Styrelsens verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Styrelsens verksamhetsberättelse 2016 Järfälla Skidklubb Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m närmaste följande årsmöte. Räkenskapsåret omfattar kalenderår. Årsmötet för föregående verksamhetsår hölls den 17 april i klubbstugan i Granskog. Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Ersättare Revisorer Övriga funktioner Spårkommitté Ungdomsansvarig Ansvarig hemsidan Ansvarig Vallaren Per Lind Allan Edblom Kristina Waldén Lars Norberg Peter Henningsson Ingela Fredriksson Karl-Åke Persson Jonas Salenstedt Urban Rossäng Gunnar Eriksson och Dan Damström Lars Norberg Åke Astner Martti Rähkönen Peter Henningsson Karl Wallander Allan Edblom Allan Edblom Ansvarigt medlemsregister Kristina Waldén Aktivitetskommitté Gunnel Edblom och Gerd Kristiansson Stugfogde Gunnel Edblom Materialförvaltare kläder Lars Norberg Valberedning Valberedning har saknats under året. Inledning Skidsäsongen Vintersäsongen bjöd på extremt dåliga förutsättningar för skidåkning på natursnö. Trots det har vi under det gångna året bedrivit gemensamma träningar både för vuxna och barn på skidor, rullskidor och barmark. I tävlingsspåret har det varit sparsamt deltagande bortsett från Vasalopps-veckan där Järfälla SK haft 15 deltagare vilket är Sida 1 (9)

2 färre än vanligt. Barnens Vasalopp och Alla på Snö har varit två årliga arrangemang med stort antal deltagande (130 resp. 844 st.) där klubben har ställt upp med utrustning och funktionärer. Verksamhet 2016 Styrelsen har under det gångna året hållit 5 protokollförda möten. Medlemmar Klubben har fått 26 nya medlemmar mellan april 2015 och april 2016, med reservation för att några ännu inte betalt medlemsavgiften. Totalt har vi 289 medlemmar. En del av medlemsökningen består av att familjemedlemmar har inrapporterats. Glädjande! Ålders- och könsfördelning av medlemmar framgår av nedanstående bilder. Av sammanställningen framgår att vi har 37 ungdomar/juniorer under 21 år som kan utgöra en stomme för vår barn- och ungdomsverksamhet. Bild 1 Medlemsstatistik mars 2017 Träningsverksamhet Träning barn och ungdomar. Peter Henningsson och Karl Wallander har genomgått Skidförbundets kurs för barn-och ungdomstränare. Vi har nu tre kvalificerade och utbildade tränare, Peter, Karl och Ingela Fredriksson. Peter och Karl har genomfört 4 träningar med 5 7 deltagare vid konstsnöanläggningen i Granåsen. Avslutning av träningen skedde i Bruket där området med snö från Alla på snö användes. Träningen var mycket uppskattad av både barn och föräldrar Till nästa säsong vill vi fortsätta med barn och ungdomsträningen på snö och starta upp en mer kontinuerlig träningsverksamhet hela säsongen från okt-mars med barmarksträning. Vi kommer undersöka intresset bland barn (och dess föräldrar till att bli barnledare framöver). Sida 2 (9)

3 Rullskidträning. Rullskidträningen har pågått hela hösten när det har varit barmark. Karl-Åke Persson har samordnat träningen och klubbens egen Facebooksida har fungerat utmärkt för kommunikation. Lördagsträningar. Under perioden från början på november till slutet av februari tränade vi tillsammans med Järfälla OK. C:a deltagare var med varje lördag i Granskog och träning bestod av stavgång, distansträning och skidteknik när snön äntligen kom. Några pass har också körts på Kallhälls elljusspår på tisdagskvällar. Teknikträning Teknikträningen har av klubbens medlemmar skett på konstsnöanläggningar utanför Järfälla; Granåsen, Spånga (isskrap) och Täby, m. fl. Några medlemmar har också utnyttjat Detlef Scholle, Skidförbundets coach, för att förbättra tekniken. Klubben har subventionerat teknikträningen som varit mycket uppskattad. Vallakurs I samband med upptaktsträffen för start av lördagsträningarna anordnades en vallakurs i Granskogs nya vallabod. Efter träningspasset och lite fika gav Magnus Haglund en teoretisk genomgång som följdes av praktiska övningar i den vallaboden. Träningsläger i Harsa Ett läger i Harsa genomfördes i mitten av januari med drygt 10 deltagare. Med bra väder och fina skidspår gavs de bästa förutsättningar till att träna och slipa tekniken. Lägret var mycket uppskattat. Barnens Vasalopp (BV) Barnens Vasalopp genomfördes tillsammans med organisationen för Barnens Vasalopp samt Stadium den 25 januari med 130 deltagare. Ett gott resultat med hänsyn till att naturlig snö saknades. BV org. ordnade med kommunen så att isskrap kördes ut på G/C vägen norr IKEA. Efter ett tungt arbete med några av klubbens medlemmar kunde ett c:a 50 m långt spår ordnas som fylldes av glada barn. Trots köer i det korta spåret var det många glada miner och stolta föräldrar som hejade på när de så småningom passerade under den kända portalen med devisen I Fädrens spår för framtids segrar. Ryttarklubben förhindrade oss att använda den vanliga ängen norr IKEA. Det planerade Barnens Vasalopp i Granskog den 5 februari fick ställas in på grund av snöbrist. Idrottslyftet. Klubben har under säsongen deltagit i Bruketlyftet. Bruketlyftet är en del av skidförbundets satsning Alla på snö och pågick under 12 dagar i februari med över 800 deltagare från åk. 4 i Järfällas skolor. Arrangemanget var mycket uppskattat och Järfälla Skidklubb ställde upp med ledare under 80 timmar. Sammanlagt åkte eleverna tillsammans en sträcka som motsvarar 10 Vasalopp. 13 medlemmar ställde upp för genomförandet. Ett stort tack. Det är oklart hur nästa års Alla på Snö kommer att genomföras. Alla på Snö är ett projekt som har bekostas av Sida 3 (9)

4 Skidförbundet. Projektet är avslutat och diskussioner pågår hur fortsättningen skall ske. Alla på Snö är en bra intäktskälla för klubben. Utvärdering Alla på Snö: Totalt deltog 844 (anmälda 937) år 4 elever varav 588 (70 %) har aldrig varit vid Bruket vintertid tidigare. Skidförbundets målsättning är att Alla på Snö skall leda till ett livslångt intresse för längdskidåkning som påverkar folkhälsan positivt. Uppföljning av Alla på snö. För att få flera barn- och ungdomar att träna planerade vi för en uppföljningsdag lördagen 25 febr. Endast en anmälan, varför den ställdes in. Skidförbundet vill ha bättre rekryteringsresultat från Alla på Snö och uppföljningsdagar är ett sätt att öka rekryteringen. Hur fångar vi upp intresserade ungdomar i samband med aktiviteterna Alla på Snö och Barnens Vasalopp? Lördagen för sportlovet svårt att samla deltagarna. Helgen mellan vecka 8 och 9 är kanske bättre eller ett eller flera kvällspass? Beroende av tillgång på ledare. På grund av den dåliga snötillgången har inga skidaktiviteter kunnat genomföras med enskilda klasser inom ramen för idrottslyftet. Spårkommittén Under några dagar har det varit möjligt att köra upp skidspår på Viksjö golfbana och Granskog - Tånglöt. Stölden av dragfordonet till spåraggregatet har också försvårat möjligheten att köra upp spår i Granskog med omgivningarna. Vi har använt den skoter som vi köpt av Georg Kurki. Spårutrustning. I början av november stals vårt dragfordon. Ett noga planlagt inbrott där låset till bommen vid Granskogs parkering skars upp. Ett nytt lås sattes in för att förhindra efterföljare. Två godkända containerlås forcerades och sedan lastades fordonet och kördes ut via Säby gård där ytterligare ett lås skars upp. Med kommunens hjälp och försäkringsersättning har ett nytt fordon anskaffats och det nya fordonet var på plats i slutet av januari. Järfälla kommun har hjälpt oss med larm som nu är installerat. Tyvärr gjorde snöbristen att vi inte kunde köra upp spår med det stora spåraggregatet. Spårarbete. Bo Walldén och Allan Edblom avlägsnade några kullfallna träd längs spåret och de spårmarkeringar som korna hade brutit av sattes på plats. Tack vare en ny dragning av spåret mellan Granskog och Tånglöt kunde vi, när Översjön inte var farbar, köra upp en ny trevlig anslutning. Spåret följer kraftledningen längs östra sidan av vägen mellan Översjön och Tånglöt. Spårdragning. Strax efter Allhelgonahelgen kunde Martti köra upp spår på Viksjö golfbana. Tyvärr kom det ett blidväder så spåret var bara användbart några dagar. I mitten av december var det ytterligare några dagar med snö och efter trettondagen ytterligare en kort period. I slutet av februari och början av mars var det också korta perioder när det gick att köra upp spår men snötillgången var knapp så spåren var inte de bästa. Sida 4 (9)

5 Stölden av ATV och en trasig skoter i Granskog gjorde att vi inte kunde köra upp spår. Försök gjordes ett par gånger men blidväder tog spåren efter några dagar. Förutsättningar för spårdragning har inte varit de bästa och vi är många som ser fram emot en konstsnöanläggning i Järfälla. Konstsnöspår i Järfälla. Kommunen har bevilja pengar till en konstsnöanläggning och projektgrupp har utsetts. Inom klubben har vi en projektgrupp bestående av: Peter Henningsson, Karl-Åke Persson och Allan Edblom. Rapport projektgruppen. Investeringsbudgeten på 5 mkr. fastställdes den 7 nov. Ängsjö är på förslag bl. a pga. upprustningen av fritidsgården där en upprustning förhoppningsvis ökar underlaget men även att Ängsjö föreslagits i en tidigare utredning. Skidklubben har föreslagit Bruket som ett alternativ på grund av bättre tillgänglighet och samordningsfördelar med konstsnöanläggningen i backen. Uppstart skedde den 24 febr. Ett projektdirektiv som tar utgångspunkt i att man ska utreda vidare om var konstsnöspåret skall anläggas. Projektledare, Rahwa Ayob, från Fastighet har utsetts. Bo Majling och Ronny Gustafsson sitter i styrgrupp. Ett första möte hålls den 30 mars till vilket vi har lämnat synpunkter på ett utkast till projektdirektiv som vi har fått ta del av. Vi kommer efter detta att bjudas in till ett möte. Klubbens synpunkter. Från klubbens sida har vi framfört: Konstsnöspåret skall tillgodose allas behov, både erfarna och nybörjare, barn och vuxna samt de med funktionsnedsättning. Platsen skall vara lättillgängligt, även med allmänna kommunikationer. Spåret bör ha slingor för mera erfarna skidåkare samt skidlekplats för barn samt område för teknikträning. Tidplan. Projektet startas i och med att detta projektdirektiv undertecknas av projektets beställare mars-augusti: Upphandling av konsulter och framtagande av förfrågningsunderlag 2017 augusti-2017 november: Upphandling av entreprenör och anläggande av konstsnöspår december: Besiktning och överlämnande. Möte om konstsnöspår. Klubben kommer att kalla till ett möte där planerna för konstsnöspåret presenteras och där medlemmarna ges möjlighet att diskutera val av plats och vad kommer att krävas av klubben för drift av konstsnöspåret. Vallaren. Ett nummer av Vallaren gavs ut i samband med inbjudan till årsmötet. Den är ett sammandrag från vår hemsida över verksamheten. Den distribuerades med post till alla som saknade e-postadress. Sida 5 (9)

6 Vår klubbstuga i Granskog. Arbetet med att renovera klubbstugan har fortskridit. Det återstår en del mindre målningsarbeten som vi kommer att göra när temperaturen blir högre. Kom till årsmötet och se vallaboden och den upprustade klubbstugan som i den underhållsplan som kommunen tagit fram beskrivs som: Granskogs torp med bevarad äldre torpstuga, den omgivande tomten hägnad med staket, dess växtlighet och en bevarad jordkällare bildar sammantaget en värdefull kulturmiljö. Torpstugan bevarar sin äldre karaktär och ursprungliga planlösning. Till sin interiör bevarar stugan i viss utsträckning äldre fast inredning som är av vikt för stugans karaktär. Torpstugan utgör ett i huvudsak välbevarat exempel på äldre torp och berättar om byggnadstradition i äldre tider och omfattas av ett byggnadshistoriskt värde. Öppet hus i Granskog. Drygt 20 mötte upp på vår tränings- och upptaktsträff i Granskog i början på december. Ett tiotal deltog i träningen och efter den invigdes vallaboden. Ordf. Per Lind klippte bandet och glögg serverades utanför boden. Gunnel hade fixat en god lunch med risgrynsgröt och smörgåsar. Kaffe och en god äppelkaka som Gerd Kristiansson hade bakat smakade bra. Därefter redogjorde Per och Allan för den planerade verksamheten under säsongen. Vasaloppsdeltagande och andra långlopp. 15 deltagare fullföljde årets Vasaloppsvecka. Antalet som åker Vasaloppet har minskat jämfört med tidigare år. Medlemmarna har även deltagit i Jizerska utanför Liberec i Tjeckien och Engelbrektslopet. Hemsida och Facebook. Vi försöker att hålla vår hemsida uppdaterad. Underlaget till Vallaren har i huvudsak hämtats från hemsidan. Lars-Erik Norberg har dessutom ansvarat för Facebooksidan (Järfälla SK) som har drygt 100 användare. Där utbyts tips och information om samling till träningar. Nya klubbkläder Lars Norberg har haft ansar för klubbens kläder; klubbjacka, mössa och buff. Vi har subventionerat skidkläderna för att flera skall se vår verksamhet. Drygt 20 skidjackor har sålts. Skidkläderna har kompletterats med byxor i klubbens färger och Lars har fått i uppdrag att ta fram en kortärmad tröja i klubbens färger. Vallabod. Vallaboden är nu färdigställd så när på några lister och lite målningsarbete som återstår. Boden har kodlås och larm och är utrustad med vallaprofiler och de verktyg som behövs för vallning. Vallaboden är öppen för klubbens medlemmar och uppgifter hur du får koder för inpassering finns på klubbens hemsida. Boden har byggts med hjälp av YTC - Yrkestekniskt centrum, (Nytt namn, Järfälla gymnasium) som har en bygg- och anläggningslinje. De har byggt vallaboden som praktik utan arbetskostnad. Vi har stått för materialkostnaden. Boden är inredd med vallabord, bra belysning samt diverse utrustning för att preparera och valla skidorna. Vallaboden är tillgänglig för klubbens medlemmar. Sida 6 (9)

7 Ekonomirapporter, resultat och balansrapporter Balansrapport Sida 7 (9)

8 Resultatrapport Sida 8 (9)

9 Sammanfattning. Slutligen vill styrelsen tacka alla som deltagit i klubbens verksamhet under det gångna året. Ett speciellt tack till Järfälla kommun för all hjälp med grundarbetena för spåren, brobygge, röjning i samband med ny sträckning av spåren, stolpar för märkning av spåren och de ekonomiska bidrag vi får för att hålla spåren i bra skick. Per Lind Allan Edblom Kristina Waldén Ordf. Sekr. Kassör Peter Henningsson Lars Norberg Karl-Åke Persson Ledamot Ledamot Ledamot Ingela Fredriksson Ledamot Sida 9 (9)