrelse Genomfördes i anslutning till klubben med tävlingar och middag. Fadderrundor Har arrangerats tillsammans med vår pro och damligor. Greenfeekontroller Har arrangerats tillsammans med övriga kommittéer. Golfvärdar Under året har kansliet samverkat med golfligor. ERFA-möten Inger Wallin och Totti Björk har deltagit vid ERFA-möte i Halmstad.

10 QUIZZ Quizz-kvällar har vid två tillfällen arrangerats av Golfkrogen Sammanträden Vi har under året haft sex protokollförda möten Ordförande i Medlemskommittén Bengt von Knorring Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén Tävlingskommittén ansvarar för klubbtävlingarna och HGDF:s åldersserietävlingar. Tävlingskommittén vill framföra ett stort tack till alla som medverkat till att göra tävlingarna trivsamma. Alla, medarbetare på Haverdals GK som skött banan, kansliet, restaurangen, shopen, tävlingssponsorerna som bidragit med fina prisbord och alla fantastiska deltagare vars härliga humör och inställning har bidragit att tävlingarna blivit så lyckade. Under 2017 har Haverdals GK valt att inte stå som ansvariga för några stora tävlingar. Haverdalsveckan var även i år mycket populär med många startande och som vanligt levererades ett bra väder. Anders Cup hade delats upp på två dagar, vilket blev mycket bra. Tävlingarna var som vanligt, uppskattade av både medlemmar och gästande spelare. Tävlingskommittén har i övrigt genomfört tävlingar i samma utsträckning som under Deltagarantalet har varit ungefär lika 2017 som Tävlingskommitténs budgetmål för året har nåtts. Klubbmästare 2017 KM Damer: Linou Wang KM Herrar: Oscar Israelsson KM Netto, Damer Lena Borglin KM Netto, Herrar Per Funegård Jag vill tacka alla i tävlingskommittén för året som varit, och tacka de avgående samt hälsa de nya välkomna. För Tävlingskommittén Maths Blomkvist Ordförande

11 Nedan presenteras resultat och balansräkning för total verksamhet, med en sammanslagning av Haverdals Golfklubb och AB Haverdals Golf, utan att någon formell koncerredovisning upprättats RESULTATRÄKNING 2017 (Totala verksamheten, belopp kkr) Utfall Budget Utfall Not nr RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter Medlemsavgifter Greenfee Sponsring Gästande juniorläger Startavgifter Hyror (shop,range, restaurang) Övriga intäkter Vinst avyttring maskiner Summa rörelsens intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan Löner Arbetsgivareavgifter Övriga personalkostnader Arrende, hyra, vägavg Driftkostnad bana Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar 6 Goodwill Maskiner, inventarier, fordon Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Jämkning Summa avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader Finansiella intäkter o kostnader ÅRETS RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändringar av överavskrivningar Årets skattekostnad ÅRETS RESULTAT EFTER BOKSLUTSDISPOSITIONER

12 BALANSRÄKNING 2017 (Totala verksamheten, belopp kkr) UB UB Not nr ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Goodwill I Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Maskiner Inventarier Bilar o andra transportmedel Jämkning investeringar, ny-, till & ombyggnad Reverser AB Haverdals Golf Aktier AB Haverdals Golf Medlemskonto Lantmännen Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar 0 3 Skatter och avgifter Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter Kassa, Bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR & SKULDER Balanserat resultat Aktiekapital Reservfond Aktieägartillskott Vinst/förlust föregående år Årets resultat Summa eget kapital

13 Obeskattade reserver Ack överavskrivningar Långfristiga skulder Avräkning Junior Masters Invitational 0 0 Medlemmars insats Lån, Haverdals GK Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter Medlemsinsatser (utträden) Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

14 Förtydligande av vissa poster (Noter) 2017 BALANSRÄKNINGEN Totala verksamheten Not 1 Upplupna löner -84 Upplupna semsterlöner -169 Upplupna sociala avgifter -79 Övriga interimsskulder och förutbetalda intäkter RESULTATRÄKNINGEN Not 2 Sponsorer 637 Sponsorer - Juniorer Not 3 Träningsintäkter o deltagaravg egna juniorläger 119 Företagsgolf 73 Hyra bagskåp 88 Lokalbidrag, aktivitetstöd, ledarutbildningsbidrag 35 Övriga intäkter, golfbilar 92 Övriga intäkter, övrigt Not 4 Förbrukningsmaterial -103 Förbrukningsinventarier -74 Kontorsmaterial -13 Telefon -33 Porto -12 IT -139 SGF, HGDF -346 Leasing, växel 0 Hyra mattor mm 0 Annonsering mm -110 Övriga rörelsekostnader (konsult, revision m.m.) Not 5 Träningskostnader -158 Kostnader gästande juniorläger -63 Tävlingskostnader -440 Tävlingspriser, gåvor -36 Övriga kostnader (golfvärdar, medlemsvård, utb. m.m.) Not 6 Maskiner skrivs av på 5/8/10 år Inventarier och fordon skrivs av på 5 år Markanläggningar skrivs av på 10 år Byggnader skrivs av på 30 år Goodwill skrivs av på 30 år

15

16 VERKSAMHETSINRIKTNING FÖR HAVERDALS GK 2018 Vår vision präglas av gemenskap, glädje och utveckling! På Haverdals Golfklubb upplever man glädjen i golfspelet och gemenskapen i vår trivsamma klubb. I denna miljö utvecklas man som såväl golfspelare som individ. Vi skall alltid vara i framkant som golfklubb i Sverige gällande bana, miljö och jämställdhet. Haverdals Golfklubb är en medlemsklubb, vilket innebär att vår verksamhet i första hand ska bedrivas för att tillfredsställa befintliga medlemmar, det finns en stor vikt på nyrekrytering. Medlemsläget är positivt vilket speglades i form av en ökning på 33st nya medlemmar 2017 i förhållande till föregående år. Detta positiva medlemsläge är viktigt för att skapa en fortsatt god ekonomisk trygghet för framtiden, för såväl medlemmar, personal samt sponsorer och övriga samarbetspartners. Som en satsning på att rekrytera nya medlemmar fortsätter vi med vårt erbjudande på att bjuda 40st seniorer på fri utbildning och medlemskap första året dom börjar hos oss (gäller endast nybörjare) detta har visat sig vara en god investering i vår verksamhet då majoriteten av dom som får detta erbjudande väljer att fortsätta i klubben. Vi fortsätter givetvis att jobba med jämställdheten (vision 50/50) på alla plan för att skapa likvärdiga förutsättningar för alla våra medlemmar. I vår träningsverksamhet anställs Kristian Söderström Malmborg på heltid samt Cecilia Leijon Fröjdh på halvtid, det innebär att vi satsar på en året runt verksamhet i träning för medlemmarna, nyheter är att vi har inomhusträning på Golfarenan under icke säsong samt nya träningskortet på klubben under säsong. Junior och elitträning fortsätter vi satsa på och räknar med att ha ca 100 juniorer i träning under säsong. Friskvårdsbidrag är nu godkänt för golf så vi kommer fortlöpande att informera våra medlemmar om vad detta innebär för dom. I och med övertagandet av Halmstad Golfakademis verksamhet så kommer en stor omorganisation att ske, dels i form av ombyggnad av befintligt klubbhus samt att klubben får en effektivare och mer personalbesparande lösning med bättre service till medlemmarna. Våra krögare Bo och Kicki Broberg samt Jonas Sonesson kommer att fortsätta driva Haverdals Golfkrog. I samarbete med klubben kommer det som tidigare arrangeras en del medlemsaktiviteter under säsongen. Golfbanan kommer fortsatt att vara i fokus och vi kommer att genomföra en ombyggnad av hål 4 i höst. Miljöarbetet inom klubben fortsätter att bedrivas, bl.a genom vår årligen uppdaterade miljöplan. Haverdals Golfklubb påverkas av skeenden i vår omvärld och det är viktigt att vi fortsätter med vår väl fungerande omvärldsbevakning. Detta sker genom att kontinuerligt utbilda vår personal samt genom erfarenhetsutbyte med andra golfklubbar i vårt kontaktnät samt ett nära samarbete med Svenska Golfförbundet.

17 Marknadsföring är en viktig del av klubbens verksamhet för att generera nya medlemmar, sponsorer och greenfeeintäkter. Vi har ett fortsatt samarbete som tidigare med andra golfklubbar och hotell i Halmstad gällande golfpaket genom projektet Golfhuvudstaden Halmstad. Vi arbetar även med Kenth Hultqvist Ledartröjan där vi vill tydliggöra varumärket Haverdals Golfklubb mot medlemmar/kunder. Anders Israelsson, Klubbchef På uppdrag av Styrelsen för Haverdals GK

18 STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER VERKSAMHETSÅRET 2018 Styrelsen föreslår avgifter enligt följande: Medlemsavgifter Kategori Fullvärdig medlem Senior kr kr Äldre junior (18-21) kr kr Yngre junior (13-17) kr kr Knatte (11-12 år) 500 kr 500 kr (0-10 år) 200 kr 200 kr Vardagsmedlem kr kr Greenfeemedlem Inkl. 1 greenfee 995 kr 995 kr Familjemedlem Totalt hela familjen kr kr Småbarnsmedlem Totalt för bägge kr kr Studentmedlemskap kr kr Passiv medlem Senior 500 kr 500 kr Junior 200 kr 200 kr Inträdesavgift kr kr Skåpavgift 400 kr 400 kr Påminnelseavgifter 1:a påminnelsen 100 kr 100 kr 2:a påminnelsen 300 kr 300 kr

19 BUDGET 2018 (Totala verksamheten, belopp kkr) Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter Medlemsavgifter Greenfee Sponsring Gästande juniorläger Startavgifter Hyror (shop,range, restaurang) Övriga intäkter Shop, lektioner o uthyrning Vinst avyttring maskiner Summa rörelsens intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan Löner Arbetsgivareavgifter Övriga personalkostnader Arrende, hyra, vägavg Driftkostnad bana Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) Varulagersförändring shop Inköp shop,range,lektioner Leasingkostnader, maskiner Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Goodwill Maskiner, inventarier, fordon Byggnader Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) Jämkning Summa avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader Finansiella intäkter o kostnader ÅRETS RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändringar av överavskrivningar Årets skattekostnad -12 ÅRETS RESULTAT EFTER BOKSLUTSDISPOSITIONER

20 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2018 Styrelsen Ordförande, för en tid av ett år Jonas Magnusson Omval Styrelseledamöter för en tid av två år (t o m 2019) Lars Gustavsson Omval Inger Haag Omval Ulf Persson Omval Kvarstående styrelseledamöter valda (t o m 2018) Ann-Marie Nilsson Lars-Erik Blank Ban- & Miljökommittén Ordförande av en tid på ett år Mikael Vallin Omval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2019 Kristina Heide Omval Anna-Karin Larsson Omval Anders Kinch Omval Kvarstående ledamöter valda ( t o m 2018) Henrik Sjöberg Rolf Larsson Medlemskommittén Ordförande för en tid av ett år Dan Lindkvist Nyval Ledamöter för en tid av två år ( t o m 2019) Kent Tholin Nyval Magnus Aasa Nyval Staffan Anckar Nyval Lars Häggström Nyval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2018) Birgitta Björk Inger Wallin Nils-Gustaf Wihed Tävlingskommittén Ordförande för en tid av ett år Maths Blomkvist Nyval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2019) Pia Flodin Omval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2018) Janerik Jönsson Maivor Peterson Arne Peterson Anders Westergren Kristina Svensson Hans Hansson Annika Fridh Anders Hjalmarsson Regel- och Handicapkommittén Utses av styrelsen Junior- och Idrottskommittén Ordförande för en tid av ett år Louise Persson Nyval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2019 Håkan Bisseberg Nyval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2018) Josefine Klang Mårten Jansson Marknadskommittén Ordförande för en tid av ett år Kjell Pierre Omval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2019) Jarl Abrahamsson Omval Peter Karlsson Nyval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2018) Ken Mathisson Christer Harplinger Karin Johansson Revisorer Ordinarie för en tid av ett år (t o m 2018) Maj-Britt bäck Omval Sten-Olof Warholm Nyval Suppleanter för en tid av ett år (t o m 2018) Mats Fredriksson Omval Magnus Bruzelius Nyval

21 Motion nr 1 till årsmöte 2018 Motionär: Leif Andersson Motionären föreslår årsmötet besluta att tillhandahålla medlemmarna fria rangebollar mot en höjning av medlemsavgiften. Motionären påtalar att det finns andra, bl a Holms GK, som tillhandahåller fria rangebollar på detta sätt. Styrelsens yttrande Klubben genomför just nu en omorganisation föranledd av att Haverdals Golf AB från årsskiftet bedriver den verksamhet som tidigare bedrevs av Halmstad Golfakademi AB. Häri ingår att rangen drivs av Haverdals Golf AB. Rangebollarna som tillhandahålls är av hög kvalitet vilket ses som positivt av såväl medlemmar som gäster. För 2018 har budgeterats med en intäkt på kronor för rangen. På motsvarande sätt som tidigare kommer shopen att erbjuda köp av rangekort till rabatterat pris i anslutning till säsongsstart vilket torde vara tillräckligt för de flesta. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen