Slipp frustrationen: Ta steget från Microsoft Access till FileMaker-plattformen

Transkript

1 Slipp frustrationen: Ta steget från Microsoft Access till FileMaker-plattformen

2 Vi frågade tidigare Microsoft Access-användare: Hur skulle du beskriva din Access-databas? Klumpig jätte Körs på sparlågor Endemisk datakorruption Höll mig vaken på nätterna Hålls ihop med tuggummi och saliv Inte plattformsoberoende Rädd för att uppgradera till senaste OS Svårt att uppdatera och ändra... låter det bekant?

3 Vad är en anpassad app? Vilken är den bästa lösningen för bättre arbetsflöden när organisationens behov växer bortom gränserna för en användare och Windows-miljön? Flexibel Anpassade appar kan byggas från grunden eller genom att ändra en befintlig lösning. Skräddarsydd En anpassad app är ett program som är skräddarsytt för att uppfylla de unika affärsbehov som ett team eller en organisation har. Stöd för flera plattformar och mobilitet Anpassade appar som skapats med FileMakerplattformen fungerar utan problem på ipad, iphone, Mac, Windows och webben. Anpassade appar designas av dig och byggs kring dina befintliga processer tvingar dig inte att anpassa dig efter en ny metod innehåller precis vad du vill ha och inget du inte vill ha kan växa och förändras utifrån dina behov integreras med dina andra system.

4 Känner du dig frustrerad över Access? Du är inte ensam. Vilken är den bästa lösningen för bättre arbetsflöden när organisationens behov växer bortom gränserna för en ensam användare, Windows-miljön eller impopulära funktioner? Problemen är bland annat: Långsamma svarstider Datakorruption Plattformsberoende Minimal säkerhet Begränsade delningsalternativ Enligt Microsoft: Vi rekommenderar inte längre Access-tjänsterna för nya appar. Den funktionen kommer att tas bort från Office 365. Vi kommer att sluta skapa nya Accessbaserade appar i SharePoint Online från och med juni 2017 och stänga ner alla kvarstående appar senast april Läs mer

5 Överväg en lösning som erbjuder mer än bara en databas. Med FileMaker-plattformen kan du skapa anpassade appar som kan göra mycket mer. Tänk större än att spåra information i en databas. Förvandla företaget med en app som är anpassad specifikt efter de behov som finns inom ditt företag. Skapa en app som bara har de funktioner du behöver. Med en anpassad och FileMaker-baserad app kan du göra följande: Öka produktiviteten Öka effektiviteten Öka flexibiliteten Analysera data Samla in data från flera källor Ha tillgång till information för att fatta rätt affärsbeslut Uppdatera och skala din anpassade app enkelt allteftersom ditt företag växer Implementera arbetsflöden för processerna Eliminera behovet av att dubbelinmata data från flera system och filer Dela information mellan team och avdelningar Använd din ipad eller iphone Använd samma app på Windows och Mac Gruppera och summera data direkt Få stegvis hjälp för att snabbt skapa anpassade rapporter, layouter och etiketter

6 Funktion FileMaker-plattformen Microsoft Access PLATTFORMAR SOM STÖDS ipad, iphone, Windows, Mac och webben Windows RAPPORTERING Få stegvis hjälp för att snabbt skapa anpassade rapporter, layouter och etiketter. Anpassa enkelt dina rapporter genom att lägga till, sortera eller dölja fält och poster. Med hjälp av ett inställningsfönster kan du skapa tio typer av snygga diagram, bland annat stapel-, linje- och cirkeldiagram. Använda snabbrapporter för att skapa rapporter i ett kalkylarksliknande format. Gruppera och summera data direkt. Guider i det manuella designgränssnittet hjälper dig att skapa enkla rapporter men du behöver använda ett avancerat designgränssnitt om du vill göra ändringar. Diagrammen är begränsade till alternativen i guiderna och kan inte anpassas ytterligare. Det finns inte stöd för rapporter när de publiceras till SharePoint i Office 365 Microsofts molnplattform. MOBILITET ipad, iphone och mobilwebbläsare Begränsade mobilitetsmöjligheter. Ingen inbyggd mobilklient. DELNING Lätt att konfigurera delning med FileMaker Server för grupper på upp till 500 användare. Begränsade delningsmöjligheter. Kräver nätverksmapp eller Microsoft SharePoint. LÄTT ATT ANVÄNDA Skapa egna anpassade appar, databaser och rapporter utan att ha omfattande erfarenhet av utveckling och utan att kunna mycket om IT. Guider hjälper till att skapa enkla rapporter men du behöver använda ett avancerat designgränssnitt om du vill göra ändringar. VÄRDBASERAD VERSION Ja: FileMaker Cloud ger säker och tillförlitlig åtkomst till dina anpassade appar via FileMaker Pro, FileMaker Go och FileMaker WebDirect utan administrativt krångel. Ja, via SharePoint eller Azure

7 Kundberättelse: Glenn Sales Seafood Co. Hur ett skaldjursföretag till slut tog steget från Access till FileMaker-plattformen Jag kan väldigt lätt se till exempel hur mycket tilapia som såldes mellan januari och mars förra året, vilket ger mig en uppfattning om hur mycket jag behöver köpa i år. Jag har kunnat använda dessa data för att göra bättre prognoser. Genom att vi har kunnat fatta bättre beslut har vi kunnat spara tusentals dollar om året. Cliff Cohen, chef och partner, Glenn Sales Seafood Co.

8 Glenn Sales Seafood Co. Glenn Sales är en Atlanta-baserad importör och distributör av skaldjur. Med färre än 10 anställda på två kontor behöver de begränsa personalstyrkan för att behålla sina starka marginaler. Utmaningen: Deras Access-databas var gammal och bräcklig. Anvisningarna för att arkivera gammal data var tre sidor lång och måste följas till punkt och pricka. Systemet var långsamt, oanvändarvänligt och nyckfullt. Problem med ofta förekommande datakorruption störde arbetsprocesserna. Lösningen: Chefen och partnern, Cliff Cohen, insåg att något behövde förändras. Han anlitade FileMaker-utvecklaren Todd Walker för att analysera den befintliga databasen och designa en ny anpassad app som skulle vara lätt att använda och dela, med korrekta rapporter och snabba svarstider. Resultaten: På mindre än två månader designade, byggde och lanserade Tom den nya appen Sonar. Den har förändrat livet för oss. Den har frigjort en så stor del av min och min chefs dag. Nu vet jag inte vad jag skulle göra utan den", säger Cliff. Med den nya appen kan han spåra och rapportera produktförsäljning och skapa årsrapporter som han använder för att förutse försäljning och bedöma inköp och lagernivåer. Cliff delar appen med teamet och gillar att även den som kan allra minst om teknik omedelbart sa Åh, jag förstår det här! vid första Sonar-inloggningen.

9 FileMaker-plattformen gör det enkelt att dela, bevara säkerheten, rapportera och mycket mer. Dela och kom åt Stabilitet och säkerhet Förbättringar och rapportering Implementeringsväg: Gör det själv eller arbeta med en partner Kör din app på flera plattformar: ipad, iphone, Windows, Mac och webben Dela din app i organisationen, upp till 500 användare Få mobil åtkomst, även för komplexa databaser Bevara dina verksamhetskritiska data i en stabil miljö Skydda din information med datasäkerhet på väldigt hög nivå Gör enkelt uppdateringar och ändringar i appen när verksamheten förändras Hantera affärsprocesser med konfigurerbart arbetsflöde Skapa snabbt korrekta rapporter med anpassade layouter, diagram och grafer Det finns flera sätt att lära sig FileMaker-plattformen på egen hand, bland annat onlineutbildning, självstudier och handledarledda kurser. Det finns ett FileMaker Community med tusentals användare som hjälper dig att nå framgång. Det är en bra plats för att dela idéer, tips och få svar på dina frågor. Har du inte tid att lära dig? Med över professionella utvecklarpartner finns det en FileMaker-utvecklare nära dig.

10 Kundberättelse: American Security Products Varför det här säkerhetsföretaget lämnade Access för FileMaker-plattformen Vår serviceavdelning tar hand om hundratals samtal från hela världen. Nu har vi en enskild plats där vi kan registrera alla detaljer om varje säkerhetsskåp vi bygger så att serviceavdelningen kan komma åt den information de behöver för att svara på en fråga eller byta ut en del. Det gör att servicemedarbetarna kan lösa problemen mycket snabbare. Tony Maniaci, teknikchef, American Security Products

11 American Security Products (AMSEC) American Security Products (AmSec) är världens mest kända leverantör av säkerhetsskåp och -lösningar. I mer än 60 år har de byggt säkra och pålitliga säkerhetsskåp och gett sina användare support. Utmaningen: AmSec spårade skåpkonfigurationer, lås och koder i en Microsoft Access-databas. Systemet hade upprepade datakorruptionsfel, dålig användbarhet, långsamma svarstider och saknade tillräckliga säkerhetsalternativ. På grund av AmSecs unika företagsmodell fanns det inga färdiga appar som passade för deras behov. Lösningen: AmSec träffade FBA FileMaker-utvecklaren Stephen Slater. Han arbetade nära personalen för att förstå deras företagsbehov och designa en anpassad app som inte bara skulle ersätta Access-systemet utan även öka effektiviteten, produktiviteten och säkerheten för deras arbete. Resultaten: AmSec använder nu 28 ipad-enheter på butiksgolvet för att hålla koll på varje säkerhetsskåp som konfigureras och byggs i deras fabrik. All relevant information, inklusive serienummer och koder för komponenter, anges med streckkodsläsare och lagras i den anpassade FileMaker-appen. Dessutom hanterar systemet processen för servicesamtal och innehåller foton från fältet, offerter och fakturor från låssmeder samt arbetsordrar för låssmeder. Där registrerar man leverantörers garantianspråk, fraktanspråk och servicereturer för leverantörsprodukter ett mycket bredare program än den ursprungliga Access-databasen. Våra mål ändrades från grundläggande datainsamling till ett projekt över flera avdelningar och vi har bara börjat skrapa på ytan, det finns så mycket mer vi kan göra med den, säger Tony.

12 Så här säger tidigare användare av Access-databaser efter att ha flyttat till FileMaker-plattformen: Genom att vi har kunnat fatta bättre beslut har vi kunnat spara tusentals dollar om året. Det är hur lätt som helst att göra ändringar! Jag är så nöjd med appen! Vi sparar så mycket tid. Jag har tillgång till bra historik som jag inte hade förut. Svarstiden från appen är omedelbar.

13 Effektivitet + produktivitet + flexibilitet FileMaker-plattformen är unik på så sätt att databasen, affärslogiklager och användargränssnitt mellan plattformar är designade för att arbeta tillsammans i en snabb programutvecklingsmiljö. 1. Specialerbjudande 2. Gratis provversion 3. Mer information Under en begränsad tid kan Microsoft Accessanvändare spara 25 % när de går över till FileMaker-plattformen: Kom igång idag genom att hämta en kostnadsfri provversion av FileMaker Pro: Kostnadsfria e-böcker och verktyg som hjälper dig att skapa bra anpassade appar: Spara 25 % Mer information Hämta en kostnadsfri provversion FileMaker Pro Hämta utan kostnad Resurser

14 FileMaker, Inc. levererar en kraftfull programvara för att enkelt skapa anpassade appar som fungerar på ipad, iphone, Windows, Mac och webben. FileMaker, Inc. är ett dotterbolag till Apple Inc. I mer än 30 år har vi hjälpt företag och organisationer att bli mer produktiva tillgänglig på 15 SPRÅK FileMaker Business Alliance-partner och FileMaker Community finns tillgängliga för att hjälpa dig att nå framgång FileMaker Platform utsågs av G2 Crowd till ledare inom snabb programutveckling. Anslut dig till oss: