Användarhandbok. Register för certifierade försvarsrelaterade företag

Transkript

1 Användarhandbok Register för certifierade försvarsrelaterade företag Senaste uppdatering: 01/04/2015

2 Innehåll Bakgrund 1 Använd registret 2 Visa certifierade företag... 3 Visa certifikat... 6 Avancerad sökning... 9 Visa generella tillstånd Visa lagstiftning Visa försvarsrelaterade produkter Visa behöriga myndigheter Ordlista 20 Index 21 CERTIDER (Europa) Innehåll i

3 Bakgrund I rådets direktiv 2009/43/EG om förenkling av villkoren för överföring av försvarsrelaterade produkter inom EU föreskrivs i artikel 9 att de företag som vill bli mottagare av försvarsrelaterade produkter i enlighet med generella tillstånd ska vara certifierade. Dessutom ska EU på sin officiella webbplats publicera ett centralt register över alla mottagare som har certifierats av medlemsländerna. Certider är den internettillämpning som har tagits fram för att underlätta publiceringen av det centrala registret. I den här handboken beskrivs hur man använder tillämpningen i Europa. CERTIDER (Europa) Bakgrund 1

4 Använd registret I DET HÄR AVSNITTET Visa certifierade företag 3 Visa certifikat 6 Avancerad sökning 9 Visa generella tillstånd 12 Visa lagstiftning 15 Visa försvarsrelaterade produkter 17 Visa behöriga myndigheter 18 I Certider kan du leta i registret på olika sätt, göra sökningar och bestämma hur innehållet ska visas. I det här avsnittet får du veta hur man gör: [Anmärkning] De kriterier som mottagarföretagen måste uppfylla framgår av överföringsdirektivet 2009/43/EG. MENY Certifierade företag Certifikat Avancerad sökning Generella tillstånd Lagstiftning Försvarsrelaterade produkter Behöriga myndigheter BESKRIVNING Översikter över certifierade företag per land. Ett certifierat företag är en juridisk eller fysisk person med verksamhet inom EU som har certifierats som tillförlitlig potentiell mottagare av försvarsrelaterade produkter. Översikt med detaljinformation om de certifikat som de behöriga myndigheterna i ett land har utfärdat för att garantera tillförlitligheten hos ett mottagarföretag, framför allt dess förmåga att följa eventuella exportrestriktioner för försvarsrelaterade produkter som tas emot i enlighet med ett generellt överföringstillstånd. Översikter som du själv definierar genom att kombinera sökkriterier för behöriga myndigheter, certifierade företag, certifikat och försvarsrelaterade produkter i registret. Översikt över de generella tillstånd som medlemsländernas behöriga myndigheter har offentliggjort. Översikt per land över försvarsrelaterad lagstiftning på EU-nivå eller nationell nivå. Översikt med detaljinformation om de försvarsrelaterade produkter som förtecknas i bilagan till direktiv 2009/43/EG (eller i eventuell följdlagstiftning om ändring av direktivet). Översikt över alla institutioner som av sitt medlemsland har fått i uppdrag att certifiera inhemska försvarsföretag som mottagare av försvarsrelaterade produkter som överförs i enlighet med generella överföringstillstånd. CERTIDER (Europa) Använd registret 2

5 Visa certifierade företag Under menyrubriken Certifierade företag hittar du översikter över certifierade företag per land. Företag som certifierats för försvarsrelaterade produkter är juridiska eller fysiska personer med verksamhet inom EU som har certifierats som tillförlitliga potentiella mottagare av försvarsrelaterade produkter. Om ett företag har certifierats kan leverantörer från andra medlemsländer leverera försvarsrelaterade produkter till företaget genom att använda ett generellt överföringstillstånd. Se certifierade företag 1. Välj alternativet Certifierade företag i den vänstra menyn. Resultat: Certider visar en lista över länder med uppgift om antalet certifierade företag i varje land. För företag som har uppdaterats de senaste 30 dagarna finns en särskild länk: Klicka här för att se de certifierade företag som har uppdaterats de senaste 30 dagarna Lista över EU-länderna med uppgift om antalet certifierade företag Bild 1 Certifierade företag: val av land. 2. Klicka på önskat land för att få upp en lista över de certifierade företagen. Resultat: En lista över det valda landets certifierade företag visas: Förklaring: Vit rad = företag med fullt giltigt certifikat. Grå rad = företaget betraktas som inaktivt, eftersom dess certifikat har gått ut. Grå rad + rött datum = företaget är inte längre aktivt i systemet, eftersom giltighetstiden har gått ut. Bild 2 Certifierade företag i det valda landet. CERTIDER (Europa) Använd registret 3

6 3. Klicka på länken med företagets namn för att se närmare uppgifter om företaget. Resultat: Informationen om det valda företaget visas, bland annat allmänna uppgifter om företaget (dvs. företagsnamn, adress, momsregistreringsnummer, Eori, webbplats osv.), produktionsenheter enligt de relevanta certifikaten och uppgifter om företagets certifikat: [Anmärkning] Om det står Inaktiv högst upp till höger på sidan, är företaget inte längre certifierat (dvs. giltighetstiden har gått ut): Bild 3 Information om ett certifierat företag. 4. Här kan du dessutom spara/skriva ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: se information om den behöriga myndighet som har utfärdat certifikatet genom att klicka på länken med myndighetens namnförkortning: CERTIDER (Europa) Använd registret 4

7 se information om företagets certifikat genom att klicka på länken med certifikatnumret: se äldre versioner av företagsinformationen (om uppgifterna har uppdaterats åtminstone en gång sedan de lades in i systemet) genom att klicka på önskat versionsnummer: Den äldre versionen av företagsinformationen visas i grått med ordet Historik i rött för att markera att detta inte är den aktuella versionen: CERTIDER (Europa) Använd registret 5

8 Visa certifikat Under menyrubriken Certifikat hittar du listor över de certifikat som ett lands behöriga myndigheter har utfärdat. Certifikatet garanterar tillförlitligheten hos ett mottagarföretag, framför allt dess förmåga att följa eventuella exportrestriktioner för försvarsrelaterade produkter som tas emot i enlighet med ett överföringstillstånd. Informationen om certifikaten uppdateras regelbundet. Se certifikat 1. Välj alternativet Certifikat i den vänstra menyn. Resultat: Certider visar en lista över länder med uppgift om hur många certifikat som mottagarföretag har fått i varje land. För certifikat som har uppdaterats de senaste 30 dagarna finns en särskild länk: Lista över EU-länderna med uppgift om antalet utfärdade certifika Klicka här för att se de certifikat som har uppdaterats de senaste 30 dagarna Bild 4 Certifikat: val av land. 2. Klicka på önskat land för att få upp en lista över certifikaten. Resultat: En lista över det valda landets certifikat visas: Förklaring: Vit rad = fullt giltigt certifikat. Grå rad + rött datum = certifikatets giltighetstid (i rött) har gått ut. Bild 5 Certifikat som utfärdats av det valda landet. CERTIDER (Europa) Använd registret 6

9 [Anmärkning] Om det står Inaktiv högst upp till höger på sidan, är certifikatet inte längre giltigt: 3. Klicka på länken med certifikatnumret för att se närmare uppgifter om certifikatet: Under rubriken Dokument kan du se vilka handlingar som den behöriga myndigheten har fogat till certifikatet. Klicka på dokumentlänken för att läsa en viss bilaga. Beroende på typ av certifikat innehåller det undre avsnittet antingen en lista över de produkter som det certifierade företaget uttryckligen får ta emot eller en lista över de produkter som företaget INTE får ta emot. Tänk på att en del certifikat saknar bilaga över försvarsrelaterade produkter. I så fall visas det undre avsnittet inte alls. Bild 6 Information om certifikatet. 4. Här kan du dessutom spara/skriva ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: CERTIDER (Europa) Använd registret 7

10 se information om den behöriga myndighet som har utfärdat certifikatet genom att klicka på länken med myndighetens namnförkortning: se äldre versioner av certifikatet (om uppgifterna har uppdaterats åtminstone en gång sedan de lades in i systemet) genom att klicka på önskat versionsnummer: Den äldre versionen av certifikatet visas i grått med ordet Historik i rött för att markera att detta inte är den aktuella versionen: CERTIDER (Europa) Använd registret 8

11 Avancerad sökning På sidan för Avancerad sökning hittar du avancerade sökalternativ som hjälper dig att hitta specifika certifikat eller certifierade företag (beroende på sökningens omfattning). Du söker med hjälp av olika kriterier som du fritt kan välja och kombinera för att begränsa träffarna. Gör en fri sökning 1. Välj alternativet Avancerad sökning i den vänstra menyn. Resultat: Sidan för fri sökning visas: Under Sökningens omfattning bestämmer du vilken typ av träffar du vill ha. Om du väljer företag och kombinerar olika kriterier i avsnitten för företag, certifikat och försvarsrelaterade produkter, får du träffar på matchande företag med certifikat som uppfyller certifikatkriterierna och produkter som uppfyller produktkriterierna. Om du väljer certifikat och kombinerar olika kriterier i avsnitten för certifikat och försvarsrelaterade produkter, får du träffar på matchande certifikat av de företag som uppfyller företagskriterierna och som har produkter som uppfyller produktkriterierna. Ju fler kriterier du använder för att avgränsa sökningen, desto färre träffar får du. Bild 7 Avancerad sökning. 2. Fyll i ett eller flera kriterier för att söka certifierade företag eller certifikat: Land Senaste uppdatering Behörig myndighet Sökningens omfattning Landet som har utfärdat certifikatet eller där företaget är etablerat. Klicka på kalendersymbolen för att välja den dag då företags- eller certifikatinformationen senast uppdaterades i Certider. Välj den behöriga myndighet som har certifierat företaget eller utfärdat certifikatet. Markera företag eller certifikat för att välja vilken typ av träffar du vill ha. CERTIDER (Europa) Använd registret 9

12 Företag: Namn Skriv in företagets namn (helt eller delvis). Organisationsnummer Skriv in företagets organisationsnummer (helt eller delvis). Eori-nummer Skriv in det unika Eori-nummer (Economic Operators Registration and Identification) som företaget kan ha fått i medlemslandet. Eori-nummer är uppbyggda på följande sätt: Två inledande bokstäver identifierar det land där företaget har sitt säte eller är registrerat. De följs av högst femton alfanumeriska tecken, som består av företagets momsregistreringsnummer och eventuellt fler beteckningar. Till exempel: PL ABCDE, GB Momsregistreringsnummer Ort där företaget har sitt säte Skriv in företagets nationella momsregistreringsnummer eller inhemska skatteredovisningsnummer i länder utanför EU (helt eller delvis). Fyll i momsregistreringsnumret utan landskod och utan blanksteg eller bindestreck. Skriv in namnet (helt eller delvis) på den ort där företaget har sin registrerade adress. Produktionsort Skriv in namnet (helt eller delvis) på den ort där företaget har produktionsenheter registrerade i Certider. Certifikat: Nummer Skriv in certifikatets unika id-nummer eller referens (helt eller delvis). Utfärdandedag Klicka på kalendersymbolen för att välja den dag då certifikatet utfärdades av den behöriga myndigheten. Utfärdandeort Skriv in namnet (helt eller delvis) på den ort där certifikatet utfärdades. Gäller från Klicka på kalendersymbolen för att välja den dag då certifikatet trädde i kraft. Relevant nationell lag Välj den nationella lagstiftning enligt vilken certifikatet har utfärdats. Försvarsrelaterade produkter: ML-id Välj produktkategorins id-nummer enligt EU:s gemensamma militära förteckning (ML) (se bilagan till direktiv 2009/43/EG). Beskrivning av produkttypen Fyll i den allmänna beskrivningen (helt eller delvis) för den försvarsrelaterade produkten enligt EU:s gemensamma militära förteckning (ML). CERTIDER (Europa) Använd registret 10

13 3. Klicka på Sök längst ner på sidan. Resultat: Du får en träfflista med de certifierade företag eller certifikat som matchar dina sökkriterier. 4. Klicka på företagets eller certifikatets länk i den första kolumnen för att se närmare uppgifter eller spara/skriv ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: CERTIDER (Europa) Använd registret 11

14 Visa generella tillstånd I menyn Generella tillstånd hittar du aktuell information om alla offentliggjorda generella tillstånd som ger leverantörer i ett medlemsland rätt att överföra specificerade försvarsrelaterade produkter till kategorier av mottagare i ett annat medlemsland. Se generella tillstånd 1. Välj alternativet Generella tillstånd i den vänstra menyn. Resultat: Certider visar en lista över länder med uppgift om hur många generella tillstånd som varje land har offentliggjort. För tillstånd som har uppdaterats de senaste 30 dagarna finns en särskild länk: Lista över EU-länderna med uppgift om antalet offentliggjorda generella tillstånd Klicka här för att se de generella tillstånd som har uppdaterats de senaste 30 dagarna Bild 8 Generella tillstånd: val av land. 2. Klicka på önskat land för att få upp en lista över de generella tillstånden. Resultat: En lista över landets generella tillstånd visas: CERTIDER (Europa) Använd registret 12

15 Olika länkar på sidan hjälper dig att hitta olika slag av information om varje generellt tillstånd: Titel Klicka på länkarna i titelkolumnen för att se närmare uppgifter om tillståndet. Länk Klicka på länkarna i länkkolumnen (i förekommande fall) för att öppna externa webbplatser om tillståndet. Bild 9 Det valda landets generella tillstånd. 3. Klicka på länken med tillståndets titel för att se närmare uppgifter. Resultat: Ytterligare information om det valda tillståndet visas: Tänk på att alla avsnitt inte alltid finns med. Avsnitt där ingen information har lagts in visas inte alls på den här sidan. Avsnittet Dokument visas exempelvis bara om det faktiskt har fogats handlingar till tillståndet. Likaså visas avsnitten om ändamål och begränsningar bara på engelska om inget annat språk har lagts in. Bild 10 Information om det generella tillståndet. Här kan du dessutom spara/skriva ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: CERTIDER (Europa) Använd registret 13

16 se information om den behöriga myndighet som har offentliggjort tillståndet genom att klicka på länken med myndighetens namnförkortning: se äldre versioner av tillståndet (om uppgifterna om tillståndet har ändrats åtminstone en gång sedan de lades in i systemet) genom att klicka på önskat versionsnummer: CERTIDER (Europa) Använd registret 14

17 Visa lagstiftning Under menyrubriken Lagstiftning hittar du aktuell information om försvarsrelaterad lagstiftning som har antagits på EU-nivå eller nationell nivå. Se lagstiftning 1. Välj alternativet Lagstiftning i den vänstra menyn. Resultat: Certider visar en lista över länder med uppgift om hur många försvarsrelaterade lagar som varje land har antagit. För lagar som har uppdaterats de senaste 30 dagarna finns en särskild länk: Lista över EU-länderna med uppgift om antalet försvarsrelaterade lagar Klicka här för att se de lagar som har uppdaterats de senaste 30 dagarna Klicka här för att se all lagstiftning som har antagits på EU-nivå Bild 11 Lagstiftning: val av land. Olika länkar på sidan hjälper dig att hitta olika slag av information om varje lag: Titel Klicka på länkarna i titelkolumnen för att se närmare uppgifter om lagen. 2. Klicka på önskat land för att få upp en lista över lagarna. Resultat: En lista över landets lagar visas: Länk Klicka på länkarna i länkkolumnen (i förekommande fall) för att öppna externa webbplatser med ytterligare information om lagen. Certifikat Klicka på Lista i certifikatkolumnen för att få en översikt över alla certifikat som är kopplade till lagen. Bild 12 Lagstiftning: försvarsrelaterade lagar i ett visst land. CERTIDER (Europa) Använd registret 15

18 3. Klicka på länken med lagens titel för att se närmare uppgifter om lagen. Resultat: Ytterligare information om den valda lagen visas: Bild 13 Lagstiftning: information om lagen. 4. Här kan du dessutom spara/skriva ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: se information om den behöriga myndighet som anges i lagen genom att klicka på länken med myndighetens namnförkortning: se äldre versioner av lagen (om lagen eller uppgifterna om den har ändrats åtminstone en gång sedan de lades in i systemet) genom att klicka på önskat versionsnummer: CERTIDER (Europa) Använd registret 16

19 Visa försvarsrelaterade produkter Under menyrubriken Försvarsrelaterade produkter hittar du en lista över de produktkategorier i EU:s gemensamma militära förteckning (ML) som förtecknas i bilagan till direktiv 2009/43/EG (eller i eventuell följdlagstiftning om ändring av direktivet). Se listan över försvarsrelaterade produkter 1. Välj alternativet Försvarsrelaterade produkter i den vänstra menyn. Resultat: Hela ML-listan visas med försvarsrelaterade produkter fördelade på huvud- och underkategorier (klicka på plustecknet för att se underkategorier): [ TIPS ] Klicka på den lilla fyrkanten för att visa/dölja enskilda kategorier eller klicka på Visa/dölj längst upp i listan för att visa/dölja alla kategorier. Bild 14 Försvarsrelaterade produkter: lista. 2. Klicka på Lista i kolumnen Företag för att se alla företag som har certifierats för en viss huvud- eller underkategori av produkter eller klicka på Lista i kolumnen Certifikat för att se alla certifikat som har utfärdats för en viss huvud- eller underkategori av produkter eller spara/skriv ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: CERTIDER (Europa) Använd registret 17

20 Visa behöriga myndigheter Under menyrubriken Behöriga myndigheter hittar du en lista över de behöriga myndigheterna i Certider, dvs. de organisationer som av sitt medlemsland har fått i uppdrag att certifiera inhemska försvarsföretag som mottagare av försvarsrelaterade produkter som överförs i enlighet med generella överföringstillstånd. Se listan över behöriga myndigheter 1. Välj alternativet Behöriga myndigheter i den vänstra menyn. Resultat: Hela listan över behöriga myndigheter visas. Myndigheterna är sorterade efter land: Olika länkar på sidan hjälper dig att hitta olika slag av information om varje myndighet: Namn Klicka på länkarna i namnkolumnen för att se närmare uppgifter om myndigheten. Företag Klicka på länkarna i företagskolumnen (i förekommande fall) för att få en översikt över de företag som myndigheten har certifierat. Certifikat Klicka på länkarna i certifikatkolumnen för att få en översikt över de certifikat som myndigheten har utfärdat. Lagstiftning Klicka på länkarna i lagstiftningskolumnen för att få en översikt över de försvarsrelaterade lagar som ger myndigheten behörighet att certifiera företag. Bild 15 Behöriga myndigheter: lista. 2. Klicka på länken med den behöriga myndighetens namn för att se närmare uppgifter om myndigheten eller klicka på Lista i kolumnen Företag för att se de företag som myndigheten har certifierat eller CERTIDER (Europa) Använd registret 18

21 klicka på Lista i kolumnen Certifikat för att se de certifikat som myndigheten har utfärdat eller klicka på Lista i kolumnen Lagstiftning för att se en lista över de försvarsrelaterade lagar som ger myndigheten behörighet att certifiera företag eller spara/skriv ut den visade informationen som pdf-fil genom att klicka på pdf-symbolen bredvid Öppna som längst upp till höger på sidan: CERTIDER (Europa) Använd registret 19

22 Ordlista Certifiering Certifierat företag Eori Generellt tillstånd Överföringsdirektivet Det officiella förfarande som en behörig myndighet tillämpar för att garantera tillförlitligheten hos ett mottagarföretag, framför allt dess förmåga att följa eventuella exportrestriktioner för försvarsrelaterade produkter som tas emot i enlighet med ett överföringstillstånd. Mottagarföretagen måste uppfylla de kriterier som anges i överföringsdirektivet. Juridisk eller fysisk person med verksamhet inom EU som har certifierats som tillförlitlig potentiell mottagare av försvarsrelaterade produkter. Eori är en förkortning för Economic Operators Registration and Identification. Eori-systemet har skapats för att man ska kunna införa de säkerhetsåtgärder som fastställs i förordning (EEG) nr 2913/92, ändrad genom förordning (EG) nr 648/2005. Åtgärderna blir mer effektiva om de berörda personerna kan identifieras genom ett gemensamt nummer som är unikt för varje person och giltigt i hela EU. Aktörerna på marknaden har efterlyst den här typen av system ända sedan de obligatoriska id-koderna för handlare infördes i samband med förordning nr 2286/2003. Eori-nummer är unika i hela EU och tilldelas en juridisk eller fysisk person av en tullmyndighet eller annan behörig myndighet i ett medlemsland i enlighet med tillämpningsföreskrifterna till tullkodexen (del I, avdelning I, kapitel 6). Bestämmelserna om Eori-nummer varken begränsar eller undergräver de rättigheter och skyldigheter som följer av regler om registrering för erhållande av andra id-nummer som enskilda medlemsländer eventuellt kräver på andra områden än tullområdet, till exempel skatter och statistik. Ett tillstånd som utfärdas av ett medlemsland i enlighet med nationell lagstiftning och som direkt ger leverantörer som uppfyller de relevanta kraven rätt att överföra specificerade (kategorier av) försvarsrelaterade produkter till vissa (kategorier av) mottagare i ett annat medlemsland. Kortform för rådets direktiv 2009/43/EG om förenkling av villkoren för överföring av försvarsrelaterade produkter inom gemenskapen. CERTIDER (Europa) Ordlista 20

23 Index B Behöriga myndigheter... 2, 9, 18 C Certifierade företag... 1, 2, 3, 20 moms namn organisationsnummer produktionsenheter Certifiering Certifikat... 2, 6 giltighet nationell lag nummer utfärdandedag utfärdandeort D Direktiv 2009/43/EG... 1 E Eori... 4, 20 EU-lagstiftning F Förfallna certifikat... 4 Försvarsrelaterade produkter 1, 2, 10, 17 ML-id typbeskrivning Fri sökning... 9 G Generella överföringstillstånd 1, 2, 18 Generella tillstånd Generellt tillstånd Giltighet... 4 Grå rader... 4, 6 L Lagstiftning... 2, 15 M ML (Military List) Momsregistreringsnummer... 4, 10 N Nationell lagstiftning O Organisationsnummer Överföringsdirektivet P Produktionsenhet Produktionsenheter... 4 S Senaste uppdatering... 9 Sök... 9 T Tillstånd... 1, 12 U Utfärdandedag W Webbplats... 4 CERTIDER (Europa) Index 21