Sammanträdestid: kl Ajournering kl ANSLAGSBEVIS:

Transkript

1 1/11 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: kl Ajournering kl Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M) ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Lena Hammargren (LP) ersätter Maria Granberg (MP) Lisbeth Lindström (V) Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Christina Gustavsson (S) Ronny Järphag (S) Per Tengberg (LP) Marita Fermell Lagrell (M) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Lena Garberg, kvalitets- och utvecklingschef, Christina Halling, ekonom Paragrafer: Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) Håkan Kindstedt (L) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Utbildningsnämnden /11 74 Fastställande av dagordningen Utbildningsnämnden fastställer dagordningen för sammanträdet.

3 Utbildningsnämnden /11 75 Rapport intern kontroll 2017 Dnr: UBN Utbildningsnämnden beslutade o7 om två interna kontrollområden för 2o17; 1) kontrollera att reglerna och garantitiden för barnomsorgskön följs, 2) kontrollera att delegationsordningen efterföljs och att rapportering sker till nämnd. Kontroll har genomförts av de två områdena och det kan konstateras att garantitiden för barnomsorgskön följs, barn placerar i tid. Dock framkom brister i efterlevnaden av barnomsorgsreglerna vilket resulterat i en översyn av reglerna samt hur dessa tillämpas. Arbetet ska vara klart i mars. I en undersökning ställd till förvaltningen chefer kan konstateras att det finns brister i chefernas kunskaper om delegationsordningen samt vilka ärenden som ska rapporteras till nämnd. Åtgärder som kommer att vidtas är information och utbildning om delegationsordningen och tillämpningen av den samma. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll och de föreslagna åtgärderna. Beslut inklusive handlingar skickas till Kommunstyrelsen Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare

4 Utbildningsnämnden /11 76 Budget 2018, utbildningsnämnden Dnr: UBN Utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till budget för utbildningsnämnden. Nämnden ska utifrån styrmodell, kommunfullmäktiges budget och andra reglementen som styr nämndens verksamhet ta fram en budget. Budgeten ska innehålla en beskrivning om nämndens verksamhet, prioriterade utvecklingsmål, inriktningar och eventuella utvecklingsmål samt uppdrag. Budgeten ska också säkerställa att ansvaret för verksamheten sker utifrån de av kommunfullmäktige beslutade ramarna. Kommunal och Lärarförbundet har inkommit med skriftliga synpunkter angående budget Beslutsunderlag Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse daterad Yrkande Monica Andersson (C): tilläggsyrkar att arbetet med nolltolerans mot droger och alkohol måste fortgå. Samarbetet mellan skola, socialtjänst, polis, föräldrar och barnen/ungdomarna måste hela tiden prioriteras. Framförallt måste barnen/ungdomarna bli delaktiga i kampen mot droger och alkohol. Jeanette Janson (LP), Cecilia Saving (LP), Catharina Hansson (LP), Lena Hammargren (LP), Per Tengberg (LP): tilläggsyrkar att utvecklingsmedlen för 2018 helt upphör och att de 200 tkr som finns i denna post i stället tilldelas den kommunala musikskolan. Jeanette Janson (LP): bifall att utbildningsnämnden till kommunstyrelsen begär 4,0 mnkr till nyinvestering av konstgräs på Brastad Arena. Jeanette Janson (LP): bifall till Monica Anderssons tilläggsyrkande. Ajournering begärs. Ajournering Utbildningsnämndens sammanträde ajourneras under tiden Efter ajournering genomförs nytt upprop varvid ordförande konstaterar att utbildningsnämnden är samlat med 10 ordinarie och 4 ersättare.

5 Utbildningsnämnden /11 Kent Olsson (M), Anders C Nilsson (S): bifall till Jeanette Jansons m.fl. tilläggsyrkande. Propositionsordning Utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Proposition på förvaltningens förslag. Proposition på Monica Anderssons tilläggsyrkande mot avslag. Jeanette Jansons m.fl. tilläggsyrkande mot avslag. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande ställer proposition på Monica Anderssons tilläggsyrkande mot avslag och finner att utbildningsnämnden bifaller tilläggsyrkandet. Ordförande ställer proposition på Jeanette Jansons m.fl. tilläggsyrkande mot avslag och finner att utbildningsnämnden bifaller tilläggsyrkandet. Utbildningsnämnden antar budget nämnd 2018 med förändringen att utvecklingsmedlen för 2018 helt upphör och att de 200 tkr som finns i denna post i stället tilldelas den kommunala musikskolan. Att utbildningsnämnden till kommunstyrelsen begär 4,0 mnkr till nyinvestering av konstgräs på Brastad Arena. Att arbetet med nolltolerans mot droger och alkohol måste fortgå. Samarbetet mellan skola, socialtjänst, polis, föräldrar och barnen/ungdomarna måste hela tiden prioriteras. Framförallt måste barnen/ungdomarna bli delaktiga i kampen mot droger och alkohol. Protokollsanteckning Centerpartiet anser att planen på Brastads Arena måste återställas så att man kan träna och spela matcher där igen. Centerpartiet anser dock med oro hur tidigare konstgräsplaner har ett läckage av microplaster, som försvinner ut i våra vatten och hav. Det är därför av stor vikt att när man nu investerar i nytt underlag på planen, verkligen väljer ett underlag som centerpartiet kan känna trygghet i att det är ett bra val även för miljön.

6 Utbildningsnämnden /11 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Ekonomiavdelningen Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare

7 Utbildningsnämnden /11 77 Ny prislista gällande entrépriser till Gullmarsborg Dnr: UBN Gullmarsborg ska årligen se över och vid behov revidera entrépriser. Till grund ligger egen kostnadsbild samt jämförelse med närliggande kommuners prissättning. Uddevalla simhall utgör referens och ligger i paritet med Gullmarsborg. Tumlaren i Sotenäs är en nyare anläggning och har en högre prisbild. Prisjusteringen innebär ca 2 % höjning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer ny taxa, fr.o.m för avgifter till simhall/gym i Gullmarsborg enligt redovisat förslag. Beslutet inklusive handlingar skickas till Fritidschefen Ekonomiavdelningen

8 Utbildningsnämnden /11 78 Förvaltningschefen och ordförande informerar Förvaltningschefen informerar att: En tillsyn av förskolor ska göras. Timplan för grundskola ska tas upp vid nästa nämndssammanträde. Intern kontrollplan 2018 ska beslutas vid nästa nämndssammanträde. En handlingsplan är upprättad för hur förvaltningen hanterar krishantering och att man har fördjupat i extrema våldssituationer. Handlingsplanen sträcker sig från förskolan till vuxenutbildning med särskilt fokus på Gullmarsskolorna och Campus Väst. Ordförande informerar om: Studiedagen på Campus Väst som hölls den 29 september och ordförande tackade förvaltningen för en bra dag. Oktoberdagarna som hölls i Sotenäs den 4-5 oktober. Kulturveckan som hölls i Lysekil under vecka 41. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

9 Utbildningsnämnden /11 79 Anmälning av delegationsbeslut Dnr: UBN Med stöd av utbildningsnämndens delegationsordning nr 16.7 redovisas följande delegationsbeslut: a) Avstängning av elev vid Gullmarsgymnasiet Beslutsunderlag Utbildningsnämndens ordförandebeslut daterad Utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokollet, 79 den 25 oktober.

10 Utbildningsnämnden /11 80 Redovisning av anmälningsärenden Tillsynsprotokoll för tillsyn över rökförbud på skolgård Gullmarsgymnasiet, Campus Väst (UBN ) Protokoll från livsmedelskontroll, Campus Väst Boviks café och Restaurang(UBN ) Skrivelse angående behov av ny orienteringskarta över Gullmarsskogen/Fjällaområdet (UBN ) Avtal interkommunal ersättning, (UBN ) Avtal - Upplåtande av Gullmarsvallens idrottsplats för utomhuskonsert och Gullmarsvallens parkeringsplats (UBN ) Kommunrevisionens granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering Revisionsrapport (UBN ) Polisanmälan skadegörelse intrång i förvar, Mariedalsskolan (UBN ) Anmälan till arbetsmiljöverket om allvarligt tillbud på Gullmarsgymnasiet, Campus Väst, under en rast (UBN ) Anmälan till arbetsmiljöverket om allvarligt tillbud på Gullmarsgymnasiet, Campus Väst, under en musiklektion (UBN ) Anmälan till arbetsmiljöverket om skada, allvarligt tillbud vid Gullmarsgymnasiet, Campus Väst (UBN ) Anmälan till Arbetsmiljöverket om allvarligt tillbud på Gullmarsgymnasiet - fysiskt våld under lektion (UBN ) Anmälan till huvudmannen - kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechefer/rektor (UBN ) Anmälan till huvudmannen - kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolechefer/rektor ( ) Amälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolhefer/rektor (UBN ) Amälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolhefer/rektor (UBN ) Amälan till huvudmannen kränkande behandling, trakasserier och diskriminering från förskolhefer/rektor (UBN ) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena som förtecknas i protokollet, 80 den 25 oktober.

11 Utbildningsnämnden /11 81 Övrigt Kultur- och fritidsplan Anders C Nilsson, Marita Fermell Lagrell och Kent Olsson påminner nämndens ledamöter och ersättare om att man kommer att bjuda in till diskussion om hur kultur och fritid ska se ut i framtidens Lysekil. Nämndens ledamöter är välkomna att delta, tillsammans med inbjudna föreningar i Lysekils kommun, måndag den 6 november kl då man diskuterar kultur och den 9 november kl d man diskuterar fritid. Hur ska kultur och fritid se ut i framtidens Lysekil. Man informerade även att det kommer att genomföras en enkätundersökning i Lysekils kommun gällande kultur och fritid. EU-projekt Christina Gustavsson informerar om ett pågående EU-projekt där tema är en skola för alla och målet är att ha fokus på elevernas frånvaro samt att se till att minskar densamma. Nämndsmöte Ronny Järphag informerar att nästa nämndssammanträde kommer att hållas i föreningen Laurins lokaler med start kl